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(FEPESE/2018/VISAN/SC/TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Leia a afirmação: Os documentos de arquivo possuem algumas características, dentre elas: a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade. Assinale a alternativa que apresenta a definição de naturalidade.
a. Cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence.
b. Está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim.
c. O documento de arquivo deve ser entendido naturalmente como peça do todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.
d. Os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.
e. Os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.

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2 - Característica dos Documentos de Arquivo

UNICID

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Ed

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Vamos analisar o conceito de "naturalidade" em documentos de arquivo: Naturalidade refere-se ao fato de que os documentos são produzidos no curso normal das atividades de uma instituição, ou seja, eles surgem naturalmente no contexto das funções e processos da organização. Analisando as alternativas: a) Refere-se à unicidade (lugar único na estrutura documental). b) Está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim — esta definição está correta para naturalidade. c) Refere-se ao inter-relacionamento (documento como parte de um todo orgânico). d) Refere-se à autenticidade (procedimentos comprovados). e) Refere-se à imparcialidade ou à acumulação documental. Portanto, a alternativa correta é: b) Está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim.

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2 - Característica dos Documentos de Arquivo

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(CESPE DPF/2018) ( ) Uma das características básicas do arquivo é que o significado do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.

(CESGRANRIO/ELETROBRAS–ELETRONUCLEAR/2022) Documentos arquivísticos são aqueles produzidos (elaborados ou recebidos) no curso de uma atividade prática, como instrumentos ou resultados de tal atividade, e retidos para ação ou referência, apresentando cinco características básicas. O documento que tem credibilidade enquanto documento, isto é, tem a qualidade de ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou de qualquer outro tipo de corrupção, tem como característica a
a. autenticidade
b. imparcialidade
c. naturalidade
d. organicidade
e. unicidade

(FUNDATEC/2023/FOZPREV/ANALISTA PREVIDENCIÁRIO/ARQUIVOLOGIA) Duranti (1994) relacionou uma sequência de características que são inerentes aos Arquivos. Assinale a alternativa em que traz o significado correto da característica denominada “naturalidade”.
a. Os arquivos são constituídos de documentos que não são coletados artificialmente, tal como os acervos bibliográficos.
b. Os arquivos são considerados credíveis e confiáveis por aqueles que precisam agir por meio deles.
c. Os documentos de arquivo estão inter-relacionados, tanto dentro como fora do grupo em que são preservados.
d. Os arquivos são inerentemente verdadeiros, tornando-se os mais confiáveis, fonte tanto para o direito quanto para a história.
e. Os arquivos são mantidos dentro de sua proveniência e ordem original.

(IBFC/SESACRE/2022/AGENTE ADMINISTRATIVO/ADAPTADA) Podemos afirmar que a autenticidade de um documento é/são:
a. cada documento de arquivo que assume um lugar único no conjunto documental ao qual pertence.
b. está ligada a criação, manutenção e custódia de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.
c. documentos acumulados de modo natural no curso das ações de maneira contínua, em função dos seus objetivos.
d. documentos com relação natural de interdependência em relação aos documentos do seu conjunto.

(FUNDATEC/PREFEITURA DE ESTEIO/RS 2022) Os documentos arquivísticos, segundo Duranti (1994), têm propriedades ou características peculiares ao seu status na contemporaneidade. Considerando esse tema, relacione as características citadas na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1
1. Imparcialidade.
2. Autenticidade.
3. Naturalidade.
4. Inter-relacionamento.
5. Unicidade.
Coluna 2
( ) Cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
( ) Vincula-se ao continuum da criação, manutenção e custódia dos documentos.
( ) A produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim.
( ) Os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta, de maneira contínua e progressiva.
( ) Os documentos estabelecem relações no andamento do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.
a. 4 – 5 – 1 – 2 – 3.
b. 5 – 2 – 1 – 3 – 4
c. 1 – 2 – 3 – 5 – 4
d. 5 – 1 – 2 – 3 – 4.
e. 4 – 3 – 2 – 5 – 1.