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Uma cópia digital do processo/documento pode ser extraído através das ferramentas:
a. Gerar .pdf e gerar .zip.
b. Imprimindo as páginas do processo.
c. Tirando Print Screen da tela.

Questões Para o Saber

ano passado

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Avaliação Final _ SEI! Módulo Usar Legendado

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ano passado

Para determinar a melhor opção sobre como uma cópia digital do processo/documento pode ser extraída, vamos analisar cada alternativa: a) Gerar .pdf e gerar .zip - Esta opção é válida, pois gerar um arquivo .pdf é uma forma comum de criar uma cópia digital de documentos, e um arquivo .zip pode ser usado para compactar e armazenar múltiplos arquivos. b) Imprimindo as páginas do processo - Esta opção não gera uma cópia digital, pois imprimir resulta em uma cópia física do documento. c) Tirando Print Screen da tela - Embora isso capture a imagem da tela, não é uma forma ideal de extrair um documento completo, pois pode não capturar todo o conteúdo de forma organizada. Diante dessa análise, a alternativa correta é: a) Gerar .pdf e gerar .zip.

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O sobrestamento de processo deve ser usado quando:
a. A unidade quiser esconder o processo de outras unidades.
b. For necessário "pausar" a tramitação do processo para, mediante uma justificativa.
c. Ele estiver aberto em muitas unidades e você quiser que fique somente na sua unidade.

Para criar um mesmo tipo de documento em diversos processos é necessário entrar em cada processo e incluir documento?
a. Não, pois existe a função "incluir documento" na tela de controle de processos que permite selecionar vários processos.
b. Sim.

O editor de textos do SEI não permite:

a. Criar tabelas.
b. Anexar documento em formato word ou Excel.
c. Incluir imagens.
d. Formatar os estilos.

O documento digital, aquele criado no editor de textos do SEI não permite a inclusão de imagens (jpg e png) no conteúdo do texto.
Verdadeiro
Falso

A funcionalidade "ordenar árvore do processo" permite a alteração cronológica dos documentos de um processo.
a. Falso, pois ela apenas altera a ordem de visualização dos documentos na árvore do processo.
b. Verdadeiro.

Falando em cargos de assinatura é correto afirmar:
a. Eu posso alterar o meu cargo, de acordo com os cargos disponíveis na unidade.
b. O SEI já sabe o meu cargo e eu não tenho como alterar.

O SEI não possui ferramentas de comunicação/interação externa.
a. Falso, pois a comunicação/interação externa é possível através das funções de envio de e-mail e de acesso à assinatura para usuários externos.
b. Verdadeiro.

O acompanhamento especial é uma ferramenta que tem como função:
a. Tramitar o processo para um grupo
b. Atualizar o acompanhamento do processo.
c. Manter o processo sempre aberto na unidade.
d. Acompanhar um processo para facilitar uma futura visualização ou pesquisa.

O andamento do processo é o histórico completo de todas as atividades do processo. Ele é atualizado automaticamente pelo sistema, mas também pode ser atualizado de forma manual pelo usuário, através da ferramenta "atualizar andamento".
Verdadeiro
Falso

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O sobrestamento de processo deve ser usado quando:a. A unidade quiser esconder o processo de outras unidades.b. For necessário "pausar" a tramitação do processo para, mediante uma justificativa.c. Ele estiver aberto em muitas unidades e você quiser que fique somente na sua unidade.

Para criar um mesmo tipo de documento em diversos processos é necessário entrar em cada processo e incluir documento?a. Não, pois existe a função "incluir documento" na tela de controle de processos que permite selecionar vários processos.b. Sim.

O editor de textos do SEI não permite:a. Criar tabelas.b. Anexar documento em formato word ou Excel.c. Incluir imagens.d. Formatar os estilos.

O documento digital, aquele criado no editor de textos do SEI não permite a inclusão de imagens (jpg e png) no conteúdo do texto.VerdadeiroFalso

A funcionalidade "ordenar árvore do processo" permite a alteração cronológica dos documentos de um processo.a. Falso, pois ela apenas altera a ordem de visualização dos documentos na árvore do processo.b. Verdadeiro.

Falando em cargos de assinatura é correto afirmar:a. Eu posso alterar o meu cargo, de acordo com os cargos disponíveis na unidade.b. O SEI já sabe o meu cargo e eu não tenho como alterar.

O SEI não possui ferramentas de comunicação/interação externa.a. Falso, pois a comunicação/interação externa é possível através das funções de envio de e-mail e de acesso à assinatura para usuários externos.b. Verdadeiro.

O acompanhamento especial é uma ferramenta que tem como função:a. Tramitar o processo para um grupob. Atualizar o acompanhamento do processo.c. Manter o processo sempre aberto na unidade.d. Acompanhar um processo para facilitar uma futura visualização ou pesquisa.

O andamento do processo é o histórico completo de todas as atividades do processo. Ele é atualizado automaticamente pelo sistema, mas também pode ser atualizado de forma manual pelo usuário, através da ferramenta "atualizar andamento".VerdadeiroFalso

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O sobrestamento de processo deve ser usado quando:
a. A unidade quiser esconder o processo de outras unidades.
b. For necessário "pausar" a tramitação do processo para, mediante uma justificativa.
c. Ele estiver aberto em muitas unidades e você quiser que fique somente na sua unidade.

Para criar um mesmo tipo de documento em diversos processos é necessário entrar em cada processo e incluir documento?
a. Não, pois existe a função "incluir documento" na tela de controle de processos que permite selecionar vários processos.
b. Sim.

O editor de textos do SEI não permite:

a. Criar tabelas.
b. Anexar documento em formato word ou Excel.
c. Incluir imagens.
d. Formatar os estilos.

O documento digital, aquele criado no editor de textos do SEI não permite a inclusão de imagens (jpg e png) no conteúdo do texto.
Verdadeiro
Falso

A funcionalidade "ordenar árvore do processo" permite a alteração cronológica dos documentos de um processo.
a. Falso, pois ela apenas altera a ordem de visualização dos documentos na árvore do processo.
b. Verdadeiro.

Falando em cargos de assinatura é correto afirmar:
a. Eu posso alterar o meu cargo, de acordo com os cargos disponíveis na unidade.
b. O SEI já sabe o meu cargo e eu não tenho como alterar.

O SEI não possui ferramentas de comunicação/interação externa.
a. Falso, pois a comunicação/interação externa é possível através das funções de envio de e-mail e de acesso à assinatura para usuários externos.
b. Verdadeiro.

O acompanhamento especial é uma ferramenta que tem como função:
a. Tramitar o processo para um grupo
b. Atualizar o acompanhamento do processo.
c. Manter o processo sempre aberto na unidade.
d. Acompanhar um processo para facilitar uma futura visualização ou pesquisa.

O andamento do processo é o histórico completo de todas as atividades do processo. Ele é atualizado automaticamente pelo sistema, mas também pode ser atualizado de forma manual pelo usuário, através da ferramenta "atualizar andamento".
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