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ASSOCIAÇÃO BR ASILEIRA DE DIR EITOS R EPROGRÁFICOS
Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
Copyright 2002 MAKRON Books Ltda.
Todos os direitos para a língua portuguesa reservados pela MAKRON
Books Ltda. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida,
guardada pelo sistema “retrieval” ou transmitida de qualquer modo ou
por qualquer outro meio, seja este eletrônico, mecânico, de fotocópia, de
gravação, ou outros, sem prévia autorização, por escrito, da Editora.
EDITOR: MILTON MIRA DE ASSUMPÇÃO FILHO
Gerente de Produção: Coordenador da Série:
Silas Camargo Marcos Jorge
Editora Assistente:
Gisélia do Carmo Costa
Produtora Editorial:
Sandra Cristina Pedri
Capa:
Marcelo S. Françozo
Editoração Eletrônica: ERJ Composição Editorial e Artes Gráficas
Dados de Catalogação na Publicação
Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
Núcleo Técnico e Editorial Makron Books
Revisão Técnica: Marcos Jorge
ISBN: 85.346.1402-4
A Série Passo a Passo Lite da Makron Books foi idealizada para atender a um
público diferenciado: o leitor e usuário iniciante na área de informática.
Esta série foi desenvolvida a partir da necessidade de se criar livros
práticos, inteligentes, objetivos, rápidos e fáceis que proporcionem a todos os
leitores, como a própria série classifica, um aprendizado lite.
Apresentando exercícios aplicáveis ao dia-a-dia e notadamente inteli-
gentes, a Série Passo a Passo Lite consegue atingir as diferentes faixas de usuários
do mercado porque não se limita a ensinar comandos, funções ou opções que
cada produto oferece em suas versões. A série apresenta ao leitor, claramente,
o tipo de exercício que ele vai desenvolver no livro e explica passo a passo
todos os procedimentos necessários para construí-lo.
A Série Passo a Passo Lite pode ser extremamente útil para você que
deseja conhecer, de maneira prática e eficaz, os novos softwares do mercado.
Um disquete de exercícios, para ser utilizado durante a leitura dos capítulos,
acompanha todos os livros da série, com exceção dos livros não dirigidos es-
pecificamente a programas, como hardware e Internet, por exemplo.
Fazem parte da Série Passo a Passo Lite os seguintes livros:
➢ Microsoft Word 97 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft Word 2000 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft Excel 97 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft Excel 2000 Passo a Passo Lite
V
Apresentando a Série
Passo a Passo
➢ Microsoft Access 97 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft Access 2000 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft PowerPoint 97 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft PowerPoint 2000 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft FrontPage 97 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft FrontPage 2000 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft Office 97 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft Visual Basic 5.0 Passo a Passo Lite
➢ Microsoft Visual Basic 6.0 Passo a Passo Lite
➢ Delphi 3.0 Passo a Passo Lite
➢ Delphi 4.0 Passo a Passo Lite
➢ Delphi 5.0 Passo a Passo Lite
➢ AutoCAD R14 Passo a Passo Lite
➢ AutoCAD 2000 Passo a Passo Lite
➢ CorelDraw 7 Passo a Passo Lite
➢ CorelDraw 8 Passo a Passo Lite
➢ CorelDraw 9 Passo a Passo Lite
➢ CorelDraw 10 Passo a Passo Lite
➢ Windows 95 Passo a Passo Lite
➢ Windows 98 Passo a Passo Lite
➢ Windows Me Passo a Passo Lite
➢ Internet Passo a Passo Lite
➢ HTML 4.0 Passo a Passo Lite
➢ JavaScript Passo a Passo Lite
➢ Dreamweaver 4.01 Passo a Passo Lite
VI Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
O livro que você está adquirindo trata do principal e mais utilizado
processador de textos do mercado mundial, o Microsoft Word, em sua nova
versão 2002. Este produto também está incorporado no pacote Office XP da
Microsoft.
Leia atentamente as seções introdutórias antes de passar para os ca-
pítulos referentes ao exercício que você construirá efetivamente. Nessas seções
você aprenderá as normas e os conceitos aplicados no livro, por onde começar
(se você não se considera um usuário iniciante), e como proceder na instalação
do disquete de exercícios que acompanha o livro.
Todos os esforços foram feitos para que os livros da Série Passo a
Passo Lite atingissem seu objetivo, mas você pode nos ajudar muito enviando
suas críticas e sugestões pela World Wide Web.
Você pode se conectar ao nosso endereço Internet de duas maneiras:
➢ Após a instalação do disquete de exercícios, você encontrará um
ícone de atalho para a Internet intitulado “Bem-vindo à Makron
Books”. Basta dar um clique duplo nesse ícone e seguir as informações
da sua conexão Dial-Up.
➢ A outra maneira é você digitar diretamente no seu browser o nosso
endereço URL: http:\\www.makron.com.br
Visite o site Web da Editora Makron Books na Internet e envie suas
opiniões sobre a Série Passo a Passo Lite.
Muito obrigado e uma ótima leitura!
Marcos Jorge
Coordenador da Série Passo a Passo Lite
Apresentando a Série Passo a Passo Lite VII
Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIII
Apresentando o exercício . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIII
Instalando o disquete de exercícios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIV
Normas e conceitos utilizados no livro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVIII
Por onde começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIX
1. Introdução ao Microsoft Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Carregando o Microsoft Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
O novo ambiente do Microsoft Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Aprendendo a usar o sistema de ajuda do Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Personalizando o ambiente de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Configurando a página para começar a trabalhar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Digitando o primeiro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Usando o corretor ortográfico para corrigir erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
A movimentação dentro do texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Selecionando blocos de textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Selecionando um documento inteiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
As opções desfazer e refazer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Salvando o documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Fechando o documento e continuando no Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Fechando o documento e saindo do Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Revisão rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
IX
Sumário
2. Melhorando a Aparência do Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Carregando o Microsoft Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Carregando o exercício do capítulo anterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Aprendendo a mover, copiar e excluir textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Formatando o texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Alterando o tipo e o tamanho das letras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Mudando o alinhamento e o espaçamento no documento . . . . . . . . . . . . . . 45
Localizando palavras ou frases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Substituindo palavras ou frases . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Inserindo marcadores e numeração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Aplicando plano de fundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Mudando as cores do texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Salvando o documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Fechando o documento e continuando no Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Fechando o documento e saindo do Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Revisão rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3. Preparando o Documento para Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Carregando o Microsoft Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Configurando a página para começar a trabalhar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Criando tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Criando e aplicando estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Aplicando cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Inserindo imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Salvando o documento para a WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Carregando o documento do Capítulo 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Usando as figuras do Clip-Art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Conhecendo as principais opções da barra Figura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Usando o botão Disposição do texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Usando o botão Cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Usando os botões Mais brilho e Menos brilho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Inserindo hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Visualizando o arquivo com o Microsoft Internet Explorer 5.5 . . . . . . . . . . . . . . 98
Fechando o documento e continuando no Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Fechando o documento e saindo do Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Revisão rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
X Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
4. Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Carregando o Microsoft Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Construindo uma mala-direta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Digitando os clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Mesclando o documento principal com os registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Emitindo a mala-direta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Salvando nossa mala-direta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Carregando o documento para a impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Inserindo cabeçalho e rodapé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Visualizando o documento antes da impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Imprimindo o documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Salvando o documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Fechando o documento e continuando no Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Fechando o documento e saindo do Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Revisão rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
5. Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Carregando o Microsoft Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Carregando o documento de exemplo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Criando uma apresentação PowerPoint com base no Word . . . . . . . . . . . . . . . 131
Salvando a apresentação no PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Vinculando um documento do Word 2002 com uma planilha
do Excel 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Criando um texto simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Criando uma planilha simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Salvando o documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Fechando o documento e continuando no Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Fechando o documento e saindo do Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Revisão rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Apêndice A. — O Que Há de Novo no Microsoft Word 2002 . . . . . . . . . . . . . 147
Apêndice B — Teclas de Atalho do Word 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Índice Analítico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Sumário XI
Introdução
Para você que é iniciante em informática e vai agora ter contato com um pro-
grama novo — o Microsoft Word 2002 —, este texto introdutório o ajudará a
compreender a organização deste livro e a aproveitar melhor os exercícios que
o acompanham.
Apresentando o exercício
No decorrer do livro você vai aprender a elaborar um documento de maneira
gradativa onde uma pequena cantina italiana apresenta seus produtos e chega
até a enviar uma mala-direta para alguns de seus clientes especiais.
Você vai realizar a digitação do texto, seu aperfeiçoamento, construirá
uma mala-direta para alguns clientes da cantina, fará a impressão dos docu-
mentos e, por fim, transformará seu arquivo em formato HTML para que este
possa ser visualizado em um navegador Web.
No final, você aprenderá como interagir o documento que você
criou usando o Microsoft Word 2002 com outro produto do pacote Mi-
crosoft Office XP.
Primeiramente você vai conhecer e se familiarizar com o novo ambiente
do Microsoft Word 2002, depois passo a passo você aprenderá como fazer os
exercícios propostos no decorrer do livro.
Bom trabalho!
XIII
Introdução
Instalando o disquete de exercícios
O disquete que acompanha este livro contém os arquivos necessários para a
realização de todos os exercícios.
Depois de copiar o conteúdo do disquete em seu disco rígido, uma
pasta contendo o nome do livro é criada na sua unidade C:. A partir daí, você
poderá realizar toda a seqüência de exercícios que for solicitada.
Essa pasta apresenta em seu interior subpastas referentes aos capítulos
do livro, dentre outros arquivos de exercícios. Cada subpasta contém uma cópia
do exercício proposto no capítulo. Dessa forma, você poderá, a qualquer mo-
mento, carregar e analisar um arquivo específico.
Sempre que o exercício lhe pedir para carregar um arquivo específico,utilize os arquivos que você copiou em seu disco rígido, preservando assim o
conteúdo original do seu disquete de exercícios para uma futura reciclagem ou
mesmo para uma nova instalação em um outro equipamento.
Para instalar o disquete de exercícios em seu disco rígido, unidade C:,
proceda da seguinte forma:
1. Se seu computador ainda não estiver ligado, ligue-o agora.
2. Apanhe o disquete que está no final deste livro e insira-o na unidade
31/2" de seu equipamento.
3. Dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Win-
dows, dê um clique na opção Programas e, em seguida, dê um
clique na opção Windows Explorer.
Caso você esteja utilizando a versão de sistema operacional Windows
Me (Millenium Edition), após apontar para a opção Programas,
aponte para Acessórios e, em seguida, dê um clique na opção
Windows Explorer.
A janela do Windows Explorer aparecerá.
4. Dê um clique na unidade de disco em que você inseriu o disquete
de exercícios.
XIV Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
5. Arraste para sua unidade C: a pasta de exercícios Word 2002 Passo
a Passo Lite que aparece na janela lateral do Windows Explorer.
Aguarde enquanto o Windows realiza a cópia da pasta de exercícios
para sua unidade C:.
Pronto! A pasta de exercícios foi copiada para a sua unidade C:.
6. Feche a janela do Windows Explorer dando um clique no botão Fechar
localizado no canto superior direito.
Introdução XV
Neste momento você apenas realizou a cópia do disquete de exercícios
que acompanha o livro e não a instalação do programa Microsoft
Word 2002. Para a instalação do programa você precisará do CD
de instalação do software que acompanha o produto quando você
o adquire.
Após a leitura e a realização dos exercícios do livro, pode ser que você
não queira mais essa pasta de exercícios. Para excluí-la você vai abrir novamente
o Windows Explorer. Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Win-
dows, dê um clique na opção Programas e, em seguida, dê um
clique na opção Windows Explorer.
2. Na sua unidade C: localize a pasta Word 2002 Passo a Passo Lite
e, em seguida, dê um clique sobre ela para selecioná-la.
3. Pressione a tecla DELETE.
4. Finalmente, dê um clique no botão Sim para confirmar a exclusão.
Relação dos arquivos que fazem parte da pasta de exercícios Word 2002
Passo a Passo Lite:
Pasta: \Word 2002 Passo a Passo Lite
Nome do arquivo Descrição
Bem-Vindo à Makron Books Atalho para o site Web da Makron Books
Glossário Arquivo Word com termos técnicos da área
Leia-me Relação dos arquivos, normas e condutas
usados neste livro
XVI Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
Capítulo 1 Pasta contendo exercícios do Capítulo 1
Capítulo 2 Pasta contendo exercícios do Capítulo 2
Capítulo 3 Pasta contendo exercícios do Capítulo 3
Capítulo 4 Pasta contendo exercícios do Capítulo 4
Capítulo 5 Pasta contendo exercícios do Capítulo 5
Revisão Rápida Pasta para armazenamento da revisão rápida
Pasta: \Word 2002 Passo a Passo Lite\Capítulo 1
Nome do arquivo Descrição
Cópia do Cantina Arquivo documento do Word 2002
Pasta: \Word 2002 Passo a Passo Lite\Capítulo 2
Nome do arquivo Descrição
Cópia de Cantina2 Arquivo documento do Word 2002
Pasta: \Word 2002 Passo a Passo Lite\Capítulo 3
Nome do arquivo Descrição
Cópia de Cantina_arquivos Pasta contendo arquivos de apoio
Cópia de Tabela_arquivos Pasta contendo arquivos de apoio
Cópia de Cantina Arquivo HTML
Cópia de Tabela Arquivo HTML
Chocolate Arquivo de imagem
Fondue Arquivo de imagem
Sopa Arquivo de imagem
Pasta: \Word 2002 Passo a Passo Lite\Capítulo 4
Nome do arquivo Descrição
Carta para impressão Arquivo documento do Word 2002
Carta para mala direta Arquivo documento do Word 2002
Introdução XVII
Pasta: \Word 2002 Passo a Passo Lite\Capítulo 5
Nome do arquivo Descrição
Cópia Receita da Semana Arquivo documento do Word 2002
Roteiros para o Inverno Arquivo documento do Word 2002
Modelo Arquivo de apresentação PowerPoint
Após a instalação da pasta de exercícios em seu equipamento, retire
o disquete da sua unidade de disquete e guarde-o em um lugar seguro.
As pastas geradas na instalação do disquete de exercícios possuem,
entre outras coisas, os arquivos referentes aos exercícios aplicados no livro.
Caso você encontre alguma dificuldade na realização dos exercícios de
determinados capítulos ou mesmo tenha curiosidade de verificar como eles foram
criados pode, a qualquer momento, carregar esses arquivos no Microsoft Word
2000.
Se você, por algum motivo qualquer, modificar ou até mesmo apagar
alguma informação desses arquivos comprometendo sua execução, repita no-
vamente o processo de instalação do disquete de exercícios.
Nunca altere os arquivos diretamente no disquete de exercícios que
acompanha o livro. Preserve-o na forma original. Ele é a sua garantia para
possíveis novas instalações em seu micro ou em qualquer outro.
Normas e conceitos utilizados no livro
➢ Todos os exercícios possuem seqüência numérica crescente.
➢ Os nomes das teclas utilizadas no exercício são escritos em letras
MAIÚSCULAS.
➢ As opções de menu, os comandos, os botões, as funções, os nomes
das janelas e das caixas de diálogo e de verificação estão em Itálico
nas descrições de exercícios práticos.
➢ Os caracteres ou comandos que você digitar aparecem em negrito.
➢ Toda vez que você encontrar o sinal de adição (+) entre dois nomes
de teclas, deverá pressionar estas teclas ao mesmo tempo. Por exem-
plo, “Pressione ALT + TAB” significa que você deverá manter pres-
sionada a tecla ALT enquanto pressiona a tecla TAB.
XVIII Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
➢ “Dar um clique” significa apontar para um objeto e, então, pressionar
e liberar rapidamente o botão esquerdo do mouse.
➢ “Arrastar” significa apontar para um objeto e, então, pressionar e
manter pressionado o botão esquerdo enquanto desloca o mouse.
➢ “Dar um clique duplo” significa pressionar e liberar o botão esquerdo
do mouse duas vezes rápida e sucessivamente.
Por onde começar
Este livro está dividido em cinco capítulos, cada um com exercícios desenvolvidos
passo a passo e dois apêndices. Ao final de cada capítulo, você poderá fazer
uma rápida revisão do que aprendeu até aquele momento, testando assim seus
conhecimentos ainda mais.
• Se você se considera iniciante no
Microsoft Word 2002.
Vá para o Capítulo 1 e faça toda
a seqüência passo a passo.
• Se você já tem conhecimento anterior
com algum processador de texto.
Vá para o Capítulo 3, Melhorando
a Aparência do Documento e leia
os apêndices.
• Se você quer obter algumas informações
novas ou complementares do produto.
Leia os apêndices.
Introdução XIX
1.Introdução ao Microsoft Word 2002
Vamos conhecer neste capítulo o novo ambiente do Word, suas principais no-
vidades, como configurar o ambiente de trabalho, o procedimento de como
carregá-lo, como fazemos para configurar o documento para iniciarmos a di-
gitação de um texto, como visualizar esse trabalho de várias maneiras e também
como usar o sistema de ajuda do Word 2002 que é uma das novidades dessa
nova versão.
Veremos também, os procedimentos de como salvar o documento que
acabamos de criar e as formas de encerramento que o Word nos oferece.
Esta etapa do livro é muito importante porque você ficará conhecendo
e também se familiarizará com o software que vai trabalhar durante todo o
livro. E quando nos familiarizamos com o ambiente de um software conseguimos
desenvolver com maior rapidez as atividades propostas e fica mais claro o sig-
nificado de cada tarefa executada, ou seja, sabemos exatamente o que queremos
e o que estamos fazendo.
Carregando o Microsoft Word 2002
Bem, está na hora de aprendermos a carregar o programa Microsoft Word 2002.
Depois de carregarmos, daremos início aos nossos trabalhos.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Win-
dows e, em seguida, dê um clique na opção Programas.
1
Introdução ao Microsoft
Word 2002
2. Aponteo ponteiro do mouse até a opção Microsoft Word e, em seguida,
dê um clique com o botão esquerdo do mouse sobre esta opção.
Aguarde enquanto o Word 2002 é carregado na memória do seu equi-
pamento.
O novo ambiente do Microsoft Word 2002
2 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
A figura anterior mostra a tela principal do Word quando este é car-
regado.
Pode acontecer que a disposição das barras de ferramentas apresentadas
aqui, não coincidam com as barras que você vê em seu equipamento. Ainda
neste capítulo você aprenderá a personalizar o seu ambiente de trabalho. Mas
não se preocupe, pois as barras são extremamente fáceis de mover e você pode
fazer esta modificação a qualquer momento. Observe a figura a seguir:
Se aparecer em algum lugar da barra de ferramentas o botão
Mais botões, isto significa que há mais botões a serem
apresentados na barra de ferramentas, conforme você vê na figura
a seguir. Você pode a qualquer momento reposicionar a barra
de ferramentas como dissemos anteriormente.
Agora vamos detalhar um pouco mais a tela principal do Word 2002.
Primeiro vamos começar com o menu de controle que se encontra na
barra de título e traz um menu de opções para manipular a janela do Word.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 3
Menu de controle — Ao dar um clique no ícone do menu de controle
que se encontra no canto superior esquerdo da tela na barra de título, abre-se
uma lista com vários controles de ajuste, como: Restaurar, Mover, Tamanho,
Minimizar, Maximizar e Fechar.
Barra de título tem a função de exibir o nome do arquivo-documento atualmente
em uso, seguido do nome do programa Microsoft Word.
Botão Minimizar — reduz ou minimiza um programa ou uma janela a
um botão da barra de tarefas do Windows. Para restaurar, dê um clique
no botão referente ao programa ou a janela localizado nesta mesma barra
de tarefas.
Botão Maximizar — aumenta ou maximiza um programa ou uma janela.
Este botão permite uma melhor visualização dos dados pelo fato de preen-
cher toda a tela do monitor.
Botão Restaurar — restaura um programa ou uma janela ao seu tamanho
ou posição anterior.
Botão Fechar — fecha um programa ou uma janela ativa. Se um arquivo
aberto conter alterações que não foram salvas, você será solicitado a salvar
ou não o arquivo antes de fechá-lo.
Modos de exibição — os modos de exibição do documento estão localizados
na parte inferior esquerda da tela. São utilizados para visualizar o docu-
mento de diferentes maneiras. A seguir detalhamos cada um deles.
Modo Normal — Alterna para o modo de exibição Normal, o modo
de exibição de documento padrão para a maioria das tarefas de
processamento de texto, como digitação, edição e formatação.
Modo de exibição de layout da Web — Alterna para o tipo de visua-
lização semelhante à encontrada em navegadores Web. Muitas das
características do Modo Normal e do Modo de exibição de layout de
impressão são omitidas neste tipo de visualização.
4 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Modo de exibição de layout de impressão — alterna o documento
ativo para o modo de exibição layout da página, que mostra o seu
documento como ele será impresso. Este modo de exibição utiliza
mais memória do sistema, portanto a rolagem poderá ficar mais
lenta, especialmente se o seu documento tiver muitas figuras ou
uma formatação complexa.
Modo de estrutura de tópicos — alterna para o modo de exibição
estrutura de tópicos, por meio do qual você pode examinar e trabalhar
com a estrutura do seu arquivo no clássico formulário de estrutura
de tópicos. Trabalhe neste modo de exibição quando precisar orga-
nizar e desenvolver o conteúdo do seu arquivo.
Barras de rolagem — são as barras sombreadas ao longo do lado direito
e inferior de uma janela. Para deslocar-se para outra parte do documento,
arraste ou dê um clique nas setas localizadas na extremidade das barras.
Agora observe as barras que encontramos no Word 2002. Primeiro ve-
remos as barras mais tradicionais e, em seguida, outras barras que você poderá
acrescentar a qualquer momento na tela principal do Word.
