N2 ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMO)

Prévia do material em texto

1. As funções de um escritório de gerenciamento de projetos, segundo Vargas (2005), 
podem variar de acordo com o nível de maturidade em que o EGP se encontra, 
normalmente podem variar de acordo com os estágios de evolução do projeto, 
sendo três os principais: inicial, intermediário e avançado. 
 
VALERIANO, D. Moderno Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Prentice Hall, 
2005. 
 
Neste sentido assinale a alternativa que apresenta corretamente as características 
de um EGP na fase intermediária. 
 
Resposta correta. A alternativa “consultoria sobre gerenciamento de projetos” está 
correta, porque dentre as três fases possíveis (inicial, intermediário e avançado) de um 
escritório de projetos, é apenas no nível intermediário que é possível apresentar 
características de consultoria em gerenciamento de projetos. 
 
2. De acordo com o PMI (2013) uma empresa pode conduzir suas ações estratégicas 
através das melhores práticas do gerenciamento de projetos, gerenciamento de 
portfólios, gerenciamento de programas, subprojetos, subprogramas e também 
através de um escritório de projetos. 
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 5. 
Newton Square: Project Management Institute, 2013. 
 
Considerando uma empresa que gerencia um grupo de projetos para atingir seus 
objetivos estratégicos, assinale a alternativa que representa o tipo de gestão 
aplicada pela empresa. 
Resposta correta. Além da gestão de projetos, uma organização pode aplicar outras 
práticas para gerenciar os projetos voltados aos objetivos estratégicos, a gestão de 
programas possibilita que a organização estruture um grupo de projetos similares sob a 
gerência de um programa. 
 
3. Uma empresa ao conduzir diversos projetos simultaneamente pode ser necessário o 
desenvolvimento de mecanismos para a gestão de múltiplos projetos. Um 
mecanismo bastante comum é o escritório de gerenciamento de projetos (EGP) ou 
como também é conhecido Project Management Office (PMO). 
 
Sobre EGP analise as afirmativas a seguir analise as afirmativas a seguir. 
 
I. Um EGP é uma estrutura organizacional que padroniza os processos relacionados 
à projetos. 
II. Todos os tipos de Escritório de Gerenciamento de Projetos apresentam os 
mesmos objetivos. 
III. Um EGP pode ser responsável pelo fornecimento de funções de apoio para 
realização de um projeto. 
IV. Um Escritório de Projetos tem como objetivo o auxílio à gestão de projetos e não 
é de sua competência o gerenciamento direto. 
 
É correto o que se afirma em: 
Resposta correta. A afirmativa I está correta, pois um escritório de gerenciamento de 
projetos atua como estrutura formal, que auxilia na gestão dos projetos e na 
padronização dos processos. A afirmativa III está correta, porque um EGP serve como 
apoio e suporte para que os projetos sejam realizados de forma correta. 
 
4. Os projetos estão intimamente relacionados ao planejamento estratégico 
organizacional e, muitas vezes, podem ser utilizados como instrumentos para 
atingimento dos objetivos estratégicos. Para o PMI (2013), antes de um projeto ser 
autorizado pela alta administração, algumas avaliações estratégicas devem ser 
realizadas. 
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 5. 
Newton Square: Project Management Institute, 2013. 
 
Nesta perspectiva, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) 
Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). 
 
I. ( ) deve-se avaliar a existência de uma demanda latente de mercado. 
II. ( ) projetos são desenvolvidos exclusivamente para finalidades financeiras. 
III. ( ) avalia-se a necessidade ou demanda estratégica. 
IV. ( ) um projeto pode ser realizado para atendimento de uma necessidade legal. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 
Resposta correta. Um projeto pode ser desenvolvido para atender várias demandas da 
organização, onde dentre as principais estão a demanda de mercado, a demanda 
estratégica ou até mesmo uma necessidade legal, normalmente os projetos visam 
atender necessidade financeira da empresa, mas não é uma característica exclusiva. 
 
5. Leia o excerto a seguir: 
“O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, do início 
ao término. As fases são geralmente sequenciais e os seus nomes e números são 
determinados pelas necessidades de gerenciamento de controle das organizações 
envolvidas no projeto, a natureza do projeto em si e sua área de aplicação”. 
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 5. 
Newton Square: Project Management Institute, 2013. p. 38. 
 
Assinale a alternativa que apresenta as fases e a sequência correta do ciclo de vida 
de um projeto. 
Resposta correta. A alternativa “início, organização e preparação, execução; 
encerramento” está correta, pois o ciclo de vida do projeto apresenta fases genéricas, 
onde normalmente são executadas de forma lógica e sequencial. Cada uma destas fases 
possui ações específicas que devem ser executadas para que o projeto seja encerrado de 
maneira eficaz. 
6. Você foi contratado como gerente geral de projetos da empresa Delta S.A. Assim 
que assumiu o cargo, sua primeira decisão foi fazer um diagnóstico dos projetos que 
estavam em desenvolvimento e devido a grande quantidade de projetos identificada 
você decidiu criar um PMO. Para tanto, você precisou apresentar para a diretoria as 
principais vantagens de sua implementação. Sobre os benefícios de PMO analise as 
afirmativas a seguir. 
 
