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INFORMÁTICA MICROSOFT EXCEL 2013 Livro Eletrônico FABRÍCIO MELO Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes de provas de concursos públicos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br 3 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br SUMÁRIO Microsoft Excel 2013 ...................................................................................5 Planilha Eletrônica ......................................................................................9 Conheça as Guias do Excel 2013 .................................................................20 Guia Arquivo ............................................................................................21 Guia Página Inicial ....................................................................................31 Grupo Área de Transferência ......................................................................31 Guia Inserir .............................................................................................44 Guia Layout da Página ...............................................................................54 Guia Fórmulas ..........................................................................................60 Conhecendo as Fórmulas e Funções do Excel 2013 ........................................63 Utilizando Fórmulas para Calcular ...............................................................65 Criando uma Fórmula Simples ....................................................................69 Atualização Automática de Resultados .........................................................71 Copiar Fórmula para Células Adjacentes ......................................................76 Trabalhando com Funções no Excel .............................................................79 Conhecendo Algumas Funções ....................................................................82 Tipos de Erros no Excel ........................................................................... 117 Guia Dados ............................................................................................ 120 Grupo Obter Dados Externos .................................................................... 121 Grupo Conexões ..................................................................................... 121 Grupo Classificar e Filtrar......................................................................... 121 Grupo Ferramentas de Dados ................................................................... 122 Grupo Estrutura de Tópicos ...................................................................... 122 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 4 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Guia Revisão .......................................................................................... 127 Grupo Revisão de Texto ........................................................................... 127 Idioma .................................................................................................. 128 Grupo Comentários ................................................................................. 128 Grupo Alterações .................................................................................... 129 Guia Exibição ......................................................................................... 130 Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho ........................................... 131 Grupo Mostrar ........................................................................................ 132 Grupo Zoom .......................................................................................... 132 Grupo Janela ......................................................................................... 132 Macros .................................................................................................. 133 Guias Adicionais ..................................................................................... 135 Ocultar Temporariamente a Faixa de Opções .............................................. 138 Familiarizando com o Excel 2013 .............................................................. 139 Trabalhando com Dados na Planilha .......................................................... 143 Selecionando ......................................................................................... 144 Digitando .............................................................................................. 144 Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas...................................................... 145 Referências Relativas, Absolutas e Mistas ................................................... 146 Referência Relativa ................................................................................. 146 Referência Absoluta ................................................................................ 147 Referência Mista ..................................................................................... 147 Referência 3D, externa ou vínculo ............................................................. 151 Principais Teclas de Atalhos ...................................................................... 153 Questões de Concurso ............................................................................. 157 Gabarito ................................................................................................ 166 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 5 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br MICROSOFT EXCEL 2013 Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft Excel 2013. Focaremos no concurso da CODHAB-DF, que será realizado pela QUADRIX. A Banca QUADRIX não possui uma quantidade de questões, atualizadas, sufi- cientes para o nosso aprendizado. Estudaremos, também, questões de outras bancas. Seja bem-vindo(a)! O Microsoft Excel 2013, que pertence ao pacote de aplicativos Microsoft Office 2013, é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos de linhas ver- ticais e linhas horizontais, ou seja, o ponto de encontro entre as colunas e as linhas. WORD EDITOR DE TEXTOS EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS POWER POINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 6 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.brACCESS BANCO DE DADOS PUBLISHER DESENHOS ONE NOTE ANOTAÇÕES O Microsoft Excel 2013 trabalha com o consagrado formato de arquivo “.xlsx”, que utiliza a tecnologia XML. O formato “.xls” não foi extinto do Excel 2013, mas o “.xlsx” é o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato “.xlsx”, o documento ficará mais leve (ocupará menos espaço), aceitará uma maior quanti- dade de formatações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de recu- peração em caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato “.xls”. O formato “.pdf” também se destaca no Excel 2013, em que é possível expor- tar/salvar uma planilha para o formato portátil. Atenção!! No Excel 2013 é possível apenas exportar/salvar no formato “.pdf”. Para abertura ou edição é necessário usar outro software, como o Word 2013, por exemplo. Veja a seguir alguns formatos de arquivos suportados pelo Excel 2013: • .xlsx: formato xml. • .xls: formato da versão 2003 e anteriores. • .xlsm: formato que contém macro (vba). • .xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendá- rio…) de planilhas da versão 2003 e anteriores. • .xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendá- rio…) com o padrão xml. • .ods: formato de arquivo do Libre Office Calc. • .csv: formato de arquivo separado por vírgulas. Usados entre troca de dados do Excel para aplicativos de bancos de dados, por exemplo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 7 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • .xml: formato de arquivos para Web. • .html: formato de arquivos para Web. • .pdf: arquivos portáteis. (FUNRIO/PREFEITURA DE TANGUÁ-RJ/ADMINISTRADOR) No Microsoft Excel 2013, ao clicar nas guias “Dados” e “Obter Dados Externos”, é possível importar dados a partir de arquivos de texto. Um tipo de arquivo de texto padrão para esse tipo de importação é: a) csv b) doc c) pdf d) docx Letra a. Há dois formatos de arquivo de texto usados com frequência: I – Arquivos de texto delimitado (.txt), nos quais o caractere TAB (código de carac- tere ASCII 009) geralmente separa os campos do texto. II – Arquivos de texto com valores separados por vírgulas (.csv), nos quais o ca- ractere vírgula (,) geralmente separa cada campo de texto. (FGV/PREFEITURA DE NITERÓI-RJ/AGENTE FAZENDÁRIO) Carlos pretende carregar numa planilha MS Excel os dados dos contatos registrados em seu e-mail. Depois de investigar como obter e gravar esses dados num arquivo, Carlos descobriu que poderia optar por diferentes formatos de gravação. Um formato que torna muito O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 8 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br fácil a posterior importação de dados pelas planilhas é conhecido como: a) .csv b) .docx c) .html d) .pdf e) .pptx Letra a. Formato simples de armazenamento, que agrupa as informações de arquivos de texto em planilhas, para as trocas de dados com um banco de dados ou uma pla- nilha entre aplicativos. Cada linha em um texto CSV representa uma linha em uma planilha. Cada célula é geralmente separada por vírgula ou um outro caractere, como tabulador. O programa Microsoft Excel 2013 é um programa voltado para construção de Tabelas simples até as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2013 o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma re- ferência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de uma linha, ex.: a1, B2. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 9 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Planilha Eletrônica A planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, sim- ples ou complexos. A planilha eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais im- portantes aplicativos para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abre- viatura de “Excelent”, ou seja, Excelente. O termo Excel, em inglês, significa: pri- mar, superar, sobrepujar, ser superior a. A operação do Microsoft Excel e das demais planilhas eletrônicas, mesmo tendo passado três décadas, continua similar. Claro que, ao longo dos anos, foram aconte- cendo melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma. O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta de trabalho, nesta pasta de trabalho você tem disponível como padrão uma planilha. O usuário poderá abrir mais planilhas se necessário, em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 10 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br O Excel 2013 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos de dados. Ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enor- me variedade de funções e fórmulas. Nesta versão 2013, temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso per- mite que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2013 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especifi- camente, a grade do Office Excel 2013 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal 1.638 restando 4 colunas, multiplicando a quantidade de linhas na ver- tical e horizontal você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, es- ses valores variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando, como o Excel por padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em Retrato, os cálculos foram feitos nesta configuração padrão do Excel. As colu- nas agora terminam em XFD, e não em IV. (UPENET/FACEPE/ANALISTA) A planilha Excel é caracterizada pelo fato de a) dispor de números e fórmulas matemáticas sem o uso de gráficos. b) ser estruturada em uma matriz de linhas x colunas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nomedo Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 11 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br c) não permitir filtrar informações das células. d) utilizar apenas caracteres numéricos em suas células. e) não permitir a inserção de imagens em seus conteúdos de células. Letra b. a) Errada. Excel possui gráficos. c) Errada. Permite filtrar informações das células. d) Errada. Pode utilizar caracteres de letras em suas células. e) Errada. Permite a inserção de imagens em suas células. Faça na prática Para abrir o Excel 2013 clicando no botão Iniciar, posicione o cursor do mouse sobre Todos os programas, vá até a pasta Microsoft Office 2013 e, finalmente, cli- que em Excel 2013. Veja imagem a seguir. Em seguida, será exibida a janela Inicial do Excel. Veja imagem a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 12 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Ao iniciar o Microsoft Excel 2013, será exibida a tela a seguir, com opções de modelos de pastas pré-definidos para que possa ser usado. Caso não deseje utilizar os modelos propostos, clique em “Pasta de trabalho em branco”. Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Excel 2013. No lado esquerdo dessa tela existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outra pasta de trabalho que não esteja na lista. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de planilhas. Observe: (CESPE/SEE-DF/MONITOR) No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a informação acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está armazenado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 13 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Certo. Observe a figura anterior e perceba as informações exibidas na janela inicial do Excel 2013. Os arquivos do Excel são chamados de “Pastas”, diferentemente dos arquivos do Word, que são chamados de “Documentos”. Enquanto o usuário não salva os arqui- vos, eles são nomeados automaticamente pelo programa como “Pasta 1”, “Pasta 2”, e assim sucessivamente, conforme o usuário for abrindo novos arquivos. No Excel 2013, uma pasta inicia, por padrão, com 1 planilha (Plan1), diferentemente das O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 14 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br versões anteriores, que já iniciavam com 3 planilhas (Plan1, Plan2, Plan3), mas se pode alterar esse valor para que o Excel já inicie com até 255. Para isso, clique em “Arquivo” / “Opções”. Uma janela é aberta. No item “Geral”, vá para a opção “Incluir este número de Planilhas”, em “Ao criar novas pastas de trabalho” e digite um número entre 1 e 255. Pode-se abrir com até 255 planilhas e depois criar mais. O número de planilhas que podem ser criadas nas pastas vai depender da memória disponível, portan- to não há um limite especificado. Dentro do quadro a seguir vemos as opções. Vamos conhecer a área de trabalho do Excel 2013. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 15 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Barra de ferramentas de acesso rápido: a Barra de Ferramentas de Aces- so Rápido é a pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponí- veis não importando em que guia você esteja. • Botão do menu de controle: em que é possível acessar opções como (Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e fechar). • Botão Salvar (Ctrl+B): permite salvar a pasta em edição. A primeira vez em que o arquivo é salvo, aparece a janela Salvar como, em que é possí- vel dar um nome ao arquivo e escolher uma pasta para seu salvamento. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 16 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Botão Desfazer (Ctrl+Z): permite desfazer a última ação executada. Clicando-se na seta para baixo ao lado do botão desfazer, é aberto um menu com as ações executadas, em que é possível desfazer a partir de uma deter- minada ação. • Botão Refazer (Ctrl+Y): permite refazer o que foi desfeito. • Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: você pode personalizar essa barra, clicando neste botão (flecha para baixo). Apa- rece um menu contendo outros comandos que podem ser incluídos. No final da Barra de Título do Excel 2013, encontramos os botões: Ajuda, Opções de Exibição da Faixa de Opções, Minimizar, Maximizar, que alterna com o Restaurar, e o botão Fechar. O botão Entrar, permite fazer login no Office. • Barra de Título: exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa. • Barra de Guias: agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você abre o Excel 2013 a primeira que é exibida é o Início, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 17 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão e Formatação das versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de Faixa de opções. • Faixa de Opções: a Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do pro- grama por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de faci- litar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na posição ideal. • Barra de Fórmulas: ela é dividida em duas partes: – 1 – Caixa de nome: exibe a célula que está selecionada. – 2 – Inserir Funções: abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel, e permitetambém que você escolha uma outra fór- mula que não seja classificada como a mais usada. • Cabeçalho de Colunas: esta opção permite identificar a coluna em que se encontra determinada informação. • Cabeçalho de Linhas: esta opção permite identificar a linha em que se en- contra determinada informação. • Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: permite o deslocamento da pla- nilha para cima e para baixo e para os lados. • Cursor de Seleção: exibe a célula que receberá as informações. • Cursor Inserção: desloca o cursor de seleção sobre as células. • Guias de Planilhas: exibe apenas uma planilha, a PLAN1, porém, para acrescentar planilhas à sua pasta de trabalho, basta clicar no botão com o sinal de + que aparece do lado direito da Plan1 na barra de planilhas, ou pres- sionar o atalho Shift+F11. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 18 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Caso queira poderá renomear as Guias de planilhas de acordo com as infor- mações que foram digitadas nesses. Para isso basta clicar com o botão direito do mouse sobre ela e no menu que surgir clicar em Renomear. A Guia ficará em modo de edição para que você possa digitar o desejado. Controlador de Zoom: permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a leitura do que foi digitado na página. • Botões de Exibições: exibe três modos de visualizações, que são: Normal, Layout de página e Visualização de quebra de página. • Normal: exibe a grade da planilha das versões anteriores. • Layout da página: exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do cabeçalho. • Visualização de quebra de página: exibe a visualização só da tabela. Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções para esse grupo específico. Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais opções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente apare- cerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel. Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 19 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (FUNDATEC/DPE-SC/TÉCNICO) A partir da tela mostrada na Figura 1, é correto afirmar que: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 20 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) A planilha “PRONTO” possui apenas uma aba, denominada “Planilha”, a qual possui exatamente nove células preenchidas. b) Há três planilhas em um mesmo arquivo e há nove células preenchidas. c) Há uma planilha apenas e há pelo menos doze células preenchidas, sendo pelo menos nove com valores numéricos. d) O arquivo “NM.xlsx” possui uma planilha “Planilha” e a célula selecionada é a “D1”. e) O arquivo “Planilha” possui uma planilha “NM.xlsx” e a coluna selecionada é a “D1”. Letra d. Observe a barra de título na parte superior da janela para ver o nome dado a pasta de trabalho. Observe na parte inferior da janela que a pasta possui apenas uma planilha (Planilha) e a célula selecionada é a D1, de acordo com a barra de fórmulas que exibe. (CESPE/TRF 1ª REGIÃO/TÉCNICO) No Excel 2013, as células, assim como as pla- nilhas, podem receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação. Certo. Perfeito! Nós, usuários, podemos renomear tanto as células quanto as planilhas. Conheça as Guias do Excel 2013 Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Excel 2013, agora explorare- mos o “calcanhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, grupos e ferramentas. O Excel 2013 contém a faixa de opções que foi criada com o intuito de O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 21 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez, são organizadas em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferramentas. Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas. A seguir, estudaremos as Guias padronizadas do Excel 2013; porém, dependendo da ferramenta que o usuário utilize, podem surgir novas Guias extras. Exemplo: ao inserir uma figura, surgirá a guia FORMATAR; e ao inserir um gráfico, as guias Design e Formatar. Guia Arquivo A “Guia” adicional da Faixa de Opções que, ao contrário das demais, não abre uma nova faixa. Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos documentos na qual podem ser encontradas todas as funções normalmente ofere- cidas pelo tradicional menu “Arquivo”. Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar… Não importa a quantidade de páginas que você criou; Arquivo, via de regra, tratará o arquivo como um TODO, e não cada página isoladamente. Obs..:� existem algumas exceções como no caso a opção imprimir, que podemos imprimir páginas separadamente. 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O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 26 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Imprimir (CTRL + P) Ao clicar na opção Imprimir, abre-se uma janela de impressão. Nessa janela, atribuem-se as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 27 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Compartilhar Ao clicar na opção, o Excel te dá opções de compartilhamento de seu arquivo, por e-mail ou por meio do armazenamento nas nuvens. 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O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 29 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Conta Informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações so- bre temas e plano de fundo utilizado na estética do Excel 2013. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 30 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Opções Permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configura- ções de salvamento manual/automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros. Vamos falar agora, um pouco sobre as Guias da Barra de Guias. Lembrando que cada Guia é separada por grupos e aqui mostraremos os grupos e botões mais utilizados e cobrados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 31 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Guia Página Inicial Possui funções de formatação das planilhas, formatos de fonte, tamanhos, efei- tos, alinhamentos, estilos etc. Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, co- piar, colar, estilos… Geralmente ferramentas que usaremos em qualquer planilha que produziremos. Básico, formatação isolada de alguma célula ou trecho da pla- nilha. Grupo Área de Transferência Como o próprio nome sugere, a área de transferência permite copiar ou recor- tar palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeiramente, para copiar alguma coisa no Excel, é necessário selecio- nar o que se deseja “transferir” e, logo após, realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito utilizando-se o teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o botão direito do mouse sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões. • Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V. 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Atalho CTRL+C. • Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V. • A princípio o Excel permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando copiamos a palavra informação; ao copiar ou- tra palavra, essa última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso (acessado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, área de transferência e é acessada na guia página inicial no grupo área de transferência. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-seaos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 33 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Fonte • Fonte: Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no ponto em que o cursor está, conforme o usu- ário vai escolhendo. • Tamanho da fonte: Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 1 e o máximo de 409. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto em que o cursor está, conforme o usuário vai escolhendo. • Negrito: Aplica o formato negrito (fonte mais escura) ao texto selecionado. • Itálico: Aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. • Sublinhado: Sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto selecionado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 34 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Bordas: Permite adicionar bordas às células. • Aumentar e Reduzir o Tamanho da Fonte: Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente. (Da fonte tamanho 1 vai direto para fonte 8, depois aumenta ou diminui fonte de 1 em 1 ponto, até o tamanho 12, e de 2 em 2 pontos até 72.) • Cor da fonte: Permite alterar a cor da fonte (letra). Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. • Cor de Preenchimento: Muda a cor de fundo da célula selecionada. Grupo Alinhamento • Alinhar em cima: Alinha o texto à parte superior da célula. • Alinhar no meio: Alinha o texto de modo que fique centralizado entre a parte superior e inferior da célula. • Alinhar embaixo: Alinha o texto à parte inferior da célula • Alinhar à esquerda: Alinha o conteúdo à esquerda da célula.. • Centralizar: Centraliza o conteúdo na célula. • Alinhar à direita: Alinha o conteúdo à direita da célula. • Orientação: Gira o texto na diagonal ou na vertical. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 35 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Diminuir Recuo e Aumentar Recuo: Respectivamente servem para Mover o conteúdo aproximando-o da borda (esquerda) da célula e Move o conteúdo afastando-o da borda (esquerda) da célula. • Quebrar Texto Automaticamente: Quebra textos ex- tralongos em várias linhas para poder vê-lo integralmente. • Mesclar e Centralizar: Permite mesclar duas ou mais célu- las em uma única célula. Fique atento(a), pois nesse caso a referência das células mescladas mudará. Se as células mescladas tiverem conteúdo o Excel alertará ao usuário que, confirmando o procedimento, manterá apenas o con- teúdo de uma das células, por padrão a primeira célula selecionada. • Configurações de Alinhamento: Clicando na setinha no canto inferior direito do grupo, faz com que as opções do grupo Alinhamento seja aberta. Grupo Número • Formato de Número: Escolhe o formato das células, ou seja, como será exibido dentro da célula, tal como porcentagem, moeda, data ou hora. • Formato de Número de Contabilização: Escolhe um formato alter- nativo de moeda para célula selecionada, clicando na parte direita do botão podemos selecionar outros tipos de moedas que não a padrão. • Estilo de Porcentagem: Exibe o valor da célula como percentual. Para células com valores já preenchidos, o Excel insere 00%. Ex.: caso a célula já possua o valor 10 e o botão for pressionado, o valor ficará 1000%. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 36 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Separador de Milhares: Exibirá o valor da célula como milhares e alte- rará o formato da célula para contábil sem acrescentar o símbolo da moeda. • Aumentar Casas Decimais: Aumenta as casas decimais mostrando os valores mais precisos acrescentando o “,0”. • Diminuir Casas Decimais: Diminui as casas decimais mostrando valo- res menos precisos. Grupo Estilo • Realça as células de seu interesse, destaca valores incomuns e visualiza os dados usando barras de dados, escalas de cor e conjunto de ícones baseados em critérios específicos, conforme se pode acompanhar na lista à esquerda. • Formata rapidamente um intervalo de células e os converte em tabe- la, escolhendo um estilo de tabela predefinido. • Formata uma célula escolhendo um dos estilos predefinidos, você tam- bém pode definir seus próprios estilos de célula. Grupo Células O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 37 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Insere células, linhas ou colunas na planilha, ou tabela, ou para adicio- nar uma planilha à pasta de trabalho. • Excluir linhas ou colunas da planilha ou tabela. • Alterar a altura da linha ou largura da coluna, organizar planilhas ou proteger / ocultas células. Grupo Edição • Soma: Exibe a soma das células selecionadas exatamente após a elas. Nós podemos selecionar outras funções além da SOMA, para tal utilize a seta que fica no canto direito do botão. • Preencher: Continua um padrão em uma ou mais células adjacentes, você pode preencher as células em qualquer direção e em qualquer intervalo de células adjacentes. • Limpar: Exclui todos os elementos da célula ou remove seletivamente a formatação, o conteúdo ou os Comentários. • Classificar e Filtrar: Organiza os dados para que seja mais fácil ana- lisá-los, você pode classificar os dados em ordem crescente ou decrescente. 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Sabe-se que alguns textos ultrapassarão a largura da coluna, mas o Técnico que elaborou a planilha prefere que o texto seja colocado dentro da largura estipulada, sem nenhuma mu- dança, mesmo que para isso tenha que aumentar a altura da célula para que caiba justamente.Ele deve selecionar as células desejadas e realizar as operações a) Formatar AutoAjuste da Altura da Linha e habilitar, no bloco Controle de texto, o item Alinhar texto automaticamente. b) Formatar Células e habilitar, no bloco Controle de texto, o item Quebrar texto automaticamente. c) Alinhar Coluna e habilitar, no bloco Controle de altura, o item Alinhar texto automaticamente. d) Formatar Altura da Linha e habilitar, no bloco Controle de largura, o item Que- brar texto automaticamente. e) Ajustar Largura da Coluna e habilitar, no bloco Controle de texto, o item Quebrar texto automaticamente. 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Observe a seguir: (FCC/SBESP/TÉCNICO) Um Técnico elaborou a seguinte planilha no Microsoft Excel 2013, em português: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 40 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Em seguida, selecionou todas as células e clicou no botão Mesclar e Centralizar na aba Página Inicial. Ocorreu um aviso do Excel em que, entre as opções apresenta- das, ele optou por clicar em Ok. Com esta ação, o resultado que sobrou nas células mescladas foi a) #VALOR! b) 7 c) 9 d) 5 e) 4 Letra e. Mesclar e centralizar transforma várias células em apenas uma e ao mesmo tempo centraliza o seu conteúdo. Como todas as células que serão mescladas estão pre- enchidas, o Excel vai apagá-las mantendo-se apenas a primeira da seleção, 4. (FCC/SABESP/TÉCNICO) No Microsoft Excel 2013, em português, para fazer com que as células de um intervalo que contenham valores menores que 50 sejam destacadas com outra cor de fonte e de fundo, seleciona-se o intervalo desejado, clica-se na guia Página Inicial, depois em a) Formatação Condicional e Realçar Regras das Células. b) Formatação de Valor e Ênfase. 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(VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) Na figura a seguir, é apresentado um trecho de uma planilha do MS-Excel 2013, na sua configuração padrão. As formatações de número das colunas B e C são, respectivamente: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 42 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) Contábil e Moeda. b) Moeda e Geral c) Moeda e Contábil. d) Contábil e Número. e) Geral e Número. Letra a. No Valor contábil, o símbolo de moeda é afastado do valor. Já no valor de moeda, o símbolo da moeda é próximo do valor. Basta lembrar da dica que os bancos dão aos seus clientes quando forem preencher cheques. Nunca preencher o símbolo da moeda distante do valor do cheque para evitar fraude. (EXATUS/TRE-SC/TÉCNICO) No Excel temos a opção de associar as células selecionadas a uma célula maior e centralizar o conteúdo na nova célula. Assinale a alternativa que corresponde ao ícone que nos auxilia a realizar esta ação no Excel: a) Formatação condicional. b) Mesclar e Centralizar. c) Formatar pincel. d) Colar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 43 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Letra b. Fazer a junção de várias células em apenas uma e ao mesmo tempo centralizar o conteúdo na célula, mesclar e centralizar. (VUNESP/CÂMARA DE BARRETOS-SP/TÉCNICO) Um advogado, por meio do MS-Excel 2013, em sua configuração padrão, elabora uma planilha de despesas, listando o item de despesa (coluna A), a ação relacionada (coluna B) e o valor gasto (coluna C). A imagem ANTES mostra a lista digitada pelo advogado. Em virtude do crescimento dos itens, o advogado utilizou um recurso que permite escolher uma ação específica e, com isso, verificar apenas os itens relacionados, como pode ser visto na imagem DEPOIS. Assinale a alternativa que apresenta o recurso aplicado de acordo com o enunciado. a) AutoSoma. b) Pesquisar. c) Mostrar. d) Filtro. e) Classificar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 44 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Letra d. Observe que, na figura DEPOIS, no título de cada coluna, tem o ícone de uma se- tinha e um filtro. Ao clicar nas setas, o usuário poderá fazer a filtragem dos dados de acordo com a sua preferência. (CETRO/M. TRANSPORTES/ANALISTA) Numa instalação-padrão do MS-OFFICE EX- CEL em sua planilha, com foco em qualquer célula com valor 1, ao clicar no botão , teremos a) 1,00% b) 0,01% c) 1000% d) 100% e) 1% Letra d. 1 = a um inteiro = 100%. 0,1 = 10%. 0,01 = 1%. Guia Inserir Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links e principalmente os gráficos… O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 45 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links e os gráficos… O que trazemos de fora do Excel para dentro da planilha. Ideia de im- portação/inserção de alguma coisa… Nesta guia encontramos os “objetos” que podemos inserir em uma planilha,como por exemplo: Tabela Dinâmica, Imagem, Formas, SmartArt, todos os tipos de Gráficos, entre outros. Grupo Tabelas O grupo de ferramentas responsável pela criação de tabelas dinâmicas. Utili- zado para analisar planilhas ou intervalos de células. • Tabela Dinâmica: Tabelas dinâmicas são um dos recursos mais pode- rosos do Excel. A tabela dinâmica permite que você descubra o significado de um conjunto de dados muito grande ou muito detalhado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 46 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Tabelas Dinâmicas Recomendadas: A capacidade de analisar to- dos os dados em sua planilha pode ajudar a tomar decisões de negócios melhores. Porém, às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando há muitos dados. O Excel pode ajudar recomendando e criando auto- maticamente Tabelas Dinâmicas, que são um excelente recurso para resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados. • Tabela: Cria uma tabela para organizar e analisar dados relacionados. Grupo Ilustrações O grupo de ferramentas é responsável pela inserção de formas, imagens, SmartArt e também pela captura de telas na interface do Excel 2013. • Do Arquivo: Permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória removível. • Imagens Online: Permite inserir imagens da Web (Clip-art do Office. com, do site de buscas bing ou do Onedrive). • Formas: Permite inserir formas geométricas, como por exemplo: se- tas, linhas retas etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 47 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Inserir um Elemento Gráfico SmartArt: Permite ao usuário inserir vá- rias formas. É possível representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente. • Tirar um Instantâneo: Com essa ferramenta o usuário pode capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente. Grupo Aplicativos Insere um aplicativo no seu documento e usa a Web para aprimorar seu trabalho. Grupo Gráficos • Gráficos Recomendados: Experimente o comando Gráficos Reco- mendados na guia Inserir para criar rapidamente o gráficos recomendados pelo Office 2013 mais adequado para os seus dados. • Inserir Gráfico em foma de Colunas: usado para comparar visual- mente valores entre algumas categorias. • Inserir Gráfico em foma de Linhas: use este tipo de gráfico para mostrar tendências ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou categorias. 