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PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TÍTULO DA SEÇÃO 1 REALIZAÇÃO Os resultados da maior pesquisa do universo de vendas do Brasil, nas suas mãos. 2 230 Panorama de Vendas APOIADORES MÍDIA OFICIAL PODCAST OFICIAL https://www.rdstation.com/ PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO INTRODUÇÃO 2 No ano passado, o relatório tomou grandes proporções e se tornou a maior pesquisa de vendas do mercado. Nosso grande objetivo com esse trabalho é entender mais sobre o cenário de vendas no Brasil, com empresas de diversos segmentos e tamanhos, assim como de mensurar a maturidade dos times comerciais. Além disso, queremos reforçar cada vez mais nossa missão de empoderar os heróis e heroínas que empreendem no Brasil. Acreditamos que a melhor maneira de alcançar isso é entregar conteúdos que apoiem o desenvolvimento das empresas, sempre reforçando a importância de unir cada vez mais as áreas de marketing e vendas. Gestão Comercial Eficiente foi um tema bastante explorado neste relatório, afinal sem processos bem definidos a empresa pode cometer mais erros e desperdícios na gestão de seus recursos, impactando Estamos muito felizes em apresentar a segunda edição do Panorama de Vendas. os resultados. Isso desde o momento de atrair novos leads, e claro, fechar uma nova venda. Processos de gestão comercial apoiam toda sua operação. Neste ano, achamos muito importante trazermos para a pesquisa a principal tendência de 2023: o WhatsApp como canal de vendas! E claro, buscamos deixar muito claro a importância de utilizar essa ferramenta de forma estratégica, com um playbook muito bem definido. A gestão de dados aqui se torna ainda mais necessária para garantir que nenhuma informação se perca entre as conversas. A segunda edição da pesquisa Panorama de Vendas é o ponto de partida para quem está refletindo sobre as melhorias que podem ser feitas em sua operação comercial e entendendo que precisa transformar e fortalecer seus processos - para assim vender mais e com mais eficiência! Aqui, construímos um retrato muito rico do que foram as grandes dores do ano de 2022 e também quais são as previsões de avanço que as empresas brasileiras esperam para 2023. Espero que essas informações possam ajudar no seu planejamento e na conquista de suas metas! Um excelente trabalho. Érika Tornice Chief Revenue Officer na RD Station PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO OBJETIVO DA PESQUISA 3 2 230 A segunda edição da pesquisa Panorama de Vendas foi desenvolvida pela RD Station. Ela tem como objetivo coletar dados dos times comerciais de empresas de diferentes portes e segmentos do país, para construir um material de estudo e de ações mão na massa para que 2023 seja um ano de excelentes resultados. Esse relatório é o resultado final de uma coleta e análise de dados extensa, que contou com mais de 1.700 respostas. Para nos apoiar nessa missão e chegarmos ainda mais longe, contamos com o apoio da TOTVS e da TALLOS, a mídia oficial do the news e o Papo de Vendedor como podcast oficial da pesquisa. Nas próximas páginas, você pode conferir os principais resultados da Pesquisa, entender o cenário dos times comerciais do Brasil em 2022 e ter ideias para desenvolver ainda mais seu time. Desejamos a você uma excelente leitura. Objetivo da Pesquisa 1.700 Respostas de profissionais de diversos cargos dentro das áreas de vendas e empresas de diferentes portes e segmentos PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO DADOS 44 Dados principais 71% 29% 69% 67% das empresas não bateram suas metas de vendas em 2022, com uma diferença significativa de 11p.p em relação ao ano anterior. (edição 2022 – 60%) não tem nenhuma frequência de acompanhamento de resultados definido (edição 2022 – 25%) das empresas projetam um crescimento de 10% a 50% em 2023 (edição 2022 – 67%) das empresas que têm alta performance possuem uma área bem estruturada e com processos bem definidos (edição 2022 – 66%) 93% dos profissionais da área de vendas concordam que bons resultados dependem de um processo de vendas bem estruturado (em 2022 esse número era 94%), porém apenas 34% das empresas disseram ter um processo previsível, escalável e sustentável (em 2022, eram 31% das empresas). Mais da metade das empresas (51%) ainda não utiliza uma ferramenta de CRM para fazer a gestão do time de vendas. Esse número teve uma pequena melhora com relação ao ano passado (54% em 2022), porém ainda vemos uma grande maioria de empresas sem um CRM. O Whatsapp segue como principal canal de comunicação: 86% dos vendedores utilizam a ferramenta para contato com as oportunidades que estão sendo trabalhadas. 63% das empresas não têm um SLA bem definido entre os times de marketing e vendas. PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO OS PILARES 5 Os desafios de Marketing e Vendas Tendência para 2023: Comunicação rápida e assertiva Cenário atual e a perspectiva de crescimento 1. Maturidade dos times comerciais 2. 3. 4. Para facilitar a navegação no conteúdo do relatório, decidimos dividir os resultados em 4 grandes pilares. Partimos do cenário atual até chegarmos nas tendências de 2023. Boa leitura! Os 4 pilares do Panorama de Vendas 6PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO 1. CENÁRIO ATUAL E PERSPECTIVA DE CRESCIMENTO PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO CENÁRIO ATUAL E PERSPECTIVA DE CRESCIMENTO 7 Na edição anterior, 67% das empresas previam aumentar seu crescimento entre 10% a 50% ao longo de 2022. Claramente essa previsão não se concretizou para a grande maioria. 71% das empresas não bateram suas metas de vendas em 2022 Começamos essa leitura de cenário com o mesmo alerta da 1ª edição do Panorama de Vendas, em um cenário ainda mais preocupante: pulamos de 60% para 71% das empresas não batendo suas metas de vendas em 2022. 1. Cenário atual das empresas B2B não bateram suas metas das empresas B2C não bateram suas metas73% 60% Fazendo um recorte entre empresas B2B (empresas que vendem para outras empresas) e B2C (empresas que vendem para clientes finais), vimos que empresas B2B tiveram uma performance um pouco melhor do que as empresas B2C: PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO CENÁRIO ATUAL E PERSPECTIVA DE CRESCIMENTO 8 Sabemos que o cenário externo sempre terá grande influência no resultado dos times comerciais e que 2022 foi um ano de muitos acontecimentos no cenário político e econômico (incluindo Eleições no Brasil e Guerra na Ucrânia), reflexos da pandemia do Covid-19 e também a Copa do Mundo. O único controle que temos é a nossa própria operação e rotinas existentes dentro das nossas empresas. E é aqui que encontramos grandes oportunidades para mudar esse jogo. 2023 também terá seus desafios, mas as empresas têm uma escolha entre continuar lidando da mesma maneira, sem colher resultados diferentes ou então fazer mudanças que tenham um impacto positivo e mais efetivo em suas operações. Grandes acontecimentos e eventos podem impactar muito o ritmo dos negócios dentro das empresas, tendo impacto maior ou menor a depender do serviço ou produto que é comercializado. Controlar o cenário externo é impossível, então, o desafio é se preparar cada vez melhor para diminuir impactos. PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO CENÁRIO ATUAL E PERSPECTIVA DE CRESCIMENTO 9 Mesmo com um resultado pior que o esperado em 2022, grande parte das