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FATEC – Faculdade de Tecnologia “Luiz Adelar Scheuer”
SENAI – Juiz de Fora - MG
Aprendizagem Industrial
em Processos Administrativos
Informática Básica
Presidente da FIEMG
Robson Braga de Andrade
Gestor do SENAI
Petrônio Machado Zica
Diretor Regional do SENAI e
Superintendente de Conhecimento e Tecnologia
Alexandre Magno Leão dos Santos
Gerente de Educação e Tecnologia
Edmar Fernando de Alcântara
Elaboração
SENAI – FATEC
Unidade Operacional
FATEC – Faculdade de Tecnologia “Luiz Adelar Scheuer”
Apresentação
“Muda a forma de trabalhar, agir, sentir, pensar na chamada sociedade do
conhecimento”.
Peter Drucker
O ingresso na sociedade da informação exige mudanças profundas em todos os
perfis profissionais, especialmente naqueles diretamente envolvidos na produção,
coleta, disseminação e uso da informação.
O SENAI, maior rede privada de educação profissional do país, sabe disso, e,
consciente do seu papel formativo , educa o trabalhador sob a égide do conceito
da competência: “formar o profissional com responsabilidade no pr ocesso
produtivo, com iniciativa na resolução de problemas , com conhecimentos
técnicos aprofundados, flexibilidade e criatividade , empreendedorismo e
consciência da necessidade de educação continuada .”
Vivemos numa sociedade da informação. O conhecimento, na sua área
tecnológica, amplia-se e se multiplica a cada dia. Uma constante atualização se faz
necessária. Para o SENAI, cuidar do seu acervo bibliográfico, da sua infovia, da
conexão de suas escolas à rede mundial de informações – Internet - é tão
importante quanto zelar pela produção de material didático.
Isto porque, nos embates diários, instrutores e alunos , nas diversas oficinas e
laboratórios do SENAI, fazem com que as informações, contidas nos materiais
didáticos, tomem sentido e se concretizem em múltiplos conhecimentos.
O SENAI deseja, por meio dos diversos materiais didáticos, aguçar a sua
curiosidade, responder às suas demandas de informações e construir links entre
os diversos conhecimentos, tão importantes para sua formação continuada!
Gerência de Educação e Tecnologia
Sumário
1. - INFORMÁTICA E ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO........................... 1
1.1 - A HISTÓRIA DA INFORMÁTICA E SUA EVOLUÇÃO ................................... 1
1.2 - A LINHA DE COMPUTADORES PC PERSONAL COMPUTER.............. 2
1.4 HARDWARE....................................................................................................... 3
1.5 - MEMÓRIA......................................................................................................... 4
1.6 - SOFTWARE - PROGRAMAS DE COMPUTADOR .......................................... 5
1.7 - COMO A INFORMAÇÃO É REPRESENTADA ................................................ 6
1.8 - SISTEMA BINÁRIO .......................................................................................... 6
1.9 - ARQUIVOS DIGITAIS..................................................................................... 7
2. - WINDOWS.......................................................................................................... 9
2.1 - A ÁREA DE TRABALHO OU DESKTOP.......................................................... 9
2.2 - MEU COMPUTADOR....................................................................................... 9
2.3 - AMBIENTE DE REDE OU MEUS LOCAIS DE REDE.................................... 10
2.4 - PROPRIEDADES ........................................................................................... 10
2.5 - MENUS DE ATALHO ..................................................................................... 10
2.6 - BOTÕES "FECHAR", "MINIMIZAR" E "MAXIMIZAR"..................................... 10
2.7 - BOTÃO “INICIAR” E BARRA DE TAREFAS .................................................. 10
2.8 - WINDOWS EXPLORER ................................................................................. 11
2.9 - NOMES EXTENSOS DE ARQUIVOS ............................................................ 11
2.1.0 - PASTAS....................................................................................................... 12
2.1.1 - OCULTAR PASTAS OU ARQUIVOS NO WINDOWS................................. 12
2.1.2 - CRIAR ATALHO .......................................................................................... 12
2.1.3 - PAINEL DE CONTROLE ............................................................................. 12
2.1.4 - CONFIGURAÇÃO DE VÍDEO ..................................................................... 13
2.1.5 - CONFIGURAÇÕES REGIONAIS ................................................................ 13
2.1.6 - DATA/HORA................................................................................................ 13
2.1.7 - IMPRESSORAS .......................................................................................... 14
2.1.8 - DICAS E TRUQUES DO WINDOWS XP..................................................... 14
3. - WORD .............................................................................................................. 17
3.1 - INICIANDO O WORD ..................................................................................... 17
3.2 - TELA BÁSICA DO WORD.............................................................................. 17
3.3 - MODOS DE EXIBIÇÃO .................................................................................. 18
3.4 - SALVANDO O SEU DOCUMENTO................................................................ 19
3.5 - FECHANDO O DOCUMENTO ....................................................................... 19
3.6 - SAINDO DO WORD ....................................................................................... 19
3.7 - ASSISTENTE DO OFFICE............................................................................. 20
3.8 - CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD..................................................... 20
3.9 - NAVEGANDO NO TEXTO.............................................................................. 21
3.1.0 - EDITANDO E REVISANDO TEXTO............................................................ 21
3.1.1 - SELECIONANDO O TEXTO PARA ALTERAÇÃO ...................................... 22
3.1.2 - EXCLUINDO TEXTO................................................................................... 22
3.1.3 - MOVENDO E COPIANDO TEXTO.............................................................. 22
3.1.4 - FORMATANDO UM TEXTO........................................................................ 22
3.1.5 - COPIAR FORMATOS DE CARACTERE E PARÁGRAFO.......................... 23
3.1.6 - ALTERAR A FONTE DO TEXTO OU DE NÚMEROS................................. 23
3.1.7 ALTERAR O TAMANHO DO TEXTO OU DE NÚMEROS............................. 23
3.1.8 - ALTERAR A COR DO TEXTO E DOS NÚMEROS ..................................... 24
3.1.9 - ADICIONAR MARCADORES OU NUMERAÇÃO A TEXTOS..................... 24
3.2.0 - ATRAVÉS DO MENU - FORMATAR........................................................... 24
3.2.1 - ALTERAR O ESPAÇAMENTO ENTRE OS CARACTERES ....................... 26
3.2.2 - REVISANDO TEXTO................................................................................... 26
3.2.3 - LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO................................................ 27
3.2.4 - INSERINDO DATA /HORA.......................................................................... 27
3.2.5 - ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES ......................................................... 27
3.2.6 - FORMATANDO PARÁGRAFO.................................................................... 27
3.2.7 - ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS .............................................................. 28
3.2.8 - DEFININDO CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS............................................28
3.2.9 - INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS.................................................. 29
3.3.0 - CABEÇALHO E RODAPÉ ........................................................................... 29
3.3.1 - TRABALHANDO COM QUEBRAS .............................................................. 30
3.3.2 - VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR.......................... 30
3.3.3 - IMPRIMINDO UM DOCUMENTO................................................................ 30
3.3.4 - TRABALHAR COM TABELAS..................................................................... 30
4. - EXCEL.............................................................................................................. 37
AA JJAANNEELLAA DDOO EEXXCCEELL.................................................................................................... 37
4.1 - PRINCIPAIS SETAS....................................................................................... 38
4.2 - CONCEITOS BÁSICOS E SELEÇÃO ............................................................ 39
4.3 - TIPOS DE DADOS DE UMA PLANILHA ........................................................ 40
4.4 - OPERADORES .............................................................................................. 40
4.5 - SOLICITANDO AJUDA................................................................................... 40
4.6 - ASSISTENTE DO OFFICE............................................................................. 41
4.7 - A CRIAÇÃO DE UMA PLANILHA................................................................... 41
4.8 - INSERINDO DADOS EM UMA REGIÃO DA PLANILHA................................ 41
4.9 - INSERINDO O MESMO CONTEÚDO EM VÁRIAS CÉLULAS ...................... 41
4.1.0 - CRIANDO A PRIMEIRA PLANILHA ............................................................ 42
4.1.1 - SALVANDO UM ARQUIVO PELA 1ª VEZ UTILIZANDO O EXCEL ............ 42
4.1.2 INSERINDO UMA FÓRMULA........................................................................ 42
4.1.3 - CALCULANDO O TOTAL AUTOMATICAMENTE ....................................... 43
4.1.4 - COPIANDO UMA FÓRMULA ...................................................................... 43
4.1.5 - CANCELANDO UMA FÓRMULA ................................................................ 44
4.1.6 - LIMPANDO O CONTEÚDO DE CÉLULAS.................................................. 44
4.1.7 - DESFAZENDO UM COMANDO OU AÇÃO................................................. 44
4.1.8 - REPETINDO UM COMANDO OU AÇÃO .................................................... 45
4.1.9 - GERENCIANDO ARQUIVOS ...................................................................... 45
4.2 - INSERINDO DATAS E HORAS...................................................................... 46
4.2.1 - MENU DE ATALHO..................................................................................... 46
4.2.2 - TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR............................................ 47
4.2.3 - EDITANDO UMA PLANILHA....................................................................... 48
4.2.4 – TECLAS DE SELEÇÃO .............................................................................. 48
4.2.5 - MOVENDO E SUBSTITUINDO CÉLULAS. ................................................. 48
4.2.6 - COPIANDO E SUBSTITUINDO CÉLULAS ................................................. 48
4.2.7 - INSERINDO, EXCLUINDO, RENOMEADO, E POSICIONADO PLANILHAS48
4.2.8 - PESQUISANDO INFORMAÇÕES............................................................... 51
4.2.9 - FORMATAÇÃO DAS PLANILHAS .............................................................. 52
4.3 - FUNÇÕES E SEQÜÊNCIAS .......................................................................... 56
4.3.1 - CRIANDO UMA SEQÜÊNCIA ..................................................................... 58
4.3.2 - CONGELANDO E DESCONGELANDO UMA JANELA............................... 59
4.3.3 - IMPRESSÃO ............................................................................................... 60
4.3.4 - CABEÇALHOS E RODAPÉS ...................................................................... 61
4.3.5 - CLASSIFICANDO DADOS DA PLANILHA.................................................. 61
4.3.6 - GRÁFICOS.................................................................................................. 61
5 - POWER POINT ................................................................................................. 64
5.1 - ÁREA DE TRABALHO DO POWER POINT 2003 .......................................... 64
5.2 - CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO EM BRANCO .............................. 66
5.3 - LAYOUT DO SLIDE........................................................................................ 66
5.4 - INSERINDO CONTEÚDO DE TEXTO............................................................ 67
5.5 - MODOS DE VISUALIZAÇÃO ......................................................................... 68
5.6 - MODO DE VISUALIZAÇÃO NORMAL ........................................................... 68
5.7 - FECHAR E RESTAURAR PAINÉIS EXTRAS ................................................ 69
5.8 - MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES ........................................................... 69
5.9 - MODO DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES..................................................... 69
5.1.0 - MODO DE ANOTAÇÕES ............................................................................ 70
5.1.1 - SALVAR APRESENTAÇÃO ........................................................................ 70
5.1.2 - SELECIONANDO TEXTOS......................................................................... 70
5.1.3 - ADICIONAR SLIDES À APRESENTAÇÃO ................................................. 72
5.1.4 - INFORMAÇÕES DA BARRA DE STATUS.................................................. 73
5.1.5 - MOVER-SE ENTRE OS SLIDES DA APRESENTAÇÃO ............................ 73
5.1.6 - ALTERANDO A ORDEM DOS SLIDES....................................................... 73
5.1.7 - REMOVER CONTEÚDO DO SLIDE ........................................................... 74
5.1.8 - DESFAZER E REFAZER AÇÕES ............................................................... 74
5.1.9 - COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO ................................................ 75
5.2.0 - CONTROLANDO O NÍVEL DE ZOOM ........................................................ 75
5.2.1 - ELEMENTOS GRÁFICOS........................................................................... 76
5.2.3 - FORMATAÇÃO ........................................................................................... 84
5.2.4 - ALINHAMENTO........................................................................................... 85
5.2.5 - MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS.................................................................. 86
5.2.6 - MARCADORES E NUMERAÇÃO ............................................................... 86
5.2.7 - FORMATAR IMAGENS ............................................................................... 87
5.2.8 - PLANO DE FUNDO DE SLIDES ................................................................. 89
5.2.9 - DESIGN DO SLIDE ..................................................................................... 91
5.3.0 - EFEITOS ANIMADOS ................................................................................. 92
5.3.1 - ESQUEMAS DE ANIMAÇÃO ...................................................................... 92
5.3.2 - PERSONALIZAR ANIMAÇÃO..................................................................... 93
5.3.4 - OPÇÕES DO PAINEL PERSONALIZAR ANIMAÇÃO................................. 94
5.3.5 - EFEITOS DE TRANSIÇÃO.......................................................................... 95
5.3.6 - CONFIGURAÇÃO DA TRANSIÇÃO DE SLIDES ........................................ 96
5.3.7 - APRESENTAÇÃO DOS SLIDES................................................................. 965.3.8 - DEFINIR INTERVALOS AUTOMÁTICOS.................................................... 97
6 - O QUE É A INTERNET ..................................................................................... 98
6.1 - HISTÓRICO.................................................................................................... 99
6.2 - TIPOS DE CONEXÃO .................................................................................. 101
6.3 - PROVEDORES DE ACESSO....................................................................... 102
6.4 - NAVEGADORES .......................................................................................... 103
6.5 - EXCLUSÃO DE ARQUIVOS E INFORMAÇÕES ......................................... 106
6.6 - PÁGINA INICIAL........................................................................................... 106
6.7 - BARRA DE FERRAMENTAS ..................................................................... 107
7 – BIBLIOGRAFIA CONSULTADA...................................................................... 109
Fracassei
Fracassei em tudo o que tentei na vida.
Tentei alfabetizar as crianças brasileiras, não
consegui.
Tentei salvar os índios, não consegui.
Tentei fazer uma universidade séria e fracassei.
Tentei fazer o Brasil desenvolver-se
autonomamente e fracassei.
Mas os fracassos são minhas vitórias.
Eu detestaria estar no lugar de quem me
venceu.
Darcy Ribeiro
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
1. - INFORMÁTICA E ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO
As Evoluções tecnológicas vividas por nossa sociedade, a cada dia têm
evidenciado o valor da informação e provocado uma utilização crescente
de computadores (informática em todos os setores tais como: educação, saúde
e medicina, transportes, lazer, em casa, governamentais, robótica, treinamento
em simuladores de vôo, ciências e pesquisas, trabalhos burocráticos, Internet,
etc.), sendo assim podemos dizer que INFORMÁTICA é informação automática.
1.1 - A HISTÓRIA DA INFORMÁTICA E SUA EVOLUÇÃO
RESUMO DA GERAÇÃO E EVOLUÇÃO DOS COMPUTADORES
1ª GERAÇÃO (1940 - 1952): É constituído pôr todos os computadores construídos
a base de válvulas a vácuo, e que eram aplicados em campos científicos e militares.
Utilizavam como linguagem de programação a linguagem de máquina. A única forma de
armazenar dados era através dos cartões perfurados.
2ª GERAÇÃO (1952 - 1964): Tem como marco inicial o surgimento dos
transistores. As máquinas diminuíram muito em tamanho e suas aplicações passam
além da científica e militar a administrativa e gerencial. Surgem as primeiras
linguagens de programação. Além do surgimento dos núcleos de ferrite, fitas e
tambores magnéticos passam a ser usados como memória.
3ª GERAÇÃO (1964 - 1971): Tem como marco inicial o surgimento dos
Circuitos Integrados (C.I.). Grande evolução dos Sistemas Operacionais, surgimento
da multi- programação, real time e modo interativo. A memória agora é feita
de semicondutores e discos magnéticos.
4ª GERAÇÃO (1971 - 1981): Tem como marco inicial o surgimento do
microprocessador, a redução no tamanho dos computadores foi muito grande.
Surgem muitas linguagens de alto-nível e nasce à teleinformática, transmissão de
dados entre computadores através de rede.
5ª GERAÇÃO (1981 – 1991 – 2000 – 2001 - 2002 - 2003 - 2004 – 2005 –
2006 2007, 2008, 2009...): Surgimento do VLSI. Inteligência artificial, Altíssima
velocidade de processamento, alto grau de interatividade, etc.
Desde o surgimento do UNIVAC-I como o primeiro computador comercial, até
hoje, quase todas as transformações foram impulsionadas pôr descobertas e/ou
avanços na área da eletrônica. Tudo começou com a válvula a vácuo e a construção
de dispositivos lógicos biestáveis (flip-flop). Um biestável é um dispositivo capaz de
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
ter dois estados estáveis e de comutar de um para o outro conforme lhe seja
ordenado.
1.2 - A LINHA DE COMPUTADORES PC
PERSONAL COMPUTER
A linha de computadores PC (Personal Computer) foi lançada pela IBM,
(EUA) no início dos anos 80 sendo uma revolucionária linha de equipamentos l6 bits,
que trabalhavam em cima de um processador 8088, utilizado até os dias atuais. Com
o aprimoramento do 8088 foi possível o lançamento do PC-XT (Personal Computer
Extended) mais potente que seu antecessor.
A partir do desenvolvimento dos processadores para 32 bits surgiram os
PC-Ats (Advancing Tecnology), trazendo consigo uma sensível melhora no
rendimento (processamento/velocidade) do micro computadores. A partir de 2006
surgiram os processadores para 64 bits.
Os PCs são até hoje o maior sucesso da linha de micro computadores
tornando se assim um padrão mundial. Hoje em todo o mundo fabricam
similares que são verdadeiras cópias dos originais IBM, pois atualmente já temos
o computador com processador da maior fabricante de chips do mundo, a Intel
Pentium 4 e Pentium Xeon e a AMD: Athlon 64 e Sempron (sucessor do Athlon
XP) da AMD, Pentiun Core 2 Duo o Turion, máquinas capazes de rodar numa
velocidade acima de 4.3 gigahertz ou mais de quatro bilhões de ciclos por
segundo.
Lembre-se sempre, que a máquina que você estiver utilizando satisfazer as suas
Necessidades e da sua empresa, conserve-a, não vá para o modismo, pois poderá
acarretar custo sem o benefício esperado.
1.3 ELEMENTOS DE UM SISTEMA COMPUTACIONAL
O Equipamento de um computador denomina-se Hardware – CPU/Unidades
de Entradas e Saídas.
Um conjunto de instruções denominado software ou programas diz ao
computador o que fazer.
As pessoas (Peopleware), entretanto, são o componente mais importante de
um computador. Elas é que usam o poder do computador para algum propósito.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
1.4 HARDWARE
O hardware, circuitaria, material ou ferramental é a parte física do computador, ou
seja, é o conjunto de componentes eletrônicos, circuitos integrados e placas, que se
comunicam através de barramentos.
Unidades de Entrada
São dispositivos físicos que capturam os dados a serem processados pelo
computador (dados tipo texto, vídeo ou áudio). Logicamente para cada tipo de dado
temos um dispositivo de entrada especifico para captura esses dados.
Unidades de Saída
Apresentam os resultados finais do processamento, através dos monitores de
vídeo, impressoras, etc.
Exemplos:
Dispositivos de Entrada e Saída
São capazes de executar as funções de entrada e saída de dados. Exemplos:
Drives, Tela de toque, modem, portas USB.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
1.5 - Memória
Como Funciona
Da mesma forma que o cérebro humano, o computador também possui uma
memória onde são armazenadas as informações enquanto ele está ligado. A menor
unidade utilizável para representação de informações em um computador é o Bit, que
assume os valores 0 ou 1.
Tipos de Memória
• RAM
Para efetuar os cálculos, comparações, rascunhos e outras operações
necessárias ao seu funcionamento, os computadores possuem uma memória de
trabalho chamadade RAM (Random Access Memory, ou memória de acesso
aleatório). A informação armazenada nessa memória é apenas temporária. Se você
quiser preservar essa informação, que pode representar horas de trabalho, você deve
movê-la da memória do computador para um disco de armazenamento (disco rígido ou
winchester, disquete ou CD gravável), operação essa conhecida como salvamento
(opção salvar na maior parte dos programa): as informações são salvas em um
arquivo. Quando você desliga o Computador, a informação que não foi “salva” em um
desses discos é perdida, por isso essa memória também é dita volátil.
• ROM
Um outro tipo de memória existente nos microcomputadores permite apenas a
leitura das informações nela contida. É a ROM (Read Only Memory). Essa memória
não perde as informações ao ser desligado o equipamento, sendo, portanto, utilizada
para guardar os códigos básicos de operação do equipamento, suas rotinas de
inicialização e auto-teste. Tais informações não podem ser alteradas, apenas lidas.
Este conjunto de códigos de operação/funcionamento forma o sistema básico de
entrada e saída (BIOS) da máquina.
• Memória Auxiliar (Os Discos e fitas magnéticas)
Os Discos são usados para armazenar as informações, como as memórias.
Podem ser lidos, gravados e regravados, como uma fita de áudio ou vídeo. São
consideradas a memória de massa do equipamento, devido ao alto volume de
informações que podem armazenar.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
1.6 - SOFTWARE - PROGRAMAS DE COMPUTADOR
Um programa de computador pode ser definido como uma série de instruções
ou declarações, em forma aceitável pelo computador, preparada de modo a obter
certos resultados. Também chamado de software, esse termo é utilizado para indicar a
parte funcional de um computador.
Sistemas Operacionais (Software básico)
Como o próprio nome sugere, são softwares destinados à operação do
computador. Tem como função principal controlar os diversos dispositivos do
computador e servir de comunicação intermediária entre o computador e os outros
programas normalmente utilizados, o que permite que esses possam ser executados.
O Windows95/98/2000/NT/XP, LINUX e o DOS são exemplos de sistemas
operacionais para microcomputadores. Também podemos citar o OS/2, da IBM, e o
UNIX.