I. Através de um PMO as equipe se tornam mais produtivas. 
II. Os padrões de gerenciamento de projetos são extintos. 
III. Os projetos são mais eficiente na alocação de recursos. 
IV. Os projetos atuam em maior consonância com as estratégias da organização. 
 
É correto o que se afirma em: 
Resposta correta. A afirmativa I está correta, porque através das práticas de um EGP as 
equipes possuem orientações para que suas atividades sejam mais eficientes. A 
afirmativa III está correta, pois com o EGP os projetos alocam os recursos de forma mais 
eficientes. Afirmativa IV está correta, porque com o EGP os projetos estão em maior 
sintonia com as estratégias da empresa. 
 
7. Você ocupa o cargo de diretoria de projetos de uma grande empresa de tecnologia e 
após um vasto e aprofundado estudo você identificou que deveria implementar um 
escritório de gerenciamento de projetos (EGP) que tivesse um papel apenas de 
consultoria, onde criasse modelos, práticas e treinamentos para os colaboradores. 
Assim, assinale a alternativa que representa corretamente o modelo de EGP 
implementado. 
Resposta correta. A alternativa “suporte” está correta, pois os EGPs de suporte Fornecem 
um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, práticas recomendadas, 
treinamento, acesso às informações e lições aprendidas em outros projetos. Este tipo de 
EGP atua como repositório de projeto. 
 
8. Leia o excerto a seguir: 
“O desenvolvimento do cronograma do projeto usa as saídas dos processos para 
definir e sequenciar as atividades, estimar os recursos e as durações das atividades 
em combinação com a ferramenta de cronograma para produzir o modelo de 
cronograma. O cronograma finalizado e aprovado é linha de base que será usada no 
processo de controlar o cronograma”. 
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 5. 
Newton Square: Project Management Institute, 2013. p. 141. 
 
Diante o excerto apresentado, sobre as ferramentas do gerenciamento do tempo 
analise as afirmativas a seguir. 
 
I. Estimativa análoga utiliza de dados históricos de projetos semelhantes. 
II. Estimativa de paramétrica se baseia na análise estatística em dados históricos. 
III. Estimativa bottom-up analisa a duração das atividades através de uma estrutura 
hierárquica denominada EAP. 
IV. Estimativa de três pontos é utilizada para análise de custos, não se aplica paragestão do cronograma. 
 
É correto o que se afirma em: 
Resposta correta. A afirmativa I está correta, pois uma das características da estimativa 
análoga está em utilizar as informações de projetos similares já utilizados anteriormente. 
A afirmativa II está correta, pois a análise paramétrica utiliza também dados históricos, 
mas através de análises estatísticas. 
 
9. Leia o trecho a seguir: 
“O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para 
assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, 
para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está 
relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está 
incluso no projeto.” 
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 5. 
Newton Square: Project Management Institute, 2013. p. 38. 
 
Uma das principais ferramentas do gerenciamento do escopo de um projeto é a 
EAP. Sobre esta ferramenta analise as afirmativas a seguir. 
 
I. A EAP é uma decomposição hierárquica das principais entregas do projeto. 
II. A EAP facilita o gerenciamento do escopo e o controle sobre o projeto. 
III. A decomposição da EAP é feita do nível menor para o nível maior. 
IV. Com o uso da EAP o gerente do projeto perde o controle sobre as atividades do 
escopo. 
 
É correto o que se afirma em: 
Resposta correta. A afirmativa I e II estão corretas, pois a estrutura analítica dos projetos 
(EAP) é uma decomposição hierárquica de todas as principais entregas de um projeto e 
através desta ferramenta é possível que o gerente do projeto e sua equipe tenham maior 
capacidade de controle sobre o projeto. 
 
10. O processo de implementação de um escritório de gerenciamento de projetos pode 
representar uma série de grandes variáveis e desafios para a organização. Um dos 
aspectos mais importantes descrito por Carvalho (2015) consiste na necessidade de 
uma forte mudança na cultura organizacional. 
 
CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. 1. Ed. São Paulo: Pearson Education do 
Brasil, 2015. 
 
Neste contexto, analise as assertivas a seguir. 
 
I. Um dos principais fatores de fracasso para a implementação de um EGP é não 
haver o apoio dos gestores dos departamentos. 
 
Porque, 
 
II. Os colaboradores não compreendem a importância do processo e pode gerar falta 
de engajamento. 
 
A seguir assinale a alternativa correta. 
Resposta correta. Um dos fatores mais importantes durante o processo de implementação 
de um escritório de gerenciamento de projetos está no apoio dado ao projeto pelos 
diretores, gestores e presidente da organização, pois sem este apoio e suporte os 
colaboradores podem não compreender a importância do projeto.