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FATEC – Faculdade de Tecnologia “Luiz Adelar Scheuer” 
SENAI – Juiz de Fora - MG 
 
 
 
 
 
 
 
Aprendizagem Industrial 
em Processos Administrativos 
 
 
 
Informática Básica 
 
 
 
Presidente da FIEMG 
Robson Braga de Andrade 
 
Gestor do SENAI 
Petrônio Machado Zica 
 
Diretor Regional do SENAI e 
Superintendente de Conhecimento e Tecnologia 
Alexandre Magno Leão dos Santos 
 
Gerente de Educação e Tecnologia 
Edmar Fernando de Alcântara 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaboração 
SENAI – FATEC 
 
Unidade Operacional 
FATEC – Faculdade de Tecnologia “Luiz Adelar Scheuer” 
 
 
 
 
Apresentação 
 
 
 
“Muda a forma de trabalhar, agir, sentir, pensar na chamada sociedade do 
conhecimento”. 
Peter Drucker 
 
 
 
O ingresso na sociedade da informação exige mudanças profundas em todos os 
perfis profissionais, especialmente naqueles diretamente envolvidos na produção, 
coleta, disseminação e uso da informação. 
 
O SENAI, maior rede privada de educação profissional do país, sabe disso, e, 
consciente do seu papel formativo , educa o trabalhador sob a égide do conceito 
da competência: “formar o profissional com responsabilidade no pr ocesso 
produtivo, com iniciativa na resolução de problemas , com conhecimentos 
técnicos aprofundados, flexibilidade e criatividade , empreendedorismo e 
consciência da necessidade de educação continuada .” 
 
Vivemos numa sociedade da informação. O conhecimento, na sua área 
tecnológica, amplia-se e se multiplica a cada dia. Uma constante atualização se faz 
necessária. Para o SENAI, cuidar do seu acervo bibliográfico, da sua infovia, da 
conexão de suas escolas à rede mundial de informações – Internet - é tão 
importante quanto zelar pela produção de material didático. 
 
 
Isto porque, nos embates diários, instrutores e alunos , nas diversas oficinas e 
laboratórios do SENAI, fazem com que as informações, contidas nos materiais 
didáticos, tomem sentido e se concretizem em múltiplos conhecimentos. 
 
O SENAI deseja, por meio dos diversos materiais didáticos, aguçar a sua 
curiosidade, responder às suas demandas de informações e construir links entre 
os diversos conhecimentos, tão importantes para sua formação continuada! 
 
Gerência de Educação e Tecnologia 
 
 
 
Sumário 
 
1. - INFORMÁTICA E ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO........................... 1 
1.1 - A HISTÓRIA DA INFORMÁTICA E SUA EVOLUÇÃO ................................... 1 
1.2 - A LINHA DE COMPUTADORES PC PERSONAL COMPUTER.............. 2 
1.4 HARDWARE....................................................................................................... 3 
1.5 - MEMÓRIA......................................................................................................... 4 
1.6 - SOFTWARE - PROGRAMAS DE COMPUTADOR .......................................... 5 
1.7 - COMO A INFORMAÇÃO É REPRESENTADA ................................................ 6 
1.8 - SISTEMA BINÁRIO .......................................................................................... 6 
1.9 - ARQUIVOS DIGITAIS..................................................................................... 7 
2. - WINDOWS.......................................................................................................... 9 
2.1 - A ÁREA DE TRABALHO OU DESKTOP.......................................................... 9 
2.2 - MEU COMPUTADOR....................................................................................... 9 
2.3 - AMBIENTE DE REDE OU MEUS LOCAIS DE REDE.................................... 10 
2.4 - PROPRIEDADES ........................................................................................... 10 
2.5 - MENUS DE ATALHO ..................................................................................... 10 
2.6 - BOTÕES "FECHAR", "MINIMIZAR" E "MAXIMIZAR"..................................... 10 
2.7 - BOTÃO “INICIAR” E BARRA DE TAREFAS .................................................. 10 
2.8 - WINDOWS EXPLORER ................................................................................. 11 
2.9 - NOMES EXTENSOS DE ARQUIVOS ............................................................ 11 
2.1.0 - PASTAS....................................................................................................... 12 
2.1.1 - OCULTAR PASTAS OU ARQUIVOS NO WINDOWS................................. 12 
2.1.2 - CRIAR ATALHO .......................................................................................... 12 
2.1.3 - PAINEL DE CONTROLE ............................................................................. 12 
2.1.4 - CONFIGURAÇÃO DE VÍDEO ..................................................................... 13 
2.1.5 - CONFIGURAÇÕES REGIONAIS ................................................................ 13 
2.1.6 - DATA/HORA................................................................................................ 13 
2.1.7 - IMPRESSORAS .......................................................................................... 14 
2.1.8 - DICAS E TRUQUES DO WINDOWS XP..................................................... 14 
3. - WORD .............................................................................................................. 17 
3.1 - INICIANDO O WORD ..................................................................................... 17 
3.2 - TELA BÁSICA DO WORD.............................................................................. 17 
3.3 - MODOS DE EXIBIÇÃO .................................................................................. 18 
3.4 - SALVANDO O SEU DOCUMENTO................................................................ 19 
3.5 - FECHANDO O DOCUMENTO ....................................................................... 19 
3.6 - SAINDO DO WORD ....................................................................................... 19 
3.7 - ASSISTENTE DO OFFICE............................................................................. 20 
3.8 - CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD..................................................... 20 
3.9 - NAVEGANDO NO TEXTO.............................................................................. 21 
3.1.0 - EDITANDO E REVISANDO TEXTO............................................................ 21 
3.1.1 - SELECIONANDO O TEXTO PARA ALTERAÇÃO ...................................... 22 
3.1.2 - EXCLUINDO TEXTO................................................................................... 22 
3.1.3 - MOVENDO E COPIANDO TEXTO.............................................................. 22 
3.1.4 - FORMATANDO UM TEXTO........................................................................ 22 
3.1.5 - COPIAR FORMATOS DE CARACTERE E PARÁGRAFO.......................... 23 
3.1.6 - ALTERAR A FONTE DO TEXTO OU DE NÚMEROS................................. 23 
3.1.7 ALTERAR O TAMANHO DO TEXTO OU DE NÚMEROS............................. 23 
3.1.8 - ALTERAR A COR DO TEXTO E DOS NÚMEROS ..................................... 24 
 