empresas enxerga bons horizontes para esse ano. Nesse cenário, quais são as melhorias que precisam ser feitas para finalmente alcançar esse resultado? Alguns questionamentos importantes: Nas próximas páginas traremos dados para enriquecer essa discussão • Como evoluir os resultados dos anos anteriores? • Como manter uma operação comercial forte o suficiente para sofrer o menos possível com o impacto de oscilações externas? • É possível que as empresas estejam desenhando suas metas de maneira equivocada? Existe uma leitura egestão correta dos dados? • Será que o problema está na projeção da meta ou na execução do planejamento que foi feito? das empresas projetam um crescimento de 10% a 50% em 2023. Com um crescimento de 4 p.p, 9 69% 10PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO 2. MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS 11 No segundo bloco da pesquisa, vamos entender como está a maturidade dos times comerciais. Isso passa por analisar quais tarefas e ações os times precisam realizar para atingir suas metas e, também quais melhorias e oportunidades existem para que os vendedores se desenvolvam e entreguem seus resultados. Ter processos claros e bem definidos é a iniciativa apontada como mais importante a ser implantada para entregar resultados e melhorar a performance dos times comerciais. Essa prioridade foi muito semelhante ao que vimos na edição de 2022, com um ligeira queda de 76% para 74%. Mas, isso ainda mostra que o tema processos segue sendo importante para as companhias. 76% 74% dos entrevistados acreditam que ter processos claros e bem definidos é o fator mais importante para melhorar a performance 2022 2023 Mas analisando a teoria versus a prática, percebemos que ainda existe um caminho a ser percorrido por grande parte das empresas, uma vez que 66% afirmam não possuir um processo de vendas bem estruturado, previsível, escalável e sustentável. afirmam não possuir um processo de vendas bem estruturado 66% PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS 12 Te r p ro ce ss os be m d efi ni do s Te r u m a eq ui pe b em tr ei na da Te r p ro ce ss os d e ve nd as c om ri tu ai s fr eq ue nt es p ar a ac om pa nh ar Te r i nt eg ra çã o en tr e as á re as de m ar ke tin g e ve nd as Te r u m a fe rr am en ta d e CR M Te r u m b om c om is si on am en to pa ra o s/ as v en de do re s (a s) Te r u m ti m e co m p er fil be m p er su as iv o Te r m ar ge m d e ne go ci aç ão e de sc on to p ar a cl ie nt es O ut ro Quais iniciativas você considera que são as mais importantes para a entrega de resultado da área de vendas da sua empresa, atualmente? 74% 70% 64% 52% 51% 37% 34% 25% Número de respondentes: 1.749 PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS 13 Olhando para as empresas de Alta Performance, vemos como esses pontos estão diretamente conectados: 67% das empresas que têm alta performance possuem uma área de vendas estruturada e com processos definidos. E o que significa “processos bem definidos”? Basicamente, essas empresas possuem um funil de vendas consolidado, com as atividades de cada etapa determinados, gatilhos (ações) que o cliente faz que o permitam avançar a cada etapa definida, mapeamento de motivos de perda e monitoramento do volume de oportunidades em cada estágio do funil. 3% 31% 66% 4% 29% 67% 1ª edição 2ª edição pouco estruturada e sem processos definidos média estruturada e sem processos definidos muito bem estruturada e com processos definidos Alta performance https://resultadosdigitais.com.br/vendas/passar-leads-vendas/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads https://resultadosdigitais.com.br/blog/passar-leads-vendas/ PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS 14 Vimos as boas práticas de empresas de alta performance, que já tem esses processos muito bem estabelecidas e na rotina da empresa. Mas e para quem quer começar? Como implementar processos dentro de áreas que ainda não tem essa clareza? Aqui, trazemos algumas dicas mais mão na massa para te apoiar: Documente nele os processos, rotinas, SLAs e todas as etapas da sua operação comercial para manter toda sua equipe na mesma página. Crie o seu playbook de vendas Tenha uma rotina diária de acompanhamento da sua operação Olhe para o funil de marketing Acompanhe de perto a evolução da meta, analise de perto os testes que estão sendo feitos na operação, avalie quais processos não estão trazendo resultados positivos e que podem ser otimizados, acompanhe de perto o dia a dia dos vendedores e da operação como um todo. É cada vez mais importante entender quais ações de marketing trazem os melhores resultados para o time de vendas. Quais são os materiais que trazem um bom número de oportunidades? Quais eventos que o marketing faz que trazem oportunidades que avançam mais rapidamente no funil de vendas? Essas são questões que precisam ser respondidas com rapidez. Template para montar seu Playbook de Vendas Estruture, mapeie e documente seu processo de vendas com a ajuda de um template completo • Modelo editável em Power Point; • Etapas bem definidas e explicadas para ajudar no preenchimento • Processo? √ Rotinas? √ Métricas? √ Tudo que importa estará documentado! Faça você mesmo(a) e mantenha o documento sempre atualizado enquanto a sua empresa avança nos processos! QUERO MONTAR MEU PLAYBOOK https://materiais.resultadosdigitais.com.br/template-playbook-de-vendas-crm?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS 15 Com o processo de vendas desenhado, playbook montado, entramos em uma parte que também é muito importante: ferramentas que podem ajudar a manter o processo vivo e organizado. É aqui que entra a importância de um CRM de Vendas. Usar um CRM sem um processo bem estruturado pode não trazer o resultado esperado, pois ele é um apoio ao que já foi definido previamente. Mas, o contrário também é verdadeiro e ter todo um processo e uma estratégia definida sem um CRM pode dificultar a operacionalização do planejamento. Infelizmente, assim como em 2022, vimos que mais da metade (51%) das empresas que participaram da pesquisa ainda não utilizam uma ferramenta de CRM para fazer a gestão do time de vendas. 51% das empresas que participaram da pesquisa ainda não utilizam uma ferramenta de CRM 28% dessas empresas que não usam CRM ainda fazem a gestão em planilhas, ferramenta que oferece uma visão limitada para o gestor e pode dificultar a celeridade do dia a dia da operação. Será que números como esses podem justificar o porquê da maioria das empresas não terem batido suas metas em 2022? Uma vez que não existe a base para acompanhamento, não ficaria ainda mais difícil pensar em estratégias de vendas, na construção das metas e nas melhorias no processo comercial? 28% dessas empresas que não usam CRM ainda fazem a gestão em planilhas Os questionamentos anteriores fazem ainda mais sentido quando olhamos para quais são os principais ganhos de utilizar uma ferramenta de CRM. Vemos que os principais pontos de destaque estão para: Esses pontos são fundamentais para que os times comerciais trabalhem de forma inteligente e estratégica. visibilidade das atividades do time comercial; gestão dos leads que estão sendo abordados e um acompanhamento mais detalhado e próximo das métricas e indicadores. 