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POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 0 POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 1 NOTA DE ESTUDO: Guerreiros e Guerreiras, CONTABILIDADE é um mundo, precisamos estudar de forma ESTRATÉGICA, aprender os conceitos básicos que são cobrados no edital e partir para fazer questões, o máximo que puder. Dito isso, vamos ao PDF: trouxemos os principais pontos de prova para Agente e Escrivão de polícia (sem aquele aprofundamento desnecessário). Sugerimos fortemente que após a leitura e estudo do material, vocês façam questões de provas Policiais e técnico de Contabilidade, (cuidado pra não acabar fazendo questões de Auditoria Fiscal etc.). Durante o cronograma da PC-BA iremos disponibilizar um PDF com uma seleção de Questões de CONTABILIDADE selecionadas para os cargos. Qualquer dúvida, crítica ou sugestão, aqui seguem nossas redes sociais: Carlos Sobrinho - @sobrinhoqc Bruno Aguiar - @brunoaguiaaar Jeferson Aguiar - @jefersondeaguiarsilva POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 2 CONCEITOS, OBJETIVOS E FINALIDADES DA CONTABILIDADE UMA DAS INFORMAÇÕES MAIS IMPORANTES PARA INCIAR O ESTUDO DA CONTABILIDADE É SABER SOBRE SEUS PRINCIPIOS: PRINCÍPIO DA ENTIDADE: reconhece o Patrimônio da empresa como objeto da contabilidade e afirma a autonomia deste patrimônio e a necessidade da separação do patrimônio empresarial do patrimônio particular dos seus sócios, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituição de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. PRINCÍPIO DA CONTINUIDADE: presume que a empresa continuará em operação no futuro. PRINCÍPIO DA OPORTUNIDADE: elucida a mensuração dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas. Isto quer dizer que, toda informação incorporada à CONTABILIDADE da empresa deve ser feita de imediato ao período em que ocorreu, e na extensão e valores corretos, independentemente do fato que a originou. PRINCÍPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL: determina que os itens do patrimônio devam ser inicialmente registrados pelos valores originais das transações, expressos em moeda corrente nacional, independentemente do que vale no mercado atualmente. Na prática, isto vale para a compra de veículos ou imóveis, por exemplo. PRINCÍPIO DA COMPETÊNCIA: é o princípio mais popular. Determina que os lançamentos das operações sejam reconhecidos nos períodos em que ocorreram, não importando o recebimento ou pagamento. PRINCÍPIO DA PRUDÊNCIA: determina a adoção do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior valor para os do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações patrimonial. O objetivo desse princípio A título de informação, contrário a esse princípio, existe o Regime de Caixa (que reconhece o fato pela data de pagamento ou recebimento), porém, o uso desse regime para as demonstrações contábeis não é permitido por lei. https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/ POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 3 é que ativos e receitas não sejam superestimados e que passivos e despesas não sejam subestimados. Conceitualmente a contabilidade é uma CIÊNCIA SOCIAL que estuda, controla, administra e acompanha a evolução do PATRIMÔNIO de qualquer pessoa, objetivando representá-lo graficamente, evidenciando as suas mutações, por meio das DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS. O foco da contabilidade é ADMINISTRAÇÃO ECONÔMICA DE ATOS E FATOS; OBJETO patrimônio. OBJETIVO fornecer informações. FINALIDADE controlar o patrimônio. CAMPO DE APLICAÇÃO qualquer pessoa física ou jurídica (AZIENDAS). PRINCÍPIO BÁSICO partidas dobradas. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 4 PATRIMÔNIO: BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES Tangíveis – são os bens que possuem corpo, matéria. Intangíveis – são os bens incorpóreos. Por bens, entende-se o conjunto de coisas que possuem valor econômico e que podem ser convertidas em dinheiro. EXEMPLOS DE BENS: Guerreiros(as), entendam: bens e direitos geralmente estão ligados ao (ATIVO) que vocês vão aprender o que é mais à frente, já obrigações estão ligadas ao (PASSIVO DA EMPRESA). BENS BANCO CAIXA VEICULOS IMOVEIS DIREITOS DUPLICATAS A RECEBER CONTAS A RECEBER OBRIGAÇÕES CONTAS A PAGAR FORNECEDORES PATRIMÔNIO = BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES PATRIMÔNIO LIQUIDO = ATIVO – PASSIVO POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 5 No balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da companhia” § 1º No ativo, as contas serão dispostas, nos seguintes grupos: I – ativo circulante; e II – ativo não circulante, composto por ativo realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível. § 2º No passivo(EXIGIVEL), as contas serão classificadas nos seguintes grupos: I – passivo circulante; II – passivo não circulante; e PL = PASSIVO NÃO EXIGIVEL (chama-se assim porque é o capital que os sócios investiram). O objetivo da contabilidade é apresentar informações úteis aos usuários internos e externos. A contabilidade fornece informações para usuários internos e externos. As DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS são destinadas aos USUÁRIOS EXTERNOS. Técnicas Contábeis Escrituração Contábil Demonstrações Contábeis Auditoria Análise das demonstrações contábeis POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 6 ESCRITURAÇÃO É a técnica pela qual todos os fatos que ocorrem na entidade influenciando o seu patrimônio são registrados. O registro é efetuado nos livros contábeis, diário e razão, por meio dos lançamentos contábeis, respeitando o método de partidas dobradas. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS São relatórios financeiros de propósito geral que visam, individualmente, atender finalidade específica de todos os usuários. É a forma de a empresa apresentar seus resultados aos usuários externos. ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES Consiste na utilização de métodos e processos específicos na decomposição, comparação e interpretação do conteúdo das demonstrações para determinar a real situação financeira, econômica e social da empresa. AUDITORIA É o conjunto de procedimentos técnicos, devidamente estruturado, executado por profissional competente, que visa confirmar a exatidão das demonstrações contábeis mediante um confronto entre o apresentado (critério técnico) e o efetivamente executado (situação encontrada). USUÁRIOS DAS INFORMAÇÕES: Os usuários tanto podem ser INTERNOS como EXTERNOS. USUÁRIOS INTERNOS: Os usuários internos incluem os administradores de todos os níveis, que usualmente se valem de informações mais aprofundadas específicas acerca da Entidade, notadamente aquelas relativas ao seu ciclo operacional. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 7 EMPRESA FORNECEDORES BANCO SINDICATOS ÓRGÃOS DE CLASSE OUTROSGOVERNOS CONCORRENTES FUNCIONÁRIOS INVESTIDORES USUÁRIO EXTERNO: se divide em usuários externos primários e secundários. Encaixam-se como usuários primários os acionistas preferenciais, investidores, potenciais investidores e financiadores as empresas. São as pessoas que aplicam dinheiro na empresa. OS USUÁRIOS SECUNDÁRIOS: são os fornecedores, credores, clientes, entidades governamentais de fiscalização, sindicatos e a sociedade em geral.POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 8 CARACTERÍSTICAS QUALITATIVAS DE INFORMAÇÕES FINANCEIRAS ÚTEIS As caraterísticas qualitativas são divididas em FUNDAMENTAIS e de MELHORIA. CARACTERÍSTICAS QUALITATIVAS FUNDAMENTAIS: essas são as principais, são divididas em duas: RELEVÂNCIA E REPRESENTAÇÃO FIDEDIGINA • RELEVÂNCIA: Informação contábil-financeira relevante é aquela capaz de fazer diferença nas decisões que possam ser tomadas pelos usuários. Uma interpretação interessante para relevância é no sentido de que, se o usuário tivesse tido a informação em momento hábil, ele teria tomado uma decisão diferente. LEMBRAR: uma informação relevante é aquela que pode fazer a diferença na decisão de um investidor etc. Por valor confirmatório de uma informação, entende-se a condição de que o usuário com a informação possa verificar a efetividade das ações da administração, ou seja, se foram atingidos os objetivos estabelecidos. A informação deve ajudar a confirmar se a administração fez o que queria fazer. O valor preditivo de uma informação está relacionado com a condição de que ela irá servir de direcionador nas decisões que serão tomadas pelos usuários. O valor confirmatório da informação tem relação com o passado e o valor preditivo com o futuro, por isso devem ser analisadas em conjunto de forma inter-relacionadas, pois a capacidade de fazer predições é efetivada a partir do momento da possibilidade de confirmar as predições feitas anteriormente. • REPRESENTAÇÃO FIDEDIGNA: Não adianta a informação ser relevante, mas não se fidedigna, esses dois conceitos fundamentais devem andar juntos. Representar fidedignamente um evento econômico quer dizer ser fiel ao fato, DE FORMA NEUTRA e sem um viés informacional; de forma mais simples, É FALAR A VERDADE, apresentar o que realmente acorreu. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 9 Para ser fidedigna a informação deve conter três atributos: SER COMPLETA, NEUTRA e LIVRE DE ERRO. CARACTERÍSTICAS DE MELHORIA DA INFORMAÇÃO: Essas características não são essências, porém são DESEJÁVEIS. Comparabilidade A comparabilidade é a característica qualitativa de melhoria que visa fazer com que os USUÁRIOS IDENTIFIQUEM E COMPREENDAM AS SEMELHANÇAS E AS DIFERENÇAS ENTRES AS INFORMAÇÕES E DADOS APRESENTADOS E DIVULGADOS. A COMPARABILIDADE tem como necessidade própria precisar de pelo menos dois itens para efetivar a comparação. Consistência, embora esteja relacionada com a comparabilidade, não significa o mesmo. Consistência refere-se ao uso dos mesmos métodos para os mesmos itens, tanto de um período para outro considerando a mesma entidade que reporta a informação, quanto para um único período entre entidades. Comparabilidade é a meta; a consistência auxilia a alcançar essa meta. Capacidade de Verificação A capacidade de verificação significa que diferentes observadores bem informados e independentes podem chegar ao consenso, embora não a acordo necessariamente completo, de que a representação específica é representação fidedigna. Tem relação com conseguir comprovar uma informação. Tempestividade Tempestividade significa ter informação disponível para tomadores de decisão a tempo de poder influenciá-los em suas decisões. Compreensibilidade Compreensibilidade é uma das características que ajudam o usuário a assimilar o significado das informações. Assim, classificar, mensurar e apresentar a informação com clareza e concisão torna-a compreensível. