Divaldo_Rafael_Relatório de Estágio na SDEJTL- AEFUM

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RELATÓRIO DE ESTÁGIO 
 
SERVIÇO DISTRITAL DE EDUCAÇÃO, JUVENTUDE E 
TECNOLOGIA DE LICHINGA 
 
 
 
Divaldo da Felicidade Anastácio Rafael 
 
 
 
 
 
 
 
Lichinga, aos 08 de Junho de 2021
AEFUM – 16ª EDIÇÃO DO PFDD-2021 
16 ANOS IMPULSIONANDO O DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL DO DISTRITO 
 
O Secretário Permanente Distrital O Coordenador Provincial 
___________________________ __________________________ 
 Celestino Alberto Uaite Novidade Faustino Paulo Bai 
 /Especialista de Educação/ 
 
 
 
O Director Substituto do SDEJTL 
_______________________ 
Vicente Kalande 
/DN1/ 
 
 
 O Tutor A Tutora 
________________________ ________________________ 
 Geremias Manuel Rabia Muantepa 
 /Técnico da RAP/ /Técnica da RAP/ 
 
 
 
 
 
O estagiário: Divaldo da Felicidade Anastácio Rafael 
Contacto: (+258) 844-638-689 ou 867-116-461 
E-mail: Divaldoanastacio@gmail.com ou Divaldoanastacio@outlook.com 
mailto:Divaldoanastacio@gmail.com
mailto:Divaldoanastacio@outlook.com
Índice 
Dedicatória e Agradecimentos ............................................................................................ 1 
1. Nota Introdutória .......................................................................................................... 2 
2. Localização Geográfica e Administrativa do Distrito ................................................. 3 
3. Potencialidade do Distrito ............................................................................................ 3 
4. Descrição do Local de Estágio ..................................................................................... 3 
5. Actividades Realizadas no Sector Durante o Estágio .................................................. 4 
5.1. Outras Actividades ................................................................................................... 5 
6. Constatações, Constrangimentos e Sugestões ............................................................. 5 
6.1. Constatações positivas.............................................................................................. 5 
6.2. Constatações a melhorar........................................................................................... 6 
6.3. Constrangimentos ..................................................................................................... 6 
6.4. Sugestões (Para o sector).......................................................................................... 6 
7. Considerações Finais ................................................................................................... 7 
FICHA DE AVALIAÇÃO NA ENTIDADE ...................................................................... 8 
 
 
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Dedicatória e Agradecimentos 
Em primeiro lugar, agradecer a Deus pelo Dom da Vida e por permitir que chegasse até aqui, 
para fazer parte desta grande família “AEFUM”. Segundo, a todos irmãos, colegas e amigos 
que me incentivaram seguir com o estágio profissionalizante. 
 
À AEFUM 
Agradeço e dedico este relatório a Associação dos Estudantes e Finalistas Universitários de 
Moçambique – AEFUM pela oportunidade, que sem ela não seria possível. Estou muito feliz 
pela existência deste órgão tão importante ao alcance dos jovens académicos finalistas e recém 
graduados. Tive a oportunidade de expor minhas ideias, transmiti, aprendi e adquiri muitos 
conhecimentos. 
 
À SDEJTL 
Agradecer pela calorosa recepção desde o primeiro dia de estágio, pela entrega e paciência que 
teve comigo. Em particular ao chede da repartição de administração e planificação (RAP) – 
Chefe Vicente Kalande que me recebeu e acolheu na sua equipa de trabalho, aos Técnicos 
Geremias e Rabia que me acompanharam sempre, ensinaram sem ressalvas o seu trabalho o 
“Know-how”, recebam o meu respeito, ao Elsídio, Grace, João, Leostina, Inelda, Matias e Vidal 
que dispuseram-se a ajudar quando foi necessário. 
De igual modo, a todos os técnicos que directa e indirectamente permitiram que a realização 
deste estágio fosse possível. Acredito ter deixado marcas, por que em mim deixaram, tomei em 
consideração todos os ensinamento e conselhos pessoais e profissionais que me servirão por 
toda vida. 
 
