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Os processos de negócios x ciência de dados Você já se perguntou como a ciência de dados pode impactar diretamente e de maneira positiva o seu negócio? Quais ferramentas podemos utilizar nesse processo de análise? Nos tópicos a seguir responderemos a esses questionamentos de maneira direta, objetiva e eficiente. Vamos entender o que significa análise de dados e qual o seu papel — fundamental para o crescimento das organizações — e como vem ajudando aos profissionais cientistas de dados e outros profissionais emergentes na área. Teremos também um resumo sobre análise de dados com o Excel, que é uma ferramenta analítica e muito utilizada atualmente pelas organizações. Objetivo Ao final desta unidade, você deverá ser capaz de: • Compreender as abordagens sobre ciência de dados disponíveis para promover o alcance dos objetivos organizacionais ou de pesquisa. • Desenvolver habilidade profissional na leitura de estatísticas para tomada de decisão em temas que dizem respeito à sua área de atuação. Conteúdo Programático Esta unidade está organizada de acordo com os seguintes temas: • Tema 1 - Transformação Digital no contexto da Gestão Estratégica de Negócios • Tema 2 - Tecnologias Analíticas e Cenários Exponenciais • Tema 3 - Análise de Dados O processo de análise de dados torna-se complexo para profissionais que não detêm conhecimento acerca das ferramentas analíticas disponíveis no mercado. Já imaginou analisar de maneira manual os dados sobre a Covid-19? Não teria como! Para isso, disponibilizamos um link sobre análise de dados com Excel, que vamos utilizar ao longo deste capítulo. Vídeo Assista ao vídeo para saber mais sobre Análise de Dados no Excel. Clique na imagem para visualizar o vídeo. https://www.youtube.com/watch?v=xJW4n432ZmU Tema 1 Transformação Digital no contexto da Gestão Estratégica de Negócios O que é transformação digital e como isso impacta as organizações? Profecia digital - O início No ano de 1999, o empresário em tecnologia Bill Gates escreveu um livro intitulado Business @ the Speed of Thought, por meio qual faz 15 previsões ousadas e fora de sua época. Ele previa, por exemplo, o comportamento das tecnologias e de empresas e como iriam evoluir no futuro. Por se tratar de previsões muito à frente de seu tempo, elas não foram consideradas nem ouvidas por alguns dos empresários do setor, porém ele acertou todas. Figura 1: Empresas Atentas x empresas desaparecidas. Em um dos trechos de seu livro, o intitulado profeta da tecnologia diz: “Em alguns anos vão existir dois tipos de empresas: as que fazem negócios pela internet e as que estão fora dos negócios.” Bill Gates foi um dos precursores da grande onda de evolução tecnológica que estamos vivendo atualmente, chamada de transformação digital. Podemos citar também outros nomes que participaram e participam dessa onda, como Steve Jobs, Mark Zuckerberg, Elon Musk e muitos que trouxeram o futuro para o presente, permitindo com maior praticidade e facilidade a realização de negócios. https://www.feg.unesp.br/Home/Pos-Graduacao20/pgproducao/4-jairo-unesp_gestao_transformacao_agenda_cenarios_exponenciais_28_03_2018-2.pdf Indústria 4.0 Para explorar o assunto de transformação digital é necessário entender um pouco sobre o conceito de indústria 4.0. Este termo foi criado, em 2011, pelo Ministério Federal de Educação e Pesquisa da Alemanha. Essa iniciativa estratégica visava antecipar um cenário futurista industrial, que era influenciado totalmente pela internet. A partir da indústria 4.0, a conexão de maneira inteligente entre máquinas e processos dentro da indústria, por meio de tecnologia da informação e comunicação, é perfeitamente possível. Figura 2: As revoluções industriais. O site Portal da Indústria (2021) descreve: “ A Indústria 4.0 é um conceito que representa a automação industrial e a integração de diferentes tecnologias como inteligência artificial, robótica, internet das coisas e computação em nuvem com o objetivo de promover a digitalização das atividades industriais melhorando os processos e aumentando a produtividade. ” https://www.portaldaindustria.com.br/industria-de-a-z/industria-4-0/ Sempre olhando para ganho de performance e aumento de produtividade, a indústria 4.0 está digitalizando seus ativos físicos, está criando a integração de ecossistemas digitais com parceiros e uma cadeia de valores para seus produtos e serviços. As atividades