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Verifica-se que, dependendo da fase em que um projeto se encontra, os custos podem ser baixos ou altos, em termos comparativos. Além dos custos, a preocupação é com o próprio cronograma que, por sua vez, requer um planejamento assertivo. Fato é que a gestão do tempo, custo, escopo e recursos deve contribuir para o atingimento das metas organizacionais, sempre com foco no cliente, seja ele intermediário ou final. Cleland (1994) sugere para os passos de uma programação de projetos: definir objetivos, metas e estratégias gerais do projeto; desenvolver a Work Breakdown Structure – WBS; sequenciar os pacotes de trabalho e as atividades; estimar os elementos de tempo e custo; revisar a programação máster em face das restrições de tempo do projeto; reconciliar a programação com as restrições de recursos organizacionais; revisar a consistência da programação em relação aos objetivos de custo e desempenho técnico do projeto; aprovar a programação junto à gerência sênior.
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