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O Sistema Eletrônico de Informações (SEI!), foi instituído por meio do Decreto Estadual 8.808/16, de 25 de novembro de 2016, e através desse sistema é possível produzir, editar e assinar documentos digitalmente, sendo que para realizar a tramitação digital de documentos e processos é necessário a utilização de outro sistema.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) é necessário para realizar a tramitação digital de documentos e processos?
Verdadeiro.
Falso.

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A afirmação é Falsa. O Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) é um sistema que permite a produção, edição e assinatura de documentos digitalmente, mas a tramitação digital de documentos e processos pode ser realizada por outros sistemas também. Portanto, não é estritamente necessário utilizar o SEI! para essa tramitação.

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Na tela “Controle de Processos”, tela inicial do SEI, os processos estão separados em dois grupos: processos recebidos de outra unidade e processos gerados pela própria unidade do usuário logado. Caso um processo seja gerado/autuado pela própria unidade e enviado para outra unidade, ao retornar para a unidade geradora esse processo estará disponível no grupo:
Caso um processo seja gerado/autuado pela própria unidade e enviado para outra unidade, ao retornar para a unidade geradora esse processo estará disponível no grupo:
Processos Gerados.
Processos Recebidos.
Ambos os grupos.

Para enviar um processo para outra unidade é necessário acessar o processo, clicar no número do processo e selecionar o ícone “Enviar processo” localizado na barra de funcionalidades no menu superior da tela. Não é possível enviar vários processos para uma unidade de uma vez, sendo necessário o envio individual de cada processo.
Para enviar um processo para outra unidade é necessário acessar o processo, clicar no número do processo e selecionar o ícone “Enviar processo”?
Verdadeiro.
Falso.

É possível acessar o registro de alterações efetuadas em um processo e verificar o momento e a unidade em que ocorreram. A opção está disponível na tela do processo, logo abaixo da árvore de documentos. Ao selecionar esta opção, abre-se a tela de “Histórico do processo”. Pode ser visualizado o histórico resumido do processo, em um quadro que mostra data, unidade, usuário e descrição das operações realizadas. Também é possível a visualização do histórico detalhado ao selecionar a opção “Ver histórico completo” nesta mesma tela.
É possível acessar o registro de alterações efetuadas em um processo e verificar o momento e a unidade em que ocorreram?
Verdadeiro.
Falso.

Todas as funcionalidades disponíveis na “Tela do Processo” estão expostas na tela de “Controle de Processos”, de modo que é possível acessar, realizar e acompanhar o trâmite de um determinado registro, bem como elaborar e assinar documentos, sem clicar sobre o respectivo número.
Todas as funcionalidades disponíveis na “Tela do Processo” estão expostas na tela de “Controle de Processos”?
Verdadeiro.
Falso.

A funcionalidade “Atribuição de Processos” informa que o processo está sob a responsabilidade de usuário da unidade, de forma que a atribuição do processo para um usuário específico impede a edição por outro usuário dela ou de unidade distinta.
A atribuição do processo para um usuário específico impede a edição por outro usuário dela ou de unidade distinta?
Verdadeiro.
Falso.

As Anotações (post its) e marcadores só podem ser inseridos em um processo pela tela principal de acesso ao Sistema Eletrônico de Documentos (SEI).
As Anotações (post its) e marcadores só podem ser inseridos em um processo pela tela principal de acesso ao Sistema Eletrônico de Documentos (SEI)?
Verdadeiro.
Falso.

As Anotações (post its) são de livre preenchimento e uma mesma anotação pode ser inserida em vários processos ao mesmo tempo. Também é possível mudar o nível de prioridade da anotação por meio do ícone e a cor do símbolo de anotação ficará em vermelho. Depois de inserida uma determinada anotação, não é possível removê-la.
As Anotações (post its) são de livre preenchimento e uma mesma anotação pode ser inserida em vários processos ao mesmo tempo?
Verdadeiro.
Falso.

O SEI! permite que processos sigilosos tenham acompanhamento de trâmites usuários a usuários, desde que estes tenham credenciais de acesso e independentemente se usuários da unidade geradora ou de outras unidades.
O SEI! permite que processos sigilosos tenham acompanhamento de trâmites usuários a usuários?
Verdadeiro.
Falso.

O SEI! registra automaticamente no andamento do processo a hora, a unidade e o login do usuário que, ao clicar em um registro que aparece em vermelho na tela “Controle de Processos”, o recebeu na unidade.
O SEI! registra automaticamente no andamento do processo a hora, a unidade e o login do usuário?
Verdadeiro.
Falso.