75% Visibilidade da atividade do time de vendas 73% Melhor gestão de leads 66% Gestão de mé- trica e indicadores 46% Ganho de tempo dos (as) vendedores (as) 44% Maior previsibilidade de resultado Quais são os principais ganhos do uso da ferramenta de CRM? PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS 16 PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS 17 Por acreditarmos tanto nos benefícios e nos impactos positivos que o uso de um CRM de vendas causa em uma operação comercial, procuramos entender os principais motivos de tantas empresas ainda não utilizarem umCRM e essas são as principais causas. 43% Não possuo verba para contratar um CRM 29% Minha empresa optou por investir em outras ferramentas 25% Limitações técnicas 24% Não tenho tempo para implementar um CRM 18% Minha estrutura de vendas funciona bem sem um CRM 13% Outros Qual o principal motivo da sua empresa não ter um CRM de venda? PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO MATURIDADE DOS TIMES COMERCIAIS 18 Embora as empresas tenham algumas motivações para seguirem sem utilizar um CRM de vendas, fica muito claro o impacto positivo de um CRM no time comercial quando olhamos para a frequência do uso: 73% das pessoas disseram que utilizam a ferramenta todos os dias. Após ser implementado, o uso do CRM se torna rotina. Guia o vendedor na priorização das suas tarefas e facilita para que o gestor tenha a visão do todo. 43% das empresas que não têm CRM afirmam que não possuem verba para investir CONHECER PLANO GRATUITO Vendas precisa ser uma área pautada por dados, precisa ter o costume de fazer análises e avaliar maneiras de melhorar seus resultados. O uso de um CRM é o pontapé inicial para esse caminho data driven. O plano gratuito do RD Station CRM é a solução. Com ele, é possível convidar todas pessoas do seu time comercial, criar seu funil de vendas, acompanhar a evolução dos negócios do time, usar o WhatsApp integrado com o RD Station CRM, importar todas informações que você tem na sua planilha para o seu CRM e muito mais! O RD Station CRM é gratuito por tempo indeterminado e pode apoiar muito a estruturação dos processos da sua empresa. https://www.rdstation.com/crm/gratuito/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads 19PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO 3. OS DESAFIOS DE MARKETING E VENDAS PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO OS DESAFIOS DE MARKETING E VENDAS 20 Para abrir esse bloco, queremos começar com a seguinte provocação: na sua opinião e pela vivência que você tem na sua empresa: Falamos muito aqui na RD Station como é valiosa a proximidade entre essas áreas para que as empresas alcancem um crescimento mais previsível. Marketing e Vendas são frentes estratégicas que visam o crescimento do negócio e, se caminham juntas, podem aprender uma com a outra e escalar ainda mais os resultados da companhia. Por acreditarmos tanto nessa união, mantivemos esse pilar na pesquisa, como fizemos no ano passado, pois acreditamos ser importante identificar melhorias que aconteceram ao longo desse ano e também as oportunidades que se apresentam com base nos dados trazidos. As áreas de Marketing e Vendas vivem em competição ou em cooperação? das empresas que participaram da pesquisa afirmaram que as áreas são próximas 57% marketing vendas PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO OS DESAFIOS DE MARKETING E VENDAS 21 57% das empresas que participaram da pesquisa afirmaram que as áreas são próximas. Porém, quando buscamos entender quais são as rotinas realizadas em conjunto, vimos que apenas 28% das empresas têm reuniões periódicas entre Marketing e Vendas. Esse dado teve uma piora com relação a primeira edição da pesquisa: em 2021, essas reuniões aconteciam periodicamente para 38% das empresas. O que pode ter acontecido que houve esse afastamento na rotina das áreas? 38% 28%2022 2023 Com relação a reuniões entre o time de marketing e vendas da sua empresa, você diria que elas acontecem com qual frequência? 28% 12% 13% 34% 12% semanalmente quinzenalmente mensalmente não existe uma recorrência definida nunca acontecem PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO OS DESAFIOS DE MARKETING E VENDAS 22 Outro dado que queríamos entender melhor é se as empresas possuem um SLA (Service Level Agreement) bem definido. SLA pode ser feito entre diversas áreas, mas o mais comum é entre Marketing e Vendas e, nesse caso, ele funciona como um contrato que traz as responsabilidades e expectativas de cada um dos times, especialmente em relação à quantidade e qualidade dos Leads passados de Marketing para Vendas e os passos do time Comercial na evolução daqueles Leads. As metas de cada área também estão no SLA, e o cumprimento de cada etapa definida é essencial para alcançar o resultado esperado no fim de todo mês. Assim, é possível evitar que o time Comercial tenha expectativas irreais quanto ao volume de Leads que o time de Marketing vai entregar, bem como que o time de Marketing produza Leads com baixo potencial de compra. não tem um SLA definido entre os times 63% Tem, mas não acompanha ou não tem clareza Tem bem definido 23% 14% Uma vez definido o SLA, é extremamente importante que as equipes acompanhem os indicadores que vão sinalizar se os times estão tendo sucesso no que foi definido. Ter esse acompanhamento como algo periódico é fundamental para que o SLA funcione. Além disso, é importante lembrar que nada foi escrito em pedra, ou seja, é possível (e muitas vezes, necessário) revisitar o SLA, rever o que foi definido e fazer os ajustes conforme o que foi aprendido no dia a dia da operação. Quando cruzamos essas informações sobre SLA com o fato de que 69% das empresas concordam com a frase “O maior desafio da minha empresa é aumentar o volume de leads qualificados gerados pelo marketing”, vemos como a falta de processos bem estruturados trazem problemas. O que indica para esses times comerciais o que é um lead qualificado se não existe essa definição documentada em um SLA? Se a grande maioria das empresas não possui esse alinhamento entre marketing e vendas, como é possível afirmar que o maior desafio é aumentar o volume de leads qualificados? 69% 18% 13% Concordo Não concordo nem discordo Discordo PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO OS DESAFIOS DE MARKETING E VENDAS 23 O maior desafio da minha empresa é aumentar o volume de leads qualificados gerados pelo Marketing 24PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO 4. TENDÊNCIA PARA 2023 Comunicação rápida e assertiva PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 25 Estamos vivendo uma era muito dinâmica em termos de canais de comunicação. O marketing conversacional vem ganhando cada vez mais destaque nas estratégias de comunicação das empresas e trazendo novidades na forma de nos comunicarmos. Antes o telefone era quase que a única forma de conversar com oportunidades, hoje temos uma série de canais possíveis para trabalhar as negociações. Com tantas opções em mãos, é importante entender quais destes canais fazem mais sentido para as prospecções que estão sendo trabalhadas. Ter o entendimento de qual canal funciona melhor para o seu cliente pode acelerar muito a etapa de negociação. Quais são os canais mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads? 86% 63% 55% 40% 35% WhatsApp Telefone Email Visita presen- cial Video- conferencia O WhatsApp tem ganhado cada vez mais protagonismo dentre os canais usados pelo time de vendas, como podemos ver no gráfico ao lado: 86% das empresas afirmam que esse é o canal mais utilizado pelo time de vendas. PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 26 Percebemos esse ganho de representatividade do WhatsApp na edição da pesquisa lançada em 2022 e buscamos nos aprofundar nos dados sobre como os times comerciais utilizam esse canal nesta segunda edição da pesquisa. O ponto de partida foi entender melhor a maneira como o canal é utilizado pelos vendedores e vimos que 58% das empresas usam o WhatsApp de forma ativa, ou seja, buscam os contatos com seus clientes através deste canal. 