Barra de Menu — nesta barra podemos encontrar todas as opções de menus
disponíveis na versão do produto. Você pode selecionar uma das opções dando
um clique sobre a opção desejada ou pressionando simultaneamente a tecla
ALT mais a letra que aparece sublinhada. Por exemplo, para selecionar a opção
Arquivo da barra de menu, você pode dar um clique simples sobre qualquer
ponto da palavra ou pressionar as teclas ALT + A. Uma novidade nessa nova
versão é a caixa Digite uma pergunta que apresenta tópicos da Ajuda que res-
pondem às perguntas que você digitou na caixa.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 5
Barra Padrão — esta barra é considerada padrão, porque apresenta em forma
de botões as principais tarefas básicas e necessárias para gerar um documento
no Word.
No decorrer do livro você vai conhecer bem alguns desses botões, como
por exemplo, os botões Abrir, Salvar, Imprimir, Visualizar impressão dentre outros.
Barra de Formatação — é responsável pela maneira como o texto será apresentado
em seu final, ou seja, nesta barra podemos mudar o tipo e a cor da letra
adotada, o seu tamanho, aplicar negrito, itálico e sublinhado, alinhar e configurar
o espaçamento entre parágrafos e até inserir marcadores seqüenciais (numéricos
ou gráficos) em determinados pontos do texto.
Esta barra também será bastante explorada no decorrer do livro.
Caso você queira (ou mesmo necessite) que outras barras façam parte
do seu processador de textos, o Word 2002 apresenta as seguintes opções de
barras:
Na figura acima você nota que apenas as barras Padrão e de
Formatação estão ativadas.
6 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Para exibir este menu suspenso, você precisa dar um clique com o
botão direito do mouse sobre qualquer parte de qualquer barra que estiver
ativa no momento. Por exemplo, você pode dar um clique com o botão direito
do mouse sobre a barra de formatação e escolher a barra de desenho, conforme
você pode ver na figura a seguir:
Aprendendo a usar o sistema de ajuda
do Word 2002
Caso precise de algum tipo de ajuda para trabalhar com o Word, você poderá
optar por dois métodos. Veja a seguir cada um deles e como acioná-los.
➢ Menu Ajuda — esta opção está localizada na barra de menu e a
figura a seguir mostra as opções de Ajuda que aparecem quando
solicitada.
Barra de
Desenho
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 7
Para utilizar em uma das opções basta dar um clique na opção desejada.
➢ Caixa Digite uma pergunta — nessa caixa você pode digitar a per-
gunta que se refere a sua dúvida e para obter tópicos relacionados
a essa pergunta, basta pressionar a tecla ENTER.
A caixa Digite uma pergunta é uma novidade na versão 2002 e
você poderá encontrá-la em todos os produtos do pacote Office XP.
Personalizando o ambiente de trabalho
A maneira mais prática de se trabalhar no Word é deixar as opções de seu
menu disponíveis em forma de botões tanto na barra de formatação de texto
como na barra de ferramentas. É muito comum também acontecer do usuário
querer utilizar recursos mais empolgantes como desenhos, formas e letras di-
ferentes e muitas vezes ele não saber como disponibilizar a barra de desenhos.
Portanto, veremos no exemplo a seguir como disponibilizar algumas opções e
também como posicioná-las na tela de modo que facilitem o nosso trabalho.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Exibir da barra de menu e, em seguida,
posicione o ponteiro do mouse na opção Barras de ferramentas.
8 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Observe que as opções disponíveis recebem ao lado um “visto” ,
portanto, para disponibilizar alguma barra de ferramentas basta dar um clique
para selecioná-la.
2. Agora dê um clique na opção Tabelas e bordas.
A caixa de diálogo Tabelas e bordas aparecerá em sua tela:
3. Dê um clique na barra de título da caixa Tabelas e bordas e sem
soltar o botão do mouse arraste acaixa até a barra de ferramentas
Padrão, como mostra a figura a seguir:
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 9
Automaticamente a caixa se posicionará abaixo da barra de ferramentas
Padrão e tomará a forma de uma barra.
Observe que a sua tela deverá estar parecida com a da figura a seguir:
Observe que a área de trabalho é muito particular. Geralmente,
o que encontramos disponível é a barra Padrão e a barra de
Formatação que são consideradas as mais utilizadas durante o
processo de edição de texto.
Como dissemos anteriormente, uma opção muito solicitada para fazer
documentos com um recurso visual mais atrativo é a barra de Desenho que
nos possibilita usar objetos, linhas, desenhos e textos mais glamourosos com
o botão WordArt que veremos mais adiante. Caso você não tenha a barra de
Desenho disponível em sua tela, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Exibir da barra de menu e, em seguida,
posicione o ponteiro do mouse na opção Barras de ferramentas.
2. Agora dê um clique na opção Desenho
A barra de desenho aparecerá na parte inferior de sua tela acima
da barra de Status. Caso isto não aconteça basta arrastá-la até o
local.
Sua tela deverá estar parecida com a da figura a seguir:
10 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Muitas vezes disponibilizamos alguma barra de ferramenta indevida, e
para retirá-la da tela é muito simples. Neste exemplo vamos retirar a barra
Tabelas e bordas, mas o processo é o mesmo para retirar qualquer outra barra
de ferramenta.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Exibir da barra de menu e, em seguida,
posicione o ponteiro do mouse na opção Barras de ferramentas.
2. Agora dê um clique na opção Tabelas e bordas.
Veja como ficou sua tela:
Além de disponibilizar ou retirar as barras de ferramentas, também
podemos mover uma barra para ajustá-la da maneira que melhor possibilite o
nosso trabalho.
Com o tempo você encontrará a melhor forma de trabalhar no editor
de texto Word 2002. Mas é interessante saber como personalizar a nossa área
de trabalho, pois assim ganhamos tempo e fica fácil executar determinada tarefa.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 11
Para mover as barras de ferramentas, proceda da seguinte forma:
1. Posicione o ponteiro do mouse no canto superior esquerdo da barra
de menu. Perceba que o seu ponteiro se transforma em uma seta
de 4 pontas.
2. Dê um clique e, sem soltar o botão do mouse, arraste para baixo
de modo que esta passe a ser a última barra mostrada em sua tela.
Veja a figura a seguir:
Para voltar a barra ao seu lugar basta repetir o processo e arrastá-la
para cima novamente.
As barras de ferramentas possuem, no final da barra, um sinal de
indicação de menu suspenso com opções que lhe permitem usar mais de uma
barra de ferramentas em uma mesma linha que é a opção Mostrar botões em
uma linha. Quando duas barras de ferramentas estão em uma linha essa opção
de menu aparece como Mostrar botões em duas linhas e o sinal da caixinha de
listagem se modifica para .
Também encontra-se a opção Adicionar ou remover botões que possibilita
disponibilizar em sua tela apenas os botões necessários para seu uso pessoal,
ou até mesmo personalizar a área com qualquer botão que o Word 2002 fornece
através do submenu Personalizar.
Veja agora como usar duas barras em uma mesma linha.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no sinal de indicação de menu suspenso que aparece
no final da barra Formatação.
12 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
2. Agora dê um clique na opção Mostrar botões em uma linha.
Sua tela deverá estar parecida com a da figura a seguir:
Observe também que o sinal de indicação de menu suspenso mudou
para , ou seja, você poderá voltar a disposição das telas usando a opção
Mostrar botões em duas linhas.
No exemplo a seguir vamos voltar a disposição das barras em duas
linhas e retirar da barra de formatação de texto uma opção de botão, mas o
processo é igual para as outras barras de ferramentas que você utiliza.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no sinal Mais botões que aparece no final da barra
de ferramentas.
2. Agora, dê um clique na opção Mostrar botões em duas linhas.
3. Dê um clique no sinal de indicação de menu suspenso que aparece
no final da barra Formatação e, em seguida, posicione o ponteiro
do mouse na opção Adicionar ou remover botões.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 13
4. Agora, posicione o ponteiro do mouse na opção Formatação.
Observe que ele traz um menu suspenso com todas as opções que
a barra Formatação oferece, como mostra a figura a seguir:
5. Dê um clique em Bordas para tirar a sua seleção.
Observe que automaticamente a barra Formatação ficará sem o botão
Bordas, como mostra a figura a seguir:
6. Dê um clique em uma área em branco da tela para sair da lista
de botões.
14 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Para voltar o botão Bordas ao seu lugar, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no sinal de indicação de menu suspenso que aparece
no final da barra Formatação e, em seguida, posicione o ponteiro
do mouse na opção Adicionar ou remover botões.
2. Agora, posicione o ponteiro do mouse na opção Formatação e, em
seguida, dê um clique no botão Bordas para ativá-lo na barra For-
matação.
3. Finalmente, dê um clique em uma área em branco da tela para
sair da lista de botões.
Pronto! Você acaba de aprender várias formas de personalizar a sua
área de trabalho para facilitar o seu rendimento no trabalho.
Agora vamos aprender como deixar a página do nosso trabalho em
um layout adequado usando os recursos do Word 2002.
Configurando a página para começar a
trabalhar
Antes de sairmos digitando qualquer carta ou mesmo um texto simples no Word,
precisamos configurar o tipo de página que queremos trabalhar, ou seja, pre-
cisamos informar ao Word quais as dimensões (medidas) do documento que
vamos começar a digitar e, posteriormente, imprimir.
Muitas pessoas não têm o hábito de configurar a página do documento
que vai fazer e o resultado fica visível na impressão do trabalho. Às vezes
usamos um tamanho de folha sulfite que não condiz com o tamanho configurado
para a impressão daquela página, ou até mesmo digitamos um documento e
por causa de uma linha acabamos usando uma outra folha de papel para a
impressão. É importante saber ajustar as margens do papel, configurar o tamanho
da folha sulfite utilizada e até mesmo se aquele documento deverá estar impresso
com a folha “deitada” ou em “pé”.
Quando configuramos a página principal do nosso documento,
todas as demais páginas que por ventura este contém (ou poderá
vir a conter!), usarão estas dimensões. Isto significa que
precisamos fazer este procedimento apenas uma única vez.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 15
A seguir, você verá todo o procedimento necessário para configurar a
página de um documento Word. Para isso proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo e, em seguida, dê um clique na
opção Configurar página.
Aparecerá a caixa de diálogo Configurar página, como mostra a
figura a seguir:
Vamos conhecer em detalhes as guias Margens e Papel e as principais
opções da guia Layout encontradas na caixa de diálogo Configurar página. Pri-
meiro a guia Margens.
Na guia Margens os principais itens são:
➢ Superior — define a distância entre o início da página e o limite
superior da primeira linha na página.
➢ Inferior — define a distância entre o fim da página e o limite inferior
da última linha na página.
➢ Esquerda — define a distância entre o lado esquerdo da página e
o lado esquerdo das linhas sem recuos.
➢ Direita — define a distância entre o lado direito da página e o
final de linhas sem recuo à direita.
➢ Medianiz — adiciona um espaço extra à margem lateral ou superior
de um documento que você planeja encadernar. Uma margem de
medianiz assegura que o texto não será ocultado pela encadernação.
16 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1➢ Posição da medianiz — após definir o valor em cm da medianiz,
você pode optar se as medidas solicitadas serão aplicadas à esquerda
ou na parte superior do documento
➢ Orientação Retrato — imprime o documento de forma que o início
da página esteja no lado estreito do papel.
➢ Orientação Paisagem — imprime o documento de forma que o início
da página esteja no lado comprido do papel.
➢ Páginas — define o modo como devem ser apresentadas as várias
páginas do documento nas opções: Normal que mantém a sua origem,
Margens espelho onde as margens da página esquerda são uma ima-
gem espelho das margens da página direita (margens internas e
margens externas têm a mesma largura), 2 páginas por folha e fi-
nalmente na opção Livro onde o Microsoft Word imprime duas pá-
ginas em apenas um lado do papel. Quando o papel é dobrado,
ele se abre como um livro. Esta opção é útil para documentos com
mais de duas páginas.
➢ Visualização — permite que você defina essas configurações para
todo o documento ou a partir de onde você está.
Na guia Papel o principal item é a caixa de listagem drop-down:
➢ Tamanho do papel — define o tipo de papel a ser utilizado na
criação e impressão do documento. Se você escolher a opção Ta-
manho personalizado, insira depois as dimensões do papel nas caixas
de listagem Largura e Altura.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 17
Na guia Layout os principais itens são:
➢ Cabeçalho — a partir da margem adotada, este campo define a
medida que será aplicada para o cabeçalho do documento.
➢ Rodapé — a partir da margem adotada, este campo define a medida
que será aplicada para o rodapé do documento.
O botão Padrão que aparece no canto esquerdo inferior da caixa de
diálogo significa que armazena as definições atuais da caixa de diálogo Configurar
página como as novas definições padrão para o documento ativo e para todos
os novos documentos com base no modelo atual.
A maioria das impressoras requer margens definidas para uma
largura mínima, já que não podem imprimir na extremidade da
página. Se você tentar definir margens muito estreitas, o Microsoft
Word exibirá a mensagem Uma ou mais margens foram definidas
fora da área de impressão da página. Para evitar que o texto
seja cortado, dê um clique no botão Corrigir para aumentar
automaticamente a largura da margem.
Vamos agora configurar a página para começar a trabalhar, mas essa
configuração somente mostrará como utilizar a opção Configurar página do Word
2002. Normalmente configuramos a página de acordo com o documento que
vamos digitar e a folha de papel sulfite em que ele será impresso. Existem
folhas de papel sulfite em vários tamanhos. Os mais conhecidos são o papel
Ofício que apresenta mais de um tamanho, o tamanho A4 muito utilizado por
ser o intermediário entre o Ofício e o papel Carta que é o de menor tamanho
entre eles.
18 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Para configurar a página, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo da barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Configurar página.
2. Na guia Margens diminua os tamanhos das margens Esquerda e Di-
reita para 2 cm, como mostra a figura a seguir:
3. Agora dê um clique na guia Papel e verifique se a opção Tamanho
do papel está como A4 210 x 297 mm. Caso não esteja dê um
clique no menu suspenso para escolher esta opção.
4. Finalmente dê um clique no botão OK.
Pronto! Agora sua página já está configurada para começarmos a tra-
balhar.
Digitando o primeiro texto
Se você já definiu qual a configuração da página do documento que vai trabalhar,
então você já está pronto para digitar o texto.
Vamos digitar um texto simples de exemplo para que você se acostume
com o Word 2002. Não se preocupe agora com o tipo de letra, com as quebras
de linhas ou mesmo com alguns erros de ortografia. Simplesmente digite o
texto de exemplo. Mais tarde veremos como realizar estas tarefas.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 19
Caso queira corrigir alguma palavra ou frase, use as teclas de navegação
do seu teclado (← → ↑ ↓) para posicionar o cursor e depois faça as devidas
correções. Para apagar algum caractere utilize as teclas DELETE ou BACKSPACE.
Use a tecla ENTER apenas no final de cada parágrafo, não em cada
linha. O Word realiza automaticamente as quebras de linhas de um parágrafo.
Vamos lá.
1. Digite o texto a seguir:
Prezados Senhores,
Quem não gosta de curtir o inverno batendo papo com pessoas
queridas em um lugar acolhedor?
A Cantina Tutti Dolcci oferece, neste inverno, opções em seu menu,
tais como: Fondue, Sopa, Vinho, Chocolate Quente, Chá e Café
para aquecer a sua tarde ou tornar a sua noite inesquecível.
Visite-nos nesta temporada, pois nossos preços são imbatíveis
e você terá um momemto muito especial no seu dia.
Um grande abraço,
Giuseppe Dolcci
Telefone: 123-5585
E-mail: tutti@dolcci.com.br
2. Ao final do texto pressione a tecla ENTER.
Sua tela ficará parecida com a da figura a seguir:
20 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Usando o corretor ortográfico para
corrigir erros
Quando editamos um texto pode acontecer de digitarmos palavras com erros de
digitação. Para facilitar a nossa vida o Word 2002 traz a opção do Corretor Or-
tográfico que faz um levantamento das palavras não reconhecidas por ele e oferece
sugestões de alteração. Aceitar ou não as sugestões que o corretor ortográfico
oferece fica a critério do usuário, caso nenhuma das sugestões seja aceita basta
ignorá-la.
Para corrigir o texto que acabamos de digitar, proceda da seguinte
forma:
1. Dê um clique na opção Ferramentas e, em seguida, dê um clique
na opção Ortografia e gramática..
Aparecerá a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática: Português
(Brasil).
A caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática: Português (Brasil)
traz do seu lado direito alguns botões que o ajudarão a corrigir os erros. A
seguir mostraremos os botões mais utilizados:
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 21
➢ Ignorar uma vez — ignora a sugestão de alteração proposta pelo
corretor ortográfico. Muitas vezes o corretor ortográfico não reco-
nhece a palavra e aponta essa palavra na caixa, mas não dá sugestões
de alteração e por isso usamos a opção Ignorar uma vez.
➢ Ignorar todas — tem a mesma finalidade da opção anterior, mas
é muito utilizada quando essa mesma palavra se repete várias vezes
durante o texto.
➢ Adicionar ao dicionário — acrescenta ao dicionário de palavras do
Word 2002 palavras que ele não reconheça.
➢ Alterar — essa opção permite alterar uma palavra errada no texto
aceitando ou não as sugestões do corretor ortográfico.
➢ Alterar todas — faz a mesma coisa que o botão Alterar só que é
muito utilizado quando essa mesma palavra se repete várias vezes
durante o texto.
2. Dê um clique no botão Ignorar todas para ignorar a palavra Dolcci
em todo o documento.
Pedimos para o corretor ignorar a palavra Dolcci, pois trata-se de
um nome próprio e não um erro ortográfico.
Agora a próxima palavra selecionada pelo corretor será momemto.
Esta palavra foi digitada propositalmente errada para que você faça
a alteração com uma das sugestões que o corretor oferece.
3. Dê um clique na palavra momento na lista de Sugestões e, em seguida,
dê um clique no botão Alterar, conforme você pode ver na figura
a seguir:
22 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
A palavra errada foi substituída pela palavra correta e ao final o Word
2002 apresenta a seguinte caixa de alerta:
4. Finalmente, dê um clique no botão OK.
Você acabou de corrigir o seu texto de maneira prática e sem preocu-
pação. É para isso que serve o corretor ortográfico do Word, pois é muito
difícil corrigir nossos próprios erros.
A movimentação dentro do texto
A movimentação do cursor dentro do texto no Word é extremamente simples.
Você pode utilizar as teclas de navegação do seu teclado (← → ↑ ↓ HOME,
END, PAGEUP, PAGEDOWN) para se movimentar por qualquer parte do documento
onde já existir algo digitado.
Você também pode utilizaro mouse para se movimentar por dentro
do texto. Dando um clique em algum lugar do documento você realiza a mo-
vimentação do cursor para aquela parte que recebeu o clique.
As barras de rolagem vertical e horizontal também auxiliam a movi-
mentação do texto.
Selecionando blocos de textos
O processo de selecionar um caractere ou uma palavra ou até mesmo um bloco
de textos, é extremamente útil em qualquer processador de texto. Você pode
selecionar textos e elementos gráficos no documento usando o mouse ou o
teclado.
A seguir você verá as várias maneiras de seleção encontradas no Word.
Selecionando uma palavra
Para selecionar uma palavra através do mouse, posicione o ponteiro do mouse
sobre a palavra e dê um clique duplo. Para selecionar uma palavra utilizando
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 23
o teclado, você terá de posicionar o cursor um caractere antes do início da
palavra e com a tecla SHIFT pressionada, teclar a seta → até que a seleção
alcance o fim da palavra.
Observe como fica uma palavra depois que ela é selecionada.
Selecionando uma linha
Para selecionar uma linhas usando o mouse, posicione o ponteiro do mouse à
esquerda da linha até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e,
em seguida, dê um clique. Para selecionar uma linha utilizando o teclado, você
terá de posicionar o cursor antes do início da primeira palavra que se encontra
na linha e com a tecla SHIFT pressionada, pressionar a tecla END.
Observe como fica uma linha depois que ela é selecionada.
Selecionando um parágrafo
Para selecionar um parágrafo usando o mouse, posicione o ponteiro do mouse
à esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita
e, em seguida, dê um clique duplo. Para selecionar um parágrafo utilizando o
teclado, você terá de posicionar o cursor antes do início da primeira palavra
da primeira linha deste parágrafo e, com a tecla SHIFT pressionada, teclar ↓
até que todas as linhas do parágrafo estejam selecionadas.
Observe como fica um parágrafo depois que ele é selecionado.
24 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Selecionando vários parágrafos
Para selecionar vários parágrafos usando o mouse, posicione o ponteiro do mouse
à esquerda do primeiro parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta
para a direita e, em seguida, dê um clique duplo e arraste o ponteiro do mouse
até o último parágrafo que deseja selecionar. Para selecionar vários parágrafos
utilizando o teclado, você terá de posicionar o cursor antes do início da primeira
palavra da primeira linha do primeiro parágrafo que deseja selecionar e, com
a tecla SHIFT pressionada, teclar ↓ até que todas as linhas dos parágrafos estejam
selecionadas.
Observe um exemplo de seleção de vários parágrafos.
Selecionando um documento inteiro
Para selecionar um documento inteiro usando o mouse, posicione o ponteiro
do mouse à esquerda de qualquer parte do documento e, em seguida, dê um
clique triplo. Para selecionar um documento inteiro utilizando o teclado, você
terá de posicionar o cursor um caractere antes do início da primeira palavra
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 25
do documento e, com a tecla SHIFT pressionada, pressionar a tecla PAGEDOWN
até o final do documento.
Na seleção do documento inteiro, você ainda tem a opção de menu
Editar ➢ Selecionar tudo.
Observe um exemplo de seleção do documento inteiro:
• Para desmarcar qualquer tipo de seleção, basta dar um clique
em qualquer parte do texto.
• Para selecionar um elemento gráfico (objeto, figura, foto etc)
que se encontra dentro do documento, basta simplesmente que
você dê um clique sobre ele.
