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Na Secretaria Municipal de Educação, um memorando digital foi enviado do setor de Recursos Humanos para a Diretoria de Ensino, solicitando a redistribuição de professores. Durante a análise, percebeu-se que a tramitação do documento não havia sido registrada no sistema informatizado, dificultando o acompanhamento do processo.
Assinale a alternativa que indica corretamente qual medida deve ser adotada para garantir a correta tramitação e controle do documento.
A Manter o trâmite apenas por e-mail, já que a troca eletrônica garante a autenticidade e dispensa registro formal.
B Arquivar o documento diretamente na pasta digital da Diretoria de Ensino, sem necessidade de registro no sistema.
C Realizar o registro imediato da tramitação no sistema informatizado, permitindo rastreabilidade do documento.
D Reenviar o memorando impresso para formalizar a tramitação física, já que o documento digital perdeu a validade.
E Solicitar ao setor de origem que elabore novo memorando, pois o não registro invalida o documento original.
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Para garantir a correta tramitação e controle do documento, é fundamental que haja um registro formal no sistema informatizado, permitindo a rastreabilidade e o acompanhamento do processo. Vamos analisar as alternativas: A) Manter o trâmite apenas por e-mail, já que a troca eletrônica garante a autenticidade e dispensa registro formal. - Isso não é adequado, pois a falta de registro formal no sistema dificulta o controle. B) Arquivar o documento diretamente na pasta digital da Diretoria de Ensino, sem necessidade de registro no sistema. - Isso também não é correto, pois não resolve a questão do registro. C) Realizar o registro imediato da tramitação no sistema informatizado, permitindo rastreabilidade do documento. - Esta é a alternativa correta, pois garante que o documento seja devidamente registrado e rastreável. D) Reenviar o memorando impresso para formalizar a tramitação física, já que o documento digital perdeu a validade. - O documento digital não perde validade, e reenviar impresso não resolve a questão do registro. E) Solicitar ao setor de origem que elabore novo memorando, pois o não registro invalida o documento original. - O não registro não invalida o documento, mas sim dificulta o acompanhamento. Portanto, a alternativa correta é: C) Realizar o registro imediato da tramitação no sistema informatizado, permitindo rastreabilidade do documento.

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