de mapear, minerar, gerar, analisar e comunicar dados são bases de sustento e de ganhos prometidos pela indústria 4.0. Transformação digital - O conceito Nós já aprendemos anteriormente o conceito de ciência de dados, que refere-se a um conjunto multidisciplinar por meio do qual desenvolvemos algoritmos e diversas tecnologias com foco em resolver problemas complexos. Assim, a transformação digital se dá com o desenvolvimento de tecnologias para resolver esses problemas. Transformação digital Em um conceito simples, a transformação digital é o ato de a empresa digitalizar seus processos, ou seja, migrar os processos para o ambiente digital e, nesse ambiente, selecionar quais tecnologias poderão ser desenvolvidas e utilizadas ao ponto de criar produtos e soluções para seu cliente final. Gestão estratégica de negócios e Transformação Digital Em termos simples, gestão de negócios deriva de uma área da administração de empresas, que é responsável pelo planejamento de todas as ações com foco em busca de objetivos e resultados. Quando trabalhamos com gestão estratégica de negócios, estamos sempre otimizando todos os processos da empresa e buscamos alinhá-los com o objetivo da organização, ou seja, é a estratégia de mapear todo o ambiente no qual a empresa está inserida para obter insights sobre seus processos. Para que os processos internos sejam desenvolvidos com sucesso, é necessário que as organizações utilizem o ferramental tecnológico disponível e migrem tais processos para o ambiente digital. Essa atitude fará com que a empresa se torne mais competitiva, descentralizando seus inúmeros processos para buscar resultados utilizando algoritmos. Transformação digital em empresas Para explorar o assunto de transformação digital é necessário entender um pouco sobre o conceito de indústria 4.0. Este termo foi criado, em 2011, pelo Ministério Federal de Educação e Pesquisa da Alemanha. Essa iniciativa estratégica visava antecipar um cenário futurista industrial, que era influenciado totalmente pela internet. Quando um gestor decide realizar uma mudança estrutural em sua organização utilizando a tecnologia para que ela assuma o protagonismo de sua gestão, esse gestor está surfando na onda da transformação digital. Como exemplo, podemos verificar que várias empresas utilizam diversos serviços on-line para a realização de pagamentos e outras transações envolvendo o seu cliente final. Você já fez uma compra no MercadoLivre? Figura 3: Site Mercado Livre. Acreditamos que a sua resposta será sim! Observe que em todo o processo você é atendido pelo sistema de vendas da empresa Mercado Livre. No site, você escolhe o produto, analisa o preço e algumas vezes entra em contato com o vendedor. Por fim, sem nenhuma intervenção humana, você compra o produto que escolheu. Observou que nessa compra ocorreu um processo de transformação digital? O vendedor, utilizando a plataforma, cadastrou o produto, colocou fotos dele e forneceu informações técnicas. Você, no conforto da sua casa, consegue interagir com esse produto previamente cadastrado, sem que haja necessidade de realizar nenhum tipo de translado para recebê-lo em seu próprio domicílio. Outro exemploé a utilização de ferramentas de streaming para atingir seus clientes. Plataformas como Vimeo e YouTube são cada vez mais utilizadas por grande parte dos empresários, pois oferecem serviços eficientes, com resultados satisfatórios. Observe a figura a seguir: Figura 4: Mecanismo de recomendação do Youtube. Esta imagem nos mostra que estamos assistindo a um clipe do cantor Zé Ramalho. Do lado direito são exibidas várias sugestões de outras bandas e cantores da categoria MPB. Se rolarmos mais abaixo, encontraremos mais sugestões de vídeos do próprio cantor. Esse tipo de recurso é amplamente explorado para entrega de vídeos contendo informações sobre produtos. A transformação digital já faz parte de muitas empresas do século XXI. Algumas conseguem verificar que seus processos são mais eficientes e mais baratos. Igualmente, conseguem desenvolver novos fluxos de caixa, melhoria na experiência do cliente e gestão descentralizada. Muitos dos exemplos citados neste tema são de uso quase diário por grande parte da população mundial. Isso significa que esses serviços já foram incorporados pelos usuários e são utilizados pelas organizações para geração de resultados, ou seja, a transformação digital ocorre todos os dias. Vídeo Para saber mais, assista ao vídeo