 
“Só era quem faz” 
Chefe Vicente Kalande/RAP 
 
 
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1. Nota Introdutória 
Durante o período de graduação, os alunos do curso de Contabilidade e Auditoria recebem todo 
conteúdo teórico necessário para auxiliá-los a serem excelentes profissionais ao concluírem o 
curso. Dentre todas as actividades, o estágio é, sem dúvida, o momento em que o contacto com 
o mercado de trabalho acontece. É uma grande oportunidade para colocar em prática tudo que 
foi aprendido em sala de aula e, desta forma, adquirir experiência e conhecimento. 
A oportunidade de estágio, foi proporcionada pela AEFUM através do PFDD (Programa de 
Ferias Desenvolvendo o Distrito) onde, através do contacto directo com as instituições e a 
realidade profissional os estudantes aperfeiçoam e relacionam, por meio da observação, a teoria 
vista na sala de aulas com a prática no quotidiano das instituições visando propiciar ao 
académico, oportunidades de desenvolver potencialidades e habilidades de conhecimento. 
O estágio decorreu nos Serviços Distritais de Educação, Juventude e Tecnologia de Lichinga, 
especificamente na Repartição de Administração e Planificação (RAP) por um período de 30 
dias contados a partir de 05 de Maio de 2021, conforme guia de marcha em anexo. 
Foram desenvolvidas uma série de actividades supervisionadas por técnicos experientes que 
culminou com a produção deste relatório. O objectivo do relatório é apresentar as actividades 
rotineiras levadas a cabo na repartição de administração e planificação (RAP) e não só. 
 
 
 
 
 
 
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2. Localização Geográfica e Administrativa do Distrito 
O Distrito de Lichinga, está situada no extremo Oeste da província do Niassa, cerca de 50 Km 
da margem Leste do Lago Niassa, entre as coordenadas 13,18 latitude Sul e 34,14 longitude 
Leste, a uma altitude de 1.358 metros, o que confere uma excelente posição geográfica e uma 
extraordinária benignidade de clima e frescura. 
A cidade de Lichinga tem uma área de 290 km², com uma população global de 141.724 
habitantes, distribuídos em 4 Postos Administrativos e estruturados em 15 bairros comunais. 
Em termos de limites a cidade de Lichinga é contornada totalmente pelo distrito de Lichinga, 
designadamente: a Norte pela localidade de Lussanhando, a Este pelos Postos Administrativos 
de Lione e Meponda, a Sul e a Este pelo Posto Administrativo de Chimbonila. Esta cidade, que 
é a capital da província do Niassa, faz entroncamento de estradas e testa da mais extensa via 
férrea do Corredor do Desenvolvimento Norte (CDN). 
3. Potencialidade do Distrito 
A Influência económica é bastante reduzida comparada com outras capitais provinciais. É uma 
cidade dependente, sobretudo da cidade de Nampula, como terminal do Corredor de Nacala. 
Agora com a estrada asfaltada e linha férrea funcionado que liga Lichinga-Cuamba o potencial 
económico tende a aumentar. 
Lichinga é uma cidade com características económicas eminentemente agrícolas. Possui 
pequenas indústrias de processamento primário de produtos agrícolas. A rede de infra-
estruturas é ainda incipiente. E tem como principais actividades económicas: a agricultura 
(cultivo de milho, feijão, batata, criação de animais e hortícolas). Há cinco instituições 
bancárias, prática de turismo de infra-estruturas, existindo dezoito (18) estabelecimentoshoteleiros. 
4. Descrição do Local de Estágio 
O Serviço Distrital de Educação Juventude e Tecnologia de Lichinga, tem o papel de garantir 
o apoio necessário as áreas de Educação, Ciências e Tecnologia, Cultural, Juventude e Desporto 
para promover, o funcionar adequado. Esta instituição é composta por 05 repartições a destacar: 
Repartição de Administração Interna (RAI), Recursos Humanos (RRH), Administração e 
Planificação (RAP), Educação Geral (REG), Cultura, Juventude e Desporto (RCJD), Ensino 
Técnico-profissional e Tecnologia (RETPT). 
 