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 10 BIZU: TUDO QUE COMEÇA COM "RE" É FUNDAMENTAL; 1) Características qualitativas fundamentais: 1.1 - RElevância 1.2 - REpresentação fidedigna TUDO QUE ACABA COM "IDADE", PRECISA DE MELHORIA. 2) Características qualitativas de melhoria 2.1 - Comparabil...IDADE 2.2 - Verificabil...IDADE 2.3 - Tempestiv...IDADE 2.4 – Compreensib...IDADE POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 11 ATOS E FATOS ADMINISTRATIVOS: CONCEITOS, FATOS PERMUTATIVOS, MODIFICATIVOS E MISTOS Escrituração: consiste no registro dos fatos contábeis feitos nos livros contábeis RESPEITANDO O MÉTODO DE PARTIDAS DOBRADAS, por meio dos lançamentos contábeis. Na escrituração contábil existem dois grandes grupos de contas, as patrimoniais e as contas de resultado, ATIVO – Contas com saldo devedor, aumentam com débito e diminuem com crédito. PASSIVO – Contas com saldo credor, aumentam com crédito e diminuem com débito. PATRIMÔNIO LÍQUIDO – Contas com saldo credor, aumentam com crédito e diminuem com débito. REDUTORAS DO ATIVO – Contas com saldo credor, aumentam por crédito e diminuem por débito REDUTORAS DO PASSIVO/PL – Contas com saldo devedor, aumentam com débito e diminuem com crédito. CONTAS DE RESULTADO - são a contas que registram as receitas e despesas da entidade. Receitas – Contas com saldo credor, aumentam com crédito e diminuem com débito. Despesas – Contas com saldo devedor, aumentam com débito e diminuem com crédito. ATIVO E DESPESAS = são APLICAÇÕES de recursos! POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 12 PASSIVO, PATRIMÔNIO LIQUIDO E RECEITA - ORIGEM DE RECURSOS Ao efetuar um lançamento, o contador deverá respeitar algumas orientações da escrita contábil: Data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil ocorreu; Conta devedora; Conta credora; Histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio; Valor do registro contábil; Informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo lançamento contábil. FÓRMULAS DE LANÇAMENTO: 1ª FÓRMULA - simples = Onde apenas uma conta é debitada e uma conta é creditada – (11). 2ª FÓRMULA - composta = Onde uma conta é debitada e duas ou mais contas serão creditadas – (12+). 3ª FÓRMULA - composta = Onde duas ou mais contas serão debitadas e apenas uma conta será creditada – (+21). 4ª FÓRMULA - complexa = Onde duas ou mais contas serão debitadas e duas ou mais são creditadas – (+22+). DICA PARA MEMORIZAR AS FÓRMULAS: • 11 – 1ª fórmula; • 12 – 2ª fórmula; • 21 – 3ª fórmula; • 22 – 4ª fórmula. SÃO BASTANTE COBRADAS EM PROVAS POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 13 ATIVO Representa o CAPITAL TOTAL À DISPOSIÇÃO DA EMPRESA; É uma APLICAÇÃO de recurso; Tem natureza DEVEDORA; Quando o saldo da conta aumenta – debita a conta; Quando o saldo da conta diminui – credita a conta. PASSIVO Representa o CAPITAL DE TERCEIROS na empresa; É uma ORIGEM de recurso; Tem natureza CREDORA; Quando o saldo da conta aumenta – credita; Quando o saldo da conta diminui – debita. PATRIMÔNIO LÍQUIDO Representa o CAPITAL PRÓPRIO DA EMPRESA; É o total dos recursos ORIGINADOS DOS SÓCIOS E DAS ATIVIDADES DA EMPRESA; É uma ORIGEM de recurso; Tem natureza CREDORA; Quando o saldo da conta aumenta – credita; Quando o saldo da conta diminui – debita. RECEITA Representa um INGRESSO DE RECURSO ECONÔMICO que aumenta o ativo ou diminui o passivo; É uma ORIGEM de recurso; Tem natureza CREDORA; Quando o saldo da conta aumenta – credita; Quando o saldo da conta diminui – debita. Atenção aqui! Decorar esses conceitos de ATIVO/PASSIVO com certeza vai te dar alguns pontos na prova! POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 14 DESPESA Representa uma SAÍDA DE RECURSO ECONÔMICO que diminui ativo ou aumenta o passivo; É uma APLICAÇÃO de recurso; Tem naturezaDEVEDORA; Quando o saldo da conta aumenta – debita; Quando o saldo da conta diminui – credita. REDUTORA DO ATIVO Representa um AJUSTE DO ATIVO ao seu valor realizável; Tem natureza CREDORA; Quando o saldo da conta aumenta – credita; Quando o saldo da conta diminui – debita. REDUTORA DO PASSIVO/PL Representa um AJUSTE DO PASSIVO E DO “PL”; Tem natureza DEVEDORA; Quando o saldo da conta aumenta – debita; Quando o saldo da conta diminui – credita. ATOS E FATOS CONTÁBEIS Os atos administrativos são decisões administrativas que AINDA NÃO INFLUENCIARAM o patrimônio. Exemplos: ATA DE REUNIÃO AUTORIZAÇÃO DE COMPRAS CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS O LIVRO DIÁRIO é essencial para a escrituração contábil das empresas, onde todas as movimentações financeiras são registradas. Seu preenchimento é obrigatório por lei e os fatos contábeis precisam ser registrados em partidas dobradas, uma vez que os totais débito e crédito devem sempre ser iguais. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 15 ARE (APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO) As contas de receitas e despesas, contas de resultado, são denominadas de contas transitórias ou dinâmicas, pois elas serão encerradas ao término de cada exercício social para que seja apurado o resultado da empresa: que pode ser nulo, lucro ou prejuízo. RECEITAS – DESPESAS = RESULTADO DO EXERCICIO UM DOS ASSUNTOS MAIS IMPORTANTES, COM CERTEZA VAI TER UMA NA SUA PROVA: FATOS ADMINISTRATIVOS: PERMUTATIVO, MODIFICATIVO E MISTO FATOS CONTÁBEIS Os fatos administrativos são as transações que PROVOCAM ALTERAÇÕES NOS ELEMENTOS DO PATRIMÔNIO OU DO RESULTADO, portanto, interessam à contabilidade. Conforme seu impacto no patrimônio são classificados em três grupos: permutativos, modificativos e mistos. Fatos permutativos representam fatos contábeis que não alteram o valor do patrimônio líquido. Os fatos modificativos contemplam a alteração do patrimônio líquido em quantidade, e não meramente em qualidade. Já os fatos mistos interpretam que os fatos contábeis são permutativos e modificativos ao mesmo tempo FATO CONTÁBIL PERMUTATIVO OU COMPENSATIVO: São as alterações qualitativas, ou seja, não modificam o saldo final da situação líquida, somente EXISTE UMA TROCA DE VALORES entre as contas. 1 – O impacto de um fato permutativo pode ser somente em contas do ativo, por exemplo: I - Compra à vista de estoque (aumenta o estoque e diminui o dinheiro no banco). POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 16 D – Estoque C – Banco FATO CONTÁBIL MODIFICATIVO: são as alterações contábeis que modificam o saldo final da situação líquida, normalmente por meio de uma despesa ou uma receita, assim, pode ser uma alteração diminutiva ou aumentativa na situação líquida. Neste tipo de fato a situação líquida será alterada, tendo como contrapartida uma conta do ativo ou do passivo; contudo não há troca de valores entre contas do ativo e do passivo. O normal é o reconhecimento de uma receita (aumentativo) ou de uma despesa (diminutivo). É importante entender que toda despesa indiretamente diminui valor do patrimônio líquido e toda receita aumenta o patrimônio líquido, por isso que o registro de uma receita ou despesa é no mínimo um fato modificativo. Contudo, destaco que toda receita e despesa alteram a situação líquida, mas nem toda alteração da situação líquida é resultado de uma receita ou despesa 1- Fato modificativo diminutivo: altera a SL para menos, diminuindo o ativo ou aumentando o passivo. I- Pagamento de despesa com aluguel corrente (diminui a situação líquida e diminui o ativo) D – Despesa com aluguel C – Banco 2- Fato modificativo aumentativo: altera a SL para mais, aumentando o ativo ou diminuindo o passivo. I- Registro da receita corrente de aluguel (aumenta o ativo e a situação líquida) D – Caixa C – Receita de aluguel FATO CONTÁBIL MISTO OU COMPOSTO: Registra as alterações que modificam o saldo das contas do ativo e/ou do passivo e o saldo da situação líquida na mesma operação; pode ser uma alteração aumentativa ou diminutiva. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 17 Neste tipo de fato existe uma troca entre contas patrimoniais com uma receita ou despesa, ou seja, é um fato permutativo e modificativo junto. O fato é considerado composto porque é permutativo e modificativo ao mesmo tempo, desta forma deverá ter no mínimo 3 contas envolvidas na transação e uma delas afetar a situação líquida. 1- Fato misto diminutivo: altera contas do ativo e/ou do passivo diminuindo a situação líquida da empresa. I- Pagamento de duplicata no valor de $100 com juros de $10. (diminui o ativo, diminui o passivo e aumenta a conta de despesa). D – Duplicatas a pagar – 100 D – Juros pagos – 10 C – Banco conta movimento – 110 2- Fato misto aumentativo: altera contas do ativo e/ou do passivo aumentando a situação líquida da empresa. I- Recebimento de duplicata no valor de $100 com juros de $10. (aumenta o ativo, diminui o ativo e aumenta a situação líquida). D – Caixa – 110 C – Juros recebidos – 10 C – Duplicatas a receber – 100 REGIMES CONTÁBEIS. O REGIME DE CAIXA trata do registro das receitas e despesas pelo fluxo financeiro, ou seja, qualquer entrada de dinheiro é reconhecida como uma receita; e, qualquer saída de dinheiro é registrada como uma despesa. No REGIME DE COMPETÊNCIA o que importa é o fato gerador econômico da receita ou da despesa, o reconhecimento no resultado independe do fluxo financeiro (entrada ou saída de dinheiro). POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 18 Regime de competência As receitas e despesas são reconhecidas de acordo com o fato gerador, independentemente do recebimento ou pagamento. Regime de caixa As receitas e despesas são reconhecidas de acordo com o recebimento ou pagamento, independentemente do fato gerador. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 19 CONTAS: CONCEITOS, CONTAS DE DÉBITOS, CONTAS DE CRÉDITOS E SALDOS CONTA: é o item que representa qualitativa e quantitativamente os componentes patrimoniais e a evolução do patrimônio. A apresentação qualitativa é o nome da conta, ou seja, que item a conta está representando; enquanto o aspecto quantitativo é o valor que a conta está apresentando. A identificação contábil da conta é feita, no LIVRO RAZÃO, por meio dos seguintes elementos: Título – é o nome da conta; Data – dia, mês e ano do fato (cronologia da movimentação); Histórico – descrição do que aconteceu; Débito – valor debitado na conta; Crédito – valor creditado; Saldo – valor final da conta. CONTAS PATRIMONIAIS: são as contas que representam o patrimônio: bens. direitos, obrigações. CONTAS TIPO PATRIMONIAL OU DE RESULTADO NATUREZA DEVEDORA OU CREDORA IMPACTO APLICAÇÃO OU ORIGEM FUNÇÃO UNILATERAL OU BILATERAL ESTRUTURA SINÉTICA OU ANALÍTICA POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 20 CONTAS DE RESULTADOS: são compostas pelas RECEITAS E DESPESAS. As contas de resultado SÃO ENCERRADAS NO FINAL DO EXERCÍCIO para que seja apurado o resultado, que pode ser lucro ou o prejuízo. Assim, no fim do ano as contas acabam e começam do zero no ano seguinte, por isto são denominadas de contas transitórias ATIVO: É o conjunto dos recursos que representam bens e direitos sob o controle da empresa. CONTAS MAIS IMPORTANTES DO ATIVO: Galera, essas contas do ativo aumentam a DÉBITO! BANCO CAIXA IMÓVEIS; TERRENOS; MÓVEIS E UTENSÍLIOS; ESTOQUE; MARCAS E PATENTES; INVESTIMENTOS; PARTICIPAÇÕES SOCIETÁRIAS; MARCAS E PATENTES; BENFEITORIAS EM PRÉDIOS DE TERCEIROS; OBRAS EM ANDAMENTO. APLICAÇÕES FINANCEIRAS; DUPLICATAS A RECEBER; DESPESAS ANTECIPADAS; VEÍCULOS; PASSIVO EXIGÍVEL: Representa o conjunto de obrigações perante terceiros é o capital alheio aplicado na empresa. PASSIVO É CONTA CREDORA = aumenta a CRÉDITO. PRINCIPAIS CONTAS DO PASSIVO: ADIANTAMENTO DE FORNECEDOR; ADIANTAMENTO DE CLIENTES; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 21 EMPRÉSTIMOS; RECEITAS ANTECIPADAS; CONTAS A PAGAR; DUPLICATA ACEITA; NOTA PROMISSÓRIA EMITIDA; FINANCIAMENTOS; DEBÊNTURES EMITIDAS; PATRIMÔNIO LÍQUIDO: É a DIFERENÇA ENTRE O VALOR DO ATIVO E DO PASSIVO de uma entidade em determinado momento. É o resíduo patrimonial, que legalmente representa uma dívida não exigível da empresa junto aos sócios. PRINCIPAIS CONTAS DO PL: CAPITAL SOCIAL; RESERVAS DE CAPITAL; AJUSTE DA AVALIAÇÃO PATRIMONIAL CONTAS REDUTORAS Contas redutoras são apresentadas com o objetivo de ajustar o valor original de uma conta ao seu valor de realização e assim, apresentar o verdadeiro valor contábil do item. Estas contas compõem o grupo que reduzem, mas têm natureza contrária à do grupo. EXEMPLO: DEPRECIAÇÃO, FAZ PARTE DO ATIVO, PORÉM ELA É CREDORA, POIS É CONTA REDUTORA DO ATIVO. CONTAS REDUTORAS DO ATIVO: têm natureza credora. CONTAS REDUTORAS DO PASSIVO/PATRIMÔNIO LÍQUIDO: têm natureza devedora. IMPORTANTISSIMO: Não existem contas com saldo negativo na contabilidade! POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 22 RECEITAS: São ganhos econômicos que deixam a empresa mais rica. Toda receita aumenta a situação líquida da empresa. Exemplos de CONTAS DE RECEITA: • JUROS RECEBIDOS OU JUROS ATIVOS; • COMISSÕES RECEBIDAS OU COMISSÕES ATIVAS; • ALUGUÉIS RECEBIDOS OU ALUGUÉIS ATIVOS; • DESCONTOS RECEBIDOS OU DESCONTOS OBTIDOS OU DESCONTO ATIVOS; • DIVIDENDOS RECEBIDOS; DESPESAS: são as aplicações ou gastos ocorridos para direta ou indiretamente auxiliar na geração de receitas. As despesas são perdas econômicas que deixam a empresa mais pobre. Exemplos de contas de despesa: • MULTAS; • FRETE SOBRE VENDAS; • PUBLICIDADE; • DESPESA COM DEPRECIAÇÃO / EXAUSTÃO / AMORTIZAÇÃO; • DOAÇÕES CONCEDIDAS; • FURTOS / SINISTROS; • PERDA NA EQUIVALÊNCIA PATRIMONIAL; • PERDA NA VARIAÇÃO CAMBIAL; NATUREZA DAS CONTAS: DEVEDORAS/CREDORAS A natureza das contas em contabilidade: Mas por que isso acontece? Por que a coisa “boa” (o bem) é débito e a coisa “ruim “(a obrigação de pagar) é crédito? Já pensou nisso? Neste texto, explicarei o porquê e ainda apresentarei para vocês os conceitos básicos que serão úteis para entender as demonstrações contábeis, como o balanço patrimonial (contas patrimoniais) e a tabela com a demonstração do resultado do exercício. É essa a ideia da natureza das contas contábeis. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 23 O que é natureza de uma conta? A natureza das contas contábeis: Débito tem origem no latim (debita) que quer dizer um montante devido a alguém, enquanto que crédito (creditum) se refere a um empréstimo com confiança. Sabendo disso, quando uma empresa inicia as suas atividades, qual é o primeiro evento contábil mais simples que pode existir? Se você pensou que são os donos do capital (sócios) emprestando dinheiro para a empresa, você pensou corretamente. Assim, se a empresa iniciou as atividades com R$ 100.000,00 em uma conta bancária e um carro no valor de R$ 40.000,00, os sócios da empresa têm um crédito no valor de R$140.000,00 na empresa. Enquanto isso, a empresa usará os R$ 100.000,00, mais o carro no valor de R$ 40.000,00, sendo essa a dívida que a empresa tem para com os sócios. QUAL A NATUREZA DAS CONTAS DO ATIVO? Por isso, a natureza das contas do ativo é devedora, ou melhor, os ativos são bens usados pela empresa, assim ela deve isso a quem financiou as suas atividades. E a natureza das contas do passivo é credora, ou seja, é o crédito que os financiadores têm na empresa. Contabilmente, o lançamento da constituição da empresa no exemplo dado é o seguinte: Débito – Banco: R$ 100.000,00 Débito – veículos: R$ 40.000,00 Crédito – Capital Social: R$ 140.000,00 ATIVO Como foi apontado na natureza das contas, é no ativo que alocamos as aplicações dos recursos que a empresa captou. Contabilmente usamos uma definição mais sofisticada, em que o ativo é um recurso controlado pela empresa como resultado de eventos passados e do qual se espera que a empresa obtenha benefícios econômicos futuros (seja por meio de recebimento de receitas ou redução de despesas). POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 24 PASSIVO Já o passivo é uma fonte de captação (origem) de recursos para a empresa, que, contabilmente, é definida como uma obrigação presente, derivada de eventos passados, cuja liquidação se espera que resulte na saída de recursos da empresa que poderiam ser usados para gerar benefícios econômicos no futuro. Em geral, nós classificamos os ativos e passivos em circulante (prazo de até 12 meses) e não circulante (prazo posterior a 12 meses). PATRIMÔNIO LÍQUIDO (PL) Por sua vez, com relação à mensuração da posição patrimonial e financeira, tem-se o patrimônio líquido (PL), que, assim como o passivo, também é uma origem de recursos para as empresas, visto que é composto pelo capital que foi aportado pelos sócios para investir na empresa e os lucros que não foram distribuídos como dividendos. Formalmente, o PL é definido como sendo o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. Ou seja, considerando os valores de entrada dos ativos e passivos, é o que sobraria dos ativos após quitar todos os passivos. Definidos os elementos, que nos auxiliam na mensuração da posição patrimonial e financeira, precisamos agora entender os elementos que nos auxiliam na mensuração da performance da empresa. RESULTADO Quando falamos de performance, pensamos em resultado. É o resultado que nos auxilia, por exemplo, a calcular alguns indicadores de retornos que veremos em artigos futuros. O RESULTADO DO PERÍODO é encontrado por meio do confronto das receitas com as despesas. Quando o resultado do confronto entre as receitas e as despesas é positivo, nós o chamamos de lucro e quando é negativo nós o chamamos de prejuízo. RECEITAS As RECEITAS são as “entradas” de recursos na empresa que são obtidas (dinheiro de fato ou contas a receber), por meio da venda de produtos ou serviços. https://tc.com.br/tc-school/contabilidade-financeira/demonstracao-do-resultado-do-exercicio-o-lucro-e-realmente-tao-importante/ https://tc.com.br/tc-school/contabilidade-financeira/debito-e-credito-acao-e-reacao-aplicadas-ao-mundo-corporativo/ POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 25 Formalmente, elas são definidas como aumentos nos benefícios econômicos. Durante um período que está sendo analisado (normalmente no decorrer de trimestres e anos), sob a forma da entrada de recursos ou do aumento de ativos ou diminuição de passivos. Assim sendo, resultam em aumentos do PL, e que não estejam relacionados com a contribuição dos detentores dos instrumentos patrimoniais (os investidores). Dessa definição, nós extraímos que o aumento do PL por meio da emissão de ações não pode ser considerado uma receita, enquanto que a venda de produtos pode, apesar de as duas terem gerado aumento dos ativos. DESPESAS Por fim, mas não menos importante, temos as despesas, que são definidas como decréscimos nos benefícios econômicos. Durante um período que se está sendo analisado (normalmente no decorrer de trimestres e anos), sob a forma da saída derecursos ou da redução de ativos ou aumento de passivos, que resultam em decréscimo do PL. E, que não estejam relacionados com distribuições aos detentores dos instrumentos patrimoniais (os investidores). A partir dessa definição, entende-se que os dividendos, apesar de gerarem uma redução do PL, não são despesas e que o pagamento de juros, salários, etc. são despesas. RESUMIDAMENTE: ATIVO – BENS E DIREITOS – NATUREZA DEVEDORA – APLICAÇÃO; PASSIVO – DÍVIDAS – NATUREZA CREDORA – ORIGEM; PL – RESÍDUO PATRIMONIAL – NATUREZA CREDORA – ORIGEM; RECEITA – GANHO ECONÔMICO – NATUREZA CREDORA – ORIGEM; DESPESA – PERDA ECONÔMICA – NATUREZA DEVEDORA – APLICAÇÃO; REDUTORAS DO ATIVO – NATUREZA CREDORA – ORIGEM; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 26 REDUTORAS DO PAS/PL – NATUREZA DEVEDORA – APLICAÇÃO. CONTAS SINTÉTICAS E ANALITICAS: ANALÍTICAS são as contas que representam um item patrimonial ou do resultado com maior grau de detalhamento. Toda conta que se subdivide é sintética e toda conta que representa algo específico é analítica. 