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A organização de documentos e correspondências no âmbito da Administração Pública trata-se de atividade fundamental para o correto funcionamento dos processos arquivísticos e de comunicação entre órgãos ou autoridades; por isso, é essencial a existência de um setor de protocolo que será responsável pela execução de diversas etapas como: recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação, ou expedição de documentos e correspondências.
Sobre o processo de classificação de correspondências, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem.
( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas.
( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas.
( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas.
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Ensinando Através de Questões

há 9 meses

Respostas

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há 9 meses

Vamos analisar cada uma das afirmações sobre o processo de classificação de correspondências: ( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem. É verdadeira. As correspondências realmente podem ser classificadas de acordo com sua natureza, movimentação e origem, abrangendo diferentes critérios de organização. ( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas. É verdadeira. As correspondências podem ser classificadas como públicas, que são acessíveis a qualquer cidadão, ou privadas, que são restritas a determinados indivíduos ou grupos. ( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas. É verdadeira. As correspondências podem ser classificadas como internas, que circulam dentro de uma mesma instituição, ou externas, que são enviadas ou recebidas de fora da instituição. ( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas. É verdadeira. As correspondências podem ser abertas, que podem ser lidas por qualquer pessoa, ou sigilosas, que têm restrições de acesso e devem ser mantidas em segredo. Portanto, todas as afirmações são verdadeiras. A sequência correta é: V - V - V - V.

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O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
(A) avaliação.
(B) recebimento.
(C) expedição.
(D) autuação.
(E) classificação.

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