As opções desfazer e refazer
O Microsoft Word 2002 oferece as opções Desfazer e Refazer para que você
possa restaurar uma operação mal executada. Por exemplo, pode ser que você
selecione um texto e, por um acidente, pressione a tecla DELETE ou qualquer
outra. Neste momento, o bloco selecionado será excluído ou substituído pela
tecla que você acidentalmente pressionou. Para essas situações, você poderá
aplicar as opções Desfazer para recuperar o que foi perdido ou alterado ou,
caso essa seja realmente a sua idéia de excluir ou alterar, você pode refazer
esta operação através da opção Refazer.
26 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
A seguir, observe as opções Desfazer e Refazer e como você poderá
acioná-las.
➢ Desfazer
• Através do botão Desfazer localizado na barra de ferramentas
• Através da opção de menu Editar
• Através da tecla de atalho CTRL+Z
➢ Refazer
• Através do botão Refazer localizado na barra de ferramentas.
• Através da opção de menu Editar
• Através da tecla de atalho CTRL+R
Salvando o documento
Todas as criações ou alterações feitas durante os exercícios deste livro, serão
salvas em nossa pasta de exercícios Word 2002 Passo a Passo Lite, seguida da
pasta que se refere ao capítulo que estamos estudando.
Estas pastas foram geradas em nossa unidade C: quando você instalou
o disquete de exercícios que acompanha o livro.
Então, todas as vezes que terminar de executar os exercícios de um
capítulo, você deverá sempre salvá-los. Com isso, você poderá consultá-los ou
mesmo realizar alterações futuras.
Vamos então salvar o que fizemos até o momento. Para isso, proceda
da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu e, em
seguida, dê um clique na opção Salvar como.
Aparecerá a caixa de diálogo Salvar como.
2. Na caixa de listagem drop-down Salvar em, escolha a pasta Word
2002 Passo a Passo Lite e, em seguida, dê um clique duplo na pasta
Capítulo 1.
3. Na caixa de texto Nome do arquivo digite Cantina e, em seguida,
dê um clique no botão Salvar.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 27
A caixa de diálogo Salvar como se fecha e você retorna ao documento
que estava trabalhando.
Observe agora que a barra de título do Word apresenta o nome do
arquivo que você escolheu para salvar o documento.
Escolhemos a opção Salvar como porque é a primeira vez que vamos
salvar o nosso documento.
Depois que o arquivo é salvo por este método, o Word 2002 já fica sabendo
qual é o seu nome e o local onde está sendo armazenado. A partir daí, você pode
usar o botão Salvar localizado na barra de ferramentas do Word 2002 para ir
gravando as alterações ou inclusões que por ventura aconteçam.
A caixa de diálogo Salvar como faz parte não só do produto
Word 2002, como também de todos os produtos Office XP.
Veja a seguir mais detalhadamente a caixa de diálogo Salvar como:
Salvar em — utilize esta caixa de listagem para
escolher a unidade de disco ou a pasta onde você
deseja salvar o documento. O conteúdo da uni-
dade ou pasta será exibido na parte central da
caixa de diálogo.
28 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Voltar — volta para a última unidade ou pasta anteriormente selecionada.
Semelhante ao botão Voltar encontrado nos navegadores Web.
Um nível acima — abre a pasta um nível acima da pasta atual.
Pesquisar na Web — acessa o site Web da Microsoft para que sejam rea-
lizadas pesquisas. O site utiliza os principais meios de buscas disponíveis
na Internet, como o: Excite, Cadê, Zeek, Universo Online e o MSN Web
Search.
Excluir — utilizado para excluir um arquivo selecionado na pasta atual-
mente aberta. O arquivo excluído vai para a lixeira do Windows.
Criar nova pasta — utilizado para criar uma nova pasta de trabalho logo
abaixo da pasta atualmente aberta.
Modos de exibição — apresenta os vários modos de exibição disponíveis
para a janela central da caixa de diálogo Salvar como. Os modos de
exibição são: Listar, Detalhes, Propriedades e Visualizar.
Ferramentas — apresenta algumas ferramentas úteis como excluir
e renomear arquivos, salvar a versão, adicionar a favoritos e outras.
Nome do arquivo — local no qual é
digitado o nome do arquivo do do-
cumento que será salvo.
Salvar como tipo — utilizado
para salvar o documento ativo
em um formato específico. O
padrão é ‘Documento do Word’.
Caso você necessite gravar em
um outroformato, dê um clique
na seta para baixo e escolha um
entre os vários formatos apre-
sentados.
Salvar — confirma e salva as alterações realizadas até o mo-
mento e fecha a caixa de diálogo Salvar como.
Cancelar — fecha a caixa de diálogo Salvar como sem salvar
as alterações realizadas.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 29
Barra de locais — esta janela contendo alguns ícones de atalhos,
tem a finalidade de agilizar a procura do local onde será salvo o
arquivo. Para mudar de um local para outro, basta dar um clique
sobre o ícone desejado.
Fechando o documento e continuando
no Word 2002
Para fechar um documento salvo anteriormente, mas sem fechar o programa
Word 2002, você pode utilizar a opção Arquivo ➢ Fechar da barra de menu.
Observe o procedimento a seguir:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora, dê um clique na opção Fechar.
Observe que o documento que estava ativo se fecha, mas o programa
Word 2002 permanece na memória. Caso queira continuar a trabalhar, você
terá de abrir um novo documento usando as opções Arquivo ➢ Novo da barra
de menu, e em seguida dar um clique em Documento em branco na seção Novo(a)
do painel de tarefas Novo Documento ou dando um clique no botão Novo
localizado na barra de ferramentas.
30 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
Fechando o documento e saindo do
Word 2002
Normalmente saímos de um programa quando não precisamos mais trabalhar
com ele no momento.
Para fechar o documento e sair do Word 2002, voltando assim para
a Área de trabalho do Windows, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora, dê um clique na opção Sair.
Outra maneira de fechar o programa é dar um clique no botão
Fechar localizado no canto superior direito da barra de títulos.
Revisão rápida
Neste capítulo conhecemos o novo ambiente do Microsoft Word 2002, apren-
demos a personalizar o ambiente de trabalho, a configurar a página do docu-
mento e, em seguida, digitamos nosso primeiro texto. Também aprendemos a
corrigir nosso texto usando o corretor ortográfico do Word 2002, a operar o
sistema de ajuda e as várias maneiras de movimentação e seleção de um texto.
Cap. 1 Introdução ao Microsoft Word 2002 31
Por fim, aprendemos como salvar o arquivo por meio da caixa de diálogo
Salvar como e as maneiras de se fechar o documento.
A partir do próximo capítulo onde você vai começar a melhorar a apa-
rência do documento. Você encontrará exercícios no tópico Revisão rápida para
poder treinar ainda mais o que leu no capítulo.
32 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 1
2.Melhorando a Aparência do Documento
A partir deste capítulo vamos começar a melhorar a aparência do documento
que começamos a criar no Capítulo 1.
Conforme vimos na introdução, o exercício trata de um texto bem ela-
borado sobre uma cantina italiana que possui novidades deliciosas em seu car-
dápio para o inverno.
Vamos primeiramente carregar o Word e, em seguida, carregar o do-
cumento que digitamos no capítulo anterior. Na seqüência aprenderemos como
mover, copiar e excluir blocos de textos.
Veremos também como alterar o tipo, o tamanho e o formato das letras,
como mudar o alinhamento dos parágrafos, como localizar e substituir palavras
ou frases e também conheceremos os tipos de marcadores existentes no Word
2002.
Para concluir este capítulo que trata da aparência de nosso documento,
aprenderemos como aplicar um plano de fundo e como mudar as cores dos
textos que digitamos.
Carregando o Microsoft Word 2002
Vamos carregar agora o Word para começarmos a trabalhar. Para isso proceda
da seguinte forma:
1. Dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Win-
dows e, em seguida, dê um clique na opção Programas.
33
Melhorando a
Aparência do
Documento
2. Aponte o ponteiro do mouse até a opção Microsoft Word e, em
seguida, dê um clique com o botão esquerdo do mouse sobre esta
opção.
Aguarde enquanto o Word 2002 é carregado na memória do seu equi-
pamento.
Carregando o exercício do capítulo
anterior
Agora que o Word está carregado, vamos abrir o texto que digitamos no Capítulo
1. A partir deste texto iniciaremos o processo de formatação que deixará nosso
documento com uma aparência mais apresentável.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Abrir. Alternativamente você pode dar um
clique no botão Abrir na barra de ferramentas.
2. Na caixa de diálogo Abrir que aparece, dê um clique na caixa de
listagem drop-down Examinar e vá até a pasta Capítulo 1 de nossa
pasta de exercícios.
34 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Veja na figura a seguir que o arquivo Cantina está contido na pasta e
que há também uma cópia deste arquivo.
Caso não tenha criado o arquivo no Capítulo 1, você poderá
agora carregar o arquivo Cópia do Cantina para poder realizar
os exercícios deste capítulo.
3. Dê um clique duplo sobre o arquivo Cantina ou dê um clique sobre
ele para marcá-lo e, em seguida, dê um clique no botão Abrir.
O arquivo Cantina é carregado dentro do Word 2002 conforme você
pode ver na figura a seguir:
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 35
Conforme vimos no Capítulo 1, caso queira corrigir alguma
palavra, use as teclas de navegação do seu teclado (← → ↑ ↓
HOME, END, PAGEUP, PAGEDOWN) para chegar até a palavra
e depois a corrija. Para apagar algum caractere, utilize as teclas
DELETE ou BACKSPACE. Use a tecla ENTER apenas nos finais
de parágrafo ou para criar linhas em branco.
Aprendendo a mover, copiar e excluir
textos
Depois que você aprendeu no Capítulo 1 como selecionar textos e elementos
em um documento no Word 2002, aprender a mover, copiar e excluir textos
previamente selecionados será extremamente fácil.
Apresentaremos agora três exercícios passo a passo para você aprender
a Mover, Copiar e Excluir textos selecionados.
O primeiro exercício fará a movimentação de um lugar à outro de um
parágrafo selecionado. O segundo vai tirar uma cópia de uma linha inteira e
o terceiro exercício vai excluir esta linha duplicada.
Vamos aos exercícios. Proceda da seguinte forma:
1. Selecione o parágrafo “Visite-nos nesta temporada, pois nossos preços
são imbatíveis e você terá um momento muito especial no seu dia.”.
Observe a figura:
36 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
2. Agora, dê um clique em qualquer parte do parágrafo selecionado
e, com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o ponteiro
do mouse até uma posição antes do primeiro caractere do parágrafo
“A Cantina Tutti Dolcci oferece...”.
3. Finalmente, solte o botão esquerdo do mouse e observe o resultado
obtido:
Observe que o texto que selecionamos e movemos agora está em uma
nova posição no documento.
Outro ponto que devemos observar é o novo ícone chamado de Opções
de colagem que aparece no final do processo. Este ícone é novo na versão 2002
e quando você coloca o ponteiro do mouse sobre ele um menu suspenso aparece
com algumas opções específicas que podem ser feitas naquele momento.
4. Dê um clique no botão Desfazer para voltar o parágrafo ao seu
ponto inicial.
5. Para tirar a seleção do parágrafo, dê um clique em uma área qualquer
do documento.
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 37
Agora partiremos para o segundo exercício.
Vamos copiar um parágrafo inteiro para outro ponto do documento.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Selecione o parágrafo “A Cantina Tutti Dolcci oferece...”. Conforme
você pode ver na figura a seguir:
2. Agora, dê um clique na opção Editar na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Copiar. Alternativamente você pode dar um
clique no botão Copiar da barra de ferramentas.
3. Leve o cursor para a linha em branco logo abaixo de “Prezados
Senhores”.
4. Dê um clique na opção Editar na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Colar. Alternativamente você pode dar um
clique no botão Colar da barra de ferramentas.Observe o resultado:
38 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Quando você realizou a opção Editar ➢ Copiar, o Word 2002 transferiu
para a memória da máquina uma cópia do bloco que você selecionou. Depois
que você levou o cursor para a posição escolhida e executou a opção Editar
➢ Colar, o Word 2002 transferiu a cópia que ele tinha na memória para a
posição atual do cursor.
É muito importante que você escolha primeiro o local de destino
antes de executar o comando “colar”.
Você também pode usar as teclas de atalho CTRL+C em
substituição à opção Editar ➢ Copiar. E para colar, você pode
usar as teclas de atalho CTRL+V.
Para finalizar, faremos agora o terceiro exercício.
Vamos excluir o parágrafo que acabamos de copiar. Para isso, proceda
da seguinte forma:
1. Selecione o parágrafo “A Cantina Tutti Dolcci oferece...” que acabamos
de copiar.
2. Agora pressione a tecla DELETE.
Observe o resultado final:
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 39
Pronto! Você excluiu o parágrafo selecionado.
Vale lembrar que este procedimento de exclusão serve para qualquer
tipo de seleção de textos, ou seja, um caractere, uma palavra, uma frase, um
parágrafo e até o documento todo.
Você também pode usar as teclas de atalho CTRL+X ou o botão
Recortar da barra de ferramentas ou até mesmo a opção de
menu Editar ➢ Recortar, em substituição à tecla DELETE que
acabamos de ensinar.
Formatando o texto
Agora vamos aprender como formatar o texto do nosso documento a fim de
torná-lo mais agradável de ser visto.
No processo de formatação do Word 2002 alguns itens merecem des-
taques especiais. São eles:
➢ A mudança do tipo de letra ou fonte.
➢ O tamanho da letra ou fonte em lugares definidos.
➢ O alinhamento do texto.
➢ O espaçamento entre as linhas do documento.
Vamos agora começar a estudar cada um desses processos em nosso
documento de exemplo.
Você verá como é simples melhorar a aparência de um documento no
Word 2002.
Alterando o tipo e o tamanho das letras
A maneira mais fácil de alterar o tipo de letra e o seu tamanho é através da
barra de formatação do Word 2002.
Nesta barra você praticamente encontrará tudo de que precisa para
melhorar a formatação do seu texto.
Principalmente se você entendeu bem como selecionar bloco de textos;
formatá-los após sua seleção certamente será muito útil e prático.
Vejamos um exemplo:
40 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Em um determinado parágrafo, você resolve aplicar diferentes fontes
e tamanhos de letras para enfatizar alguma informação para alguém que está
lendo seu texto.
Por exemplo, veja a figura a seguir:
Vamos analisar este exemplo.
Para que as palavras “Cantina Tutti Dolcci”, “Fondue, Sopa, Vinho, Cho-
colate Quente, Chá e Café” e “noite inesquecível” sofressem alterações de tipo
e tamanho, elas primeiro precisaram ser selecionadas e depois (por meio da
barra de formatação) passaram por algumas modificações em seu formato inicial.
Para realizar esta tarefa o fundamental é explicar ao Word 2002 o que
você quer formatar, ou seja, a seleção prévia do que você quer modificar. O
que virá depois é simples. Você precisará apenas indicar na barra de formatação
quais as modificações que deseja fazer.
Vamos testar em nosso documento o que acabamos de ler.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Editar na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Selecionar tudo na barra de menu. Alterna-
tivamente você pode usar as teclas de atalho CTRL+T.
Com este procedimento você selecionou todo o texto do documento.
2. Agora, dê um clique na caixa de listagem drop-down Fonte na barra
de formatação e escolha o tipo de fonte Arial.
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 41
3. Ainda com todo o texto selecionado, dê um clique na caixa de lis-
tagem drop-down Tamanho da fonte e escolha o tamanho 14.
4. Ainda com todo o texto selecionado, dê um clique no botão Negrito
para mudar todo o estilo do documento para negrito.
Observe como está ficando o nosso documento.
42 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
5. Agora dê um clique em uma área qualquer do documento para
tirar toda a seleção e, em seguida, selecione apenas o primeiro
parágrafo Prezados Senhores.
6. Com este parágrafo selecionado, dê um clique no botão Itálico .
7. Agora selecione o parágrafo Um grande abraço e também aplique
o estilo itálico.
8. Dê um clique em uma área qualquer do documento para desfazer
a seleção.
Veja o resultado na figura a seguir:
Outra maneira de formatar textos é por meio da caixa de diálogo Fonte.
Esta caixa de diálogo contém as opções da barra de formatação e algumas
coisas a mais. Vamos conhecer um pouco esta caixa de diálogo.
Primeiro vamos selecionar as três últimas linhas do documento. Aquelas
que tratam do nome do proprietário, seu telefone e e-mail.
Proceda da seguinte forma:
1. Selecione as três últimas linhas do documento e, em seguida, dê
um clique na opção Formatar na barra de menu.
2. Finalmente, dê um clique na opção Fonte.
Aparecerá a caixa de diálogo Fonte, como mostra a figura a seguir:
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 43
Você pode notar que a caixa de diálogo Fonte apresenta algumas opções
a mais que a barra de formatação, por exemplo, a seção Efeitos e as guias
Espaçamento de caracteres e Efeitos de texto.
O princípio básico para a utilização desta caixa de diálogo é o mesmo
que aprendemos anteriormente pelo uso da barra de formatação, ou seja, você
primeiro deve selecionar o que vai ser modificado antes de aplicar a formatação
efetivamente.
Para exibir as demais guias da caixa de diálogo Fonte, basta
que você dê um clique simples sobre o nome da guia.
3. No campo Tamanho altere o valor para 12 e, em seguida, dê um
clique no botão OK.
Observe como ficaram as três linhas.
44 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Mudando o alinhamento e o espaçamento no
documento
Agora vamos aprender a modificar o alinhamento do nosso documento e depois
como melhorar o espaçamento entre as linhas dos parágrafos tornando assim
o documento mais agradável de se ver.
O Word 2002 apresenta as seguintes opções de alinhamento em sua
barra de formatação:
Em nosso exercício vamos alinhar todo o texto do documento com a
opção de alinhamento justificado. Este tipo de alinhamento acrescenta auto-
maticamente em cada linha selecionada do texto (quando necessário!), espaços
em branco suficientes para que cada linha fique alinhada perfeitamente em
ambas as margens.
Então vamos agora alinhar o nosso documento com o tipo de alinha-
mento justificado. Para isso precisamos primeiro selecionar todo o texto para
que depois o alinhemos.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Editar na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Selecionar tudo.
Todo o texto do nosso documento é selecionado.
2. Agora dê um clique no botão Justificar localizado na barra de
ferramentas.
3. Finalmente, dê um clique em uma área qualquer para desmarcar
o texto.
Observe o resultado do alinhamento do texto:
Alinhar à esquerda
Centralizar Alinhar à direita
Espaçamento
entre linhas
Justificar
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 45
Caso você queira verificar os outros tipos de alinhamento, repita
os procedimentos anteriores alternando entre as opções Alinhar
à esquerda, Centralizar e Alinhar à direita, mas ao final volte
para o alinhamento justificado para darmos continuidade aos
exercícios.
Vamos agora alinhar à direita as quatro últimas linhas do nosso do-
cumento.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Selecione as quatro últimas linhas conforme você pode ver na figura
a seguir:
2. Agora dê um clique no botão Alinhar à direita e, em seguida,
dê um clique em uma área qualquer do documento para desfazer
a seleção.
Observe como as linhas ficaram agora em nosso documento.
46 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
O nosso documento está ficando cada vez melhor, você não acha?
Agora veremos como trabalhar como espaçamento entre as linhas em
um documento.
O documento que estamos elaborando vai para alguns clientes. É muito
importante que ele esteja claro e, principalmente, bem apresentável e legível.
Você nota que para um documento dessa finalidade, ele contém linhas
muito juntas umas das outras. Vamos aprender como aumentar o espaçamento
entre as linhas.
Também para este caso, precisamos primeiro selecionar todo o
texto para depois aplicarmos o comando.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Editar na barra de menu e, em seguida,
na opção Selecionar tudo para selecionar todo o texto.
2. Agora dê um clique na opção Formatar na barra de menu e, em
seguida, escolha a opção Parágrafo.
A caixa de diálogo Parágrafo vai aparecer, como mostra a figura a seguir:
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 47
3. Conforme você vê na figura, no campo Entre linhas escolha a opção
1,5 linha.
4. Finalmente, dê um clique no botão OK e, em seguida, dê um clique
em qualquer lugar do documento para desfazer a seleção.
Observe o resultado que obtemos:
Ficou bem melhor agora, certo?
A figura que você acabou de ver foi capturada com uma
visualização de 75% do seu valor final. Caso você queira passar
para este mesmo valor de visualização ou queira mudar para
algum outro valor, dê um clique na caixa de listagem drop-down
Zoom na barra de ferramentas Padrão e escolha o
porcentual que desejar.
Localizando palavras ou frases
É muito comum quando criamos documentos no Word, principalmente docu-
mentos extensos, termos a necessidade de localizar ou mesmo substituir deter-
minadas palavras ou frases.
48 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Vamos aprender a seguir, como fazer estas tarefas passo a passo.
Inicialmente veremos como proceder para localizar em nosso documento
uma opção específica no cardápio da Cantina Tutti Dolcci (Fondue, Sopa, Vinho,
Chocolate Quente, Chá e Café) e depois aprenderemos a substituir o número
do telefone atual por um outro.
Vamos começar nossa tarefa.
Proceda da seguinte forma:
1. Posicione o cursor no topo do seu documento.
2. Agora dê um clique na opção Editar na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Localizar.
Aparecerá a caixa de diálogo Localizar e substituir, como mostra a
figura a seguir:
3. No campo Localizar digite Vinho e, em seguida, dê um clique no
botão Localizar próxima para iniciar a procura.
O Word 2002 vai procurar em todo o documento a palavra Vinho
e quando encontrá-la, fará sua seleção para que o usuário possa
realmente confirmar a procura. Observe o resultado na figura a
seguir:
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 49
4. Agora dê um clique no botão Localizar próxima novamente e observe
a caixa de alerta do Word 2002.
Isto significa que o Word não encontrou mais nenhuma ocorrência
da palavra Vinho até o final do documento.
5. Dê um clique no botão OK para fechar a caixa de alerta.
O Word volta ao início do documento e ainda mantém a caixa de
diálogo Localizar e substituir aberta caso você ainda queira localizar
alguma palavra.