Um computador, qualquer que seja o seu porte, não funciona sem um sistema
operacional.
Software Utilitário
São programas destinados a facilitar e agilizar a execução de certas tarefas,
dando suporte ao sistema operacional. Existem utilitários, por exemplo, para
diagnosticar a situação do computador e seus diversos dispositivos (como o Norton
Utilities), para compactar arquivos (como o WinZip), para realização de cópias de
segurança ("backups"), etc.
Software Aplicativo
São os programas destinados a nos oferecer certos tipos de serviços, e
podemos incluir nesta categoria os processadores de texto, as planilhas eletrônicas,
os programas gráficos e os sistemas gerenciadores de banco de dados.
• Processadores de Texto: dentre os vários editores disponíveis no mercado,
destacamos os seguintes: Word (Microsoft) e WordPerfect (Corel), OpenEdit.
• Planilhas Eletrônicas ou Planilhas de Cálculo: dentre as mais comuns,
destacamos o MS-Excel, o Lotus 1-2-3 e o Quatro Pro, OpenCalc.
• Programas Gráficos: permitem a criação de figuras e desenhos, sendo que
alguns possuem recursos extras para animação. Podem ser conjugados com
programas que adicionam sons juntos às imagens. Dentre os mais sofisticados
destacam-se o Corel Draw , o Adobe PhotoShop e o 3D Studio, para uso
artístico, e os programas CAD (como o AutoCad), utilizado para projetos
mecânicos, arquitetônicos, etc.
• Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados: trata-se de uma coleção de
programas que se prestam ao controle de grandes volumes de informações.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
1.7 - COMO A INFORMAÇÃO É REPRESENTADA
BITS e BYTES e seus Múltiplos BIT - (Binary DigiT) : Ou digito binário, pode
designar um dos algarismos do sistema de numeração binária (0 ou 1) e a menor
partícula que um computador pode trabalhar. bit é a menor unidade de medida em
processamento de dados. Pode ser visualizado como um “circuito” onde podemos
guardar zero ou um, representa um dígito binário: 0 (zero) quando o circuito está
desligado e 1 (um) quando estiver ligado.
A combinação de no máximo oito 0s e 1s formam 256 combinações de cadeia
diferentes que formarão os 256 caracteres ou simbolos possíveis em computação.
Cada combinação desta também é chamada de BYTE.
BYTE: Termo que designa a união de 08 bits. Ou seja, cada letra que
digitarmos no computador se equivalera a um BYTE. (1 BYTE = um caracter, uma
letra, número ou símbolo especial).
O conjunto de todas combinações de BITS que por sua vez são chamados
BYTES possíveis formam uma tabela chamada tabela ASCII ou (American Standard
Code for Interchange of Information – Código Padrão Americano para Intercambio de
Informações).
Todos armazenamentos de dados feitos por um computador são medidos por
conjunto de BYTES e se encontram assim classificados:- Agrupando-se vários bits,
podemos representar uma letra ou número, esse agrupamento recebe o nome de byte:
00010110 => A 00010111 => B 00011000=> C
1.8 - SISTEMA BINÁRIO
O Sistema binário foi desenvolvido no século XCII pelo matemático alemão
Gottfried Wilhelm Leibniz. Mas naquele tempo não havia utilidade prática para ele. A
partir de 1940 o sistema binário ganhou grande importância por causa da computação.
Para escrever um número na base 2 basta dividi-lo sucessivamente por 2 até que o
quociente e os restos obtidos colocados da direita para a esquerda formarão o número
na base 2.
Exemplos:
Decimais inteiros em binários
Dado um número decimal inteiro, para convertê-lo em binário, basta dividi-lo
sucessivamente por 2, anotando o resto da divisão inteira:
12(dec) -> bin
12 / 2 = 6 Resta 0
06 / 2 = 3 Resta 0
03 / 2 = 1 Resta 1
01 / 2 = 0 Resta 1
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Aprendizagem Industrial
P R O G R A M A
12(dec) = 1100(bin)
Observe que os números devem ser lidos de baixo para cima: 1100 é 12 em decimal.
Existe um método muito simples para converter binário em decimal, e vice-versa.
128 | 64 | 32 | 16 | 8 | 4 | 2 | 1 |
0 0 0 0 1 0 1 0 = 10 (2+8=10)
0 0 0 1 1 0 0 0 = 24 (8+16=24)
1 1 0 0 0 0 0 0 = 192 (64+128=192)
1 0 1 1 1 0 1 0 = 186 (2+8+16+32+128=186)
Para quantificar a memória principal do equipamento como para medir a capacidade
de armazenamento são usados múltiplos de bytes, como “K” (kilo), “M” (mega), “G”
(giga) e “T” (téra).
1.9 - ARQUIVOS DIGITAIS
Um arquivo é um espaço físico em disco utilizado para armazenamento de
informações em longo prazo. Estes arquivos devem sempre ter um nome e uma
extensão para que possa ser encontrado dentro de uma unidade de armazenamento
auxiliar.
Nome do Arquivo Extensão do Arquivo
E X E
O Nome principal normalmente indica o que é esse ARQUIVO. A Extensão indica o
tipo de arquivo.
Tudo que se grava dentro de uma unidade deve possuir um nome primário e
secundário.
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ARQUIVOS DE PROGRAMAS :São espaços ocupados por programas escritos em
alguma linguagem
ARQUIVOS DE DADOS: São espaços ocupados por informações que variam
dependendo do SOFTWARE que o criou, devida esta variação pode ter dados em
forma de textos, desenhos, fichas de arquivos, etc...
As extensões identificação o tipo de um arquivo gravado. Alguns exemplos de
extensões:
COM: Arquivos com esta extensão, normalmente são comandos do DOS. Para se
executa-lo basta digitar o nome deste.
SYS: Utilizado pelo DOS para tarefas intrinsecas.
BAT:- Arquivo em lote. Contem uma sequência de comandos do DOS que serão
executados ao se digitar o nome do lote em questão.
EXE:- Arquivos executáveis. Só precisam do nome para ser executados.C,.PAS,.
BAS,.ASM,.FOR,.COB: Caracterizam arquivos de programa na linguagem :- C,
PASCAL, BASIC, ASSEMBLER, FORTRAN, COBOL.
DLL:- Arquivos do Windows.
DOC - Arquivos Gravados no editor Word.
XLS - Arquivos gravados na planilha de cálculos Excel.
JPEG – Arquivos gravados no editor de fotos Photoshop.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
2. - Windows
Vamos estudar um resumo do Windows “Sistema Operacional” com a maior
plataforma gráfica e com maior facilidade de trabalho. Com seu sistema disposto em
janelas, temos várias versões: Windows98, Windows 2000, Windows ME, Windows
XP e Windows Vista.
A aparência e apresentação do Windows XP, foi aperfeiçoada em relação
as versões anteriores, com a intenção de facilitar o usuários a manipular as
janelas com maior facilidade e para isto aplicaram um melhor ambiente gráfico.
Estaremos trabalhando com Windows XP.
Os programas do Windows são dispostos em janelas com formatos parecidos
e que proporcionam ao usuário maiores opções de escolhas e facilidade de trabalho.
O Windows começou a ser tecnicamente conhecido como sistema
operacional a partir da versão .nt, lançado em 1993 New Tecnnology, pois o que havia
antes eram sistemas gráficos sendo executados sobre alguma versão dos sistemas
compatíveis com o DOS.
2.1 - A área de trabalho ou Desktop
Quando você inicia o Windows, a área grande que você vê chama-se área de
trabalho. Você pode personalizar a área de trabalho adicionando atalhos para seus
programas favoritos, documentos ou impressoras e alterando seu aspecto para
adapta-lá a seu humor e personalidade.
Para ajustar configurações como cor e fundo da área de trabalho, use o botão
direito do mouse para clicar em qualquer local da área de trabalho; em seguida,
clique em Propriedades.
2.2 - Meu Computador
Você pode usar Meu Computador para ver tudo em seu computador rápida e
facilmente. Clique duas vezes no ícone Meu Computador na área de trabalho para
percorrer seus arquivos e pastas. Podemos configuras as pastas ou arquivos para
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ficarem ocultas.
2.3 - Ambiente de Rede ou Meus Locais de Rede
Se você estiver usando uma rede, o ícone Ambiente de Rede é exibido em sua
área de trabalho.
Clique duas vezes nele para percorrer os computadores de seu grupo de
trabalho e os computadores de toda a rede.
2.4 - Propriedades
Quando você quiser visualizar ou mudar informações sobre algum item, como
um documento, programa, pasta, unidade de disco ou impressora, pode olhar para
suas propriedades. Use o botão direito do mouse para clicar no item; em seguida,
clique em Propriedades no menu.
2.5 - Menus de atalho
Você pode usar o botão direito do mouse para clicar em qualquer item e ver
um menu de atalho. Este menu contém os comandos comuns que podem ser
usados no item que você clicou. Por exemplo, clicando em um arquivo com o botão
direito de seu mouse, você pode escolher abrir, copiar ou excluir esse arquivo.
2.6 - Botões "Fechar", "Minimizar" e "Maximizar"
Cada janela tem um (botão "Fechar") no canto superior direito em que você
pode clicar para fechar a janela e sair do programa.
Os botões "Minimizar" , "Maximizar" e “ Restaurar ” servem para indicar o
posicionamento das janelas.
2.7 - Botão “Iniciar” e barra de tarefas (monitora todo o sistema)
Na parte inferior de sua tela está a barra de tarefas. Ela contém o botão
“Iniciar”, que você pode usar para iniciar rapidamente um programa ou para
encontrar um arquivo. É também o meio mais rápido de obter Ajuda.
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Quando você abre um programa, documento ou uma janela, é exibido um
botão na barra de tarefas. Você pode usar esse botão para alternar rapidamente
entre as janelas que estiverem abertas.
Com o click do botão direito do mouse, podemos configurar a janela do botão
iniciar e também a barra de tarefas, colocando ícones de atalhos mais usados na
barra de tarefas.
2.8 - WINDOWS EXPLORER
É o gerenciador de arquivos e pastas do sistema Windows. Ou seja, é utilizado
para a cópia, exclusão, organização, movimentação e todas as atividades de
gerenciamento de arquivos, podendo também ser utilizado para a instalação de
programas.
No Windows Explorer, você pode verificar a hierarquia das pastas em seu
computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada.
É especialmente útil para copiar e mover arquivos. Você pode abrir a pasta
que contém o arquivo a ser movido ou copiado e, em seguida, arrastá-lo até a pasta
em que deseja colocá-lo.
2.9 - NOMES EXTENSOS DE ARQUIVOS
Agora você pode fornecer qualquer nome a um arquivo; não há limite de oito
caracteres (no Sistema DOS - somente até oito caracteres para o nome primário e
mais três caracteres para extensão do nome secundário do arquivo) pode usar de 0
a 253 caracteres. Você pode usar até mesmo espaços, mas quanto maior o nome do
arquivo mais espaço ocupa no HD; Portanto é aconselhável utilizar nomes pequenos
que facilite a identificação dos arquivos.
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2.1.0 - PASTAS
Seus documentos e programas são armazenados em pastas, que você pode
ver em Meu Computador e no Windows Explorer.
Nas versões anteriores de Sistemas Operacionais as pastas eram chamadas
de diretórios (o que é a mesma coisa). Portanto quando se fala criar diretório ou criar
pastas, é tudo igual, pois estamos organizando o HD com os assuntos (arquivos) de
conteúdo igual.
2.1.1 - OCULTAR PASTAS OU ARQUIVOS NO WINDOWS
Abra o Windows Explorer, vá até o menu Ferramentas/Opções de
Pasta/Modo de Exibição/Configuração Avançadas, procure Pastas e Arquivos
Ocultos. Depois é só fechar o Windows Explorer, abrir novamente e verificar que a
pasta está oculta. Para tornar visível novamente, faça o procedimento novamente e
clique em exibir pastas ocultas.
2.1.2 - CRIAR ATALHO
Clique com o botão direito no local onde você deseja criar o atalho vá até a
opção “Novo” Clique em “Atalho” Aparecerá uma caixa pedindo a indicação do
caminho do arquivo clique em “Procurar” localize o arquivo e clique em “Abrir”
aparecerá o caminho do arquivo clique em “Avançar >” e dê o nome ao atalho em
seguida clique em “Concluir”.
Os atalhos facilitam a execução de programas.
2.1.3 - PAINEL DE CONTROLE
O Painelde Controle é um aplicativo muito utilizado para se alterar as
configurações do Windows. Com ele podemos instalar novos
programas, impressoras, alterar a data e a hora do sistema, como também
alterar as configurações do teclado, mouse e também do vídeo e alterações
necessárias.
Para acessar o Painel de Controle clique no botão Iniciar, Configurações,
Painel de Controle.
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2.1.4 - CONFIGURAÇÃO DE VÍDEO
O item Vídeo permite alterar as características do vídeo para facilitar o usuário no
seu trabalho.
PROTEÇÃO DE TELA , possibilitada atribuir uma senha à sua proteção de tela. Uma
senha protege seu computador contra uso não autorizado. O Windows não desativa
uma proteção de tela enquanto a senha não for digitada corretamente.
2.1.5 - CONFIGURAÇÕES REGIONAIS
Para alterar as configurações referentes às características de cada país, use
o item Configurações Regionais. Dependendo do software é necessário para rodar
alterar as configurações regionais.
A caixa de lista de folha de menu Configurações Regionais mostra as opções
que você pode escolher. A escolha de uma configuração regional muda
automaticamente as configurações das guias Número, Moeda, Hora e Data. Essas
configurações afetam a forma como alguns programas exibem e classificam datas,
horas, moedas e números.
O botão Aplicar salva as novas configurações escolhidas.
2.1.6 - DATA/HORA
Acerta os fusos horários a data e hora do seu sistema.
Caso a data e hora do sistema esteja errada, é só configurar corretamente,
mesmo assim se permanecer errada toda vez que ligar a máquina, será necessário
trocar a pilha que fica na placa mãe.
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2.1.7 - IMPRESSORAS
Instala e Remove impressoras que estão sendo usadas em seu micro.Quando
você instala o Programa Adobe Destiller Raider, ele gera uma impressora chamada
Acrobat Destiller (serve para conversão de arquivos em .pdf).
2.1.8 - Dicas e truques do Windows Xp
Ordem no Menu do Windo ws
No Windows quando se instala um novo programa, o atalho para ele no
menu Programas, aparece apresentado como o último item do menu. Para colocá-lo
em ordem alfabética, clique com o botão direito no menu e escolha a opção
Classificar por Nome.
Relatório de Erro
Sempre que encontra um erro, o Windows XP põe em ação um serviço que
lhe permite enviar à Microsoft um relatório daquela ocorrênica. Para desligar esse
serviço: Clique com o botão direito em Meu Computador e escolha alternativa
Propriedades. Na tela de Propriedades do Sistema, passe à orelha Avançado e
clique no botão Relatório de Erros. Marque a opção Desativar Relatório de Erros.
Coluna de dados do Windo ws Explorer
Para adicionar ou suprimir colunas de informações no Windows Explorer no
modo de visualização Detalhes, clique com o botão direito no cabeçalho de uma
coluna qualquer (Nome, Tamanho, Tipo, etc.) e marque ou desmarque a coluna
desejada.
Nomeie arquivos em lote
Ao transferir fotos digitais da maquina fotográfica para o computador você
obtém uma coleção de arquivos com nomes esquisitos com DSC0001.jpg. Claro
seria melhor algo mais esclarecedor como Férias 2004. No Windows dá para fazer
isso sem nenhum esquema mirabolante, siga o roteiro:
1-abra no Windows Explorer, a pasta onde estão as imagens.
2-Selecione todas as imagens que deseja renomear
3-Agora, Clique com o botão direito na primeira imagem, no menu, acione
renomear. A área do nome do arquivo se abre para edição. Digite o nome “Férias
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2004 (1)” e em seguida coloque um espaço em branco do lado do nome do arquivo,
o Windows irá automaticamente renomear os arquivos seguintes. Isso funciona para
qualquer tipo de arquivo, não somente imagens. Se você cometeu algum erro aperte
ctrl+Z quantas vezes o necessário para desfazer a operação.
Sem realce no menu
Quando você instala um programa, no menu iniciar, programas o Windows
destaca o local onde o novo programa está instalado. Se você não gosta disso há
uma maneira de desativar:
Abra o menu iniciar e clique com o botão direito do mause onde está escrito o seu
nome e escolha propriedades, na orelha menu iniciar, clique em personalizar e
no quadro configurações do menu iniciar desmarque a opção Realçar programas
recém instalados.
Atalho para reiniciar – WINDOWS XP
O Windows XP traz um programa chamado shutdown.exe que reinicia o
sistema, você pode usá-lo para criar ícone que dispare essa função rapidamente:
Shutdown Significa: parar, interromper, desligar; desligar e parar de executar
as funções de uma máquina ou sistema
No Windows XP, isto pode ser feito de forma simples.
Para programas, ou scripts, basta chamar diretamente o programas de
"shutdown":
Shutdown -s -t 00 Onde 00 é o tempo que você deseja que ele "conte" antes de
executar o desligamento, sendo 00 sem contagem.
O XP, é particularmente interessante para a utilização de customizações
e facilidades como esta.
Algumas modificações que você pode fazer:
1) Se ao invés de SHUTDOWN, você quiser fazer um atalho para LOGOFF, basta
alterar o comando para:
Shutdown -l -t 00
2) Se ao invés de SHUTDOWN, você quiser fazer um atalho para RESTART, basta
alterar o comando para:
Shutdown -r -t 00
ATIVIDADE
1-) O Windows é considerado um Sistema Operacional ? SIM ou NÃO ? Por quê ?
2-) Qual o procedimento para incluir ícones de atalho na barra de tarefas do
Windows ?
3-) O Paint é um simples editor gráfico do Windows. Com ele você desenvolve
arquivos Bitmap. O que são arquivos Bitmap e arquivos Vetoriais ?
4-) Até quantos caracteres por ter um arquivo criado no Windows ?
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5-) Qual a função do ScanDisk no Windows ?
6-) Qual a função do Desfragmentador de Discos no Windows ?
7-) Qual a função do Painel de Controle do Windows ?
8-) Qual o procedimento para configuração do Vídeo do Computador ?
9-) Qual o procedimento para configurações do mouse no Windows ?
10-) Para sabermos a configuração do Sistema no Windows, o modo mais fácil é
verificar no SISTEMA. Qual o procedimento para chegar ao SISTEMA.
11-) Quando queremos remover programas definitivamente, temos a opção no
painel de controle: Adicionar ou Remover Programas. Quando executamos esta
opção o programa é parcialmente ou totalmente removido?
12-) Por quê é importante manter a hora e data atualizadas no computador ?
13-) Qual o procedimento para instalar uma impressora no computador ?
14-) Qual o procedimento para copiar toda área para um Editor de Texto ?
15-) Qual o procedimento para copiar somente a imagem selecionada para um
Editor de Texto ?
16-) Faça o boot com a Tecla F8 e depois descreva as opções existente.
ATIVIDADES – TRABALHOS - PESQUISAS
Elabore 10 questões com suas respectivas respostas sobre o Windows XP
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3. - WORD
O Microsoft Word é um programa utilizadopara criação de documentos, cartas,
memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas, o qual dispõe de inúmeros
recursos para facilitar e agilizar as tarefas. Este material foi preparado de forma
que seja uma fonte de consulta e auxílio ao aluno no desenvolvimento de suas
atividades.
Em linhas gerais o aluno aprenderá a navegar através de documentos e trabalhar
com eles; m anipular textos; mudar a formatação; o layout da página; visualizar e
imprimir um documento.
Tantos são os recursos deste aplicativo, que gradativamente o aluno iniciante passa da
criação de textos simples a confecção de textos mais elaborados.
Ao término deste treinamento, estará apto a criar e editar documentos no Word.
Desejamos que este treinamento venha a facilitar sua rotina de trabalho.
3.1 - Iniciando o Word
Para iniciar um aplicativo do Office no Windows, clique sobre o botão Iniciar,
clique sobre Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word.
Quando o Word é inicializado, a tela contém um documento novo cercado de um
painel de botões, menus e outras ferramentas úteis que você poderá utilizar para
trabalhar no documento.
3.2 - Tela Básica do Word
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Botão de Sair do programa : clique neste botão para Sair do Programa ou Fechar o
seu arquivo
Barra de Título : quando salvar o seu arquivo, o nome aparecerá nesta Barra de Título.
Botão Minimizar/Maximizar : através destes botões você poderá Minimizar ou
Maximizar a sua tela
Barra de Menu : aqui nesta barra você poderá acessar todos os menus com
suas opções.
Barra de Ferramentas Padrão : nesta barra será possível trabalhar com
as ferramentas que o Word oferece, e você poderá, através do Menu Utilitários, na
opção Personalizar, adicionar novas ferramentas.
Barra de Ferramentas Formatação : esta barra permite formatar o seu texto com
negrito, sublinhado, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando
o estilo do parágrafo.
Régua : esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que permitem ajustar
recuos, margens, paradas de tabulação e colunas de uma tabela.
Barra de Status
Estes botões permitem alterar a parte de visualização do seu trabalho.
Dica : Para saber o que significa qualquer botão da barra de ferramentas, aponte para
ele com o mouse, simultaneamente aparecerá o nome dele e uma breve descrição na
barra de status.
3.3 - Modos de Exibição
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Modo normal :
É o modo geral para digitação, edição e formatação do texto. Linhas
pontilhadas indicam quebras de página, várias colunas aparecem como uma única
coluna e você não verá as margens superior e inferior.
Modo layout on-line :
Novo recurso facilita a leitura on-line, inclui uma navegação, clicando no
tópico desejado você irá direto para a parte do documento.
