Grátis: A digitalização de documentos tem como principal objetivo: a) Substituir totalmente os arquivos físicos. b) Facilitar o acesso e garantir a preserv... – Questões Respondidas

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A digitalização de documentos tem como principal objetivo:
a) Substituir totalmente os arquivos físicos.
b) Facilitar o acesso e garantir a preservação de documentos de forma segura.
c) Aumentar o volume de documentos armazenados.
d) Garantir que os documentos sejam excluídos permanentemente.
e) Organizar os documentos de forma manual.

Exercícios Para o Conhecimento

mês passado

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Simulado 1 - Noções de Arquivologia

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Ed

mês passado

Para responder à pergunta sobre o principal objetivo da digitalização de documentos, vamos analisar cada alternativa: a) Substituir totalmente os arquivos físicos - Embora a digitalização possa reduzir a necessidade de arquivos físicos, o objetivo principal não é necessariamente a substituição total. b) Facilitar o acesso e garantir a preservação de documentos de forma segura - Esta opção reflete bem os objetivos da digitalização, que incluem melhorar o acesso à informação e preservar documentos de maneira segura. c) Aumentar o volume de documentos armazenados - A digitalização não tem como objetivo aumentar o volume, mas sim otimizar o armazenamento. d) Garantir que os documentos sejam excluídos permanentemente - Isso vai contra o propósito da digitalização, que visa preservar documentos. e) Organizar os documentos de forma manual - A digitalização busca automatizar e facilitar a organização, não fazê-la de forma manual. Portanto, a alternativa correta é: b) Facilitar o acesso e garantir a preservação de documentos de forma segura.

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Arquivologia é a disciplina que trata da teoria e prática de gestão de documentos e arquivos. Para os concursos públicos, é essencial que o candidato tenha uma compreensão das normas, procedimentos e técnicas relacionados ao arquivamento, organização e preservação dos documentos, tanto físicos quanto digitais.
O que define a função dos arquivos dentro de uma instituição pública?
a) Organizar documentos para garantir a eficiência administrativa.
b) Armazenar documentos sem um critério de organização.
c) Controlar o uso de documentos secretos.
d) Limitar o acesso à informação.
e) Determinar quais documentos devem ser destruídos.

Qual é a principal finalidade da arquivologia enquanto ciência?
a) Organizar os documentos de acordo com a legislação vigente.
b) Classificar os documentos de forma estética.
c) Preservar documentos para uso estético em museus.
d) Organizar e preservar documentos para garantir o acesso e a gestão eficiente.
e) Atuar como consultoria para os gestores públicos.

O ciclo de vida de um documento inclui:
a) Apenas a sua criação e eliminação.
b) A criação, a utilização, a guarda e a eliminação ou arquivamento definitivo.
c) A criação e o arquivamento definitivo.
d) A preservação por tempo indeterminado.
e) A criação e a digitalização do documento.

Qual das alternativas abaixo representa um princípio básico da arquivologia?
a) O arquivo deve ser mantido de maneira organizada, sem acesso público.
b) O arquivo deve ser acessível a qualquer pessoa, sem restrições.
c) A gestão de documentos deve ser feita com base nos critérios legais e administrativos.
d) O arquivo deve ser gerido de forma a preservar a confidencialidade dos documentos.
e) O arquivo deve ser mantido sem qualquer critério de organização.

Qual é a principal característica de um arquivo corrente?
a) São documentos que já não têm mais valor administrativo.
b) São documentos que estão em uso constante e corrente nas atividades administrativas.
c) São documentos que precisam ser digitalizados.
d) São documentos que devem ser preservados por tempo indeterminado.
e) São documentos que podem ser destruídos a qualquer momento.

A classificação dos documentos em arquivos pode ser feita com base em quais critérios?
a) Somente pelo tamanho do documento.
b) Somente pela cor do documento.
c) Pelo assunto, pela ordem cronológica ou pela sequência alfabética.
d) Somente pela data de criação.
e) Somente pelo tipo de papel utilizado.

O que é o processo de eliminação de documentos arquivísticos?
a) A destruição de documentos sem nenhum critério.
b) A remoção dos documentos de forma permanente após o prazo de guarda.
c) O processo de digitalização dos documentos.
d) O arquivamento definitivo de documentos importantes.
e) O processo de classificação dos documentos em arquivos distintos.

O que são os documentos de arquivo considerados "permanentes"?
a) Documentos que podem ser destruídos após cinco anos.
b) Documentos que devem ser destruídos quando não mais necessários.
c) Documentos que têm valor histórico e devem ser preservados por tempo indeterminado.
d) Documentos que podem ser armazenados sem nenhum controle.
e) Documentos que devem ser digitalizados e armazenados em nuvem.

O que significa a "tabela de temporalidade" na arquivologia?
a) A tabela que define quais documentos podem ser destruídos a qualquer momento.
b) A tabela que estabelece os prazos de guarda e eliminação de documentos.
c) A tabela que organiza os documentos de acordo com o seu tamanho.
d) A tabela que classifica os documentos apenas por sua cor.
e) A tabela que define o valor estético dos documentos.