58% 42%de forma ativa de forma receptiva As interações via WhatsApp, em sua maioria, acontecem: PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 27 Olhando para a frequência que os vendedores utilizam o WhatsApp vemos que o dado anterior faz muito sentido. Isso porque 79% utilizamo canal diariamente para fazer follow up das suas negociações. Percebemos então um movimento ativo de buscar os contatos e tratar através do WhatsApp o andamento das negociações. Uma pergunta que surge é: como o histórico dessas interações é mantido? Será que esses vendedores contam apenas com a memória do WhatsApp? E se por algum motivo tudo que foi conversado se perder? 79% Diariamente 3 a 4 vezes por semana 1 a 2 vezes por semana Não uso o WhatsApp no processo comercial Com qual frequência seu time utiliza o WhatsApp para negociações ou follow ups? 9% 7% 4% Aqui vemos uma grande quebra na gestão das informações. Muito embora 79% dos vendedores utilizem o WhatsApp diariamente para follow ups e negociações, apenas 21% têm o WhatsApp integrado com o CRM de vendas que utilizam. 79% dos vendedores ou não tem um processo bem estruturado para o registro dessas informações ou então registram apenas o que acham relevante no CRM. Pensando em uma gestão de dados, como fica o histórico daquele negócio se o vendedor sai da empresa? Como é possível identificar processos que estejam funcionando bem e replicá-los se não existe histórico e se cada vendedor julga o que é mais importante para ser registrado? 54% 25% 21% Não temos um processo definido / cada vendedor (a) faz sua própria gestão Registro apenas as informações mais importantes no CRM Uso o WhatsApp integrado com o CRM Como você faz a gestão das informações coletadas via WhatsApp? PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 28 PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 29 É muito importante que exista uma profissionalização no uso do WhatsApp como canal de vendas. Isso significa, novamente, ter um processo bem definido e um padrão a ser seguido por todos que atuam no time comercial. Buscando entender a divisão de pessoas que usam o WhatsApp Business x o “tradicional”, vimos que a grande maioria dos participantes da pesquisa optaram pelo Business: 78%. Isso indica a busca por algumas otimizações e automatizações oriundas do serviço. Mas será que isso é suficiente frente aos dados que exploramos anteriormente? Soluções da RD Station para te ajudar nas tendências 2023: Panorama de Vendas na prática Ou será que, se existir um apoio tecnológico para facilitar esse processo, os times comerciais tirassem ainda mais proveito do canal? Aqui na RD Station, os clientes do RD Station CRM que utilizam o WhatStation vendem até 40% mais do que os clientes que não utilizam a extensão. Isso porque o WhatStation, torna todo processo de gestão da informação muito mais simples, ágil e eficiente, uma vez que é possível utilizar as principais funcionalidades do RD Station CRM no WhatsApp Web, além de criar, atualizar e fechar negociações sem sair dele. Botão do WhatsApp no RD Station Marketing, você pode criar um Botão de WhatsApp, que poderá ser incluído como um botão flutuante com a logo do WhatsApp no seu site, permitindo que seus visitantes entrem em contato com a sua empresa através deste canal. Whatstation seu WhatsApp integrado ao RD Station CRM. Com a extensão gratuita WhatStation, você usa as principais funcionalidades do RD Station CRM no WhatsApp Web, e cria, atualiza e fecha negociações sem sair dele. Tallos quer centralizar todos canais de atendimento ao cliente em apenas um lugar? A Tallos é a solução ideal para isso. Com a plataforma você pode se comunicar via WhatsApp, Chatbot e muito mais. https://www.rdstation.com/marketing/botao-de-whatsapp-para-site/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads https://www.rdstation.com/crm/vender-pelo-whatsapp/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads https://tallos.com.br/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 30 Marketing e Vendas pelo WhatsApp Panorama de Vendas na prática Está claro que essa é uma tendência que vai crescer cada vez mais. Mas como implementar isso na rotina da sua empresa sem perder informações? Afinal, mais do que começar a usar o WhatsApp para ações de marketing ou de vendas na sua empresa, é importantíssimo entender quais são as melhores práticas ao utilizar esse canal: quais mensagens fazem sentido serem automatizadas? Quais ofertas podem ser feitas via WhatsApp? Quais os melhores momentos para abordar os contatos? Quais processos estão casados com uma estratégia ativa nesse canal? Para aprender tudo isso na prática, separamos o curso Marketing e Vendas pelo WhatsApp, um dos últimos lançamentos da RD University que nasceu com o objetivo de ajudar as empresas a entender como implementar as melhores estratégias de Marketing e Vendas do mercado utilizando o WhatsApp. Aprenda a como gerar Leads, manter um bom relacionamento com clientes, automatizar ações, vender por meio do aplicativo e muito mais! QUERO SABER MAIS! https://rduniversity.com.br/course/marketing-e-vendas-pelo-whatsapp-multiproduct?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO 31 METODOLOGIA PEACE O PEACE é a síntese do que trouxe a RD Station até aqui, e é o que nos permitirá seguir adiante, com os desafios ainda maiores que virão. Já são mais de 20 mil alunos que fizeram a formação completa da Metodologia de Gestão de Vendas PEACE na RD University. A Metodologia PEACE nasceu a partir de análises e estudos do mercado feitos pela RD Station, com o objetivo de compreender as melhores práticas em vendas para se desenvolver cada vez mais e servir com a sua missão de apoiar as pequenas e médias empresas. A partir desse conhecimento, desenvolvemos o PEACE, uma metodologia para gestão de vendas focada em alta performance e produtividade, levando esse aprendizado para ajudar outras empresas do nosso ecossistema a alcançar resultados melhores, de forma previsível, escalável e sustentável. O PEACE é um pilar central na nossa forma de pensar e atuar com vendas, por isso que, assim como em 2022, quisemos cruzar os pilares da metodologia com os resultados retirados da pesquisa para podermos avaliar como está a evolução das empresas em cada uma dessas frentes. Dividimos o PEACE em 5 pilares que consideramos essenciais para uma boa gestão do time de vendas, sendo: C E E A C EP P P P P E E E E A A A C C E E A C E ROCESSO MPODERAMENTO BORDAGEM ONVERSÃO VOLUÇÃO CONHEÇA OS CURSOS DA METODOLOGIA PEACE TENDÊNCIA PARA 2023 https://metodologiapeace.com.br/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads P E A C EROCESSO O ponto de partida da metodologia PEACE é o P de Processo, justamente porque acreditamos que o Processo é o mapa da operação comercial e que, portanto, se não tem Processo, não adianta ter ferramentas e as mais avançadas tecnologias, pois a base que deve sustentar todas essas variáveis não existe. P de Processo PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 32 O Processo traz clareza na operação e responde perguntas como: O que deve ser priorizado? Quem é a melhor pessoa para realizar determinada atividade? Por que essa atividade não está trazendo o retorno que era esperado? Sem desenhar a sua operação e conhecer a fundo todas as variáveis, você não consegue entender com propriedade o que funciona, e, principalmente o que não funciona. E quando nos aprofundamos na formatação dos times comerciais, vimos que a área de pré-vendas ainda tem pouca participação nos times comerciais: 33% das empresas não têm profissionais nessa frente.Tenho um playbook de venda documentado que é utilizado pelo time Concordo Não concordo nem discordo Discordo Nosso ponto de partida foi avaliar a estruturação da área de vendas como um todo. O primeiro dado que nos chamou atenção foi que 55% das empresas dizem não ter um playbook de venda documentado que é utilizado pelo time. Nem todos os modelos de negócio precisam dividir seus processos dessa forma. Porém, as empresas que trabalham com processos de vendas complexas (ticket alto, longo ciclo de vendas) e estruturaram o time dessa forma perceberam mais velocidade no processo. PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 33 25% 20% 55% PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 34 54% Em comparação com a 1ª edição, não apenas vimos que houve uma queda de quase 10% de empresas que possuem uma equipe de marketing responsável pela geração de leads qualificados para o time de vendas, como também aconteceu um crescimento no número de empresas que não possuem nenhuma estrutura apoiando o time comercial. 35% 45% 11% 31% 38% 11% 35% Temos uma equipe de marketing responsável pela geração de leads qualificados Temos uma equipe de pré-venda responsável pela prospecção / SDRs e BDRs (também conhecidos como Sales Representative) Temos uma área de sales enablement Nenhuma das opções Quais dessas áreas você possui na sua estrutura de vendas? Marque as áreas / processos existentes. 1ª edição 2ª edição Além disso, tem um olhar atento para a capacitação do time, oferecendo todas ferramentas necessárias para que os vendedores se desenvolvam nas suas funções e entreguem bons resultados. Esse pilar da metodologia tem como objetivo garantir o envolvimento e comprometimento do time com os processos que foram definidos anteriormente. E de Empoderamento PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 35 A C EP E MPODERAMENTO PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 36 Em 2022, 59% das empresas não destinaram verba para o desenvolvimento constante do time de vendas. Sabemos o quanto é importante que os times comerciais busquem o desenvolvimento constante. A área de vendas é extremamente dinâmica e muda o tempo todo, por isso estar atualizado e em constante desenvolvimento traz ao vendedor uma camada mais estratégica dentro da operação. Outro ponto que vemos como relevante aqui é o fato de que 25% dos participantes afirmam que a verba varia de acordo com a performance do time, porém como já vimos, os times não estão batendo suas metas, portanto ficam sem treinamento. 16% 25% 59% Existe uma verba definida em orçamento, independente do resultado do time A verba varia de acordo com a performance do time Não existe verba destinada para desenvolvimento do time Existe uma verba destinada para desenvolvimento frequente do time de vendas (ex: cursos, materiais de apoio, participação em eventos, etc)? PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 37 Conheça a RD University A RD University foi desenvolvida para apoiar os profissionais do mercado a se desenvolverem e chegarem ainda mais longe. Os cursos de vendas da RDU já foram feitos por mais de 42 mil pessoas. As aulas são desenhadas de forma a combinar o conteúdo teórico com a mão na massa, sempre trazendo exemplos de como os times comerciais podem aplicar aquele conhecimento no dia a dia. CONHEÇA OS CURSOS DE VENDAS DA RDU O problema de não treinar vendas é que acabamos acreditando no talento e na improvisação do vendedor e não criamos um processo e um discurso que funcione. Ao passo que, quando realizamos treinamentos contínuos de vendas, aprendemos a aplicar as técnicas corretas em cada fase do processo de vendas e descobrimos que o impacto é minimizar a resistência por parte do cliente. Conseguimos ter uma melhor visão do que funciona e como repetimos esse padrão para ter sucesso nas vendas. Leandro Munhoz Fundador da consultoria SuperVendedores e do podcast Papo de Vendedor https://rduniversity.com.br/cursos?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 38 Não usar uma metodologia de vendas é a mesma coisa que entrar no campo de batalha sem armadura, simples assim. Utilizar uma metodologia de vendas vai ajudar o time comercial a controlar melhor a condução da conversa com o lead e ter um plano tático do que fazer em cada momento específico do seu processo de vendas. As metodologias de vendas foram criadas com base em estudos, testes e muita prática, ou seja, funcionam! Muitas delas foram criadas e servem para praticamente todos os tipos de negócios, diferente do processo de vendas que é personalizado para cada tipo de negócio e jornada de compra. Caio Vidal Gerente de Vendas do RD Station CRM Estamos abordando aqui os pilares da metodologia de gestão de vendas que foi criada pela RD Station, o que mostra o quanto acreditamos que utilizar metodologias e melhores práticas de vendas são importantes para o sucesso do time. Por isso, quisemos entender se houve uma evolução das empresas quando o assunto é uso de uma metodologia de vendas. Vimos que 45% das empresas que participaram da pesquisa não utilizam nenhuma metodologia de vendas no dia a dia do seu time comercial. O Caio Vidal, Gerente de Vendas do RD Station CRM, trouxe aqui 3 passos para começar a utilizar alguma metodologia de venda na sua empresa. Aqui trazemos opções alternativas ao PEACE, mas que acreditamos funcionar muito bem combinadas. TENDÊNCIA PARA 2023 39 Como já falamos, aqui na RD Station usamos a metodologia de gestão de vendas PEACE. Já são mais de 2 mil pessoas estudando o PEACE e aplicando em suas empresas. Porém, entendemos que as metodologias de vendas são complementares, ou seja, elas podem e devem se combinar para apoiar as pessoas de vendas na execução das suas tarefas. O importante é ter o conhecimento das metodologias disponíveis e escolher as que fazem mais sentido em cada momento da jornada de vendas. 1º Diagnóstico Faça uma análise do seu processo de vendas e identifique onde você está mais perdendo negócios e o que precisa ser melhorado. Você vai chegar na resposta de, por exemplo, a etapa que mais perde negócio é a de QUALIFICAÇÃO DE LEADS, logo, você vai precisar focar nesse primeiro momento em treinar o seu time de vendas em uma metodologia de qualificação, como SPIN SEELING ou BANT. 2º Escolha da metodologia Cada metodologia foi criada para resolver uma dor específica, então entenda qual você vai querer resolver e escolha a melhor que se adeque ao seu cenário. Aqui neste artigo você consegue ver as 10 metodologias de vendas. Minha sugestão é não fugir muito do padrão, pois geralmente as mais utilizadas são de fato as que mais funcionam. Depois você pode ir inovando, trazendo mais inovação e robustez ao seu método, mas comece com o básico bem feito. 