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O desenvolvimento da economia fez com que a metodologia de projetos fosse aplicada nas organizações de forma que esta pudesse cada vez mais ofertar produtos e serviços de qualidade, num menor período de tempo e com recursos cada vez mais escassos. Sobre o processo de elaboração de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O processo de elaboração e análise de projetos está associado aos fatores de otimização de recursos, eficiência produtiva e planejamento de atividades.
( ) Os projetos vêm cada mais ocupando espaço dentro das empresas, deixando de ser um mero documento utilizado para buscar financiamento junto às instituições financeiras, sendo utilizado como uma ferramenta de planejamento e venda de ideias nos mais diversos setores econômicos.
( ) Um projeto bem elaborado se torna um rico documento de análise, na medida em que a partir dele é possível verificar quais são os objetivos futuros do gestor, bem como suas ações para alcançar esses objetivos e, principalmente, quanto tempo levará para alcançar os resultados esperados.
( ) A elaboração e análise de projetos está direta e exclusivamente ligada às áreas de engenharia e arquitetura.
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Questões Para o Saber

há 3 dias

Respostas

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há 3 dias

Vamos analisar cada uma das afirmações sobre o processo de elaboração de projetos: ( ) O processo de elaboração e análise de projetos está associado aos fatores de otimização de recursos, eficiência produtiva e planejamento de atividades. É verdadeira (V). A elaboração e análise de projetos realmente busca otimizar recursos, aumentar a eficiência e planejar atividades de forma eficaz. ( ) Os projetos vêm cada vez mais ocupando espaço dentro das empresas, deixando de ser um mero documento utilizado para buscar financiamento junto às instituições financeiras, sendo utilizado como uma ferramenta de planejamento e venda de ideias nos mais diversos setores econômicos. É verdadeira (V). Os projetos hoje são vistos como ferramentas estratégicas e não apenas como documentos para financiamento. ( ) Um projeto bem elaborado se torna um rico documento de análise, na medida em que a partir dele é possível verificar quais são os objetivos futuros do gestor, bem como suas ações para alcançar esses objetivos e, principalmente, quanto tempo levará para alcançar os resultados esperados. É verdadeira (V). Um projeto bem elaborado realmente serve como um guia para os objetivos e ações necessárias, além de prever prazos. ( ) A elaboração e análise de projetos está direta e exclusivamente ligada às áreas de engenharia e arquitetura. É falsa (F). Embora essas áreas utilizem bastante a metodologia de projetos, ela não se limita a elas, sendo aplicada em diversos setores e áreas de atuação. Portanto, a sequência correta é: V - V - V - F. A alternativa que apresenta essa sequência é a d) V - V - V - F.

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Os desafios das organizações são diários, por isso muitas organizações têm implementado a gestão estratégica com objetivo de alcançar melhores resultados. A estratégia é um conjunto de decisões que definem o posicionamento dos agentes atuantes no mercado em que a empresa opera, que podem ser seus clientes, concorrentes, aliados e parceiros. Sobre a gestão estratégica, assinale a alternativa CORRETA: A) Os movimentos estratégicos adotados pelas empresas em sua maioria têm como foco a busca por competitividade no ambiente econômico e frente a seus concorrentes e, com isso, almeja sempre alcançar melhores resultados sustentáveis. B) Considerando que cada vez mais as organizações têm se tornado mais complexas, se observa nos cenários dos negócios que tal situação tem exigido das organizações uma capacidade maior de formulação e implementação de estratégias que possibilitem superar os desafios de mercado e atingir seus objetivos somente de longo prazo, desprezando os objetivos de curto e médio prazos. C) Os clientes são peças fundamentais na construção das estratégias. Cabe a eles a responsabilidade de formulá-las e colocá-las em prática. Uma gestão estratégica representa a arte de enxergar uma nova e melhor posição para o cliente para satisfazer suas necessidades. D) Apesar da estratégia interligar a empresa com o mundo exterior, permitindo analisar cenários futuros, antecipar a mudanças e orientar os negócios, ela é válida somente para empresas de grande porte e para setores de atuação específicos.