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Importa referir que em cada uma das repartições existe um chefe que coordena as actividades 
para garantir o melhor funcionamento da instituição. Este serviço tem seguinte 
responsabilidade: 
➢ Assegurar a alocação dos recursos às escolas para garantir o seu funcionamento; 
➢ Monitorar e avaliar a sua aplicação eficiente e eficaz com os resultados esperados, 
observando as directrizes estabelecidos para a gestão das escolas, as prioridades e 
enfoques do sector; 
➢ Garantir o acesso das crianças, em idade escolar, às escolas com destaque para a 
rapariga; e 
➢ Garantir a expansão da rede escolar. 
5. Actividades Realizadas no Sector Durante o Estágio 
O Serviço Distrital de Educação Juventude e Tecnologia de Lichinga é uma entidade 
responsável pela gestão e monitoria da área educacional ao nível do distrito e durante meu 
estágio na instituição, especificamente na Repartição de Administração e Planificação (RAP), 
foram realizadas várias acções entre elas a destacar: 
➢ Organização de processo de requisição/fornecimento de material de escritório: 
No âmbito de realização desta actividade de requisição de materiais, pude colher que 
após publicação do concurso para fornecimento as empresas submetem suas propostas 
em carta fechada a Unidade Gestora Executora de Aquisições (UGEA). 
O apuramento do vencedor ou fornecedor é feito por um júri mediante a observância de 
alguns critérios como, por exemplo, o preenchimento dos requisitos necessários, o preço 
e a qualidade do bem a ser fornecido. A proposta que apresentar menor preço e material 
de qualidade é apurada. Mas, nalguns casos, pode se optar por proposta com preço 
superior por apresentar qualidade do material ou produto se comparado a de menor 
preço. 
➢ Recepção e organização de Processos de ADE (Fundo de Apoio Directo as Escolas) 
referente a 1ª Tranche 2021 das EP1, EPCs e Secundárias do Distrito de Lichinga: 
O processo de ADE é um documento que visa justificar como e de que forma foi 
utilizado o fundo recebido com as rubricas de bens, serviços e ao critério da escola (que 
absorve 30% do valor). 
Nesta actividade, fiz a recepção e organização dos processos por ordem de verificação 
e cronológica ao mesmo tempo que assimilava a estrutura base do processo. 
 
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➢ Apoio directo na verificação do Processo justificativo do Fundo de Apoio Directo 
as Escolas (ADE) e orientação de Gestores das escolas: 
Depois de algum tempo, passei a verificar os processos e orientando os gestores das 
escolas junto dos técnicos experientes da área que se disporão a ajudar quando tinha 
dificuldades. 
Fiz análise minuciosa da organização (estrutura), condição dos documentos (informação 
proposta, requisição de fundos, requisição externa e interna, facturas, recibos e guias de 
remessa) e seus respectivos valores, igualmente o mapa de avaliação e cotações (factura 
proforma), o relatório de execução e seus anexos. Sempre procurava dar sugestões de 
melhoria quando verificava alguma irregularidade. 
➢ Processo de pagamento de subsídios por morte e retroactivos salariais das Escolas 
no raio e do próprio SDEJTL: 
No tocante a esta actividade, junto da técnica, fiz a organização do processo para o 
pagamento de subsídios por morte do ano de 2020 e anteriores a ser submetido as 
finanças e os retroactivos salariais. 
5.1. Outras Actividades 
➢ Auxiliei nalgumas tarefas administrativas outras repartições com digitação, impressão 
e cópia; 
➢ Auxiliei no preenchimento de declarações de NUIT (número único de identificação 
tributária) para o pagamento de alfabetizadores das AEAs (Alfabetização e Ensino de 
Adultos). 
6. Constatações, Constrangimentos e Sugestões 
6.1. Constatações positivas 
O Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologia de Lichinga é uma instituição por 
excelência composta por equipe técnica com qualidade profissional, pois nota- se: 
➢ A existência de boa organização institucional, atendimento aos utentes e bom ambiente 
de trabalho entre os técnicos das repartições; 
➢ Grande responsabilidade no empenho das actividades, para além da assiduidade e 
pontualidade; 
➢ Os coordenadores (chefes) das repartições assim como os funcionários em geral 
assumem as suas obrigações com determinação e responsabilidade; 
➢ Existência de um canal interno de divulgação das actividades diárias (vulgo diário). 
 
