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Gestão de Segurança Privada

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Projetos surgem de necessidades reais. Recomenda-se que quem encomenda o projeto (clientes, usuários e/ou patrocinadores) estudem profundamente o tema e, mergulhados na problematização, tenham absoluta certeza do problema ou oportunidade que motiva a empreitada. Uma vez seguro deste motivador, recomenda-se seguir para a primeira fase do projeto que terá como resultado a(o)... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:

A Escopo do projeto.
B Termo de Abertura do projeto.
C Lista de necessidades.
D Análise SWOT.

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Avaliação da Disciplina 4

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Para completar a frase, precisamos entender qual é o resultado da primeira fase de um projeto, que geralmente envolve a definição clara do que será realizado e a autorização para iniciar o trabalho. Analisando as alternativas: A) Escopo do projeto - Refere-se ao que será entregue, mas não é o resultado da fase inicial. B) Termo de Abertura do projeto - Este documento é criado na fase inicial e formaliza a autorização para o projeto, incluindo o problema ou oportunidade identificada. C) Lista de necessidades - Embora importante, não é o resultado formal da primeira fase. D) Análise SWOT - É uma ferramenta de análise, mas não é o resultado da fase inicial. Portanto, a alternativa que completa corretamente a frase é: B) Termo de Abertura do projeto.

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Para o PMI, no que consiste objetivamente a ação de gerenciar projetos? Assinale a alternativa correta:

A Conjunto de técnicas para desenvolver produtos altamente competitivos.
B Trabalho de equipe que visa atingir resultados bastante expressivos em um curto espaço de tempo.
C Aplicação de ferramentas, técnicas, habilidades e conhecimento às atividades do projeto para promover resultados bem-sucedidos e atender aos requisitos do projeto.
D Profissão pouco procurada no mercado atual, mas que se trata de uma atividade rotineira em grandes empresas.

Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação a cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “tempo de contingência” que significa:

A Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingencia.
B Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a mais do tempo previsto para encerrar o projeto.
C Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e esconder esta informação dos clientes e patrocinadores.
D Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para solucionar eventuais erros de cronograma.

Considerando que duas equipes de diferentes laboratórios farmacêuticos de um mesmo país se deparam com um mesmo escopo de produto único, que inicia um projeto de desenvolvimento de um novo fármaco cujo objetivo será o tratamento de artrite. O objetivo é a criação de medicamento que preserve o desgaste das cartilagens de pacientes diagnosticados pela enfermidade em estágio intermediário (já com dores). A meta é parar completamente a perda de cartilagem e evitar que o paciente necessite uso contínuo de analgésicos. Nesse caso podemos afirmar que:

A Apenas uma equipe especializada de farmacêuticos, médicos e bioquímicos pode analisar esse caso com propriedade.
B Seguramente os recursos utilizados para os projetos serão semelhantes e a legislação é exatamente a mesma para ambos, portanto a EAP deverá ser idêntica em ambos grupos.
C Conquanto os escopos sejam equivalentes, cada grupo pode trilhar formas totalmente diversas de desenvolver as soluções a exceção das normativas legais que se igualam a ambos.
D Visto que o escopo é exatamente o mesmo, as equipes concorrentes precisarão seguir exatamente as mesmas atividades para o sucesso do projeto.

Diversos autores procuram grifar as principais fases comuns aos projetos a fim de auxiliar a equipe, o gestor e as partes interessadas a entenderem de forma bastante clara como o projeto deve se desenrolar. Com base nisso, podemos afirmar que:

A O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no decorrer do cronograma.
B A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de estudos consumirão grande parte dos recursos.
C A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o planejamento não esteja finalizado.
D Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as formas de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo.

A gestão dos riscos e a gestão do cronograma são duas áreas que tem bastante sinergia e semelhança para o gestor do projeto. O cronograma será definido a partir do WBS e terá ainda como inputs o termo de abertura e a matriz de recursos do projeto. Quando observamos as semelhanças entre a gestão de cronograma e a gestão de riscos podemos afirmar que:

A A gestão de riscos do projeto visa que não ocorram atrasos de cronograma, custe o que custar.
B Ambas podem fazer uso das mesmas ferramentas para seu planejamento, como o brainstorming e a análise de históricos.
C Tanto em uma quanto em outra o gestor, obrigatoriamente, será o mesmo.
D Prazos curtos oferecem riscos e prazos longos não.

O PMBOK principal publicação do PMI traz um compilado de informações, definições, processos e documentos que podem ser aplicados pela equipe de projetos na condução de suas atividades. Segundo este ícone da gestão de projetos, podemos entender que projetos agrupados e interligados são considerados Programa ou Portfólios. Baseado nisso, analise as seguintes sentenças: I) Projeto consiste em um esforço temporal para atingir um objetivo único. II) Um programa pode conter um portfólio de projetos. III) Portfólio de projetos é, na verdade, um grupo de projetos, subprojetos e programas reunidos baixo a uma mesma macrofinalidade. VI) Programa é um conjunto de projetos. Assinale a alternativa correta:

A Apenas as sentenças I, III e VI estão corretas.
B Apenas as sentenças I e II estão corretas.
C Apenas as sentenças I e III estão corretas.
D Apenas as sentenças I e VI estão corretas.

os adentra a uma nova fase que terá como resultado a seleção da melhor solução possível ao caso. Para esta etapa, uma inteligente forma de agir é reunir um conselho de especialistas de diferentes áreas (e pontos de vista) para então pensar sobre cada uma das propostas, e, usando critérios claros e mensuráveis de seleção, possam decidir o que está mais adequado. Esta equipe é conhecida como... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:

A Comissão de análise ou Comissão Estratégica.
B Conselho diretivo.
C Grupo de Trabalho.
D Comitê de projetos.

O gerente de projetos dedicará seus esforços na condução do time aos objetivos traçados no escopo. Para isto, é fundamental que este atue transferindo as equipes envolvidas em ações operacionais e divida seu tempo entre as atividades de gestão de projetos e negociação com os stakeholders. Neste contexto podemos afirmar que:

A Atividades, mesmo que operacionais, de grande responsabilidade não poderão ser delegadas em nenhuma hipótese e deverão ser executadas pelo gerente do projeto.
B Delegar atividades será fundamental, a equipe precisa estar responsabilizada por atividades para que o gestor dedique-se a atividades estratégicas e a equipe sinta-se competente e motivada.
C Sempre que a atividade envolver riscos altos ou que o caminho crítico for afetado caberá ao gestor assumir toda responsabilidade, visto que estressar a equipe trará dificuldades.
D A centralização da execução de atividades-chave no gestor é ótima, pois, via de regra, a equipe se desmotiva com gestores que transferem estas responsabilidades.

As equipes eficazes são aquelas que funcionam bem desde os estágios de formação até o de execução. Elas são dispostas e entusiasmadas em relação ao trabalho com o projeto e se tornam pessoas capazes de solucionar quaisquer problemas. Assinale a alternativa que apresenta as características das equipes eficazes:

A Criatividade, satisfação e remunerações condizentes com o mercado.
B Vaidade, arrogância e poder para gerir com vigor o projeto.
C Alto grau de cooperação mútua, comunicação e criatividade.
D Comprometimento, produtividade e patriotismo.