Vamos analisar cada afirmativa: I. Quando os documentos são organizados por país ou por estado, eles precisam ser ordenados alfabeticamente. Dessa forma, fica mais fácil localizá-los depois. Verdadeiro, essa afirmativa está correta, pois a organização alfabética facilita a localização dos documentos. II. Isso vale também para as cidades de um mesmo país ou estado: sempre postas em ordem alfabética. Verdadeiro, essa afirmativa também está correta, já que a organização alfabética se aplica às cidades dentro de um país ou estado. III. Nesse caso, as capitais precisam aparecer no final da lista, uma vez que elas são, normalmente, as mais procuradas, tendo uma quantidade maior de documentos. Falso, essa afirmativa não é correta. Normalmente, as capitais são listadas junto com as outras cidades, e não no final da lista. Com base na análise, as afirmativas I e II estão corretas, enquanto a III está incorreta. Portanto, a alternativa correta é: (A) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.