Analisando a descrição apresentada, podemos perceber que se trata de uma fase em que se considera o porquê do evento, o tipo de evento, os recursos disponíveis, as pessoas envolvidas e o local. Essas indagações são típicas da fase de planejamento, onde se define como o evento será estruturado e organizado. Vamos analisar as alternativas: A - Avaliação: Esta fase ocorre após a execução do evento, onde se analisa o que foi realizado. B - Planeamento: Esta é a fase em que se define todos os aspectos do evento, como mencionado na descrição. C - Encerramento: Refere-se à finalização do evento e à análise dos resultados. D - Geração de ideias: Embora envolva criatividade, não abrange todos os fatores mencionados. E - Execução: Esta fase é a implementação do que foi planejado. Portanto, a alternativa correta é: B - Planeamento.