6. Finalmente, dê um clique no botão Cancelar para fechar a caixa
de diálogo Localizar e substituir.
50 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Substituindo palavras ou frases
Para concluir esta seção, vamos agora aprender a substituir palavras no Word
2002.
Vamos alterar o número do telefone atual para outro número usando
a opção Substituir.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Editar na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Substituir.
Caso você não veja esta opção logo abaixo da opção Localizar,
dê um clique sobre as setinhas duplas que aparecem no final da
lista de menu para que o Word 2002 mostre o restante das opções.
A mesma caixa de diálogo que você viu anteriormente vai aparecer,
inclusive com o último valor de pesquisa, mas agora com a guia Substituir em
evidência.
2. No campo Localizar digite 123-5585 e no campo Substituir por digite
321-5855 conforme você pode ver na figura a seguir:
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 51
3. Agora dê um clique no botão Localizar próxima para que o Word
primeiro localize o número informado no campo Localizar antes de
substituí-lo pelo outro.
4. Finalmente, dê um clique no botão Substituir para que a substituição
aconteça.
Observe o resultado final:
5. Dê um clique no botão OK e, em seguida, dê um clique no botão
Fechar para fechar a caixa de diálogo Localizar e substituir.
É muito comum encontrar usuários que dão um clique diretamente
no botão Substituir tudo. Apenas utilize este botão, quando você
tiver realmente certeza da(s) substituição(ões) que vai efetuar,
porque ela não faz nenhuma pergunta ao usuário.
6. Dê um clique no botão Desfazer para voltar o número de telefone
anterior.
Inserindo marcadores e numeração
Outro efeito visualmente muito bom é o uso de marcadores e de numeração
que o Word nos oferece.
Os marcadores e numeração em geral, são utilizados para relacionar
itens ou assuntos e podem ser aplicados em qualquer ponto do documento.
A seguir você verá as guias da caixa de diálogo Marcadores e numeração
do Word 2002 quando você aciona o comando Formatar ➢ Marcadores e nu-
meração na barra de menu.
52 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 53
Vamos ver na prática os marcadores trabalhando.
Aplicaremos marcadores em dois pontos de nosso documento. O pri-
meiro na linha que traz a informação do telefone e o segundo na linha que
informa o e-mail.
Proceda da seguinte forma:
1. Selecione as duas linhas que receberão os marcadores. Veja a figura
a seguir:
2. Agora dê um clique na opção Formatar na barra de menu e, em
seguida, escolha a opção Marcadores e numeração.
3. Na caixa de diálogo Marcadores e numeração que aparece, dê um
clique na guia Com marcadores, se necessário e, em seguida, dê
um clique no marcador que aparece na figura:
54 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
4. Dê um clique no botão OK para aplicar o marcador.
5. Finalmente, dê um clique em qualquer parte do documento para
tirar a seleção do texto.
Observe o resultado:
Caso você queira testar outros tipos de marcadores, repita os
procedimentos anteriores mudando apenas os modelos de
marcadores.
Aplicando plano de fundo
Os planos de fundo são usados principalmente no modo de exibição de layout
da Web ou em um navegador Web para criar um plano de fundo mais interessante
para a exibição on-line. Os planos de fundo só são exibidos no modo de exibição
de layout da Web e não foram criados para serem impressos.
Normalmente, o plano de fundo torna o documento mais interessante
e você pode usar gradientes, padrões, figuras, cores sólidas ou texturas em
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 55
planos de fundo. Os gradientes, padrões, figuras e texturas serão repetidos ou
colocados lado a lado para preencher a página. Quando você salva um documento
como uma página da Web, as texturas e gradientes são salvos como arquivos
JPEG e os padrões são salvos como arquivos GIF.
Vamos aprender a aplicar um plano de fundo em nosso documento.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Formatar na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Plano de fundo.
2. Na próxima lista de opções que aparece, dê um clique na opção
Efeitos de preenchimento.
A caixa de diálogo Efeitos de preenchimento aparecerá.
3. Dê um clique na guia Textura e, em seguida, escolha a última textura
da primeira linha.
56 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
4. Finalmente, dê um clique no botão OK para aplicar a textura es-
colhida.
Observe como ficou o nosso documento.
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 57
Caso você queira testar outros tipos de preenchimento, repita os
procedimentos anteriores alterando apenas as opções que
aparecem na caixa de diálogo Efeitos de preenchimento.
Mudando as cores do texto
Para concluir o processoque torna nosso documento mais atraente, não poderia
faltar um tópico referente a cores.
Nós vamos aprender agora como mudar as cores do texto do nosso
documento. Veremos inicialmente como mudar todo o texto e, em seguida, o
processo para mudar a cor em trechos específicos.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Editar na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Selecionar tudo. Você também pode usar as
teclas de atalho CTRL+T.
Todo o texto do documento é selecionado.
2. Agora dê um clique na seta ao lado do botão Cor da fonte na
barra de formatação e, em seguida, na paleta de cores suspensa
58 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
que aparece, dê um clique na cor Azul escuro conforme mostra a
figura a seguir:
3. Para verificar o efeito que você acabou de aplicar, dê um clique
em uma área qualquer do documento para desfazer a seleção.
Todo o documento agora possui uma cor de texto azul escuro.
Você pode aplicar outras cores, inclusive cores personalizadas,
utilizando este mesmo processo. Basta que você escolha outra
cor na paleta de cores suspensa ou dê um clique na opção Mais
cores.
Vamos aprender agora como aplicar cores específicas em trechos pré-
selecionados em nosso documento.
Você verá que o processo é simples e muito semelhante ao que você
viu agora. O segredo está em selecionar antes o trecho (parágrafos, frases,
palavras ou mesmo um caractere) e, em seguida, acionar o botão Cor da fonte.
Vamos ver isto na prática. Proceda da seguinte forma:
1. Selecione no terceiro parágrafo a seguinte frase Cantina Tutti
Dolcci.
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 59
2. Agora dê um clique na seta ao lado do botão Cor da fonte na
barra de formatação e, em seguida, na paleta de cores suspensa
que aparece, dê um clique na cor Vermelho conforme mostra a figura
a seguir:
3. Para verificar o efeito que você acabou de aplicar, dê um clique
em uma área qualquer do documento para desfazer a seleção.
Agora apenas a frase Cantina Tutti Dolcci mudou de cor. Todo o
restante do documento ainda possui a cor de texto azul escuro.
Também para este caso você pode aplicar outras cores no texto
previamente selecionado.
60 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Salvando o documento
Todas as criações ou alterações feitas durante os exercícios deste livro serão
salvas em nossa pasta de exercícios Word 2002 Passo a Passo Lite, seguida da
pasta que se refere ao capítulo que estamos estudando.
Essas pastas foram geradas em nossa unidade C: quando você instalou
o disquete de exercícios que acompanha o livro.
Então, todas as vezes que você terminar de executar os exercícios de
um capítulo, você deverá sempre salvá-los. Com isso, você poderá consultá-los
ou mesmo realizar alterações futuras.
Vamos salvar as implementações que fizemos até o momento. Para isso,
proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu e, em
seguida, dê um clique na opção Salvar como.
Aparecerá a caixa de diálogo Salvar como.
2. Na caixa de listagem drop-down Salvar em, escolha a pasta Word
2002 Passo a Passo Lite e, em seguida, dê um clique duplo na pasta
Capítulo 2.
3. Na caixa de texto Nome do arquivo digite Cantina2 e, em seguida,
dê um clique no botão Salvar.
A caixa de diálogo Salvar como se fecha e você retorna ao documento
que estava trabalhando.
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 61
Depois que o arquivo é salvo por este método, o Word já fica sabendo
qual é o seu nome e o local onde está sendo armazenado. A partir daí você
pode usar o botão Salvar localizado na barra de ferramentas para ir gravando
as alterações ou inclusões que por ventura aconteçam.
Fechando o documento e continuando
no Word 2002
Para fechar um documento salvo anteriormente, mas sem fechar o programa
Word 2002, você pode utilizar a opção Arquivo ➢ Fechar da barra de menu.
Observe o procedimento a seguir:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora dê um clique na opção Fechar.
Com este procedimento o documento que estava ativo se fecha,
mas o programa Word 2002 permanece na memória. Caso queira
continuar a trabalhar, você terá de abrir um novo documento usando
as opções Arquivo ➢ Novo da barra de menu, ou dando um clique
no botão Novo localizado na barra de ferramentas.
Fechando o documento e saindo do
Word 2002
Normalmente saímos de um programa quando não precisamos mais trabalhar
como ele no momento.
Para fechar o documento e sair do Word 2002, voltando assim para
a Área de trabalho do Windows, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora dê um clique na opção Sair.
Outra maneira de fechar o programa é dar um clique no botão
Fechar localizado no canto superior direito da barra de títulos.
62 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 2
Revisão rápida
A seguir, apresentamos um exercício que contém alguns “desafios” que você
certamente resolverá sozinho. Caso não consiga fazê-lo, consulte novamente o
capítulo 2.
1. Carregue o Word 2002 e, em seguida, abra um novo documento.
2. Configure a página para o tipo de papel Ofício.
3. Digite o seguinte texto:
Alguns dos novos recursos no Microsoft Word 2002:
Você também pode verificar se a formatação está consistente
enquanto digita. O Microsoft Word 2002 marca as inconsistên-
cias de formatação com sublinhados ondulados em azul. Além
disso, você pode controlar as correções automáticas e a colagem
sem ter de dar um clique em um botão da barra de ferramentas
ou abrir uma caixa de diálogo.
Os botões Opções de AutoCorreção e Opções de colagem apa-
recem diretamente no documento para ajudá-lo a aprimorar
essas tarefas.
4. Selecione todo o texto do documento.
5. Altere a fonte atual para Comic San MS ou para alguma outra fonte
que você queira.
6. Mude o alinhamento dos parágrafos para o tipo Justificado.
7. Mude a cor da fonte de todo o documento para verde.
8. Agora mude a cor para vermelha apenas nas ocorrências Microsoft
Word 2002.
9. Salve o documento com o nome RevCap2 na pasta \Word 2002
Passo a Passo Lite\Revisão Rápida.
10. Feche o documento e saia do Word 2002.
Cap. 2 Melhorando a Aparência do Documento 63
3.Preparando o Documento para Web
No capítulo anterior melhoramos a aparência do nosso texto alterando o tipo
de letra (fonte), o alinhamento do texto e aplicamos cores e um plano de
fundo para dar destaque ao documento.
Mas, agora vamos aproveitar a carta que o Sr. Giuseppe preparou para
seus clientes e transformá-la em uma das páginas do site da Cantina Tutti
Dolcci, ou seja, neste capítulo construiremos um site para a Web e uma tabela
de preços contendo as novidades do cardápio para o inverno que a Cantina
oferece.
Portanto teremos a carta e a tabela com esses dois arquivos aprende-
remos a fazer links (vínculos) entre as páginas e finalmente ter um site para
os nossos clientes.
Vamos novamente carregar o Word (caso você já não o tenha carregado),
depois vamos aprender como trabalhar com tabelas, cores e inserção de imagens.
Veremos também como criar e aplicar estilos em determinado trecho do
nosso documento, inserir hyperlinks (vínculos) e construir páginas para a Web.
Carregando o Microsoft Word 2002
Vamos carregar o Word para começarmos a trabalhar no aperfeiçoamento do
nosso documento. Para isso proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Win-
dows e, em seguida, dê um clique na opção Programas.
64
Preparando o
Documento para Web
2. Aponte o ponteiro do mouse até a opção Microsoft Word e dê um
clique com o botão esquerdo do mouse.
Aguarde enquanto o Word 2000 é carregado na memória do seu equi-
pamento.
Configurando a página para começar a
trabalhar
No Capítulo 1 aprendemos a configurar a página antes de iniciarmos um novo
documento e também aprendemos a importância de se configurar a página.
Como vamos começar a construir uma tabela em um novo documento,
então, antes vamosconfigurar essa página.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo da barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Configurar página.
2. Na guia Margens diminua os tamanhos das margens Esquerda e Di-
reita para 2 cm, como mostra a figura a seguir:
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 65
3. Agora dê um clique na guia Papel e verifique se a opção Tamanho
do papel está como A4 210 x 297 mm. Caso não esteja dê um
clique no menu suspenso para escolher esta opção.
4. Finalmente, dê um clique no botão OK.
Pronto! Agora sua página já está configurada para começarmos a
trabalhar.
Criando tabelas
O uso de tabelas em documentos do Word é muito comum. Vamos aprender
agora como aplicar essas tabelas em nosso trabalho.
Primeiro vamos criar um novo documento no Word e nele construiremos
três tabelas, conforme mostra a figura a seguir:
66 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Digite Cantina Tutti Dolcci e, em seguida, aplique os seguintes
parâmetros de formatação:
Estilo Negrito
Alinhamento Centralizado
Fonte Arial Black
Tamanho 18
2. Pressione a tecla ENTER, digite Promoção de Inverno e, em seguida,
aplique o seguinte parâmetro de formatação:
Estilo Itálico e Sublinhado
3. Pressione a tecla ENTER duas vezes, digite Fondues e, em seguida,
aplique os seguintes parâmetros de formatação:
Estilo Negrito (tirar o itálico e o sublinhado)
Alinhamento Alinhar à esquerda
Fonte Arial Black
Tamanho 12
4. Dê um clique em qualquer parte branca da tela para desfazer a
seleção.
Observe como o texto está ficando:
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 67
Vamos construir a primeira tabela. Proceda da seguinte forma:
1. Pressione a tecla ENTER para que seja criada uma linha.
2. Dê um clique na opção Tabela localizada na barra de menu e, em
seguida, dê um clique na opção Desenhar tabela.
A barra Tabelas e bordas aparecerá como mostra a figura a seguir:
E o ponteiro do mouse se transforma na figura de um lápis . Antes
de continuarmos, vamos conhecer os botões que constituem a barra Tabelas e
bordas:
Desenhar tabela — transforma o ponteiro do mouse em um lápis permitindo
assim que você desenhe uma tabela (colunas e linhas) no documento.
Borracha — remove/apaga linha(s) e coluna(s) da tabela e mescla o con-
teúdo dos demais dados. Se existir uma borda, o Word 2000 removerá
a borda, mas não mesclará os dados. Dê um clique no botão Apagador
e, em seguida, arraste-o sobre a área que você deseja excluir.
Estilo da linha — permite selecionar o estilo, ou seja, o tipo
da linha que será utilizada na construção da tabela.
Espessura da linha — permite que você escolha a largura que deseja
para a borda do objeto selecionado.
Cor da borda (Automática) — permite a seleção da cor da borda.
Borda externa — adiciona ou remove uma borda ao redor do texto, dos
parágrafos, das células, das figuras ou de outros objetos selecionados.
68 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Cor do sombreamento (Nenhum) — adiciona, modifica ou remove a
cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de
preenchimento incluem preenchimentos graduais, de textura, de padrão
e de figura.
Inserir tabela — insere uma tabela estilo Excel, onde você determina
o número de colunas, linhas e a largura das colunas.
Mesclar células — é a combinação de duas ou mais células na mesma
linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, você pode mesclar
várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja
várias colunas.
Dividir células — utilizado para dividir as células selecionadas no número
de linhas e de colunas inseridas.
Alinhar acima à esquerda — tem a finalidade de alinhar o conteúdo das
células da tabela, conforme a escolha do usuário.
Distribuir linhas uniformemente — altera as linhas ou células selecionadas
para igualar a altura das linhas.
Distribuir colunas uniformemente — altera as colunas ou células selecio-
nadas para igualar a altura das colunas.
AutoFormatação da tabela — o Word 2002 aplica automaticamente for-
matos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Re-
dimensiona automaticamente uma tabela para ajustar-se ao conteúdo das
células.
Alterar a direção do texto — orienta o texto selecionado em uma caixa
de texto, célula ou moldura horizontalmente, da esquerda para a direita
e verticalmente.
Classificação crescente — classifica os itens selecionados em ordem alfa-
bética, em ordem numérica (do menor ao maior), ou em ordem de data
(da antiga para a mais recente), utilizando a coluna que contém o ponto
de inserção.
Classificação decrescente — classifica os itens selecionados do final para
o início do alfabeto, do maior ao menor número, ou da data mais recente
para a mais antiga, utilizando a coluna que contém o ponto de inserção.
AutoSoma — o Word 2002 insere um campo do tipo fórmula que calcula
e exibe a soma dos valores na célula da tabela acima ou à esquerda do
ponto de inserção.
3. Dê um clique no botão Inserir tabela .
Aparecerá a caixa de diálogo Inserir tabela.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 69
4. Informe os valores conforme mostra a figura a seguir:
5. Dê um clique no botão OK.
Observe o resultado:
6. Agora digite Chocolate e pressione a tecla TAB para passar para
a próxima coluna.
7. Digite para 2 pessoas, seguido da tecla TAB.
8. Digite R$ 18,00, seguido da tecla TAB.
Observe o resultado até o momento:
70 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Vamos continuar.
9. Digite Carne e pressione a tecla TAB para passar para a próxima
coluna.
10. Digite para 2 pessoas, seguido da tecla TAB.
11. Digite R$ 15,00, seguido da tecla TAB.
12. Agora digite Queijo, seguido da tecla TAB.
13. Digite para 2 pessoas, seguido da tecla TAB.
14. E finalmente, digite R$ 20,00.
Observe o resultado final da nossa primeira tabela:
Caso a letra p (para 2 pessoas) se modifique automaticamente
para P maiúsculo, f ica a seu critério deixá-lo assim ou
simplesmente selecioná-la e digitá-la novamente.
15. Dê um clique em uma área em branco abaixo da tabela e, em seguida,
pressione a tecla ENTER duas vezes.
16. Seguindo os procedimentos apresentados até o momento, construa
uma tabela para Sopas sendo os seguintes valores:
Sopas
Caldo Verde para 2 pessoas R$ 8,60
Sopa de Queijos para 2 pessoas R$ 5,00
Sopa de Cebola para 2 pessoas R$ 4,00
Ao final o documento deverá estar como mostra a figura a seguir:
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 71
17. Repita os procedimentos apresentados para construir a última tabela
referente a Bebidas Quentes para o inverno, sendo os seguintes va-
lores:
Bebidas Quentes
Café ou Chá para 1 pessoa R$ 0,80
Chocolate Quente ou Capuccino para 1 pessoa R$ 1,50
Vinho Quente para 1 pessoa R$ 1,50
Veja o resultado:
18. Dê um clique em qualquer área em branco abaixo da tabela.
72 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Você acabou de construir três tabelas com as novidades que a Cantina
Tutti Dolcci oferece aos seus clientes neste inverno.
Viu como é fácil criar uma tabela no Word 2002? Já que a nossa tabela
já está pronta, falta só deixá-la mais atrativa para virar uma página Web. Por-
tanto, aprenderemos a seguir, como criar um estilo para incrementar o visual
da nossa tabela.
Criando e aplicando estilos
Os estilos definem a aparência dos vários elementos contidos em seu documento,
como títulos, legendas e corpo de texto.
Ao aplicar um estilo a um parágrafo ou a uma palavra, você pode
aplicar todo um grupo de formatos em uma única operação simples.
Quando você desejar alterar a formatação de determinado texto, basta
alterar o estilo que está aplicado àquele elemento. Os estilos tornam a formatação
do seu documento mais fácil de se realizar. Adicionalmente, eles servem como
base para a construção de tópicos e índices analíticos.
Ao utilizar estilos, você pode alterar todo o texto formatado por um
determinado estilo apenas redefinindo este estilo. Por exemplo,os títulos de
um documento possuem o formato Arial Black, 18 pontos, centralizado, negrito
e sublinhado. Se mais tarde você decidir que todos os títulos espalhados no
documento passem para o formato Buccaner, 18 pontos, justificado, normal,
sem sublinhado, não será preciso reformatar todas as ocorrências, altere apenas
as propriedades daquele estilo.
Vamos criar um estilo para a palavra Cantina Tutti Dolcci. Para isso,
proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Formatar localizada na barra de menu e,
em seguida, dê um clique na opção Estilos e formatação.
Aparecerá o painel lateral Estilos e formatação, conforme você pode
ver na figura a seguir:
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 73
2. Dê um clique no botão Novo estilo .
Agora aparecerá a caixa de diálogo Novo estilo.
3. No campo Nome digite Dolcci.
4. No campo Tipo do estilo escolha Caractere.
5. Agora, na barra Formatação escolha as opções conforme mostra a
figura a seguir:
74 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Caso você tenha a fonte mostrada na figura utilize uma de sua
preferência. A idéia aqui é que você aprenda o procedimento.
6. Dê um clique no botão OK.
Agora você pode observar no painel de tarefas Estilos e formatação que
na lista ‘Escolher formatação a ser aplicada’ também aparece o estilo Dolcci
que acabamos de criar.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 75
Em nosso documento vamos aprender a aplicar um estilo que acabamos
de criar.
Proceda da seguinte forma:
1. Selecione o título Cantina Tutti Dolcci.
2. Agora, dê um clique no estilo Dolcci da listagem drop-down da opção
Escolher formatação a ser aplicada, conforme mostra a figura a seguir:
O seu título mudará para o estilo que criamos e ao qual demos o
nome de Dolcci.
3. Dê um clique no botão Fechar do painel lateral para fechá-lo, con-
forme mostra a figura a seguir:
4. Agora dê um clique em qualquer parte em branco do seu documento
para desfazer a seleção.
Veja o resultado do título com o estilo aplicado:
Você pode aplicar este estilo em qualquer palavra do seu documento
e até mesmo criar outros estilos. Lembre-se que o nome que demos ao estilo
criado não significa que mudará toda palavra que selecionamos para esse nome,
ou seja, quando demos o nome Dolcci para o estilo ele não modificou o texto
selecionado, somente aplicou o estilo e isso é válido para qualquer estilo que
criarmos.
76 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Agora sim essa tabela está começando a ficar atrativa, mas apenas co-
meçando. Vamos aprender agora como usar cores em tabelas. Divirta-se!