Modo layout de impressão :
Você irá visualizar como ficará a impressão do documento, utilizada para trabalhar com
cabeçalhos e rodapés, ajustar margens, trabalhar com colunas, desenhos e molduras.
Modo de estrutura de tópicos :
Facilita a visualização da estrutura do documento e a reorganização do texto.
Esta barra dá a posição exata do seu arquivo em relação às páginas, as margens.
Controlar Alterações(ALT): Irá controlar as alterações do documento, colocando o nome
da pessoa e data da alteração.
Estender seleção(EST): Irá continuar a seleção, sem tirar a marcação do que já
está selecionado.
Sobrescrever(SE): Se estiver ativado escreve por cima da palavra, se estiver
desativado conseguirá incluir uma palavra do meio do texto.
3.4 - Salvando o seu documento
Você pode salvar o seu documento clicando no botão Salvar da Barra de
Ferramentas ou através do Menu Arquivo, opção Salvar.
Se estiver salvando pela primeira vez, será aberta uma caixa de diálogo Salvar
Como para que você digite um nome para o arquivo. Você deverá escolher
também a unidade de disco (pasta de trabalho) onde será gravado, ou ainda
escolher um outro formato de arquivo, clicando na opção Salvar como Tipo e escolher
a opção.
Depois de salvo uma vez, ele não abrirá mais a caixa de diálogo e sim atualizará
o arquivo.
3.5 - Fechando o Documento
Fechar
Para fechar apenas a janela do documento ativo, vá para o Menu Arquivo ,
opção Fechar ou através do botão fechar na Barra de Menu, se você ainda não
salvou o documento terá a chance de fazê-lo neste momento.
3.6 - Saindo do Word
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Sair do programa
Para sair do programa, vá para o Menu Arquivo , opção Sair ou através do botão
Sair do Programa na barra de Título, no canto superior esquerdo da janela.
3.7 - Assistente do Office
O assistente do Office é compartilhado por todos os aplicativos do Office e
oferece ajuda relacionada ao item que você está trabalhando.
Quando você estiver no meio de uma tarefa e precisar de ajuda, bastará clicar
no Assistente do Office para obter a ajuda necessária.
Digite a pergunta que deseja com suas próprias palavras e clique no botão pesquisar
ou então clique na opção menu Ajuda e escolha a opção Ajuda do Microsoft
Word, digite sua pergunta com suas próprias palavras e clique em pesquisar.
Você poderá escolher o assistente que tem mais a ver com a sua personalidade
ou modo de trabalhar, clicar com o botão direito do mouse em cima do
assistente e escolher o assistente com as opções que deseja.
3.8 - Criando um documento no Word
Com o Word, você poderá começar a criar rapidamente seus documentos. O
Word fornece alguns documentos que você pode criar usando assistentes e
modelos: petições, memorandos, cartas, faxes, relatórios, teses, catálogos, boletins
informativos, manuais, folhetos, calendários, páginas da Web, cronogramas,
agendas, currículos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu Arquivo ,
clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas vezes no
modelo ou assistente.
Caso você queira criar seu próprio documento, clique no botão Novo. Com
a tela em branco comece a digitar o seu documento.
Quando o texto chegar ao fim da linha, não pressione ENTER; o Word executará
o retorno automático do texto. Pressione ENTER somente quando quiser iniciar um
novo parágrafo.
Dicas:
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• “Exibir/Ocultar” . O Word utiliza estes caracteres não imprimíveis para
mostrar os retornos de carro, os espaços e as tabulações inseridas. Se você achar
que eles estão confundindo, desative-o.
• Para acentuar, digitar primeiro o acento e depois a letra.
• Não use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe na barra
de ferramentas formatação, os botões de alinhamento (esquerda, centralizado,
direita e justificado).
3.9 - Navegando no texto
Através do mouse
Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no
lado direito inferior para procurar peloobjeto selecionado.
Dica Uma maneira rápida de rolar uma página para cima ou para baixo, clique
em Selecionar objeto da procura na barra de rolagem vertical e clique em Procurar
por página . Clique em Próxima página ou Página anterior
Através do teclado Através das teclas de atalho
3.1.0 - Editando e revisando texto
Normalmente após a digitação de um texto necessitamos efetuar correção, melhorar
a aparência e até mesmo mudar palavras dentro do documento.
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Para isso o Word disponibiliza vários recursos para otimizar nosso trabalho.
3.1.1 - Selecionando o texto para alteração
Para fazer qualquer alteração você deve selecionar o texto.
• Para selecionar qualquer extensão de texto, arraste o cursor do mouse sobre ele.
• Para selecionar uma palavra, clique duas vezes sobre ela.
• Para selecionar uma linha inteira, posicione a seta do mouse para a linha desejada
e dê um clique. Se quiser selecionar múltiplas linhas, selecione a primeira e arraste.
• Para selecionar um parágrafo, posicione a seta do mouse para o parágrafo
desejado e dê duplo clique.
• Para selecionar o documento inteiro, posicione a seta do mouse para uma linha
qualquer e dê três cliques.
• Para cancelar a seleção, basta clicar fora da seleção na janela do documento.
3.1.2 - Excluindo texto
Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE . Se
deseja substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e em seguida comece a
digitar a nova informação sobre o texto selecionado.
Se quiser desfazer a ação, utilize o botão Desfazer
3.1.3 - Movendo e copiando texto
Uma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-
e- soltar .
• Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá
uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o
botão do mouse.
• Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta
o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.
Recortar, Copiar e Colar
Outros recursos a serem utilizados são os botões de Recortar , Copiar e Colar
da barra de ferramentas; selecione o texto a ser movido, clique no botão Recortar,
mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique no botão Colar.
Para copiar selecione o texto a ser copiado, clique no botão Copiar, em seguida leve
o cursor para a nova posição e clique no botão Colar .
3.1.4 - Formatando um texto
Através da barra de ferramentas - Formatação
Para copiar um texto de um documento para outro basta estar com o documento
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ativo e abrir o documento desejado, selecionar o texto a ser copiado e clicar no
botão Copiar. Vá para o Menu Janela; você perceberá que existem dois documentos
abertos, clique no documento onde será inserido o texto selecionado, mova o
cursor para a posição desejada e clique no botão Colar.
Para aplicar formatos no seu texto como negrito, itálico ou sublinhado, tamanho e
tipo da fonte, você deve selecioná-lo e em seguida, clicar sobre os formatos
desejados na barra de formatação, ou através do Menu Formatar , opção Fonte .
Para mudar o alinhamento do seu texto, posicione o cursor ou selecione os
parágrafos a serem alterados, clique no botão desejado na barra de formatação.
3.1.5 - Copiar formatos de caractere e parágrafo
1. Siga um destes procedimentos:
Para copiar a formatação de parágrafo, selecione o parágrafo — incluindo a marca
do parágrafo — que possui a formatação que você deseja copiar.
Para copiar a formatação de caractere, selecione o texto que possui a formatação
que você deseja copiar.
2. Na barra de ferramenta Padrão , clique em Pincel e selecione o parágrafo ou
texto ao qual deseja aplicar a formatação.
3.1.6 - Alterar a fonte do texto ou de números
1. Selecione o texto que você deseja alterar.
2. Na barra de ferramentas Formatação, clique em um nome de fonte na caixa Fonte.
3.1.7 Alterar o tamanho do texto ou de números
1. Selecione o texto ou o número que você deseja alterar.
2. Na barra de ferramentas Formatação, clique em um tamanho de ponto na caixa
Tamanho da fonte
Aplicar formatação em negrito, itálico ou sublinhado ao texto ou números
1. Selecione o texto que você deseja alterar.
2. Na barra de ferramentas Formatação, siga um desses procedimentos:
Para aplicar Negrito clique em
Para aplicar Itálico clique em
Para aplicar Sublinhado clique em
Para desativar a ação, basta clicar novamente em cima da figura.
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3.1.8 - Alterar a cor do texto e dos números
1. Selecione o texto que você deseja alterar.
2. Siga um destes procedimentos:
Para aplicar a cor que foi usada no texto mais recentemente, clique em Cor da
fonte
na barra de ferramentas Formatação.
Para aplicar uma cor diferente, clique na seta ao lado do botão Cor da fonte e
selecione a cor desejada.
3.1.9 - Adicionar marcadores ou numeração a textos
1. Selecione os itens aos quais você deseja adicionar marcadores ou numeração.
2. Na barra de ferramentas Formatação, siga um destes procedimentos:
Para adicionar marcadores, clique em Marcadores
Para adicionar numeração, clique em Numeração
Observação: Para criar automaticamente uma lista numerada ou com
marcadores à medida que digitar, digite 1 ou * (asterisco), pressione
SPACEBAR ou TAB e, em seguida, digite qualquer texto desejado. Quando
você pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word
inserirá automaticamente o número ou marcador seguinte. Para concluir a lista,
pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando
BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista. Se desejar
adicionar um item no meio de uma lista numerada, basta teclar ENTER no final da
linha, que automaticamente a lista será renumerada.
3.2.0 - Através do menu - Formatar
Nesta opção você pode visualizar as alterações antes de aplicar no texto.
Alterar a fonte, estilo da fonte e tamanho da fonte
1. Selecione o texto que você deseja alterar.
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2. No menu Formatar , clique em Fonte , guia Fonte
Para alterar o tipo de fonte, clique em
Para alterar o estilo da fonte, clique em
Para alterar o tamanho da fonte, clique em
Para alterar a cor da fonte, clique em
Para aplicar sublinhado , clique em, você pode inclusive
personalizar a cor do sublinhado , através do botão
Obs: O tipo de fonte impresso está relacionado com a impressora.
Aplicar efeitos no texto
1. Selecione o texto que você deseja alterar.
2. Clique na opção desejada
Tachado – traça um risco horizontal no texto
Tachado Duplo – traça dois riscos horizontais no texto
Sobrescrito – deixa o texto acima da linha
Subscrito – deixa o texto abaixo da linha
Sombra – aplica ssoommbbrraa no texto
Relevo – dificulta a vvv iiisss uuu aaalll iiizzz aaaççç ãããooo do texto na tela
Baixo Relevo – causa a impressão do texto estar nnnooo fffuuunnndddooo dddaaattteeelllaaa
Caixa Alta – aplica no texto o EFEITO de maiúscula e condensado
Todas em maiúsculas – transforma o texto em palavras
MAIÚSCULAS Oculto – o texto “” não é impresso.
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Obs: Para exibir texto oculto na tela, clique em Mostrar/ocultar na barra de
ferramentas Padrão.
3.2.1 - Alterar o espaçamento entre os caracteres
1. Selecione o texto que você deseja alterar.
2. No menu Formatar , clique em Fonte e na guia Espaçamento de caracteres .
• Clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaçamento e especifique
o espaço desejado na caixa Por .
Obs: A seleção de Expandido ou Condensando altera uniformemente o
espaçamento entre todas as letras selecionadas.
3.2.2 - Revisando texto
Verificando a Ortografia
Na versão atual o Word possui o Verificador Ortográfico Automático, onde ele
atua como um revisor - verificando erros de ortografia e de digitação. À medida que
você digita, ele colocará um sublinhado vermelho na palavra errada. Para corrigir a
palavra, clique no botão direito do mouse . Caso você não queira esta
opção ativa é necessário que você desative, para isso clique no menu
Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, na g uia Ortografia e gramática,
desative a opção verificar ortografia
Usando o dicionário de sinônimos
Consultar palavras no dicionário de sinônimos
1. Selecione ou digite uma palavra para a qual você deseja localizar um sinônimo,
um antônimo ou palavras relacionadas.
2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Dicionário
de sinônimos .
Se o comando Dicionário de sinônimos não aparecer no submenu Idioma ,
talvez você precise instalar o dicionário de sinônimo.
3. Selecione as opções que desejar.
Obs: Você também pode localizar um sinônimo comum para uma palavra
clicando com o botão direito do mouse na palavra, apontando para Sinônimos
no menu de atalho e clicando no sinônimo desejado.
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3.2.3 - Localizando e substituindo texto
1. Certifique-se que está no início do texto para que possa substituir todas as palavras.
2. No menu Editar, aponte para Localizar e, em seguida, clique em Substituir.
3. Insira em Localizar a palavra que deve ser substituída.
4. Em Substituir, digite a nova palavra.
5. Escolha a opção Localizar e Substituir ou
6. Localizar e Substituir tudo
Localizar e substituir texto : Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra
ou frase específica rapidamente. É possível substituir o texto rapidamente depois
dele ter sido localizado — por exemplo, é possível substituir "Azul" por "Anzol”.
Ajustar uma pesquisa usando caracteres curinga Por exemplo, use o
caractere asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres ("s*m" localiza
"sim”, “sem”, "som" e “sempre feliz com”). Outra opção é utilizar o caractere
asterisco (?), o qual faz a busca de apenas um caractere dentro da palavra (c?m?
localiza “cama” e “como” ).
3.2.4 - Inserindo Data /Hora
16/05/2003 16:54:04
Para inserir Data e Hora no seu documento, clique no Menu Inserir, opção Data e
Hora, especifique o formato desejado na caixa “Formatos disponíveis” e verifique
se deseja atualizar automaticamente a data e hora sempre que abrir o documento ou
imprimir.
3.2.5 - Abrindo Arquivos Existentes
Para abrir qualquer documento já existente, basta ir para a barra de ferramentas,
Botão Abrir ou através do Menu Arquivo, opção Abrir, será aberta uma Caixa de
diálogo onde deverá ser selecionado o nome do arquivo desejado na lista de opções e
o tipo de arquivo em "Arquivos do Tipo".
3.2.6 - Formatando Parágrafo
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Selecione o parágrafo no qual deseja definir uma parada de tabulação.
Clique em na extremidade esquerda da régua horizontal até obter o tipo
de tabulação desejado: ou
Clique na régua horizontal em que deseja definir uma tabulação.
Dicas:
Para definir medidas precisas para tabulações, clique em Tabulação no
menu Formatar.
Nunca use a barra de espaço para tabular, utilize a tecla tab para garantir o
correto alinhamento.
3.2.7 - Espaçamento entre linhas
O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as
linhas do texto. O Word usa o espaçamento entre linhas simples por padrão. O
espaçamento entre linhas selecionado afeta todas as linhas de texto no parágrafo
selecionado ou no parágrafo que contém o ponto de inserção. Você define o
espaçamento entre linhas na guia Recuos e espaçamento (menu Formatar, comando
Parágrafo).
Simples - Acomoda a maior fonte possível nessa linha, além de uma
pequena quantidade de espaço adicional.
1,5 linha - Uma vez e meio maior que o espaçamento simples entre linhas.
Por exemplo, se for usado um espaçamento de 1,5 linha para um texto com
tamanho de 10 pontos, o espaçamento entre linhas será de aproximadamente 15
pontos.
Duplo - Duas vezes o espaçamento simples entre linhas.
Pelo menos - O espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para
acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo,
não se ajustariam ao espaçamento especificado.
Exatamente - Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado pelo Word.
Essa opção provoca o espaçamento uniforme de linhas.
Múltiplos - Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de
acordo com uma porcentagem especificada.
Em - O espaçamento entre linhas que você seleciona. Essa opção só está
disponível se você selecionar Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre
linhas.
3.2.8 - Definindo Configuração de Páginas
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
O Word possui uma configuração de página pré-definida, para alterá-la vá para o
Menu Arquivo , opção Configurar Página.
Será aberta uma caixa de diálogo Configurar Página, onde existem quatro guias:
Margens
Alteram as medidas das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
Medianiz - Se você pretende encadernar o seu documento, use a medianiz para
adicionar espaços extras à margem interna.
Margem Espelho - Se você quiser imprimir um documento frente e verso do
papel, poderá ativar a caixa de verificação Margem espelho, com isso as margens
internas e externas terão a mesma largura, isto é, uma será espelho da outra.
Tamanho do Papel
Altera a largura e altura do papel a ser utilizado e a orientação da página, isto é,
se você quer imprimir na forma Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical)
Origem Papel
Define opções para impressão de uma página em sua impressora, como por
exemplo, se a alimentação da impressora será manual ou automática.
Layout
Define opções de cabeçalhos e rodapés, quebras de seção, alinhamento vertical
e numeração de linhas.
Alterando qualquer uma dessas guias, você poderá utilizá-las no documento
todo, numa determinada seção ou a partir de um determinado ponto.
3.2.9 - Inserindo Numeração de Páginas
Para inserir números de página em seu documento, vá para o Menu Inserir ,
opção Números de Páginas .Será aberta uma caixa de diálogo onde poderá se
alterar o formato, a posição e o alinhamento do número. Você tem que estar no modo
de exibição Layout da Página para poder visualizar os números, ou através do botão
visualizar a impressão da barra de ferramentas.
Removendo Numeração de Páginas
Para remover a numeração de página, vá para o Menu Exibir opção Cabeçalho
e Rodapé, selecione o número de qualquer uma das páginas e dê um DEL.
3.3.0 - Cabeçalho e Rodapé
Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto geralmente impresso no topo ou
na base de todas as páginas do documento. O cabeçalho é impresso na margem
superior e o rodapé na margem inferior. Você pode usar um cabeçalho ou rodapé
único na primeira página ou em cada *seção do documento , ou ainda usar
cabeçalhos e rodapés diferentes para as páginas pares e ímpares.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Criando Cabeçalhos e Rodapés
Para criar um cabeçalho ou rodapé vá para o Menu Exibir , opção Cabeçalho e
Rodapé . Aparecerá uma barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé e uma
caixa tracejada.
Para mover-se do cabeçalho para o rodapé, utilize o botão da barra
de ferramentas. Alternar entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto
que será repetido em todas as páginas do documento dentro da caixa
tracejada que limita a área do cabeçalho ou rodapé e clique no botão Fechar, para
voltar para o documento.
3.3.1 - Trabalhando com quebras
Inserindo Quebra de Página
O Word insere quebra de página automaticamente em seu documento, essas
marcas não podem ser eliminadas. Mas ele permite que se insira uma quebra
de página manual, e essa é possível eliminar. Para inserir uma quebra de
página manual, pressione CTRL+ENTER ou Menu Inserir - Quebra - Quebras de
página .
3.3.2 - Visualizando o documento antes de Imprimir
Você poderá visualizar o seu documento antes de imprimi-lo, clique no botão
Visualizar Impressão da Barra de Ferramentas Padrão, ou através do Menu
Arquivo, opção Visualizar Impressão.
3.3.3 - Imprimindo um documento
Para imprimir um documento é necessário que sua impressora esteja
configurada corretamente, caso não esteja, instale-a através do Menu Iniciar,
Configurações, Impressoras, Adicionar Impressora. Estando configurada corretamente a
sua impressora, vá para o Menu Arquivo , opção Imprimir , será abertas uma caixa
de diálogo, com várias opções para a impressão de seu documento.
3.3.4 - Trabalhar com tabelas
Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser
preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para
organizar e apresentar informações. Você pode usar tabelas para alinhar números em
colunas e, em seguida, classificá-las e efetuar cálculos. Você também pode usar
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
tabelas para criar layout de página interessante e organizar texto e elementos
gráficos.
Criar uma tabela simples rapidamente
1. Clique onde você deseja criar uma tabela.
2. Clique em Inserir tabela na barra de ferramentas Padrão .
3. Arraste com o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado.
Observação: Você pode usar o comando AutoFormatação da tabela para
rapidamente dar uma aparência impecável à tabela aplicando uma variedade de
bordas, fontes e sombreamento. Para isso, siga os seguintes procedimentos:
1. Clique na tabela.
2. No menu Tabela, clique em AutoFormatação da tabela.
3. Na caixa Formatos, clique no formato desejado.
4. Selecione as opções desejadas.
5. Clique em Ok.
Criar uma tabela complexa
Tabela que contenha células de diferentes alturas ou um número variável de
colunas por linha.
1. Clique onde você deseja criar a tabela.
2. Na barra de Menu Tab ela, clique em Desenhar tabela , automaticamente o
ponteiro transforma-se em uma caneta
3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retângulo. Em seguida,
desenhe os contornos das colunas e linhas dentro do retângulo.
4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, clique na Borracha e,
em seguida, arraste sobre a linha.
5. Ao terminar de criar a tabela, clique em uma célula e comece a digitar ou
inserir um gráfico.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Digitar e movimentar-se em uma tabela
Alterar a largura de coluna em uma tabela
Descanse o ponteiro sobre o limite da coluna que deseja mover até que ele se
transforme em e arraste o limite até que a coluna esteja na largura desejada.
Observações:
Para alterar a largura de uma coluna para uma medida específica, clique em uma
célula da coluna. No menu Tabela , clique em Propriedades da tabela e, em
seguida, clique na guia Coluna . Escolha as opções desejadas.
Para fazer com que as colunas de uma tabela se ajustem automaticamente ao
conteúdo, clique em uma tabela, aponte para AutoAjuste no menu Tabela e
clique em AutoAjuste distribuir colunas uniformemente .
Para exibir as medidas de largura da coluna, clique em uma célula e mantenha
pressionada a tecla ALT.
Alterar a altura da linha em uma tabela
Descanse o ponteiro sobre o limite da linha que deseja mover até que ele se
transforme em e arraste o limite.
Observações:
Para alterar a altura de uma linha para uma medida específica, clique em uma
célula da linha. No menu Tabela , clique em AutoAjuste e, Distribuir linhas
uniformemente. Para exibir as medidas de altura da linha, clique em uma célula,
no menu Tabela, Propriedades da tabela e, em seguida clique na guia Linha,
você pode verificar as medidas na linha onde está o cursor e das próximas linhas.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Adicionar linhas ou colunas a uma tabela
1. Clique em uma célula da tabela, no menu Tabela clique em Inserir e,
selecione a opção desejada.
