Grátis: Um dos maiores paradigmas da GESTÃO DO TEMPO diz respeito a separação entre tarefas e compromissos URGENTES e IMPORTANTES. Enquanto a URGÊNCIA está... – Questões Respondidas

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Um dos maiores paradigmas da GESTÃO DO TEMPO diz respeito a separação entre tarefas e compromissos URGENTES e IMPORTANTES. Enquanto a URGÊNCIA está diretamente relacionada ao tempo para que algo seja realizado ou respondido, a IMPORTÂNCIA tem relação direta com nossos objetivos, metas e legado a ser construído.
Dentre as opções abaixo, qual NÃO está alinhada aos princípios da GESTÃO DO TEMPO?
a Toda tarefa URGENTE é IMPORTANTE.
b A URGÊNCIA está associada ao RELÓGIO, enquanto a IMPORTÂNCIA está associada à BÚSSOLA.
c Um eficaz GESTOR DO TEMPO prioriza atividades IMPORTANTES.
d Atividades URGENTES normalmente envolvem um desgaste físico/emocional mais elevado.
e Atividades IMPORTANTES normalmente envolvem um sentimento de realização mais elevado.

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Vamos analisar cada uma das opções para identificar qual delas NÃO está alinhada aos princípios da GESTÃO DO TEMPO: a) Toda tarefa URGENTE é IMPORTANTE. - Esta afirmação é incorreta, pois nem toda tarefa urgente é importante. Muitas vezes, tarefas urgentes podem ser apenas interrupções que não contribuem para os objetivos a longo prazo. b) A URGÊNCIA está associada ao RELÓGIO, enquanto a IMPORTÂNCIA está associada à BÚSSOLA. - Esta é uma analogia comum que reflete bem a diferença entre urgência e importância. c) Um eficaz GESTOR DO TEMPO prioriza atividades IMPORTANTES. - Esta afirmação está alinhada com os princípios da gestão do tempo, pois um bom gestor deve focar no que realmente importa. d) Atividades URGENTES normalmente envolvem um desgaste físico/emocional mais elevado. - Isso pode ser verdade, pois tarefas urgentes muitas vezes geram estresse e pressão. e) Atividades IMPORTANTES normalmente envolvem um sentimento de realização mais elevado. - Isso também é verdadeiro, já que atividades que contribuem para nossos objetivos tendem a trazer satisfação. Dessa forma, a opção que NÃO está alinhada aos princípios da GESTÃO DO TEMPO é: a) Toda tarefa URGENTE é IMPORTANTE.

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Proativo é um adjetivo que define alguém que age antecipadamente, evitando ou resolvendo situações e problemas futuros. A proatividade, o ato da pessoa proativa, é uma das grandes qualidades que várias empresas e instituições buscam na personalidade de um indivíduo. Dentre todos os aspectos que permeiam o conceito de proatividade, é correto afirmar que:
a O comportamento proativo nos leva a responder a estímulos negativos de acordo com nossas emoções e sentimentos, sem levar em consideração nossos princípios.
b O meio externo é determinante na tomada de decisões, não cabendo ao indivíduo o papel principal diante de suas escolhas.
c Temos responsabilidade por tudo o que ocorre em nossas vidas, independente de quem é ou não o culpado.
d Uma pessoa proativa dedica boa parte do seu tempo a questões que não é capaz de influenciar.
e A proatividade tem baixa relevância para o sucesso do indivíduo na gestão de seu tempo.

A definição de metas é fator extremamente relevante para a tomada diária de decisões. De acordo com o tempo necessário para que um objetivo seja atingido, as metas podem se dividir entre curto, médio e longo prazos.
Assinale a alternativa que melhor apresenta a relação entre TEMPO, ATIVIDADE e AÇÃO no que diz respeito a METAS.
a Curto prazo: Ano / Organização de rotinas / Executar
b Curto prazo: Semanas / Verificação e priorização / Sonhar
c Médio prazo: Ano / Verificação e priorização / Construção de um propósito
d Médio prazo: Vida / Organização de rotinas / Executar
e Longo prazo: Vida / Construção de legado / Sonhar

O modelo mental representado abaixo foi muito bem definido e apresentado pelo escritor americano Stephen Covey em seu best seller “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”. Nele é possível separar todo o tempo em quatro quadrantes, dependendo do nível de URGÊNCIA e IMPORTÂNCIA.
Qual alternativa apresenta de maneira mais adequada a explicação para o nome de cada um dos quadrantes?
a Quadrante I – Necessidade: é fundamental que o foco seja dado totalmente a esse quadrante, já que é o mais necessário.
b Quadrante II – Eficácia: é o principal quadrante já que podemos realizar as tarefas mais importantes sem a pressão e o estresse que a urgência nos impõe.
c Quadrante III – Decepção: é onde devemos focar a maior parte do tempo para evitar decepções.
d Quadrante IV – Desperdício e excesso: é o quadrante prioritário uma vez que podemos desperdiçar o tempo sem culpa.
e Não há relação entre os nomes dos quadrantes e as variáveis URGÊNCIA e IMPORTÂNCIA.

