Grátis: 09) Na taquigrafia alguns símbolos facilitam as anotações substituindo as palavras. Faça a relação entre as colunas abaixo e assinale a alternativa... – Questões Respondidas

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Colégio Objetivo

09) Na taquigrafia alguns símbolos facilitam as anotações substituindo as palavras. Faça a relação entre as colunas abaixo e assinale a alternativa correta. 1. ^ 2. __ 3. dd 4. :: 5. > ( ) dia a dia ( ) entre ( ) maior ( ) também ( ) por exemplo.

a) 3, 4, 1, 2, 5
b) 5, 1, 3, 2, 4
c) 1, 3, 5, 2, 4
d) 3, 1, 5, 2, 4
e) 3, 2, 5, 1, 4

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Ed

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Vamos analisar as relações entre os símbolos e as expressões correspondentes na taquigrafia: 1. ^ - geralmente representa "também". 2. __ - pode ser usado para "entre". 3. dd - frequentemente significa "dia a dia". 4. :: - é usado para "por exemplo". 5. > - normalmente indica "maior". Agora, vamos relacionar cada símbolo com as expressões: - 1. ^ - também - 2. __ - entre - 3. dd - dia a dia - 4. :: - por exemplo - 5. > - maior Agora, vamos verificar as alternativas: a) 3 (dia a dia), 4 (por exemplo), 1 (também), 2 (entre), 5 (maior) - Incorreta b) 5 (maior), 1 (também), 3 (dia a dia), 2 (entre), 4 (por exemplo) - Incorreta c) 1 (também), 3 (dia a dia), 5 (maior), 2 (entre), 4 (por exemplo) - Incorreta d) 3 (dia a dia), 1 (também), 5 (maior), 2 (entre), 4 (por exemplo) - Incorreta e) 3 (dia a dia), 2 (entre), 5 (maior), 1 (também), 4 (por exemplo) - Correta Portanto, a alternativa correta é: e) 3, 2, 5, 1, 4.

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01) Assinale a alternativa que apresenta a ordem ideal das quatro perguntas que devem ser feitas ao se delegar tarefas. 1. Qual é a tarefa? 2. Quem é a pessoa ideal para realizá-la? 3. Como a pessoa aprenderá e será supervisionada? 4. Como e quando poderá exercer a atividade por conta própria?

a) 1, 2, 3, 4
b) 2, 1, 3, 4
c) 1, 3, 2, 4
d) 3, 1, 2, 4
e) Nenhuma das alternativas anteriores

02) Algumas ações caracterizam um comportamento ético. Dentre elas: 1. Tomar partido entre as pessoas. 2. Jamais utilizar informações da empresa em benefício próprio ou de terceiros. 3. Comportar-se com superioridade e arrogância. 4. Ter simpatia, cortesia e boa educação. 5. Guardar sigilo sobre documentos e assuntos que lhe são confiados. Assinale abaixo a alternativa que indica os comportamentos que o secretário deve adotar.

a) 1 e 2
b) 2 e 5
c) 1, 3 e 4
d) 2 e 4
e) 2, 3 e 5

03) De acordo com a Lei de Regulamentação da Profissão de Secretário, é CORRETO afirmar que:

a) O profissional deve ser diplomado no Brasil, exclusivamente.
b) Pode ser secretário executivo o portador de diploma de qualquer curso superior, a qualquer tempo.
c) Portador de certificado de conclusão de ensino médio profissionalizante.
d) Portador de diploma de curso superior em secretariado executivo no Brasil ou curso de Secretariado no exterior, revalidado no Brasil.
e) Portador de diploma de qualquer curso superior, no Brasil ou exterior.

04) Assinale a alternativa que indica os tipos de Comunicação Interna em uma empresa:

a) Comunicação Interna; Relatório Administrativo; Carta, Convite, Atestado.
b) Aviso Prévio, Recibo, Memorando, Relatório Administrativo, Ata.
c) Memorando; Relatório Administrativo; Comunicação Ascendente; Comunicação Descendente; Comunicação Horizontal.
d) Ata; Relatório Administrativo; Carta; Convite; Apostilas e Manuais.
e) Comunicação Ascendente; Comunicação Descendente; Comunicação Horizontal; Ata; Memorando.

05) A utilização de e-mail em empresas é constante tanto na comunicação com clientes quanto com fornecedores e funcionários. Assinale a alternativa que indica quais as opções são as mais indicadas para a utilização desse meio: 1. Conferir destinatário e mensagem. 2. Encaminhar mensagens sem apagar o cabeçalho que contém nomes e endereços de outras pessoas. 3. Quando necessário, enviar a mensagem com co – cópia oculta. 4. Enviar textos longos e de difícil entendimento. 5. Misturar amizades com negócios no mesmo endereço.

a) 2, 4 e 5
b) 1 e 3
c) 1,3 e 5
d) 2 e 5
e) 2 e 4

06) Assinale a alternativa que indica os desperdiciadores de tempo do secretário e do executivo, respectivamente.

a) O executivo se ausentar da sala sem informar/falta de conhecimentos sobre normas da empresa.
b) Interrupções pelo telefone/falta de autonomia.
c) Saídas da sala para ir ao banco, compras diversas, copiadora, etc/gerência de crises.
d) Excesso de “urgentes”/documentos refeitos.
e) Reuniões/visitantes inesperados.

07) Assinale a alternativa que indica o que contempla o planejamento operacional de uma reunião, segundo Oliveira (2009). 1. Data, horário e local 2. Elaboração da pauta 3. Definição do objetivo 4. Metodologia 5. Participantes e convocação.

a) 1, 2 e 5
b) 3 e 4
c) 1 e 5
d) 1, 3 e 4
e) 1, 3 e 5

08) A tabela de temporalidade indica o período de tempo que se deve manter arquivado determinado documento. Faça a relação e assinale a alternativa que indica a ordem CORRETA: 1. A critério da empresa 2. Permanente 3. Do ano corrente ( ) documento legal/jurídico ( ) correspondência recebida ( ) Artigos de jornais e revistas ( ) Projetos ( ) Contratos.

a) 3, 1 , 2, 2 ,3
b) 1, 2, 1, 3, 3
c) 2, 1, 3, 2, 2
d) 2, 3, 1, 2, 2
e) Nenhuma das alternativas anteriores

09) Na taquigrafia alguns símbolos facilitam as anotações substituindo as palavras. Faça a relação entre as colunas abaixo e assinale a alternativa correta. 1. ^ 2. __ 3. dd 4. :: 5. > ( ) dia a dia ( ) entre ( ) maior ( ) também ( ) por exemplo.

a) 3, 4, 1, 2, 5
b) 5, 1, 3, 2, 4
c) 1, 3, 5, 2, 4
d) 3, 1, 5, 2, 4
e) 3, 2, 5, 1, 4

10) O acompanhamento das atividades agendadas e/ou delegadas, seja pelo executivo, seja pelo secretário, é chamado de:

a) Controle
b) Follow up
c) Apoio
d) Brainstorming
e) Benchmarking