ENTENDA O QUE É O LIVRO DE REGISTRO DE FUNCIONÁRIOS E QUAL SUA IMPORTÂNCIA

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ENTENDA O QUE É O LIVRO DE REGISTRO DE FUNCIONÁRIOS E QUAL SUA IMPORTÂNCIA
O QUE É O LIVRO DE REGISTRO DE FUNCIONÁRIOS E QUAL SUA IMPORTÂNCIA?
	Esse é um documento que registra todas as informações relevantes sobre os colaboradores de uma organização. É uma obrigação acessória para todas as empresas com relações empregatícias regidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
	O registro deve ser feito sempre que um funcionário for admitido ou ocorrerem mudanças na relação trabalhista – como mudança de cargo, acidente de trabalho ou alteração salarial.
	As empresas que não cumprem essa obrigação estarão sujeitas à multa de R$3 mil por empregado não registrado. Esse valor é reduzido para R$800 se for uma microempresa ou empresa de pequeno porte.
COMO FAZER O REGISTRO ADEQUADAMENTE
1º. Tenha todos os documentos do funcionário
	O primeiro passo é recolher todos os documentos necessários para a contratação, tais como:
 carteira de trabalho e previdência social;
 certificado de alistamento militar;
 exame admissional;
 certificado de nascimento ou casamento;
 declaração de dependentes;
 título de eleitor – maior de 18 anos;
 RG;
 CPF;
 comprovante de escolaridade;
 número de PIS;
 comprovante de residência;
 foto 3X4 colorida.
	Se houver direito ao salário família – benefício adicionado à remuneração do trabalhador que tem filhos menores de 14 anos ou inválidos -, ainda serão exigidos os seguintes documentos:
 carteira de vacinação dos filhos, se menores de 7 anos;
 comprovante de frequência escolar, se maiores de 7 anos.
2º. Decidir o tipo de contratação
	Depois, é necessário definir o tipo de contratação que será realizada com o colaborador, podendo ser:
 contrato de experiência: tem o período mínimo de 45 dias que pode ser prorrogado uma vez, totalizando 90 dias;
 contrato de trabalho: contrato definitivo que pode ser temporário, eventual, por tempo definido ou indefinido.
3º. Fazer a requisição de vale-transporte
	Deve-se sempre perguntar ao colaborador se deseja receber o benefício do vale-transporte. Caso o funcionário aceite, ele receberá uma quantia para usar os serviços de transporte público, porém, é descontada uma pequena parcela da sua remuneração.
	O vale-transporte pode ser pago em dinheiro ou por meio de passe da empresa de transporte. Por fim, o benefício será obrigatório para a empresa se o colaborador aceitar recebe-lo, além de que também deve ser anotado no livro.
	Por fim, é importante lembrar que o livro de registro de funcionários foi substituído pelo eSocial – sistema do governo que unifica mais de 15 obrigações com o objetivo de facilitar o cumprimento das obrigações acessórias trabalhistas, previdenciárias ou fiscais.