publicado na unidade da disciplina no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Tema 2 Tecnologias Analíticas e Cenários Exponenciais Como analisar dados em planilhas de Excel com foco em obter informações em cenário exponencial? O Big Data fez com que o interesse no mercado de tecnologias analíticas crescesse de maneira exponencial, fazendo com que as empresas alimentadas pela forte necessidade de atingir seus usuários e clientes usassem essas tecnologias no processo de desenvolvimento de soluções. Tais tecnologias existem há mais de 20 anos, porém eram restritas a uma parcela de profissionais de Marketing e Gestão de riscos. Com a mudança dos cenários econômico e tecnológico, grande parte de profissionais de outras áreas são legitimados a analisar dados para tomar decisões com maior taxa de acerto, fazendo crescer o resultado de suas empresas. Uma tecnologia muito utilizada com foco em análise de dados e tomada de decisão é o MS Excel, que oferece um número elevado de funções e gráficos, assim ajudando ao gestor no processo de análise e tomada de decisão. Por meio dele é possível criar um gráfico com alguns passos, ou mesmo um dashboard, baseando-se nos dados disponíveis. Vejamos um exemplo: na guia Dados do Excel, é possível verificar em seu lado esquerdo as ferramentas de conexão com bases de dados e análise. Figura 5: Tela do MS Excel 2016: Guia Dados.Botão obter dados externos. Vamos utilizar alguns dados cedidos pelo Ministério da Saúde para que possamos realizar uma análise e obter informações sobre o seguinte questionamento: houve crescimento dos casos de Covid-19 no mês de julho de 2020 na cidade de Salvador (BA)? O link para estes dados encontra-se em: Coronavírus Brasil (saude.gov.br) Existe um botão do lado direito da tela com o título: Arquivo CSV, conforme imagem a seguir: Clique e baixe o arquivo. Figura 6 - Planilha HIST_PAINEL_COVIDBR_2020_Parte1. Você encontrará no arquivo baixado diversas planilhas contendo informações sobre o vírus da covid-19. Vamos abrir a planilha, que tem por título: HIST_PAINEL_COVIDBR_2020_Parte1 com 714482 linhas. Para o início da utilização desta planilha vamos Executar a seguinte ação: clique na linha número 1 e na coluna número 1, ou seja, A1, conforme a imagem adiante: https://covid.saude.gov.br/ Figura 7 - Seleção da célula A1. Em seguida, clique na aba Exibir, procure a opção Congelar painéis e escolha a opção Congelar linha superior, conforme a imagem a seguir. Figura 8 - Aba exibir e opção congelar painéis. Após escolher a opção Congelar linha superior, você poderá navegar pela sua planilha sem que os títulos das colunas deixem de ser exibidos, facilitando a sua visualização e a análise dos dados contidos na planilha. Agora, clique na aba dados e escolha a opção filtro. Note que, com esta opção, serão exibidas algumas setas em cada título das colunas da planilha. Essas setas servem para que possamos filtrar todas as informações necessárias e relevantes para nossa análise. Veja a imagem a seguir: Figura 9 - Ativando filtros. Vamos agora realizar o primeiro teste com a nossa planilha, com a opção filtros ativada. Clique na seta que está ao lado da palavra região e deixe apenas a opção Nordeste selecionada, conforme imagem a seguir: Figura 10: Filtrando dados. Agora, vamos escolher o estado da Bahia e o município de Salvador. Para que possamos analisar os dados afunilados, vamos à coluna data e escolher apenas o mês julho. Note que, das 714.482 linhas, temos apenas 32 linhas para analisar. Nesse momento podemos obter dados sobre a Covid-19 no ano de 2020, no mês de julho. Com esses dados em mãos vamos verificar se: houve crescimento dos casos de Covid-19 19 no mês de julho de 2020 na cidade de Salvador (BA). Para isso, vamos criar um gráfico de linhas a partir do qual possamos analisar graficamente os dados e obter as informações. Para criar um gráfico, leia os passos a seguir. Selecione a coluna município (basta clicar e arrastar o mouse por toda a coluna). Caso conheça atalhos, use-os. Em seguida, com a tecla CTRL do seu teclado pressionada, selecione a coluna: casosAcumulado. Com essas duas colunas selecionadas clique na aba inserir e escolha gráficos de linhas empilhadas. Assim, será possível verificar de maneira rápida uma linha crescente dos casos de infecção do novo coronavírus. Veja as imagens a seguir. Figura 11 - Criando gráfico de linhas. Figura 12 - Gráfico de linhas empilhadas. Conforme o nosso