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Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto, distribuição, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:
a) Descarte.
b) Destinação.
c) Avaliação.
d) Provisão.
e) Protocolo.

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580 questoes de arquivologia

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Analisando as opções e os dados apresentados na ficha, podemos observar que os elementos listados (procedência, data de entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto, distribuição, data, recebido) são características típicas de um sistema de controle de documentos e informações. Vamos analisar as alternativas: a) Descarte - Refere-se ao processo de eliminar documentos que não são mais necessários, o que não se encaixa na descrição. b) Destinação - Relaciona-se à forma como os documentos serão tratados após sua avaliação, mas não é o foco da ficha apresentada. c) Avaliação - Envolve a análise do valor dos documentos, mas a ficha não parece ter esse propósito. d) Provisão - Refere-se a um planejamento ou fornecimento, o que não se aplica aqui. e) Protocolo - É um registro de documentos que entram e saem de uma instituição, e a ficha apresentada contém informações típicas de um protocolo. Dessa forma, a alternativa correta é: e) Protocolo.

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Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA

Os papéis continuam a ter significativa utilização nas organizações, como correspondências, formulários e documentos dos mais diversos. Esses papéis são submetidos a processo de arquivamento.
Nesse contexto, está correto afirmar que:
a) A instalação de um arquivo independe do custo de sua adoção e dos objetivos do mesmo.
b) O arquivo é de exclusiva responsabilidade de cada secretária.
c) O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e, portanto, é simplesmente descartado.
d) O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação sistemática dos documentos, visando a permitir sua consulta rápida e eficiente.
e) Os arquivos devem estar situados em áreas abertas, de modo a permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar o custo de seu controle.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca.
Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.
a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.
d) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.

A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da:
a) Paleografia.
b) Numismática.
c) Lingüística.
d) Paleontologia.
e) Heráldica.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel.( ) FALSA.( ) VERDADEIRA.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais.( ) FALSA.( ) VERDADEIRA

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias.( ) FALSA.( ) VERDADEIRA

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.( ) FALSA.( ) VERDADEIRA.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.( ) FALSA.( ) VERDADEIRA.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.( ) FALSA.( ) VERDADEIRA.

A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da:a) Paleografia.b) Numismática.c) Lingüística.d) Paleontologia.e) Heráldica.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.( ) FALSA.( ) VERDADEIRA.

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( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da:
a) Paleografia.
b) Numismática.
c) Lingüística.
d) Paleontologia.
e) Heráldica.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.