O estudo de mercado é importante para a elaboração do chamado anteprojeto. Neste estudo são utilizadas as informações levantadas na análise do ambiente externo. O estudo de mercado para análise estratégica envolve a definição de estratégias de competitividade e de produto/mercado. O estudo de anteprojeto contempla a determinação dos elementos importantes no anteprojeto.
Sobre os elementos básicos do estudo de mercado, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Para auxiliar na análise de mercado, deve-se buscar indicadores importantes, tais como a formação do gestor do projeto, os salários das diretorias, o índice de satisfação dos colaboradores, dentre outros indicadores internos.
( ) No estudo de mercado, é importante definir o produto ou serviço cuja demanda será projetada. O objetivo do estudo é identificar o mercado para a determinação da viabilidade de um projeto. Neste momento, é importante também definir se há bens substitutos ou complementares ao que será lançado no mercado.
( ) Analisar os dados históricos em relação ao consumo. Talvez nem sempre seja possível construir uma série histórica do consumo, visto que o produto pode ser único e não tenha sido comercializado, assim, a base do estudo será uma estimativa considerando os dados dos bens substitutos e complementares tanto no mercado nacional como internacional.
( ) Outro ponto crucial na análise do mercado está em definir e buscar informações quanto à população, renda e região geográfica. Assim, de posse destas informações iniciais será possível construir indicadores para facilitar e contribuir com a análise. Estes indicadores podem ser: o crescimento geométrico médio de consumo no período; consumo per capita; evolução da produção e consumo; taxa de crescimento de consumo em outros países.

O ciclo de vida de um projeto permite a avaliação de várias similaridades que encontramos em qualquer tipo de projeto. Conhecer e compreender suas fases possibilita que o gestor tenha uma visão ampla e consiga acompanhar com eficácia sua execução. O ciclo de vida de um projeto compreende os estágios de definição, planejamento, execução e fechamento.
Sobre os estágios do ciclo de vida do projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A fase de definição, também chamada de inicialização, é o ponto de partida do projeto, pois todo projeto começa a partir de uma ideia, uma necessidade ou o desejo de desenvolvimento de melhorias importantes, que gerarão benefícios diretos e/ou indiretos para a empresa.
( ) A fase de conclusão tem seu início após a aprovação da proposta pelo alto escalão da empresa. Essa fase proporcionará a identificação dos recursos que serão necessários e com isso um acompanhamento e controle do fluxo de caixa.
( ) A fase de execução é o momento em que são colocados em prática o projeto. Neste momento, o gestor do projeto deverá fazer o acompanhamento das atividades, controlá-las e coordenar para que haja um bom andamento dos trabalhos visando alcançar o objetivo do projeto. Esse acompanhamento e monitoramento das atividades permite identificar a necessidade de mudanças e alterações no projeto.
( ) A fase de planejamento do projeto corresponde ao término do projeto e contempla várias atividades, porém algumas merecem maior atenção: trata-se de acelerar as atividades não concluídas e que se encontram fora do cronograma; realocar os envolvidos no projeto em outras atividades que merecem mais atenção quando necessário.

Os projetos sempre são adaptados às necessidades da organização. Além disso, os projetos são influenciados pela organização e dependem de sua maturidade, cultura e estrutura organizacional. Stoner e Freeman (1992, p. 30) definem estruturas organizacionais como sendo "a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas". Essas estruturas são responsáveis pelo funcionamento da empresa. Geralmente, as organizações optam pelo tipo de estrutura que atenda à necessidade da empresa. Tradicionais, os tipos de estruturas mais citados na literatura são a funcional, a baseada em projetos, a matricial e a moderna. Cada tipo de estrutura apresenta características distintas do projeto.
Sobre os tipos de estruturas, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Funcional.
II- Baseado em projetos.
III- Matricial.
IV- Moderna.
( ) São as mais conhecidas em nosso cotidiano. São aquelas que apresentam divisão por especialidades ou áreas, como: produção, marketing, contabilidade, recursos humanos, compras etc.
( ) Nesse tipo de estrutura, os funcionários estão sob a responsabilidade de um gerente que, acima de si, tem um diretor. Nesse tipo de empresa, os gerentes de projetos geralmente acumulam funções e recebem o nome de gerentes funcionais ou de linha.
( ) São aquelas cujas operações têm por objetivo a realização de projetos. São organizações cuja finalidade advém da execução de projetos para outras organizações. Nessas organizações, geralmente as equipes são organizadas de acordo com a necessidade de cada projeto a ser desenvolvido. Nesse tipo de organização é muito comum vários profissionais, de diversas áreas de conhecimento, interagirem e ficarem lotados no projeto, tanto em tempo integral como parcial.

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