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A elaboração de planos de segurança, a exemplo do planejamento realizado nas demais áreas de uma empresa/organização, também ocorre considerando os níveis estratégico, tático e operacional. A execução de cada uma das fases também se distribui entre os diversos cargos e funções existentes no organograma.
Com relação aos níveis dos planos de segurança, assinale a única alternativa correta:
A execução operacional das atividades de um plano de segurança está a cargo dos níveis organizacionais mais altos de uma organização, tais como o presidente e seus diretores.
A execução tática de um plano de segurança precede ao planejamento estratégico e propõe ações de longo prazo para a organização/empresa como um todo.
A execução operacional de um plano de segurança está a cargo dos profissionais de campo, tais como agentes de segurança e supervisores.
Os planos de segurança com ações estratégicas, táticas e operacionais estão todos no mesmo nível e podem ser executados por qualquer profissional de segurança da empresa/organização.
A elaboração de planos de segurança pode ser realizada sem que os níveis estratégicos, táticos e operacionais estejam presentes.

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Colaborar - Av2 - Planejamento Estratégico em Segurança

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A alternativa correta é: A execução operacional de um plano de segurança está a cargo dos profissionais de campo, tais como agentes de segurança e supervisores. Essa opção reflete a realidade de que a execução operacional envolve a implementação prática das estratégias de segurança, que é realizada por profissionais que atuam diretamente nas atividades de segurança. As outras alternativas apresentam informações incorretas sobre os níveis de execução dos planos de segurança.

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Um sistema de segurança precisa estar alinhado com o Planejamento Estratégico Organizacional e, para que isso ocorra, é preciso que o primeiro tenha considerado as diretrizes do segundo. Nas empresas contemporâneas, o sistema de segurança é dinâmico, ou seja, é influenciado pelos objetivos e diretrizes organizacionais, que, por sua vez, buscam uma adaptação constante com a realidade em que elas estão inseridas.
Considerando esse contexto apresentado, leia as seguintes assertivas abaixo, identificando se são (V) verdadeiras ou (F) falsas.
I- ( ) Um Sistema de Segurança possui a mesma diretriz e o mesmo objetivo que o Planejamento Estratégico Organizacional.
II- ( ) O Sistema de Segurança de uma Empresa atualmente pode sofrer influências do contexto externo em que a organização está inserida, causando a necessidade de ajustes e alinhamento.
III- ( ) O alinhamento entre o Sistema de Segurança e o Planejamento Estratégico Organizacional é desnecessário uma vez que eles são instrumentos distintos.
F – V – F.
F – V – V
V – F – V.
F – F – F.
V – V – V.

A necessidade de realizar um diagnóstico para conhecer e aperfeiçoar qualquer sistema de segurança sempre será uma realidade que se fará presente na vida profissional de um Gestor, pois, sem este levantamento, ele poderá caminhar sem saber exatamente que tipo de ações e procedimentos deverá adotar. Com o mapeamento e identificação de pontos fracos e ameaças existentes na organização, o profissional poderá elaborar e propor medidas de melhoria específicas, atendendo de forma mais personalizada o sistema de segurança com o qual interage cotidianamente. Logicamente que toda nova ação implantada demanda um monitoramento e uma avaliação de sua eficiência. Geralmente o cotidiano de um gestor de segurança é todo tomado na solução de problemas emergentes de forma que dedica pouco tempo, ou quase nenhum para as melhorias que o sistema requer. Existem várias ferramentas para melhoria contínua que estão à disposição do profissional, entretanto, podem haver aquelas que são mais adequadas e aquelas que são inadequadas dependendo do propósito a ser alcançado.
Assinale a única alternativa correta que corresponde à ferramenta mais adequada que, quando utilizada continuamente, pode fornecer subsídios e informações para a melhoria contínua dos processos:
O Diagrama de Ishikawa, ou diagrama de causa e efeito é uma ferramenta utilizada na melhoria contínua dos processos, pois permite ao profissional identificar ameaças e oportunidades na realidade em que a empresa está inserida.
O Ciclo PDCA pode ser resumido como a realização de um planejamento que, ao ser colocado em prática, permite ao profissional verificar sua eficiência e corrigir inconformidades, podendo repetir este processo infinitas vezes.
O método 5W2H possibilita ao gestor a demonstração das ações, de seus motivos, locais de realização, prazos, responsabilidades, além de métodos, procedimentos e custos da melhoria.
A análise SWOT identifica oportunidades a ameaças no ambiente interno e externo da organização, possibilitando ao profissional realizar ajustes nos seus processos.
O Brainstorming é um método que permite o levantamento e a indicação de uma série de possibilidades e sua principal vantagem é que o profissional pode utilizá-la sem a participação de outros profissionais, imprimindo velocidade ao processo de melhoria.

As dimensões estratégica, tática e operacional de um empreendimento estão interligadas entre si e com o plano de ação, entretanto, a visão e a percepção desta interligação poderão restringirem-se apenas aos altos escalões das empresas. Isso ocorre porque os Gestores do alto escalão conhecem todo seu escopo, enquanto que o pessoal operacional conhece apenas a etapa da execução em que estão atuando.
Com relação ao cronograma de execução, assinale a única alternativa correta:
Um cronograma é apenas uma projeção do tempo necessário para conclusão do projeto, mas possui pouca relevância no planejamento total, pois sempre ocorrem fatores imprevisíveis que prejudicam seu cumprimento.
Um cronograma está presente em um projeto por uma questão do acaso, pois sua finalidade é facilitar a atuação do Gestor que poderá saber se precisará injetar mais recursos para sua conclusão ou não.
Um cronograma distribui responsabilidades aos líderes envolvidos com o projeto, o que permite que sua chefia imediata monitore o seu desempenho profissional e da sua equipe.
Um cronograma estabelece as etapas de projeto, a sequência que deverá ser seguida durante sua execução e os prazos para a realização de cada uma das suas etapas.
Um cronograma é parte integrante de um projeto a ser desenvolvido, entretanto, independe de informações externas ao ambiente da empresa ou organização em que o idealizou e se beneficiará dele.