Grátis: Durante a redação de um ofício, qual das opções a seguir NÃO é uma prática recomendada? Qual das opções a seguir NÃO é uma prática recomendada? (A)... – Questões Respondidas

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Durante a redação de um ofício, qual das opções a seguir NÃO é uma prática recomendada?
Qual das opções a seguir NÃO é uma prática recomendada?
(A) Verificar a correta utilização dos pronomes de tratamento.
(B) Incluir uma saudação e fechamento adequados.
(C) Usar linguagem informal e abreviações comuns em mensagens de texto.
(D) Certificar-se de que todas as informações necessárias estão incluídas.

Desafios Para o Conhecimento

há 7 meses

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Respostas

Ed

há 7 meses

Para identificar qual das opções NÃO é uma prática recomendada na redação de um ofício, vamos analisar cada alternativa: (A) Verificar a correta utilização dos pronomes de tratamento. - Esta é uma prática recomendada, pois o uso correto dos pronomes de tratamento é fundamental em documentos formais. (B) Incluir uma saudação e fechamento adequados. - Também é uma prática recomendada, pois saudações e fechamentos adequados são essenciais em ofícios. (C) Usar linguagem informal e abreviações comuns em mensagens de texto. - Esta é uma prática NÃO recomendada, pois ofícios devem ser redigidos em linguagem formal, evitando gírias e abreviações. (D) Certificar-se de que todas as informações necessárias estão incluídas. - Esta é uma prática recomendada, pois é importante que o ofício contenha todas as informações relevantes. Portanto, a opção que NÃO é uma prática recomendada é: (C) Usar linguagem informal e abreviações comuns em mensagens de texto.

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No tocante ao método de arquivamento numérico digito-terminal, é correto afirmar que:
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(A) é indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.
(B) cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento.
(C) a sua organização considera a ordem numérica e as datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca.
(D) arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência.

Ao trabalhar com um documento extenso no Microsoft Word 2016, em sua versão em português do Brasil, você precisa inserir uma quebra de página para começar um novo capítulo na página seguinte. Isso pode ser feito, de modo eficiente:
Das assertivas, pode-se afirmar que:
I. Pressionando Enter várias vezes até chegar à próxima página.
II. Usando a opção 'Quebra de Página' no menu 'Inserir'.
III. Aumentando o tamanho da fonte até que o texto seja movido para a próxima página.
(A) Apenas II não está incorreta.
(B) Apenas III está incorreta.
(C) I, II e III estão incorretas.
(D) Apenas I está incorreta.

Qual atalho deve ser utilizado no Microsoft Word 2016, em sua versão em português do Brasil, para abrir opções de impressão da página atual?
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(A) Ctrl + Shift + M.
(B) Alt + Shift + A.
(C) F7.
(D) Ctrl + P.

Ao redigir uma ata de reunião, o Auxiliar de Serviços Administrativos deve:
Das assertivas, pode-se afirmar que:
I. Registrar somente as decisões finais, sem mencionar os debates.
II. Documentar de forma objetiva todos os pontos discutidos, decisões e ações a serem tomadas.
III. Usar linguagem estritamente técnica, preterindo a compreensão textual dos leitores da ata.
(A) Apenas I está correta.
(B) Apenas II está correta.
(C) I, II e III estão corretas.
(D) Apenas III está incorreta.

Ao organizar arquivos, o que significa 'classificar' os documentos?
Ao organizar arquivos, o que significa 'classificar' os documentos?
(A) Distribuí-los aleatoriamente.
(B) Ordená-los exclusivamente de acordo com a data de recebimento.
(C) Arrumá-los em ordem alfabética, numérica, por assunto ou outra sequência lógica.
(D) Descartar documentos antigos sem revisão.

Qual é o objetivo do protocolo dentro do processo de gestão de documentos?
Qual é o objetivo do protocolo dentro do processo de gestão de documentos?
(A) Garantir a privacidade e o sigilo dos documentos.
(B) Registrar a entrada e saída de documentos, assegurando seu rastreamento.
(C) Estabelecer as diretrizes para a comunicação interna da instituição.
(D) Definir as normas para a redação de documentos oficiais.

A classificação é uma das principais funções do processo de gestão de documentos de arquivo. O ____________________ consiste em agrupar, em classes, subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos provenientes das mesmas atividades e que possuam semelhança de conteúdo informacional, os quais serão representados por um código numérico.
Qual alternativa preenche, corretamente, a lacuna acima?
(A) Sistema de Arquivamento Alfabético.
(B) Manual de Procedimentos.
(C) Gráfico de Temporalidade.
(D) Plano de Classificação.