3º Treine Após escolher qual metodologia, treine seu time! Esse treinamento não deve ocorrer apenas no start do projeto e sim deve ser uma disciplina na área comercial, treinar todos os dias até que o time de vendas esteja 100% alinhado com o método. Isso pode levar tempo, porém não ignore esse processo de aprendizagem. Você pode utilizar ferramentas como Roleplays e Listening para acelerar o processo de ensino. https://resultadosdigitais.com.br/vendas/metodologias-de-vendas/#:~:text=Uma%20metodologia%20de%20vendas%20consiste,est%C3%A1gios%20como%20abordagem%20e%20convers%C3%A3o https://resultadosdigitais.com.br/vendas/metodologias-de-vendas/#:~:text=Uma%20metodologia%20de%20vendas%20consiste,est%C3%A1gios%20como%20abordagem%20e%20convers%C3%A3o O pilar de abordagem traz insights sobre como colocar em prática o que foi definido na etapa de processo e aprendido na etapa de empoderamento do time comercial.É nesse momento em que o gestor pode avaliar o tempo que o time tem usado até fazer a primeira abordagem, qual discurso está sendo feito, quais são os principais canais que tem trazido melhores resultados ao time e o que pode ser otimizado. A de Abordagem PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 40 C EP E A BORDAGEM PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 41 Acompanhamos as taxas de primeiro contato. Buscamos sempre aperfeiçoar a abordagem do time de vendas, ouvindo ligações, analisando e-mails e compartilhando boas práticas. Concordo Não concordo nem discordo Discordo Um dos pontos importantes de avaliar dentro do pilar abordagem é o tempo de contato. Ou seja, em quanto tempo depois de receber uma oportunidade o vendedor entra em contato com aquela pessoa. Sabemos que o tempo de contato tem um papel importantíssimo no andamento das negociações e em manter a oportunidade interessada naquela compra. 58% 25% 17% PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 42 Outro ponto é ter conhecimento do caminho que o lead percorreu até ser abordado pelo vendedor ou vendedora. Isso possibilita que o contato seja mais estratégico e também que a pessoa do time de vendas crie um rapport mais rápido como lead. Esse é mais um benefício que vem da proximidade entre marketing e vendas. Entender informações como: em qual material de marketing o lead converteu, quais emails da empresa ele abriu, quais conteúdos ele consumiu são pontos fundamentais para uma abordagem mais personalizada e estratégica. O gráfico ao lado, entretanto, nos mostra que 44% das empresas não usam nenhuma informação vinda do marketing antes de abordar um lead. 41% 38% 40% 7% 38% 44% 7% 43% Histórico de conversões do lead Canal de origem do lead Materiais que o lead baixou / recebeu Não usamos nenhuma dessas informações Quais informações geradas pela área de marketing na sua empresa você / seu time usa(m) para apoiar a abordagem de vendas? 1ª edição 2ª edição Número de respondentes: Onda 1: 1.656 | Onda 2: 1.749 Esse dado remete ao que foi falado no 3º bloco da pesquisa, onde abordamos o relacionamento entre os times de marketing e vendas. Vemos que, embora muitas empresas entendam a importância das duas áreas estarem próximas, é muito desafiador ainda ter uma cultura concretizada que una essas duas frentes e que faça com que o time de vendas utilize as informações entregues pelo marketing para uma abordagem mais consultiva. O que vemos que pode ser bastante desafiador para as empresas é descer a teoria de marketing e vendas integrados para a prática do dia a dia. Em termos de rituais, é importante que os times estejam cientes das estratégias que estão em andamento, quais ações de marketing podem gerar boas oportunidades e como é possível adaptar o discurso de vendas para que o lead sinta que conexão e que a pessoa de vendas entende sua real dor e necessidade. PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 43 PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 44 Ter os rituais bem estabelecidos é o ponto de partida para aproximar os times, porém, sabemos que também é necessário contar com um sistema que permita que as informações sejam facilmente armazenadas e, claro, acessadas. É por isso que falamos muito sobre os benefícios das empresas utilizarem o RD Station Marketing e o RD Station CRM em conjunto. guarda todo histórico do lead desde o momento que ele converte pela primeira vez em algum conteúdo e entra para base de leads da empresa. Desse momento em diante é possível visualizar por qual canal ele chegou até o material que converteu, quais emails ele abriu e clicou, quais páginas do seu site ele acessou, quais conteúdos ricos ele teve interesse e muito mais. permite que o time de vendas acompanhe todas interações feitas com uma oportunidade, as tentativas de contato, o que foi conversado em cada interação, se existe alguma oportunidade no funil que está esfriando e precisa de um contato mais imediato, e claro, o momento em que o negócio foi perdido ou fechado. Utilizar as duas ferramentas em conjunto significa ter um olhar completo do funil: desde o momento de entrada até o momento da compra. Essa é uma maneira facilitada de implementar o que foi desenhado na estratégia de aproximação das áreas de marketing e vendas. A plataforma de marketing e vendas é extremamente útil para que o gestor de vendas tenha também a visão do todo e possa contribuir de perto para ações do time de marketing. Se você ainda não conhece a nossa plataforma de marketing e vendas, fica o convite para entender como ela pode te ajudar. RD Station Marketing RD Station CRM CONHEÇA O RD STATION MARKETING E O RD STATION CRM https://www.rdstation.com/plataforma/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads Todos esses elementos combinados apoiam o gestor a tomar decisões ao longo do mês e ter uma melhor visão do time como um todo. Como o nome mesmo diz, aqui é o momento de olhar para os resultados práticos das ações feitas previamente, acompanhar de perto as métricas, o tempo do ciclo de vendas e as taxas de conversão de uma fase para outra do funil. C de Conversão PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 45 EP E A C ONVERSÃO PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 46 A primeira informação que buscamos avaliar foi a taxa de conversão. Vimos que 25% das empresas não sabem ou não medem suas taxas de conversão, ou seja, não têm clareza se o funil de vendas que possuem é saudável ou não. Separando por segmento de atuação, vimos que empresas B2C têm uma taxa de conversão inferior às empresas B2B. As B2C tem uma taxa de 45% enquanto empresas com atuação B2B ficaram com uma taxa de conversão de 48%. Outro ponto importante de avaliarmos nesse pilar são os rituais de acompanhamento. Como falamos, esse é o momento em que o gestor acompanha o time de perto para ter uma boa visão e previsão do andamento do funil. Quando levamos esse questionamento para a pesquisa vimos que apenas 28% das empresas realizam reuniões semanais com os times de venda, para acompanhamento dos resultados. Isso combinado ao fato de que existe muitas empresas que não bateram meta em 2022, nos faz entender que, possivelmente, a falta de previsibilidade e de acompanhamento próximo do time comercial podem ter influenciado nessa conversão. das empresas realizam reuniões semanais com os times de venda, para acompanhamento dos resultados das empresas não sabem ou não medem suas taxas de conversão 28% 25% PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 47 Quisemos entender também os principais motivos de perda em 2022. Fica o convite para que os gestores reflitam sobre o que é possível fazer na operação para driblar essa objeção no dia a dia e focar o discurso de vendas muito mais no benefício que o serviço ou produto entrega do que no tamanho do investimento que deverá ser feito. Comparando com os dados de 2021, vimos que preço continua sendo o principal argumento, seguindo por falta de respostas do lead. 45% 46% Preço 39% 39% Ausência de resposta do cliente 33%33% Leads desqualificados 32%30% Concorrentes 23%22% Limitação de produto / serviço 12%12% Falta de fle- xibilidade na negociação Quais são os principais motivos de perda das suas vendas atualmente? 