PBL_Execucao_de_Evento_de_Comunicacao

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PBL: EXECUÇÃO DE EVENTOS 
DE COMUNICAÇÃO 
EAD – PUBLICIDADE 
Prof. Jheison Holthausen 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONVERSA INICIAL 
Neste PBL o objetivo é montar o projeto de um evento sob a perspectiva 
da publicidade e dos processos de comunicação envolvidos. O foco deve ser 
local-regional, ou seja, o evento deverá ser planejado e proposto de acordo 
com o pólo/ região no qual o estudante do curso de Publicidade do Centro 
Universitário Internacional – Uninter está lotado, preferencialmente. Desta 
forma, será possível reconhecer e explorar as potencialidades e oportunidades 
da sua região, bem como elaborar a pesquisa e o diagnóstico que 
fundamentam o planejamento do evento para prospectar apoiadores, 
patrocinadores e parceiros. Aqui você vai encontrar as informações 
necessárias para saber como realizar este trabalho. Partiu? 
 
CONTEXTUALIZANDO 
Os eventos são usados como um importante conjunto de ferramentas de 
marketing e comunicação, visando promover experiências e agregar valor às 
marcas e às organizações, bem como fomentar a busca por novos clientes. 
As atividades de eventos se desenvolveram como um meio de as 
organizações e as entidades de classe se aproximarem do público-alvo, 
interagindo nas principais praças do país, e forjando um conhecimento 
estratégico para compreender as necessidades e percepções destes 
mercados. De acordo com o Sebrae e a ABEOC1 (Associação Brasileira de 
Empresas de Eventos), em 2013 (pré-crise), o setor de eventos movimentou 
R$ 209,2 bilhões, o que representa uma participação de 4,32% do PIB 
Nacional. Nesse sentido, são uma “indústria” de destaque na conjuntura da 
economia. 
Cabe lembrar que em 2012 e em 2014 o Brasil sediou dois megaeventos 
esportivos e culturais, de alcance internacional, as Olímpiadas do Rio de 
Janeiro e a Copa do Mundo, respectivamente. Estes eventos trouxeram uma 
enorme visibilidade ao país, e uma oportunidade para promover atrativos como 
a gastronomia variada, um vasto acervo de artesanato e a diversidade da 
nossa música, das festas populares, do folclore, dos povos e das paisagens e 
cenários das nossas cidades. De acordo com a ABEOC, o Brasil realiza mais 
de 500 mil eventos por ano. 
A Associação Brasileira de Eventos Sociais (ABRAFESTA) estimou que 
em 2014 o mercado de festas e cerimônias tenha atingido R$ 16,8 bilhões: 
 
1 https://abeoc.org.br/ 
https://abeoc.org.br/
 
 
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incluem-se aí eventos sociais como matrimônios, formaturas, festas de 15 
anos, etc. 
No que diz respeito ao mercado das empresas organizadoras de 
eventos, ou cujos trabalhos se relacionam com eventos, o Ministério do 
Turismo destaca a presença relevante das micro e pequenas empresas, 
correspondendo a 76,8% do segmento que, cada vez mais, vem crescendo no 
Brasil. 
O Brasil ocupa o segundo lugar no mercado de shows da América 
Latina, tendo consolidado sua posição entre os países que sediam grandes 
eventos nacionais e internacionais no ranking de shows atrás apenas do 
México. Neste contexto, São Paulo é um dos principais destinos de shows no 
Brasil, disfrutando dos benefícios dos grandes festivais de música. De acordo 
com uma pesquisa realizada pelo Observatório de Turismo de São Paulo, 
quando ainda estava na segunda edição, o Festival Lollapalooza, injetou R$ 60 
milhões na economia da capital paulista e atraiu 167 mil pessoas. Ressalvando 
que a maior parte do público do Lollapalooza não mora na cidade e boa parte 
hospeda-se em hotéis ou flats, e na casa de amigos e familiares. 
Por fim, cabe apontar que o país realiza 2,2 mil feiras de negócios por 
ano, sendo que as regiões Sudeste, Sul e Nordeste aquelas onde ocorre o 
maior número de feiras, movimentando 49 mil empresas expositoras, de acordo 
com reportagem do Jornal Hoje, da Globo. 
 
TIPOS DE EVENTOS 
Os tipos de eventos e sua relação com os objetivos de comunicação: 
institucional, cultural, esportivo, científico, promocional, feiras, shows, 
patrocínios. 
Os eventos podem ser classificados de diversas maneiras. A seguir 
alguns exemplos, a partir de Matias [2004]: 
Quanto ao objetivo: científicos, educacionais, sociais, institucionais, 
comerciais e políticos; 
Área de interesse: artísticos, científicos, cívicos, culturais, desportivos, 
educativos, folclóricos, governamentais, profissionais, oficiais, religiosos, 
sociais e turísticos. 
Quanto ao espaço geográfico: locais, municipais, regionais, estaduais, 
nacionais, internacionais, mundiais. 
 