O quadrante III apresenta atividades URGENTES, porém NÃO IMPORTANTES.
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um exemplo de atividade do quadrante III.
a Interrupções desnecessárias
b Relatórios irrelevantes
c Reuniões, telefonemas e e-mails sem importância
d Crise com um cliente antigo da empresa
e Problemas de terceiros sem grande relevância

O quadrante IV é onde as atividades são NÃO URGENTES e NÃO IMPORTANTES. Diante desse quadro, é fundamental ELIMINAR o quadrante IV.
Dentre todas as alternativas abaixo, assinale a que NÃO está alinhada com essa diretriz.
a Reflexão constante.
b Cuidado com os ladrões de tempo: televisão e Internet.
c Correta gestão do estresse pessoal.
d Ter um propósito pessoal/familiar claro e definido.
e Evitar realizar atividades IMPORTANTES.

Um dos grandes problemas dos GESTORES em geral é o excesso de CENTRALIZAÇÃO. Alguns são centralizadores pela ideia de acúmulo de poder, mas a maioria acaba centralizando por acreditar que é capaz de realizar a tarefa com uma qualidade superior às outras pessoas. Um dos maiores desafios de um GESTOR EFICAZ é APRENDER A DELEGAR.
Assinale a alternativa que melhor apresenta uma atividade eficaz de descentralização de tarefas.
a Atender a todas as demandas de terceiros para não passar antipatia, grosseria ou falta de atenção.
b Usar o TALVEZ como resposta para dar pelo menos a esperança de que algo será feito.
c Procurar atender ao maior número de tarefas possível, independente da importância com o objetivo de atingir a maior popularidade possível.
d Dizer NÃO é necessário em vários momentos para que o outro lado possa se desenvolver e se tornar independente.
e Atender a todas as demandas de terceiros, mesmo que isso represente horas extras e atividades fora do horário de trabalho.

É possível separar os tipos de planejamento de acordo com o prazo. Com isso, define-se: CURTÍSSIMO PRAZO: acompanhamento diário. CURTO PRAZO: planejamento semanal. MÉDIO PRAZO: menos de um ano para realizar. LONGO PRAZO: mais de um ano para realizar.
A qual dos planejamentos acima está relacionada a construção de um legado, de uma história de vida como referência para os demais?
a Curtíssimo prazo
b Curto prazo
c Médio prazo
d Longo prazo
e Não há relação alguma entre construção de legado e planejamento de tempo

A melhor unidade de tempo para se fazer um planejamento de rotina. Com isso, adquirir o hábito de realizar um PLANEJAMENTO SEMANAL é de fundamental importância na gestão eficaz do tempo.
Qual das alternativas abaixo está alinhada a atividade de planejar sua semana antes dela começar?
a Planejamento semanal é cansativo e tem um tempo de realização muito elevado.
b Dimensione tarefas e compromissos, evitando planejar 100% de seu tempo.
c As tarefas delegadas não precisam de acompanhamento. Uma vez destinada a um terceiro, cabe a ele 100% da responsabilidade sobre a mesma.
d Não é necessário analisar a semana anterior no momento de planejar a semana atual.
e O planejamento semanal pode ser realizado a qualquer momento da semana, tendo a mesma eficácia.

O excesso de reuniões torna cada vez menos produtiva a rotina de trabalho das empresas.
Qual das atividades abaixo NÃO apresenta uma atividade que melhora a eficácia das reuniões?
a Jamais convoque uma reunião sem pauta definida.
b Utilize ao máximo o tempo da reunião para debates colaborativos. Delegação de tarefas podem ser comunicadas de forma individual.
c Não estabeleça um horário de término para que o máximo possa ser debatido.
d Eleja um mediador para definir quem fala e o tempo necessário para cada tema.
e não convoque o maior número de pessoas possível para as reuniões.