Observações:
1. Você pode também usar a ferramenta Desenhar tabela para desenhar a linha
ou coluna onde desejar.
2. Para rapidamente adicionar uma linha no fim de uma tabela, clique na última
célula da última linha e, em seguida, pressione a tecla TAB.
3. Para adicionar uma coluna à direita da última coluna em uma tabela, clique
junto ao lado externo da coluna mais à direita. No menu Tabela , aponte para
Inserir e, em seguida, clique em Colunas à direita.
Excluir células, linhas ou colunas de uma tabela
1. Selecione as células, linhas ou colunas que você deseja excluir.
2. No menu Tabela , aponte para Excluir e, em seguida, clique em Colunas ,
Linhas ou Células .
3. Se você estiver excluindo células, clique na opção que desejar.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Mesclar células em uma única célula em uma tabela
Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma
única célula. Por exemplo,pode mesclar várias células horizontalmente para criar um
título de tabela que abranja várias colunas.
Selecione as células que você deseja mesclar, na barra de menu Tabela clique
em Mesclar células.
Célula Mesclada Horizontalmente
Célula Mesclada
Verticalmente
Dividir uma células em várias células em uma tabela
1. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas , clique em Desenhar tabela .
O ponteiro se transforma em um lápis.
2. Arraste o lápis para criar novas divisões de células.
Dica: Para dividir várias células, selecione-as e, em seguida, clique em Dividir
células .
Alterar a posição do texto em uma tabela
1. Clique no texto ou célula da tabela que contenha o texto que deseja alterar.
2. No menu Formatar , clique em Direção do texto .
3. Clique na orientação desejada.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Alterar o alinhamento do texto em uma célula de tabela
1. Clique na célula que contém o texto que você deseja alinhar.
2. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas , selecione a opção desejada para
o alinhamento.
Formatar automaticamente uma tabela
1. Clique na tabela.
2. No menu Tabela , clique em AutoFormatação da tabela .
3. Na caixa Formatos , clique no formato desejado.
4. Selecione as opções desejadas.
Personalizar bordas e sombreamento
1. Clique com o botão direito do mouse em cima da tabela
2. Clique em Bordas e sombreamento
3. Selecione o estilo da Borda
4. Clique em Ok.
Exibir ou ocultar linhas de grade em uma tabela
1. No menu Tabela, clique em Mostrar linhas de grade ou Ocultar linhas de grade.
Observação: Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas têm por
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
padrão uma borda de linha sólida simples, preta, de ½ ponto, que é impressa. Se
você remove essa borda , as linhas de grade permanecem até que você as
oculte.
Remover borda de uma tabela
1. Siga um destes procedimentos:
Para remover todas as bordas de uma tabela, clique em qualquer lugar na
tabela. Para remover bordas de células específicas, selecione as células,
inclusive as marcas de fim de célula.
2. No menu Formatar , clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na
guia Bordas .
3. Em Definição , clique em Nenhuma .
Dicas:
Você pode rapidamente remover todas as bordas e sombreamento de uma tabela
clicando na tabela, em AutoFormatação da tabela (menu Tabela) e, em seguida,
clicando em Nenhum na caixa Formatos. Você também pode remover bordas de
partes de uma tabela rapidamente. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas,
clique na seta ao lado de Estilo da linha, clique em Sem borda e arraste sobre
as bordas existentes que você deseja remover.
Usar tabelas como planilhas
Você pode usar tabelas para executar algumas tarefas que seriam feitas em uma
planilha — por exemplo, você pode classificar entradas da tabela em ordem
alfabética, numérica ou por data, bem como efetuar cálculos .
Classificar uma lista ou tabela
1. Selecione a lista ou tabela que você deseja classificar.
2. No menu Tabela , clique em Classificar (para uma tabela ou lista).
3. Selecione as opções de classificação desejadas
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
4. - EXCEL
O Excel é um aplicativo que trabalha com planilhas eletrônicas, banco de
dados (simples) e gráficos. Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos
desenvolvida no computador, constituída por linhas e colunas.
A interseção de uma coluna com uma linha é chamada de célula, onde
são armazenados os dados, fórmulas e funções. Existem milhares de células
disponíveis na planilha. É fácil copiar células, mover células e modificar qualquer
fórmula que você criou.
IInniicciiaannddoo oo EExxcceell
1. Clique em INICIAR / TODOS OS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE /
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003.
AA JJAANNEELLAA DDOO EEXXCCEELL
Barra
De
Título
Barra de Ferramentas
Padrão
Barra de Fórmulas
Título da Coluna
Guias ou Planilhas
Barra de Status
Botões de Rolagem de Guias
Título da Linha
Barra de
Formatação
Barra de
Menus
Barra de Rolagem Horizontal
Barra de Rolagem Vertical
Barra de Desenho
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
�� RReessuummoo ddaa JJaanneellaa
DESCRIÇÃO OBJETIVO
Barra de Título É a primeira linha da janela do Excel. Ela apresenta o nome do aplicativo e o nome da pasta de trabalho.
Barra de Menus Exibe os nomes dos menus de aplicativo, podendo ser per-sonalizada.
Barra de
Ferramentas
Padrão
São as barras que apresentam as ferramentas (ícones) com
as principais funções do Excel. É uma maneira de agilizar o
trabalho.
Barra de
Ferramentas de
Formatação
Contém os botões que trabalham com a formatação do
texto e das células.
Barra de Fórmulas
A barra de fórmula exibe a referência da célula ativa, o
objeto selecionado ou fórmulas. À medida que você digita /
edita o texto na célula ativa, ele aparece na barra de
fórmulas.
Título da Coluna Identifica as colunas do Excel.
Título da Linha Identifica as linhas do Excel.
Barras de
Rolagem
Movimentam a planilha nos sentidos Indicados pelas
mesmas.
Botões de rolagem
de guias Rolam entre as guias da pasta de trabalho.
Guias Cada guia Indica uma planilha diferente dentro da pasta de
trabalho. Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas.
Barra de status
É uma barra de orientação para o usuário (última linha da
tela), que visa apresentar o estado atual de algumas
características de trabalho, ou dicas sobre alguns recursos
do programa.
Cursor Uma caixa retangular que Indica a célula ativa, onde entrarão os dados que serão digitamos.
4.1 - Principais Setas
No Microsoft Excel existem vários tipos de setas. Existem 5 mais
usadas:
Esta é utilizada para carregar um dado de uma célula ativa para
outra. Segurando o CTRL você poderá fazer cópias da célula ativa em
outras células, também você pode alternar entre as planilhas.
Esta é utilizada para copiar fórmulas de uma célula ativa para
outra. Segurando e arrastando para qualquer direção você poderá
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
fazer além da cópia da fórmula da célula ativa, o preenchimento
automático de datas, listas números e outros.
Esta é utilizada para manter uma célula ativa , também seleciona
uma célula, uma região ou a planilha inteira. Segurando o CTRL você
poderá selecionar vários locais diferentes e/ou várias planilhas
diferentes.
Esta seta é utilizada para ajustar o espaçamento entre as
colunas e linhas. Segurando e arrastando você regula o
tamanho da coluna ou linha.
Esta seta é utilizada para selecionar as colunas e linhas.
Segurando e arrastando você seleciona várias colunas ou
linhas.
4.2 - Conceitos Básicos e Seleção
Termo Descrição
Endereço de uma
célula
É a posição da célula. É composto pela união de colunas e
linhas. Ex.: A1, F35, AZ2500 . Para selecionar, é só clicar na
célula desejada .
Região da
planilha
É a união de várias células diferentes. Definimosuma região
indicando a primeira célula do canto superior esquerdo e a
última célula do canto inferior direito, separadas por dois
pontos “:”. Ex.: A1:B5 ou F8:G45 . Para selecionar uma
região é só clicar e arrastar com a seta de cruz branca.
Seleção É uma região da planilha que foi marcada pelo usuário - está em destaque - para ser trabalhada.
Planilha
É uma matriz composta por linhas e colunas onde podemos
armazenar, manipular, calcular e analisar dados. Você pode
inserir gráficos diretamente em sua planilha, e inúmeros
objetos (desenhos, figuras, entre outros). Para selecionar
toda planilha é só clicar acima da linha “1” e antes da
coluna “A”.
Pasta de
Trabalho
É um conjunto de planilhas que são agrupadas sob um
mesmo arquivo para facilitar o trabalho, simplificando o
gerenciamento dos dados.
Banco de Dados Você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente informações de uma planilha, simulando um banco de dados.
Gráficos Você pode rapidamente apresentar os seus dados sob a forma de um gráfico pré-definido ou personalizado.
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4.3 - Tipos de dados de uma planilha
Tipo
de Dados Descrição
Texto Caracteres alfanuméricos utilizados para descrever os dados
contidos em uma planilha.
Valores São os números propriamente ditos.
Fórmulas
São relações matemáticas ou equações contidas numa célula.
São iniciadas sempre pelo sinal de igual .
Ex.: =g4*50% + h4*1,3
Funções
São pequenas rotinas que sempre nos retornarão um
resultado que será impresso na célula que a contém.
Exemplos:
=SOMA(C2:C15). A célula que conter esta função terá o resultado
da soma dos valores das células C2 até C15.
=MÉDIA(D8:D20). A célula que conter esta função calculará o
resultado da média dos valores das células D8 até D20.
4.4 - Operadores
Matemáticos
SÍMBOLO SIGNIFICADO
^
Exponenciação
- Subtração
+ Adição
* Multiplicação
/ Divisão
Lógicos
SÍMBOLO SIGNIFICADO
= Igual
< Menor que
> Maior que
<= Menor ou igual
a
>= Maior ou igual
a
<> Diferente
4.5 - Solicitando Ajuda
�� DDeessccoobbrr iinnddoo oo ssiiggnnii ff iiccaaddoo ddee uumm ííccoonnee
Para descobrir o que significa qualquer ícone da barra de ferramentas sim-
plesmente posicione o ponteiro do mouse na ferramenta desejado e aguarde
por um instante.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
4.6 - Assistente do Office
Excel incorporou um assistente animado, que acompanha os
passos do usuário; para utilizá-lo clique em Ajuda / Mostrar o
Assistente do Office . Toda vez que a lâmpada acender na barra
de ferramentas padrão, o Assistente do Office quer lhe ensinar a
realizar a mesma tarefa de forma mais rápida. Ou apenas sugerir
formas alternativas de realizar a mesma tarefa.
Caso você tenha dúvida em determinado recurso, clique no assistente de dúvidas
e escreva sua pergunta. Escolha as opções que possam responder as suas
dúvidas. Lembre-se que alguns itens podem não possuir ajuda.
4.7 - A CRIAÇÃO DE UMA PLANILHA
Para inserir dados em uma planilha basta selecionar a célula desejada e digitar o
seu conteúdo. Para alterar o conteúdo de uma célula basta posicionar o cursor
na célula desejada e pressionar F2 ou dar um duplo clique no conteúdo da
mesma.
4.8 - Inserindo Dados em uma Região da Planilha
1. Selecione a região com o mouse.
2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa.
3. Pressione ENTER para inserir dados.
4. Repita as etapas 2 e 3 para as células restantes do intervalo.
4.9 - Inserindo o Mesmo Conteúdo em Várias Células
1. Selecione a região.
2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa.
3. Pressione CTRL + ENTER . Todos os valores serão preenchidos.
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Local de
Gravação
Nome do
Arquivo
Formato do
Arquivo a ser
salvo
4.1.0 - Criando a Primeira Planilha
Vamos criar o exemplo abaixo: é só digitar nas células os dados.
4.1.1 - Salvando um Arquivo Pela 1ª Vez Utilizando o Excel
1. Clique na ferramenta Salvar ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR
COMO..
2. Informe o local de
gravação do arquivo.
3. Se você quiser salvar o
arquivo com um nome
diferente daquele proposto,
digite o nome do arquivo
na caixa de texto Indicada
(VENDA Anual de Canetas).
4. Certifique-se que o formato
do Arquivo esteja correto.
5. Clique em .
4.1.2 Inserindo uma Fórmula
A estrutura ou ordem dos elementos em uma fórmula determina o
resultado final do cálculo. As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe, ou
ordem, específica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem
calculados (os operandos: +, -, /, *), que são separados pelos operadores de
cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se altera (um valor constante),
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
uma referência de célula ou intervalo, um rótulo, um nome ou uma função de
planilha.
1. Selecione a célula B8 na qual você vai inserir uma fórmula.
2. Digite um sinal de igual (=) para ativar a barra de fórmula.
3. Digite a fórmula ou clique em B3 + B4 + B5 + B6 + B7 .
4. Pressione o botão do mouse com a seta sobre o ou pressione ENTER.
5. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado.
4.1.3 - Calculando o total automaticamente
1. Clique na célula B8.
2. Digite “=SOMA(B3:B7)” ou dê um duplo clique na ferramenta Auto Soma
.
3. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado.
4.1.4 - Copiando uma fórmula
1. Primeiramente clique novamente sobre a célula que c ontém a
fórmula (no caso B8) e posicione o ponteiro do mouse sobre o
pequeno quadro localizado na parte inferior esquerd a da
célula.
2. Observe que o ponteiro muda para a forma de uma cruz preta mais fina.
3. Clique em B8 e arraste para a direção que deseja copiar (no caso para
direita), até F8. Note que D8 e E8 estão com valor 0 por não ter sido
inserido nenhuns valores.
�� PPoorrcceennttaaggeemm
1. As vendas no mês de março foram 25% maiores do que no mês de
fevereiro.
Então D3 = C3 * 0,25 ou D3 = C3 * 25% . Clique em D3 e arraste até D7.
2. As vendas no mês de abril foram 10% menores do que no mês de março.
Então E3 = D3*0,9 ou E3 = D3 * 90% . Clique em E3 e arraste até E7.
3. Você deverá calcular as médias dos produtos e dos meses, inclusive a
média das médias. Então B9 =MÉDIA(B3:B7). Clique em B9 e arraste para a
direção que deseja copiar (no caso para direita), até G9.
� Dica: Se você digitar o símbolo de porcentagem (%) após um número, o
Excel o interpretará como um operador de porcentagem e o armazenará como
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
parte da fórmula. Na fórmula tanto faz você digitar 20% ou 0,2, pois ambos são a
mesma coisa.
Exemplo da fórmula
= C3 * 25%
Outros exemplos de fórmulas
=C5+D5+E5-F5
=F14*2,3/F15
=H5^3*(F1-F9) A expressão entre parênteses será fei ta primeiro
=(G30/G5)^2 A expressão entre parênteses será feita primeiro
4.1.5 - Cancelando uma fórmula
1. Se a fórmula ainda não foi inserida na célula, clique no botão de cancelamento
(representado pelo vermelho ) ou tecle ESC para cancelar a entrada da
mesma.
2. Caso a fórmula tenha sido inserida, clique na ferramenta Desfazer, escolha o
comando EDITAR/ DESFAZER ENTRADA ou DELETE a fórmula.
4.1.6 - Limpando o Conteúdo de Células
1. Selecione a coluna G .
2. Escolha o comando EDITAR / LIMPAR /
CONTEÚDO ou simplesmente tecle DELETE.
3. Selecione a opção adequada.
4. Clique em .
4.1.7 - Desfazendo um comando ou ação
1. Clique no botão Desfazer , ou escolha o comando EDITAR / DESFAZER.
Confirma uma entrada ou
alteração nos dados Cancela uma
entrada ou
alteração nos
dados
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Aprendizagem Industrial
� Dica : As teclas CTRL + Z também possuem a mesma função.
4.1.8 - Repetindo um comando ou ação
1. Clique na ferramenta Refazer , ou escolha o comando EDITAR /
REFAZER.
� Dica : A tecla F4 também possui a mesma função.
2. Desfaça .
4.1.9 - Gerenciando arquivos
�� SSaallvvaannddoo uumm AArrqquuiivvoo EExxiisstteennttee
1. Clique sobre a ferramenta Salvar , ou escolha o comando ARQUIVO /
SALVAR .
Observe que parece que nada aconteceu, isto porque o arquivo foi salvo,
com o mesmo nome e no mesmo local no qual ele foi salvo pela primeira vez.
No caso Venda Anual de Canetas que já está dentro da sua pasta de trabalho.
�� FFeecchhaannddoo uumm AArrqquuiivvoo
1. Escolha o comando ARQUIVO / FECHAR ou , ou ainda pressione
simultaneamente as teclas CTRL + F4.
� Dicas : A combinação CTRL + F4 fecha uma pasta. A combinação ALT +
F4 encerra o Excel (ou outro aplicativo Windows)
�� FFeecchhaannddoo TTooddooss ooss AArrqquuiivvooss AAbbeerrttooss
1. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no menu ARQUIVO / FECHAR
TUDO.
�� AAbbrriinnddoo uumm AArrqquuiivvoo AAbbeerrttoo RReecceenntteemmeennttee
1. Clique no menu ARQUIVO.
2. Escolha um dos arquivos
apresentados na parte inferior deste
menu que são representados por
números que variam, geralmente, de
1 até 4. No caso Venda Anual de
Canetas.
Informática Básica
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4.2 - Inserindo datas e horas
Você deverá usar a barra (/) ou um hífen (-) para separar a data (dd/mm/aaaa) , de
acordo com o que foi configurado no Painel de Controle. Veja alguns exemplos:
Obs.: Para inserir data e hora numa mesma célula, separe-as por um espaço. As
datas e horas são formatadas como números pelo Excel. Dessa forma, é possível
fazer cálculos usando-as. Veja o exemplo: = "31/12/92" - "30/11/92" é 31 (ou seja 31
dias separam as datas).
1. Abra um arquivo em branco
2. Clique em A1 e coloque sua data de nascimento.
3. Clique em B1 e coloque =hoje().
4. Clique em C1 e coloque = B1 – A1.
5. Clique no menu FORMATAR/CÉLULAS , clique na categoria número e
.
6. Utilizando esta informação, responda: quantos dias você já viveu até hoje?
7. Salve o arquivo dentro de sua pasta de trabalho com o nome Dias que
Vivi.
Existem funções especiais para o gerenciamento de datas. Para
inseri-las basta clicar na célula desejada e digitar a função, exatamente
como a mesma é apresentada na apostila. Dentre elas destacam-se:
4.2.1 - Menu de Atalho
Pressiona-se o botão direito do mouse em cima de uma região da planilha,
uma célula, gráfico, objeto, barra de ferramentas, etc. - e aparecerá um menu
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
sensível ao contexto, contendo os comandos mais executados de acordo com o
que foi selecionado.
É um dos comandos mais utilizados no Microsoft Excel. Com ele é
possível fazer praticamente tudo.
4.2.2 - Teclas de movimentação do cursor
Além de movimentar a planilha utilizando o mouse e os recursos da barra
de rolagem, o mesmo procedimento pode ser feito através do teclado. A seguir,
uma combinação das principais teclas utilizadas:
Tecla(s) Movimento
���� Move o cursor uma célula para cima.
���� Move o cursor uma célula para baixo.
���� Move o cursor uma célula para a direita.
Move o cursor uma célula para a esquerda.
Page Up Move o cursor uma página para cima.
Page Down Move o cursor uma página para baixo.
Alt + Page Up Move uma tela à esquerda.
Alt + Page Down Move uma tela à direita.
Home Move o cursor para o início da linha.
End ���� Move o cursor para o final da linha.
Ctrl + Home Move o cursor para a célula A1.
Ctrl + End Move o cursor para a última célula da planilha.
Ctrl + Page Up Acessa a guia anterior.
Ctrl + Page Down Acessa a próxima guia.
Ctrl + F6 Move para a próxima pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+F6 Move para a pasta de trabalho anterior.
F5 Posiciona o cursor numa célula específica.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
4.2.3 - Editando uma planilha
Veremos como alterar os dados da planilha, para tanto, devemos entender
o conceito de seleção e as principais teclas utilizadas neste processo.
4.2.4 – Teclas de seleção
4.2.5 - Movendo e Substituindo Células.
1. Selecione a célula .
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda da região que está
selecionada. Observe que este se transforma em uma seta branca.
3. Arraste a seleção até o local desejado.
4. Posicione a borda de forma que esta contenha a área de colagem. Certifique-
se que a seta está dentro de uma das células da área de colagem.
5. Solte o botão do mouse. Pronto, você mudou de lugar.
4.2.6 - Copiando e Substituindo Células
1. Selecione a célula .
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda.
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL (o ponteiro do mouse se transforma
numa seta branca com um sinal de mais) e arraste a seleção até local
desejado.
4. Posicione a borda de modo que ela contorne a área de colagem desejada.
5. Solte o botão do mouse. Pronto, agora você tem uma cópia.
4.2.7 - Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicion ado Planilhas
���� Guia de Planilhas
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece
3 planilhas , mesmo assim podemos inserir e excluir de
acordo com sua necessidade, veja:
Para INSERIR UMA PLANILHA existem vários processos,
primeiro.
1. Vá ao menu Inserir / Planilha , ou clique com o botão
direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir ,
observe que uma nova planilha é inserida, muitas vezes nem sua posição nem
seu nome são inseridos de forma correta.
2. Para ALTERAR A POSIÇÃO , clique , por exemplo, na planilha Plan1 e
arraste para antes da Plan4.
3. Para RENOMEÁ-LA dê um clique duplo sobre a mesma ou vá ao menu
Formatar / Planilha / Renomear , digite 2006 e pressione ENTER.
4. Para EXCLUIR UMA PLANILHA , clique sobre a Plan4, vá ao menu Editar /
Excluir Planilha ou ainda dê um clique com o botão direito sobre a planilha a
ser excluída e escolha Excluir .
5. Para realizar os processos acima com mais de uma planilha clique sobre a
planilha pressione SHIFT e clique na última planilha que deseja selecionar e
execute os processos acima.
6. Para FAZER UMA CÓPIA da planilha, clique sobre a planilha 2006, segure o
CTRL e arraste para a depois de 2006. Agora é só
renomear com o nome 2007.