 
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Conforme o tipo de reunião, quanto à tipologia: competitivos (campeonato, 
concurso, torneio); sociais (café da manhã, jantar, coquetel, sarau); 
demonstrativos (leilão, show, visitas, lançamentos, mostra); dialogais 
(assembleia, congresso, conferência, debate, fórum, palestra, seminário, 
simpósio); de premiação (entidades de classe, incentivo à funcionários). 
 
COMO FUNCIONA 
Vamos pensar conjuntamente acerca da seguinte situação: sua empresa 
foi contratada para planejar e executar um evento para um empreendimento da 
sua região e que tem como premissa apresentar aos seus consumidores algo 
inovador e, ao mesmo tempo, inesquecível. Seu projeto deve conter: 
Diagnóstico e Justificativa (parte 1), Proposta de Evento (parte 2). 
Ao final deste PBL você deverá entregar um paper contendo o seu 
projeto de evento. O formato da diagramação do seu paper é livre, máximo 5 
páginas, devendo ser entregue finalizado em PDF. A área temática do evento 
também é livre. O evento deve ser de nicho, não de massa. O porte do evento 
pode ser de pequeno porte, de médio porte, de grande porte. 
Importante: O evento não pode ser idêntico a quaisquer eventos já 
realizados na sua cidade ou região. 
O QUE VOCÊ VAI APRENDER 
 Perceber o evento como estratégia de comunicação das organizações; 
conhecendo as vantagens e usos dos eventos; 
 Entender os eventos de acordo com sua área temática, tipos de eventos; 
público-alvo dos eventos. 
 Aperfeiçoar o estudo das diversas etapas de planejamento e 
organização de eventos, sobretudo no que diz respeito à promoção; 
 Desenvolver um projeto de evento como estratégia de marketing cultural, 
abrangendo aspectos da criação e produção de materiais de 
comunicação para eventos; 
 Dominar o linguajar técnico da área de eventos e reconhecer as 
potencialidades da economia regional para a área de eventos. 
 
 
 
 
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O QUE DEVERÁ SER FEITO 
Para a elaboração de uma proposta de evento, os seguintes tópicos devem ser 
apontados e redigidos na Parte 1 – Diagnóstico e Justificativa: 
– Justificativa do evento: descrever as potencialidades econômicas da 
região, utilizando dados para comprovar sua relevância. Utilizar dados oficiais 
do município ou do estaduais, reportagens locais, ou pesquisas publicadas por 
setores econômicos ou de entidades de classe da sua região. 
Exemplo: entrevistas com personalidades locais (secretário de turismo), 
ou reportagens sobre particularidades econômicas; estatísticas e dados oficiais 
e/ou pesquisas publicadas sobre a região. Uma cidade que seja reconhecida 
por suas áreas verdes, pode-se propor um evento de temática sobre 
sustentabilidade e o meio ambiente, associando-o à marcas, empresas e 
entidades locais. 
– Diferenciais do evento: ressaltar características ou peculiaridades da sua 
região/localidade: quais as particularidades da cidade ou região que estão 
sendo promovidas? Gastronomia, música, natureza, negócios, etc. (a cultura, a 
sociedade, a natureza, locais). 
Exemplo: a cidade/ bairro é reconhecida(o) por um prato típico, mas isso 
ainda não é explorado pelos empresários da região ou município. Ou ainda, a 
região tem uma arquitetura típica, costumes próprios e empresas destacadas 
em determinado setor/ profissões ou atividades/ serviços, que são diferenciais 
da região: balneários turísticos, vilarejos e estâncias (turismo rural/natureza/ 
aventura). 
Parte 2 – Proposta de Evento 
 Indique, em linguagem técnica2, o tipo de evento a ser realizado, e o 
classifique quanto à área de interesse; 
 Crie um título e um slogan /assinatura do evento; 
 
2 Utilize o capítulo 3 do livro: [MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e 
técnicas. 3. ed. Barueri, SP: Manole, 2004] – na biblioteca virtual. 
 
 
 
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 Justificar o evento aos clientes promotores (apoiadores, patrocinadores, 
parceiros). 
 
