ACADEMIA SAUDE VIDA

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ACADEMIA SAÚDE & VIDA
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Olá sejam bem-vindos,
me chamo Lais, sou técnica em administração e responsável pelo RH da academia saúde e vida. 
Vou apresentar á vocês nossos novos métodos de arquivamentos, vamos la? 
NOVOS MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
1.Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
2.Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
3.Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
4.Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método de Arquivamento: Alfabético Numérico
Tipo de Arquivo: Arquivo ativo
Justificativa: ex: ano e mês dos documentos, com ordem alfabética conforme nome do colaborador, assim facilitará encotrar datas e nomes especificos.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método de Arquivamento: método alfabético Numérico
Tipo de Arquivo: Arquivo ativo
Justificativa: o método alfabético numérico ajudará quando for procurar um nome especifico, datas, quantidades, etc.. como a empresa possui muitos funcionários esse método seria ideal.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método de Arquivamento: método alfabético Numérico
Tipo de Arquivo: Arquivo ativo
Justificativa: o método escolhido foi o alfabético numérico pois, a facilidade e rapidez de acesso. É classificado como arquivo inativo por ser consultado com menor frequência.Porém, alguns anos após o desligamento de um colaborador, passa a ser arquivo morto
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de Arquivamento: Método Alfabético 
Tipo de Arquivo: Arquivo inativo
Justificativa: O método escolhido foi o arquivamento, pois quando se trata de arquivar nomes,seguimos as regras de alfabetação. Este arquivo foi categorizado como inativo,pois as consultas são feitas com uma menor frequência.
Obrigada pela participação e colaboração de todos.
Para mais informações: academiasaudevida@gmail.com