�� IInnsseerr iinnddoo LLiinnhhaass ee CCoolluunnaass
1. Selecione a(s) linha(s) ou a(s) coluna(s) que será
inserida em branco, clicando em seus respectivos títulos.
Clique em qualquer célula da linha 5.
2. Escolha o comando INSERIR / LINHAS ou COLUNAS , e clique na opção
desejada ou acesse omenu de atalho clicando no botão direito do mouse
Inserir... .
Obs .: A linha será inserida acima da linha selecionada e a coluna será inserida no
lado esquerda a coluna selecionada.
� Excluindo Linhas e Colunas
1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que você deseja excluir. Clique em
qualquer célula da linha 5
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Aprendizagem Industrial
2. Escolha o comando EEDITAR / EXCLUIR / LINHAS ou COLUNAS , e clique
na opção desejada ou acesse o menu de atalho clicando no botão direito do
mouse Excluir... .
�� AAll tteerraannddoo aa LLaarrgguurraa ddee uummaa CCoolluunnaa oouu aa AAll ttuurraa ddee uummaa LLiinnhhaa
Existem várias maneiras de alterarmos a largura de uma coluna; com o
mouse e pelo menu.
Com o mouse , no caso da coluna basta posicionar o ponteiro do
mouse no final da coluna / início da próxima na barra de nomes das colunas
(na divisória das letras das colunas) e no caso da linha abaixo da linha /
início da próxima linha na barra de nomes das linhas (na divisória dos
números das linhas) . Com o ponteiro do mouse em forma de seta para
esquerda / seta para a direita ou seta para cima / seta para baixo ,
pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para a esquerda / para a
direita ou para cima / para baixo , conforme desejado.
Pelo menu , faça o seguinte:
1. Selecione a coluna ou linha e escolha o comando
FORMATAR / COLUNA / LARGURA... ou
FORMATAR / LINHA / ALTURA... .
2. Digite a largura desejada e tecle ENTER.
�Dica : Para alterar a largura de várias colunas ou altura de várias linhas
simultaneamente, selecione as colunas ou linhas desejadas e repita o
procedimento descrito anteriormente para uma linha. Ao final, todas as colunas ou
linhas ficarão com a mesma largura ou altura.
�� AAjjuussttaammeennttoo AAuuttoommáátt iiccoo
O autoajuste da seleção permite que a largura da coluna ou altura da
linha seja aumentada pela maior entrada da coluna ou maior entrada da linha, ou
seja, ajusta automaticamente na melhor medida. Para ajustar perfeitamente:
Veja neste exemplo como regular a coluna A e a linha 1.
É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as
colunas A e B e arrastar o mouse para a esquerda ou para
a direita, conforme desejado.
É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as
linhas 2 e 3 e arrastar o mouse para cima ou para baixo,
conforme desejado.
Informática Básica
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1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s). Ex.: selecione a coluna A.
2. Escolha o comando FORMATAR / COLUNA ou LINHA / AUTOAJUSTE .
�Dica: O ajustamento automático também pode ser obtido dando-se um
duplo clique na divisória do lado direito da coluna a ser ajustada ou abaixo na
divisória entre linhas.
�� OOccuull ttaannddoo LLiinnhhaass ee CCoolluunnaass
1. Selecione as linhas / colunas que serão ocultadas. Ex.: selecione as colunas A
e B.
2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA,
conforme o caso.
3. Escolha o comando OCULTAR .
�� RReeeexxiibbiinnddoo LLiinnhhaass ee CCoolluunnaass
1. Selecione as linhas / colunas anterior e posterior da(s) linha(s) / coluna(s)
oculta(s).
2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA,
conforme o caso.
3. Escolha o comando REEXIBIR.
4.2.8 - PESQUISANDO INFORMAÇÕES
�� PPrrooccuurraannddoo iinnffoorrmmaaççõõeess
1. Para procurar na planilha inteira, selecione uma única célula. Ex.: A1.
2. Escolha o comando EDITAR / LOCALIZAR .
3. Na caixa de texto "Localizar:" , digite os caracteres que deseja procurar. Ex.:
verde .
4. Selecione as Opções >> desejadas.
5. Clique no botão
.
Obs .: Cuidado com alguns detalhes no que diz respeito à localização de
informações. Quando procurar uma data , por exemplo 15/06/00, digite
15/06/2000, caso contrário você não encontrará a data. Outro exemplo,
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Aprendizagem Industrial
quando procurar R$ 5,00, digite 5 , não importando a formatação numérica
(mais adiante no curso será abordado o item formatação) e o número de
casas decimais.
�� PPrrooccuurraannddoo ee ssuubbsstt ii ttuuiinnddoo iinnffoorrmmaaççõõeess
1. Para procurar na planilha inteira selecione uma única célula. Ex.: A1.
2. Escolha o comando EDITAR / SUBSTITUIR .
3. Na caixa de texto "Localizar:" , digite os caracteres que deseja procurar. Ex.:
verde.
4. Na caixa de texto "Substituir por:" , digite os caracteres que deseja substituir.
Ex.: amarela
5. Selecione as Opções >> desejadas.
6. Clique no botão Localizar Próxima .
7. Para substituir uma ocorrência clique no botão Substituir ; para substituir todas
as ocorrências clique no botão Substituir Todas . Depois desfaça .
8. Para fechar a caixa de diálogo e encerrar o processo, clique no botão Fechar .
4.2.9 - FORMATAÇÃO DAS PLANILHAS
Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da
melhor formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos,
denominados AutoFormatação , facilita, agiliza e padroniza o serviço nas
empresas, no entanto, você também pode escolher várias formatações à vontade,
soltando a sua criatividade !!!
�� PPaarraa IInnsseerr ii rr uumm FFoorrmmaattoo AAuuttoommáátt iiccoo
1. Selecione a região a ser formatada. Ex.: de A1 até G9 .
2. Escolha o comando FORMATAR / AUTOFORMATAÇÃO .
3. Escolha o formato que melhor lhe convier.
4. No botão da AutoFormatação, escolha quais os tipos de formatos
que serão inseridos na região selecionada.
5. Clique em .
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Formatos
�� AAttrr iibbuuiinnddoo oo FFoorrmmaattoo ddee NNúúmmeerroo PPrreeffeerr iiddoo
1. Selecione a célula ou região a ser formatada. Ex.: Selecione da coluna B até
G.
2. Escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS e clique na guia Número .
3. Na caixa "Categoria:" , escolha a categoria de formatos mais apropriada para
os dados selecionados. Ex.: Número
4. Na caixa "Formato:" selecione o formato específico.
5. Clique em .
�Dica: Utilize também as ferramentas de formatação que estão no final da
barra de ferramentas formatação. Veja a seguir:
Formato de Moeda
Formato de Porcentagem Separador de Milhares
Diminui casas decimais
Aumenta casas decimais
Categorias
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�� CCeennttrraall iizzaannddoo uumm TTííttuulloo nnaa PPllaannii llhhaa
Podemos alinhar um título com base em uma região:
1. Selecione a região(de A1 até G1 ) que servirá de base para o alinhamento
central do título.
2. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar ou escolha o comando
FORMATAR / CÉLULAS e clique na guia Alinhamento .
3. Ative a caixa de verificação Mesclar células.
4. Clique em .
�� AAll tteerraannddoo ffoonntteess,, eesstt ii llooss,, ccoorr ee ttaammaannhhoo ddee ffoonntteess
1. Selecione a região (de A2 até G2 ) e escolha o comando FORMATAR /
CÉLULAS .
2. Clique na guia Fonte .
3. Escolha as opções desejadas.
4. Clique em .
Altera a orientação do texto na
célula.
Modifica o ao alinhamento do
texto dentro de uma célula,
tanto na vertical como na
horizontal.Define a quantidade de
rotação de texto na célula
selecionada. Use um número
positivo na caixa Graus para
girar o texto selecionado da
parte inferior esquerda para a
superior direita na célula. Use
graus negativos para girar o
texto da parte superior
esquerda para a inferior
direita na célula selecionada.
1. Quebra o texto em múltiplas linhas em uma célula. O número de quebras de linha
depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo das células.
2. Diminui o tamanho da letra para que o texto caiba dentro da célula.
3. Reparte o texto entra várias células selecionadas.
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Guia Fonte
Selecione a
fonte desejada
Tamanho da
fonte
Cor da Fonte
Estilo do texto
� Dica: Utilize também as ferramentas da barra de ferramentas formatação
para obter os efeitos mais usados, e de uma maneira mais rápida.
�� CCoollooccaannddoo bboorrddaass nnaa ppllaannii llhhaa
1. Selecione a região(de e escolha o
comando FORMATAR / CÉLULAS ou
clique na ferramenta tipos de borda
.
2. Clique na guia Borda .
3. Para facilitar, primeiramente escolha a
cor da borda caso queira colocar.
4. Logo após escolha o estilo da borda
e clique no botão Interna ou Externa.
5. Se quiser colocar bordas diferentes
para interna e Contorno, escolha um
estilo e clique em Contorno, logo
escolha outro estilo e clique em
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
externa e vice e versa. Escolha as opções desejadas.
6. Clique em .
�� AAll tteerraannddoo oo PPaaddrrããoo ((ffuunnddoo)) ddaass CCéélluullaass
1. Selecione a região (de A2 até G2)
e escolha o comando FORMATAR
/ CÉLULAS ou clique na
ferramenta cores.
2. Clique na guia Padrões .
3. Escolha as opções desejadas.
4. Clique em .
�� UUssaannddoo aa ffeerrrraammeennttaa ppiinncceell
1. Selecione a região(de A3 até A9 ) de origem que contém o formato que será
copiado.
2. Clique na ferramenta pincel uma vez.
3. Selecione a região (de F3 até G9 ) de destino que deverá conter o formato que
foi copiado para o pincel.
�Dica : Para manter a ferramenta pincel ativa, dê um duplo clique na
mesma quando estiver executando a etapa 2. Para desativar a ferramenta pincel
após as alterações, tecle ESC ou clique no próprio pincel novamente.
4.3 - FUNÇÕES E SEQÜÊNCIAS
�� FFuunnççõõeess
Uma função é uma rotina programada para fazer sempre a mesma coisa.
Por exemplo, a função SOMA irá sempre somar uma faixa específica de células.
Dentre as principais funções do Excel, destacam-se:
FUNÇÃO OBJETIVO
Cont.num(faixa) Contar o número de elementos numéricos em uma faixa.
Soma(faixa) Soma todos os valores de uma determinad a faixa.
Média(faixa) Calcular a média aritmética de uma fai xa.
Máximo(faixa) Retornar o maior valor da faixa.
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Mínimo(faixa) Retornar o menor valor da faixa.
se(condição;verda
de;falso)
Testar uma condição específica e retornar um valor
ou expressão se a condição for verdadeira ou outro
valor ou expressão se a mesma for falsa.
�� EExxeemmppllooss ddee ffuunnççõõeess
Exemplo da Função
Descrição
=cont.núm(A3:A50) Conta todos os números na faixa especificada
=se(f3>=2000;g3*8%
;g3*1%)
Se o valor de F3 for maior ou igual a 2000, calcule 8%
sobre o valor de G3; caso contrário calcule 1% sobre o
valor de G3
=se(f2<=800;0;se(f2
<=1200;f2*15%;f2*2
3%))
Se o valor da célula F2 estiver entre 0 e 800, o resultado
será 0, se estiver entre 800, 0 e 1200, será aplicado 15%,
caso esteja acima de 1200, será aplicado 23%.
�� AAssssiisstteennttee ddee ffuunnççããoo
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função que
lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. A ferramenta do
assistente de função está na barra de ferramentas padrão ou na barra de fórmulas
quando você estiver criando ou editando uma fórmula qualquer.
Para utilizar o assistente de função pela barra de ferramentas, faça o seguinte:
1. Clique na célula que irá conter a função a ser criada.
2. Clique na ferramenta Assistente de Função . Veja a caixa de diálogo a
seguir:
3. Clique na categoria desejada.
4. Clique no nome da função desejada (Ex.: Soma).
Categoria da
função desejada
Nome das
funções
disponívei
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Disposição da
seqüência na
planilha
Tipo da
seqüência
5. Clique em para avançar para a próxima etapa.
6. Preencha os dados solicitados usando e
.
7. Clique no botão para iniciar encerrar a inserção da função.
4.3.1 - Criando uma seqüência
1. Clique na célula A1 da planilha Plan2.
2. Ela será a primeira célula onde inicia a
sua seqüência, digite o
valor inicial 600 .
3. Selecione as células (de
A1 até G1 ) da linha ou
coluna na qual deseja
estender a seqüência.
4. Clique na opção EDITAR /
PREENCHER / SÉRIE...
5. Selecione as opções
desejadas.
6. Clique em .
� Dica : Para criar as seqüências anteriores rapidamente:
1. Clique numa célula livre da planilha(de A2 até G2 ) que irá conter a
seqüência.
Nome da função escolhida Argumento da
função: pode ser
um número ou
uma faixa da
planilha
Resultado
Informações de
como usar as
9. Clique em para
Finalizar.
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
2. Digite o primeiro valor da seqüência (pode ser uma data, um dia, um mês
qualquer, etc.).
3. Posicione o ponteiro do mouse no pequeno quadrado preto (alça de
preenchimento) que se encontra no canto inferior direito da célula. O ponteiro
se transformará numa pequena cruz preta.
4. Arraste o mouse até a célula desejada.
� Criando uma seqüência personalizada
Você pode criar as suas próprias seqüências do seguinte modo:
1. Escolha o comando FERRAMENTAS / OPÇÕES .
2. Clique na guia Listas Personalizadas .
3. Na caixa entradas da lista digite a sua lista separando-as pela tecla ENTER.
4. Após a última entrada, clique no botão .
5. Clique em .
Obs .: Não é possível criar uma seqüência numérica pois o Excel, por padrão, já
controla as seqüências numéricas.
�� EExxcclluuiinnddoo uummaa sseeqqüüêênncciiaa ppeerrssoonnaall iizzaaddaa
1. Escolha o comando FERRAMENTAS / OPÇÕES .
2. Clique na guia Listas Personalizadas .
3. Selecione a lista que será excluída.
4. Clique no botão .
5. Clique em .
6. Clique em novamente.
Obs.: É impossível apagar as listas originais do Excel !!!
4.3.2 - Congelando e Descongelando uma Janela
1. Posicione o cursor na célula da planilha em você quer congelar.
2. Escolha o comando JANELA / CONGELAR PAINÉIS .
O congelamento é feito nas linhas superiores e nas colunas que
estiverem à esquerda da célula ativa
3. Para descongelar uma planilha, escolha o comando JANELA /
DESCONGELAR PAINÉIS.
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Aprendizagem Industrial
�� EEffeeii ttoo "" zzoooomm""
1. Selecione a janela desejada.
2. Escolha o comando EXIBIR / ZOOM ou use a ferramenta Controle de Zoom.
3. Escolha o percentual de visão ouinforme um valor personalizado.
4. Clique em .
4.3.3 - IMPRESSÃO
�� CCoonnff iigguurraannddoo aa ppáággiinnaa
1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA .
2. Clique na guia Página e escolha as opções desejadas.
3. Clique na guia Margens e escolha as opções desejadas.
4. Clique na guia Planilha e escolha as opções desejadas.
5. Clique em .
�� DDeeff iinniinnddoo aa áárreeaa ddee iimmpprreessssããoo
1. Selecione a área que será impressa (de A1 até F10 ).
2. Escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE IMPRESSÃO / DEFINIR ÁREA DE
IMPRESSÃO.
Obs .: Para limpar a área de impressão escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE
IMPRESSÃO / LIMPAR A ÁREA DE IMPRESSÃO .
�� VViissuuaall iizzaannddoo aa iimmpprreessssããoo
1. Clique na ferramenta visualizar impressão ou escolha o comando
ARQUIVO / VISUALIZAR IMPRESSÃO.
�� SSeelleecciioonnaannddoo aa iimmpprreessssoorraa ddee ttrraabbaallhhoo
1. Escolha o comando ARQUIVO / IMPRIMIR.
Imprime as
cópias do
documento na
ordem correta
para
Nome e tipo da
impressora
Características
da impressora
escolhida
Define as
partes da
planilha que
serão
impressas.
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Aprendizagem Industrial
1. Selecione a impressora que deseja usar.
2. Clique no botão
3. Escolha a opção , para sair da caixa "Propriedades".
4. Escolha outras opções de impressão.
5. Clique no botão , para salvar a seleção de impressora e imprimir a
planilha com as opções de impressão que foram escolhidas.
4.3.4 - Cabeçalhos e rodapés
1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA .
2. Clique na guia Cabeçalho/Rodapé .
3. Clique no botão personalizar cabeçalho ou personalizar rodapé, conforme o
caso.
4. Digite o texto nas seções apropriadas da janela de cabeçalho ou de rodapé.
5. Para inserir o número da página, número total de páginas, data, hora, nome de
arquivo ou nome da planilha clique no ponto de inserção onde você deseja que
apareça o código a ser inserido e escolha o botão adequado na janela
Cabeçalho ou Rodapé.
6. Escolha o botão para fechar a janela Cabeçalho ou Rodapé.
7. Escolha para fechar a guia Cabeçalho/Rodapé.
4.3.5 - Classificando dados da planilha
1. Clique em qualquer lugar dentro da planilha, que será tratada como um banco
de dados.
2. Escolha o comando DADOS / CLASSIFICAR .
3. Escolha por qual coluna será classificada a lista, bem como a sua ordem.
4. Especifique se a lista apresenta ou não a linha de cabeçalho.
5. Clique em .
4.3.6 - Gráficos
Criaremos agora os gráficos que são a apresentação dos dados da planilha na
forma de figura facilitando a compreensão da mesma.
1. Clique na ferramenta do assistente de gráfico escolha o tipo de gráfico
de colunas e clique em .
Informática Básica
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�� AA ffeerrrraammeennttaa aauuxxii ll iiaarr ggrrááff iiccoo oouu mmeennuu IInnsseerr ii rr ggrrááff iiccoo
1. Selecione o intervalo de células da planilha que
contêm os dados a serem traçados, incluindo quaisquer títulos de linha ou de
coluna da planilha que você deseja usar no gráfico.
2. Clique na ferramenta Assistente de Gráfico ou vá ao menu Inserir /
Gráfico. Observe que a caixa de diálogo Assistente de Gráfico aparece.
3. Na primeira etapa define-se qual o modelo de gráfico será utilizado, clique
sobre a opção Colunas por exemplo e clique .Veja que nesta etapa
(2 de 4) já é exibida uma prévia do que será o gráfico. Clique em .
4. Nesta etapa você irá inserir os títulos do gráfico, legenda (abaixo ) e rótulo
dos dados, etc. Clique em .
5. Na última etapa você deve informar para onde irá o seu gráfico, para uma
nova planilha ou como objeto em planilha. Clique em e digite
Habitação .
Obs.: Caso você escolha a posição errada do gráfico isso é possível alterar depois
do gráfico pronto.
6. Escolha o local e clique em . Veja o resultado.
7. Clique na legenda e aumente sua largura.
8. Salve novamente.
9. Repita os passos para: Saúde, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer.
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Aprendizagem Industrial
10. Faça o mesmo com os totais situados abaixo na planilha.
� Dica: Mesmo após a construção do gráfico, existe a possibilidade de
selecionar mais uma faixa de dados na planilha e movê-la para o gráfico para
incorporá-la no mesmo.
1111.. Coloque a Planilha Contas antes dos gráficos Habitação, Saúde,
Transporte, Despesas Pessoais e Lazer.
1122.. Exclua as planilhas Plan2 e Plan3 .
1133.. Salve novamente.
�� AA BBaarrrraa ddee FFeerrrraammeennttaass ddoo GGrrááff iiccoo
Botão Direito do
Mouse no Gráfico
Obs.: Para mudar qualquer propriedade do gráfico
rapidamente, clique duas vezes em cima da área a ser
modificada ou clicar com o botão direito do Mouse sobre o gráfico e faça as
mudanças.
A guia de gráfico permite a seleção e alteração de partes
específicas do seu gráfico, clique no menu suspenso indicado
para fazê-lo, caso tenha dificuldade para selecionar algum
dado no gráfico utilize esta área para fazê-lo de forma mais
fácil.
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5 - Power Point
O Microsoft Powerpoint é um programa que integra o pacote Office da
Microsoft e é utilizado para efetuar apresentações gráficas atrativas e
eficazes, no sistema operacional Windows. Permite criar apresentações
gráficas com uma aparência totalmente profissional, dispondo para isso de
ferramentas e funções inovadoras.
Para gerar essas apresentações gráficas, dispõe de processamento de
textos, estrutura de tópicos, esquemas automáticos, modelos, desenhos,
assistentes, gráficos e vários tipos de ferramentas para expressar idéias nas
apresentações.
Dominar o Power Point tornou-se fundamental, visto que grande parte das
apresentações em cursos, escolas, faculdades e empresas utilizam
projetores para ilustrar melhor as idéias apresentadas pelo orador. O uso do
Powerpoint é simples e o produto é rápido de ser dominado Existe uma série de
versões para o Power Point desde seu lançamento.