1 – ATIVO (conta sintética) 1.1 – ATIVO CIRCULANTE (conta sintética) 1.1.1 – DISPONÍVEL (conta sintética) 1.1.1.02.01 – BANCO DO BRASIL (conta analítica) 1.1.1.02.02 – CEF (conta analítica) AS CONTAS ANALÍTICAS são as que recebem lançamentos a débito ou a crédito e têm RAZONETE. SINTÉTICAS: São as contas que representam o somatório das contas analíticas, normalmente representam um subgrupo de contas. Com base no conceito de partidas dobradas podemos deduzir que: O total dos valores debitados deve ser igual ao total dos valores creditados. O total dos débitos deve ser igual ao total dos créditos. Total dos saldos devedores deve ser igual ao total dos saldos credores. Total das aplicações deve ser igual ao total das origens. Ativo = passivo exigível + patrimônio líquido. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 27 PLANO DE CONTAS: Entende-se como um plano de contas a disposição de forma ordenada adequada às necessidades da empresa do elenco de todas as contas necessárias ao cumprimento dos objetivos sociais da empresa e da contabilidade por ela efetuada, com a finalidade de controlar o patrimônio e sua atividade de forma uniforme. O elenco das contas é a relação e a nomenclatura das contas, normalmente sendo identificada com uma codificação. A função de uma conta é a sua ação, para que serve, qual a papel que desempenha na escrituração, explicação do objeto da conta, sendo a expressão descritiva da sua natureza. O funcionamento da conta é um relacionamento de uma conta com outras demais (respeita o mecanismo de partidas dobradas), evidenciando como se comporta diante de seu objetivo. O Manual é o documento contábil onde estarão registradas as contas, sua função e funcionamento. A estrutura básica do plano de contas com as contas patrimoniais e de resultados deve ser a seguinte: 1. ATIVO; 2. PASSIVO; 3. RECEITAS; 4. DESPESAS; No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescentes do grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos: 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.2 ATIVO NÃO CIRCULANTE POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 28 1.2.1 REALIZÁVEL A LONGO PRAZO 1.2.2 INVESTIMENTOS 1.2.3 IMOBILIZADO 1.2.4 INTANGÍVEL No passivo, por sua vez, as contas serão dispostas em ordem decrescentes de exigibilidade, apresentando o seguinte agrupamento: 2.1 PASSIVO CIRCULANTE 2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.1 CAPITAL SOCIAL 2.3.2 RESERVAS DE CAPITAL 2.3.3 AJUSTE DA AVALIAÇÃO PATRIMONIAL 2.3.4 RESERVAS DE LUCROS 2.3.5 PREJUÍZOS ACUMULADOS 2.3.6 AÇÕES EM TESOURARIA POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 29 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO: CONCEITOS, MODELOS E TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO. O balancete de verificação um demonstrativo contábil que apresenta a relação das contas patrimoniais e de resultado acompanhadas dos respectivos saldos, de acordo com sua a natureza; sendo um documento útil como fornecedor de informações pontuais, pois, teoricamente, pode ser levantado a qualquer momento. O balancete é um documento interno utilizado para verificação da exatidão dos lançamentos contábeis feitos no livro diário, elaborado a partir dos saldos apurados nas contas no livro razão. De forma simples o balancete é um relatório contábil de uso interno, no qual são relacionadas todas as contas que apresentam saldo diferente de zero, no livro razão, conforme registros dos fatos contábeis. EXEMPLO DE BALANCETE DE VERIFICAÇÃO: POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 30 O balancete tem as seguintes características: Sua elaboração é orientada, no MÍNIMO, MENSALMENTE a partir do livro-Razão, do qual são extraídos os saldos das contas. É um demonstrativo contábil de USO INTERNO; contudo, pode ser apresentado aos usuários externos quando necessário. NÃO É UMA DEMONSTRAÇÃO CONTÁBIL. Relaciona todas as contas de acordo com a natureza do saldo. As contas com saldo igual a zero não precisam ser demonstradas. As contas são apresentadas considerando a natureza devedora e credora. Apresenta a exatidão aritmética do mecanismo de partidas dobradas: o total devedor deve ser igual ao total credor. No balancete, dá para identificar se houve erro nos lançamentos quanto aos valores registrados, basta o balancete não fechar (saldos devedores não serem iguais aos saldos credores). FORMALIDADES DO BALANCETE: A) IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE; B) DATA A QUE SE REFERE; C) ABRANGÊNCIA; D) IDENTIFICAÇÃO DAS CONTAS E RESPECTIVOS GRUPOS; E) SALDOS DAS CONTAS, INDICANDO SE DEVEDORES OU CREDORES; F) SOMA DOS SALDOS DEVEDORES E CREDORES POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 31 A) 2 COLUNAS: Balancete simples, que apresenta somente os saldos de cada conta no final do exercício conforme a sua natureza. 1ª coluna - Saldo devedor; 2ª coluna - Saldo credor. B) 4 COLUNAS: Balancete que apresenta o saldo inicial, sem identificar a natureza da conta, a movimentação a débito e a crédito durante o período e o saldo final, também sem identificar a natureza da conta. Neste balancete, temos informações sobre a movimentação de cada conta no período. 1ª coluna - saldo inicial; 2ª coluna - movimento a débito; 3ª coluna - movimento a crédito; 4ª coluna - saldo final. C) 6 COLUNAS: Balancete com um número maior de informações, apresenta o saldo inicial de cada conta, conforme sua natureza, a movimentação no período e o saldo final, também destacando a natureza da conta. O balancete de 6 colunas inclui colunas de natureza das contas no saldo inicial e final, que não tinham no balancete de 4 colunas. 1ª coluna - saldo inicial devedor; 2ª coluna - saldo inicial credor; 3ª coluna - movimento a débito; 4ª coluna - movimento a crédito; 5ª coluna - saldo final devedor; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 32 6ª coluna - saldo final credor. D) 8 COLUNAS: Balancete com informações mais completas, apresenta todas as informações do balancete de 6 colunas, mais o saldo das movimentações individuais por conta dentro de um período. 1ª coluna - saldo inicial devedor; 2ª coluna - saldo inicial credor; 3ª coluna - movimento a débito; 4ª coluna - movimento a crédito; 5ª coluna - saldo devedor da movimentação a débito; 6ª coluna - saldo credor da movimentação a crédito; 7ª coluna - saldo final devedor; 8ª coluna - saldo final credor.POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 33 Balanço patrimonial: conceitos, objetivo, composição. O balanço patrimonial é a demonstração contábil ESTÁTICA destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade. O BP é estático porque apresenta a situação líquida da empresa em determinado momento; é uma fotografia dos bens, direitos e obrigações. POR ASPECTO QUALITATIVO entende-se a natureza dos elementos que compõem o patrimônio, como dinheiro, valores a receber ou a pagar expressos em moeda, máquinas, estoque de mercadorias ou materiais, dentre outros, assim, é a identificação do elemento do Balanço patrimonial. O ASPECTO QUANTITATIVO refere-se à expressão monetária dos componentes patrimoniais, apresentando seus valores ao término do exercício social. O balanço patrimonial será composto pelo grupo do ativo, do passivo exigível e do patrimônio líquido, sendo que o ativo e o passivo exigível serão segredados em circulante e não circulante. Tal determinação está na Lei 6.404/76 em seu artigo 178, conforme apresentado abaixo. Art. 178. No balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da companhia. § 1º No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos: I – ativo circulante; e (Incluído pela Lei n. 11.941, de 2009) II – ativo não circulante, composto por ativo realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível. (Incluído pela Lei n. 11.941, de 2009) POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 34 § 2º No passivo, as contas serão classificadas nos seguintes grupos: I – passivo circulante; (Incluído pela Lei n. 11.941, de 2009) II – passivo não circulante; e (Incluído pela Lei n. 11.941, de 2009) III – patrimônio líquido. A classificação em circulante ou não circulante está relacionada com o prazo de realização do ativo e o prazo de liquidação do passivo, conforme interesse da empresa. Um ativo deve ser classificado como circulante quando: Se espera que seja realizado, ou é mantido para venda, negociação ou consumo dentro dos 12 meses seguintes à data do balanço, ou seja, vai se realizar até o fim do exercício que vem, ou É um ativo representado por dinheiro ou equivalente, ou seja, é um ativo já realizado, cuja utilização não está restrita. O grupo de “não circulante” deverá ser desdobrado em ativo realizável a longo prazo, ativo investimentos, ativo imobilizado e ativo intangível. PASSIVO CIRCULANTE: Um passivo deve ser classificado como passivo circulante somente quando atender aos seguintes parâmetros: É esperada sua liquidação dentro dos 12 meses seguintes à data do balanço; É mantido principalmente com a finalidade de ser transacionado; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 35 A entidade não tem nenhum direito de postergar sua liquidação por período que exceda os 12 meses da data do balanço. Notem que desta forma as parcelas de empréstimos de longo prazo, vencíveis dentro do PERÍODO DE 12 MESES DA DATA DO BALANÇO, devem ser classificadas como passivo circulante. As demais obrigações devem ser classificadas como PASSIVO NÃO CIRCULANTE. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 36 ATIVO Compreende as aplicações de recursos representadas por bens e direitos que estão sob o controle da empresa, originados de fatos passados e que PROVAVELMENTE irão gerar benefício econômico futuro. UM ATIVO PODE SER: a) usado isoladamente ou em conjunto com outros ativos na produção de mercadorias e serviços a serem vendidos pela entidade; b) trocado por outros ativos; c) usado para liquidar um passivo; ou d) distribuído aos proprietários da entidade Art. 179. As contas do ativo serão classificadas do seguinte modo: I – no ativo circulante: as disponibilidades, os direitos realizáveis no curso do exercício social subsequente e as aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte; II – no ativo realizável a longo prazo: os direitos realizáveis após o término do exercício seguinte, assim como os derivados de vendas, adiantamentos ou empréstimos a sociedades coligadas ou controladas (artigo 243), diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, que não constituírem negócios usuais na exploração do objeto da companhia; III – em investimentos: as participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, não classificáveis no ativo circulante, e que não se destinem à manutenção da atividade da companhia ou da empresa; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 37 IV – no ativo imobilizado: os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens; (Redação dada pela Lei n. 11.638,de 2007) V – (Revogado pela Lei n. 11.941, de 2009) VI – no intangível: os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido. (Incluídopela Lei n. 11.638,de 2007) Parágrafo único. Na companhia em que o ciclo operacional da empresa tiver duração maior que o exercício social, a classificação no circulante ou longo prazo terá por base o prazo desse ciclo. O ativo circulante é dividido nos seguintes subgrupos: Disponível; Créditos; Estoques; Despesas antecipadas; Outros Valores e Bens. NÃO SÃO CONSIDERADOS COMO DISPONÍVEL: a) o numerário cuja utilização seja limitada ou imediata por restrição de qualquer natureza; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 38 b) os saldos credores em conta corrente representados por saques e descobertos, que devem ser apresentados como parcela do passivo; c) os cheques emitidos e entregues aos beneficiários, mesmo que ainda não tenham sido sacados dos estabelecimentos bancários; d) as cauções em dinheiro para garantia de concorrências ou contrato de fornecimento de mercadorias ou serviços, mesmo que no futuro o reembolso seja efetuado em numerário; e) as aplicações temporárias em ação. ATIVO NÃO CIRCULANTE SERÁ COMPOSTO DOS SEGUINTES SUBGRUPOS: Ativo realizável em longo prazo; Investimentos; Imobilizado; Intangível. Ativo realizável em longo prazo: São os ativos, cujos prazos esperados de realização situem- se após o término do exercício subsequente à data do balanço patrimonial, como investimentos, contas a receber, duplicatas a receber. Neste subgrupo, destaca-se a conta adiantamento ou empréstimo a sócios, acionistas, diretores, administradores QUE NÃO SEJAM objetos das atividades normais da empresa. Quando a empresa possuir um crédito junto ao sócio, administrador ou diretor que seja resultado das atividades normais da empresa, este direito será classificado de acordo com o prazo de realização, normalmente no ativo circulante. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 39 Exemplo de contas do realizável em longo prazo: Duplicatas a receber em longo prazo; Estimativa para ajuste a valor presente (-); Juros ativos a transcorrer (-); Receita financeira a transcorrer (-); Debêntures adquiridas com resgate em longo prazo; Aplicações financeiras em longo prazo; Empréstimos concedidos em longo prazo; INVESTIMENTOS:São as participações em outras sociedades, além dos bens e direitos que não se destinam à manutenção das atividades-fim da entidade. Normalmente entram neste grupo os bens que tendem a aumentar de valor com o passar do tempo e não são utilizados pela empresa no seu dia a dia. São chamados de bens de renda. Segundo o Art. 179 da Lei 6.404/76, as contas serão classificadas do seguinte modo: III – em investimentos: as participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, não classificáveis no ativo circulante, e que não se destinem à manutenção da atividade da companhia ou da empresa; Exemplo de contas de investimentos: • Participações societárias; • Ações de coligadas; • Ações de controladas; • Ágio na compra de participações societárias; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 40 • Investimentos em debêntures permanentes; • Investimentos em fundos de pensão; • Propriedades para investimento; • Investimentos em imóveis; C) IMOBILIZADO: São os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens. O imobilizado representa os bens de uso, também denominados de bens fixos, inclusive os imóveis alugados para funcionários e diretores. São os bens que a empresa utiliza no seu dia a dia, direta ou indiretamente, para gerar receitas. O conceito de imobilizado não quer dizer que o bem deve ser um imóvel, mas sim, que os recursos estão imobilizados, desta forma empresa não poderá contar com o dinheiro aplicado naquele bem. O ativo imobilizado compreende os ativos tangíveis que: • São mantidos para uso na produção ou na comercialização de mercadorias ou serviços ou para finalidades administrativas; • Têm a expectativa de serem utilizados por mais de doze meses; • Haja a expectativa de auferir benefícios econômicos em decorrência da sua utilização; • Possuam um custo que possa ser mensurado com segurança. BIZU MONSTRO: Quando a empresa adquire imóveis para alugar aos diretores e empregados, estes imóveis serão classificados como IMOBILIZADO. Pois serão parte das necessidades operacionais da empresa. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 41 Segundo o Art. 179 da Lei 6.404/76, as contas serão classificadas do seguinte modo: IV – no ativo imobilizado: os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens; D) INTANGÍVEL: É composto pelos direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido. Segundo o Art. 179 da Lei 6.404/76, as contas serão classificadas do seguinte modo: VI – No Intangível: os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido. (Incluído pela Lei n. 11.638, de 2007) ATENÇÃO, PARA O ATIVO INTAGIVEL SER RECONHECIDO NESCESSITA BASICAMENTE DE: Um ativo deve ser reconhecido no balanço patrimonial como intangível apenas se atenderas seguintes características: a) Pode ser separado da entidade e vendido, transferido, licenciado, alugado ou trocado, individualmente ou junto com um contrato, ativo ou passivo relacionado, independente da intenção de uso pela entidade; ATENÇÃO: Se a vida útil de um bem tangível for menor que um ano, ele poderá ser reconhecido como despesa diretamente. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 42 b) Resultar de direitos contratuais ou outros direitos legais, independentemente de tais direitos serem transferíveis ou separáveis da entidade ou de outros direitos e obrigações. EXEMPLOS DE INTANGÍVEIS: MARCAS; PATENTES; DIREITOS DE USO DE FRANQUIAS; DESENVOLVIMENTOS DE PRODUTOS; DIREITOS DE EXPLORAÇÃO DE RODOVIAS; DESENVOLVIMENTOS DE SOFTWARE; CAI DEMAIS EM PROVA: Não são considerados itens patrimoniais no ativo não circulante os seguintes intangíveis: • Fundo de comércio gerado internamente • Gastos com treinamento de pessoal; • Gastos com publicidade e atividades promocionais (incluindo envio de catálogos); • Gastos com remanejamento ou reorganização, total ou parcial, de uma entidade. • Gastos com pesquisas de novos produtos. IMPORTANTE, MUITO COBRADO EM PROVA: Fundo de comércio adquirido é um ativo intangível: Entende-se por fundo de comércio adquirido um combinado de ativos, resultado de transações ou outros eventos em que um adquirente obtém o controle de uma ou mais atividades empresariais diferentes. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 43 ATIVO CONTINGENTE É um ativo possível que resulta de eventos passados, e cuja existência será confirmada apenas pela ocorrência ou não ocorrência de um ou mais eventos futuros incertos não completamente sob o controle da entidade. Usualmente decorrem de eventos não planejados ou inesperados que: a) Não estejam totalmente sob controle da entidade, e b) que dão origem a possibilidade da entrada de recursos econômicos ou potencial de serviços para a entidade. PASSIVO Passivo monetário é aquela obrigação que exigirá um pagamento em dinheiro, a exemplo de contas a pagar e empréstimos a pagar. Passivo não monetário é a obrigação que será liquidada com um bem ou com a prestação de um serviço, a exemplo de receitas antecipadas e adiantamentos de clientes. Passivo oneroso é a obrigação que tem um custo para a empresa, ou seja, normalmente vai gerar uma despesa com juros e encargos bancários vinculados à dívida, a exemplo de financiamentos e empréstimos Bancários. Passivo não oneroso é a obrigação que a empresa não tem encargos financeiros vinculados, a exemplo de contas a pagar, duplicatas a pagar, salários a pagar e fornecedores As principais obrigações apresentadas no passivo são: • Contas a pagar em geral; • Títulos descontados; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 44 • Financiamentos a pagar; • Arrendamento mercantil financeiro; • Receitas antecipadas. PASSIVO CIRCULANTE São as obrigações conhecidas e os encargos estimados, cujos prazos estabelecidos ou esperados, situem-se no curso do exercício subsequente à data do balanço patrimonial. Exemplo: Contas a pagar; Duplicatas a pagar; Duplicatas descontadas; Despesa financeira a transcorrer (-); Juros passivos a transcorrer (-); Financiamentos bancários; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 45 PASSIVO NÃO CIRCULANTE São as obrigações conhecidas e os encargos estimados, cujos prazos estabelecidos ou esperados, situem-se após o término do exercício subsequente à data do balanço patrimonial. Para fins de classificação no não circulante as contas deverão estar complementadas pelo termo “a longo prazo”. Exemplo: Contas a pagar a longo prazo; Financiamentos a pagar em longo prazo; Juros a transcorrer (-); PASSIVO CONTINGENTE Passivo contingente é uma obrigação possível que resulta de eventos passados e cuja existência será confirmada apenas pela ocorrência de eventos futuros incertos ou é uma obrigação presente que resulta de eventos passados, mas que não é reconhecida porque: a) não é provável seja exigida a liquidação da obrigação; ou b) o valor da obrigação não pode ser mensurado com suficiente confiabilidade. Quando a entidade é conjunta e solidariamenteresponsável pela obrigação de outra empresa, a parcela da obrigação que se espera ser liquidada pelos demais responsáveis é tratada como passivo contingente. IMPORTANTE: Os passivos contingentes não devem ser reconhecidos em contas patrimoniais. PROVISÕES SIM, PASSIVOS CONTIGENTES NÃO! POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 46 O patrimônio líquido representa o capital investido pelos proprietários, sócios ou acionistas e as variações advindas das atividades da empresa. É uma origem de recurso, normalmente tem natureza credora. O patrimônio líquido representa o valor patrimonial da empresa, ou seja, o capital próprio da entidade, assim é o montante da riqueza da empresa. COMPOSIÇÃO DO PL Capital social; Reservas de capital; Ajuste da avaliação patrimonial (+/-); Reservas de lucro; Ações em tesouraria (-); Prejuízo acumulado (-). O “PL” é denominado de obrigação não exigível por uma determinação legal ou resíduo patrimonial por determinação normativa. CAPITAL SOCIAL: Capital social representa o investimento feito na empresa, por sócios ou acionistas, em dinheiro, bens ou direitos. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 47 Capital autorizado = Representa o valor do capital social que o estatuto prevê para a formação do capital social ou para seu aumento. Capital subscrito = Representa o compromisso assumido por um sócio para contribuir com certa quantia na formação do capital social; normalmente a subscrição é feita na assembleia que criou a sociedade ou quando são lançadas novas ações no mercado de capital. Capital a realizar ou a integralizar = É parcela do capital subscrito que não foi transformada em capital, ou seja, o sócio ainda não integralizou, mas continua com a responsabilidade de efetivar o montante na empresa. É conta redutora do PL e representa um crédito da empresa junto ao sócio. Capital realizado ou integralizado = É a parcela do capital subscrito que efetivamente foi disponibilizada para a empresa em bens, dinheiro ou direitos. Situações previstas para as ações em tesouraria: Cabe ressaltar que esse é um negócio fortemente regulamentado, como mostra o Artigo 30 da Lei 6.404/1976. Entre as regras desse tipo de operação, importa conhecer a que diz que a empresa só poderá retirar de circulação no máximo 10% das suas ações. Além disso, esses papéis não deverão pagar dividendos nem dar direito ao voto em assembleias, como acontece respectivamente com ações preferenciais e ordinárias. Sendo assim, em que situações uma empresa recorre à recompra de ações para mantê-las em tesouraria? É o que vamos ver a seguir. AÇÕES EM TESOURARIA: O QUE ISSO SIGNIFICA? Toda companhia que negocia papéis no mercado financeiro oferece uma quantidade limitada de ações. Essa estratégia é muito coerente, já que esses ativos nada mais são do que pequenas partes da empresa que são vendidas na bolsa. Acontece que a própria organização pode recomprar suas ações e, nesse caso, ela tem que deixá-las estocadas. Vem daí a expressão “ações em tesouraria”, usada para designar os papéis que a empresa retira do mercado para manter sob sua custódia. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm https://blog.onze.com.br/artigos/dividendos/ https://blog.onze.com.br/artigos/guia-completo-do-mercado-financeiro/ POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 48 Geração de valor para acionistas: Existem diversas maneiras de uma empresa ter o seu valor de mercado aumentado. Entre elas, está a recompra de ações, considerada uma forma artificial de incremento no patrimônio. A conta é simples: se uma companhia tem 200 ações e tira 20 do mercado, então as 180 restantes passam a valer mais, já que há uma redução na oferta. Dessa forma, ela se habilita a pagar dividendos maiores aos acionistas, o que é bom para atrair novos compradores. Aumento de patrimônio: Pelos fundamentos contábeis, a retirada de ações do mercado leva a empresa a aumentar o Retorno sobre o Patrimônio Líquido (RPL), que consiste no lucro líquido dividido pelo patrimônio líquido. Desse modo, a companhia com ações em tesouraria passa a apresentar registros contábeis ainda mais positivos, o que, em consequência, gera boas avaliações no mercado. Afinal, empresas lucrativas têm no RPL um importante indicador de sucesso, mesmo que isso seja obtido por meio de um artifício. Outra maneira pela qual as ações em tesouraria permitem o aumento patrimonial é o fato de elas serem usadas como preparação para emitir novos papéis. Dessa forma, a empresa continua gerando valor para seus acionistas, ao mesmo tempo que se coloca em condições de atrair novos. Quando a operação de captação de recursos por intermédio da emissão de títulos patrimoniais não for concluída, inexistindo aumento de capital ou emissão de bônus de subscrição, os custos de transação devem ser reconhecidos como despesa destacada no resultado do período em que se frustrar a transação. Reservas de Capitais: Reserva de capital são contribuições dos proprietários, sócios, acionista ou de terceiros que investem no patrimônio da empresa por meio da compra de títulos. Os valores apresentados como reserva de capital não representam receitas, mas sim uma origem de capital que não exige uma contrapartida de entrega de bens ou prestação de serviços; é por isto que não devem transitar por contas de resultado e nem serão tributadas. Art. 182. A conta do capital social discriminará o montante subscrito e, por dedução, a parcela ainda não realizada. § 1º Serão classificadas como reservas de capital as contas que registrarem: POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 49 a) a contribuição do subscritor de ações que ultrapassar o valor nominal e a parte do preço de emissão das ações sem valor nominal que ultrapassar a importância destinada à formação do capital social, inclusive nos casos de conversão em ações de debêntures ou partes beneficiárias; b) o produto da alienação de partes beneficiárias e bônus de subscrição; § 2° Será ainda registrado como reserva de capital o resultado da correção monetária do capital realizado, enquanto não-capitalizado. AS RESERVAS DE CAPITAL QUE PODEM APARECER NO BALANÇO PATRIMONIAL SÃO: • Ágio na emissão de ações; • Produto da venda de partes beneficiárias; • Produto da venda de bônus de subscrição; • Reserva de correção monetária. AS RESERVAS DE CAPITAL SOMENTE PODERÃO SER UTILIZADAS PARA: I – Absorção de prejuízos que ultrapassarem os lucros acumulados e as reservas de lucros (artigo189, parágrafo único); II – Resgate, reembolso ou compra de ações; III – resgate de partes beneficiárias; IV – Incorporação ao capital social; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 50 V – Pagamnto de dividendo a ações preferenciais, quando essa vantagem lhes for assegurada. AJUSTES DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL: Serão classificadas como ajustes de avaliação patrimonial, enquanto não computadas no resultado do exercício em obediência ao regime de competência, as contrapartidas de aumentos ou diminuições de valor atribuído a elementos do ativo e do passivo, em decorrência da sua avaliação a valor justo. RESERVAS DE LUCROS: Reserva de lucros são contas formadas pela destinação de lucros apurados e contabilmente realizados que não foram distribuídos aos sócios e acionistas como dividendos. As reservas POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 51 de lucro servem para dar uma segurança adicional à saúde financeira e econômica da empresa, pois enquanto em reserva, o lucro apurado não foi distribuído, assim, ele permanece na empresa. SÃO RESERVAS DE LUCRO: Reservalegal; Reserva estatutária; Reserva para contingências; Retenção de lucros; Reserva de prêmio na emissão de debêntures; Reserva de incentivo fiscal; Reserva de lucros a realizar; Reserva especial de dividendos obrigatórios a distribuir. RESERVA LEGAL – é uma reserva obrigatória que tem por finalidade assegurar a integridade do capital social; podendo ser utilizada para aumentar o capital da empresa ou absorver os prejuízos contábeis. IMPORTANTE: O saldo das reservas de lucros, exceto as para contingências, de incentivos fiscais, prêmio na emissão de debêntures e de lucros a realizar, não poderá ultrapassar o CAPITAL SOCIAL. Atingindo esse limite, a assembleia deliberará sobre aplicação do excesso na integralização ou no aumento do capital social ou na distribuição de dividendos. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 52 A reserva legal é formada antes de qualquer outra destinação do lucro, assim, o montante da reserva deve ser retirado da base de cálculo dos dividendos e da formação das demais reservas. Constituição da reserva: D – Lucros ou prejuízos acumulados C – Reserva legal § 1º A companhia poderá deixar de constituir a reserva legal no exercício em que o saldo dessa reserva, acrescido do montante das reservas de capital de que trata o § 1º do artigo 182, exceder de 30% (trinta por cento) do capital social. § 2º A reserva legal tem por fim assegurar a integridade do capital social e somente poderá ser utilizada para compensar prejuízos ou aumentar o capital. RESERVA ESTATUTÁRIA – esta reserva deve estar prevista no estatuto da empresa. O estatuto deve indicar de modo claro a sua finalidade, fixar critérios para a sua determinação e estabelecer seu limite máximo. Constituição da reserva: D – Lucros ou prejuízos acumulados C – Reservas estatutária IMPORTANTÍSSIMO! CAI DEMAIS EM CONCURSO! Art. 193. Do lucro líquido do exercício, 5% (cinco por cento) serão aplicados, antes de qualquer outra destinação, na constituição da reserva legal, que não excederá de 20% (vinte por cento) do capital social. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 53 Art. 194. O estatuto poderá criar reservas desde que, para cada uma: I – indique, de modo preciso e completo, a sua finalidade; II – fixe os critérios para determinar a parcela anual dos lucros líquidos que serão destinados à sua constituição; e III – estabeleça o limite máximo da reserva. Reserva para contingências tem por objetivo compensar a diminuição do lucro, proveniente de provável perda futura cujo valor possa ser estimado. Registro na constituição da reserva: D – Lucros ou prejuízos acumulados C – Reserva para contingência . Reserva de lucro para expansão visa separar parte do lucro do exercício a fim de investir na expansão da empresa, também é denominada de reserva orçamentária ou de retenção de lucro. Reserva de incentivo fiscal é formada com a parcela do lucro líquido decorrente de doações ou subvenções governamentais para investimentos que a empresa recebeu. IMPORTANTE! Art. 195. A assembleia-geral poderá, por proposta dos órgãos da administração, destinar parte do lucro líquido à formação de reserva com a finalidade de compensar, em exercício futuro, a diminuição do lucro decorrente de perda julgada provável, cujo valor possa ser estimado. § 1º A proposta dos órgãos da administração deverá indicar a causa da perda prevista e justificar, com as razões de prudência que a recomendem, a constituição da reserva. § 2º A reserva será revertida no exercício em que deixarem de existir as razões que justificaram a sua constituição ou em que ocorrer a perda. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 54 CAI MUITO! A assembleia geral poderá, por proposta dos órgãos da administração, destinar para a reserva de incentivos fiscais a parcela do lucro líquido decorrente de doações ou subvenções governamentais para investimentos, que poderá ser excluída da base de cálculo do dividendo obrigatório. Reserva de prêmios na emissão de debêntures tem por objetivo transferir para reserva de lucro a parcela que a empresa apurou como receita com ganhos na alienação de debêntures e não deseja que sejam tributados. Reserva de lucros a realizar será formada com o valor dos dividendos obrigatórios que ultrapassar o lucro líquido do exercício efetivamente realizado. Reserva especial de dividendos obrigatórios a distribuir - Esta reserva será formada quando a empresa reconhece o direito dos sócios em receber os dividendos obrigatórios, mas não possui recurso financeiro disponível para efetivar o pagamento. Ativo é um recurso econômico presente controlado pela entidade como resultado de eventos passados. Deve atender três aspectos: • SER UM DIREITO PARA A ENTIDADE; • TER POTENCIAL DE PRODUZIR BENEFÍCIOS ECONÔMICOS; E • ESTAR SOB O CONTROLE DA ENTIDADE. Passivo é uma obrigação presente da entidade de transferir um recurso econômico como resultado de eventos passados. Para que exista passivo, três critérios devem ser satisfeitos: • A ENTIDADE TEM UMA OBRIGAÇÃO, • A OBRIGAÇÃO É DE TRANSFERIR UM RECURSO ECONÔMICO, E • A OBRIGAÇÃO É UMA OBRIGAÇÃO PRESENTE QUE EXISTE COMO RESULTADO DE EVENTOS PASSADOS. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 55 CONTABILIZAÇÃO DE OPERAÇÕES CONTÁBEIS DIVERSAS Descontos: As contas relacionadas com descontos são as seguintes: Desconto ativo – receita Desconto passivo – despesa Desconto financeiro obtido – receita Desconto financeiro concedido – despesa Desconto comercial/incondicional concedido – dedução das vendas – despesa. Desconto comercial concedido ou desconto incondicional concedido: Esta conta representa uma dedução das vendas brutas, apresentada na DRE, é uma despesa. Tem natureza devedora. TRIBUTOS: Os tributos são impostos e contribuições registrados nas operações de vendas e de compras de mercadoria. As contas relacionadas com tributos são as seguintes: TRIBUTOS SOBRE VENDAS – DESPESA – NATUREZA DEVEDORA; TRIBUTOS A RECOLHER – PASSIVO – NATUREZA CREDORA; TRIBUTOS A RECUPERAR – ATIVO – NATUREZA DEVEDORA. Os tributos incidentes sobre as compras são os seguintes: ICMS, IPI, PIS e COFINS. ◦ Compra para uso/consumo interno – não recupera nenhum tributo. ◦ Compra para venda (comercializar) – recupera ICMS e PIS/COFINS (lucro real). ◦ Compra para industrializar – recupera todos os impostos: ICMS, PIS/COFINS e IPI sobre compras. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 56 Na compra de ativos, quando o imposto for recuperável ele deverá ser retirado do preço de compra. FOLHA DE PAGAMENTO: A Folha de Pagamento é considerada um documento de emissão obrigatória, inexistindo um modelo oficial, podendo ser adotado o modelo que melhor atender a necessidade da instituição, pública ou privada, desde que contenha as informações legais, para fins de atendimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Na folha de pagamento, além dos salários dos funcionários, constam também outros valores, tais como: férias, 13º salário, INSS e IRRF descontados dos salários, aviso prévio, valor do desconto relativo ao vale transporte e às refeições e ainda o valor do FGTS incidente sobre os salários. As contas relacionadas com a folha salarial são as seguintes: • SALÁRIOS – DESPESA – NATUREZA DEVEDORA. • DESPESA COM SALÁRIOS – DESPESA – NATUREZA DEVEDORA. • SALÁRIOS A PAGAR – PASSIVO – NATUREZA CREDORA. • ADIANTAMENTO DE SALÁRIOS – ATIVO – NATUREZA CREDORA. • INSS A RECOLHER – PASSIVO – NATUREZA CREDORA. • ‘ – PASSIVO – NATUREZA CREDORA. DEPRECIAÇÃO – ASSUNTO MAIS IMPORTANTE DESSE TÓPICO:A depreciação é o declínio do potencial de geração de serviços por ativos de longa duração, ocasionada pelos seguintes fatores: DETERIORAÇÃO FÍSICA; DESGASTES COM USO; E OBSOLESCÊNCIA. A Depreciação é uma DESPESA que terá como contrapartida a conta redutora do ativo denominada de “depreciação acumulada” e deverá ser realizada mensalmente por meio do seguinte registro contábil: POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 57 D- Depreciação (aumenta as despesas). C- Depreciação Acumulada (diminui o ativo). A depreciação linear é calculada pela seguinte fórmula: DA = (VB – VR) / VU; DA = Depreciação Anual; VB = Valor do bem; VR = Valor residual; VU = Vida útil. Valor do bem = É o valor total pago pelo ativo, ou seja, o seu valor de entrada. Valor Depreciável = É o custo de um ativo menos o seu valor residual. Valor Residual = É o valor estimado que a entidade obteria com a venda do ativo, caso o ativo já tivesse a idade, a condição esperada e o tempo de uso esperados para o fim de sua vida útil. Assim, o valor residual seria o valor de mercado depois de efetuada toda a depreciação. Vida Útil = É o período durante o qual a entidade espera utilizar o ativo, ou número de unidade de produção ou de unidades semelhantes que a entidade espera obter pela utilização do ativo. Valor líquido contábil é o valor do bem registrado na Contabilidade, em determinada data, deduzido da correspondente depreciação. AMORTIZAÇÃO: § 2o A diminuição do valor dos elementos dos ativos imobilizado e intangível será registrada periodicamente nas contas de: POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 58 b) amortização, quando corresponder à perda do valor do capital aplicado na aquisição de direitos da propriedade industrial ou comercial e quaisquer outros com existência ou exercício de duração limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilização por prazo legal ou contratualmente limitado; A amortização refere-se geralmente aos itens CLASSIFICADOS NO INTANGÍVEL. Ativo Intangível - define vida útil como o período de tempo no qual a entidade espera utilizar um ativo; ou o número de unidades de produção ou de unidades semelhantes que a entidade espera obter pela utilização do ativo Se o item a ser amortizado tiver um valor residual, o mesmo deve ser abatido do valor que será amortizado. A contabilização de ativo intangível baseia-se na sua vida útil. O QUE MAIS CAÍ EM CONCURSO: O valor amortizável de ativo intangível com vida útil definida deve ser apropriado de forma sistemática ao longo da sua vida útil estimada. A amortização deve ser iniciada a partir do momento em que o ativo estiver disponível para uso, ou seja, quando se encontrar no local e nas condições necessários para que possa funcionar da maneira pretendida pela administração. A amortização deve cessar na data em que o ativo é classificado como mantido para venda ou incluído em um grupo de ativos classificado como mantido para venda, de acordo com o Pronunciamento Técnico CPC 31 – Ativo Não Circulante Mantido para Venda e Operação Descontinuada, ou, ainda, na data em que ele é baixado, o que ocorrer primeiro. O método de amortização utilizado reflete o padrão de consumo pela entidade dos benefícios econômicos futuros. Se não for possível determinar esse padrão com confiabilidade, deve ser utilizado o método linear. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 59 A amortização deve normalmente ser reconhecida no resultado. No entanto, por vezes os benefícios econômicos futuros incorporados no ativo são absorvidos para a produção de outros ativos. SE LIGA: Intangível com vida útil definida: deve ser amortizado. Com vida útil indefinida: não deve ser amortizado A amortização deve ser iniciada a partir do momento em que o ATIVO ESTIVER DISPONÍVEL PARA USO. EXAUSTÃO Art. 183. § 2o A diminuição do valor dos elementos dos ativos imobilizado e intangível será registrada periodicamente nas contas de: c) exaustão, quando corresponder à perda do valor, decorrente da sua exploração, de direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa exploração. A exaustão é utilizada para recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa exploração Art. 309 § 3º A quota de depreciação, registrável em cada período de apuração, dos bens aplicados exclusivamente na exploração de minas, jazidas e florestas, cujo período de exploração total seja inferior ao tempo de vida útil desses bens, poderá ser determinada, opcionalmente, em função do prazo da concessão ou do contrato de exploração ou, ainda, do volume da produção de cada período de apuração e sua relação com a possança conhecida da mina ou dimensão da floresta explorada. As jazidas inesgotáveis ou de exaurimento indeterminável, como as de água mineral, NÃO SOFREM EXAUSTÃO. Se uma empresa adquire de terceiros os direitos de exploração de uma floresta, para extrair madeira, temos as seguintes situações: 1) Contrato indeterminado: nesse caso, haverá exaustão. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 60 2) Prazo determinado, maior que a previsão para esgotar o recurso: Exaustão. 