questionamento inicial, conseguimos obter algumas informações para conseguirmos responder se houve crescimento dos casos de Covid-19 no mês de julho de 2020, na cidade de Salvador (BA). A partir da análise gráfica, fica claro que sim! Para se aprofundar sobre este assunto, acesse a Minha Biblioteca e leia as páginas 231 a 274 do livro: FRYE, C. Microsoft Excel 2016. Grupo A: Porto Alegre, 2016. ISBN: 9788582603963. Com os passos que seguimos anteriormente é possível criar outras planilhas e gráficos com a finalidade de obter informações acerca de qualquer item ou variável previamente planejada. Tema 3 Análise de Dados Como utilizar a análise de dados para obter informações úteis para o negócio? Análise de dados e os negócios A prática de processar dados — mapear, tabular e quantificar com o objetivo de obter informações úteis — é chamada de análise de dados. Essa prática vem trazendo melhoria à performance de muitas empresas em tempos de transformação digital e mercado global. A análise de dados, quando realizada de maneira estratégica, torna- se muito poderosa dentro das organizações, com capacidade de revolucionar o processo de tomada de decisão. O segredo está nesse processo, o de transformar bancos de dados em oportunidades reais de negócio. Em resumo, habilidade de transformar dados em números e outras informações em relatórios que possam ser usados pela gestão empresarial para o desenvolvimento empresarial. Tipos de análise de dados A prática de processar dados — mapear, tabular e quantificar com o objetivo de obter informações úteis — é chamada de análise de dados. Essa prática vem trazendo melhoria à performance de muitas empresas em tempos de transformação digital e mercado global. A análise de dados, quando realizada de maneira estratégica, torna- se muito poderosa dentro das organizações, com capacidade de revolucionar o processo de tomada de decisão. Análisepreditiva Basicamente, consiste em analisar fatos do passado para criar um cenário futurista. Essa é uma das técnicas mais utilizadas atualmente pelas empresas, pois reduz riscos e faz com que o gestor aproveite melhor as oportunidades. Para que se possa realizar uma análise preditiva é necessário coletar dados sobre o questionamento que se pretende responder, das mais diversas fontes disponíveis. Em seguida, deve-se realizar o cruzamento desses dados para que sua análise torne-se rica e traga insights preditivos relevantes. Análise prescritiva Em muitos casos esse tipo de análise será confundida com análise preditiva, pois também se baseia no mapeamento das fontes de dados disponíveis. No entanto, seu foco está em determinar as consequências de todas as decisões que foram tomadas com base em dados. Análise descritiva Essa técnica consiste em minerar dados em tempo real com foco em encontrar, de maneira rápida e assertiva, respostas seguras sobre diversas questões existentes no dia a dia de uma empresa. Com análise descritiva é realizado um processo para tomada de decisões apenas no presente em tempo real. Análise diagnóstica Análise diagnóstica é realizada por especialistas com o objetivo de realizar uma ampla verificação sobre determinada situação empresarial, como análise de crédito, pois esta é focada em traçar o perfil comportamental do consumidor ou empresa. Após esse perfil ser traçado, são desenvolvidas diversas estratégias baseando-se na análise diagnóstica para melhoria das ações de marketing e vendas. Para se aprofundar sobre este assunto, acesse a Minha Biblioteca e leia as páginas 5 a 16 do livro: GIOLO, S. R. Introdução à análise de dados categóricos com aplicações. São Paulo: Blucher, 2017. ISBN: 9788521211877. Funcionamento da análise de dados Inicialmente, é necessário manusear com cuidado os dados que foram obtidos para a realização da análise. Esse procedimento irá verificar se existem dados incompletos ou irrelevantes, que não irão contribuir com o processo, ao que chamamos de análise exploratória. Verifique com cuidado as bases de dados e informações nelas contidas, pois irão nortear todo o processo de análise. Essa etapa é braçal e demorada. Modelagem de dados O processo de modelagem de dados se dá com a criação de regras para cada tipo de análise que será realizada no processo. Aqui, poderá ser utilizado algum recurso de automação que facilitará a coleta de dados, o mapeamento e a análise das informações neles contidas. Construção de relatórios Nesse momento, de posse das