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Use-o quando o total de seus nú- meros for 100%. • Inserir Gráfico de Barras: use para comparar visualmente valores en- tre algumas categorias quando o gráfico mostrar duração ou quando o texto da categoria for longo. • Inserir Gráfico de Área: use este tipo de gráfico para mostrar tendên- cias ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou categorias. • Inserir Gráfico de Dispersão (X, Y) ou de Bolha: use este tipo de gráfico para mostrar o relacionamento entre conjuntos de valores. • Inserir Gráfico de Estoque, de Superfície ou de Radar: insere di- ferentes tipos de gráficos de ações, superfície ou radar disponíveis e pause o ponteiro sobre os ícones para ter uma visualização em seu documento. • Inserir Gráfico de Combinação: use este tipo de gráfico para desta- car os diferentes tipos de informação. Use esta opção quando o intervalo de valores no gráfico varia muito ou você possui tipos mistos de dados. • Gráfico Dinâmico: é um gráfico que pode ser atualizado dinamicamen- te, de acordo com os parâmetros escolhidos pelo usuário. Grupo Minigráficos Este grupo de ferramentas cria gráficos baseados em intervalos de células selecionados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 49 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Filtros Responsável pela segmentação de dados. Grupo Links Neste grupo de ferramenta você poderá criar links externos para websites e também para outras funcionalidades. Grupo Texto Grupo de Ferramentas responsável pela inserção de Caixas de texto, Cabeçalho e Rodapé etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 50 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Símbolos Responsável pela inserção de símbolos e caracteres especiais com a função Equação. (CESPE/FUB/TÉCNICO) O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no Excel 2013, fornece um conjunto personalizado de gráficos com base em uma análise dos dados contidos na planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar a aba Dados e, em seguida, clicar o botão Gráficos Recomendados. Errado. Observe que o examinador fornece o recurso de maneira correta e bem explicado. Porém a guia onde se encontra a ferramenta está errada. Não é a guia dados, mas sim a guia inserir. Obs..:� recomendações de gráficos é uma novidade do Excel 2013. (VUNESP/TJ-SP/ESCRIVÃO) Tem-se uma planilha no Microsoft Excel 2013, em sua configuração padrão, e um gráfico de rosca criado a partir do conteúdo das células A1 até B5. A soma das fatias do “Tipo 1” e “Tipo 2”, em relação ao total das fatias, representa O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 51 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) 100% b) 25% c) 150% d) 50% e) 75% Letra d. Questão de simples análise de gráfico. Observe que o TIPO 1 e 2 ocupam a metade do gráfico, 50%. E a soma de todos os valores do gráfico equivale a 300. Então a metade é 150, 50%. (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) Elaborou-se o seguinte gráfico a partir da planilha apre- sentada, após a seleção de algumas células: esse tipo de gráfico é denominado Gráfico de O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilizaçãocivil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 52 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) Radar b) Dispersão. c) Ações. d) Área. e) Colunas. Letra b. O gráfico apresentado na questão é do tipo Dispersão. Parecido com o gráfico de linha. O gráfico de Dispersão tem valores numéricos nos eixos X e Y (por isto se chama Dispersão XY). O gráfico de Linhas tem valores numéricos apenas em um dos eixos. (VUNESP/CÂMARA JABOTICABAL-SP/TÉCNICO) Observe a figura a seguir, ex- traída do MS-Excel 2013 em sua configuração padrão. Ela apresenta um gráfico com os pontos (de 30 a 60) e as idades médias (de 5 a 12) de um teste aplicado de janeiro a junho. Este tipo de gráfico está disponível para o usuário no grupo Gráficos, da guia Inserir. Assinale a alternativa que contém o nome do tipo do gráfico apresentado na figura. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 53 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) Colunas b) Dispersão (XY) c) Superfície d) Linhas e) Radar Letra b. Mais uma questão sobre o gráfico de dispersão. Observe que na letra d citou-se o gráfico de linha que poderia confundir mais uma vez o candidato. Gráfico de linhas – para mostrar tendência ao longo do tempo (ano, meses e dias). Gráfico de dispersão (x,y) – para mostrar relacionamento entre conjunto de valores. (CETRO/CREF-SP/TÉCNICO) Em uma planilha do Microsoft Office Excel 2013, João criou a seguinte tabela: Baseando-se nessa tabela, foi solicitado que João crie um relatório das horas tra- balhadas por cada engenheiro, em cada projeto. O relatório deve ser uma tabela, com os seguintes elementos: na primeira coluna da tabela devem constar os nomes dos engenheiros, e na primeira linha devem constar os nomes dos projetos, sendo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 54 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br que nas células centrais da tabela (que são cruzamentos entre nomes de enge- nheiros com nomes de projeto) devem ser apresentados os totais de hora de cada engenheiro por aquele projeto. Assinale a alternativa que apresenta o recurso do Microsoft Office Excel que ajuda João a realizar essa tarefa. a) Tabela de Subtotais. b) Gráfico Dinâmico. c) Solver. d) Tabela Consolidada. e) Tabela Dinâmica. Letra e. Observe que o examinador pediu a criação de uma nova tabela em cima da exis- tente. Simplesmente fazer uma personalização de dados que já existem, mas com informações personalizadas. As Tabelas Dinâmicas são uma excelente maneira de resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados, e é possível criá-las com ape- nas alguns cliques. As Tabelas Dinâmicas são altamente flexíveis e podem ser ajus- tadas rapidamente dependendo de como os dados precisam ser exibidos. Você também pode criar Gráficos Dinâmicos com base em Tabelas Dinâmicas. Eles serão atualizados automaticamente com a atualização delas. Guia Layout da Página Ferramentas de design: temas, configuração da página, opções de planilha… O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 55 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Essa guia é a junção da guia design (estética) e layout da página (estrutura) do Microsoft Word 2013. Esta guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais como configurar as Margens, Orientação da página (Retrato ou Paisagem), o tamanho da página, Colunas e muitas outras opções de configurações de página. Grupo Temas Este grupo de ferramentas é responsável pela personalização da área de traba- lho do Excel 2010 composto pelas funções Temas, Cores, Fontes e Efeitos. • Temas: neste botão você escolhe um novo tema para dar ao docu- mento um estilo (aparência) instantâneo e a personalidade certa. Cada tema usa um conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar uma aparência consistente. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 56 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Cores: altera rapidamente todas as cores usadas no documento se- lecionando uma paleta de cores diferente. • Fontes: altera rapidamente o texto do documento inteiro, escolhendo um novo conjunto de fontes. • Efeitos: altera a aparência geral dos objetos no documento. Grupo Configurar Página Um dos grupos de ferramentas mais importante da guia Layout de Página, pois é responsável pela configuração e personalização das margens e tamanhos de uma planilha além de poder configurar a área de impressão e inserir plano de fundo nas planilhas do Excel 2013. • Margens: clicar na aba layout da página e em Margens, no menu que aparecerá temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, es- querda, inferior e direita. Podemos clicar em algumas destas margens prede- finidas ou podemos criar uma margem personalizada. • Orientação: neste botão configuraremos a página a ser trabalhada, se ela ficará em pé, como Retrato ou deitada, no sentido Horizontal. • Tamanho: neste botão o usuário escolhe o tamanho da Folha a ser utilizada. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 57 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Área de Impressão: se você imprime frequentemente uma seleção específica da planilha, defina uma área de impressão que inclua apenas essa seleção. Uma área de impressão corresponde a um ou mais interva- los de células que você seleciona para imprimir quando não deseja impri- mir a planilha inteira. • Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na página, seção ou coluna seguinte. • Plano de Fundo: adiciona uma imagem para o Plano de Fundo, dando personalidade à sua família. • Imprimir Títulos: escolher as linhas e colunas a serem repetidas em cada página impressa, por exemplo: linhas e colunas com rótulos ou cabeçalhos. Grupo Dimensionar para Ajustar Este grupo de ferramenta é muito útil para mudar a área de impressão das pla- nilhas, quando você imprimir uma planilha e perceber que essa não coube na folha, utilize as funções Largura e Altura disponíveis. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilizaçãocivil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 58 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Opções de Planilha As opções de Planilha servem para configurar a exibição das linhas de grades que dividem as linhas e colunas das planilhas bem como sua impressão. Este é um grupo de ferramenta pouco utilizado da guia Layout de Página, somente em pe- quenos casos. Grupo Organizar Este grupo de ferramenta é responsável pela organização dos objetos em qual- quer planilha, os objetos podem ser desde imagens, formas e até gráficos. (FUMARC/COPASA/ANALISTA) Considere o seguinte gráfico do Microsoft Excel, ver- são português do Office 2013: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 59 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Todas as afirmativas a seguir estão corretas, EXCETO: a) Caso a opção “Alternar entre Linha/Coluna” da janela “Selecionar Fonte de Da- dos” seja acionada, o tipo de gráfico será alterado para “Colunas Agrupadas”. b) O conjunto de valores correspondente à população de cada cidade em 2017 re- presenta uma “Série” do gráfico. c) O gráfico apresentado é do tipo “Barras Agrupadas”. d) O nome da cidade, sigla do estado e a respectiva posição representam “Cate- gorias” do gráfico. Letra a. O tipo de gráfico será alterado para “Colunas Agrupadas” caso a opção da letra a seja selecionada. Aluno(a), questões de gráficos, como essa, para serem melhor entendidas tem que ser montadas e testadas de acordo com as alternativas. Que tal montar um gráfico parecido e testar alternativa por alternativa? O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 60 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (FEPESE/PREFEITURA BRUSQUE-SC/EDUCADOR) O MS Excel 2013 em português permite ajustar diversas propriedades da planilha para impressão, como margens, orientação, escala e muitos outras propriedades. Assinale a alternativa que indica corretamente a guia do MS Excel que contém as ferramentas para ajustar essas propriedades. a) Layout da página. b) Página Inicial. c) Exibir. d) Revisão. e) Dados. Letra a. Ajuste de impressão, como margens, orientação, escala e muitos outras proprieda- des nos lembra alteração estrutural da planilha, certo?! Se raciocinou assim, guia Layout da página. Guia Fórmulas Todas as fórmulas e funções do Excel… Dica: guia que exigirá muita prática, aluno(a). A quantidade de fórmulas e funções do Excel é exagerada. Guia exclusiva do Excel. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 61 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Nesta guia está disponível a “biblioteca de funções”, que organiza todas as fórmulas disponíveis no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta guia é o “Gerenciador de Nomes” que é bastante utilizado no Excel. Grupo Biblioteca de Funções Este grupo de ferramentas é responsável por agrupar as principais funções seg- mentadas por categorias como Financeiras, Lógicas, Textos e etc. Esta biblioteca também possui o botão Inserir Função que permite buscar e inserir qualquer tipo de função. • Inserir Função: esse recurso permite inserir as funções para auxiliar o usuário, dando indicações do que a função precisa. • AutoSoma: para que você possa realizar cálculos rápidos que envol- vem Soma, Mínimo, Máximo, Média e Contagem de número. Por pa- drão, o botão AutoSoma realiza a soma de valores quando clicado uma única vez, para realizar as outras operações é necessário clicar na seta indicada. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 62 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Nomes Definidos O Grupo de ferramentas Nomes Definidos possui funções específicas para no- mear células ou intervalos de células para serem utilizadas como estratégia de organização e planejamento na execução de cálculos com o objetivo de facilitar o gerenciamento de grande quantidade de intervalos a serem gerenciados. • Gerenciador de Nomes: tem como objetivo nomear determinado intervalo de células e referenciá-lo como o usuário desejar. Grupo Auditoria de Fórmulas Como o próprio nome já diz, este grupo de ferramentas possui funções especí- ficas para localizar fórmulas e células dependentes de qualquer cálculo implemen- tado na planilha. Grupo Cálculo 0 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 63 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Este grupo de ferramenta é responsável por ativar ou desativar o cálculo auto- mático das funções implementadas na planilha. Conhecendo as Fórmulas e Funções do Excel 2013 Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se exe- cutar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em categorias para facilitar a sua localização. Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se: • Funções financeiras: para calcular juros, rendimento de aplicações, depre- ciação de ativos etc. • Funções matemáticas e trigonométricas: permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. • Funções estatísticas: para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. • Funções lógicas: possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, o botão Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. Uma pergunta muito frequente que meus alunos me fazem é quais as funções que eles devem estudar. Adianto que as funções avançadas, como engenharia, progra- O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 64 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.brmação, lógica dentre outras não são cobradas em concursos para cargos adminis- trativos. Geralmente são pedidas em concursos para cargos específicos. Exemplo: farei um concurso para engenheiro, provavelmente na matéria de Excel o examina- dor poderá me cobrar alguma função de engenharia. Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta funcionalidade, é selecionar a Guia Fórmulas. Selecione a célula onde pre- tende inserir a fórmula e depois escolha o comando Inserir Função. Ao clicar em Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da função pretendida. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 65 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Utilizando Fórmulas para Calcular Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma planilha. As fórmulas no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), se- guido dos valores a serem calculados e dos operadores de cálculo. Obs..:� lembrando que o usuário poderá iniciar uma fórmula, também com os sinais de + (adição) e – (subtração). Subtração deixará o valor que ele antecede negativo. Veja um exemplo: � = 3 + 5 Além de servir valores diretamente dentro de uma fórmula, você também pode utilizar referências de célula que contém os valores desejados para realizar um cálculo. Dessa forma, o resultado do cálculo será atualizado automaticamente quando o valor de uma das células que fazem parte da fórmula for alterado. Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-de- senvolvidas, serão estudadas posteriormente. Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um. (QUADRIX/CRM-DF/ASSISTENTE) No recurso Avaliação de fórmulas do Excel 2013, as fórmulas são submetidas a uma verificação em que erros, como, por exemplo, uso de parênteses em locais inapropriados, são identificados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 66 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Certo. Guia Fórmulas, grupo auditoria de fórmulas, avaliar fórmulas. Ótimo recurso para encontrar algum erro em fórmulas, principalmente nas mais complexas. (CESPE/FUB/TÉCNICO) No Microsoft Excel 2013, as fórmulas sempre começam com o sinal =. Certo. Observe! O examinador tenta induzir o candidato ao erro ao citar a palavra “sem- pre”. Muitos marcaram errado porque viram que podemos começar uma fórmula com os sinais de + (adição) e - (subtração). Porém, por mais que começamos uma fórmula com esses dois sinais, o Excel incluirá o = (igual) antes da fórmula. Faça o teste no seu Excel e comprove. (CESPE/SEE-DF/MONITOR) Em uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula =$a$3*(b3-c3), ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem ser digitadas com letras maiúsculas. Errado. O Excel 2013 não é case sensitive (diferenciação de maiúsculas e minúsculas). (VUNESP/PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS-SP/ANALISTA) Em uma plani- lha eletrônica, uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 67 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores existentes, e que começam com um sinal de igual, é chamada de a) Célula. b) Fórmula. c) Coluna. d) Operador. e) Linha. Letra b. Conceito de fórmula. Referências Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma pla- nilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos. Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a interseção da coluna com a linha. Ou seja, a forma como as células são identificadas. Operadores Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores aritméticos, de comparação, lógicos, concatenação e de referência. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 68 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Obs..:� se digitarmos ‘9 o Excel converterá o 9 de numérico para texto. Se digitar- mos =“a1+b2” ele retornará a1+b2. E se digitarmos =9&2, ele retornará 92 em valor textual. O símbolo “&” tem a função de concatenar (juntar) valores e transformá-los em um valor de texto. Como resolver uma fórmula composta (fórmula com mais de um operador)? Siga a tabela a seguir: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 69 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br EXEMPLO =A1+b5*C6^A6 1º – Exponenciação (^) 2º – multiplicação (*) 3º – Soma (+) Constantes Um valor que não é calculado, e que, portanto, não é alterado. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é considerado uma constante. Criando uma Fórmula Simples Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os con- teúdos que estão em duas células da planilha a seguir, faça o seguinte: • Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado, como, por exemplo, a célula C2 e digite o sinal de igualdade. • Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 70 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +. • Digite ou clique na próxima célula, como, por exemplo, a célula B2 para de- terminar a referência. • Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta. • Para confirmarpressione a tecla Enter e observe o resultado. Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, célula C2, observe acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi cria- do para obter aquele resultado. Isso acontece para que você diferencie uma célula onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde foi criado um cálculo para se obter aquela informação. Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por exem- plo, para mudar apenas o operador matemático, alterando de soma para multiplicação: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 71 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Editando uma Fórmula • Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da barra de fórmula para ativar a edição. • Você pode clicar e usar as setas de movimentação do seu teclado para posi- cionar o ponto de inserção do lado direito do sinal de adição. • Apague o sinal e digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *. • Confirme dando Enter e note que o resultado será atualizado automatica- mente, de acordo com a nova operação. Outra maneira de ativar a edição de uma fórmula é teclando F2 de seu teclado ou dando um duplo-clique na célula que contém o resultado, e mudar os dados da fórmula diretamente dentro da célula. Atualização Automática de Resultados Você pode estar se perguntando: “Por que usar as referências das células em vez de usar os valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula”. Por exemplo, no exemplo anterior, porque não criar a fórmula com a estrutura “= 127 + 432”. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 72 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja auto- maticamente alterado. EXEMPLO Ao mudar a quantidade do mês de janeiro para 250 e teclar ENTER o resultado da fórmula também mudará. Isso só foi possível porque você usou o NOME da célula ao criar a fórmula, e não o número que estava dentro dela. (CESGRANRIO/CAPES/TÉCNICO) Qual deve ser a fórmula aplicada na célula C6 para obter o valor indicado, que representa o total gasto na compra dos produtos nas quantidades apresentadas? a) =B2+C2*B3+C3*B4+C4 b) =B2*C2+B3*C3+B4*C4 c) =(B2+C2)*(B3+C3)*(B4+C4) d) =(B2+B3+B4)*(C2+C3+C4) e) =(C2+C3+C4)*(B2+B3+B4) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 73 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br f) Letra b. Para acharmos o valor total de uma compra, sabemos que é necessário achar o subtotal. Subtotal é a multiplicação do preço unitário com a quantidade e logo de- pois somar todos os subtotais. Na letra b, ele multiplicará primeiro para depois somar e achar o 9. =1*2+2*2+3*1 Resultado: 9 (QUADRIX/CFO/ADVOGADO) Ao clicar o botão, a célula selecionada receberá a soma dos valores contidos nas células pertencentes à sua coluna, e não à sua linha, ou seja, receberá o valor 6 ao invés do valor 7. Certo. Item abordando o conhecimento do famoso botão autosoma. O autosoma, por padrão, selecionará a coluna, gerando o resultado 6. Para selecionar a linha, será necessário a intervenção do usuário. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 74 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br A seta ao lado do autosoma é um atalho para ter acesso a todas as funções restan- tes do Excel. (CESPE/ABIN/TÉCNICO) Considere que, em planilha em edição no Excel, um usuá- rio registre, nas células C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectiva- mente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situação, caso o usuário selecione a célula C8, formate-a com a opção Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle ENTER, aparecerá nessa célula o valor 4,00. Certo. Questão que tem que ser resolvida em 2 (dois) passos. Primeiro é ter ciência de que foi clicado no botão Separador de Milhares , que formatará a célula para exibir valores com a separação decimal (ponto, vírgula e os zeros). Segundo é substituir respectivamente os valores na fórmula = 20/10+100/50. Re- sultado: 4,00. (UNIVERSA/MTUR/TÉCNICO) Com relação ao Microsoft Excel, versão em portu- guês, considere a planilha a seguir e assinale a alternativa que apresenta o resul- tado da fórmula =“2+3=“&2+3 na célula A1. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 75 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) 2+3=2+3 b) 2+3=&2+3 c) 5=&5 d) 2+3=5 e) 2&2=3&3 Letra d. Vamos por partes: 1 – analisar o valor que está dentro das aspas = “2+3=”&2+3 e simplesmente re- torná-lo sem as aspas e sem resolver nada, pois são considerados valores textuais. = 2+3=&2+3. 2 – Pela tabela de prioridades, estudada anteriormente, a soma tem prioridade so- bre o &. Então ficaria: =2+3=&5. 3 – Concatenar o texto =2+3=&5. Então ficaria: =2+3=5. (VUNESP/PREFEITURA DE SÃO JOSÉ CAMPOS-SP/TÉCNICO) elaborar uma planilha, necessita-se elevar um número, 20, à potência 5, e colocar essa operação em uma determinada célula. A fórmula a ser utilizada é a) = 205 b) = 20X20X20X20X20 c) 20^5 d) = 20^5 e) 20*20*20*20*20= Letra d. a) Errada. O Valor sobrescrito não será reconhecido. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 76 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br b) Errada. X não é sinal de multiplicação no Excel, mas sim uma letra normal. c) Errada. Faltou o sinal de igual (=). d) Errada. Sabemos que a exponenciação é representada pelo sinal de “ˆ”. Então a fórmula correta é: =20ˆ5. e) Errada. Se o sinal de igual (=) fosse colocado antes da fórmula, acharíamos também o resultado. Copiar Fórmula para Células Adjacentes Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, em que necessita apenas de uma fórmula, mas que de- veria ser repetida para cada linha ou coluna diferente.Seria uma grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula. Para isso existe a alça de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleção de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto. Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para ou- tra, inclusive fórmulas. Ou até mesmo sequenciar valores numéricos e em 2 (dois) casos, textuais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 77 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br EXEMPLO Se digitar o número 2 na A1 e 4 na A2, selecionar as 2 (duas) células e arrastar a alça de preenchimento, o Excel seguirá a sequência, realizando uma P.A. (Progres- são Aritmética) e preencherá as demais células: 2, 4, 6, 8, 10, 12… Caso digite Janeiro na célula A1 e arraste a alça de preenchimento: Janeiro, Feve- reiro, Março… O Excel também aceitará abreviado, JAN. Caso digite Segunda-feira na célula A1 e arraste a alça de preenchimento: Segun- da-feira, Terça-feira… O Excel também aceitará abreviado: Seg. Caso digite apenas o número 3 na célula A1 e arraste a alça de preenchimento, o Excel repetirá o número, pois não foi determinado uma progressão. Caso arraste pressionando a tecla CTRL, ele sequenciará: 3, 4, 5, 6… Caso digite um nome próprio, o Excel também repetirá o nome. Caso digite o nome e imediatamente um número, ele repetirá o nome e sequencia- rá o número. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 78 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (CONESUL/CREA-DF/ADVOGADO) Considere que o usuário posicionou o botão es- querdo do mouse sobre a alça da célula, conforme mostra a figura acima, arrastou e soltou, mantendo pressionado o referido botão sobre o endereço de célula F2. Determine que valor conterá na célula F2. a) 9 b) 29 c) 23 d) 4 e) 7 Letra c. Observe que foram selecionados os números 2 e 9. 2 e 9 formam uma P.A de 7, ok? É a diferença entre eles. Então basta seguir somando de 7 em 7. 2, 9, 16, 23… “Professor, e o número 4 lá na planilha?” O número 4 foi apenas para desviar a atenção do candidato. Como ele não está selecionado, será “atropelado” pela sequência proposta. (CESPE/DPU/ANALISTA) A alça de preenchimento do Excel é utilizada para somar valores numéricos contidos em um conjunto de células selecionadas pelo usuário. Errado. A alça de preenchimento é utilizada para sequenciar valores, e não os somar. (FCC/SABESP/TÉCNICO) Considere a seguinte planilha elaborada no Microsoft Ex- cel 2013, em português. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 79 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Na célula F3 foi escrita a fórmula: =F2+E3. Ao arrastar seu conteúdo pela alça de preenchimento até a célula F7, o resultado das células F4 até F7 será a) 200, 298, 330, 376. b) 115, 190, 305, 800. c) 35, 110, 235, 333. d) 75, 115, 190, 305. e) 200, 275, 305, 375. Letra a. 1 – Na célula F4 F3 + E4 = 200 2 – Na célula F5 F4 + E5 = 298 3 – Na célula F6 F5 + E6 = 330 4 – Na célula F7 F6 + E7 = 376 Trabalhando com Funções no Excel Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores es- pecíficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 80 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Uma Função funciona como um operador dentro de uma fórmula, semelhante à adição, subtração etc. Porém, as funções são capazes de realizar cálculos mais complexos e de maneira mais simples. As funções são compostas por duas partes básicas e começam com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. As funções também podem iniciar com os sinais de adição (+), subtração (-) e o arroba (@). • NOME DA FUNÇÃO: todas as funções que o Excel permite usar em suas células têm um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. • PONTUAÇÃO: o sinal de “;” (ponto e vírgula) é interpretado como união (E). Exemplo: =SOMA(A1;A6), o Excel somará o valor de A1 E o valor de A6. O sinal de “:” (dois pontos) é interpretado como intervalo (ATÉ). Exemplo: =SO- MA(A1:A6), o Excel somará os valores de A1 ATÉ o valor de A6. O espaço em branco no meio de dois intervalos será interpretado como uma INTERSEÇÃO. Exemplo: =SOMA (A1:A6 A4:A5) o Excel somará apenas as células que se repetem (se cruzam) nos dois intervalos. A4 e A5. • ARGUMENTOS: os argumentos podem ser números, texto, valores ló- gicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produ- O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 81 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br zir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. Um outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argu- mentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, ao co- meçar a digitar =SE( numa célula, você verá: Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumen- tos que podem ser inseridos dentro dela. Embora sejam muito úteis, vale lembrar que as dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas. Para construir uma função, ou seja, inserir uma função em uma fórmula, você poderá utilizar o botão Inserir função , encontrado na Barra de fórmulas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 82 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Conhecendo Algumas Funções Agora, você conhecerá algumas das funções do Excel: • SOMA: efetua a soma dos valores especificados. – Ex.: =SOMA(B5:B11) Já vimos que fazer um somatório numa célula é muito simples. Mas para evitar de ficar inserindo cadareferência num somatório de várias células, de uma por uma, você pode aplicar a função SOMA. (AOCP/ITEP-RN/PERITO) No programa Excel 2013, é possível fazer combinações de intervalos para a realização de cálculos com os operadores de referência “dois-pontos” (:), “ponto e vírgula” (;) e “espaço”. Sendo cada um deles, respectivamente, um a) Operador de intervalo / Operador de união / Operador de interseção. b) Operador de união / Operador de intervalo / Operador de interseção. c) Operador de interseção / Operador de união / Operador de intervalo. d) Operador de interseção / Operador de intervalo / Operador de união e) Operador de intervalo / Operador de interseção / Operador de união. Letra a. Tradicionais sinais das funções do Excel. (INÁZ DO PARÁ-PA/CFF/TÉCNICO) Um Farmacêutico precisou calcular a quantida- de total de medicamentos que deram entrada em sua Farmácia durante todos os O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 83 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br trimestres. Para isso usou uma planilha conforme a figura a seguir. E ainda, para realizar esse cálculo foi preciso fazer uso de uma função. Obtendo em seguida, o valor 60 para todos os medicamentos. Após análise da planilha assinale a única alternativa que aponta corretamente a função utilizada pelo farmacêutico para cal- cular o total do trimestre de paracetamol. a) =SOMA(B3:D3) b) =SOMA(B3;D3) c) =SOMA(B3+D3) d) =SOMA(B3:D3;1) e) =SOMA(B3;D3;1) Letra a. Para achar a soma dos 3 (três) trimestres, teremos que usar os “:” dois pontos. =SOMA(B3:D3). • MÁXIMO: exibe o maior valor contido em uma lista. – Ex.: =MÁXIMO(B5:B11) Esta função busca, entre as células com valores numéricos selecionadas, o valor mais alto, retornando este resultado. • MÍNIMO: exibe o menor valor contido em uma lista. – Ex.: = MÍNIMO(B5:B11) Esta função busca, entre as células com valores numéricos selecionadas, o valor mais baixo, retornando este resultado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 84 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (FCM/IFF-RS/ASSISTENTE) O nome da função do Microsoft Excel 2013 que pode ser utilizada para encontrar o maior valor contido em um conjunto de células é a) MÁX b) MÁXIMO c) SUPERIOR d) POS.MÁXIMO e) ENCONTRAR.MAIOR Letra b. Nenhuma das funções restantes existem no Excel. • MAIOR: retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição rela- tiva. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. – Ex.: = MAIOR(B5:B11;3). Função buscará o 3º maior número no in- tervalo selecionado. Caso existam números repetidos, eles serão contados um a um, e não ignorados. • MENOR: retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta fun- ção para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjun- to de dados. Por exemplo, você pode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. – Ex.: = MENOR(B5:B11;3). Função buscará o 3º menor número no in- tervalo selecionado. Caso existam números repetidos, eles serão contados um a um, e não ignorados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 85 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (QUADRIX/CRTR/TÉCNICO) Qual será o resultado exibido, ao se digitar a fórmula =MAIOR(B3:E6;2)-MENOR(B3:E6;3), em alguma célula vazia? a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 Letra e. Em =MAIOR(B3:E6;2), ele procurará o segundo maior número no intervalo. Vamos contar: o primeiro maior é o número 5. O segundo maior, também, é o número 5, pois ele se repete no intervalo e não podemos ignorar valores repetidos. Então o resultado da primeira função é 5. Em =MENOR(B3:E6;3), ele procurará o terceiro menor número no intervalo. Vamos contar: o primeiro menor é o número 1. O segundo menor, também, é o número 1, pois ele se repete no intervalo e não podemos ignorar valores repetidos. O terceiro menor, também será o número 1 pois ele se repete mais uma vez. Então o resulta- do da função será 1. Ficamos com 5 - 1 = 4. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 86 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • MÉDIA: calcula o valor médio de uma lista de valores. – Ex.: =MÉDIA(B5:B11). Esta função calcula a média de uma determinada faixa de células contendo núme- ros. Para tal, efetua o cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo pela quantidade de células que foram somadas. (IBADE/PREFEITURA DE JOÃO PESSOA-PB) Considere a seguinte planilha feita por meio do software MS Excel 2013, em português, (sendo l linha e c coluna) A execução da fórmula: “=MÉDIA(F1:G2)” é igual ao valor: a) 12 b) 11 c) 10 d) 9 e) 8 Letra a. Somará as células de F1 até a G2 = 48, e depois dividirá pela quantidade de células: 4. (VUNESP/CÂMARA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE-RS/TÉCNICO) A imagem exibida a seguir mostra uma planilha sendo editada por meio do MS-Excel 2013, em sua O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 87 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br configuração padrão. Assinale a alternativa que apresenta o valor que será exibido na célula A4, após esta ser preenchida com a fórmula =MÉDIA(A1:C3) a) 1 b) 2 c) 3 d) 4 e) 5 Letra c. Observe que o examinador pediu a média dos valores de A1 até C3, porém alguns valores contêm letras. Muitos candidatos ficarão na dúvida de como o Excel proce- derá. Ele simplesmente ignorará as letras e tirar a média apenas dos números. A soma de todos eles será: 18. Depois dividirá o 18 pela quantidade de células, 6. A resposta será: 3. • MED: retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números. – Ex.: =MED(B5:B11). Função encontrará o número no centro de um grupo de números; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 4. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 88 de 167INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (CESPE/EBSERH/ANALISTA) Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento em cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na figura an- terior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectiva- mente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se comandos do próprio Excel. A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito das fórmulas da ferramenta Excel. A fórmula estatística =MED(B2:B6) permite o cálculo da mediana entre os preços cotados. Certo. A mediana do intervalo de A2 até B6 é 10.000. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 89 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • MARRED: arredonda um número para cima, afastando-o de zero, se o res- to do número dividido por múltiplo for maior ou igual à metade do valor de múltiplo. Os argumentos Número e Múltiplo devem ter o mesmo sinal. Caso contrário, será retornado um erro #NÚM. MARRED (número, múltiplo) A sintaxe da função MARRED tem os seguintes argumentos: • Núm Obrigatório. O valor a ser arredondado. • Múltiplo Obrigatório. O múltiplo para o qual se deseja arredondar núm. (EXATUS/PM-RJ/SOLDADO) No aplicativo Microsoft Excel 2013, tomando como base a planilha a seguir e utilizando a fórmula exposta, o seguinte valor será obtido: =MARRED(A1;12) a) 228. b) 224 c) 18 d) Nenhuma das alternativas anteriores. Letra a. A1(224)/12 = 18,6666 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 90 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Arredondará o valor para 19 Multiplica pelo 12 19*12 = 228. • MOD: encontrar o resto da divisão. – Ex.: =MOD (8;2). O resultado será 0, pois o resto da divisão de 8 por 2 = 0. Núm Obrigatório. O número para o qual você deseja encontrar o resto. Divisor Obrigatório. O número pelo qual você deseja dividir o número. (IF-SP/ASSISTENTE) Sobre as funções matemáticas do Excel 2013, qual aquela uti- lizada para calcular o resto que resulta depois da divisão de um número por outro? a) Função LN b) Função MOD c) Função REST d) Função PROCV Letra b. A possível pegadinha seria a letra c, REST. Porém a função citada na letra c não existe no Excel 2013. • SE: analisa uma condição, permitindo definir o retorno caso a condição seja verdadeira e também o retorno caso a condição seja falsa. – Ex.: =SE(A1>A2;”Verdadeiro”;”Falso”). A função lógica SE verifica uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condição for verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, a função retornará outro valor. A função possui três argumentos: a condição a ser verificada (chamada de “tes- te_lógico”), o valor a ser retornado se a condição for verdadeira (“valor_se_verda- deiro”) e o valor a ser retornado se a condição for falsa (“valor_se_falso”), em que: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 91 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. • Valor_se_verdadeiro: é o valor fornecido se a condição verificada for VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a função retor- na VERDADEIRO. • Valor_se_falso: é o valor fornecido se o teste lógico for FALSO. Quando não especificado, a função retorna FALSO, caso a condição verificada te- nha esse resultado. O Excel 2013 permite aninhar até 64 funções dentro do SE. (CESPE/MPNAP/ANALISTA) O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execu- ção da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula =SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla ENTER. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 92 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Certo. Se o E3 (média final do Paulo – 2) for < (menor) que E12 (3,00). Se for verda- deiro, ele retornará o valor de G11 (reprovado). Se for falso, ele retornará o valor de: SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13). O valor de E3 (2) que é menor do que E12 (3). Então o valor será verdadeiro que irá retornar o G11 (REPROVADO). Observe na planilha que o aluno Paulo foi reprovado. Obs..:� ignore os sinais de $, ainda teremos a oportunidade de estudá-los. (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) Assinale a alternativa com o resultado correto da seguinte fórmula inserida na célula D3 que está vazia: a) 30. b) 36. c) 45. d) 51. Letra d. 1 – Resolvemos primeiro a função =SOMA(A:C), que somará todo o conteúdo da coluna A até a C, pois não foi estabelecido as linhas. Então teremos como resultado: 45. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 93 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br 2 – Resolvemos a função SE(C3>A1+A2*2;MEDIA(B1;C3);C1ˆ2). Vamos substituir os termos: =SE(8>1+3*2;MEDIA(4;8);7ˆ2). Primeiro passo é resolver a operação matemática 3*2=6. 6+1=7. Depois a lógica 8>7 = Verdadeiro. Então resolveremos o primeiro termo: MEDIA(4;8) = 6. 3 – Somamos o 45 + 6 = 51. (IADES/CAU.BR/ANALISTA) Se a fórmula =SE(D4>=6;”Aprovado”;”Reprovado”) for aplicada nas células E4, E5, E5 e E7, quantos alunos ficarão com o resultado “Reprovado”? a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 Letra b. Vamos substituir: =SE(5>=6;”Aprovado”;”Reprovado”). Como 5 não é maior ou igual a 6 o valor é falso, então o aluno João será reprovado. Se analisarmos todos os outros O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 94 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br alunos chegaremos: Maria tirou 6. 6 é maior ou igual a 6, então Maria foi aprovada. Pedro tirou 7. 7 é maior ou igual a 6, então Pedro foi aprovado. Renata tirou 10. 10 é maior ou igual a 6, então Renata foi aprovada. Apenas João foi reprovado. (COPERVE/UF-SC/TÉCNICO) Suponha a seguinte planilha do Microsoft Excel 2013, na qual são registradas as horas de utilização de um espaçode trabalho comparti- lhado (coworking) por uma empresa durante o mês de fevereiro de 2018. A plani- lha contém o dia de utilização do espaço (coluna A) e os horários de início e fim de utilização do espaço (colunas B e C, respectivamente). O valor a pagar pelo uso do espaço (coluna D) deve ser calculado com base no tempo total de utilização do es- paço na data correspondente, levando em conta o valor cobrado por hora ou fração de hora, especificado na célula G3 da planilha. Indique a fórmula que calcula corretamente o valor da célula D2, conforme mos- trado na figura acima a) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(HORA(C2-B2);0)*G3 b) SE(MINUTO(C2-B2)=0;HORA(C2-B2)*G3;ARREDONDAR.PARA.CIMA(HORA(C- 2-B2)*G3;G3)) c) =G3*SE(MINUTO(C2-B2)>0; (HORA(C2-B2)+1); HORA(C2-B2)) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 95 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br d) =SE(MINUTO(C2-B2)=0; G3*(C2-B2); G3*(C2-B2+1)) e) =G3*ARREDONDAR.PARA.CIMA(C2-B2;0) Letra c. • Função ARREDONDAR.PARA.CIMA é usada para arredondar um valor para o número inteiro mais próximo e acima. • Função MINUTO calcula a diferença de tempo em minutos entre duas horas informadas. • Função HORA é para obter o valor da hora de uma hora completa. Observe que a condição SE(MINUTO(C2-B2)>0 é verdadeiro, então resolverá HO- RA(C2-B2)+1 multiplicado por G3 que está no início da função. Lembramos que a soma da função hora com 1 é porque a proposta é que seja cálculo de valor por hora ou fração. Procure montar essa planilha e resolver na prática para tirar todas as dúvidas dessa função. • Procv: use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça. Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV: • =PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pes- quisar o valor; o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno; Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/ FALSO ou 1/VERDADEIRO). O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa. O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na cé- lula C2, o intervalo deve começar com C. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 96 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2: D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda e assim por diante. Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de re- torno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada. Considere a planilha a seguir, digitada no Microsoft Excel 2013, em português. Na célula B10 deseja-se digitar uma fórmula que localize na coluna A a data contida na célula B9 (04/10/66), e exiba em B10 o índice correspondente a esse valor que se encontra na coluna B (0,001008243). A fórmula que deve ser digitada é a) =PROCV(B9;A3:B7;2) b) =SE(A?=B9;PRINT(B?)) c) =PROCH(B9;A3:B7;2) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 97 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br d) =PROCURAR(B9;A3:B7;1) e) =LOCALIZAR(B9;A3:B7;1) Letra a. Vamos entender passo a passo: 1 – B9 é o valor que ele procurará, 04/10/66. 2 – A3 até a B7 é o local que ele procurará. 3 – 2 é a coluna de retorno, caso encontre o 04/10/66, retornará o valor correspon- dente na coluna 2 (índice). 4 – Existe a data 04/10/66 no intervalo de A3 até B7? SIM! Está na célula A6. 5 – Então, retorne o valor correspondente na coluna 2 (índice). 6 – Valor retornado será: (0,001008243). (CESPE/MPNAP/ANALISTA) Os resultados apresentados nas células do segmento de coluna de F3 a F8 podem ter sido obtidos mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a região F3:F8 (deixando a célula F3 ativa); digitar a fórmula =PROCV(E3;$A$11:$C$15;3;FALSO); pressionar e manter pres- sionada a tecla CTRL; em seguida, pressionar a tecla ENTER. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 98 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Errado. Vamos entender passo a passo 1 – E3 é o valor que ele procurará: 2,00. 2 – A11 até a C15 é o local que ele procurará (tabela de menções). 3 – 3 é a coluna de retorno, caso encontre o 2,00. 3 é a coluna das menções do intervalo especificado A11:C15. 4 – FALSO é a indicação que não aceitará valor aproximado, apenas valor exato. 5 – Existe o número 2 no intervalo de A11 até C15? Não! Existe 2,99. E observe que o FALSO indica que não aceita valor aproximado. Então a função não achará a menção do aluno e retornará um erro: #N/D. 6 – Para o item ficar certo, bastaria trocar o FALSO pelo VERDADEIRO, aí a função aceitaria valor aproximado e buscaria o 2,99 que é aproximado de 2,00. (VUNESP/MPE-SP/PROCURADOR) A fórmula =PROCV(A10;A2:C7;3;0), se digitada na célula B10, trará como resultado a) #N/A b) #ERRO O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 99 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br c) 3 d) Guarulhos e) 22/10/2015 Letra d. Vamos entender passo a passo 1 – A10 é o valor que ele procurará: 3. 2 – A2 até a C7 é o local que ele procurará. 3 – 3 é a coluna de retorno, caso encontre o 3. 3 é a coluna das Cidades no inter- valo pedido. 4 – 0, representa FALSO. É a indicação que não aceitará valor aproximado, apenas valor exato. 5 – Existe o número 3 no intervalo de A2 até C7? Sim, Existe. Está na célula A4. 6 – Quem representa A4 na coluna 3 (cidades)? Guarulhos. • Proch: localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localiza- dos em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. O H de PROCH significa “Horizontal.” • PROCH(valor_procurado,matriz_tabela, núm_índice_linha, [procurar_intervalo]) – valor_proc Obrigatório. O valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto. – matriz_tabela Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 100 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente:…-2, -1, 0, 1, 2,…, A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não pre- cisará ser ordenada. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. – núm_índice_linha Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equiva- lente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índi- ce_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!. – intervalo_proc Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEI- RO ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FAL- SO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma corres- pondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. (IF-CE/TÉCNICO) Sobre a função de Pesquisa e Referência do Microsoft Excel, PRO- CH, é correto afirmar-se que a) recupera dados em tempo real de um programa que ofereça suporte à automação COM. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 101 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br b) pesquisa a primeira coluna de um intervalo de células e, em seguida, retorna um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. c) retorna um valor de um intervalo de uma linha ou uma coluna ou de uma matriz d) retorna o número da linha de uma referência. e) localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Letra e. Cobrou o conceito fiel do PROCH. • Proc: utilize PROC, uma das funções de pesquisa e referência, quando for necessário analisar uma única linha ou coluna e localizar um valor na mesma posição em uma segunda linha ou coluna. PROC (valor_proc, vetor_proc, [Vetor_resultado]) A sintaxe da forma vetorial da função PROC apresenta os seguintes argumentos: • valor_proc Necessário. Um valor que PROC procura no primeiro vetor. va- lor_procurado pode ser um número, um texto, um valor lógico ou um nome ou uma referência associado a um valor. • vetor_proc Necessário. Um intervalo que contém apenas uma linha ou uma colu- na. Os valores em vetor_proc podem ser um texto, números ou valores lógicos. Importante: os valores em vetor_proc devem ser colocados em ordem crescen- te:…, -2, -1, 0, 1, 2,…, A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROC poderá não retornar o valor correto. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. • vetor_resultado Opcional. Um intervalo que contém apenas uma linha ou coluna. O argumento do vetor_resultado deve ter o mesmo tamanho do va- lor_proc. Ele deve ser do mesmo tamanho. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 102 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (QUADRIX/CRTR/TÉCNICO) Qual será o resultado exibido, ao se digitar a fórmula =PROC(A4;A3:A6;B3:B6), em alguma célula vazia? a) 1 b) 2 c) 3 d) 4 e) 5 Letra e. Vamos entender passo a passo 1 – A4 é o valor que ele procurará, Azul. 2 – A3 até a A6 é o local que ele procurará. 3 – B3 até B6 é a coluna de retorno. 4 – Existe o valor Azul no intervalo de A3 até A6? Sim, Existe. Está na célula A4. 6 – Quem representa Azul no Intervalo de B3 até B6? 5. • Cont.se: uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes. =CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 103 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (VUNESP/TJM-SP/ESCREVENTE) Tem-se, a seguir, a seguinte planilha criada no Mi- crosoft Excel 2013, em sua configuração padrão. Assinale a alternativa que apresen- ta o resultado correto da fórmula =CONT.SE (A2:D4;”<6”), inserida na célula B5. a) 2 b) 4 c) 7 d) 12 e) 13 Letra b. O Excel contará de A2 até D4 a quantidade de valores < (menores) que 6. • Dias: retorna o número de dias entre duas datas DIAS(data_final, data_inicial) A sintaxe da função DIAS tem os seguintes argumentos. • Data_final Obrigatório. Data_inicial e Data_final são as duas datas entre as quais você deseja saber o número de dias. • Data_inicial Obrigatório. Data_inicial e Data_final são as duas datas entre as quais você deseja saber o número de dias. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 104 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Obs..:� o Excel armazena as datas como números de série sequenciais para que possam ser usadas em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1º de janeiro de 2008 é o número de série 39.448, porque é 39.447 dias depois de 1º de janeiro de 1900. (CESGRANRIO/BB/ESCRITURÁRIO) Um escriturário, na função eventual de caixa, ao examinar um boleto de pagamento em atraso, encontrou os seguintes dados: data de vencimento: 13/04/2015 data de pagamento: 28/07/2015 taxa diária de juros por atraso (%): 0,2 máximo de juros a acrescer (%): 20 Se o escriturário tivesse disponível uma planilha eletrônica do MS Excel, poderia transcrever essas informações para um trecho de planilha, como o mostrado a seguir, e calcular os juros com os recursos dosoftware. Nesse caso, com que fórmula ele preencheria a célula de juros a pagar (N14)? a) =SE((DIAS(N11;N10)*N12)>=N13;(DIAS(N11;N10)*N13); N12) b) = (N11-N10)*0,2/30 c) =SE((N10;N11)*N12>=N13;N13;(N10:N11)*N12) d) =SE((DIAS(N11;N10)*N12)>=N13;N13;(DIAS(N11;N10)*N12)) e) = (N11;N10)*0,2 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 105 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Letra d. O Examinador aninhou a função DIAS com a função SE. Vamos por partes: = S E ( ( D I A S ( 2 8 / 0 7 / 2 0 1 5 ; 1 3 / 0 4 / 2 0 1 5 ) * 0 , 2 > = 2 0 ; 2 0 ; ( - DIAS(28/07/2015;13/04/2015)*0,2)) 1 – O Excel analisará quantos dias tem o dia do vencimento do boleto (13/04/2015) para o dia do pagamento (28/07/2015). Resultado: 106 dias. 2 – Analisará se 106 dias * 0,2 >= 20. Resultado: 21,2>=20 Resultado: VERDADEIRO. 3 – Resolver o VERDADEIRO do SE. =20. Então a quantidade de dias vencidos multiplicados pelos juros diários ultrapassa o limite de juros do banco, 20%. Então o banco só cobrará 20% no atraso do boleto. • CONCATENAR: use CONCATENAR, umas das funções de texto, para unir duas ou mais cadeias de texto em uma única cadeia. Sintaxe: CONCATENAR(texto1, [texto2],…) (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) Na célula E4 da planilha, foi digitada a seguinte fór- mula: =CONCATENAR(C3;B2;A1;A3;C1) O resultado produzido nessa célula é: a) 8+6+3+9+9 b) 8;6;3;9;9 c) 36899 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 106 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br d) 3689 e) 86399 Letra e. Concatenará (juntará) e converterá em valores textuais as células pedidas no inter- valo, formando o texto: 86.399. • TRUNCAR: remove a parte fracionária do número e mantém o número “trun- cado” sem arredondamento. – Núm Obrigatório. O número que se deseja truncar. – Núm_dígitos Opcional. Um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para núm_dígitos é 0 (zero). Considerando as funções matemáticas do Microsoft Excel 2013 versão em português. Após realizar uma operação, a célula A1 contém um valor numérico com duas casas após a vírgula, mas é necessário apresentar o resultado final considerando apenas uma casa após a primeira vírgula. Qual função matemática, apresentada a seguir, possibilita essa operação? a) TRUNCAR(A1;0) b) TRUNCAR(A1;1) c) TRUNCAR(A1;2) d) TRUNCAR(A1) Letra b. Truncará o valor de A1 deixando apenas uma casa decimal. Ex.: truncar(12,678;1) = 12,6. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 107 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • SOMASE: somará os valores de um intervalo caso os critérios sejam obedecidos. • SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma]) – Intervalo Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números ou nomes, ma- trizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. O intervalo selecionado deve conter datas no formato padrão do Excel. – critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicio- nadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “>32”, B5, “32”, “maçãs” ou HOJE( ). Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou ma- temáticos deve estar entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias. – intervalo_soma Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células diferentes das especificadas no argumento inter- valo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados). (FCC/METRÔ-SP/OFICIAL DE LOGÍSTICA) Considere a planilha a seguir, criada no Microsoft Excel 2013, em português. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 108 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (Disponível em: https://transparencia.metrosp.com.br/dataset/repasses-e-transfer%C3%AAn- cias-de-recursos) Na célula B14 foi utilizada uma fórmula que somou, do intervalo de células de B3 a B13, os valores maiores que 90.000.000,00. A fórmula utilizada foi a) =IF(B3:B13;”>90000000”;SOMA( )) b) =SOMA(B3:B13;”>90000000”) c) =SE((B3:B13)>90000000;SOMA( )) d) =SOMASE(B3:B13;”>90000000”) e) =SOMASE((B3:B13)>90000000) Letra d. Somará no intervalo de B3 até B13 somente as células maiores que 90.000.000,00. • SOMASES: a função SOMASES, uma das funções de matemática e trigono- metria, adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários critérios. Por exemplo, você usaria SOMASES para somar o número de revendedores O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 109 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar específico. • SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_crité- rios2; critérios2];…) – Intervalo_soma (obrigatório). O intervalo de células para somar. – Intervalo_critérios1 (obrigatório). O intervalo testado usando os Critérios1. – Intervalo_critérios1 e Critérios1 configuram um par de pesquisa no qual um intervalo é pesquisado em busca de critérios específicos. Depois que os itens no intervalo forem encontrados, seus correspondentes valores em Intervalo_soma serão adicionados. – Critérios1 (obrigatório). Os critérios que definem quais células no Interva- lo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser inseri- dos como 32, “>32”, B4, “maçãs” ou “32”. – Intervalo_critérios2;critérios2;… (opcional). Intervalos adicio- nais e seus critérios associados. Você pode inserir até 127 pares de intervalo/critérios. (VUNESP/PC-BA/DELEGADO) Um usuário do Microsoft Office Excel (versão 2013 ou 2016, em sua configuração padrão e versão em português, editou a seguinte planilha: Posteriormente, foi digitada a fórmula a seguir na célula D7. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 110de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br =SOMASES(A1:A6;B1:B6;”>3”;C1:C6;”<7”) O resultado produzido em D7 foi: a) 9 b) 11 c) 14 d) 25 e) 28 Letra a. Vamos analisar passo a passo O Excel somará as células A1 até A6 de acordo com dois critérios: 1 – SE B1 até B6 forem maiores que 3. 2 – SE C1 até C6 forem menores que 7. Somente somará quando os 2 (dois) critérios forem verdadeiros. Observe que obedecem aos critérios as Células; B1(4) e C1(6). B6(10) e C6(5). Observe que essas células satisfizeram a condição imposta. Agora somaremos as células correspondentes a elas de A1:A6. São elas: A1= 2 e A6= 7 resultado 9. (VUNESP/PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/ANALISTA) A fórmula a ser aplicada na célula B10, para calcular o total de salários pagos para os funcionários aposentados e com idade superior a 58 anos, é O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 111 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) =SOMASES(C2:C8;B2:B8;”S”;D2:D8;”>58”) b) =SOMASES(D2:D8;B2:B8;”>58”;C2:C8;”S”) c) =SOMASES(D2:D8;B2:B8;”S”;C2:C8;”>58”) d) =SOMASE(D2:D8;B2:B8;”>58” E “S”) e) =SOMASE(D2:D8;B2:B8;”>58”;C2;C8:”S”) Letra b. Vamos analisar passo a passo. O Excel somará as células D2 até D8 de acordo com dois critérios: 1 – SE B2 até B8 forem maiores que 58. 2 – SE C2 até C8 forem “S”. Somente somará quando os 2 (dois) critérios forem verdadeiros. Observe que obedecem aos critérios as Células B4 (60) e C4 (S) que equivalem a R$ 6.200,00 na célula D4. B6 (62) e C6 (S) que equivalem a R$ 4.500,00 na célula D6. Somando R$ 4500,00 + R$ 6.200,00 obteremos: r$ 10.700,00. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 112 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Aprendendo na Prática Aluno(a), peço para que resolva o máximo de questões possíveis de provas anterio- res. De preferência, monte a planilha no seu Excel e teste as funções na prática. Funções Aninhadas Usar uma função como um dos argumentos em uma fórmula que usa uma função é chamado de aninhamento. Ou seja, poder inserir uma função dentro da outra. Vamos aprender melhor com os exemplos de provas. (IDECAN/CBM-DF/COMPLEMENTARES) Observe a seguinte planilha produzida com a ferramenta Microsoft Office Excel. (Considere que será utilizada a célula A6 para a digitação da fórmula.) Para obter o valor apresentado na célula B3 desta planilha pode-se utilizar a seguinte fórmula: a) =(((SOMA(A2;C3) + A4)-RAIZ(B2))/2)-SOMA(A4;C4) b) =SOMA((TRUNCAR(CONT.NUM(A1:C4)*PI( );0)+1);B4) c) =((MINIMO(A1:C1)+MEDIA(A3;A1))-POTENCIA(C4;2))-SOMA(C3;C4;A4) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 113 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br d) =(ARRED(C3-11,5;0)+CONT.SE(A1:C2;”>350”))+SOMA(B4;C4)-SE(PI( )<4,14;3;4) Letra b. Resolverei todas as alternativas a título de revisão da aula. O segredo dessas funções aninhadas é saber separar os parênteses e resolver um a um. Então, ao abrir um parêntese, ele tem que ser fechado e assim em diante. a) Errada. =(((SOMA(A2;C3) + A4)-RAIZ(B2))/2)-SOMA(A4;C4) 1 – SOMA(A2:C3) = 380. 2 - (380+A4) = 390. 3 - (390-RAIZ(B2) = (390-30) = 360. 4 - (360/2) = 180. 5 - (180-SOMA(A4;C4) = (180-27) = 153. b) Certa. =SOMA((TRUNCAR(CONT.NUM(A1:C4)*PI( );0)+1);B4) 1 – CONT.NUM(A1:C4) = 11. *(CONT.NUM contará de A1 até C4 quantas células que contenham valores numéricos). 2 – TRUNCAR(11*PI( );0) = TRUNCAR(11*3,14;0) = TRUNCAR(34,54;0) = 34. *(TRUNCAR exibirá o número de acordo com as casas decimais informadas após o ponto e vírgula, no caso do exemplo, 0. Ao retirar as casas decimais, o TRUNCAR não arredondará. 34,54 para 0 casas decimais = 34). 3 - (34+1) = 35. 4 – SOMA(35;B4) = 150. c) Errada. =((MINIMO(A1:C1)+MEDIA(A3;A1))-POTENCIA(C4;2))-SOMA(C3;C4;A4) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 114 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br 1 – MINIMO(A1:C1) = 200. 2 - (200+MEDIA(A3;A1)) = (200+300) = 500. 3 - (500-POTENCIA(C4;2)) = (500-289) = 211. 4 – 211-SOMA(C3;C4;A4) = 211-57 = 154. d) Errada. =(ARRED(C3-11,5;0)+CONT.SE(A1:C2;”>350”))+SOMA(B4;C4)-SE(PI( )<4,14;3;4) 1 – ARRED(C3-11,5;0) = ARRED(18,5;0) = 19. * (ARRED arredondará o valor para a quantidade de casas decimais informadas após o ponto e vírgula, no caso do exemplo, 0. Ao retirar as casas decimais, o ARRED usará arredondamento mate- mático. Exemplo: até 4,49 = 4. 4,5 ou mais = 5). 2 - (19+CONT.SE(A1:C2;”>350”)) = (19+3) = 22. 3 – 22+SOMA(B4;C4) = 22+132 = 154. 4 – 154-SE(PI( )<4,14;3;4) = 154-3 = 151. *(A função SE analisou se PI (3,14) é < (menor) que 4,14. Como é verdadeiro, retorna o primeiro valor que seria 3). (IADES/CHOAEM/PM-DF/OFICIAL) O Excel é um software muito utilizado na elabo- ração de planilhas eletrônicas. Entre suas diversas funcionalidades, destacam-se as fórmulas e funções. A respeito delas, é correto afirmar que a (o) a) função =SE(2+2=4,”CORRETO”,”ERRADO”) está escrita de forma correta e deve apresentar o resultado como CORRETO. b) operador de cálculo <> realiza a mesma comparação que o operador =, em uma função SE. c) função SE não consegue comparar textos. d) função SE permite aninhar 10 funções SE diferentes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 115 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br e) função =SE(A2>B2;”Acima do orçamento”) está incorreta, pois omitiu-se o ar- gumento para casos em que a função retorne falso. Letra d. a) Errada. Não utiliza vírgulas para separar os termos no SE, utiliza-se o ponto e vírgula (;). b) Errada. O operador “<>“equivale ao sinal de DIFERENTE. c) Errada. A função SE é capaz de comparar textos. d) Errada. A função SE pode aninhar até 64 funções. e) Errada. Caso omita o valor do Falso no SE, ele retornará a palavra FALSO. (CESGRANRIO/BB/ESCRITURÁRIO) Determinado funcionário de uma empresa de- seja substituir cálculos de verificação de rotinas financeiras que realiza manual- mente pelo uso de uma planilha Excel. Durante sua primeira experiência preencheu um trecho de planilha com diversos valores, como mostrado a seguir. Seu objetivo final é que as células da coluna D, correspondentes às contas cor- rentes, sejam preenchidas com o texto SIM, caso os dois saldos da mesma conta O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00,vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 116 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br corrente (último mês e mês corrente) sejam simultaneamente superiores a R$ 1500,00, ou, se isso não for verdade, se pelo menos um deles for superior a R$ 1800,00. Caso nenhuma dessas hipóteses ocorra, a célula correspondente deve ser preenchida com o texto NÃO. Para isso, deve iniciar seu processo final de criação da planilha, preenchendo a cé- lula D3 com determinada fórmula para depois copiá-la para as células de D4 a D12. A fórmula que faz acontecer o que o funcionário deseja é: a) =SE(E(B3>1500; C3>1500); (OU(B3>1800; C3>1800))) b) =SE(E(B3>1500; C3>1500);”SIM”; (OU(B3>1800; C3>1800))) c) =SE(E(B3>1500;C3>1500);”SIM”; SE(B3>1800;C3>1800)) d) =SE(E(B3>1500;C3>1500);”SIM”;SE(OU(B3>1800;C3>1800);”SIM”;”NÃO”)) e) =SE(E(B3>1800;C3>1500);”SIM”;SE(OU(B3>1800;C3>1500);”SIM”;”NÃO”)) Letra d. O aninhamento utilizado com o SE foram os conectivos lógicos E e OU. Para resol- ver essa questão o candidato teria que saber a tabela verdade do E. Vamos revisá- -la? A seguir colocarei as duas principais tabelas verdade com o esquema da festa para ajudá-lo(a). Tabela verdade E Eu irei à festa se tiver cerveja E carne Cerveja: v Carne: v = V Cerveja: v Carne: f = F Cerveja: f Carne: v = F Cerveja: f Carne: f = F O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 117 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br OU Eu irei à festa se tiver cerveja OU carne Cerveja: v Carne: v = V Cerveja: v Carne: f = V Cerveja: f Carne: v = V Cerveja: f Carne: f = F Revisada a tabela verdade, vamos analisar a fórmula pedida =SE(E(B3>1500;C3>1500);”SIM”;SE(OU(B3>1800;C3>1800);”SIM”;”NÃO”)) 1 – =SE(E(1600,00>1500;1715,00>1500);”SIM”;SE(OU- (1600,00>1800;1715,00>1800);”SIM’;”NÃO”)) Traduzindo SE(E(CONDIÇÃO1;CONDIÇÃO2);VERDADEIRO; FALSO)) 2 – Observe que temos 2 (duas) condições, 1600,00>1500 E 1715,00>1500. E as 2 (duas) condições são verdadeiras. Na tabela do E para a resposta ser verdadeira é necessário que as 2 (duas) condições sejam verdadeiras. 3 – Como são verdadeiras a resposta é Verdadeiro e o verdadeiro está represen- tado pelo “SIM”. Se a resposta das 2 (duas) condições desse Falso, resolveria o SE(OU(1600,00>1800;1715,00>1800);”SIM’;”NÃO”)). Tipos de Erros no Excel O Excel pode gerar erros nos resultados das fórmulas ou funções. Esses erros costumam cair nos principais concursos. Veja a relação a seguir: 1 – #N/D – aparece quando a informação que você quer utilizar para execu- tar um cálculo não está disponível. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 118 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br 2. #VALOR! – aparece quando a fórmula ou função não está correta de acor- do com o argumento necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática que divida um número por uma palavra terá esse tipo de erro. 3. #REF! – aparece quando você apagou células que faziam parte da célula. 4. #DIV/0! – aparece quando você tenta dividir um número por zero ou por uma célula em branco. 5. #NÚM! – aparece quando você tenta utilizar um argumento que não é vá- lido para a função. 6. #NOME? – aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não existe ou um texto sem as aspas dentro de uma fórmula. 7. #NULO! – aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou referência de célula incorretos. 8. ###### – esse é o mais simples, pois só aparece quando o valor numé- rico é tão extenso que não cabe na célula. Nesses casos, basta diminuir o tamanho da fonte ou aumentar a largura da célula. Obs..:� para identificar esses erros é possível utilizar a função do Excel ERROS. Ela vai te dizer exatamente onde existe erro e onde não existe. (IF-SP/ASSISTENTE) Considerando o Microsoft Excel 2013 em português, em uma planilha eletrônica, a relação apresentada na tabela a seguir determina a célula e seus respectivos conteúdos: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 119 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Um usuário digitou a seguinte fórmula na célula C1 “=A1/B1”. O que será apresen- tado como resultado na célula C1? a) #NOME? b) #N/D c) #VALOR! d) #DIV/0! Letra d. Erro de divisão por zero. (FEPESE/PC-SC/ESCRIVÃO) Fórmulas em planilhas no Microsoft Excel podem con- ter erros que precisam ser corrigidos. Com relação aos tipos de erros no Microsoft Excel, assinale a alternativa correta. a) O Excel mostra o erro #DIV0 quando uma fórmula ou função contém caracteres textuais que não são válidos. b) O Microsoft Excel mostra o erro #DIV/0! quando um número é dividido por um valor muito grande. c) O Excel mostra o erro #VALOR quando há algo errado com a forma como sua fórmu- la foi digitada, ou há algo errado com as células às quais você está fazendo referência. d) O Excel mostra o erro #DIV0 quando há algo errado com a forma como sua fórmu- la foi digitada e há algo errado com as células às quais você está fazendo referência. e) A causa mais comum para o erro #NUM se deve às funções PROCV, PRO- CH, PROC ou CORRESP, quando uma fórmula não consegue encontrar um valor de referência. Por exemplo, seu valor de pesquisa não existe nos da- dos de origem. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 120 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Letra c. Consulte anteriormente os erros descritos. Guia Dados Ferramentas avançadas (específicas): obter dados externos, atingir meta, vali- dação de dados, classificar e filtrar…. Sempre a ideia de ferramentas mais usadas em planilhas profissionais, específicas para gerarem valores com ferramentas mais avançadas. Guia Exclusiva do Excel. Está disponível nesta guia algumas opções para tratar os dados, como “Vali- dação de Dados” e “Remover Duplicadas”, além das opções para inserir dados de outras fontes, como do Access, Web etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 121 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Obter Dados Externos Este grupo de ferramentas é responsável pela importação de dados externos como tabelas do Access, textos e até tabelasencontradas na internet. Grupo Conexões Este grupo de ferramentas possibilita atualizar fonte de dados externas quando alteradas por meio do botão Atualizar Tudo. Grupo Classificar e Filtrar Este grupo de ferramentas é responsável pela classificação de listas de tex- tos e filtragem de dados relacionados a vários critérios submetidos de acordo com as necessidades. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 122 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Ferramentas de Dados O Grupo Ferramentas de dados permite que o usuário realize validações e testes nos dados existentes em tabelas. • Validação de Dados: recurso que permite controlar os valores que podem ser digitados numa célula. Podemos definir por meio da ferramenta Validação de Dados, por exemplo: valores mínimos e máximos que poderão ser digitados nas células. Grupo Estrutura de Tópicos E por último temos o grupo de ferramentas Estrutura de Tópicos, que permite vincular intervalos de células para que possam ser recolhidas ou expandidas quan- do necessário. (CESPE/STJ/TÉCNICO) O recurso Validação de Dados, do Excel 2013, permite que se configure uma célula de tal modo que nela só possam ser inseridos números com O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 123 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br exatamente doze caracteres. Esse recurso pode ser acessado mediante a seguinte sequência de acessos: guia Dados; grupo Ferramentas de Dados; caixa de diálogo Validação de Dados. Certo. Por meio da Validação de Dados, podemos configurar uma célula para aceitar apenas valores pré-informados. Exemplo: uma célula que só aceite valores em forma de data. (INÁZ DO PARÁ-PA/CRF-PE/TÉCNICO) A planilha de cálculo do Excel foi desenvolvi- da para criar soluções que venham a contribuir com a tomada de decisão, fornecen- do respostas rápidas e eficientes. Um dos seus recursos é a lista suspensa, que per- mite ao usuário inserir dados na planilha a partir de uma lista de dados predefinida. Quais das ferramentas a seguir deve ser usada para criar uma lista suspensa? a) Preenchimento relâmpago. b) Segmentação de dados. c) Validação de dados. d) Formatação condicional. e) Consolidar. Letra c. Inserir dados a partir de uma lista predefinida, Validação de dados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 124 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (ESAF/MF/ANALISTA) Um usuário do Excel preencheu uma planilha, conforme mostra a Situação 1, pressionou a tecla Enter, acessou o menu ferramentas opção atingir meta e preencheu os campos, conforme indicado na Situação 2. Ao pressionar o botão OK: a) a célula A1 foi preenchida com o valor 0 (zero). b) o Excel apresentou uma mensagem de erro, a célula A5 foi preenchida com o valor 0 (zero) e as demais células ficaram com seu valor original, conforme indicado na Situação 1. c) o Excel apresentou uma mensagem de erro e a célula A5 foi preenchida com o valor correspondente ao produto 50x25x33x75. d) as células de A1 até A5 foram preenchidas com o valor 0 (zero). e) o Excel apresentou uma mensagem de erro e a célula A5 foi preenchida com #####. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 125 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Letra a. Vamos analisar passo a passo… 1 – Na Caixa Definir célula foi definido A6 (37125000) que corresponde ao resul- tado da função mostrada (=MULT(A1:A5)). Essa caixa é para definir o valor que o usuário não quer mais, deseja que ele seja alterado para um outro valor. 2 – Na Caixa Para valor foi definido o valor zero (0). Esse valor é o pretendido para que o Excel chegue a ele, atingindo a meta. 3 – Na Caixa Alternando célula foi definido a célula A1 (50). Essa é a célula que o Excel alterará para atingir a meta definida na caixa Para valor. Conclusão: qual valor que será preenchido na célula A1 para atingir a meta 0 (zero)? O valor será 0 (zero), pois todo número multiplicado por zero terá como resultado o 0 (zero). (VUNESP/SEJUS-ES/MÉDICO) Assinale a alternativa que apresenta corretamente o nome da guia do MS-Excel 2013, em sua configuração padrão, que contém o grupo “Obter Dados Externos”. a) Dados. b) Página Inicial. c) Exibir. d) Layout da Página. e) Externos. Letra a. Obter dados externos é uma ferramenta usada constantemente em planilhas avan- çadas para uso específico, certo? Então marque a opção Dados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 126 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (INSTITUTO ACESSO/COLÉGIO PEDRO II/AUXILIAR) Uma planilha Excel 2013 pode importar dados externos de diferentes tipos de fontes. Considere os itens a seguir contendo possíveis fontes de dados externos: I – Bancos de dados Access ou SQL Server; II – Páginas Web; III – Arquivos de Texto; As opções que contêm fontes de dados externos que podem ser importadas pelo Excel 2010 são: a) I, II e III b) apenas I c) apenas III d) apenas II e III e) apenas I e III Letra a. Observe a foto da opção “Obter dados Externos” que já é possível responder à questão. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 127 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Guia Revisão Ferramentas para revisar: Ortografia, Comentários, Controle de alterações, Proteção da planilha… Atenção às ferramentas de proteção da planilha que também são encontradas na guia Arquivo. E ao corretor, em que o Excel só possui o Verificar Ortografia. Não possui o verificador gramatical como no Word 2013. Utilizada quando finalizamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir erros de ortografia etc. Grupo Revisão de Texto O grupo de ferramentas que permite realizar revisão de texto por meio dos re- cursos de verificação de ortografia com o dicionário de sinônimos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores àresponsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 128 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Verificar Ortografia: verifica a ortografia de qualquer texto em sua planilha, clique em Revisão > Verificar Ortografia. Dica: você também pode pressionar a tecla F7. Idioma Obviamente este grupo de ferramentas permite ao usuário traduzir textos para os mais diversos idiomas do mundo inteiro por meio do Microsoft Translator inte- grado ao Excel 2013. Grupo Comentários Este grupo de ferramentas permite a inclusão de Comentários independentes para as células das planilhas. Esta funcionalidade é muito útil para acrescentar in- formações adicionais para cálculos e intervalos de células. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 129 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Alterações O grupo de ferramenta “Alterações” permite que o usuário proteja as planilhas com senha e gerencie o compartilhamento dessa. Este recurso será abordado com mais detalhes em um próximo artigo. • Este recurso impede que outras pessoas façam alterações indesejadas limitando a capacidade de edição. • Este recurso impede que outras pessoas façam alterações estruturais na sua pasta de trabalho, como, por exemplo: mover, excluir ou adicionar folhas. • Este recurso compartilha sua pasta de trabalho para que outras pessoas possam trabalhar nela ao mesmo tempo. • Compartilha uma pasta de trabalho e protege com uma senha de controle de alterações. • Configura uma proteção de senha em intervalos e escolhe quem pode editar esses intervalos. • Controla todas as alterações realizadas no documento. Muito útil se o documento está quase concluído e você está trabalhando com outras pessoas na revisão. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 130 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (FEPESE/SJC-SC/AGENTE) Para adicionar uma senha a uma planilha do MS Excel 2013 em português, de forma que para abrir esta planilha o Excel solicite a senha correta definida anteriormente pelo usuário, deve-se utilizar o recurso: a) Inserir ‣ Senha b) Exibição ‣ Inserir senha c) Revisão ‣ Proteger planilha d) Dados ‣ Criptografar dados e) Página inicial ‣ Bloquear planilha Letra c. Recurso, também, encontrado na guia Arquivo. Guia Exibição Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas… Cuidado com a macro. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 131 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br É uma das mais importantes guias. Traz funções que alteram a forma de visua- lizar a planilha. Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho Como o próprio nome já menciona, este grupo de ferramenta permite alterar a maneira como a sua planilha será exibida com o objetivo de obter visões diferentes, sem alterar qualquer tipo de conteúdo. • Visualiza o documento no Modo de exibição Normal. • Este recurso exibe onde as quebras de página aparecerão quando o documento for impresso. • Este recurso permite que você veja a aparência que terá o documento impresso. Poderá verificar onde as páginas começam e terminam e visualizar cabeçalhos e rodapés na página. • Você poderá salvar as configurações atuais de exibição e impressão para poder aplicá-las rapidamente no futuro. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 132 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Grupo Mostrar Este grupo de ferramentas permite alterar a visualização dos seguintes itens: Régua, Linhas de Grade, Barra de Fórmulas e Títulos. Grupo Zoom Este grupo de ferramentas possibilita realizar zoom nas planilhas de várias for- mas por meio das ferramentas Zoom, 100% e Zoom na Seleção. Grupo Janela Este grupo de ferramentas permite configurar de várias formas a exibição e dis- posição das janelas do Excel. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 133 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Macros Este grupo de ferramentas do Excel permite ativar e criar macros nas planilhas. Para quem não sabe, Macro é uma sequência de tarefa que pode ser gravada para repetir um outro conjunto de tarefas de rotina. (NUCEPE/PC-PI/PERITO) Sobre o MS Excel 2013, são quatro os modos de exibição de pastas de trabalho existentes na guia “Exibição”, EXCETO: a) Layout de impressão. b) Normal. c) Visualização da quebra de página. d) Layout de página. e) Modos de exibição personalizados. Letra a. Modo Layout de impressão é utilizado no Word, e não no Excel. (CONED/SESC-PA/ADMINISTRATIVO) A opção “Congelar Painéis” do Microsoft Ex- cel 2013 em sua instalação padrão, em português, permite ao usuário a) organizar as janelas abertas para que se consiga acessá-las de uma só vez b) aplicar um “zoom” para que a parte selecionada da planilha seja exibida em toda a tela O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 134 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br c) manter, com base na seleção atual, as linhas e as colunas visíveis enquanto se percorre o resto da planilha d) manter fixas todas as imagens coladas na planilha e) proteger a pasta de trabalho de modo que outros usuários não acessem o con- teúdo da planilha Letra c. Recurso muito útil quando se deseja visualizar valores a seguir dos títulos das co- lunas ou linhas. (IADES/HEMOCENTRO-DF/TÉCNICO) As macros no software Microsoft Excel são utilizadas para a) facilitar a construção de tabelas. b) criar gráficos dinâmicos. c) operacionalizar funções de soma e subtração. d) automatizar operações complexas e ocasionais. e) automatizar operações repetitivas. Letra e. Macro é uma sequência de tarefas que pode ser gravada para repetir um outro con- junto de tarefas de rotina. (IBEG/PREFEITURA DE TEIXEIRA FREITAS-BA/ENGENHEIRO) Uma macro é uma sequência de procedimentos que são executados com a finalidade de realizar ta- refas repetitivas, sendo um recurso muito poderoso. No Microsoft Excel 2013 uma macropode ser criada de duas formas diferentes, sendo: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 135 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) Pelo Gravador de Macros e fórmulas. b) Pelo Gravador de Macros e funções. c) Pelo Gravador de Macros e pela linguagem VBA. d) Pelo Gravador de Macros e pela linguagem PHP. e) Pelo Gravador de Macros e pela linguagem Python. Letra c. Para gravar via linguagem VBA, é necessário conhecimento em programação. Guias Adicionais Nas versões do Excel 2010, 2013 e 2016, algumas guias aparecem apenas quando são necessárias. Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem. Vamos conhecer os botões desta Guia. • Com esta ferramenta você pode remover automaticamente partes indesejadas de imagem. • Esta ferramenta melhora brilho, contraste ou nitidez da imagem. • Altera a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar ao conteúdo do documento. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 136 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Esta ferramenta adiciona efeitos artísticos à imagem para dei- xá-la mais parecida com um esboço ou uma pintura. • Compacta as imagens do documento para reduzir o seu tama- nho. • Muda a imagem para outra qualquer, preservando a formatação e o tamanho da imagem atual. • Descarta todas as alterações de formatação feitas na imagem. • Muda a aparência geral da imagem, usando estilos predefinidos. • Escolhe a cor, a largura e o estilo da linha de contorno para sua forma. • Aplica um efeito visual à imagem, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. • Converte as imagens selecionadas em um elemento gráfico SmarArt para organizar e redimensionar imagens e adicionar legendas a elas. • Traz o objeto selecionado para um nível à frente. • Envia o objeto selecionado para um nível para atrás. • Exibe uma lista de todos os objetos, tornando mais fácil selecio- ná-los, alterar sua ordem ou visibilidade. • Abre uma lista de opções para você mudar o posicionamento dos objetos selecionados na página. • Une os objetos para movê-los e formatá-los como se fossem um único objeto. • Com esta ferramenta você pode girar ou mover o objeto selecionado. • Corta sua imagem para remover quaisquer arestas indesejadas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 137 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Serve para alterar a altura da imagem. • Serve para alterar a largura da imagem. O Power View está disponível como um suplemento do Excel. Talvez seja neces- sário habilitar o suplemento para usar o Power View no Excel. O Power View: é uma tecnologia de visualização de dados que permite criar gráficos interativos, mapas e outros elementos visuais que fazem seus dados so- bressaírem. O Power View está disponível no Excel, no SharePoint, no SQL Server e no Power BI. Há alguns requisitos de sistema para o Power View, com base na versão que você usa do Excel, do SharePoint ou do SQL Server. As visualizações no Power View também estão disponíveis no Power BI e no Power BI Designer. O Power View é uma das três ferramentas de análise de dados disponíveis no Excel: • Power Pivot: é uma tecnologia que permite criar modelos de dados, estabe- lecer relações e criar cálculos. Com o Power Pivot, você pode trabalhar com grandes conjuntos de dados, estabelecer relações extensas e criar cálculos complexos ou simples. • Power Query: é uma tecnologia de conexão de dados que permite que você descobrir, conectar, combinar e refinar a fontes de dados para atender às suas necessidades de análise. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 138 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (FCC/SABESP/ANALISTA) Foi solicitado a um funcionário que criasse um mapa a partir de uma planilha do Microsoft Excel 2013, em português, na qual constavam dados de consumo de água por habitante em diversos países. Para realizar esta tarefa, ele deve utilizar o recurso a) Power View. b) Gráfico Dinâmico. c) Gráfico em Mapa. d) Imagens de Mapas. e) Ilustrações. Letra a. Recurso desnecessário em uma prova de concurso por se tratar de um suplemento que tem de ser habilitado no Excel. Ocultar Temporariamente a Faixa de Opções A Faixa de Opções torna tudo no Excel agradavelmente centralizado e de fácil localização. No entanto, às vezes não é necessário localizar coisas. Você apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espaço para isso. Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções temporariamente como é utilizá-la. Agora você aprenderá a ocultar e mostrar Faixa de Opções. 1 – Com o Excel ainda aberto, mova o cursor até a guia Página Inicial, e dê um clique duplo como mostra a seguir: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 139 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br A Faixa de opções ficará oculta. Veja a imagem a seguir. 2 – Para exibir novamente a Faixa de opções basta você dar um clique duplo em qualquer Guia. Familiarizando com o Excel 2013 Agora vamos aprender a navegar entre as células, como selecionar, como ir para última linha e última coluna, como mudar o modo de exibição para Layout de página. Assim que você abrir o Excel 2013 você visualizará o Cursor de Seleção na Coluna A e na Linha 1, isto significa que tudo que você digitar aparecerá dentro desta célula A1, como mostra a seguir: Caso você não queira digitar na célula A1, pressione as setas de Navegação para cima ou para baixo, direita ou esquerda, isto fará que o cursor de seleção se desloque sobre as células. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 140 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Outro cursor importante é o Cursor de Inserção , ele desloca de forma rápida o cursor de seleção sobre as células, como mostra o exemplo a seguir: Observe que o cursor está na coluna C e na linha 3, logo quando você clicar, a célula selecionada será C3. 1 – Coloque o cursor dentro da célula A1, clique, segure o clique e arraste até a célula A7, noteque a célula A1 fica sem a cor do selecionado, isto acontece porque você começou a seleção da célula A1 em diante, como mostra a seguir: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 141 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br 2 – Selecione o intervalo de células da célula B2 até B8 (clique na B2 e arraste até a B8) e, em seguida, pressione a tecla CTRL e segure, clique dentro da célula E2 segure, arraste até E8 com a tecla CTRL pressionada. Veja imagem a seguir. Deixando a tecla Ctrl pressionada, o Excel 2013 seleciona colunas, linhas e células alternadas, como mostra a seguir: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 142 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br 3 – Dê um clique fora da área selecionada para remover a seleção das colunas. Agora vamos aprender como ir para a última linha e a última coluna de uma planilha. 4 – Pressione a tecla CTRL de seu teclado e deixe pressionada, em seguida dê um toque na tecla seta para baixo do teclado, logo o cursor de seleção estará na última linha como mostra a imagem a seguir. Para que isto aconteça o cursor de seleção deverá estar em uma célula, em branco, fora da área que estiver trabalhando. 4.1 – Para voltar até a primeira linha ou para umas das linhas em branco após a área que estiver trabalhando, pressione a tecla CTRL+ seta para cima ou CTRL + Home. 5 – Para irmos até a última coluna pressione a tecla CTRL+ seta para direita, para voltar para primeira coluna CTRL+ seta para esquerda. Veja imagem a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 143 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br (CESPE/MS/TÉCNICO) As células A1 e A3 estarão selecionadas após a execução da seguinte sequência de ações: clicar a célula A1; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; clicar a célula A3; liberar, finalmente, a tecla CTRL. Certo. Se pressionasse a tecla SHIFT, selecionaria de A1 até A3. Trabalhando com Dados na Planilha Existem várias formas de se movimentar pelas células de uma planilha. As mais comuns são por meio do mouse, clicando sobre uma célula ou utilizando as Barras de rolagem. Porém, você também pode utilizar o teclado por meio das teclas de movimentação. Você também pode selecionar células clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre elas. Tendo uma ou mais células selecionadas, você pode copiar ou mover o conteúdo dessas para outras células na planilha. A seguir mais alguns comandos de movimentação: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 144 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Selecionando Existem vários casos de seleção: • Uma Célula: clicar sobre a célula indicada; • Várias Células – em sequência: basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas; • Várias Células – alternadas: para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; • Linha: clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; • Colunas: clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; • Toda Planilha: clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna, ou usar no teclado Ctrl + T. Digitando Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas: • Para digitar normalmente: selecione a célula com um clique e digite; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 145 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br • Para corrigir: você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada, ou dando um clique duplo sobre a célula e cor- rigindo somente a parte que deseja; • Palavras repetidas: quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que está sendo digitada, o Excel mostrará Autocompletar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não, pressione Esc. Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas Imagine que, durante a digitação de uma sequência de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas na Guia Página Inicial: selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha. De modo semelhante, é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias. O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na Guia Página Inicial, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 146 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br A definição de tamanho é extremamente comum para as linhas e colunas. Po- rém, no Microsoft Office Excel 2013, as linhas e colunas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte: • Aponte o mouse entre as linhas 1 e 2; • Clique e arraste para alterar a altura da linha. Para alterar a largura da coluna faça: • Aponte o mouse entre as colunas A e B; • Clique e arraste para alterar a largura da coluna. Referências Relativas, Absolutas e Mistas Referência Relativa Uma referência relativa, como por exemplo, A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 147de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Referência Absoluta Conforme o próprio nome diz, uma referência absoluta é utilizada quando você precisa criar uma fórmula com uma célula fixa na planilha. EXEMPLO Suponhamos que você queira calcular o desconto de 10% os valores dos produtos contidos em uma lista, e o valor de 10% esteja na célula B3. Diante disso, será necessário fixar a célula B3 para que, quando a fórmula for copiada para outras células, esta referência de célula não mude. Quando você trava uma célula para que ela não seja alterada, você fez uma Referência absoluta dentro da fórmula. Para criar uma referência absoluta dentro da fórmula, basta você pressionar a tecla F4 após digitar a referência de célula. Tal referência exibirá um sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna e antes da referência da linha, conforme você pode notar a seguir: $B$3 O sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna e antes da referência da linha indica que ambas estão travadas. Assim, não importa se a fórmula será copiada para baixo ou para o lado, a referência da célula B3 não será alterada dentro da fórmula. Referência Mista A Referência mista, conforme o nome diz, é quando você trava apenas a coluna ou a linha para que não sejam alteradas quando a fórmula for copiada. Se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da coluna, isto quer dizer que somente a referência da coluna não será alterada quando a fórmula for copiada. No entanto, a referência de linha será copiada. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 148 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Da mesma forma, se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da linha, isto quer dizer que somente a referência da linha não será alterada quando a fórmula for copiada, mas a referência de coluna sim. Para definir uma referência mista, basta pressionar duas vezes a tecla F4 caso você queira travar somente a linha, ou pressione três vezes a tecla F4 para travar a coluna. (CESPE/ANTAQ/TÉCNICO) Se o usuário clicar a célula F2, digitar =$B2+D$3 e, em seguida teclar ENTER, o conteúdo da célula F2 será 31, a soma dos conteúdos das células B2 e D3. Se, em seguida, o usuário clicar a célula F2; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar a tecla C, liberando em seguida a tecla CTRL; clicar a célula G3; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar a tecla V, liberando em seguida a tecla CTRL, a célula G3 passará a conter o número 50, soma dos conteúdos das células B3 e E3. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 149 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Certo. Aluno(a), vou te mostrar um método, infalível, para resolver esse tipo de questão. Siga sempre esse método que você não vai ter a mínima dificuldade em resolver e acertar. 1 – Pegue a célula de origem, F2. 2 – Na célula F2 =$B2+D$3. Que gerou o resultado, 31. 3 – Pegue a célula de destino, G3. 4 – Agora analise F2 para colar em G3, é deslocado quantas colunas e linhas? FG = 1 coluna positiva 23 = 1 linha positiva. 5 – Chegamos à conclusão que houve um deslocamento de 1 coluna por 1 linha. Aplique na fórmula. 6 – A fórmula ficará =$B3+E$3, que gerou o resultado: 50. 7 – Observe que, onde tinha o $ (cifrão) antecedendo, não houve o deslocamento de linha nem de coluna. Foi o caso da coluna $B e a linha $3. Onde não tinha o $ (cifrão) deslocamos 1 (uma) coluna e 1 (uma) linha positivas. Foi o caso da linha 2 que passou a ser 3 e a coluna D que passou a ser E. (UNIVERSA/TERRACAP/ANALISTA) A figura acima foi extraída do Microsoft Excel, em português. Considere que na célula B8 (que não aparece na figura) está a fór- mula =SOMA(A1:$B$2;C5;A3:C3;$A$1). Caso esta fórmula seja copiada para a O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 150 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br célula B9 (que não aparece na figura) utilizando a função copiar e colar, o valor a ser exibido na célula B9 será a) 52 b) 71 c) 78 d) #VALOR! e) 86 Letra b. 1 – Pegue a célula de origem, B8. 2 – Na célula B8 =SOMA(A1:$B$2;C5;A3:C3;$A$1) 3 – Pegue a célula de destino, B9. 4 – Agora analise B8 para colar em B9, é deslocado quantas colunas e linhas? BB = 0 coluna. 89 = 1 linha positiva. 5 – Chegamos à conclusão que houve um deslocamento de 0 coluna por 1 linha positiva. Aplique na fórmula. 6 – A fórmula ficará =SOMA(A2:$B$2:C6;A4:C4;$A$1). 7 – Observe que, onde tinha o $ (cifrão) antecedendo, não houve o deslocamento de linha nem de coluna. Foi o caso da coluna $B e a linha $2 e coluna $A e a linha $1, referências absolutas. Onde não tinha o $ (cifrão) deslocamos 0 (zero) coluna e 1 (uma) linha positiva. Foi o caso da linha 1 que passou a ser 2, a 5 passou a ser 6, a 3 passou a ser 4. Já as colunas, por terem sido 0 (zero), permaneceram. (MPE-RS/MPE-RS/ANALISTA) Para esta questão, considere que a célula C12 possui o seguinte conteúdo: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 151 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br =$B3 Ao copiar a célula C12 para a célula D10, o conteúdo da célula D10 será: a) =$B3 b) =$B1 c) =$C3 d) =$C10 e) =$D3 Letra b. 1 – Pegue a célula de origem, C12. 2 – Na célula C12 =$B3. 3 – Pegue a célula de destino, D10. 4 – Agora analise C12 para colar em D10, é deslocado quantas colunas e linhas? CD = 1 coluna. 1210 = 2 linhas negativas. 5 – Chegamos à conclusão de que houve um deslocamento de 1 coluna por 2 linhas negativas. Aplique na fórmula. 6 – A fórmula ficará =$B1 7 – Observe que, onde tinha o $ (cifrão) antecedendo, não houve o deslocamento da coluna. Onde não tinha o $ (cifrão) deslocamos 2 linhas negativas. Referência 3D, externa ou vínculo Se você quiser analisar dados na mesma célula ou em um intervalo de células em várias planilhas dentro de uma pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 152 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Dentro da mesma pasta de trabalho (arquivo) =Planilha13!B5+B6 Soma na planilha 13 as células B5 e B6. Pastas de trabalho diferentes e abertasno Sistema =[despesas.xlsx]planilha13!B5+B6 Soma no arquivo despesas.xls, dentro da planilha 13 as células B5 e B6. Pastas de trabalho diferentes e estando apenas uma aberta =’c:\pasta1\[despesas.xlsx]planilha13’!B5+B6 Soma na unidade c:\pasta1 o arquivo despesas.xls, dentro da planilha 13 as células B5 e B6. (CESPE/TRT 7ª REGIÃO/ANALISTA) Na situação apresentada na figura antecedente, que mostra parte de uma planilha hipotética — X — em edição do Microsoft Excel, a inserção da fórmula =’C:\Tribu- nal\Processos\[Solucionados.xlsx]Sentença’!$C$28 na célula selecionada O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 153 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) fará que seja inserido, na célula E14 da planilha X, o conteúdo da célula C28 da planilha Sentença, do arquivo Solucionados.xlsx, localizado em C:\Tribunal\Proces- sos, desde que esse arquivo também esteja aberto. b) não produzirá nenhum resultado, pois apresenta erro de construção, já que a aspa simples (‘) entre = e C deveria ter sido empregada também logo após 28. c) fará que as células E14 e C28 das respectivas planilhas sejam sincronizadas e tenham seus conteúdos replicados da seguinte forma: caso se insira um valor na célula E14, a célula C28 receberá esse mesmo valor, e vice-versa. d) fará que a célula E14 da planilha X receba o conteúdo da célula C28 da planilha Sentença, do arquivo Solucionados.xlsx, localizado em C:\Tribunal\Processos. Letra d. Tomar cuidado com a letra a, exigiu que os 2 (dois) arquivos estivessem abertos. Se vier o endereço completo, incluindo unidade e pastas, não existe a necessidade do arquivo que será criado o vínculo esteja aberto. Principais Teclas de Atalhos Um dos temas mais complexos do Excel 2013 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma quantidade bem considerável de teclas para aprender. Faça na prática Abra o seu Excel e treine o máximo de teclas que conseguir. De preferência, anote no caderno uma a uma. A seguir uma tabela com as principais teclas de atalhos do Excel O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 154 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br EXCEL CTRL+A: abrir CTRL+R: refazer ALT+Q: diga-me o que você deseja fazer CTRL+ N: negrito CTRL+ Z: desfazer F1: ajuda CTRL+I: itálico CTRL+K: inserir hiperlink F2: editar a célula ativa CTRL+S: sublinhado CTRL+W: fechar F4: travar referências “$” CTRL+BARRA DE ESPAÇOS: selecionar a coluna CTRL+P: imprimir F5: ir para CTRL+T: selecionar tudo CTRL+D: preencher abaixo F7: ortografia CTRL+L: localizar CTRL+HOME: início da planilha F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de traba- lho abertas CTRL+O: novo CTRL+END: final da planilha SHIFT+F9: calcula a planilha ativa CTRL+E: preenchimento relâmpago CTRL+ALT+V: colar especial F10: teclas das guias CTRL+U: substituir SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS: selecionar a linha F11: criar um gráfico em uma planilha separada CTRL+Q: análise rápida SHIFT+F3: inserir uma função SHIFT+F11: insere uma nova planilha CTRL+B: salvar ALT: dicas de atalhos F12: salvar como Tecla ALT. ALT + LETRA ativará a exibição das teclas de atalho das Guias e ferra- mentas. Observe quando o ALT é pressionado: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 155 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Veja que o Excel nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas, o usuário será redirecionado para a guia escolhida onde serão exibidas as teclas para cada ferramenta da guia. (IESES/TRE-MA/ANALISTA) No Microsoft Office Excel e no Microsoft Office Word, em suas configurações originais e padrão, existem atalhos (combinações de te- clas) que facilitam a digitação e formatação de documentos. A seguir, existem duas colunas. Na primeira coluna, são listados atalhos válidos (de 1 até 4). Na segunda coluna, são listadas funções de atalhos (de I a IV). Associe cada atalho à sua correta função: Atalho Função 1. CTRL + C I – Colar o que foi copiado. 2. CTRL + V II – Copiar a seleção. 3. CTRL + Z III – Salvar o documento. 4. CTRL + B IV – Desfazer última alteração. A correta associação entre atalhos e funções é: a) 1-III, 2-II, 3-IV, 4-I. b) 1-II, 2-I, 3-IV, 4-III. c) 1-II, 2-I, 3-III, 4-IV. d) 1-I, 2-IV, 3-III, 4-II. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 156 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Letra b. Questão que abordou teclas comuns do Excel e do Word. (AOCP/EBSERH/TÉCNICO) Sobre os atalhos do Programa Excel 2013, assinale a alternativa INCORRETA. Obs.: a tecla + significa a junção de uma tecla com uma letra ou outra tecla. a) CTRL + SHIFT + # (sustenido ou jogo da velha) ̶ Aplica o formato de data com dia, mês e ano. b) CTRL + SHIFT +; (ponto e vírgula) ̶ Insere a hora atual. c) ALT + F1 – exibe ou oculta a faixa. d) F5 – Exibe a caixa de diálogo IR PARA. e) CTRL +; (ponto e vírgula) ̶ Insere a data atual. Letra c. ALT+F1 = Inserir um gráfico baseado nos dados selecionados. Ocultar a faixa de opções é CTRL+F1. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 157 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br QUESTÕES DE CONCURSO 1. (NUCEPE/PC-PI/PERITO) Sobre o MS Excel 2013, analise a imagem a seguir. Para posicionar a célula ativa C5 para a célula A1 utilizando teclas de atalho deve- -se pressionar as teclas: a) CTRL + Home b) ALT + Home c) ALT + Page Up d) CTRL + Shift + Home e) CTRL + Seta para esquerda 2. (IF-SP/ASSISTENTE) Considerando o Microsoft Excel 2013 em português, a célu- la B2 de uma planilha eletrônica contém a nota final de um aluno sendo necessário verificar se está aprovado ou reprovado. Sabendo que a nota final para aprovação deve ser igual ou superior a 6 (seis), a função que apresenta o resultado correto, de acordo com os requisitos especificados, é: a) SE(B2>=6;” Reprovado”;” Aprovado”) b) SE(B2>=6;”Aprovado”;”Reprovado”) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 158 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br c) SE(B2>6;”Aprovado”;”Reprovado”)d) SE(B2>6;” Reprovado”;”Aprovado”) 3. (FUNDATEC/DPE/SC/TÉCNICO) Considerando a planilha mostrada na Figura 1, qual seria o resultado da fórmula =MÉDIA(A1:A3)/SOMA(C1;C2;B2)? a) 1 b) 1,5 c) 2 d) 2,5 e) 3 4. (AOCP/PM-TO/SOLDADO) Considerando o Microsoft Excel 2013, versão em por- tuguês, observe os dados contidos na imagem da planilha a seguir e assinale a alternativa que apresenta a fórmula capaz de produzir o resultado numérico que consta na célula C7. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 159 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br a) =SUBTOTAL(9;C5:C6;C2)-C3+C4 b) =C2-SUB(C3+C4)+SUM(C5+C6) c) =(C2+C5+C6)-INTERVAL(C3:C4) d) =SOMA(C2+C5+C6)+MENOS(C3+C4) e) =C2+SOMA(C5:C6)-SOMA(C3:C4) 5. (AOCP/PM-TO/ASPIRANTE) Considerando o Microsoft Excel 2013, versão em português, instalado no Sistema Operacional Windows 10, em sua configuração padrão, acerca da opção de autopreenchimento de “copiar células”, observe os da- dos contidos na imagem da planilha a seguir: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 160 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Considere que, após formatar a planilha, o usuário preencheu na célula E3 a se- guinte fórmula: =C3+H2*D3 Logo em seguida, pressionou a tecla ENTER para executar a fórmula e, então, cli- cou no canto inferior direito da célula com o botão esquerdo do mouse, conforme circulado na imagem, mantendo o botão do mouse pressionado e “arrastando” até a célula E6. Após liberar o clique do mouse, os valores que serão exibidos nas células E3, E4, E5 e E6 serão, respectivamente: a) 11000, 4000, 5000 e 7000. b) 11000, 2000, 2500 e 3500. c) 6000, 2500, 3000 e 5000. d) 6000, 2000, 2500 e 3500. e) 11000, 2500, 3000 e 12000. 6. (FUNDATEC/BM-RS/SOLDADO) Essa questão baseia-se na janela principal do Excel 2013 apresentada na Figura 1 a seguir, na qual se realizou, sequencialmen- te, as seguintes ações: (1) digitou-se os números de 1 a 3 e as letras de A a C, na planilha corrente; (2) selecionou-se o intervalo de células apontado pela seta “A”; e (3) posicionou-se o cursor do mouse no local apontado pela seta “B”, até ser mos- trada a alça de preenchimento, no formato de uma pequena cruz (“+”). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 161 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Nesse caso, arrastando-se a alça de preenchimento até o local apontado pela seta “C” e, a seguir, soltando-se o botão esquerdo do mouse, pode-se afirmar que: I – O conteúdo da célula C6 será igual ao número 5 (cinco). II – O conteúdo da célula D6 será igual à letra “E”. III – As células C7 e D7 não conterão nenhum conteúdo. Quais estão corretas? a) Apenas I. b) Apenas II. c) Apenas III. d) Apenas I e II. e) I, II e III. 7. (CESPE/PM-AL/SOLDADO) No Microsoft Excel 2013, embora o usuário pos- sa fazer referências a células de outras planilhas pertencentes a um mesmo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 162 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br arquivo, ele está impedido de vincular uma célula contida em uma planilha de um arquivo a outra célula de uma planilha de outro arquivo, ainda que os dois arquivos estejam na mesma pasta. 8. (IOBV/PM-SC/ASPIRANTE) Para ordenar, em ordem crescente, o conteúdo de uma coluna no Microsoft Excel 2013, supondo que há uma planilha com dados so- mente nesta referida coluna, é necessário realizar os seguintes passos: a) Selecionar a coluna que contém os dados, Clicar em “Classificar e filtrar” (loca- lizado na aba Início) e em seguida “Classificar de Z a A”. b) Clicar em “Classificar e filtrar” (localizado na aba Início) e em seguida “Classifi- car de A a Z”. Depois, selecionar a coluna que contém os dados. c) Clicar em “Classificar e filtrar” (localizado na aba Início) e em seguida “Classifi- car de Z a A”. Depois, selecionar a coluna que contém os dados. d) Selecionar a coluna que contém os dados, Clicar em “Classificar e filtrar” (loca- lizado na aba Início) e em seguida “Classificar de A a Z”. e) Selecionar a coluna que contém os dados, Clicar em “Classificar e filtrar” (loca- lizado na aba Início) e em seguida “filtrar”. 9. (IOBV/PM-SC/ASPIRANTE) No Microsoft Excel 2013 é possível transpor os dados de uma coluna em uma linha, ou vice-versa. Uma opção neste caso seria copiar os dados e usar o recurso: a) Colar com o atalho de teclado Ctrl + V b) Colar usando o botão direito do mouse, usando a opção transpor. c) Recortar com o atalho Ctrl + X. d) Colar clicando no botão colar da aba Início. e) Copiar usando o botão direito do mouse, usando a opção transpor. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 163 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br 10. (IDECAN/CBM-DF/ASPIRANTE) O Microsoft Excel 2013 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) é um dos softwares mais utilizados nas instituições, de uma maneira geral. É um aplicativo de planilha eletrônica e, assim como no Micro- soft Word 2013, possui inúmeras funções, e muitos dos atalhos são os mesmos nos aplicativos que compõem a família Microsoft Office 2013. A Faixa de Opções do Ex- cel 2013 é onde estão localizados todos os comandos, fórmulas e funções que são utilizados na elaboração de qualquer planilha e, ao pressionar a tecla <ALT>, as dicas de tecla são ativadas e/ou desativadas. Entretanto uma das teclas de função produz esse mesmo efeito. Assinale a alternativa que apresenta corretamente essa tecla de função. a) F4. b) F6. c) F8. d) F10. 11. (IDECAN/CBM-DF/SOLDADO) São modos de exibição disponíveis na ferramenta Microsoft Office Excel 2013 (Configuração Padrão – Idioma Português Brasil), EXCETO: a) Normal. b) Design de Dados. c) Layout de Páginas d) Quebra de Páginas. 12. (IOBV/PM-SC/SOLDADO) O Microsoft Excel 2013 é um software que permite criar tabelas e calcular e analisar dados. Este tipo de software é chamado de sof- tware de planilha eletrônica. O Excel permite criar tabelas que calculam automa- ticamente os totais de valores numéricos inseridos, imprimir tabelas em layouts O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.brhttp://www.grancursosonline.com.br 164 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br organizados, utilização de fórmulas e criar gráficos simples. Sobre as funções do botão inserir função fx é correto afirmar: I – a função “SE” devolve um valor se a condição especificada equivaler a verda- deiro e outro valor se equivaler a falso. II – a função “MÉDIA” devolve a média aritmética dos argumentos, que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contém números. III – a função “MOEDA” converte o valor especificado em decimais. IV – a função “PGTO” calcula a taxa de juros de um empréstimo, a partir de pa- gamentos dinâmicos e taxa de juros constante. V – a função “AMORTD” devolve a depreciação por algoritmos da soma dos anos de um bem para um período especificado. Quais afirmações estão corretas? a) Apenas I, II, IV e V. b) Apenas IV. c) Apenas II, III e V. d) Apenas I, II e V. 13. (IOBV/PM-SC/ASPIRANTE) O diretor financeiro de uma determinada em- presa apresentou ao seu gerente uma planilha no Excel 2013, a qual continha os seguintes dados: As células A1, A2, A3, A4 e A5 continham, respectivamente, os valores numéricos 8, 12, 16, 22 e 36. Os conteúdos das células B1, B2 e B3 eram respectivamente: = A1 + A3 = A2+A4+A5 = (B1*2) + (B2*2) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 165 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Qual o resultado numérico da fórmula da célula B3? a) 188 b) 24 c) 36 d) 70 14. (EXATUS/PM-RJ/SOLDADO) No aplicativo Microsoft Excel 2013, ao se utilizar a fórmula a seguir exposta, a seguinte informação será obtida: =MAIÚSCULA(TEXTO(HOJE( );”mmmm”)) a) Dia atual por extenso (exemplo: DOMINGO). b) Mês atual por extenso (exemplo: AGOSTO). c) Dia atual em número (exemplo: 31). d) Mês atual em número (exemplo: 08). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 166 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br GABARITO 1. a 2. b 3. a 4. e 5. d 6. a 7. E 8. d 9. b 10. d 11. b 12. d 13. a 14. b O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 167 de 167 INFORMÁTICA Microsoft Excel 2013 Prof. Fabrício Melo www.grancursosonline.com.br Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o Microsoft Excel 2013. Até a próxima aula!! Fabrício Melo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br _GoBack Microsoft Excel 2013 Planilha Eletrônica Conheça as Guias do Excel 2013 Guia Arquivo Guia Página Inicial Grupo Área de Transferência Guia Inserir Guia Layout da Página Guia Fórmulas Conhecendo as Fórmulas e Funções do Excel 2013 Utilizando Fórmulas para Calcular Criando uma Fórmula Simples Atualização Automática de Resultados Copiar Fórmula para Células Adjacentes Trabalhando com Funções no Excel Conhecendo Algumas Funções Tipos de Erros no Excel Guia Dados Grupo Obter Dados Externos Grupo Conexões Grupo Classificar e Filtrar Grupo Ferramentas de Dados Grupo Estrutura de Tópicos Guia Revisão Grupo Revisão de Texto Idioma Grupo Comentários Grupo Alterações Guia Exibição Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho Grupo Mostrar Grupo Zoom Grupo Janela Macros Guias Adicionais Ocultar Temporariamente a Faixa de Opções Familiarizando com o Excel 2013 Trabalhando com Dados na Planilha Selecionando Digitando Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas Referências Relativas, Absolutas e Mistas Referência Relativa Referência Absoluta Referência Mista Referência 3D, externa ou vínculo Principais Teclas de Atalhos Questões de Concurso Gabarito