3) Prazo determinado, menor que o tempo previsto para esgotar o recurso: Amortização (nesse caso, o tempo é o fator limitante, pois o contrato termina antes de esgotar os recursos naturais.). POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 61 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DE EXERCÍCIO: CONCEITO, OBJETIVO, COMPOSIÇÃO A Demonstração do Resultado do Exercício é uma demonstração contábil dinâmica, destinada a evidenciar a composição do desempenho econômico-financeiro apurado em um determinado período de operações da entidade. PARA QUE SERVE A DRE? A DRE é uma grande aliada do empreendedor. Por isso, saber usá-la é tão importante para a administração da sua empresa. Esse relatório confronta os dados das receitas e das despesas do negócio, mostrando o resultado líquido do seu desempenho e detalhando a real situação operacional de um negócio. Como fazer uma DRE? Como já informamos, a DRE somente pode ser realizada através de um CONTADOR HABILITADO JUNTO AO CRC e a sequência de informações nela seguem um padrão quando feitas para cumprimento legal, independentemente do porte ou da natureza do negócio. De acordo com a Lei 6.404/1976, Artigo 187 (e sua modificação pela Lei 11.638/2007), os dados detalhados na demonstração devem ser: 1 – A receita bruta das vendas e serviços prestados, incluindo as deduções das vendas, os abatimentos e impostos; 2 – A receita líquida das vendas e serviços, com o custo dos produtos e serviços comercializados, e o lucro bruto; 3 – As despesas com as vendas, as despesas financeiras (deduzidas das receitas), e as despesas operacionais, administrativas e gerais; 4 – O lucro ou prejuízo operacional, além de outras receitas e despesas; 5 – O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para esse imposto; 6 – Os valores relacionados às debêntures, aos funcionários, administradores e outros beneficiários, mesmo que na forma de instrumentos financeiros, às instituições, aos fundos de assistência ou à previdência de empregados – os quais não são classificados como despesas; POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 62 7 – O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social. A DRE objetiva evidenciar a situação econômica da entidade, medindo o desempenho da entidade. Em outras palavras, pode-se afirmar que a DRE procura evidenciar a composição do resultado gerado (lucro ou prejuízo)em um determinado período (geralmente um ano) a partir das operações da entidade. Receita Operacional Bruta (-) devoluções e vendas canceladas (-) abatimentos concedidos e descontos incondicionais (-) impostos e contribuições sobre as vendas e serviços (ICMS, ISS, Cofins, PIS/Pasep) (-) ajuste de avaliação a valor presente (=) Receita Operacional Líquida (-) Custo da Mercadoria Vendida e dos Serviços Prestados (=) Resultado Operacional Bruto (-) Despesas Operacionais - Despesas com vendas - Despesas gerais e administrativas - Despesas financeiras - Resultado negativo de equivalência patrimonial - Variações monetárias passivas (+) Receitas Operacionais + Receitas financeiras + Resultado positivo de equivalência patrimonial + Variações monetárias ativas + Receitas de aluguel + Dividendos recebidos (investimentos avaliados pelo custo (=) Resultado Operacional Líquido (+) Outras Receitas (-) Outras Despesas POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 63 (=) Resultado antes do IR e CSLL (-) Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) (-) Imposto de Renda (IR) Resultado do Exercício antes das Participações (-) Participações Debêntures Empregados Administradores Partes Beneficiárias Contribuição p/ Fundos Assistência e Previdência Social dos empregados (=) Lucro Líquido do Exercício IMPORTANTISSIMO SABER ISTO: Receita líquida: equivale a receita bruta menos os impostos e deduções. Lucro Bruto: equivale a receita líquida menos os custos. Lucro Operacional: equivale ao lucro bruto menos as despesas. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 64 NOÇÕES DE TRIBUTOS E SEUS IMPACTOS NAS OPERAÇÕES DAS EMPRESAS: ICMS • IMPOSTO POR DENTRO; • NA COMPRA, GERA UM DIREITO – ICMS A RECUPERAR; É RECUPERÁVEL OU NÃO CUMULATIVO; • NA VENDA, GERA UMA DEDUÇÃO DE RECEITA E UMA OBRIGAÇÃO – ICMS SOBRE VENDAS E ICMS A RECOLHER; • TRIBUTO DE INCIDÊNCIA ESTADUAL. IPI – IMPOSTO SOBRE PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS É um imposto de competência federal, exigido das empresas industriais. O seu valor não está embutido no valor da mercadoria, devendo ser incluído no valor final da nota fiscal da operação, aumentando o valor a pagar pelo comprador. • IMPOSTO POR FORA; • NAS EMPRESAS COMERCIAIS, NÃO É RECUPERÁVEL, É UM CUSTO; • SE RECUPERÁVEL (INDÚSTRIAS): NA COMPRA, GERA UM DIREITO – IPI A RECUPERAR; • NA VENDA, É UMA DEDUÇÃO DO FATURAMENTO QUE GERA UMA OBRIGAÇÃO – IPI SOBRE FATURAMENTO E IPI A RECOLHER; • TRIBUTO DE INCIDÊNCIA FEDERAL. NÃO É TÃO COBRADO EM PROVAS, MAS É BOM SABER: PIS/COFINS POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 65 • IMPOSTO POR DENTRO; • NA VENDA, SÃO DEDUÇÕES DAS RECEITAS E GERAM UMA OBRIGAÇÃO – PIS/COFINS SOBRE VENDAS E PIS/COFINS A RECOLHER; • NA COMPRA, PODEM SER RECUPERÁVEIS OU NÃO; • SE RECUPERÁVEIS, GERAM UM DIREITO – PIS/COFINS A RECUPERAR; • SE NÃO RECUPERÁVEIS, SERÃO CONSIDERADOS CUSTO, NA COMPRA; • TRIBUTOS DE INCIDÊNCIA FEDERAL. NOÇÕES DE ORÇAMENTO Contabilidade gerencial → Não se prende a convenção ou princípio. Investimento: refere-se à avaliação e escolha das alternativas de investimentos dos recursos da empresa, e também à estrutura ideal dos ativos da empresa (ativos correntes x ativos não correntes). Financiamento: definir a estrutura ideal para as fontes de recursos, considerando a estrutura dos ativos da empresa. Utilização (retenção) do lucro líquido: é a política de dividendos, que determina a parte dos lucros que será distribuída aos acionistas e a parte que será reinvestida na empresa. Planejamento financeiro curto prazo capital de giro caixa, bancos etc Planejamento financeiro longo prazo orçamento de capital ativo não circulante Orçamento de capital é o planejamento de longo prazo para propostas de aplicação de capital e seu financiamento. O planejamento financeiro de custo prazo consiste na administração do Capital de Giro ou Capital Circulante, que é o Ativo circulante. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO REFERE-SE AO LONGO PRAZO (5 ANOS OU MAIS). PLANEJAMENTO TÁTICO REFERE-SE AO MÉDIO PRAZO (POR VOLTA DE 3 ANOS). E O PLANEJAMENTO OPERACIONAL ESTÁ RELACIONADO COM O CURTO PRAZO. Orçamento pode ser definido como um conjunto de planos e políticas expressos em valores, que retratam o planejamento da empresa e possibilitam o seu controle. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 66 --- Orçamentos de Vendas --- Orçamentos de Produção --- Orçamento das Despesas --- Orçamento de Capital (Investimentos permanentes, Imobilizado e Intangível) Orçamento de Vendas: detalha a quantidade e o valor de vendas planejado. A empresa deve elaborar um orçamento de vendas de longo prazo (5 anos) e um orçamento anual. Orçamento de Produção: a partir do orçamento de vendas, a empresa elabora o seu orçamento de produção, detalhando as alterações nas quantidades que precisa produzir, eventual aumento da capacidade produtiva, custo estimado dos produtos, etc. Orçamento de Despesas: refere-se principalmente às despesas de vendas e administração. Importante para aferir o resultado esperado da entidade. Orçamento de Capital: decorrente principalmente do orçamento de produção, detalha os investimentos que a empresa deve fazer no setor produtivo (aumento da produção para atender à demanda esperada, detalhada no orçamento de vendas). Orçamentos Tradicionais: partem da situação atual e projetam um aumento em função da inflação. Não há preocupação com metas ou com a otimização da utilização dos recursos financeiros. Orçamento Base Zero: todos os gastos são examinados e precisam ser justificados. Orçamento Flexível: Orçamento que se ajusta a qualquer nível de produção. Custos variáveis: são aqueles que variam conforme a variação da quantidade produzida. Exemplo: matéria prima. O custo de oportunidade é, sinteticamente, aquilo que a empresa sacrificou por ter preferido uma alternativa em substituição a outra. POLÍCIA CIVIL DA BAHIA – CONTABILIDADE #EUNAPCBAHIA ebncursos.com 67 REFERÊNCIAS: http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos/Pronunciamento?Id=34 http://www.oas.org/juridico/portuguese/res_1328.pdf https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/resumo-contabilidade/ https://www.gabarite.com.br/material-concurso/28-apostila-de-contabilidade-geral-com-exercicios-gratis https://dhg1h5j42swfq.cloudfront.net/2017/06/14202245/Resumo-Geral-CGE-Correto1.pdf http://www.fapanpr.edu.br/site/docente/arquivos/ApostiladeContabilidadeGeraAlunos1Bimestre.pdf https://www.exponencialconcursos.com.br/resumao-gratis-de-contabilidade-geral https://www.qconcursos.com/ https://www.grancursosonline.com.br/download-demonstrativo/download-aula-pdf- demo/codigo/HKG9YZhg2is%3D http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos http://www.cpc.org.br/CPC/CPC/Conheca-CPC https://cfc.org.br/tecnica/grupos-de-trabalho/cpc/ https://www.google.com/search?q=contabilidade&rlz=1C1CHBD_pt- PTBR867BR867&sxsrf=AOaemvI_gG0cRxvgZgfNdYc4EnprwpMP5A:1633690417190&source=lnms&tbm=isch&s a=X&ved=2ahUKEwi66PSH07rzAhUED7kGHddqAY0Q_AUoAnoECAEQBA&biw=1242&bih=516&dpr=1.1 https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-dre-para-que-serve/ https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/ http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos/Pronunciamento?Id=34 http://www.oas.org/juridico/portuguese/res_1328.pdf https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/resumo-contabilidade/ https://www.gabarite.com.br/material-concurso/28-apostila-de-contabilidade-geral-com-exercicios-gratis https://dhg1h5j42swfq.cloudfront.net/2017/06/14202245/Resumo-Geral-CGE-Correto1.pdf http://www.fapanpr.edu.br/site/docente/arquivos/ApostiladeContabilidadeGeraAlunos1Bimestre.pdfhttps://www.exponencialconcursos.com.br/resumao-gratis-de-contabilidade-geral https://www.qconcursos.com/ https://www.grancursosonline.com.br/download-demonstrativo/download-aula-pdf-demo/codigo/HKG9YZhg2is%3D https://www.grancursosonline.com.br/download-demonstrativo/download-aula-pdf-demo/codigo/HKG9YZhg2is%3D http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos http://www.cpc.org.br/CPC/CPC/Conheca-CPC https://cfc.org.br/tecnica/grupos-de-trabalho/cpc/ https://www.google.com/search?q=contabilidade&rlz=1C1CHBD_pt-PTBR867BR867&sxsrf=AOaemvI_gG0cRxvgZgfNdYc4EnprwpMP5A:1633690417190&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwi66PSH07rzAhUED7kGHddqAY0Q_AUoAnoECAEQBA&biw=1242&bih=516&dpr=1.1 https://www.google.com/search?q=contabilidade&rlz=1C1CHBD_pt-PTBR867BR867&sxsrf=AOaemvI_gG0cRxvgZgfNdYc4EnprwpMP5A:1633690417190&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwi66PSH07rzAhUED7kGHddqAY0Q_AUoAnoECAEQBA&biw=1242&bih=516&dpr=1.1 https://www.google.com/search?q=contabilidade&rlz=1C1CHBD_pt-PTBR867BR867&sxsrf=AOaemvI_gG0cRxvgZgfNdYc4EnprwpMP5A:1633690417190&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwi66PSH07rzAhUED7kGHddqAY0Q_AUoAnoECAEQBA&biw=1242&bih=516&dpr=1.1 https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-dre-para-que-serve/ https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/