5.1 - Área de Trabalho do Power Point 2003
A aparência do Power Point . Acessando o Power Point através do Menu Iniciar ,
opção Programas , teremos a seguinte tela:
a. Barra de Título identifica o nome do programa e do arquivo em uso. Ao
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
abrir o Power Point, automaticamente o novo arquivo fica identificado pelo título
Apresentação1 .
b. Barra de Menu que traz todas as opções que agrupam tarefas e recursos
do programa.
c. Barra de Ferramentas Padrão que oferece botões para algumas tarefas
existentes em menus do Power Point que são acessadas frequentemente.
d. Barra de Formatação, com botões de atalho para executar ações
de formatação de apresentações do Power Point, como alteração de tipo de
letra, cor, etc.
e. Painel de Tarefas que sempre traz opções de acordo com os
procedimentos que estão sendo executados no Power Point.
f. Seleção de modo, oferece duas visões: Slides e Tópicos, que facilita
o trabalho quando se está com pressa.
g. Área de trabalho que mostra o seu arquivo.h. Botões de Modo, para que você alterne entre os diferentes modos de
visualização de um slide ou de toda a apresentação.
i. Painel de Anotações, usado para adicionar anotações e comentários ao
slide atual.
Painel de Tarefas Nova Apresentação
O Painel de Tarefas que geralmente é exibido quando você aciona o Power
Point é o Ponto de Partida. Na parte inferior deste Painel, você terá 2 link’s que
podem dar início a um arquivo, seja para Abrir uma apresentação gravada, ou
Criar uma nova apresentação.
Um Painel que também oferece opções para criar um novo arquivo no Power
Point é o Painel Nova Apresentação . Você poderá habilitar este painel clicando
na seta preta ao lado do nome do Painel ativo e escolhendo a opção Nova
Apresentação .
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Neste painel, você verá as seguintes opções:
Apresentação em Branco : Cria uma nova apresentação em branco usando
as definições padrão para o texto e as cores.
Com Base no Modelo de Design : Cria uma nova apresentação com
definições de cores e textos baseadas num modelo de design escolhido pelo
usuário.
Com base no Assistente de Autoconteúdo : Inicia uma nova apresentação
baseada nas informações que o usuário repassa ao Assistente de Autoconteúdo .
Com base em uma apresentação existente : Para que você selecione um arquivo
existente que servirá de referência para sua nova apresentação.
Outra forma de habilitar o Painel Nova Apresentação é clicar no Menu Arquivo ,
opção Novo .
5.2 - Criando uma Nova Apresentação em Branco
Para iniciar uma nova apresentação em branco do Power Point, você poderá
usar a opção Apresentação em branco , do Painel de Tarefas, ou ainda o botão
Novo , que fica no início da barra de ferramentas padrão.
Ao fazer isso, o Painel de Tarefas será modificado para o Layout do Slide .
5.3 - Layout do Slide
Podemos dizer que o Layout é o modelo do slide. Cada um dos modelos
disponíveis tem uma estrutura, voltada para o conteúdo que o usuário deseja
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Aprendizagem Industrial
inserir. Existem layout’s somente com espaço pra texto, com espaço pra
imagens, outros objetos e até layout’s totalmente em branco.
O padrão é que o Power Point, ao iniciar uma nova apresentação em branco,
disponha um slide na tela no Layout Slide de Título . Esse modelo contém dois
espaços de texto, um para um título e outro para um subtítulo, formatado em
tamanhos diferentes de fonte.
O Layout do primeiro slide inserido pelo Power Point pode ser modificado
pelo Painel, que também permite alterar os demais slides a serem inseridos.
Para alterar o Layout do slide inicial da sua nova apresentação, clique
diretamente num dos modelos do Painel Layout do Slide e verá que a estrutura
do slide na apresentação será modificada:
Você pode modificar o layout sempre que julgar necessário. Vale lembrar
que os layout’s automáticos de slides oferecidos pelo Power Point podem ser
inteiramente personalizados. Ou seja, mesmo que o modelo que você escolheu
não contenha determinados espaços para inserir um determinado objeto, você
poderá criar esses espaços ou incluir objetos diretamente.
5.4 - Inserindo Conteúdo de Texto
Os espaços predefinidos nos layout’s automática do Power Point já orientam
o usuário sobre como proceder para inserir o conteúdo e qual o tipo de
conteúdo que pode ser inserido dentro daquele espaço.
Por exemplo, no Layout Slide de Título , o programa informa que você deve clicar
no espaço de cima para inserir um Título e no espaço inferior para incluir um
Subtítulo .
Portanto, para adicionar informações de texto a esses espaços, simplesmente
clique dentro deles e digite:
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5.5 - Modos de Visualização
O PowerPoint possui quatro modos de exibição: Normal ,
Classificação de slides , Apresentação de slides e Anotações . Eles
podem ser alterados pelo Menu Exibir , ou de forma rápida pelos botões de
Modo , que ficam na parte inferior esquerda da janela, logo acima das barras de
desenhos e status.
5.6 - Modo de Visualização Normal
Este é o modo mais usado para realizar edição, indicado para criar a sua
apresentação. Ele conta com três áreas. À esquerda, existem duas guias que
alternam entre o modo estrutura de tópico do slide ou miniaturas dos slides.
Na parte central, o Slide é apresentado em ampla visualização e, na parte
inferior, há o painel de anotações.
No Painel de modos, caso você clique na guia Estrutura de tópicos , verá o
texto digitado no slide atual organizado em tópicos em diferentes níveis.
Semelhante ao modo de visualização de Tópicos no Word. Esse modo de
trabalho é indicado para você redigir o conteúdo, sem preocupar-se com
sua aparência, pois ele não exibe elementos gráficos e outros itens que
estejam incluídos nos slides.
Geralmente a guia selecionada é a Guia Slides , que apresenta os slides da
apresentação em miniaturas. Enquanto no centro da tela você tem uma ampla
visualização do slide atual, nesta guia você verá todos os slides que a
apresentação tiver, mas em tamanho reduzido. Isso facilita a navegação pela
apresentação, auxiliando o usuário na movimentação e localização dos sites.
O Painel de Anotações é uma área onde inserimos comentários sobre o slide
atual. Você pode decidir por imprimir ou não as anotações contidas neste painel.
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5.7 - Fechar e Restaurar Painéis Extras
Caso você deseje apenas ver o slide atual na janela ao editar, você pode fechar
os painéis de modo e anotações. Basta clicar no botão Fechar que fica na
parte superior ao lado das guias que controlam a visualização em tópicos ou
miniaturas.
Ao efetuar esse processo, todos os painéis extras desaparecem, dando lugar
somente ao slide em tamanho amplo. Essa visualização era comum em
versões anteriores do PowerPoint.
Para voltar os demais painéis, clique no Menu Exibir e escolha Normal
(Restaurar Painéis) .
5.8 - Modo Classificação de Slides
Exibe todos os slides em tamanhos menores distribuídos amplamente pela tela.
É um modo útil para fornecer uma visão geral do trabalho e também facilita
tarefas como reposicionar, excluir ou adicionar slides.
5.9 - Modo de Apresentação de Slides
Quando você está criando uma apresentação geralmente tem o objetivo de
apresentá-la. Para isso, vai realizar várias edições no trabalho, para depois exibi-la
numa tela inteira.
O modo de visualização Apresentação de slides utiliza a tela inteira do
computador para exibir, um a um cada vez que teclar ENTER ou clicar com o
mouse, os slides da apresentação. Nesse modo você vê o trabalho da mesma
maneira que o publico verá, visualizando não apenas o conteúdo como a
execução de efeitos animados. Use ESC para abandonar esse modo.
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5.1.0 - Modo de Anotações
O acesso a este modo de visualização só pode ser feito pelo menu Exibir , pois
não existe um botão de acesso rápido a ele.Exibe as anotações para o slide
selecionado onde você pode criar observações do apresentador para o slide.
5.1.1 - Salvar Apresentação
Para gravar seu arquivo no Power Point, clique no Menu Arquivo , opção
Salvar , ou; Clique no botão Salvar, da barra de ferramentas. A caixa de diálogo
Salvar é aberta:
Escolha um local para gravar na caixa Salvar em . Defina o nome ou altere o
que é sugerido para o arquivo na caixa Nome do Arquivo .
Os arquivos do Power Point são, por padrão, salvos no formato ppt .
Seleção
Os elementos inseridos em slides do Power Point, sejam eles textos,
elementos gráficos ou outros itens, são tratados pelo programa como Objetos.
Estes objetos, para sofrer alterações, precisam ser previamente selecionados.
5.1.2 - Selecionando Textos
Quando um espaço reservado a texto está sendo editado, você verá
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também o ponto de inserção piscando. Neste caso, as regras para inclusão de
texto são praticamente as mesmas definidas no Word, onde ENTER gera novo
parágrafo, TAB cria paradas de tabulação e ainda existe o retorno automático de
texto, que cria nova linha dentro do espaço quando chegamos ao limite dele.
Para selecionar um texto dentro de um desses espaços, utilize também as
definições do Word:
Para selecionar um trecho, posicione o mouse no início dele, clique e arraste. Para
selecionar uma palavra, dê um clique-duplo em qualquer parte dela.
Para selecionar um parágrafo, dê um clique-triplo em qualquer parte dele. Para
selecionar todo o texto, tecle CTRL + T.
Você também poderá usar os métodos de seleção pelo teclado. Mas lembre-se
que todas estas regras de seleção só se aplicam ao espaço de texto que estiver
sendo editado no momento.
Selecionando espaços reservados a texto
Os espaços reservados para texto, quando estão em edição, apresentam ao
seu redor uma borda cinza formada por vários traços diagonais.
Para selecionar um espaço como esse, posicione o mouse em qualquer parte
dessa borda e clique uma vez. Você perceberá que, além de continuar vendo a
borda, o ponto de inserção não estará mais piscando dentro do espaço.
Para selecionar múltiplos espaços reservados no slide, selecione o primeiro,
segure SHIFT e continue clicando nos demais. Para tirar a seleção, clique num
espaço livre no slide.
Mover Espaços
Os espaços reservados em layout’s de slide já estão posicionados. Mas você
pode sentir a necessidade de dispor destes espaços em locais diferentes do
mesmo slide. Use um dos procedimentos descritos a seguir:
Um espaço selecionado, poderá ser movido no slide usando as 4 setas do teclado.
Se preferir usar o mouse, posicione o mouse na borda de contorno e quando o
ponteiro ficar no formato de uma cruz formada por 4 setas, clique, segure e
arraste para onde quiser. A medida que arrasta o mouse, um contorno tracejado
acompanha o trajeto.
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Redimensionar Espaços
Nas extremidades e nas partes centrais da borda que contorna um espaço
selecionado, encontramos também 8 círculos brancos, que são as alças de
redimensionamento.
Para redimensionar um espaço de texto, por exemplo, leve o mouse para uma
das alças e quando o ponteiro ficar no formato de seta de duas pontas, clique,
segure e arraste na posição desejada.
Redimensionar um espaço de texto não amplia o tamanho do texto contido
dentro dele. Apenas aumenta a área reservada para digitação.
Quando você redimensionar um espaço, esteja atento a direção em que
deseja aumentar ou diminuir e escolha a alça adequada a este fim.
5.1.3 - Adicionar Slides à Apresentação
Adicionar slides a sua apresentação é como incluir novas páginas num novo
documento do Word. Para inserir slides, use um dos processos abaixo:
Clique no Menu Inserir e escolha Novo Slide .
Se preferir usar um atalho, clique no botão Novo Slide , da
barra de formatação, ou tecle o atalho CTRL + M.
Ao inserir, verifique se o layout satisfaz aquilo que você planeja fazer com o
slide e, se necessário, altere o Layout através do Painel de Tarefas Layout do
Slide .
Ao adicionar slides ao seu arquivo no Power Point, você poderá observar que no
painel de slides à esquerda é incluída mais uma miniatura, sequencialmente
numerada.
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5.1.4 - Informações da Barra de Status
A medida que adiciona slides, você poderá se perder um pouco na
apresentação. Fique que atento a Barra de Status . Ela informa o slide ativo e o
número total de slides, respectivamente.
5.1.5 - Mover-se entre os Slides da Apresentação
Se o nível de Zoom estiver ajustado de forma a ver um slide em sua medida
exata de cada vez na tela, você poderá usar a barra de rolagem de forma que, a
cada clique, passará para o slide anterior ou o próximo. Mas se o nível de Zoom
estiver grande demais, vários cliques na barra de rolagem podem ser necessários
para mudar de um slide para o outro.
Para garantir que passará de um slide para outro na apresentação, você poderá
usar:
Teclar uma vez PAGE UP para subir para o slide acima do atual.
Teclar uma vez PAGE DOWN para descer para o slide abaixo do atual.
Logo abaixo da Barra de Rolagem, dando continuidade a ela, existem dois botões
que produzem o mesmo efeito das teclas citadas. Um clique no botão vai
imediatamente para o slide anterior, e o botão posiciona automaticamente no
próximo slide da seqüência.
5.1.6 - Alterando a ordem dos slides
Quando você solicita a inclusão de um novo slide, ele sempre será inserido logo
depois do slide que estiver ativo no momento que você solicitou a inclusão.
Isso quer dizer que, se você precisar inserir um slide entre o 2º e o 3º, deverá
posicionar-se no segundo slide antes de ativar o comando de adicionar.
Mesmo sabendo disso, pode haver a necessidade de alterar a ordem de um ou
mais slides na apresentação. Uma das maneiras mais prática de fazer isso é
no painel de visualização dos slides do arquivo, que fica a esquerda.
Clique no slide que deseja reordenar.
Segure e arraste na direção desejada. Para cima ou para baixo.
Observe que uma linha cinza vai informando onde o slide que está sendo
arrastado ficará quando você soltar o mouse. Fique atento a posição desta linha e
só solte quando ela estiver no local em que quer que fique o slide selecionado.
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Quando soltar o mouse, o slide estará posicionado na ordem de sua
preferência e os demais serão reordenados na apresentação.
Essa tarefa pode ser executada de forma parecida no Modo de Classificação de
Slides . Excluir
5.1.7 - Remover Conteúdo do Slide
Remover objetos de conteúdo num slide é simples. Basta apenas selecionar
o espaço ou o objeto diretamente (quando se tratar de um elemento gráfico, por
exemplo) e teclar DELETE.
Remover Slide
Apagar o conteúdo de um slide não o remove da apresentação. Para excluir
um slide, você poderá fazer o seguinte:
No Painel de Visualização das miniaturas dos slides, selecione o que deseja
remover e tecle DELETE, ou; Com o slide ativo na tela, clique no Menu Editar e
escolhaExcluir Slide .
Se todos os slides da apresentação forem removidos, você verá a tela com a
aparência abaixo:
5.1.8 - Desfazer e Refazer Ações
Ao trabalhar com um programa é comum executar tarefas de que se arrepende.
Para retornar uma ação, utilize os seguintes comandos:
No Menu Editar , escolha a primeira opção: Desfazer.... A opção vem
acompanhada do comando que foi realizado por último no programa.
Para repetir uma ação anteriormente desfeita, no Menu Editar , escolha
Refazer... (também vem acompanhado da descrição de uma ação, mas no
caso uma ação que acabou de ser desfeita)
Essas tarefas podem ser rapidamente executadas pelos atalhos CTRL + Z (para
desfazer) e F4 (para refazer).
Na Barra de Ferramentas Padrão , a exemplo dos demais programas do
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Aprendizagem Industrial
Office, também encontramos os botões respectivos Desfazer e Refazer
.
5.1.9 - Copiando, Recortando e Colando
Conteudo de Slides
Qualquer conteúdo de um slide pode ser copiado ou recortado, de forma a ser
colado no mesmo slide, em outro slide, em outro arquivo do mesmo programa ou
até em outro programa.
Para fazer isso, selecione o conteúdo e faça a sua cópia ou recorte usando
o Menu Editar e a opção respectiva. Ou um dos botões da barra de
ferramentas Padrão: Recortar ou Copiar . O conteúdo será enviado para
a Área de transferência do Office .
Para Colar , vá para o local desejado e escolha o comando no Menu Editar , ou
use o botão Colar .
Lembre-se de que os atalhos para as operações são: CTRL + X, para Recortar ;
CTRL + C, para Copiar e CTRL + V, para Colar .
Slides inteiros
Para Copiar ou Recortar um slide inteiro, selecione o mesmo no Painel de
Visualização das miniaturas dos slides (à esquerda), e execute os
procedimentos desejados. O Slide será inteiramente copiado ou recortado da
apresentação, até que seja colado em outro local.
5.2.0 - Controlando o Nível de Zoom
Para alterar o nível de visualização dos slides da apresentação, sem para isso
ter de aumentar ou reduzir o tamanho real do seu conteúdo, use o Controle de
Zoom .
A forma mais prática de controlar o Zoom da apresentação é através da caixa
que fica na Barra de Ferramentas Padrão . Geralmente o Zoom é ajustado num
percentual de forma a exibir um slide de cada vez na tela, na medida exata dele.
Para mudar o nível de Zoom , clique na seta ao lado da caixa e escolha outra
opção.
A opção Ajustar aplica automaticamente a visualização da medida exata de
um slide inteiro na tela, sem precisar que você fique digitando ou tentando
adivinhar qual o percentual que determina esse ajuste.
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FIQUE ATENTO: Você pode controlar o nível de Zoom da
Apresentação em praticamente todos os modos de visualização: Normal ,
Anotações e Classificação de Slides . Apenas no modo Apresentação de
Slides você não pode mudar, já que este modo sempre exibe o slide ocupando
o espaço inteiro da tela do monitor.
5.2.1 - Elementos Gráficos
Os objetos de desenho contribuem para enriquecer sua apresentação. São
comprovadas as estatísticas que demonstram que é mais fácil assimilar
informações através de desenhos do que por meio de textos ou números.
Para inserir e trabalhar com objetos de desenho e elementos gráficos mais
comuns, o ideal é habilitar a exibição da Barra de Desenho , através do
Menu Exibir , opção Barras de Ferramentas . Geralmente ela fica visível na
parte inferior da janela.
AutoFormas
Você poderá usar a Barra de Desenho ou o Menu Inserir , opção Imagem . Clique
na opção AutoFormas e escolha uma das categorias. Ao posicionar o mouse
sobre uma delas, verá exemplos de figuras. Cada figura é identificada por um
nome, que aparece num quadro amarelo quando o ponteiro do mouse está sobre
ela.
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Depois de escolher a figura preferida, clique sobre ela e desenhe a figura na
área do slide, clicando, segurando e arrastando, até atingir as dimensões
desejadas.
Caso o objeto inserido não esteja nas proporções ideais, você poderá
alterar as medidas manualmente através das alças de redimensionamento que
contornam o objeto quando ele está selecionado. Basta posicionar sobre uma
delas, clicar, segurar e arrastar. A medida que arrasta, um tracejado auxilia na
visualização prévia das novas dimensões do objeto.
WordArt
Para incluir um texto artístico, clique no botão Inserir WordArt , ou use o
Menu Inserir , opção Imagem . Você verá a galeria com os modelos de Word Art.
Escolha um dos modelos da galeria e clique em OK. Será aberta a janela para
digitação e formatação do texto que terá a aparência artística:
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As únicas opções de formatação disponíveis para Word Art são para alterar
a fonte, tamanho e aplicar dois estilos: Negrito ou Itálico. Depois de modificar
ou aplicar o que deseja, confirme no botão OK. Você verá o texto artístico
inserido no slide.
Lembre-se que um texto artístico, assim como um objeto de desenho qualquer,
pode ser movido pelo slide, ou ter suas proporções alteradas manualmente pelas
alças de preenchimento.
Se ocorrer do texto artístico inserido não agradá-lo, não será preciso removê-
lo do slide para substituí-lo. Basta editar seu conteúdo e demais opções para
obter o resultado desejado.
A edição de um Word Art inserido é feita através da Barra de Ferramentas
Word Art , que geralmente é habilitada automaticamente quando esse tipo de
objeto de desenho é inserido. Ela tem os seguintes botões, respectivamente:
Inserir Word Art : Abre a janela de modelos de Word Art para que você inclua
mais um no slide.
Editar texto : Use esse botão para alterar o texto do Word Art selecionado no
momento.
Word Art Gallery : Altera, automaticamente, a arte do texto artístico selecionado
por aquela que você escolher na janela que será aberta, sem alterar o conteúdo
digitado.
Formatar Word Art : Abre a janela de formatação do objeto, de forma que você
poderá, através de suas guias, modificar suas cores de preenchimento, editar
suas bordas de contorno, definir seu posicionamento no slide, girar e alterar suas
dimensões.
Forma da Word Art : Modifica o formato do Word Art selecionado aplicando
uma espécie de envelope que adequa o objeto ao modelo escolhido.
Mesma altura de letras na Word Art : Faz com que todas as letras da Word
Art selecionada tenham exatamente a mesma altura.
Texto na Vertical : Coloca o texto da Word Art na vertical, posicionando cada
caractere um sobre o outro.
Alinhar a Word Art : Alinha o texto da Word Art selecionado de acordo com
uma das opções disponíveis.
Espaçamento entre caracteres : Abre uma lista de opções para que você edite a
distância entre as letras da Word Art.
Caixas de Texto
Além dos textos artísticos, você poderá adicionar espaços para digitação de
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textos comuns. Ou seja, inserir caixa de texto.
NaBarra de Desenho , clique no botão Caixa de Texto .
Posicione o ponteiro do mouse numa área do slide. Para desenhá-la, clique
apenas uma vez no ponto desejado. A caixa surge num tamanho bem pequeno.
Depois de pronta, a caixa fica em formato de edição. Digite o texto desejado e
observe que as dimensões da caixa vão aumentando automaticamente, de forma
a ajustar-se ao texto digitado nela.
As operações de mover e alterar o tamanho de uma caixa de texto são as
mesmas aplicadas aos espaços de textos que o Power Point insere
automaticamente em AutoLayout’s de slides.
Clip-Art
Como já vimos no Word, o Clip-art é uma galeria de imagens e Autoformas
agrupadas em categorias. Para inserir um Clip-art, use o botão da Barra de
Desenho ou o Menu Inserir , opção Imagem . Ao fazer isso, será aberto à
direita o Painel de Tarefas Clip-art .