informações que foram mineradas, o analista de dados criará diversos relatórios com informações relevantes acerca do negócio para que os empresários e gestores, em geral, consigam extrair deles o máximo de informações valoradas. Igualmente, que os relatórios possam identificar riscos e oportunidades, além de facilitar o processo da tomada de decisão. Os relatórios podem ser construídos com ferramentas analíticas, como PowerBi e Excel. O PowerBi é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft com foco em análise de dados, geração de dashboards e demais relatórios que ajudam os gestores a observar os dados que possuem. Para baixar essa ferramenta você pode clicar no link a seguir e instalá-la gratuitamente em seu computador para realizar suas análises. Clique aqui para download do PowerBi. Figura 13 - Tela de download do PowerBi. Caso deseje se aprofundar um pouco mais sobre o ambiente do PowerBi e seu poder de análise de dados, a Microsoft disponibiliza em seu portal alguns minicursos gratuitos e experimentos da plataforma de análise PowerBi. Clique aqui para ter acesso. https://powerbi.microsoft.com/pt-br/desktop/ https://bityli.com/YsrLM https://bityli.com/YsrLM Objetivos e métricas Antes de iniciar o processo de análise em sua base de dados será necessário definir objetivos claros e métricas que irão impactar diretamente os resultados obtidos. Todas as informações a serem mineradas em uma base de dados são norteadas por regras e métricas definidas anteriormente pelo analista de dados e corpo gestor. O primeiro passo será a escolha de uma ferramenta para a realização da análise, pois realizar uma análise manual é custoso para o analista e para a empresa, podendo levar a perda de dinheiro e tempo. O passo seguinte será a escolha das fontes de dados que irão fornecer o material necessário para análise, exploração de oportunidades e tomada de decisão. Uma observação importante nesse processo de análise é poder contar com a ajuda das equipes parceiras da empresa, pois elas detêm toda experiência necessária no processo. Por exemplo: as equipes de Marketing e Vendas. Defina: • Quais objetivos deseja alcançar? • Qual público deseja atingir? • O que fazem? • O que dizem? • Quais seus interesses? • Onde estão? Questões que, entre outras, ajudarão em sua etapa de análise de dados. Uma das maneiras eficientes de modelagem de dados e processo investigativo é a utilização de ferramentas de Design Thinking, que pode ajudar a analisar com mais clareza questões envolvendo dados e clientes. Comece usando um conceito de árvores de problemas e, em seguida, árvore de objetivos. Com esses processos prontos você poderá ir em busca dos dados para explorar oportunidades e negócios. Encerramento O que é transformação digital e como isso impacta as organizações? Vimos que as empresas que não estão inseridas no processo digital estão, ou estarão, inevitavelmente fora do mercado, pois não conseguirão acompanhar e nem competir com outras organizações que foram transformadas pelo cenário digital. Como analisar dados em planilhas de Excel com foco em obter informações em cenário exponencial? Utilizados dados públicos do Ministério da Saúde e, para a nossa análise de dados utilizando o Excel, elaboramos um questionamento inicial que, a partir dos dados forneceram uma resposta objetiva ao nosso questionamento. Como utilizar a análise de dados para obter informações úteis para o negócio? Entendemos que é necessário um planejamento prévio sobre as métricas e objetivos para a realização da análise. É importante a definição clara do que se deseja alcançar com o processo. Resumo da Unidade Nesta unidade conseguimos verificar que o processo de transformação digital das organizações é algo em que é impossível não se estar inserido. Sem uma estrutura digital as organizações não mais conseguirão atender às demandas de seu cliente digital e nem tampouco competir de igual para igual com seu concorrente. Verificamos que existem ferramentas analíticas poderosas, que ajudam o gestor no processo decisório e na exploração de oportunidades contidas nos dados gerados cotidianamente. Existem alguns links que nortearam seus estudos acerca dos tópicos abordados nesta unidade. Para aprofundar e aprimorar os seus conhecimentos sobre os assuntos abordados nessa unidade, não deixe de consultar as referências bibliográficas básicas e complementares disponíveis no plano de ensino publicado na página inicial da disciplina.