Aplicando cores
Agora que a tabela está construída, vamos aplicar uma cor para cada uma
delas, com a finalidade de destacar as informações que elas apresentam.
Proceda da seguinte forma:
1. Selecione as linhas da primeira tabela, conforme você pode ver na
figura a seguir:
2. Na barra Tabelas e bordas, dê um clique na seta do botão Cor do
sombreamento e escolha a cor Verde-mar, conforme
mostra a figura a seguir:
3. Dê um clique em qualquer parte do documento para desfazer a
seleção e desta forma, verificar o resultado da aplicação da cor.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 77
4. Seguindo os procedimentos anteriores, aplique a cor Vermelho na
tabela referente a Sopas.
5. Seguindo os procedimentos anteriores, aplique a cor Laranja na ta-
bela referente a Bebidas Quentes.
Ao final, seu documento ficará igual ao da figura a seguir:
Agora não precisaremos mais utilizar a barra Tabelas e bordas, portanto
vamos retirá-la deixando a nossa área de trabalho como estava antes.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Exibir da barra de menu e, em seguida,
posicione o ponteiro do mouse em Barras de ferramentas.
2. Finalmente, dê um clique em Tabelas e bordas para desfazer a seleção.
Agora a nossa área de trabalho não contém mais a barra Tabelas e bordas.
E para complementar o visual de nossa tabela, vamos agora colocar
figuras.
Inserindo imagens
Continuando o processo de aperfeiçoamento do nosso documento proposto no
Capítulo 3, vamos aprender agora como fazer para inserir imagens gráficas em
um documento do Word.
78 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
O que vamos fazer agora é a inserção de algumas imagens em nossa
tabela.
A imagem que vamos usar se encontra em nossa pasta de exercícios.
Não vamos ensinar como desenhar uma imagem neste livro, a
idéia é que você aprenda como fazer a inclusão do objeto gráfico
no documento.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na linha em que você quer que a figura seja inserida.
No nosso caso, dê um clique na primeira linha antes da palavra
Fondues.
2. Dê um clique na opção Inserir na barra de menu, aponte o ponteiro
do mouse sobre a opção Figura e, em seguida, dê um clique na
opção Do arquivo.
Aparecerá a caixa de diálogo Inserir figura.
3. Na caixa de listagem drop-down, selecione a pasta de exercícios
Word 2002 Passo a Passo Lite/ Capítulo 3 e, em seguida, dê um
clique no arquivo fondue, conforme mostra a figura a seguir:
4. Finalmente, dê um clique no botão Inserir.
A imagem foi inserida antes do título da primeira tabela.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 79
5. Na segunda tabela dê um clique antes da palavra Sopas.
6. Dê um clique na opção Inserir na barra de menu, aponte o ponteiro
do mouse sobre a opção Figura e, em seguida, dê um clique na
opção Do arquivo.
Aparecerá a caixa de diálogo Inserir figura.
7. Na caixa de listagem drop-down, selecione a pasta de exercícios
Word 2002 Passo a Passo Lite/ Capítulo 3 caso precise e, em seguida,
dê um clique no arquivo sopa.
8. Finalmente, dê um clique no botão Inserir.
Observe o resultado:
9. Repita os procedimentos 5 a 8 para o título Bebidas Quentes usando
o arquivo chocolate.
80 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Veja como ficou a terceira tabela:
Pronto! Acabamos de inserir figuras do arquivo em nossa tabela. Para
finalizar a tabela usaremos o mesmo plano de fundo do documento que ela-
boramos no Capítulo 1 e aplicamos durante o exercício do Capítulo 2. Também
usaremos a palavra “VOLTAR” para fazer a ligação entre a tabela e a carta
que informa aos clientes freqüentadores da Cantina sobre as novidades que
esta conceituada casa oferece neste inverno.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Formatar da barra de menu e, em seguida,
posicione o ponteiro do mouse em Plano de fundo e dê um clique
em Efeitos de preenchimento.
Aparecerá a caixa de diálogo Efeitos de preenchimento.
2. Dê um clique na guia Textura e, em seguida, dê um clique na textura
Papel pardo.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 81
3. Dê um clique no botão OK.
4. Dê um clique abaixo da palavra Vinho Quente fora da tabela.
5. Pressione ENTER três vezes e, em seguida, dê um clique no botão
Centralizar da barra de ferramentas.
6. Digite em letra maiúscula a palavra VOLTAR e, em seguida, aumente
seu tamanho para 20.
7. Finalmente, dê um clique em qualquer área em branco para desfazer
a seleção.
Veja o resultado:
Antes de prosseguirmos, para nossa segurança, vamos salvar este do-
cumento que acabamos de fazer já como página Web.
Salvando o documento para a WEB
Nosso documento já está pronto para se transformar em um arquivo HTML,
ou seja, um arquivo que pode ser visualizado na Internet.
Precisamos aprender agora como fazer para tornar um documento do
Word em um arquivo de extensão Página Web.
Para isso proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo na barra de menu e, em seguida,
escolha a opção Salvar como.
82 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
A caixa de diálogo Salvar como aparecerá.
2. No campo Salvar em localize a pasta C:/ Word 2002 Passo a Passo
Lite/ Capítulo 3.
3. No campo Nome do arquivo digite Tabela.
4. No campo Salvar como tipo escolha o tipo Página da Web, conforme
mostra a figura a seguir:
5. Dê um clique no botão Salvar.
Seu documento acabou de ser salvo e com isso ficamos maistranqüilos.
Mais adiante neste capítulo visualizaremos nosso documento no navegador In-
ternet Explorer.
Se você quiser consultar ou mesmo comparar a sua tabela com o modelo
proposto pelo exercício do livro, você encontrará disponível o arquivo Cópia
de Tabela no local C:/ Word 2002 Passo a Passo Lite / Capítulo 3.
Navegador — é o programa utilizado para navegar (entrar) na
Internet. O programa Internet Explorer é desenvolvido pela
Microsoft e acompanha o Windows.
Agora vamos abrir o arquivo Cantina do Capítulo 2 para aprendermos
a usar as figuras do Clip-Art e também para salvar este documento como página
Web e fazer a ligação entre eles.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 83
Carregando o documento do Capítulo 2
Vamos carregar o documento que construímos no Capítulo 2 (Cantina). Quem
não tiver realizado o exercício do Capítulo 2 poderá abrir o arquivo Cópia de
Cantina2 que se encontra na pasta C:\Word 2002 Passo a Passo Lite, e assim
daremos continuidade aos exercícios do Capítulo 3.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Na barra de menu, dê um clique na opção Arquivo e, em seguida,
dê um clique na opção Abrir.
Para abrir um documento no Word 2002, você também pode
teclar as teclas de atalho CTRL+A ou dar um clique no botão
Abrir da barra de ferramentas padrão.
2. Na caixa de diálogo Abrir, dê um clique na caixa de listagem drop-
down Examinar, escolha a pasta Word 2002 Passo a Passo Lite e,
em seguida, dê um clique duplo na pasta Capítulo 2.
3. Selecione o arquivo Cantina2, em seguida, dê um clique no botão
Abrir, conforme você pode ver na figura a seguir:
Pronto! O arquivo que você construiu no Capítulo 2 já está carregado
no Word.
84 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Usando as figuras do Clip-Art
O Clip-Art é uma biblioteca de figuras disponibilizadas para o pacote do Office.
A Micorsoft também dá oportunidade para complementar essa biblioteca de
figuras através da opção Clips-arts on-line. Só que para aumentar as figuras
você deve pegá-las via Internet fazendo um download (copiar da Internet para
o seu computador).
Enfim, na nova versão do Word 2002 está muito mais prático trabalhar
com o Clip-Art, pois todas as suas opções ficam visíveis em seu painel de tarefas
Clip-Art.
Vamos conhecer um pouco mais do painel de tarefas Clip-Art.
O campo Pesquisar texto serve para digitarmos uma palavra ou frase
que descreva o tipo de clipes que serão procurados. Também podemos digitar
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 85
o nome inteiro ou parte do nome do clipe que queremos. Após preencher este
campo com o nome ou frase você deve pressionar o botão Pesquisar para iniciar
a pesquisa.
Usamos o botão Restaurar para restaurar a pesquisa anterior. Quando
acionado modifica para o botão Modificar que usamos para voltar ao painel de
tarefas Clip-art.
Na seção Outras opções de pesquisa conseguimos definir alguns parâ-
metros para uma pesquisa mais objetiva do que queremos.
No campo Pesquisar em na caixa de listagem drop-down ele fornece
opções de pesquisa para se fazer uma busca só nos clipes do seu computador
(Minhas coleções), ou então, fazer uma busca nos clipes que o Office oferece
(Coleções do Office) e a última opção de busca é via on-line pelo site da Microsoft
(Coleções da Web). Você também pode fazer uma busca em todas as coleções.
E o campo Os resultados devem ser na caixa de listagem drop-down você
pode optar pelo tipo de clipe que deseja: Clip-art, Fotografias, Filmes e Sons.
Se desejar pode optar pela busca de todos os tipos de clipes.
Vamos entender as opções da seção Consulte também:
➢ Media Gallery — você pode organizar seus clipes de mídia. Também
pode fazer consultas dos clipes que contêm o seu computador e a
Coleção de clipes que o Office oferece. Usando o menu Arquivo
você pode adicionar novos clipes para a sua coleção.
➢ Clip-arts on-line — localiza mais clipes de mídia via on-line.
86 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
➢ Dicas para localizar clipes — exibe informações sobre a localização
de clipes de mídia.
Agora que já conhecemos o painel de tarefas para inserir um clip-art
aprenderemos a inserir um clip-art usando a pesquisa por palavra. Caso você
queira usar os outros recursos que este painel oferece, selecione a opção Dicas
para localizar clipes.
Para inserir um clip-art, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique antes da palavra Prezados Senhores para posicionar
o cursor no lugar onde será inserida a figura.
2. Dê um clique na opção Inserir da barra de menu, posicione o ponteiro
do mouse em Figura e, em seguida, dê um clique na opção Clip-art.
Aparecerá o painel de tarefas clip-art.
3. Dê um clique dentro da caixa Pesquisar texto e, em seguida, digite
a palavra Elementos. Dê um clique na caixa de listagem drop-down
Pesquisar em.
4. Na caixa de listagem drop-down Pesquisar em, mantenha somente
o item Coleções do Office acionado.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 87
5. Verifique se na caixa de listagem drop-down Os resultados devem
ser estão selecionados todos os tipos de arquivo.
6. Agora dê um clique no botão Pesquisar, conforme mostra a figura
a seguir:
7. Nos resultados obtidos, dê um clique na figura do bolo na seta
indicando as opções de menu da figura e, em seguida, dê um clique
na opção Inserir.
Sua tela deverá estar parecida com a figura a seguir:
Você acabou de inserir uma figura da biblioteca do Office!
88 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Para obter mais figuras você deve optar pelas Coleções do Office e da Web,
onde automaticamente você encontrará muitas figuras via Internet. Não se esqueça
de que para trazer clipes da Internet é preciso estar conectado à rede.
Outra opção para se verificar todas as figuras que o Office apresenta
é optando pelo Media Gallery que traz uma lista detalhada de coleções. No
final você encontra as opções de coleções do Office e da Web.
Com o Word 2002 ficou bem mais fácil usar clip-art. Além do painel
estar na lateral — o que evita ter de acionar o recurso clip-art através da barra
de menu —, ele também possibilita visualizar as imagens facilmente e traz a
importação imediata de figuras da Web.
Agora vamos fechar o painel. Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no botão Fechar do painel de tarefas do Clip-art.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 89
Pronto! Já conhecemos o painel de tarefas do Clip-art.
Agora vamos conhecer um pouco mais sobre os recursos que a barra
Figura oferece.
Conhecendo as principais opções da
barra Figura
A barra Figura possui alguns botões que permitem aplicar efeitos de contraste,
girar, modificar o estilo da linha, compactar figuras entre outros recursos. Por-
tanto, com essas opções podemos muitas vezes mudar o visual e até a posição
de uma figura.
Vamos conhecer a barra Figura e utilizar alguns de seus recursos na
prática:
Se você quiser saber o que faz cada botão basta passar o mouse
sobre cada um e aguardar uma legenda informando o nome do
botão. Poderá também testar todos os recursos dessa barra
aplicando-os em diversas figuras.
Usando o botão Disposição do texto
Permite posicionar a figura com relação ao texto.
Vamos posicionar a figura que acabamos de inserir antes do título usando
esse botão.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Exibir na barra de menu e, em seguida,
posicione o ponteiro do mouse em Barras de ferramentas e dê um
clique na opção Figura.
A barra Figura surgirá em sua tela.
2. Dê um clique na figura para selecioná-la.
90 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
2. Dê um clique no botão Disposição do texto da barra Figura e, em
seguida, dê um clique na opção Superior e inferior.
Observe a posição da figura:
Usando o botão Cor
Esse botão permite modificar a cor de uma figura até mesmo em uma
escala de cinza / preto e branco.
1. Com a figura selecionada dê um clique no botão Cor e, em seguida,
dê um clique na opção Escala de cinza.
Perceba que a figura modificou a cor pela escala cinza.Cap. 3 Preparando o Documento para Web 91
2. Para voltar ao normal dê um clique no botão Cor e, em seguida,
dê um clique na opção Automático.
O botão voltará a sua cor original.
3. Repita os procedimentos 1 e 2 para as demais opções.
Usando os botões Mais brilho e Menos brilho
Os botões Mais brilho e Menos brilho são utilizados para clarear ou
escurecer a figura:
1. Com a figura ainda selecionada pressione o botão Mais brilho oito
vezes.
Veja que a figura clareou.
2. Com a figura ainda selecionada pressione o botão Menos brilho oito
vezes.
Observe que a figura ficou mais escura.
3. Dê um clique no botão Cor e, em seguida, dê um clique na opção
Automático.
4. Dê um clique em qualquer parte em branco para desfazer a seleção
da figura.
Para finalizar o nosso documento, vamos digitar uma palavra que servirá
de ligação entre a carta e a tabela.
Para isso proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na última linha do texto situado abaixo do endereço
de e-mail.
2. Agora, dê um clique no botão Centralizar e, em seguida, digite SE-
GUIR.
3. Formate o texto em Arial Black, tamanho 20 e, em seguida, dê um
clique em qualquer parte em branco para tirar a seleção.
Sua tela deverá estar parecida com a da figura a seguir:
92 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Agora vamos salvar essas alterações no documento só que como página
Web na pasta Capítulo 3.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo na barra de menu e, em seguida,
escolha a opção Salvar como.
A caixa de diálogo Salvar como aparecerá.
2. No campo Salvar em localize a pasta C:/ Word 2002 Passo a Passo
Lite/ Capítulo 3.
3. No campo Nome do arquivo digite Cantina (caso esteja com outro
nome).
4. No campo Salvar como tipo escolha o tipo Página da Web.
5. Dê um clique no botão Salvar.
Agora temos duas páginas Web onde aprenderemos a construir hyper-
links.
Inserindo hyperlinks
Agora vamos aprender a inserir hyperlinks.
Os hyperlinks ou simplesmente links (vínculos), permitem que você
“pule” para um local específico. Este local pode ser no documento atual, em
um documento externo, para uma página Web, ou para qualquer arquivo criado
por outro programa.
Você pode até mesmo usar hyperlinks para pular para arquivos de sons
e vídeo.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 93
Vamos criar um hyperlink na palavra SEGUIR do nosso documento.
Este vínculo carregará o arquivo Tabela.html que construímos no início do ca-
pítulo.
Já no arquivo Tabela construiremos um hyperlink, que fará link com
a página Cantina.html.
Vamos começar. Proceda da seguinte forma:
1. Selecione a palavra SEGUIR.
2. Dê um clique na opção Inserir na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Hiperlink.
Aparecerá a caixa de diálogo Inserir hiperlink.
94 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
3. No campo Examinar dê um clique no arquivo Tabela que se encontra
na pasta C:/Word 2002 Passo a Passo Lite.
4. Finalmente, dê um clique no botão OK.
Observe como ficou a palavra SEGUIR:
5. Dê um clique na opção Arquivo e, em seguida, dê um clique na
opção Fechar para fechar o arquivo Cantina.html.
Aparecerá a caixa de alerta perguntando se deseja salvar as alte-
rações em Cantina.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 95
6. Dê um clique no botão Sim para confirmar essas alterações.
O arquivo Tabela.htm continua aberto, se ele não aparecer em sua tela
significa que está minimizado em sua barra de tarefas que é a última barra
localizada na parte inferior da tela.
Vamos então criar um hyperlink da palavra VOLTAR com o arquivo
Cantina.html.
Para isso proceda da seguinte forma:
7. Selecione a palavra VOLTAR.
8. Dê um clique na opção Inserir e, em seguida, dê um clique na
opção Hiperlink.
Aparecerá a caixa de diálogo Inserir hiperlink.
96 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
9. No campo Examinar dê um clique no arquivo Cantina que se encontra
na pasta C:/Word 2002 Passo a Passo Lite.
10. Finalmente, dê um clique no botão OK.
Observe como ficou a palavra VOLTAR:
11. Dê um clique na opção Arquivo e, em seguida, dê um clique na
opção Fechar para fechar o arquivo Tabela.html.
Aparecerá a caixa de alerta perguntando se deseja salvar as alte-
rações em Tabela.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 97
12. Dê um clique no botão Sim para confirmar essas alterações.
As duas páginas já estão vinculadas. Agora vamos testá-las no na-
vegador.
Visualizando o arquivo com o Microsoft
Internet Explorer 5.5
Agora vamos visualizar o nosso trabalho pronto. É muito bom saber construir
sites mesmo que de uma maneira simples. Só de ver o visual no Internet Explorer
parece que aquele documento que estava no Word fica mais atraente quando
está sendo visualizado no navegador.
Agora vamos abrir o programa Windows Explorer e depois vamos car-
regar o arquivo HTML, Cantina, para ver como ele ficou.
1. Dê um clique no botão Iniciar localizado na barra de tarefas
do Windows.
2. Aponte o ponteiro do mouse na opção Programas e, em seguida,
dê um clique na opção Windows Explorer.
Caso você esteja utilizando a versão de sistema operacional
Windows Me, após apontar para a opção Programas, dê um clique
na opção Acessórios e finalmente, dê um clique em Windows
Explorer.
3. Abra a pasta de exercícios Word 2002 Passo a Passo Lite em sua
unidade C: e, em seguida, abra também a pasta Capítulo 3.
98 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
4. Dê um clique duplo sobre o arquivo Cantina para abrí-lo.
O arquivo é carregado pelo Microsoft Internet Explorer 5.5, conforme
você vê na figura a seguir:
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 99
5. Utilize a barra de rolagem vertical para ver todo o arquivo e também
teste o hyperlink SEGUIR que você criou neste capítulo.
Para navegar entre um documento e outro use a barra do seu
navegador que oferece os botões de navegação Voltar e Avançar
.
6. Ao final, dê um clique no botão Fechar para fechar a janela do
Microsoft Internet Explorer 5.5.
Gostou do resultado? Os arquivos Cantina e Tabela são carregados no
navegador Internet Explorer em forma de site contendo links (vínculos) entre
as páginas. E você pode criar através deste método quantas páginas Web quiser
e fazer as ligações entre elas de acordo com o assunto. Mas não se esqueça
de que todo site deve ser bem elaborado para que não fique uma coisa “sem pé
nem cabeça”. É preciso também tomar cuidado com as cores. O visual deve estar
sempre agradável para que as pessoas se sintam bem navegando em seu site.
Explore a sua criatividade e teste seus conhecimentos no desafio da
Revisão rápida.
Se você quiser comparar os seus arquivos com o que foi proposto
no livro basta abrir na pasta Capítulo 3 os arquivos Cópia de
Cantina3 e Cópia de Tabela.
Fechando o documento e continuando
no Word 2002
Caso você tenha arquivos abertos do Capítulo 3 feche o documento mas sem
fechar o programa Word 2002, utilizando a opção Arquivo ➢ Fechar da barra
de menus. Observe o procedimento a seguir:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora, dê um clique na opção Fechar.
Observe que o documento que estava ativo se fecha, mas o programa
Word 2002 permanece na memória. Caso queira continuar a trabalhar, você
terá de abrir um novo documento através das opções Arquivo ➢ Novo da barra
de menus, ou dando um clique no botão Novo localizado na barra de fer-
ramentas.
100 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
Fechando o documento e saindo do
Word 2002
Normalmente saímos de um programa quando não precisamos mais trabalhar
com ele no momento.
Para fechar o documento e sair do Word 2002, voltando assim para
a Área de trabalho do Windows, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora, dê um clique na opção Sair.
Outra maneira de fechar o programa é dar um clique no botão
Fechar localizado no canto superior direito da barra de título.
Revisão rápida
A seguir, apresentamos um exercícioque contém alguns desafios que você cer-
tamente resolverá sozinho. Caso não consiga fazê-lo, consulte novamente o Ca-
pítulo 3.
1. Carregue o Word 2002.
2. Configure a página para o tipo de papel A4.
3. Digite o título WORD 2002 e coloque o título no tamanho 20 em
negrito
4. Crie uma tabela de 6 linhas e 2 colunas.
5. Aplique a cor Amarela na primeira linha da tabela.
6. Na primeira linha e primeira coluna, digite NOVIDADES.
7. Na primeira linha e segunda coluna, digite EXEMPLO.
8. Preencha a tabela com algumas novidades do Word 2002 e escreva
na 2a coluna a palavra Exemplo 1 até Exemplo 5.
9. Ao final insira um desenho usando o Clip-art.
10. Salve o documento como página Web com o nome de RevCap3.
11. Carregue o arquivo de revisão rápida do Capítulo 2 (RevCap2) e
salve-o como página Web com o nome de RevCap3a.
Cap. 3 Preparando o Documento para Web 101
12. Faça um hyperlink com os arquivos de revisão rápida RevCap3 e
RevCap3a.