Desta forma, considere o objetivo principal do evento e elabore um 
texto com as seguintes informações: 
o Título do evento 
o Entidade ou empresa organizadora 
o Local do evento 
o Objetivos e descrição do evento 
o Justificativa (por que a realização do evento é importante na sua 
região) 
o Definir o público-alvo (perfil e nº de participantes) 
o Período de realização do evento e horários 
 
DICAS E INFORMAÇÕES IMPORTANTES 
– Organizadores, Parceiros, Apoiadores e Patrocinadores: pensar em 
potenciais marcas, produtos/ serviços, empresas, organizações ou entidades 
de classe da sua região que podem ser parceiros do seu evento. Desta forma, 
é possível elaborar a justificativa do evento de forma coerente com a sua 
região. Na redação da sua proposta de evento, as entidades ou empresas 
promotoras do evento devem ser sugeridas, apenas, não existe 
obrigatoriedade em contatá-las. 
Exemplo: estude o perfil da economia da sua região para pensar em 
apoiadores (indústria, comércio/varejo, serviços). A ideia é que o seu evento 
promova alguma marca, produto/serviço da sua região. O importante é agir 
localmente! 
– Público-alvo: Trata-se de um evento que visa qual público? Elaborar um 
perfil sociocultural-demográfico do público desejável para o evento a ser 
proposto. 
 
 
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Pensar nos potenciais clientes / negócios que poderão ser prospectados 
mediante a realização do evento. Lembrar ainda que o evento pode ser focado 
em: 
B2C – Business to consumers –Empresas→consumidores; 
e/ou 
B2B – Business to Business – Empresas→empresas. 
O público potencial de um evento pode abranger diversos grupos de 
pessoas e consumidores: decisores, influenciadores, consumidores finais, e 
ainda perfis de pessoas: sedentos, conectados, confiáveis, blogueiros. Um 
evento destinado aos consumidores finais, como uma Feira das Noivas 
(solteiras até 35 anos, pertencentes à classe C), pois a cidade possui muitas 
confecções e lojas no segmento. 
CRONOGRAMA 
A postagem do trabalho deverá ocorrer de 09/12 a 27/12/2019, 
impreterivelmente. A ausência de envio do trabalho, ocasionará 
REPROVAÇÃO e nesse caso será necessário solicitar regime tutorial. 
 
Etapas de produção: 
- Leitura das orientações gerais do PBL e pesquisa de temas. 
- Pesquisa sobre a temática para elaboração do diagnóstico. 
- Elaboração do diagnóstico e justificativa. 
- Estudo sobre os diferenciais da sua região, relevantes à proposta do evento. 
- Pesquisa e prospecção para sugestão de três entidades promotoras do 
evento (parceiros, apoiadores, patrocinadores) 
- Redação da parte 1 da proposta do evento. 
- Checagem das informações levantadas. 
- Público-alvo do evento: elaboração do perfil e justificativa. 
- Projeto do tipo do evento e sua classificação quanto ao objetivo do evento, à 
área de interesse, ao público participante, ao porte, ao tipo de reunião, etc. 
- Redação da parte 2 da proposta de evento: entidades promotoras, apoiadores 
ou parceiros. 
- Redação da parte 2 da proposta de evento: tema, objetivos e slogan. 
- Redação da parte 2 da proposta de evento. 
- Revisão do material e ajustes finais. 
 
 
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- Entrega do paper com a proposta do evento. 
 
FORMATO DE ENTREGA 
A seguir, estão as especificações para a entrega do paper. Estes 
aspectos devem ser respeitados para garantir qualidade ao trabalho: 
a. Finalizar as partes 1 e 2 da proposta de evento; 
b. Indicar a região, local, cidade do evento; 
c. Citar 3 fontes de informação diferentes; 
d. Arquivo final deve ser em .PDF no link trabalhos, na página do PBL. 
e. Atenção à norma culta na redação. 
f. A diagramação do trabalho é livre. 
 
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 
Os trabalhos serão avaliados tendo por base os seguintes critérios de 
avaliação: 
1) Tema (Relevância social, originalidade) – 20% 
2) Qualidade dos dados apresentados no diagnóstico, utilizados na 
justificativa e nos diferenciais do evento, sua relevância para a economia 
local/regional (informações, pesquisas e estatísticas) – 30% 
3) Pertinência do tipo de evento e área temática de acordo com as 
características da economia da região, e sua relevância para a escolha 
das empresas promotoras (apoiadores, patrocinadores, parceiros) – as 
relações do evento com a economia local – 30% 
4) Qualidade técnica do projeto do evento (cumprir todas as etapas, com 
referências e links) – 20% 
 
REGRAS ACADÊMICAS 
1. O trabalho deve ser postado no Univirtus. Se não estiver postado, a nota 
será zerada e o aluno REPROVADO; 
2. Se houver uso de plágio a nota do trabalho será considerada nula e 
aplicar-se-á a nota zero para o trabalho. 
 
 
 
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EM CASO DE DÚVIDAS 
Se após ler este documento você ainda tiver alguma dúvida sobre como 
desenvolver o trabalho, acesse o link “Tutoria”, no Univirtus. Lá você pode suas 
dúvidas que serão respondidas o mais breve possível. 
 
PUBLICAÇÕES E PREMIAÇÕES 
Capriche, pois esse trabalho poderá compor seu portfólio profissional.