INDEXAÇÃO_ Conceitos básicos

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Indexação Biblioteconomia
Indexar: É o ato de incluir um registro de um documento num repositório de informação.
Indexação: Consiste na indicação do conteúdo informativo de um documento através da
determinação de um ou mais termos que representam esse conteúdo.
Índice: Chave para acesso ao conteúdo do documento, ou como a ponte ou elo entre o
conteúdo de um arquivo e seus usuários.
Objetivos
Estabelecimento de regras válidas e consistentes a serem seguidas quando determina o
assunto de um documento visando facilitar o intercâmbio de indexação entre sistemas de
informação.
Os termos atribuídos pelo indexador servem como pontos de acesso mediante os quais um
item bibliográfico é localizado e recuperado, durante uma busca por assunto num índice
bibliográfico ou numa base de dados.
Etapas:
Determinação do assunto que é normalmente feita visando atender as necessidades do
usuário.
Possui três estágios.
1. Compreensão do conteúdo do documento como um todo.
2. Identificação dos conceitos que representam esse conteúdo.
3. Seleção dos conceitos válidos para a recuperação.
1. Compreensão
Partes importantes do texto deve ser consideradas cuidadosamente
➔ Título
➔ Resumo
➔ Sumário
➔ Introdução e as primeiras frases: Capítulos, parágrafos e conclusões.
➔ Ilustrações, tabelas, diagramas e suas explicações.
➔ Palavras sublinhadas ou impressas de forma diferente
As intenções do autor são encontradas na seção introdutória.
E os objetivos que foram alcançados são encontrados na seção final.
2. Identificação
➔ Sugere adotar uma abordagem lógica, selecionando os conceitos que melhor
expressaram os assuntos do documento.
➔ Pode-se obedecer a um esquema de categoria reconhecidos como importantes no
campo coberto pelo documento, ex.Fenômeno, os processos, as propriedades, as
operações, os equipamentos, os materiais, etc.
Exemplo: Documentos sobre “a síntese de compostos químicos”
Deve ser examinado para determinação de conceitos que indiquem o processo de fabricação,
condições de operação, os produtos obtidos.
3. Seleção
➔ Não necessita registrar todos os termos indexadores.
➔ A escolha dos conceitos depende do objetivo para qual a informação é indexada.
➔ O tipo de documento pode afetar a seleção dos conceitos. Indexação de livros e
artigos é diferente da indexação do resumo de um texto.
➔ Ter em mente a necessidade dos usuários.
Indexação Seletiva: Inclui apenas cinco termos indexados , apresenta uma indicação
muito geral daquilo que trata o assunto, e um nível de acesso muito limitado.
Indexação Exaustiva: Proporciona uma indicação muito melhor do assunto específico
que trata, bem como possibilita muito mais pontos de acesso e termos indexados.
Indexação por extração: Palavras ou expressões que realmente ocorrem no
documento são selecionadas para representar seu conteúdo temático.
Indexação Derivada uniterm: Emprega apenas textos formados por uma única palavra
para representar seu conteúdo temático.
Indexação por Atribuição: Atribuição de termos ao documento a partir de uma fonte
que não é do próprio documento. Os termos podem ser atribuídos da cabeça do indexador.
a indexação por atribuição envolve o esforço de representar a substância da análise
conceitual mediante o emprego de termos de alguma forma retirados do vocabulário
controlado.
Tradução: E a segunda etapa da indexação de assunto, que envolve a conversão da
análise do assunto de um documento para termos de indexação.
Referências Bibliográficas:
LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. 2.ed. Brasília: Briquet de
Lemos, 2004. 452 p
BORKO, H., BERNIER, C. Indexing concepts and methods. New York: Academic
Press. 1978.
ANDERSON, J. D. Organization of knowledge. In: FEATHER, J.; STURGES, P.
(Ed.). International encyclopedia of information and library science.
London: Routledge, 1996. p. 336-353