 
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6.2. Constatações a melhorar 
➢ Foi notório a falta de recursos financeiros para garantir a realização de algumas 
actividades, como o caso de deslocação dos técnicos à supervisão pedagógica as 
diferentes escolas (devido exiguidade dos fundos); 
➢ Insuficiência de equipamento informático nas repartições da instituição em bom estado 
de funcionamento (computadores, impressora, etc.); 
➢ Falta de meios circulantes para fazer face à cobertura das actividades quotidianas que 
envolvam deslocações e outras actividades do sector; 
➢ Indisponibilidade do Sistema SISTAFE, evitar deslocações para outras instituições para 
acessa-lo. 
6.3. Constrangimentos 
Não houve nenhum constrangimento que fosse motivo ou impedisse o decorrer normal 
das actividades e/ou do estágio. 
6.4. Sugestões (Para o sector) 
➢ Realização de reuniões periodicamente para acertos e auscultação das preocupações dos 
técnicos; 
➢ Colocar uma estante para os processos de justificação de fundos organizados em ordem 
cronológica e tipo de fundo ou pelo menos em caixas etiquetadas, gerando economia de 
tempo. 
 
 
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7. Considerações Finais 
O estágio é, com toda a certeza, uma das etapas mais importantes da graduação, principalmente 
no curso de Contabilidade e Auditoria. É durante o estágio que o aluno vivencia na prática tudo 
que foi apresentado em sala de aula. Todos os alunos devem aproveitar essa oportunidade para 
aprimorar seus conhecimentos e, assim desenvolver-se profissionalmente. 
Realizar o estágio no Serviço Distrital de Educação Juventude e Tecnologia de Lichinga foi e 
será de extrema importância para minha formação académica e profissional. Além de poder 
contribuir de forma positiva para a organização, conhecer melhor as actividades de rotina dela 
e tive a certeza que fiz a escolha certa em relação a minha profissão. 
Através do estágio ficou claro que as actividades desempenhadas pelo Serviço Distrital de 
Educação, Juventude e Tecnologia de Lichinga é tão importante, sem ela a educação estaria 
comprometida pois eles é quem garantem o pleno funcionamento das escolas, o acesso das 
crianças em idade escolas e expansão das escolas. 
Durante o estágio, desenvolvi diversas actividades, mantive contacto directo com diversos 
profissionais e fiz colegas de trabalho. 
Ao final do estágio, é notório o quanto os meus conhecimentos na área foram enriquecidos, por 
trabalhar numa instituição na qual há mais actividades práticas, certamente foi um ganho muito 
grande e gostaria de aprofundar ainda meus conhecimentos nesta área. 
 
 
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FICHA DE AVALIAÇÃO NA ENTIDADE 
Nome do Estagiário: Divaldo da Felicidade Anastácio Rafael 
Instituição de Ensino: Universidade Católica de Moçambique – FAGREFF Cidade: Lichinga 
Curso: Contabilidade e Auditoria Período: Pós-laboral Ano/Semestre: 4º 
Instituição de Estágio: Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologia de Lichinga 
Cidade: Lichinga Telefone: ________________ 
Chefe da Repartição (RAP): VicenteKalande 
Tutor Presencial: Geremias Manuel e Rabia Muantepa 
Aspectos a observar e avaliar MB B R I 
Apresenta assiduidade, pontualidade e responsabilidade 
Envolve com as actividades de estágio 
Demonstra cuidado e zelo nas relações interpessoais 
Apresenta postura adequada ao ambiente da instituição 
Demonstra conhecimento académico ao assumir as responsabilidades 
designadas pelo tutor 
 
Demonstra habilidade e domínio para conduzir as actividades durante o 
período de estágio 
 
Demonstra capacidade para trabalhar em equipe e postura ética 
 
 MB: muito bom B: bom R: regular I: insuficiente 
Comentários: ________________________________________________________________ 
 
 
Lichinga, 08 de Junho de 2021 
 
 O (A) Tutor (a) Responsável na Instituição 
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