Localizar Clip-Art
A maneira mais prática e rápida de inserir clip-arts é realizando uma pesquisa
através do Painel de Tarefas Inserir Clip-art .
Na seção Procurar Por , digite um nome que identifique o tipo de figura
desejada da caixa em branco. Caso não saiba um nome específico, deixe esse
campo vazio para que o PowerPoint pesquise em todas as categorias e figuras.
Caso queira adicionais mais alguns critérios de pesquisa, poderá ativar ou
desativar as opções das caixas Pesquisar em e Os resultados devem ser em .
Clique sobre o botão Ir.
Após concluir a pesquisa, o PowerPoint mostrará os resultados dentro do próprio
Painel. Se não encontrar nenhuma, ele informará que não achou figuras com
aquela palavra.
Para inserir diretamente a figura no slide, clique uma vez sobre a mesma.
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Através das alças de redimensionamento, ajuste o tamanho da figura inserida,
e caso precise removê-la, tecle DELETE com ela selecionada.
Seleção Múltipla
Existem duas maneiras de realizar seleção de múltiplos objetos no Power Point:
Segurar SHIFT enquanto clica com o mouse em cada um dos objetos no slide, ou;
Com o mouse, desenhar um quadro seletor ao redor dos itens que deseja
destacar. Durante o processo, um quadro pontilhado vai determinando a área de
seleção.
Se você usar esse método de desenhar um quadro seletor ao redor, lembre-
se de um objeto somente será incluído ao grupo selecionado se a área de
seleção contorná-lo por completo. Se o quadro pontilhado cobrir apenas uma
parte de um determinado item, mesmo que seja quase inteiro, ele não será
incluído na seleção.
Quando vários objetos estão selecionados de forma múltipla, você verá o quadro
seletor de cada um, com suas alças de redimensionamento individuais visíveis.
Agrupar e Desagrupar Objetos
Quando vários objetos estão selecionados, apesar de estarem reunidos pela
seleção, são todos tratados pelo programa como itens individuais. Isso você
percebeu ao visualizar cada um dos objetos com seu quadro de seleção
individual.
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A função do comando Agrupar é reunir dois ou mais objetos selecionados em
um único objeto, de modo que eles possam sofrer alterações em grupo, como
girar, mover, redimensionar, etc.. Esse processo facilita a execução de tarefas
idênticas para uma série de objetos.
Com os objetos selecionados, clique no botão Desenhar e escolha Agrupar .
Você verá todos os objetos do slide selecionados com apenas uma área de
seleção comum.
A função do comando Desagrupar é justamente o inverso: desfaz a tarefa de
juntar, voltando a separar os objetos anteriormente agrupados.
Para separar, clique sobre o grupo de objetos reunido e, no botão Desenhar ,
escolha a opção Desagrupar . Você tornará a ver os objetos selecionados com
quadros individuais.
O Power Point mantém na memória o último desagrupamento efetuado. Por isso,
caso o usuário queira poderá Reagrupar os objetos através do comando
específico do botão Desenhar .
Alterar a Ordem de empilhamento dos objetos
No Power Point, são quatro os comandos que alteram a ordem de um objeto em
relação a outros objetos no slide. Estes comandos estão no botão Desenhar ,
opção Ordem .
Observe a aplicação dos comandos a seguir usando como referência o Clip-art
incluído no slide.
Trazer Para a Frente : Posiciona o objeto selecionado na frente de todos os
objetos sobrepostos.
Enviar Para Trás : Posiciona o objeto selecionado atrás de todos os objetos.
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Avançar : Avança um nível. Ou seja, move o objeto ou grupo selecionado um
nível acima em uma pilha de objetos.
Recuar : Recua um nível. Ou seja, move o objeto ou grupo selecionado um passo
mais próximo à parte inferior de uma pilha de objetos.
Rotação de Objetos
No Power Point, você poderá rotacionar um objeto em ângulos fixos de 90
graus, tanto no sentido horário como no anti-horário. Ou girá-los livremente,
definindo a rotação manualmente.
Para girar para a esquerda ou direita, selecione um objeto e clique no botão
Desenhar , opção Girar ou Inverter .
Selecione Girar para a esquerda , ou Girar para a Direita .
O objeto gira 90 graus, no sentido escolhido e você pode fazer quantas vezes
quiser.
Caso prefira girar o objeto livremente, use a alça de rotação . Ela fica na
parte superior do objeto, representada por um círculo verde . Basta manipulá-la
para girar o objeto a vontade.
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Inverter Objetos
Com as ferramentas de Inversão podemos obter espelhar os objetos. Um
item poderá ser invertido no sentido horizontal ou vertical , bastando para
isso selecioná-lo e usar o botão Desenhar , opção Girar ou Inverter .
No exemplo abaixo, temos o resultado do comando Inverter Horizontalmente .
No exemplo a seguir, a aplicação do comando Inverter Verticalmente .
Você pode ainda usar os dois comandos no mesmo objeto e obter outro
resultado.
Duplicar Objetos
Para criar cópias idênticas de um ou mais objetos selecionados, use o comando
Duplicar, que está disponível no Menu Editar . Ele é uma alternativa rápida para
Copiar e Colar objetos, sem a necessidade de acessar a Área de
Transferência , pois ao acionar este comando ele cria a cópia
automaticamente e já cola no próprio slide onde estava o original.
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Um atalho para criar uma réplica de um ou mais objetos selecionados, é
clicar e arrastar segurando a tecla CTRL. Quando soltar o botão do mouse e a
tecla, uma cópia idêntica aparece no ponto em que você soltar o botão do mouse.
Caso você precise de uma cópia de um objeto que deverá ser incluída em
outro slide da apresentação, ou em outro arquivo do Power Point ou de outro
programa, precisará usar os comandos Copiar/Recortar e Colar .
5.2.3 - Formatação
A formatação exerce grande influência sobre o resultado de uma apresentação. O
excesso ou a falta de formatação podem tornar seu trabalho sem graça, ou
cansativo demais. Como no Power Point podemos trabalhar com vários tipos de
objetos, desde textos a elementos gráficos, é preciso conhecer as ferramentas deformatação que podem ser aplicados a cada um .
Formatação de Textos
Para formatar um texto de qualquer área, o processo é simples. Primeiro é
preciso selecionar o conteúdo de texto a ser formatado. No Power Point os textos
sempre são inseridos em espaços reservados, e para selecionar obedeça essas
regras:
Caso queira selecionar apenas parte de um conteúdo dentro de uma caixa
de texto, posicione o mouse dentro do espaço, e com o ponteiro no formato de
cursor, clique no início da palavra ou trecho, segure e arraste para destacar.
Caso queira selecionar todo o conteúdo de texto dentro de uma caixa, basta
selecionar a caixa por inteiro clicando em sua borda seletora. O ponto de inserção
irá parar de piscar. Nesse caso, toda formatação escolhida será aplicada a
todo o conteúdo de texto existente na caixa.
Se quiser aplicar uma formatação ao mesmo tempo aos textos contidos em várias
caixas de texto diferentes, realize a múltipla seleção desses espaços
reservados. A partir daí, tudo que formatar será aplicado inteiramente aos textos
de todas as caixas selecionadas.
Fonte
Para acessar as opções de formatação de caracteres, clique no Menu
Formatar e depois em Fonte . Será aberta a caixa de diálogo, parecida com as
que foram vistas no Word e no Excel.
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Fonte : Selecione nesta caixa um dos modelos de letra que podem ser aplicados.
Estilo : Você poderá aplicar estilos Negrito , Itálico ou deixá-los em seu formato
Normal.
Tamanho : No Power Point podemos determinar um tamanho para letra de 1 até
4000, digitando diretamente na caixa. Ou escolher um dos tamanhos predefinidos.
Efeitos : As opções de efeito que podem ser aplicados são Sublinhado,
SSoommbbrraa, EEmm RReelleevvoo, Sobrescrito ou Subscrito.
Cor : Escolha uma das opções disponíveis para colorir o texto selecionado. Ou
clique em Mais Cores para abrir uma colméia com mais opções.
Se preferir mudar a fonte através da Barra de Formatação , use a primeira caixa
desta barra:
5.2.4 - Alinhamento
Para acessar as opções de alinhamento, use o Menu Formatar , opção
Alinhamento . Ou ainda pelos botões de alinhamento que ficam na Barra de
Formatação . A diferença entre usar esses dois meios é que, na Barra, você não
vai encontrar a opção de Justificar o texto, enquanto no Menu você encontra.
No geral, você poderá alinhar seus textos no Power Point de 4 formas:
À Esquerda : Alinha o texto somente em relação a margem esquerda da área
de texto.
À Direita : Alinha apenas em relação a margem direita.
Centralizar : Centraliza o conteúdo de texto dentro do espaço reservado.
Justificar : Alinha em relação às duas margens do espaço de texto.
Espaçamento Entre Linhas
Este comando do Menu Formatar , abre uma caixa de diálogo com opções
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que permitem aumentar ou reduzir o espaçamento entre as linhas, ou aplicar
espaçamentos antes ou depois dos parágrafos selecionados.
5.2.5 - Maiúsculas e Minúsculas
Esse comando do Menu Formatar permite alterar uma área completa, ou
apenas um trecho especificado na seleção, para que você transforme um
texto modificando suas definições de maiúsculas e minúsculas.
As opções em si já demonstram a prévia visualização do efeito que ela exercerá
sobre o trecho selecionado.
5.2.6 - Marcadores e Numeração
Para aplicar um marcador ou numerar uma lista de um espaço de texto
reservado, selecione os parágrafos desejados e clique no Menu Formatar , opção
Marcadores e Numeração ..
A caixa de diálogo possui duas guias, de acordo com o que você deseja
aplicar: marcador ou numeração. Em ambos os casos, você poderá selecionar
uma cor e ajustar o tamanho do marcador ou da numeração aplicada.
Em se tratando dos Marcadores , caso nenhuma das opções disponíveis lhe
agrade, clique no Botão Personalizar para abrir uma caixa de símbolos e
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Aprendizagem Industrial
caracteres especiais que poderão ser aplicados como marcador:
Se preferir usar uma figura como marcador, clique no botão Imagem e selecione
um modelo na caixa de diálogo que é exibida:
Caso esteja aplicando um estilo numerado, as opções de edição que podem ser
realizadas são em relação a cor, tamanho e a partir de que número a lista
numerada deverá ser iniciada.
5.2.7 - Formatar Imagens
Objetos gráficos como as imagens da galeria do Clip-art, possuem opções
de formatação próprias. Para acessá-las, selecione e clique no Menu Formatar ,
opção Imagem . Ou clique com o botão direito sobre a figura e escolha Formatar
Imagem ... no Menu Interativo .
Guia Imagem
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Aprendizagem Industrial
Nas caixas da seção Cortar , você poderá inserir espaços em branco nos lados
esquerdo, direito, superior ou inferior da figura. Ao digitar medidas, a figura será
cortada pelos espaços inseridos. Colocando medidas em números negativos,
espaços em branco serão incluídos na figura. O Controle de Imagem permite
modificar o padrão geral de cores do objeto, ou ainda aumentar ou reduzir Brilho e
Contraste. Clicando no botão Recolorir , será aberta uma segunda caixa de
diálogo onde o usuário poderá alterar cada uma que existem no objeto,
podendo dar uma aparência totalmente diferenciada para ele.
Guia Tamanho
A figura pode ser redimensionada através da manipulação das alças ao redor
dela, mas caso você preferir inserir medidas exatas, digite as medidas nas
caixas de Altura e Largura. Outra opção é ajustar as medidas como uma
porcentagem do tamanho original. Para fazer isso, basta inserir a porcentagem
nos campos do item Dimensão .
Se a caixa de seleção Fixar proporção estiver selecionada, as definições de
Altura e Largura serão alteradas automaticamente uma em relação à outra. Ou
seja, ao digitar uma medida de Altura, a Largura será ajustada
proporcionalmente.
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Guia Cores e Linhas
Para alterar cores e estilos de linhas e preenchimentos de objetos, use esta
guia do Menu Formatar Imagem . De acordo com o tipo de objeto selecionado,
algumas opções poderão estar inacessíveis.
Em Preenchimento, o usuário poderá escolher uma cor dentre as muitas
opções exibidas, e ainda deixá-la com um aspecto translúcido, rolando o seletor
Transparência para a direita. Caso não queria usar uma cor opaca, poderá
aplicar um Efeito de Preenchimento , optando entre preenchimentos Padrão ,
Gradientes ou Texturizados .
Para editar o contorno do objeto, especifique cores, estilos e espessuras
para contornos de objetos, nos campos da seção Linha.
5.2.8 - Plano de Fundo de Slides
Para aplicar cores e efeitos a planos de fundo dos slides, clique em Formatar e
escolha Plano de Fundo .
Cor Opaca
Para aplicar uma cor opaca de preenchimento para slides, selecione um dos
tons disponíveis para preenchimento. Ou clique no botão Mais Cores ... para ver
mais opções de tonalidades.
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Efeitos de Preenchimento
Use a opção Efeitos de Preenchimento para aplicar um preenchimento especial
ao slide. São semelhantes aos disponíveis para preenchimento de objetos.
Gradiente : Produz um efeito gradual de uma cor inicial até uma final. E você
ainda pode aplicar transparências aos tons, rolando um dos seletores, ou ambos.
Uma Cor preenche um ou mais slides com uma única cor que se transforma
gradativamente em preto ou branco. Duas Cores preenche os slides com uma
cor que se transforma gradativamente em outra cor. Clique nas cores
desejadas nas caixas Cor 1 e Cor 2 , para definir a tonalidade inicial e final do
gradiente. Predefinidas abre um conjunto de preenchimentos graduais
especiais. Clique no nome do conjunto de cores desejado na caixa Cores
predefinidas . O efeito gradiente ainda pode ser editado pelas caixas de
Sombreamento e Variações .
Textura : Aplica uma textura especial em um ou mais slides da apresentação.
Padrão : Permite aplicar preenchimentos baseados em padrões de duas cores.
Para alterar as cores do padrão, modifique os tons nas caixas Primeiro plano e
Plano de fundo .
Figura : Clique em Selecionar figura para usar uma figura como segundo
plano. A figura escolhida se estende para preencher o slide inteiro.
Aplicando Plano de Fundo
Quando um dos efeitos ou cor de preenchimento for escolhido, o usuário terá de
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determinar se essa tonalidade será aplicada somente no slide ativo ou em todos
os slides.
Aplicar : Aplica a tonalidade ou efeito escolhido apenas ao slide atual.
Aplicar a tudo : Aplica a tonalidade ou efeito a todos os slides da apresentação.
Ocultar elementos gráficos do slide mestre
5.2.9 - Design do Slide
Modelo de Design é um arquivo que contém os estilos em uma apresentação,
incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de
espaços reservados; design do plano de fundo e esquema de cores de
preenchimentos. O PowerPoint fornece modelos de design que podem ser
aplicados a uma apresentação para proporcionar aparência profissional.
Para aplicar um dos modelos de design clique em Formatar e escolha
Design do slide , ou clique no botão Design que fica na barra de formatação.
Será aberto o painel de tarefas. Usando o painel de tarefas Design do Slide você
pode visualizar e aplicar um modelo de design à sua apresentação. O modelo
pode ser aplicado a todos os slides ou aos slides selecionados, e você pode
aplicar mais de um tipo de modelo de design a uma única apresentação.
Para aplicar um modelo a todos os slides, clique sobre o modelo desejado.
Para aplicar a um slide específico, ou a um grupo de slides selecionados, use
uma das opções que surge ao clicar sobre a seta preta ao lado do modelo de sua
preferência.
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5.3.0 - Efeitos Animados
O maior trunfo do Power Point são, sem dúvidas, as ferramentas que permitem
aplicar animação aos slides, ou aos objetos existentes nos slides.
5.3.1 - Esquemas de Animação
Um Esquema de Animação adiciona efeitos visuais predefinidos ao texto de
slides. Variando do discreto ao atraente, cada esquema em geral inclui um efeito
para o título do slide e um efeito aplicado a marcadores ou parágrafos de um
slide.
Para aplicar um esquema de animação, clique no Menu Apresentações e
escolha Esquemas de Animação . Você verá, então, um painel de tarefas
específico:
Os efeitos são classificados no Painel em categorias. Cada categoria é
identificada pela própria intensidade de seus efeitos: Sutis, Moderados ou
Empolgantes , o que facilita para o usuário a escolha de um esquema conforme a
impressão que quer passar.
Para aplicar um esquema a ser aplicado no slide atual, clique no nome do
esquema desejado no Painel.
Assim que clicar, verá a execução do efeito no próprio painel de exibição
Normal do slide. Mas fique atento se a caixa Autovisualização, na parte
inferior do painel, está selecionada.
Para aplicar um determinado esquema a todos os slides da apresentação,
clique no botão Aplicar a todos os slides.
Cada modelo de esquema pode surtir um efeito diferente na apresentação.
Alguns aplicam efeitos somente aos objetos existentes nos slides, enquanto
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outros também animam a transição entre um slide e outro na apresentação.
5.3.2 - Personalizar Animação
As animações personalizadas podem ser aplicadas aos itens em um slide,
em um espaço reservado , ou a um parágrafo (que inclui marcadores simples
ou itens de lista). Por exemplo, você pode aplicar a animação a todos os itens
em um slide ou aplicá-lo a um parágrafo simples em uma lista com marcadores.
A maioria das opções de animação inclui efeitos associados para serem
selecionados. Esses podem incluir opções para reproduzir um som com a
animação, e animações de texto normalmente permite aplicar o efeito por letra,
palavra ou parágrafo (como por exemplo um título que surja por palavra de cada
vez ou invés de uma vez).
Para animar itens específicos do slide, determinando todas as características
dos efeitos aos espaços da apresentação, o usuário precisa Personalizar a
Animação. Mesmo em se tratando de um slide que já possua um esquema
de animação aplicado, os efeitos podem ser personalizados.
Para efetuar esse processo, clique no Menu Apresentações , item
Personalizar Animação.... O Painel de Tarefas específico é exibido:
Caso o slide já tivesse um esquema de animação aplicado, o usuário veria no
Painel de Tarefas os detalhes desse esquema, possibilitando a edição dos
mesmos. Porém, se o usuário ativar o comando num slide sem nenhum
esquema ou efeito aplicados, verá o painel de tarefas com as opções de
personalização desativados.
Para Personalizar , selecione o item desejado no slide e clique uma vez no
botão Adicionar Efeito , no Painel. Você verá as categorias em que estão
agrupados os efeitos.
Ao posicionar o mouse sobre uma delas, você verá as opções iniciais e ainda a
opção Mais Efeitos , para visualizar mais alguns.
Ao escolher um efeito, caso a caixa de Autovisualização esteja ativada,
automaticamente você verá a execução do efeito no slide.
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5.3.4 - Opções do Painel Personalizar Animação
Remover : Clique nesse botão para excluir o efeito aplicado.
Início : Define quando será iniciado um efeito de animação aplicado a um item
selecionado. Você pode definir o efeito ao clicar em Ao clicar para que a
animação será iniciada mediante um clique do mouse. Ou Com anterior , para
que seja executada ao mesmo tempo que o item anterior. Se selecionar
Após anterior , a animação será iniciada quando o item anterior tiver
concluído a animação. Para definir que o efeito seja executado sem que haja
necessidade de um clique para iniciá-lo, mova o item para o início da lista de
animação e selecione Com anterior .
Direção : Define uma propriedade para o seu efeito de animação, como a direção
de um vôo ou a fonte para o efeito de alteração de fonte. A lista de
propriedadesé alterada dependendo do tipo de efeito.
Velocidade : Define a velocidade ou duração da animação para o efeito
selecionado.
Descrição : Descreve o item do slide com sua ordem de animação, e o efeito que
foi aplicado ao mesmo. Ao clicar na seta ao lado da descrição do item, o usuário
terá disponível um novo menu de opções, para acessar demais propriedades
do efeito. Quando exibida, a linha do tempo (cronograma avançado) permite
definir mais configurações complexas para o tempo das animações do que
as opções padrão.
Durante a execução de um efeito, o Painel apresentará opções na área de
descrição:
Cronograma Móvel : Linha que se movimenta na velocidade de execução do
efeito. Cronograma Avançado : Área de evolução do efeito, baseada numa escala
de segundos. Marcador de Cronograma : Exibe o segundo exato da execução do
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efeito.
Botão Parar: Interrompe o efeito em andamento.
Mudando a ordem dos efeitos
A ordem com que os efeitos serão exibidos é determinada à medida que você
aplica a animação em cada um dos objetos. Mas se precisar alterar essa, use
os Botões que ficam na parte inferior do painel. De acordo com a
ordem do efeito do objeto selecionado, um destes botões poderá estar
desativado.
5.3.5 - Efeitos de Transição
Uma transição é um efeito de um conjunto de efeitos de exibição de transição
disponíveis em alguns aplicativos do Microsoft Office, inclusive no Power Point.
As transições especificam como a exibição muda à medida que o usuário se
desloca de um item para outro. É um efeito de animação que é executado
quando você muda de um slide para outro na apresentação. Para acionar esse
recurso, clique no Menu Apresentações e escolha Transição de slides .
Você verá um painel de tarefas na parte direita da tela:
Adicionar a mesma transição em todos os slides de u ma apresentação
Na lista do Painel de Tarefas Transição de slides , clique no efeito de transição
desejado. Você verá a execução dele no slide automaticamente (se a caixa de
Autovisualização estiver ativa).
Clique em Aplicar a todos os slides .
Adicionar transições diferentes entre slides
Repita o processo a seguir para cada slide ao qual você deseja
adicionar uma transição diferente.
Na guia Slides , no modo de exibição normal, selecione os slides aos quais você
deseja adicionar uma transição. No menu Apresentações , clique em Transição
de slides . Na lista, clique no efeito de transição desejado.
