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A eliminação de documentos exige critérios rigorosos, uma vez que o resultado final é irreversível. Qual das alternativas está correta?

A) A eliminação não deve ser feita indiscriminadamente devendo para tanto respaldar-se nos períodos fixados, ao fim dos quais poderá ser a documentação eliminada.
B) Os critérios devem considerar a tipologia documental e os prazos fixados na Tabela de Temporalidade.
C) Os critérios devem considerar os prazos baseados nos valores pertinentes aos documentos.
D) Os critérios devem considerar os prazos baseados nas espécies documentais e natureza dos documentos.
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CidadaniAtiva

ano passado

Respostas

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ano passado

Para responder à pergunta sobre a eliminação de documentos, é importante considerar que essa prática deve seguir critérios rigorosos e respeitar prazos e tipologias documentais. Analisando as alternativas: A) A eliminação não deve ser feita indiscriminadamente devendo para tanto respaldar-se nos períodos fixados, ao fim dos quais poderá ser a documentação eliminada. - Esta opção é correta, pois enfatiza a necessidade de seguir períodos fixados. B) Os critérios devem considerar a tipologia documental e os prazos fixados na Tabela de Temporalidade. - Também é correta, pois menciona a importância da tipologia e dos prazos. C) Os critérios devem considerar os prazos baseados nos valores pertinentes aos documentos. - Esta opção é válida, mas é mais restrita em comparação com as anteriores. D) Os critérios devem considerar os prazos baseados nas espécies documentais e natureza dos documentos. - Esta opção também é correta, pois aborda a importância da espécie e natureza dos documentos. Dentre as opções, as alternativas A e B são as mais completas e corretas. No entanto, a alternativa B é a que melhor abrange os critérios necessários para a eliminação de documentos, pois menciona tanto a tipologia quanto os prazos. Portanto, a alternativa correta é: B) Os critérios devem considerar a tipologia documental e os prazos fixados na Tabela de Temporalidade.

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