1ª edição 2ª edição Outros 6% 5% PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 48 Visibilidade de todo o processo Panorama de Vendas na prática Tendo o acompanhamento constante do funil de vendas e a operação comercial segura, o gestor consegue projetar quantas oportunidades devem avançar até o fim da semana e/ou do mês e ter visibilidade se esse volume é suficiente para alcançarem a metatotal. Caso não seja, há tempo para mudar de estratégia: • Priorizar oportunidades com mais chance de fechamento; • Acelerar ou reduzir a geração de Leads em uma determinada campanha; • Prospectar clientes de um perfil específico, etc. Rituais que te ajudam no dia a dia para análise de conversão: • Pipe review, ou revisão do funil -> feita semanalmente entre gestores e vendedores, para analisar a situação de cada negociação. • Exercício do forecast, ou seja, a projeção de fechamentos a cada semana, com base nos dados. https://resultadosdigitais.com.br/vendas/oportunidades-de-vendas/ Nessa etapa de Evolução, é preciso identificar o que é preciso fazer para chegar no resultado esperado e tendo um Processo definido, um time Empoderado, com Abordagem refinada e boa priorização para Conversão, os líderes saberão encontrar as oportunidades de Evolução. E de Evolução PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 49 P E A C E VOLUÇÃO PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 50 Mensalmente A cada 2 meses A cada 3 meses Entre 4 meses e 1 ano Não tenho frequência definida Nunca Com que frequência você revisa os processos, playbooks e rotinas da sua equipe? 1ª edição 2ª edição O pilar de Evolução fala muito sobre a melhoria contínua que deve ser implementada para ser sempre mais eficiente, em todas as etapas. Por isso, traz muito forte a importância de revisitar processos, retomar o planejamento que foi feito com o objetivo de entender se todas ações foram tomadas e o que pode ser otimizado. Quando buscamos entender sobre a revisão dos processos dentro dos times comerciais, vimos que apenas 1 em cada 4 empresas pesquisadas revisam seus processos, playbooks e rotinas mensalmente. 26% 25% 43% 42% 13%12%6% 5% 8% 7% 7% 8% das empresas não têm frequência de revisão definida nunca executam a revisão dos seus processos 43% 13% PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO TENDÊNCIA PARA 2023 51 Outro dado que buscamos aprofundar mais dentro do pilar de Evolução foi um time dedicado à análise de dados. Já é muito clara a necessidade dos times serem cada vez mais data driven, afinal, como vimos anteriormente, ter os dados em mãos e ter habilidade de interpretá-los e usá-los para melhorar os resultados é fundamental. Na pesquisa, percebemos um aumento significativo na contratação de pessoas/ time dedicado à análise dos dados de vendas em relação a primeira edição. É interessante observarmos evoluções que aconteceram ao longo do último ano e empresas mais focadas em desenvolver cada vez mais suas skills em dados. 35% 45% 40% 21% 38% 44% 22% 43% Sim Não, mas queremos ter Não temos e não planejamos ter este ano Não usamos nenhuma dessas informações A sua empresa tem uma pessoa/time dedicado à análise dos dados de venda? 1ª edição 2ª edição Número de respondentes: Onda 1: 1.656 | Onda 2:1.749 Diferença significativa 52PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS Confira aqui os principais dados que coletamos sobre cada segmento de mercado PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 53 AGÊNCIAS DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 51%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 83%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 86%) têm um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 19% não medem (1ª edição: 57% | 12%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 24%) não usam nenhuma informação gerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 34%) E destes, Para58% 40% 36% 40% 24% 5% 42% 75% 90% 50% 32% 37% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 34%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 35%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 42%) não medem (1ª edição: 22%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 8%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 8%) PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 54 CONSULTORIA E TREINAMENTO Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 37%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 74%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 72%) em um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 13% não medem (1ª edição: 51% | 12%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 22%) não usam nenhuma informação gerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 44%) E destes, Para54% 24% 29% 30% 19% 9% 43% 85% 85% 45% 33% 39% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 32%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 34%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 41%) não medem (1ª edição: 22%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 15%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 41%) PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 55 EDUCAÇÃO E ENSINO Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 62%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 88%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 89%) em um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 12% não medem (1ª edição: 57% | 16%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 36%) não usam nenhuma informação gerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 31%) E destes, Para61% 22% 35% 27% 15% 11% 51% 86% 88% 54% 41% 29% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 30%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 32%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 48%) não medem (1ª edição: 31%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 5%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 49%) PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 56 FINANCEIRO, JURÍDICO E SERVIÇOS RELACIONADOS Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 46%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 78%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 79%) em um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 19% não medem (1ª edição: 61% | 17%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 45%) não usam nenhuma informação gerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 45%) E destes, Para54% 33% 32% 30% 20% 12% 38% 80% 82% 50% 35% 44% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 21%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 35%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 35%) não medem (1ª edição: 