13. Visualize os arquivos no navegador Internet Explorer.
14. Feche os documentos e saia do Word 2002 e do navegador Internet
Explorer.
102 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 3
4.Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento
Nos capítulos anteriores aperfeiçoamos nosso documento e o deixamos com
uma aparência extremamente agradável de se ver e ler.
Agora chegou o momento de aprendermos a imprimir documentos no
Word 2002 e também como elaborar uma mala-direta para um grupo de pessoas.
Você verá como são simples estes dois processos.
Primeiro veremos como criar uma mala-direta a partir de um documento
principal e enviar a um grupo de clientes da Cantina Tutti Dolcci, depois veremos
como imprimir um documento.
Carregando o Microsoft Word 2002
Vamos novamente carregar o Word (caso você já não o tenha carregado), depois
aprenderemos o recurso de mala-direta do Word 2002. Por fim, veremos como
visualizar a impressão antes de imprimir um documento efetivamente.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Win-
dows e, em seguida, dê um clique na opção Programas.
2. Na lista de opções que aparece, aponte o ponteiro do mouse até
a opção Microsoft Word e, em seguida, dê um clique sobre ela.
103
Gerando Mala-Direta e
Imprimindo o
Documento
Aguarde enquanto o Word 2002 é carregado na memória do seu equi-
pamento.
Construindo uma mala-direta
Vamos agora construir uma mala-direta no Word 2002.
Em linhas gerais para se construir uma mala-direta no Word, você precisa
ter dois arquivos básicos, um arquivo contendo o documento principal, ou seja,
a carta modelo que será enviada para as pessoas efetivamente e um outro
contendo os registros (as próprias pessoas) que serão integrados com o docu-
mento principal. Este último arquivo chamamos de Origem de dados.
O documento principal de uma mala-direta pode ser um documento
novo ou um já existente.
É importante lembrar que para criar um novo documento, você
precisa dar um clique no botão Novo localizado na barra
de ferramentas padrão ou pressionar simultaneamente as teclas
CTRL+O. Para ver outras teclas de teclado utilizadas no Word
2002 consulte o Apêndice B.
Para começar a construção da mala-direta a partir do zero proceda da
seguinte forma:
1. Estando com o Word 2002 carregado e com um documento em
branco, dê um clique na opção Ferramentas e, em seguida, dê um
clique na opção Cartas e correspondências.
2. Na lista de opções que aparece, dê um clique na opção Assistente
de mala direta.
Aparecerá um painel na lateral direta da tela do Word conforme você
pode ver na figura a seguir:
104 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
O painel informa, no canto inferior, que são necessárias seis etapas
para construir uma mala-direta e que você está atualmente na primeira delas.
3. Na primeira pergunta que aparece Em que tipo de documento você
está trabalhando, dê um clique na opção Cartas e, em seguida, dê
um clique na opção Próxima para continuar.
4. Nas novas opções que aparecem na etapa 2 do painel, dê um clique
na opção Iniciar com base em documento existente e, em seguida,
dê um clique no botão Abrir.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 105
5. Vá até a pasta de exercício Word 2002 Passo a Passo Lite\Capítulo
4 e, em seguida, dê um clique duplo no arquivo Carta para mala
direta que se encontra nesta pasta.
6. Dê um clique na opção Próxima para avançar para a Etapa 3 do
assistente de mala-direta.
Observe o resultado na figura a seguir:
7. Agora dê um clique na opção Digitar uma nova lista na seção Selecione
os destinatários e, em seguida, dê um clique na opção Criar que
aparece.
A caixa de diálogo Nova lista de endereços aparecerá.
106 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
É nesta caixa de diálogo que você vai informar os clientes que receberão
a carta modelo da mala-direta que carregamos inicialmente.
Digitando os clientes
Você pode notar na caixa de diálogo Nova lista de endereços, seção Inserir in-
formações de endereço, que o Word 2002 já disponibiliza os campos necessários
que você usará em uma mala-direta típica.
Antes de começarmos efetivamente a digitação de nossos clientes, veja
a seguir algumas observações importantes sobre a caixa de diálogo Nova lista
de endereços:
➢ Você não é obrigado a preencher todos os campos. Apenas digite
os dados nos campos que você achar necessário.
➢ Quando estiver dentro de um campo específico, você pode utilizar
as teclas de movimentação de seu teclado para se movimentar no
campo e fazer as alterações que achar conveniente.
➢ Utilize as teclas DELETE e BACKSPACE para apagar caracteres di-
gitados de forma errada ou que são desnecessários.
➢ Para passar de um campo a outro, pressione a tecla TAB.
➢ Quando você terminar de digitar um registro, dê um clique no botão
Nova entrada para começar um novo.
➢ Caso queira excluir definitivamente um registro específico, dê um
clique no botão Excluir entrada.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 107
Os registros que vamos digitar são fictícios. Eles servirão apenas
para testar nossa mala-direta.
Com base nas informações que acabamos de ler, vamos agora digitar
cinco clientes que deverão receber a mala-direta da Cantina Tutti Dolcci.
Proceda da seguinte forma:
1. No campo Título digite Sr. e, em seguida, pressione a tecla TAB.
2. No campo Nome digite Cauê e, em seguida, pressione a tecla TAB.
3. No campo Sobrenome digite Antônio e, em seguida, pressione a
tecla TAB.
4. No campo Nome da empresa digite SCA Construção Ltda. e, em
seguida, pressione a tecla TAB.
5. No campo Cidade digite São Paulo e, em seguida, pressione a tecla
TAB até chegar no botão Nova entrada.
Sua tela ficará semelhante à que exibimos a seguir:
Vamos continuar.
6. Dê um clique no botão Nova entrada.
7. Repita os passos de 1 a 5 e adicione mais quatro registros a seu
critério.
8. Ao final, dê um clique no botão Fechar.
108 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
Com este procedimento a caixa de diálogo Salvar lista de endereços vai
aparecer, conforme mostra a figura a seguir:
9. Vá até a pasta Capítulo 4 de nossa pasta de exercícios e, em seguida,
digite Clientes no campo Nome do arquivo.
10. Dê um clique no botão Salvar.
Neste momento todos os registros que você digitou foram salvos no
arquivo Clientes.
Observe a próxima tela que vai aparecer:
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 109
Todos os registros armazenados aparecem na caixa de diálogo Desti-
natários da mala direta.
Esta caixa de diálogo é bem intuitiva e em seu topo há uma breve e
clara explicação do que você pode fazer neste momento.
Caso você note algum erro de digitação ou mesmo queira incluir
mais algum novo registro, basta dar um clique no botão Editar.
11. Dê um clique no botão OK.
12. Agora dê um clique no botão Próxima para passar para a Etapa 4
do assistente de mala-direta.
Mesclando o documento principal com
os registros
Se você observou, uma nova barra de ferramentasfoi incluída em sua tela.
Esta barra é chamada de Mala direta e será com ela que aprenderemos como
inserir os campos necessários para montarmos o layout definitivo da nossa mala-
direta e conseqüentemente mesclarmos o documento principal com os registros
que acabamos de inserir.
Barra
Mala
direta
110 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
Então vamos partir para a inserção dos campos.
Proceda da seguinte forma:
1. Posicione o cursor na primeira linha do documento (caso ele já
não esteja).
2. Com o cursor no início da linha, dê um clique no botão Inserir
campos de mesclagem na barra Mala direta.
3. Na caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem que aparece, dê
um clique no campo Título da lista, conforme você pode ver na
figura a seguir:
4. Finalmente, dê um clique no botão Inserir.
Observe como ficou a primeira linha do nosso documento:
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 111
Você também pode dar um clique duplo sobre o campo para
inseri-lo no documento.
O campo Título surge no documento envolvido com os sinais duplos
de maior e menor.
Esses caracteres especiais que ficam em torno do nome do campo são
necessários para diferenciá-lo do restante do texto.
Você verá mais adiante que o Word 2002 não imprime esses caracteres
e nem mesmo o nome do campo e, sim, o valor informado para aquele campo.
Antes de fecharmos a caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem,
vamos selecionar os demais campos (um a um) a fim de completar as informações
do cliente.
5. Selecione o campo Nome e, em seguida, dê um clique no botão
Inserir.
6. Selecione o campo Sobrenome e, em seguida, dê um clique no botão
Inserir.
7. Selecione o campo Nome da empresa e, em seguida, dê um clique
no botão Inserir.
112 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
8. Finalmente, selecione o campo Cidade e, em seguida, dê um clique
no botão Inserir.
Não se preocupe se os campos estão todos grudados um ao lado do
outro.
Daqui a pouco veremos como deixá-los mais bem posicionados.
Observe o resultado até o momento:
9. Dê um clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir
campo de mesclagem.
10. Posicione o cursor no final do campo <Título> e pressione a tecla
BARRA DE ESPAÇO.
11. Posicione o cursor no final do campo <Nome> e pressione a tecla
BARRA DE ESPAÇO.
12. Agora posicione o cursor no final do campo <Sobrenome> e pres-
sione a tecla ENTER.
13. Finalmente, posicione o cursor no final do campo <Nome_da_em-
presa> e pressione a tecla ENTER.
Observe o resultado agora:
Com os campos já inseridos e posicionados, agora já podemos mesclar
o documento principal com os dados digitados.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 113
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no botão Exibir dados mesclados na barra Mala
direta e verifique o resultado obtido na figura a seguir:
O Word 2002 exibe o valor dos campos do primeiro registro no do-
cumento e, com isso, você pode testar inicialmente a mala-direta antes de im-
primi-la efetivamente.
2. Ainda na barra Mala direta, navegue pelos registros através dos
botões de navegação Primeiro registro , Registro anterior , Pró-
ximo registro e Último registro a fim de verificar os demais
registros do banco de dados.
Você também pode ir até um registro específico, simplesmente
digitando-o no campo Ir para registro localizado no meio dos
botões de navegação.
Emitindo a mala-direta
Chegou a hora de imprimirmos nossa mala-direta.
114 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
Para emitir a mala-direta que acabamos de confeccionar é preciso pedir
ao Word 2002 que mescle o arquivo de registro (Cliente) com o documento
principal e chame a caixa de diálogo para impressão.
Este processo é extremamente simples. Siga os procedimentos a seguir:
1. Na barra Mala direta dê um clique no botão Mesclar para a impressora
.
Você verá a seguinte caixa de diálogo:
Neste momento você pode optar por imprimir todos os registros (opção
padrão) ou apenas o registro que estiver posicionado no momento, ou mesmo
pedir para o Word 2002 fazer a mala-direta para uma faixa de registro, ou
seja, apenas para alguns clientes do banco de dados.
2. Dê um clique no botão OK para aceitar a opção padrão.
3. Ligue sua impressora e verifique se há papel suficiente na bandeja
de impressão.
4. Finalmente, na caixa de diálogo Imprimir que aparece, dê um clique
no botão OK.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 115
Aguarde enquanto a mala-direta é impressa.
O processo que você acabou de fazer substitui as etapas 5 e 6
do assistente de mala-direta. Então, caso você queira fechar o
assistente, simplesmente dê um clique no botão Fechar localizado
no canto superior direito. Mas, caso você queira ver as informações
do assistente, dê um clique na opção Próxima que aparece na
parte inferior do painel e leia as informações que ele tráz.
Salvando nossa mala-direta
Depois de elaborar sua mala-direta é importante que você salve o documento
principal onde constam os campos mesclados com os registros dos clientes. Isto
é importante, pois pode acontecer que você precise voltar para este documento
a fim de emitir uma nova mala-direta.
Então, vamos agora salvar nossa mala-direta. Para isso, proceda da
seguinte forma:
1. Dê um clique no menu Arquivo da barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Salvar como.
2. Na caixa de diálogo Salvar como que aparece, vá até a pasta Capítulo
4 em nossa pasta de exercícios.
3. Digite Minha mala direta no campo Nome do arquivo.
116 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
4. Dê um clique no botão Salvar.
5. Agora dê um clique no botão Fechar localizado no canto superior
direita da barra de menu (não a barra de título!) para fechar apenas
o documento que acabamos de salvar.
Você fechou o documento Minha mala direta mas manteve o Word
2002 ainda na memória do computador.
Carregando o documento para a
impressão
A impressão de documentos no Word é um processo extremamente simples e
eficaz.
É comum que depois de criarmos aquele documento que passamos horas
digitando e formatando com fontes e cores selecionadas, queiramos imprimi-lo
para mostrar para alguém, nem que esta pessoa seja o seu chefe.
O que faremos agora é carregar um documento previamente criado e,
a partir dele, veremos como inserir cabeçalhos e rodapés. Depois vamos visua-
lizá-lo na tela antes de iniciarmos sua impressão e, por fim, aprenderemos as
diversas formas de impressão que o Word 2002 nos oferece.
Vamos começar nossos trabalhos.
Proceda da seguinte forma:
1. Na barra de menu, dê um clique na opção Arquivo e, em seguida,
dê um clique na opção Abrir.
Você também pode utilizar as teclas de atalho CTRL+A ou dar
um clique no botão Abrir da barra de ferramentas padrão.
2. Na caixa de diálogo Abrir, dê um clique na caixa de listagem drop-
down Examinar, escolha a pasta Word 2002 Passo a Passo Lite e,
em seguida, dê um clique duplo na pasta Capítulo 4.
3. Selecione o arquivo Carta para impressão e, em seguida, dê um
clique no botão Abrir.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 117
O arquivo Carta para impressão é carregado no Word conforme você
pode ver na figura a seguir:
Inserindo cabeçalho e rodapé
Vamos aprender agora como acrescentar cabeçalho e rodapé no documento
que acabamos carregar.
Para isso proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Exibir localizada na barra de menu e, em
seguida, dê um clique na opção Cabeçalho e rodapé.
118 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
Você notará que o documento vai mudar de aparência e uma barra
de ferramentas para a inserção de cabeçalho e rodapé aparecerá:
Antes de criarmos o cabeçalho e rodapé, vamos conhecer os botões
que aparecem na barra Cabeçalho e rodapé:
Inserir AutoTexto — após dar um clique na seta
para baixo, o botão insere automaticamente a
opção selecionada, como por exemplo, o nome
do autor, o número de páginas e data.
Inserir número dapágina — insere os números de páginas no documento
que são automaticamente atualizados quando você adiciona ou exclui
páginas.
Inserir número de páginas — imprime o número total de páginas no do-
cumento ativo, inserindo um campo NUMPÁG no ponto de inserção.
Formatar números de página — formata os números de página da seção
atual.
Inserir data — insere um campo de data que é atualizado automaticamente
para que a data atual seja exibida quando você abre ou imprime o arquivo.
Inserir hora — insere um campo de hora que é atualizado automatica-
mente para que a hora atual seja exibida quando você abre ou imprime
o arquivo.
Configurar página — define margens, origem e tamanho de papel, orien-
tação de página e outras opções de layout para o arquivo ativo.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 119
Mostrar/ocultar texto do documento — mostra ou oculta o texto do do-
cumento enquanto você trabalha na área do cabeçalho ou do rodapé.
Mesmo que a seção anterior — insere o cabeçalho ou rodapé da seção
anterior na seção atual ou cria um cabeçalho ou rodapé diferente, que-
brando a conexão de cabeçalho ou rodapé entre as duas seções.
Alternar entre cabeçalho e rodapé — move o ponto de inserção entre as
áreas nas quais você cria ou altera cabeçalhos e rodapés.
Mostrar anterior — move o ponto de inserção para o cabeçalho ou rodapé
anterior.
Mostrar próximo — move o ponto de inserção para o cabeçalho ou rodapé
seguinte.
Fechar cabeçalho e rodapé — fecha o painel de edição de cabeçalho
e rodapé.
Para imprimir números de página no estilo Página 1 de 5, dê
um clique no botão Inserir número da página no local onde
você deseja inserir o número da página atual e, em seguida, dê
um clique no botão Inserir número de páginas no local onde
você deseja inserir o número total de páginas.
2. No campo Cabeçalho digite: Cantina Tutti Dolcci — data:
3. Agora dê um clique no botão Inserir data e, em seguida, dê um
clique no botão Centralizar na barra de formatação.
Observe o resultado:
4. Agora, dê um clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé
para passar para o campo Rodapé.
5. Dê um clique no botão Inserir AutoTexto e
escolha a opção Página X de Y.
120 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
6. Pressione a tecla TAB duas vezes e, em seguida, digite Visite nosso
site: www.tuttidolcci.com.br
Observe o resultado na figura a seguir:
7. Finalmente, dê um clique no botão Fechar cabeçalho e rodapé .
Você poderá notar no documento que no topo e no rodapé da página,
o Word 2002 apresenta as informações que acabamos de configurar. Utilize a
barra de rolagem vertical para poder observar essas informações.
Visualizando o documento antes da
impressão
Com o arquivo carregado, vamos agora aprender a visualizar a impressão, ou
seja, ver como o documento aparecerá no papel antes da impressão.
1. Dê um clique na opção Arquivo na barra de menu e, em seguida,
dê um clique na opção Visualizar impressão.
Você também pode dar um clique no botão Visualizar impressão
localizado na barra de ferramentas padrão.
Observe o resultado da visualização do arquivo:
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 121
Vamos conhecer os botões da barra de visualização do Word 2002:
Botão Imprimir — imprime o arquivo ativo ou os itens selecionados.
Para selecionar as opções de impressão, dê um clique na opção Arquivo
➢ Imprimir da barra de menus.
Botão Lupa — aumenta um documento na visualização de impressão
para facilitar a leitura. Dê um clique neste botão e, em seguida, quando
o ponteiro do mouse transforma-se em uma lupa, dê um clique no do-
cumento para aplicar mais zoom ou menos zoom. O aumento de uma
página não afeta o tamanho da impressão.
Botão Uma página — dimensiona o modo de exibição para que você
possa visualizar a página inteira no modo de exibição Layout de página.
Botão Exibir várias páginas — exibe duas ou mais páginas na tela na
visualização de impressão ou no modo Layout de página. Dê um clique
no botão Exibir várias páginas e, em seguida, arraste para selecionar o
número de páginas que você deseja exibir.
Botão Zoom — insira um valor de ampliação entre 10% e 500%
para reduzir ou ampliar a exibição do documento ativo.
Botão Exibir régua — exibe ou oculta a régua horizontal, que você pode
usar para posicionar objetos, alterar recuos de parágrafos, margens de
página e outras definições de espaçamento.
122 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
Botão Reduzir para caber — reduz a quantidade de páginas em um do-
cumento até que o conteúdo caiba em uma única página.
Botão Tela inteira (menu Exibir) — oculta alguns elementos da tela para
que você tenha uma visão maior do seu documento. Para retornar ao
modo de exibição anterior, dê um clique no botão Tela inteira ou pressione
a tecla ESC.
Botão Fechar visualização — sai da visualização ou fecha a barra de
ferramentas retornando ao modo de exibição anterior.
Botão Ajuda relacionada ao contexto — fornece uma informação com-
plementar a respeito da opção escolhida. Para utilizá-lo, dê um clique
no botão Ajuda relacionada ao contexto. O ponteiro do mouse aparecerá
acompanhado por um ponto de interrogação. Escolha a sua opção, dê
um clique sobre ela e algumas informações complementares surgirão
na tela.
2. Dê um clique no botão Fechar para fechar a tela de visualização e
voltar para o documento.
Imprimindo o documento
Imprimir o documento inteiro que acabamos de visualizar ou qualquer outro
documento que esteja aberto no Word 2002 é extremamente fácil.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo e, em seguida, dê um clique na
opção Imprimir.
Aparecerá a caixa de diálogo Imprimir, como mostra a figura a seguir:
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 123
2. Para dar início à impressão, dê um clique no botão OK e aguarde
a impressão do documento.
Caso você precise imprimir páginas específicas do seu documento,
observe os exemplos mostrados na seção Intervalo de páginas.
1;3;5-12;4. Este exemplo significa que apenas serão impressas
as páginas 1, 3, a faixa de 5 à 12 e por último a página 4.
Mas, vamos voltar à caixa de diálogo Imprimir para conhecer as opções
de impressão que o Word 2002 nos oferece. Para isso, proceda da seguinte
forma:
1. Dê um clique novamente na opção Arquivo na barra de menu e,
em seguida, dê um clique na opção Imprimir.
2. Dê um clique no botão Opções.
Aparecerá outra caixa de diálogo Imprimir contendo apenas uma guia,
conforme você pode ver na figura a seguir:
124 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
A guia Imprimir possui os itens que relacionaremos à seguir:
Opções de impressão
➢ Rascunho — imprime o documento com formatação mínima, o que
pode tornar a impressão do documento mais rápida. Essa opção
não é suportada por algumas impressoras.
➢ Atualizar campos — atualiza todos os campos de um documento
antes de imprimi-lo.
➢ Atualizar vínculos — atualiza qualquer informação vinculada em um
documento antes de imprimi-lo.
➢ Permitir ajuste de A4/Carta — em alguns países, o tamanho padrão
do papel é carta (Letter); em outros, o tamanho padrão é A4. Se-
lecione esta caixa de verificação se desejar que o Word 2002 ajuste
automaticamente os documentos formatados. Esta opção só afeta
a impressão, não a formatação do documento.
➢ Impressão em segundo plano — imprime os documentos em segundo
plano, o que permite que você continue trabalhando no Word 2002
enquanto imprime um documento. A impressão em segundo plano
usa memória adicional do sistema.
➢ Imprimir Postscript sobre texto — imprime um código Postscript em
um documento do Word 2002. Por exemplo, marque esta caixa de
verificação quando for imprimir um documento convertido para o
Macintosh que contenha uma marca d’água ou um código Postscript.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 125
➢ Ordem inversa — imprime as páginas na ordem inversa, começando
pela última. Não selecione esta caixa de verificação se você estiverimprimindo um envelope.
Incluir no documento
➢ Propriedades do documento — imprime o resumo informativo do
documento em uma página separada após imprimir o documento.
O Word 2002 armazena o resumo informativo na guia Resumo (menu
Arquivo ➢ Propriedades).
