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Gestão de Projetos

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A Matriz SWOT é uma importante ferramenta de planejamento, sendo composta por quatro itens de análise do ambiente interno e externo.
Diante disso, assinale a alternativa que apresenta os possíveis aspectos identificados pela ferramenta citada:
A) Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.
B) Missão, valores, resultados esperados e competências.
C) Deficiências, grade de sucessos, áreas de foco e metas.
D) Resultados obtidos, dificuldades, boas práticas e desafios.

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A Matriz SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico que analisa o ambiente interno e externo de uma organização. Ela é composta por quatro elementos principais: 1. Pontos fortes (Strengths) - características internas que proporcionam vantagens. 2. Pontos fracos (Weaknesses) - características internas que representam desvantagens. 3. Oportunidades (Opportunities) - fatores externos que podem ser aproveitados para benefício. 4. Ameaças (Threats) - fatores externos que podem causar problemas ou riscos. Analisando as alternativas: A) Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. - Esta é a definição correta da Matriz SWOT. B) Missão, valores, resultados esperados e competências. - Não se relaciona com a Matriz SWOT. C) Deficiências, grade de sucessos, áreas de foco e metas. - Também não é uma descrição da Matriz SWOT. D) Resultados obtidos, dificuldades, boas práticas e desafios. - Não corresponde aos elementos da Matriz SWOT. Portanto, a alternativa correta é: A) Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.

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Sabemos que o escopo é um subconjunto de gerenciamento de projetos que engloba os processos fundamentais para assegurar que sejam executadas apenas as atividades necessárias para realização do projeto, tratando de forma primordial o que está e o que não está incluso no projeto (XAVIER et al., 2005). E este pode ser subdividido em três partes.
Quais são elas?
I- Escopo Funcional.
II- Escopo Técnico.
III- Escopo de Atividades.
A) Todas as sentenças estão corretas.
B) Apenas a sentença I está correta.
C) Apenas a sentença III está correta.
D) Apenas a sentença II está correta.

O processo de desenvolver o Project charter é a parte onde é desenvolvido o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora.
Do que é composta a saída deste processo?
A) O termo de abertura do projeto;
B) O negócio a ser feito;
C) Os fatores ambientais;
D) A utilização das ferramentas.

Na fase de integração do projeto, a operação de Monitorar e Controlar o trabalho do projeto é composta, como as demais, por entradas, ferramentas e saídas ou resultados do processo.
Com relação às entradas deste processo, analise as sentenças que seguem e assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas:
( V ) Plano de gerenciamento, os relatórios de desempenho das fases anteriores.
( V ) Fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais.
(F ) Opiniões dos especialistas.
( F ) Atualizações do plano de gerenciamento e dos documentos do projeto.
A) V – F – V – F.
B) V – V – F – F.
C) V – V – V – V.
D) V – F – F – F.

No que diz respeito à qualidade na gestão de projetos, autores afirmam que fatores como exigência de alto desempenho, tecnologias em níveis elevados, fazem com que a qualidade tenha alto valor e observância, para tanto há dimensões a serem observadas na garantia da qualidade.
Assinale (V) para as alternativas que apresentam estas dimensões e (F) para as alternativas que não apresentam estas dimensões.
( V ) Defeito Zero: a tolerância a erros dentro dos sistemas é zero. A meta é a não existência de falhas dentro do projeto e que se tenha um ambiente isento de defeitos.
( V ) O cliente é o próximo elemento no processo: o foco é sempre no cliente, então o sistema e todas as etapas de produção devem considerar que o próximo passo é a entrega para o cliente. Sendo assim, cada pedaço a ser elaborado deve ser feito como se fosse ser entregue naquele momento.
( V ) Faça correto da primeira vez: fazer certo na primeira vez envolve muito menos custos, a correção do processo é muitas vezes mais cara do que o que foi planejado.
( V ) Melhoria contínua: o que você faz de melhor hoje, amanhã já não será o seu melhor, pois o mundo está em constante mudança e o seu conceito de qualidade segue o mesmo ritmo, seus controles, seus processos podem ser melhorados constantemente, o que lhe trará uma qualidade constantemente melhor.
A) V – V – V - V.
B) F – F – F - F.
C) V – V – V - F.
D) F – F – F - V.

A evolução da gestão de projetos é classificada também em duas ondas, a que tem foco no projeto e outra com foco organizacional.
Faça a correspondência no que se refere a cada uma das ondas.
I- Foco no projeto.
II- Foco organizacional.
( I ) Necessidades dos projetos.
( I ) Atendimento do resultado de seu escopo.
( II ) Palavra-chave é eficácia.
( II ) Formalizou a integração das áreas de conhecimento.

Para garantir o sucesso de um planejamento, ele deve seguir uma sequência de ações que são ordenadas de modo a analisar o presente e o futuro, sempre tendo como ponto final nossos objetivos.
Sobre o planejamento, assinale a alternativa correta:
A) O plano de ação deve considerar apenas o cenário futuro, realizando previsões baseadas na emoção e na razão.
B) Uma vez definido, o plano de ação deve ser implantado e, caso julgado incoerente, deve ser refeito.
C) Não podemos definir um plano de ação como o mais adequado, pois os cenários estão em constante mudança.
D) Depois de elaborado, o plano de ação deve ser implantado, avaliado e adotadas medidas de correção sempre que necessário.

No momento de gerenciar o escopo, ele deve ser delineado de forma simples, nem com informações demais, nem com informações de menos, para que seu entendimento seja claro.
Assim, o PMI propõe cinco divisões para o escopo, uma delas é o Criar a Estrutura Analítica do Projeto, que consiste em?
A) É a subdivisão das maiores entregas e trabalho do projeto em componentes menores, para melhor o gerenciamento;
B) É realizado o monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e o gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo, analisando todas as alterações;
C) Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Incluindo revisão das entregas com clientes ou patrocinador, garantindo desta forma que estas foram concluídas a contento e assim obtendo dos clientes a aceitação formal das mesmas;
D) São desenvolvidas em uma declaração detalhada do projeto, esta preparação é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, e premissas e restrições já documentadas durante a iniciação do projeto.

O planejamento consiste em uma atividade de previsão da ação a ser realizada, implicando definições de necessidades a atender, objetivos a atingir dentro das possibilidades, procedimentos e recursos a serem empregados, tempo de execução e formas de avaliação.
Nesse sentido, analise as afirmacoes que seguem e assinale V para verdadeiro e F para falso:
( ) Planejar ajuda a concretizar aquilo que se almeja.
( ) Planejar implica em reconhecer a atual realidade e identificar as possibilidades de melhoria.
( ) Planejar é estabelecer as ações que serão executadas.
( ) Planejar é um processo de tomada de decisões.
A) V – F – V – V.
B) V – V – V – V.
C) V – V – F – V.
D) V – V – V – F.

A figura no centro da gestão dos recursos humanos de um projeto é o gestor do projeto, a ele cabe tomar as decisões que serão a consequência de todas as ações subsequentes.
Além da gerência, há outros aspectos a serem observados durante o planejamento dos recursos humanos, são eles:
I - Dedicação adequada ao tempo do projeto.
II- Escolha do gerente de projeto.
III- Internalização das atribuições no projeto.
IV- Uso do modelo da organização do projeto.
A) Apenas as sentenças I, II e III estão corretas.
B) Apenas as sentenças II, III e IV estão corretas.
C) Todas as sentenças estão corretas.
D) Apenas as sentenças IV e I estão corretas.