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Gestão de Custos

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A �nalidade do processo de planejar o gerenciamento das aquisições é identi�car as necessidades que serão melhor supridas por fontes externas ao projeto. Depois de ter sido elaborado o levantamento de requisitos e tomada a decisão que é necessário um fornecedor externo, pode-se começar a preparar os documentos para a solicitação. Esses documentos são chamados de Request for Information (RFI), ou seja, requisitos de informação da empresa e Request for Proposals (RFP), ou seja, requisitos da proposta. ________ é frequentemente usado quando se tem pouco conhecimento de exatamente o que está disponível no mercado ou quando não se pode identi�car os fornecedores que têm especi�camente a capacidade procurada. Depois de estabelecidos os requerimentos, pode-se iniciar a preparação dos documentos de aquisição para solicitação. Esses documentos, chamados de _________, são utilizados pelos fornecedores para determinar como devem responder às necessidades. Quanto mais claro e especí�co, melhores as chances do fornecedor será capaz de responder de forma rápida e e�ciente. Com base na resposta à ________, é possível decidir quem deve ser convidado a responder à ___________ e o conteúdo especí�co a ser incluído na ___________.

Em sequência, as palavras que completam corretamente essas lacunas são:

a. RFI, RFP, RFI, RFP, RFP.
b. RFI, RFI, RFI, RFP, RFP.
c. RFP, RFI, RFP, RFI, RFI.
d. RFP, RFP, RFI, RFP, RFP.
e. Nenhuma das alternativas anteriores.
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Analisando o texto fornecido, podemos identificar que a sequência correta para completar as lacunas é a seguinte: - "RFI" é frequentemente usado quando se tem pouco conhecimento de exatamente o que está disponível no mercado ou quando não se pode identificar os fornecedores que têm especificamente a capacidade procurada. - Depois de estabelecidos os requerimentos, pode-se iniciar a preparação dos documentos de aquisição para solicitação. Esses documentos, chamados de "RFP", são utilizados pelos fornecedores para determinar como devem responder às necessidades. Quanto mais claro e específico, melhores as chances do fornecedor será capaz de responder de forma rápida e eficiente. Com base na resposta à "RFI", é possível decidir quem deve ser convidado a responder à "RFP" e o conteúdo específico a ser incluído na "RFP". Portanto, a sequência correta para completar as lacunas é: a) RFI, RFP, RFI, RFP, RFP.

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O encerramento das aquisições compreende verificar o cumprimento de todos os itens dos contratos e documentar o término dos compromissos entre os envolvidos. Qual das alternativas a seguir não seria uma saída desse processo?

a. Auditorias de aquisições.
b. Arquivo de aquisições.
c. Aceitação da entrega.
d. Documentação de lições aprendidas.
e. Nenhuma das alternativas anteriores.

Logo no início do projeto, o gerente de projetos, em uma reunião com o patrocinador, discute sobre qual técnica de estimativa deveria ser usada. O gerente de projetos sugere a opinião especializada, mas o patrocinador defende a estimativa análoga. Seria melhor:

a. Concordar com a estimativa análoga, pois ela é uma forma de opinião especializada.
b. Sugerir o custeio de ciclo de vida como um meio termo.
c. Solicitar por que o patrocinador deseja uma estimativa tão exata.
d. Tentar convencer o patrocinador a permitir a opinião especializada porque, em geral, é mais exata.
e. Nenhuma das alternativas anteriores.

Um fornecedor está trabalhando em um contrato de custos reembolsáveis quando o comprador decide que gostaria de ampliar o escopo dos serviços e mudar para um contrato de preço �xo. Todas as opções a seguir são válidas sob o ponto de vista do fornecedor, exceto:

a. Completar o trabalho original com base em custos reembolsáveis e depois negociar um preço �xo para o trabalho adicional.
b. Recomeçar com um novo contrato.
c. Completar o trabalho original e rejeitar o trabalho adicional.
d. Negociar um contrato de preço �xo que inclua o trabalho.
e. Nenhuma das alternativas anteriores.

Sobre a imagem mostrando uma Curva S, é incorreto a�rmar que:

a. É possível construir a curva S a partir do momento que a programação do projeto já foi concluída e que a EAP e os deliverables foram de�nidos.
b. Supondo um projeto cuja execução avançou mais do que o planejado, por qualquer motivo, em atividades que não fazem parte do caminho crítico do projeto. Por outro lado, as atividades do caminho crítico apresentam um pequeno atraso e tem um avanço inferior ao planejado. Nesse caso, a soma total dos avanços de todo o projeto dará a ideia correta de que o projeto está no prazo, ou até mesmo adiantado.
c. Podemos construir a curva somando-se período a período os custos estimados de forma acumulada.
d. A Curva “S” é um tipo de curva de acumulação, podendo ser utilizada como um instrumento de acompanhamento periódico da evolução de uma variável como, por exemplo, os custos.
e. Nenhuma das alternativas anteriores.

Um gerente de projeto de uma empresa de desenvolvimento de software acredita que será necessário treinar a equipe do projeto. Os programadores não dominam muito bem a tecnologia e não estão seguros da nova linguagem de programação a ser utilizada. A empresa está preocupada com o custo do treinamento. Então, o gerente de projetos diz à gerência superior que esse treinamento não é realmente uma despesa para o projeto. Quando o treinamento é considerado uma despesa?

a. Quando o custo de treinamento está além do orçamento de uma organização.
b. Quando o tempo que leva para completar o treinamento aumenta a duração do projeto para além de um prazo razoável.
c. Quando a experiência do treinamento não aumenta a capacidade da equipe para implementar a tecnologia.
d. Quando a experiência do treinamento não aumenta o salário do indivíduo.
e. Nenhuma das alternativas anteriores.

Os projetos fazem parte de uma imensa quantidade de organizações, de vários setores e tamanhos, sendo um instrumento de suma importância como mecanismo de mudança e geração de novos produtos e serviços. Projetos podem envolver uma ou várias pessoas e durar dias ou anos para ser �nalizado. Com base no texto, podemos concluir que projetos são:

a. Operações rotineiras das organizações.
b. Executados sempre de forma sequencial, não sendo possível a execução de atividades em paralelo.
c. Temporários e exclusivos.
d. Permanentes e representam o funcionamento da organização.
e. Nenhuma das alternativas anteriores.

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