➢ Códigos de campo — imprime os códigos dos campos em vez dos
seus resultados. Por exemplo, imprime {TIME\@"dd MM,yyyy"} em
vez de 26 de Fevereiro de 1999.
➢ Texto oculto — imprime o texto oculto em um documento. O Word
2002 não imprime o sublinhado pontilhado que aparece na tela
abaixo do texto oculto.
➢ Objetos de desenho — desmarque esta caixa de verificação para su-
primir a impressão dos objetos de desenho que você criou no Word
2002 usando os elementos da barra de ferramentas Desenho. O
Word 2002 imprime uma caixa em branco no lugar de cada objeto
de desenho. Desta forma os documentos são impressos mais rapi-
damente.
Apenas para o documento atual
Imprimir somente os dados do formulário — imprime os dados inseridos em um
formulário sem imprimir o documento.
Bandeja padrão
Padrão — dê um clique no tipo de bandeja que você deseja que a impressora
utilize como padrão ao imprimir um documento do Word 2002.
Opções de impressão em frente e verso
Nesta seção você pode escolher a orientação de página desejada quando o Word
imprimir nos dois lados do papel (impressão em frente e verso). Quando imprimir
nos dois lados da página, você poderá fazer com que a orientação corresponda
126 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
à planejada para a leitura do documento — invertendo as páginas para cima
ou virando-as para a direita ou para a esquerda, como em um livro.
➢ Ordem de impressão 1 — define a ordem das páginas na ordem de
impressão 1. Desmarque a caixa de seleção para imprimir a página
1 na parte superior ou marque-a para imprimir a página 1 na parte
inferior.
➢ Ordem de impressão 2 —- define a ordem das páginas na ordem
de impressão 2. Desmarque a caixa de seleção para imprimir a página
2 na parte superior ou marque-a para imprimir a página 2 na parte
inferior.
3. Agora, dê um clique no botão Cancelar duas vezes para fechar as
caixas de diálogo Imprimir.
Salvando o documento
Todas as criações ou alterações feitas durante os exercícios deste livro, serão
salvas em nossa pasta de exercícios Word 2002 Passo a Passo Lite, seguida da
pasta que se refere ao capítulo que estamos estudando.
Estas pastas foram geradas em nossa unidade C: quando você instalou
o disquete de exercícios que acompanha o livro.
Então, todas as vezes que você terminar de executar os exercícios de
um capítulo, você deverá sempre salvá-los. Com isso, você poderá consultá-los,
ou mesmo realizar alterações futuras.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu do
Word 2002 e, em seguida, dê um clique na opção Salvar como.
2. Na caixa de listagem drop-down Salvar em, escolha a pasta Word
2002 Passo a Passo Lite e, em seguida, dê um clique duplo na pasta
Capítulo 4.
3. Na caixa de texto Nome do arquivo mantenha o nome atual do
arquivo ou escolha um outro e, em seguida, dê um clique no botão
Salvar.
A caixa de diálogo Salvar como se fecha e você retorna ao documento
que estava trabalhando.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 127
Fechando o documento e continuando
no Word 2002
Para fechar um documento salvo anteriormente, mas sem fechar o programa
Word 2002, você pode utilizar a opção Arquivo ➢ Fechar da barra de menu.
Observe o procedimento a seguir:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora, dê um clique na opção Fechar. Alternativamente você também
pode dar um clique no botão Fechar localizado na barra de
menu.
Observe que o documento que estava ativo se fecha, mas o programa
Word 2002 permanece na memória. Caso queira continuar a trabalhar, você
terá de abrir um novo documento usando as opções Arquivo ➢ Novo da barra
de menu, ou dando um clique no botão Novo localizado na barra de fer-
ramentas.
Fechando o documento e saindo do
Word 2002
Normalmente saímos de um programa quando não precisamos mais trabalhar
como ele no momento.
Para fechar o documento e sair do Word 2002, voltando assim para
a Área de trabalho do Windows, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora, dê um clique na opção Sair.
Outra maneira de fechar o programa é dando um clique no botão
Fechar localizado no canto superior direito da barra de títulos.
128 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 4
Revisão rápida
A seguir, apresentamos um exercício que contém alguns “desafios” que você
certamente resolverá sozinho. Caso não consiga fazê-lo, consulte novamente o
Capítulo 4.
1. Carregue o Word 2002.
2. Carregue o documento RevCap3 que se encontra na pasta Revisão
Rápida.
3. Visualize o documento antes da impressão.
4. Ligue a impressora e imprima o documento.
5. Elabore uma mala-direta do documento para um grupo de amigos.
6. Informe no documento o Nome e o Endereço de cada um.
7. Imprima a mala-direta.
8. Salve o documento com o nome RevCap4 na pasta Revisão Rápida.
9. Feche o documento e saia do Word 2002.
Cap. 4 Gerando Mala-Direta e Imprimindo o Documento 129
5.Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel
Neste capítulo você aprenderá a fazer uma apresentação no PowerPoint com
base em um documento existente no Word. E também aprenderá a vincular
um documento feito no Word 2002 com uma planilha construída no Excel 2002.
Carregando o Microsoft Word 2002
Vamos novamente carregar o Word (caso você já não o tenha carregado), depois
vamos aprender como preparar nosso documento do Word para uma apresen-
tação em PowerPoint.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Win-
dows e, em seguida, dê um clique na opção Programas.
2. Aponte o ponteiro do mouse até a opção Microsoft Word e dê um
clique com o botão esquerdo do mouse.
Aguarde enquanto o Word 2002 é carregado na memória do seu equi-
pamento.
Carregando o documento de exemplo
Vamos carregar o documento que servirá para aprendermos a criar uma apre-
sentação em PowerPoint.
130
Interagindo o Word
2002 com PowerPoint e
Excel
Proceda da seguinte forma:
1. Na barra de menu, dê um clique na opção Arquivo e, em seguida,
dê um clique na opção Abrir.
Para abrir um documento no Word 2002, você também pode
teclar as teclas de atalho CTRL+A ou dar um clique no botão
Abrir da barra padrão.
2. Na caixa de diálogo Abrir, dê um clique na caixa de listagem drop-
down Examinar, escolha a pasta Word 2002 Passo a Passo Lite e,
em seguida, dê um clique duplo na pasta Capítulo 5.
3. Selecione o arquivo Roteiros para o inverno e, em seguida, dê um
clique no botão Abrir. Conforme você pode ver na figura a seguir:
Pronto! Você acaba de carregar um arquivo pronto que estava em sua
pasta Capítulo 5 para usarmos no próximo exercício.
Criando uma apresentação PowerPoint
com base no Word
Agora vamos aproveitar o arquivo que acabamos de carregar em nossa tela
que fala sobre roteiros para o inverno e transformá-lo em apresentação Power-
Point.
Cap. 5 Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel 131
Para isso basta você aplicar os estilos de títulos no seu documento do
Word. Por exemplo, cada parágrafo formatado com estilo de Título 1 se torna
o título de um novo slide, cada Título 2 se torna o primeiro nível de texto, e
assim por diante.
Esse recurso é muito interessante, pois muitas vezes temos o texto di-
gitado no Word e temos de construir uma apresentação no PowerPoint do mesmo
assunto. Com esse recurso conseguimos automaticamente que ele construa essa
apresentação e com isso ganhamos tempo. Economizando tempo podemos aplicar
recursos que o PowerPoint oferece para deixar a apresentação com um visual
chamativo e com qualidade como adicionar figuras, cores e outros efeitos. Se
você quiser aprender mais sobre o PowerPoint poderá adquirir o livro da série
Passo a Passo Lite sobre esse assunto.Neste exercício usaremos os estilos Título 1 para os títulos e Título 2
para corpo do texto, pois o PowerPoint identificará tudo que está em Título 1
como Título de cada slide e o restante em estilo Título 2 como corpo do texto
de cada slide.
O PowerPoint é um programa muito utilizado para construir
apresentações. Cada página de uma apresentação chamamos de
slide.
Agora formataremos todos os títulos da nossa apresentação no estilo
Título 1.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Com a tecla CTRL pressionada selecione os títulos Cantina Tutti
Dolcci em Roteiros para o Inverno, Serra Paulista, Serra Fluminense,
Serra Catarinense e Serra Gaúcha, conforme mostra a figura a seguir:
132 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 5
2. Dê um clique na listagem drop-down Estilo da barra de Formatação
e, em seguida, dê um clique na opção Título 1.
Cap. 5 Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel 133
3. Dê um clique em qualquer área em branco da tela para desfazer
a seleção.
Veja o resultado:
Automaticamente os títulos são convertidos na formatação estilo
Título 1.
Agora formataremos todo o resto do texto para o estilo Título 2.
Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Com a tecla CTRL pressionada selecione todo o texto menos os
títulos Cantina Tutti Dolcci em Roteiros para o Inverno, Serra Paulista,
Serra Fluminense, Serra Catarinense e Serra Gaúcha, conforme mostra
a figura a seguir:
134 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 5
2. Dê um clique na listagem drop-down Estilo da barra de Formatação
e, em seguida, dê um clique na opção Título 2.
3. Dê um clique em qualquer área em branco da tela para desfazer
a seleção.
4. Dê um clique no botão Salvar para salvar as alterações feitas.
Veja o resultado:
Cap. 5 Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel 135
Automaticamente, o resto do documento adquiriu a formatação estilo
Título 2.
Pronto! Agora já definimos o texto que será título e o que será o segundo
nível (corpo do texto) em cada slide.
Vamos então criar a apresentação no PowerPoint.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo na barra de menu e, em seguida,
posicione o mouse em Enviar para e dê um clique na opção Microsoft
PowerPoint.
136 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 5
Caso você não consiga enxergar a opção Enviar para, dê um
clique no sinal que ele abrirá todas as opções que o menu
Arquivo oferece.
Automaticamente o programa PowerPoint será aberto.
E a Apresentação será carregada contendo 5 slides.
Para olhar cada slide, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique no slide número 2 que se encontra na lateral do lado
esquerdo da tela.
Cap. 5 Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel 137
Aparecerá o slide ao lado, como mostra a figura a seguir:
2. Repita o procedimento 2 para os demais slides.
Você poderá carregar o arquivo Modelo que se encontra na pasta
C:/ Word 2002 Passo a Passo Lite/ Capítulo 5, para comparar
com a apresentação que você acabou de criar no PowerPoint.
Agora vamos salvar a apresentação que criamos a partir de um docu-
mento do Word no PowerPoint.
138 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 5
Salvando a apresentação no PowerPoint
Nossa apresentação está pronta. É claro que fica a seu critério aplicar cores e
figuras para melhorar o visual desta apresentação. Mas nosso objetivo foi mostrar
como construir uma apresentação no PowerPoint usando um texto do Word.
Agora vamos salvar esta apresentação em nossa pasta Capítulo 5. Para
isso proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo na barra de menu e, em seguida,
escolha a opção Salvar como.
A caixa de diálogo Salvar como aparecerá.
2. No campo Salvar em localize a pasta C:/Word 2002 Passo a Passo
Lite / Capítulo 5.
3. No campo Nome do arquivo digite Cantina5.
4. Dê um clique no botão Salvar.
5. Agora, dê um clique no botão Fechar da barra de título para
sair do programa PowerPoint.
Você aprendeu facilmente como transformar um documento do Word
em uma apresentação PowerPoint.
Agora vamos aprender a usar uma planilha do Excel dentro do editor
de texto Word.
Cap. 5 Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel 139
Vinculando um documento do Word
2002 com uma planilha do Excel 2002
Vincular uma planilha do Excel a um documento do Word é muito útil pois é
muito comum encontrarmos situações no mercado onde um texto precisa estar
vinculado com uma planilha de dados. Na maioria dos casos, devido à poten-
cialidade de cada produto, o texto é feito no Word e a planilha no Excel.
Criando um texto simples
Agora vamos digitar um texto simples.
Neste ponto do livro, você já sabe como proceder para digitar e formatar
um texto, certo?
1. Então digite e formate a seu critério.
Receita da Semana : Fondue Chocolate Branco
Ingredientes:
• 300g de chocolate branco especial para fondue
• 110ml de leite desnatado
• frutas
Modo de Preparo:
Coloque o chocolate em um recipiente especial para microondas.
Junte 110ml de leite desnatado e leve ao microondas por 3mi-
nutos. Após, retire e bata com uma colher por 1 minuto, até
que fique cremoso. Se quiser, acrescente 2 colheres (sopa) de
licor cointreau.
Cantina Tutti Dolcci
Confira as receitas que serão dadas neste inverno:
2. Pressione a tecla ENTER duas vezes.
3. Agora, dê um clique no botão Inserir planilha do Microsoft Excel
na barra padrão e selecione 4 linhas e 3 colunas, conforme você
pode ver na figura a seguir:
140 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 5
Ao soltar o botão esquerdo do mouse, uma planilha do Excel é inserida
no documento, conforme você vê na figura a seguir:
Criando uma planilha simples
Vamos criar uma planilha simples, apenas para testar a interatividade entre os
dois produtos. Para isso, proceda da seguinte forma:
1. Posicione o ponteiro do mouse na coluna A e com o botão do mouse
pressionado dê um clique e arraste para aumentar o espaço dessa
coluna.
Cap. 5 Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel 141
2. Dê um clique e arraste no ponto central da planilha para aumentar
a sua dimensão.
3. Repita o procedimento 1 para as colunas B e C.
Sua planilha deverá estar parecida com a da figura a seguir:
4. Utilizando as setas de movimentação do seu teclado (← → ↑ ↓),
navegue pela planilha e digite os seguintes valores.
5. Agora, dê um clique em qualquer parte do documento para des-
marcar a planilha.
Observe o resultado:
142 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 5
Você observa que a planilha fica em perfeita harmonia com o texto.
Como ela realmente faz parte do conteúdo do documento, você poderá até
mandar imprimir este resultado final.
Se você precisar fazer qualquer tipo de modificação na planilha,
basta que você dê um clique duplo sobre ela. Dando um clique
simples sobre a planilha, você poderá arrastá-la para qualquer
parte do documento e até excluí-la, caso queira.
Salvando o documento
Todas as criações ou alterações feitas durante os exercícios deste livro serão
salvas em nossa pasta de exercícios Word 2002 Passo a Passo Lite, seguida da
pasta que se refere ao capítulo que estamos estudando.
Estas pastas foram geradas em nossa unidade C: quando você instalou
o disquete de exercícios que acompanha o livro.
Então, todas as vezes que você terminar de executar os exercícios de
um capítulo, deverá sempre salvá-los. Com isso, você poderá consultá-los ou
mesmo realizar alterações futuras.
Proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu e, em
seguida, dê um clique na opção Salvar como.
Aparecerá a caixa de diálogo Salvar como.
Cap. 5 Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel 143
2. Na caixa de listagem drop-down Salvar em, escolha a pasta Word
2002 Passo a Passo Lite e, em seguida, dê um clique duplo na pasta
Capítulo 5.
3. Na caixa de texto Nome do arquivo digite Receita e, em seguida,
dê um clique no botão Salvar.
A caixa de diálogo Salvar como se fecha e você retorna ao documento
queestava trabalhando.
Caso queira poderá comparar o exercício realizado com o arquivo
Cópia Receita da Semana que se encontra na pasta C:/ Word
2002 Passo a Passo Lite/ Capítulo5.
Fechando o documento e continuando
no Word 2002
Para fechar um documento salvo anteriormente, mas sem fechar o programa
Word 2002, você pode utilizar a opção Arquivo ➢ Fechar da barra de menu.
Observe o procedimento a seguir:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora, dê um clique na opção Fechar.
144 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 5
Observe que o documento que estava ativo se fecha, mas o programa
Word 2002 permanece na memória. Caso queira continuar a trabalhar, você
terá de abrir um novo documento usando as opções Arquivo ➢ Novo da barra
de menu, ou dando um clique no botão Novo localizado na barra de fer-
ramentas.
Fechando o documento e saindo do
Word 2002
Normalmente saímos de um programa quando não precisamos mais trabalhar
com ele no momento.
Para fechar o documento e sair do Word 2002, voltando assim para
a Área de trabalho do Windows, proceda da seguinte forma:
1. Dê um clique na opção Arquivo localizada na barra de menu.
2. Agora, dê um clique na opção Sair.
Outra maneira de fechar o programa é dando um clique no botão
Fechar localizado no canto superior direito da barra de título.
Revisão rápida
A seguir apresentamos um exercício que contém alguns “desafios” que você
certamente resolverá sozinho. Caso não consiga fazê-lo, consulte novamente o
Capítulo 5.
1. Carregue o Word 2002.
2. Digite um texto pequeno dizendo a importância energética das cores.
3. Faça a interação desse documento com uma planilha do Excel con-
tendo 2 colunas e 3 linhas.
4. Na linha 1 e coluna A digite Cor e na linha 1 e coluna B digite
Serve para.
5. Nas linhas e colunas restantes complete com os seguintes dados:
Cap. 5 Interagindo o Word 2002 com PowerPoint e Excel 145
Azul trazer tranquilidade
Amarelo trazer harmonia ao lar
6. Transforme o texto digitado em uma apresentação do PowerPoint.
7. Salve o arquivo de apresentação do PowerPoint com o nome Apre-
Cap5 na pasta Revisão Rápida e feche o programa PowerPoint.
8. Salve o arquivo do Word com o nome RevCap5 na pasta Revisão
Rápida e feche o programa Word.
146 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Cap. 5
A..O Que Há de Novo no Microsoft Word 2002
A seguir relacionamos os principais recursos encontrados na nova versão do
Word.
➢ A formatação de texto está mais apurada e fácil. O Word oferece
novas maneiras de melhorar a formatação de seu documento.
➢ Use o painel de tarefas Estilos e formatação para criar, exibir, se-
lecionar, aplicar e até mesmo desfazer a formatação do texto. Você
também pode abrir o painel de tarefas Revelar formatação para exibir
os atributos da formatação do texto.
➢ Você também pode verificar se a formatação está consistente en-
quanto digita. O Word marca as inconsistências de formatação com
sublinhados ondulados em azul.
➢ Além disso, você pode controlar as correções automáticas e a colagem
sem ter de clicar em um botão da barra de ferramentas ou abrir
uma caixa de diálogo. Os botões Opções de AutoCorreção e Opções
de colagem aparecem diretamente no documento para ajudá-lo a
aprimorar essas tarefas.
➢ Criação de documento em colaboração. O Word tornou a colaboração
entre você e seus colegas mais fácil.
➢ Use a nova barra de documentos Revisão para a colaboração de
documentos. As alterações controladas são representadas por mar-
cações claras e fáceis de ler que não obscurecem o documento ori-
147
O Que Há de Novo no
Microsoft Word 2002
ginal nem afetam o layout. A marcação é exibida enquanto as al-
terações controladas estão ativadas e também como resultado da
comparação entre duas versões de um documento.
➢ O Word também possui recursos avançados de comparação e mes-
clagem. Além da integração com as alterações controladas, as me-
lhorias incluem precisão e resistência total, controle de mais tipos
de alterações e a opção de criar um terceiro documento que contenha
a comparação.
➢ A distribuição de um documento para revisão é um processo com-
pleto e integrado. Quando você envia um documento para revisão,
o Word cria automaticamente um formulário de pedido de revisão;
ativa e exibe as ferramentas de revisão quando um revisor recebe
o documento e o alerta a mesclar as alterações quando a cópia
revisada é devolvida. Você então poderá usar as ferramentas de
revisão para aceitar ou rejeitar as alterações.
➢ O Word agora oferece cópia de tabelas no modo arrastar-e-soltar,
estilos de listas e tabelas personalizadas e uma melhor classificação.
Você também pode formatar os marcadores ou os números de forma
diferente do texto em uma lista.
As ferramentas de revisão de texto foram melhoradas.
➢ O Word melhora o uso de nomes próprios e o trabalho com dicio-
nários personalizados.
➢ A ferramenta AutoCompletar está bem mais avançada.
➢ O nome de qualquer pessoa para quem se envia e-mail no Microsoft
Outlook será depois reconhecido no Microsoft Word e usado como
uma sugestão do AutoCompletar.
➢ Você pode selecionar áreas descontínuas de um documento (mul-
tisseleção), o que facilita a formatação de texto em lugares diferentes
fácil. Você também pode usar o recurso Localizar para selecionar
e formatar textos parecidos.
➢ A ferramenta de contagem de palavras está mais conveniente. Usan-
do a barra de ferramentas Contar palavras, você pode verificar a
contagem de palavras atual em um documento sem ter de abrir
repetidamente a caixa de diálogo Contar palavras.
148 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Apêndice A
➢ O processo de criação de mala-direta está bem simplificado. O Word
aproveita o painel de tarefas para lançar uma nova forma de se
conectar com a fonte de dados e criar cartas modelo, etiquetas de
endereçamento, envelopes, diretórios e distribuição de fax e e-mail
em massa. O Assistente de mala-direta é fácil de usar e oferece
funcionalidades sofisticadas e avançadas.
➢ Agora no modo de exibição de layout de impressão, você pode eli-
minar rapidamente o espaço desperdiçado na tela ocultando o espaço
em branco na parte superior e inferior do documento.
➢ A nova tela de desenho o ajuda a inserir, posicionar, colocar em
camadas e redimensionar facilmente os objetos de desenho no do-
cumento.
➢ Você pode adicionar uma variedade de diagramas usando as ferra-
mentas de diagramação na barra de ferramentas Desenho.
➢ As marcas d’água foram finalmente melhoradas. Agora você pode
selecionar facilmente uma figura, um logotipo ou um texto perso-
nalizado para aplicar como plano de fundo para o documento im-
presso.
➢ As opções de segurança como proteção por senha, opções de com-
partilhamento de arquivo, assinaturas digitais e segurança de macro
estão agora convenientemente reunidas em uma única guia Segu-
rança na caixa de diálogo Opções.
➢ Você agora pode remover informações pessoais de seu documento,
como as propriedades do arquivo (Autor, Gerente, Empresa e Gra-
vado por); nomes associados com comentários ou alterações con-
troladas e a habilidade de outras pessoas fazerem o download de
URLs das marcas inteligentes.