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5.3.6 - Configuração da Transição de Slides
No Painel de tarefas Transição de Slides você poderá personalizar um
efeito de transição escolhido:
Velocidade : Escolha uma velocidade Rápida, Lenta ou Média para que o efeito
escolhido seja executado.
Som : Nesta caixa, adicione um som para acompanhar a execução do efeito,
selecionando uma das opções predefinidas do PowerPoint, ou escolhendo
um arquivo de som gravado no computador.
Avançar slide : Para determinar o procedimento para que os slides sejam
avançados, selecione a opção Ao clicar com o mouse , ou
Automaticamente após (se quiser determinar um intervalo para a ocorrência
do mesmo. Para tal, defina os segundos na caixa que fica logo abaixo).
5.3.7 - Apresentação dos Slides
O Microsoft PowerPoint oferece várias maneiras de executar sua
apresentação, incluindo em tela, on-line, transparências, impressões e slides de
35 mm. O meio mais comum, no entanto, é verificar a apresentação na tela do
micro.
A vantagem de usar a apresentação eletrônica é que fica possível usar
transições de slides, intervalos, filmes, sons, animação e marcas inteligentes.
Após decidir que usará um computador para fazer a apresentação, você tem
várias opções para apresentá-la.
Para executar a apresentação na tela, você pode clicar em no Menu Exibir ,
opção Apresentação de Slides , ou; Clicar no botão de modo Apresentação de
slides , ou usar o atalho da tecla F5.
Sua apresentação será executada na tela inteira da forma como foi configurada.
Se os intervalos automáticos tiverem sido aplicados aos slides, a apresentação
ocorrerá sem a necessidade de que você fique passando os slides. Mas caso
o contrário, terá de passar manualmente com ENTER ou usando cliques do
mouse.
Atalhos para ir para Slides específicos durante apr esentação
Use os comandos a seguir para ir para outro slide ao fazer uma
apresentação de slides ou revisar uma apresentação no modo de exibição de
apresentação de slides.
Para ir para o slide anterior, pressione BACKSPACE ou clique com o botão
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Aprendizagem Industrial
direito do mouse e, no menu de atalho, clique em Anterior .
Para ir para um slide específico, digite o número do slide e pressione ENTER, ou
clique com o botão direito, aponte para Ir para Slide no menu e clique no slide
desejado.
Para ver o slide exibido anteriormente, clique com o botão direito do mouse e, no
menu de atalho, clique em Último Slide Exibido .
5.3.8 - Definir intervalos automáticos
Você poderá gravar intervalos para a execução da apresentação, de forma
que não será necessário ficar passando a apresentação manualmente.
Informática Básica
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Internet – Básico
6 - O que é a Internet
A melhor forma de entender a Internet é pensar nela não apenas como uma rede
de computadores, mas como uma rede de redes, conectadas umas as outras. A
Internet não tem um dono ou um comando central, cada rede individual conectada
à ela, pode ser administrada por uma entidade governamental, uma empresa ou
uma instituição educacional.
Fazendo algumas comparações, podemos ter uma idéia do seu alcance: Um
computador isolado limita-se a acessar as informações gravadas no seu disco
rígido.
Um computador ligado a uma rede local, consegue compartilhar informações com
as outras máquinas conectadas à esta rede. É o que acontece quando vários
computadores compartilham uma mesma impressora, ou quando um dos
computadores armazena arquivos que podem ser utilizados pelos demais.
Um computador ligado a Internet tem o mundo ao seu alcance, ou seja, a Internet
permite compartilhar recursos e informações a nível mundial.
No final de 2004, 31,9 milhões de brasileiros tinham acesso a rede, segundo o
Ibope/NetRatings. O custo de conexão é baixo, você só paga a ligação local até o
seu provedor de acesso, e a partir daí, ele assume a conexão com a Internet e
você já estará na rede. Isto significa que você paga o mesmo preço se enviar uma
mensagem para o Japão ou para seu vizinho.
Estrutura que garante o funcionamento da rede mundial
Protocolo TCP/IP( Protocolo de controle de transmis são / Protocolo
Internet): é o protocolo básico para a comunicação entre as máquinas conectadas
a Internet, que gerencia toda a parte de transmissão e distribuição dos dados na
rede.
Servidores: são computadores equipados com software que permite "servir" a
uma rede de computadores. Quanto mais potente o servidor maior e melhor
poderá ser a rede por ele atendida. São máquinas de alta capacidade, com grande
poder de processamento e conexões velozes.
Roteadores: são máquinas que controlam o fluxo de informaçõesna rede,
funcionam como "diretores de trânsito". O roteador lê o endereço de destino de um
pedido e o direciona ao lugar correto.
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Aprendizagem Industrial
Backbones: consideradas as espinhas dorsais da lnternet, possuem uma infra-
estrutura de alta velocidade que interliga várias redes. Os backbones garantem o
fluxo da informação entre os provedores e ligam todos os países. A Embratel
possui o principal backbone brasileiro. Ligados aos backbones, podem estar os
servidores, roteadores, etc.
Provedores de Acesso: É uma empresa, uma universidade ou alguma
organização qualquer que fornece acesso à Internet a pessoas ou empresas. O
provedor de acesso é o intermediário entre os usuários e os serviços que existem
na rede. Uma conexão permanente com a lnternet é chamada de linha privada e é
bastante cara. O provedor de acesso é a empresa que assume o custo de uma
conexão permanente e vende o acesso a essa conexão para seus clientes, os
usuários. Assim o custo alto é dividido entre todos os participantes. Este tipo de
provedor possui uma série de linhas telefônicas, para que os usuários se liguem
aos seus computadores e tenham acesso à lnternet. Este provedor precisa ter,
necessariamente, computadores (os servidores) conectados à rede de
transmissão de dados que forma a Internet. Esta ligação é feita pelas companhias
telefônicas.
Cliente-Servidor: a Internet usa um modelo de rede chamado cliente-servidor,
baseado em requisições e respostas. O computador cliente requisita uma
informação a outro computador (servidor), que responde a solicitação, enviando o
que foi pedido. A maioria das aplicações na Internet é baseada neste modelo,
entre elas, as mais usadas são:
• FTP (Protocolo de transferência de arquivos) - um cliente faz requisição a
um servidor FTP, que responde enviando o arquivo solicitado
• World Wide Web - neste caso, o cliente é um navegador que solicita uma
página, e após receber seu conteúdo do servidor, faz o display para o
usuário
• E-mail - um programa cliente de e-mails (Outlook Express, Netscape
Messenger, Eudora) faz contato com um servidor de e-mails para enviar e
receber mensagens
6.1 - Histórico
A Internet nasceu em resposta a uma necessidade militar. Nos anos 60, período
de grande tensão entre as superpotências Estados Unidos e União Soviética, os
americanos começaram a pesquisar uma forma de interconectar os vários centro
de comando do país, de modo que o sistema de informações norte-americano
continuasse funcionando, mesmo que houvesse um conflito nuclear.
Com o fim da guerra fria, a estrutura criada para este empreendimento militar foi
empregada para o uso científico e educacional. No Brasil, as universidades foram
as primeiras a se beneficiarem com essa estrutura de rede.
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Aprendizagem Industrial
Utilidades
Desde que a Internet foi criada, vários serviços foram desenvolvidos baseados
nessa estrutura de rede. Nesse curso veremos alguns deles como: World Wide
Web, transferência de arquivos, correio eletrônico, grupos de notícias e listas de
discussão.
Dentre as muitas utilidades da Internet, podemos destacar:
Pesquisa e Propagação do conhecimento: através da Web, é possível
encontrar informações sobre uma infinidade de assuntos, a quantidade de opções
é impressionante. Pode-se ficar a par das últimas notícias, fazer pesquisas
escolares, buscar informações específicas que auxiliem no trabalho (ex: um
médico pesquisando sobre um novo tratamento), etc.
O usuário comum também pode ser um gerador de informações, se dominar um
determinado assunto, pode criar seu próprio site, compartilhando seus
conhecimentos com os outros internautas.
Meio de Comunicação: o serviço de correio eletrônico permite a troca de
mensagens entre pessoas do mundo todo, com incrível rapidez. As listas de
discussão, grupos de notícias e as salas de bate-papo (chat) também são
bastante utilizados. A videoconferência também utiliza os recursos da rede.
Serviços: dentre os vários serviços disponibilizados, podemos citar:
• Home-banking (acesso a serviços bancários)
• Entrega da declaração do imposto de renda via Internet na Receita Federal:
www.receita.fazenda.gov.br
• Consulta de multas de veículos – site do Detran: www.detran.sp.gov.br
• Delegacia eletrônica : www.policia-civ.sp.gov.br
• Venda de ingressos para o cinema pela internet: www.ingresso.com.br
Comércio: existe um grande número de lojas virtuais, vendendo produtos pela
rede. A Livraria Saraiva (http://www.livrariasaraiva.com.br/) e as Lojas
Americanas (www.americanas.com.br) são dois bons exemplos.
O internauta também pode vender seus produtos em sites como Arremate.com
(www.arremate.com.br).
Marketing: Muitas empresas estão utilizando a Internet para divulgação de seus
produtos. Os estúdios de Hollywood são um bom exemplo da incorporação da
Internet como mídia de apoio para o lançamento de filmes. Atualmente, grande
parte das produções já tem seu site oficial disponível antes mesmo de estrear nos
cinemas, como por exemplo o novo filme “Guerra dos Mundos”
(http://www.waroftheworlds.com/).
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6.2 - Tipos de Conexão
Acesso direto via rede
O computador equipado com uma placa de rede fica o tempo todo conectado ao
provedor de acesso. Veja na ilustração abaixo:
Acesso via banda larga
É um serviço que oferece uma conexão estável e em alta velocidade à Internet.
A linha telefônica fica liberada, não há cobrança de pulsos e o custo mensal é
fixo. A conexão é instantânea
Um exemplo desse tipo de acesso é o Velox da Oi. Para ter esse serviço é
necessário:
� Um modem ADSL e acessórios que serão instalados para transformar a
linha telefônica em uma linha digital capaz de transmitir dados em alta
velocidade e permitir tráfego de voz e dados simultaneamente
� Um provedor de acesso habilitado para banda larga
� Um computador com determinados requisitos
� Uma linha da Telefônica com tomada de telefone próxima ao computador
Acesso discado
Esse tipo de conexão é utilizado por grande parte dos usuários residenciais. É
necessário possuir uma linha telefônica e utilizar um equipamento chamado
modem (atualmente os computadores já vem equipados com modem interno,
mas também existem modelos externos).
O modem transforma os sinais emitidos pelo computador (digitais) em sinais
que podem ser transmitidos pela linha telefônica (analógicos) e vice versa.
Neste caso, não será possível fazer e receber ligações telefônicas, enquanto o
computador estiver conectado a Internet.
Veja na ilustração abaixo, o que ocorre quando se acessa a Internet desta
maneira:
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Aprendizagem Industrial
6.3 - Provedores de acesso
O próximo passo para quem vai acessar a Internet de casa é escolher um
provedor de acesso. Na hora de escolher o seu provedor, alguns fatores
devem ser considerados: se ele possui números locais de telefone (senão o
custo da ligação será alto), quantidade de linhas disponíveis, velocidade de
conexão e se ele possui algum diferencial em relação aos concorrentes
(conteúdo exclusivo para assinantes).
Os mais conhecidos são:
Nom
e
Endereç
o Universo Online (UOL) www.uol.com.br
IG www.ig.com.br
IBEST www.ibest.com.br
Terra www.terra.com.br
BOL www.bol.com.br
O assinante recebe um nome de registro, senhae um número de telefone para
onde o seu computador vai discar.
Se você não tem Internet em casa e deseja contratar os serviços de um
provedor, utilize outro computador que esteja ligado a rede e acesse o site da
empresa, ou ligue para a Central de Atendimento ao Cliente e informe-se.
A seguir, veremos em detalhes, alguns dos serviços disponíveis na Internet:
World Wide Web (WWW ou simplesmente Web), transferência de arquivos,
correio eletrônico, grupos de notícias e listas de distribuição.
World Wide Web
A World Wide Web revolucionou a Internet por reunir interface gráfica, recursos
de multimídia e hipertexto. A Web possibilitou a construção de páginas gráficas,
que podem conter fotos, animações, trechos de vídeo e sons. Nas páginas, a
informação está organizada de forma hipertextual, ou seja, as páginas estão
ligadas entre si, através de links. O único programa que você precisa é o
navegador, o mesmo que você está utilizando para visualizar essa página.
É formada por milhões de lugares chamados sites. Existem sites de
universidades, empresas, órgãos do governo e até sites mantidos por apenas
uma pessoa. A porta de entrada de um site, chama-se Home Page, ou seja,
página principal.
O Brasil ocupa atualmente o 8º lugar entre os países com maior número de sites
na Internet. Os sites são localizados através de seus endereços. Esse sistema de
endereços é também chamado de URL (Uniform Resource Locator, localizador
uniforme de recursos). Com ele, é possível localizar qualquer informação na
Internet.
Vejamos o seguinte endereço: www.cinema.com.br/filmes/superman.html
.
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Aprendizagem Industrial
Cada parte do endereço tem um significado:
http:// É o método pelo qual a informação deve ser buscada. No caso, http://, é o
método utilizado para buscar páginas na Web. Você também vai encontrar outras
formas, como ftp:// (para entrar em servidores de FTP), mailto: (para enviar
mensagens), news: (para acessar grupos de discussão), entre outros. Esse
protocolo gerencia e formaliza as requisições e as resposta que trafegam entre o
cliente e o servidor web.
www.cinema.com.br
É o nome do computador onde a informação está armazenada, também
chamado de servidor ou site. Pelo nome do computador você pode antecipar
que tipo de informação irá encontrar. Os que começam com www são
servidores de Web e contém principalmente páginas de hipertexto. Quando o
nome do servidor começa com ftp trata-se de um lugar onde é permitido copiar
arquivos.
/filmes
São as pastas/diretórios onde está o arquivo html. Assim como no seu
computador, as informações
na Internet estão organizadas em pastas dentro dos servidores.
superman.html
É o nome do arquivo que será enviado para o seu navegador. Você deve prestar
atenção se o nome do arquivo (e dos diretórios) estão escritos em maiúsculas ou
minúsculas. Na maior parte dos servidores Internet, essa diferença é importante.
No exemplo acima, se você digitasse o nome do arquivo como WWW.HTML ou
mesmo Www.Html, a página não seria encontrada. Outro detalhe é a terminação
do nome do arquivo .html. Ela indica o tipo do documento. No caso, html são
páginas da Web. Você também vai encontrar documentos hipertexto com a
extensão htm. Outros tipos de arquivos disponíveis na Internet são: txt
(documentos comuns de textos); exe (programas); zip ou gz (compactados); au,
aiff, ram, mp3 e wav (som) e ainda mov e avi (vídeo).
html
Abreviação de Hypertext Markup Language, é a linguagem padrão para escrever
páginas de documentos Web.
6.4 - Navegadores
Para que possamos explorar todos os recursos que a Web nos oferece,
precisamos de um programa chamado navegador.
O navegador pode mostrar texto, imagens e animações, sendo que as novas
versões já são capazes de reproduzir sons, música e vídeo, graças aos Plugins,
programas que se acoplam aos navegadores, extendendo suas capacidades
multimídia.
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Em nosso treinamento utilizaremos o Internet Explorer.
O Internet Explorer foi desenvolvido pela Microsoft, e faz
parte do pacote do Windows, razão pela qual se
tornou o navegador mais utilizado atualmente. O
gerenciador de correio eletrônico Outlook
Express acompanha esse aplicativo.
A Netscape foi a empresa pioneira no
desenvolvimento de aplicativos para
a Internet, mas nos últimos anos
perdeu a liderança deste mercado
para o concorrente da Microsoft.
O Netscape Navigator, faz parte do
pacote Netscape Communicator, que
traz também um gerenciador de
correio eletrônico, o Netscape
Messenger, e um editor para criação
de sites, o Netscape Composer.
Outros navegadores utilizados são:
� Mozilla - http://www.mozilla.org/
� Firefox - http://www.mozilla.org.br/saite/
� Opera - http://www.opera.com/
Na sequência, veremos em detalhes, o navegador Internet Explorer (versão em
português).
Internet Explorer
O Internet Explorer integra o conjunto de programas do Sistema Operacional
Windows. O navegador trouxe muitos aprimoramentos e acréscimos de
ferramentas. Mudou de nome, de Microsoft Internet Explorer para Windows
Internet Explorer.
Recurso: Navegação por guias ou abas
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
A navegação com guias é um novo recurso do Internet Explorer, que
permite abrir diversos sites em uma única janela do navegador. Você pode
abrir páginas da Web ou links em novas guias e depois alternar entre
elas, clicando na guia. Se várias guias estiverem abertas, você pode usar
as Guias Rápidas para alternar facilmente entre as guias abertas.
Com as guias, é possível:
• Use uma janela do Internet Explorer para ver todas as páginas da Web.
• Abre links em uma guia em segundo plano ao exibir a página em que você
está.
• Salvar e abrir várias páginas da Web de uma vez utilizando as guias de
favoritos e home page.
• Pressione a tecla CTRL ao clicar em links (ou use o botão do meio do
mouse).
• Clique em qualquer guia com o botão do meio do mouse para fechá-la.
• Pressione ALT+ENTER na barra de endereços ou caixa de pesquisa para
abrir o resultado em uma nova guia
Informática Básica
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Aprendizagem Industrial
Favoritos
Clique no botão Favoritos para abrir a Central de Favoritos e gerenciar os
favoritos, feeds e históricos em apenas um local.
6.5 - Exclusão de arquivos e informações
Agora, o Internet Explorer permite que você exclua seus arquivos temporários,
cookies, históricos das páginas da Web, senhas salvas e informações de formulário
em apenas um local. Exclua apenas categorias selecionadas ou tudo de uma vez.
Menu Ferramentas/Opções da Internet/Geral.
6.6 - Página Inicial
A Página Inicial é a primeira página acessada quando o internet Explorer 7 é
executado. É possível cadastrar até 8 páginas iniciais que podem ser executadas
toda vez que o navegador for iniciado.
No menu Ferramentas/Opções da internet/Geral podemos além de
cadastrar a(s) nova(s) Página(s) Inicial(ais), podemos definir qual será a
padrão, ou seja, qual página será carregada ao clicar no botão for clicado.
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6.7 - Barra de Ferramentas
Anova Barra de Ferramentas apresenta os botões de navegação como
VOLTAR e AVANÇAR, o botão ATUALIZAR alterna com o botão IR , PARAR,
BUSCA, FAVORITOS, ADICIONAR AOS FAVORITOS, PÁGINA INICIAL,
FEEDS, IMPRIMIR, PÁGINA (exibe uma série de comandos encontrados no
menu Arquivo, Editar e Exibir), FERRAMENTAS e AJUDA.
Voltar e Avançar: Permitem a navegação nas páginas acessas na sessão
de uso do navegador. Os botões permanecem esmaecidos (apagados) até que o
usuário acesse uma nova página. O botão Avançar será ativado apenas quando o
usuário ativar o comando Voltar.
Ir: Este botão só é exibido ao iniciar a digitação de um endereço na barra de
endereços do navegador.
Atualizar: Carrega novamente a página que está sendo exibida. Utilizado
normalmente quando uma página não carrega todos os elementos do site com,
por exemplo, imagens, quando em um site de atualizações freqüentes esta
carregada na tela como, por exemplo, sites de notícias e caixas postais.
Parar: Interrompe o carregamento da página web. Porém, existem
elementos, ou aplicações, onde não será possível interromper como, por
exemplo, aplicações em Flash ou Java.
Busca e Pesquisa: Inicia o processo de busca e pesquisa no provedor de
pesquisa especificado.
Favoritos: Abre a central de Favoritos, onde será possível acessar
outros recursos do navegador como, por exemplo, Histórico e Feeds. A central
é exibida, temporariamente, até que o usuário clique em qualquer lugar da tela.
Para fixar a Central de Favoritos, o usuário deve clicar no botão onde passará a
exibir o botão .
Feeds: Exibe a lista de feeds que o usuário está inscrito.
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Histórico: Exibe a lista de todos os sites acessados no período de 20 dias
(padrão). Podemos alterar este padrão para não criar a lista ou armazenar uma
quantidade de dias superior a 20 dias (até 999 dias).
Página Inicial: Permite carregar a primeira página acessada quando o
navegador é executado. Como é possível cadastrar até 8 páginas iniciais, clicar
neste botão será carregado a página inicial definida como padrão. A pequena seta
visível no botão oferece acesso rápido às páginas definidas como páginas
iniciais, oferece o recurso para Adicionar ou alterar a Página Inicial (Home
Page) e remover alguma página da lista.
Ferramentas: Exibe uma série de comandos. Os comandos visíveis
podem variar, dependendo dos programas de segurança instalados no
computador do usuário. Os comandos padrão são: Excluir Histórico de
Navegação, Bloqueador de Pop-up’s, Filtro de Phishing, Gerenciador de
Complementos, Trabalhar Off-line, Windows Update, Tela inteira, Barra de
Menus, Barra de Ferramentas, Windows Messenger, Diagnosticar Problemas
na Conexão e Opções da Internet.
• Ajuda: Exibe uma série de comandos como: Conteúdo e Índice, Tour
do Internet Explorer, Suporte Online, Opções de Comentários do Cliente,
Enviar comentário e Sobre o Internet Explorer.
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7 – Bibliografia Consultada
- Bottaro, Marcos César. Informática Básica, Sistemas Operacionais, Aplicativos .
- TOSCARO, Alexandra. Word Básico – Centro de Computação UNICAMP.
- MARQUES, Samuel Magalhães. Excel Básico.
- BENEVIDES, Francisca Luciana Albuquerque. PowerPoint.
- WAARNER, Buas. Internet Explorer.