21%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 12%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 48%) PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 57 INDÚSTRIA Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 29%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 79%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 82%) em um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 14% não medem (1ª edição: 56% | 17%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 41%) não usam nenhuma informaçãogerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 51%) E destes, Para36% 20% 22% 34% 37% 10% 26% 82% 83% 52% 39% 52% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 24%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 19%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 47%) não medem (1ª edição: 41%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 11%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 22%) PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 58 SAÚDE E ESTÉTICA Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 34%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 86%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 90%) em um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 23% não medem (1ª edição: 61% | 22%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 29%) não usam nenhuma informação gerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 45%) E destes, Para38% 33% 26% 41% 40% 13% 34% 83% 82% 63% 37% 56% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 34%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 27%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 34%) não medem (1ª edição: 31%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 5%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 35%) PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 59 SERVIÇOS EM GERAL Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 29%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 88%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 81%) em um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 22% não medem (1ª edição: 63% | 16%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 26%) não usam nenhuma informação gerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 62%) E destes, Para44% 29% 26% 42% 27% 11% 41% 87% 88% 47% 34% 49% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 34%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 22%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 44%) não medem (1ª edição: 37%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 4%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 35%) PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 60 Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 74%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 90%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 76%) em um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 7% não medem (1ª edição: 39% | 7%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 41%) não usam nenhuma informação gerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 28%) E destes, Para80% 15% 38% 34% 17% 23% 47% 95% 89% 42% 52% 29% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 14%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 35%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 38%) não medem (1ª edição: 21%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 20%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 49%) SOFTWARE E CLOUD, STARTUP, TELECOMUNICAÇÕES, TI E INFRAESTRUTURA PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO BENCHMARKS 61 TECNOLOGIA Processos Empoderamento Abordagem Conversão Evolução têm ferramenta de CRM (1ª edição: 67%) usam mais de 3 a 4 vezes por semana (1ª edição: 91%) o WhatsApp é o canal mais utilizados pela equipe de vendas para contatar os leads (1ª edição: 83%) em um ciclo de venda até 30 dias, enquanto 15% não medem (1ª edição: 47% | 4%) já têm uma pessoa/time dedicada à análise de dados (1ª edição: 42%) não usam nenhuma informação gerada pela área de Marketing para abordar os leads. (1ª edição: 33%) E destes, Para64% 19% 31% 34% 24% 13% 42% 84% 79% 38% 46% 35% P E A C E não medem a curva de aprendizado dos profissionais (1ª edição: 13%) têm uma taxa de conversão em oportunidade entre 11% e 30%, (1ª edição: 41%) enquanto que para não têm uma frequência de treinamento definida e apenas (1ª edição: 41%) não medem (1ª edição: 22%) têm uma área de Sales Enablement (1ª edição: 26%) a ausência de resposta do cliente é o principal motivo de perda. (1ª edição: 32%) 62PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO ENCERRAMENTO PESQUISA PANORAMA DE VENDAS — 2ª EDIÇÃO ENCERRAMENTO 63 Como está o desempenho dos times comerciais nas empresas brasileiras? Como está o desenho das metas dos times comerciais? Quantos negócios têm processos de vendas bem definidos? O que fazem as empresas de alta performance? Esses são alguns dos questionamentos que trouxemos para a segunda edição da pesquisa Panorama de Vendas e, assim como no ano passado, vimos que muitas empresas estão sem saber ao certo o rumo que devem tomar. Desejam crescer exponencialmente, porém, não possuem processos comerciais bem estruturados, não revisitam seus planejamentos e playbooks, não possuem ferramentas que suportem o objetivo de crescimento. Sendo assim, elas acabam então por sofrer as dores que todos nós já sentimos quando não batemos as metas. E, muitas vezes, o planejamento estratégico que foi feito é colocado na gaveta, pois o dia a dia exige demais, traz desafios demais e toma muito tempo da pessoa que faz a gestão do time, especialmente se não existem mecanismos de otimização desse acompanhamento. Mensagem Como é possível garantir que o que é desenhado no momento de planejamento pode descer para o tático da operação? Como podemos traduzir a estratégia de vendas para o dia a dia na linha de frente? Aqui, buscamos trazer diversas dicas práticas que o seu time pode implementar amanhã mesmo. Boas práticas, materiais de estudo, metodologia de gestão de vendas e templates. Tudo isso com o intuito de apoiar o desenvolvimento dos times e ser fiel a nossa missão de empoderar as pequenas e médias empresas a crescerem cada vez mais. A segunda edição do Panorama de Vendas é uma celebração a um projeto que nos trouxe muitos aprendizados, que apoiou milhares de pessoas e empresas no ano passado e, certamente, apoiará muitas outras em 2023. Esse é um material de estudo para que você e seu time se apoiem e tragam para a mesa discussões ricas sobre o processo comercial da sua empresa e também questionamentos sobre como as áreas de marketing e vendas precisam andar unidas para alcançar resultados cada vez melhores. Desejo que tenha sido uma excelente leitura e ferramenta. Abraços, Gustavo Broilo Diretor de Vendas Agradecemos a leitura. Boas vendas! CONHEÇA O RD STATION MARKETING CONHEÇA O RD STATION CRM REALIZAÇÃO APOIADORES MêDIA OFICIAL PODCAST OFICIAL https://www.rdstation.com/marketing/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads https://www.rdstation.com/crm/?utm_source=relatorio_panorama_de_vendas_23&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-relatorio_panorama_de_vendas_23-novos_leads https://www.rdstation.com/crm/?utm_source=panoramadevendas&utm_medium=referral&utm_campaign=br-inb-crm-panoramadevendas-novos_leads-acessos-site_novos-leads