➢ Você pode usar o Word para anexar, remover e gerenciar folhas
de estilos em cascata (CSS), o que fornece uma forma conveniente
de formatar várias páginas Web ou um site Web inteiro. Para alterar
o formato das páginas, você pode fazer alterações na folha de estilos
sem ter de editar cada página Web.
➢ Os marcadores de figuras agora se comportam exatamente como
os outros marcadores no Word. Marcadores de figuras diferentes
podem ser usados para níveis diferentes, aprimorando seu uso na
comunicação de informações.
Apêndice A O Que Há de Novo no Microsoft Word 2002 149
➢ Para reduzir o tamanho das páginas Web e das mensagens de e-mail
no formato HTML, você pode salvá-las em HTML filtrado para que
as marcas usadas pelos programas do Microsoft Office sejam remo-
vidas. Esse recurso é recomendado para autores da Web com ex-periência que estejam preocupados com as marcas que aparecem
nos arquivos HTML.
➢ Economize tempo usando as marcas inteligentes para realizar ações
que normalmente faria em outros programas. Por exemplo, você
pode adicionar o nome e o endereço de uma pessoa do seu docu-
mento à pasta de contatos do Microsoft Outlook simplesmente dando
um clique em uma marca inteligente e selecionando a ação.
➢ O vínculo com os dados do Excel foi aprimorado. Ao se vincular
com dados de uma planilha do Microsoft Excel, você pode usar o
botão Opções de colagem para garantir que as alterações de forma-
tação feitas no objeto do documento não serão perdidas quando o
objeto no arquivo de origem for atualizado.
➢ O Word oferece um dicionário bilíngüe básico e capacidade de tra-
dução, assim como o acesso a serviços de tradução na World Wide
Web
➢ O Word agora oferece melhores formas de adicionar esses tipos de
caracteres ao documento, através da caixa de diálogo Símbolo.
➢ Quando usado com o Microsoft Windows 2000, o Word agora dá
suporte à digitação dos idiomas tailandês, hindi, tâmil, georgiano,
armênio, vietnamita, farsi, urdu e outros idiomas complexos.
150 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Apêndice A
B.Teclas de Atalho do Word 2002
A seguir você verá uma relação das teclas de atalho que podem ser utilizadas
na operação do Microsoft Word 2002.
Eventualmente quando você estiver trabalhando com o Word, lembre
de utilizar as teclas de atalho. Elas certamente lhe ajudarão a ganhar tempo
e facilitarão muito o seu trabalho.
Nome do comando Modificadores Tecla
Abrir Ctrl+ A
Abrir Ctrl+ F12
Abrir Alt+Ctrl+ F2
Abrir ou Fechar Parágrafo Ctrl+ 0 (zero)
Ajuda F1
Alternar Alterações Ctrl+Shift+ E
Alternar Código de Caractere Alt+ X
Alternar Exibição Campo Shift+ F9
Alternar Subdocumentos Mestre Ctrl+ \
Comentário Alt+Ctrl+ M
Anterior Ctrl+Shift+ F6
151
Teclas de Atalho do
Word 2002
Nome do comando Modificadores Tecla
Anterior Alt+Shift+ F6
Apl Maximizar Alt+ F10
Apl Restaurar Alt+ F5
Atualizar Auto Formatação Alt+Ctrl+ U
Atualizar Campos F9
Atualizar Campos Alt+Shift+ U
Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7
Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ .
Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ]
Auto Formatação Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3
Auto Texto Alt+Ctrl+ V
Caixa Alta Ctrl+Shift+ K
Campo Anterior Shift+ F11
Campo Anterior Alt+Shift+ F1
Campo Caractere Ctrl+ F9
Campo Data Alt+Shift+ D
Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L
Campo Hora Alt+Shift+ T
Campo Mesclagem Alt+Shift+ F
Campo Página Alt+Shift+ P
Cancelar Esc
Caractere Direita Direita
Caractere Esquerda Esquerda
Célula Anterior Shift+ Tabulação
Centralizar Parágrafo Ctrl+ E
Código VB Alt+ F11
152 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Apêndice B
Nome do comando Modificadores Tecla
Códigos Campos Alt+ F9
Colar Ctrl+ V
Colar Shift+ Insert
Colar Formato Ctrl+Shift+ V
Copiar Ctrl+ C
Copiar Ctrl+ Insert
Copiar Formato Ctrl+Shift+ C
Copiar Texto Shift+ F2
Criar Auto Texto Alt+ F3
Desfazer Ctrl+ Z
Desfazer Alt+ Backspace
Desfazer Deslocamento Ctrl+Shift+ T
Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M
Desproteger Campos Ctrl+ 4
Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11
Desvincular Campos Ctrl+ 6
Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9
Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ ,
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [
Diminuir Seleção Shift+ F8
Distribuir Paragráfo Ctrl+Shift+ J
Dividir Doc Alt+Ctrl+ S
Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D
Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11
Espaçamento Parág1 Ctrl+ 1
Espaçamento Parág5 Ctrl+ 5
Espaçamento Parág2 Ctrl+ 2
Apêndice B Teclas de Atalho do Word 2002 153
Nome do comando Modificadores Tecla
Especial Ctrl+Shift+ F3
Especial Ctrl+ F3
Estender Caractere Direita Shift+ Direita
Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda
Estender Início Documento Ctrl+Shift+ Home
Estender Início Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up
Estender Início Linha Shift+ Home
Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo
Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Página Abaixo Shift+ Page Down
Estender Página Acima Shift+ Page Up
Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita
Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda
Estender Parágrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Parágrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima
Estender Seleção F8
Estilo Ctrl+Shift+ U
Estilo Normal Ctrl+Shift+ B
Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar (Núm 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del
Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace
Fechar Doc Ctrl+ W
Fechar Doc Ctrl+ F4
Fechar ou Sair Alt+ F4
Fechar Painel Alt+Shift+ C
Ferram Contar Palavras Listar Ctrl+Shift+ G
Ferram Contar Palavras Recontar Ctrl+Shift+ O
154 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Apêndice B
Nome do comando Modificadores Tecla
Ferram Dicionário Sinônimos Shift+ F7
Ferram Macro Alt+ F8
Ferramenta Shift+ F1
Fim Coluna Alt+ Page Down
Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down
Fim Documento Ctrl+ End
Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End
Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End
Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down
Fim Linha End
Fim Linha Tabela Alt+ End
Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End
Fonte Ctrl+ D
Fonte Ctrl+Shift+ F
Fonte Símbolo Ctrl+Shift+ Q
Hyperlink Ctrl+ K
Imprimir Ctrl+ P
Imprimir Ctrl+Shift+ F12
Indicador Ctrl+Shift+ F5
Início Coluna Alt+ Page Up
Início Coluna Alt+Shift+ Page Up
Início Documento Ctrl+ Home
Início Janela Alt+Ctrl+ Page Up
Início Linha Home
Início Linha Tabela Alt+ Home
Início Linha Tabela Alt+Shift+ Home
Apêndice B Teclas de Atalho do Word 2002 155
Nome do comando Modificadores Tecla
Ir Para Ctrl+ Y
Ir Para F5
Ir para Trás Shift+ F5
Ir para Trás Alt+Ctrl+ Z
Itálico Ctrl+ I
Itálico Ctrl+Shift+ I
Justificar Parágrafo Ctrl+ J
Limpar Del
Linha Abaixo Abaixo
Linha Acima Acima
Localizar Ctrl+ L
Maiúsculas e Minúsculas Shift+ F3
Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E
Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N
Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M
Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K
Marcar Entrada Índice Analítico Alt+Shift+ O
Marcar Entrada Índice Remissivo Alt+Shift+ X
Maximizar Doc Ctrl+ F10
Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1
Modo Menu F10
Mover Doc Ctrl+ F7
Mover Texto F2
Negrito Ctrl+ N
Negrito Ctrl+Shift+ N
Normal Alt+Ctrl+ N
Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D
156 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Apêndice B
Nome do comando Modificadores Tecla
Nota Rodapé Agora Alt+Ctrl+ F
Novo Ctrl+ O
Objeto Anterior Alt+ Acima
Oculto Ctrl+Shift+ H
Outro Painel F6
Outro Painel Shift+ F6
Página Alt+Ctrl+ P
Página Abaixo Page Down
Página Acima Page Up
Painel de Tradução Alt+Shift+ F7
Palavra Direita Ctrl+ Direita
Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda
Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ w
Parágrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo
Parágrafo Acima Ctrl+ Acima
Parágrafo Direita Ctrl+ G
Parágrafo Esquerda F11
Personalizar Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ =
Personalizar Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Núm +
Personalizar Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ -
Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up
Pesquisar Próximo Ctrl+ Page Down
Pesquisar Seleção Alt+Ctrl+ Home
Pressionar Campo Alt+Shift+ F9
Proteger Campos Ctrl+ 3
Proteger Campos Ctrl+ F11
Próxima Célula Tabulação
Apêndice B Teclas de Atalho do Word 2002 157
Nome do comando Modificadores Tecla
Próxima Janela Ctrl+ F6
Próxima Janela Alt+ F6
Próximo Campo F11
Próximo Campo Alt+ F1
Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7
Próximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return
Quebra Página Ctrl+ Return
Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B
Recortar Ctrl+ X
Recortar Shift+ Del
Recuo Ctrl+ M
Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J
Redefinir Caractere Ctrl+ Espaço
Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z
Redefinir Parágrafo Ctrl+ Q
Refazer Alt+Shift+ Backspace
Refazer ou Repetir Ctrl+ R
Refazer ou Repetir F4
Refazer ou Repetir Alt+ Return
Repetir Localizar Shift+
Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y
Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B
Salvar Shift+ F12
Salvar Alt+Shift+ F2
Salvar Como F12
158 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Apêndice B
Nome do comando ModificadoresTecla
Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8
Selecionar Linha
Selecionar Tabela Alt+ Limpar (Núm 5)
Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P
Selecionar Tudo Ctrl+ T
Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar (Núm 5)
Selecionar Tudo Ctrl+ Núm 5
Separador Estilo Alt+Ctrl+ Return
Sobrescrever Insert
Sobrescrito Ctrl+Shift+ =
Sublinhado Ctrl+ S
Sublinhado Ctrl+Shift+ S
Subscrito Ctrl+ =
Substituir Ctrl+ U
Tamanho Doc Ctrl+ F8
Título1 Alt+Shift+ 1
Título2 Alt+Shift+ 2
Título3 Alt+Shift+ 3
Título4 Alt+Shift+ 4
Título5 Alt+Shift+ 5
Título6 Alt+Shift+ 6
Título7 Alt+Shift+ 7
Título8 Alt+Shift+ 8
Título9 Alt+Shift+ 9
Todas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A
Todos Títulos Alt+Shift+ A
Todos Títulos Alt+Shift+ A
Apêndice B Teclas de Atalho do Word 2002 159
Nome do comando Modificadores Tecla
Tópicos Alt+Ctrl+ O
Tópicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda
Tópicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L
Tópicos Expandir Alt+Shift+ =
Tópicos Expandir Alt+Shift+ Núm +
Tópicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Tópicos Mover para Cima Alt+Shift+
Tópicos Ocultar Alt+Shift+ -
Tópicos Ocultar Alt+Shift+ Núm -
Tópicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita
Tudo Ctrl+Shift+ 8
Utilizar Marcador Shift+ F11
Utilizar Título1 Alt+Ctrl+ 1
Utilizar Título2 Alt+Ctrl+ 2
Utilizar Título3 Alt+Ctrl+ 3
Verificação F7
Vincular Cabeçalho Rodapé Alt+Shift+ R
Visualizar Impressão Ctrl+ F2
Visualizar Impressão Alt+Ctrl+ I
Web Avançar Alt+ Direita
Web Retroceder Alt+ Esquerda
160 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite Apêndice B
A
Adicionar ao dicionário, 22
ajuda, 7
alinhamento, 45
alinhamento do texto, 40
Alinhar à direita, 46
Alinhar à esquerda, 46
Alinhar acima à esquerda, 69
Alterar, 22
Alterar a direção do texto, 69
Alterar todas, 22
Alternar entre cabeçalho e
rodapé, 120
aplicação da cor, 77
apresentações, 132
área, 43
área de trabalho, 10
arrastar-e-soltar, 148
Atualizar campos, 125
Atualizar vínculos, 125
AutoCompletar, 148
AutoFormatação da tabela,
69
AutoSoma, 69
B
bandeja de impressão, 115
Barra de Formatação, 6
Barra de Menu, 5
Barra de título, 4
Barra Figuras, 90
Barra Padrão, 6
barras, 3
Barras de rolagem, 5
biblioteca de figuras, 85
bloco de textos, 40
Borda externa, 68
Bordas, 14
Borracha, 68
Botão Ajuda relacionada ao
contexto, 123
Botão Exibir régua, 122
Botão exibir várias páginas,
122
Botão Fechar visualização,
123
Botão Imprimir, 122
Botão Lupa, 122
Botão Reduzir para caber,
123
Botão Tela inteira, 123
Botão Uma página, 122
Botão Zoom, 122
botões de navegação, 114
C
Cabeçalho, 18
cabeçalho e rodapé, 119
cabeçalhos e rodapés, 117
Cadê, 29
Caixa Digite uma pergunta, 8
Cancelar, 29
capturada, 48
caractere, 23
carregar o Word, 130
CD de instalação, XVI
Centralizar, 46
Classificação crescente, 69
Classificação decrescente, 69
Clip-Art, 83
Clip-arts on-line, 86
clipes, 86
Códigos de campo, 126
Coleções do Office, 89
configurar, 15
Configurar página, 16, 119
contagem de palavras, 148
Cor da borda, 68
Cor do sombreamento, 69
cor original, 92
cores, 58
cores personalizadas, 59
correções automáticas, 147
Corretor Ortográfico, 21
Criar nova pasta, 29
CSS, 149
cursor, 113
161
Índice Analítico
D
Desenhar tabela, 68
Desenho, 10, 149
Desfazer, 26
Desfazer a seleção, 46
Destinatários da mala direta,
110
Dicas para localizar clipes, 87
dicionário bilíngüe, 150
dicionários personalizados,
148
digitar o texto, 19
dimensões, 15
Direita, 16
disco rígido, XIV
Distribuir colunas
uniformemente, 69
Distribuir linhas
uniformemente, 69
Dividir células, 69
documento inteiro, 25
documento principal, 110
download, 85, 149
E
e-mail, 92
Efeitos, 44
Efeitos de preenchimento,
56, 81
Efeitos de texto, 44
elemento gráfico, 26
Enviar para, 137
erro ortográfico, 22
erros de digitação, 21
escala de cinza / preto e
branco, 91
Espaçamento de caracteres,
44
espaçamento entre as linhas,
40
Espessura da linha, 68
Esquerda, 16
Estilo da linha, 68, 90
estilos, 73
Excel, 150
Excite, 29
Excluir, 29
F
faixa de registro, 115
Fechar, 4
Fechar cabeçalho e rodapé,
120
Ferramentas, 29
folhas de estilos em cascata,
149
fonte, 40, 43
formatação de texto, 147
Formatar números de
página, 119
formatar o texto, 40
formato HTML, 150
fórmula, 69
frente e verso, 126
G
GIF, 56
grupo de pessoas, 103
guia Margens, 65
H
horizontal, 23
HTML, XIII
hyperlinks, 64, 93
I
Ícones de atalhos, 30
Ignorar todas, 22
Ignorar uma vez, 22
imagens, 78
Impressão em segundo
plano, 125
impressora, 115
impressoras, 18
Imprimir, 123
imprimir documentos, 103
imprimir o documento, 123
Imprimir Postscript sobre
texto, 125
Imprimir somente os dados
do formulário, 126
Inferior, 16
Inserir AutoTexto, 119
Inserir campo de mesclagem,
111
Inserir data, 119
Inserir figura, 79
Inserir hora, 119
Inserir hyperlink, 94
inserir hyperlinks, 93
Inserir informações de
endereço, 107
Inserir número da página,
119
Inserir número de páginas,
119
Inserir tabela, 69
instalação, XVIII
Internet, 82
Internet Explorer, 83
Intervelo de páginas, 124
Ir para registro, 114
J
JPEG, 56
justificado, 45
L
layout, 18, 110
legendas, 73
linha, 24
links, 64
local de destino, 39
localizar, 48
Localizar e substituir, 49
Localizar próxima, 50
M
Macintosh, 125
Mais brilho, 92
Mais cores, 59
mala-direta, 104, 114
marcadores, 52, 149
marcas d’água, 149
marcas inteligentes, 149-150
Margens e Papel, 16
Maximizar, 4
Media Gallery, 86, 89
Medianiz, 16
memória, 34
162 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
Menos brilho, 92
Menu Ajuda, 7
Menu de controle, 3
mercado, 140
Mesclar células, 69
Mesclar para a impressora,
115
Mesmo que a seção anterior,
120
Microsoft Internet Explorer
5.5, 99
Microsoft Outlook, 148
mídia, 87
Minimizar, 4
modelos de marcadores, 55
Modo de estrutura de
tópicos, 5
Modo de exibição de layout
da Web, 4
Modo de exibição de layout
de impressão, 5
Modo Normal, 4
Modos de exibição, 4, 29
Mostrar anterior, 120
Mostrar próximo, 120
Mostrar/ocultar texto do
documento, 120
Mover, 4
movimentação do cursor, 23
MSN Web Search, 29
multisseleção, 148
N
Navegador, 83
navegador Web, XIII
Nome do arquivo, 29
Nova lista de endereços, 106
Novo estilo, 74
numeração, 52
O
objeto, 69
objeto gráfico, 79
Objetos de desenho, 126
ocorrência, 50
Office XP, 8, 28
Opções de AutoCorreção, 147
Opções de colagem, 37, 147
opções de segurança, 149
ordem alfabética, 69
ordem de data, 69
Ordem inversa, 126
ordem numérica, 69
Orientação Paisagem, 17
Orientação Retrato, 17
Origem de dados, 104
P
Padrão, 18, 126
página Web, 73
Páginas, 17
páginas específicas, 124
painel de tarefas, 85
painel de tarefas Estilos e
formatação, 147
painel lateral, 73
paleta de cores, 58
parágrafo, 24, 47
parágrafos, 25
parâmetros, 67
Permitir ajuste de A4/Carta,
125
Pesquisar, 85
Pesquisar na Web, 29
planilha, 141
planilha do Excel, 140
plano de fundo, 55
ponteiro do mouse, 23
ponto de inserção, 69
Posição da medianiz, 17
Postscript, 125
PowerPoint, 131
predefinidos, 69
Propriedades do documento,
126
R
Rascunho, 125
recursos, 147
Refazer, 26
reformatar, 73
registros, 108
reposicionar, 3
Restaurar, 4, 86
Revisão, 147
Rodapé, 18
S
Salvar, 29
Salvar como, 27
Salvar como tipo, 29
Salvar em, 28
Salvar lista de endereços,
109
segurança, 82
seguro, XVIII
seleção, 26
setas de movimentação, 142
sinal, 12
sistema operacional, 98
sites, 98
slide, 132
sons, 93
Status, 10
subpastas, XIV
substituir, 48, 51
Superior, 16
T
tabelas, 66
Tabelas e bordas, 9, 68, 78
Tamanho, 4
tamanho A4, 18
tamanho da letra, 40
Tamanho do papel, 17
teclas de atalho, 39, 151
teclas de navegação, 20, 36
tela principal, 3
Texto oculto, 126
tipo de letra, 40
Título, 112
Título 1, 132
Título 2, 132
títulos, 73
transformar, 139
U
Um nível acima, 29
Universo Online, 29
Índice analítico 163
V
Verificar ortografia e
gramática, 21
vertical, 23
vídeo, 93
vínculos, 64
visual, 139
Visualização, 17, 48
visualizar, 98
visualizara impressão, 121
Voltar, 29
W
Web, 29, 55, 64
Windows Explorer, XIV, 98
Windows Me, XIV
WordArt, 10
World Wide Web, 150
Z
Zeek, 29
Zoom, 48
164 Microsoft Word 2002 Passo a Passo Lite
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p_134008.pdf
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p_134011.pdf
p_134016.pdf
p_134017.pdf
p_134019.pdf
p_134022.pdf
p_134027.pdf
p_134029.pdf
p_134032.pdf
p_134034.pdf
p_134036.pdf
p_134040.pdf
p_134044.pdf
p_134045.pdf
p_134049.pdf
p_134056.pdf
p_134060.pdf
p_134064.pdf
p_134071.pdf
p_134075.pdf
p_134082.pdf
p_134087.pdf
p_134092.pdf
p_134097.pdf
p_134100.pdf
p_134106.pdf
p_134111.pdf
p_134116.pdf
p_134123.pdf
p_134128.pdf
p_134134.pdf
p_134136.pdf
p_134142.pdf
p_134149.pdf
p_134153.pdf
p_134156.pdf
p_134164.pdf
p_134169.pdf
p_134172.pdf
p_134177.pdf
p_134183.pdf
p_134188.pdf
p_134195.pdf
p_134199.pdf
p_134206.pdf
p_134210.pdf
p_134214.pdf
p_134219.pdf
p_134225.pdf
p_134231.pdf
p_134236.pdf
p_134243.pdf
p_134249.pdf
p_134253.pdf
p_134259.pdf
p_134264.pdf
p_134269.pdf
p_134275.pdf
p_134280.pdf
p_134284.pdf
p_134290.pdf
p_134295.pdf
p_134302.pdf
p_134313.pdf
p_134323.pdf
p_134331.pdf
p_134344.pdf
p_134364.pdf
p_134379.pdf
p_134392.pdf
p_134408.pdf
p_134421.pdf
p_134435.pdf
p_134446.pdf
p_134460.pdf
p_134473.pdf
p_134485.pdf
p_134495.pdf
p_134509.pdf
p_134521.pdf
p_134533.pdf
p_134543.pdf
p_134553.pdf
p_134567.pdf
p_134576.pdf
p_134588.pdf
p_134597.pdf
p_134608.pdf
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p_134631.pdf
p_134640.pdf
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