 
3.1.9 - ADICIONAR MARCADORES OU NUMERAÇÃO A TEXTOS..................... 24 
3.2.0 - ATRAVÉS DO MENU - FORMATAR........................................................... 24 
3.2.1 - ALTERAR O ESPAÇAMENTO ENTRE OS CARACTERES ....................... 26 
3.2.2 - REVISANDO TEXTO................................................................................... 26 
3.2.3 - LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO................................................ 27 
3.2.4 - INSERINDO DATA /HORA.......................................................................... 27 
3.2.5 - ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES ......................................................... 27 
3.2.6 - FORMATANDO PARÁGRAFO.................................................................... 27 
3.2.7 - ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS .............................................................. 28 
3.2.8 - DEFININDO CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS............................................28 
3.2.9 - INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS.................................................. 29 
3.3.0 - CABEÇALHO E RODAPÉ ........................................................................... 29 
3.3.1 - TRABALHANDO COM QUEBRAS .............................................................. 30 
3.3.2 - VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR.......................... 30 
3.3.3 - IMPRIMINDO UM DOCUMENTO................................................................ 30 
3.3.4 - TRABALHAR COM TABELAS..................................................................... 30 
4. - EXCEL.............................................................................................................. 37 
AA JJAANNEELLAA DDOO EEXXCCEELL.................................................................................................... 37 
4.1 - PRINCIPAIS SETAS....................................................................................... 38 
4.2 - CONCEITOS BÁSICOS E SELEÇÃO ............................................................ 39 
4.3 - TIPOS DE DADOS DE UMA PLANILHA ........................................................ 40 
4.4 - OPERADORES .............................................................................................. 40 
4.5 - SOLICITANDO AJUDA................................................................................... 40 
4.6 - ASSISTENTE DO OFFICE............................................................................. 41 
4.7 - A CRIAÇÃO DE UMA PLANILHA................................................................... 41 
4.8 - INSERINDO DADOS EM UMA REGIÃO DA PLANILHA................................ 41 
4.9 - INSERINDO O MESMO CONTEÚDO EM VÁRIAS CÉLULAS ...................... 41 
4.1.0 - CRIANDO A PRIMEIRA PLANILHA ............................................................ 42 
4.1.1 - SALVANDO UM ARQUIVO PELA 1ª VEZ UTILIZANDO O EXCEL ............ 42 
4.1.2 INSERINDO UMA FÓRMULA........................................................................ 42 
4.1.3 - CALCULANDO O TOTAL AUTOMATICAMENTE ....................................... 43 
4.1.4 - COPIANDO UMA FÓRMULA ...................................................................... 43 
4.1.5 - CANCELANDO UMA FÓRMULA ................................................................ 44 
4.1.6 - LIMPANDO O CONTEÚDO DE CÉLULAS.................................................. 44 
4.1.7 - DESFAZENDO UM COMANDO OU AÇÃO................................................. 44 
4.1.8 - REPETINDO UM COMANDO OU AÇÃO .................................................... 45 
4.1.9 - GERENCIANDO ARQUIVOS ...................................................................... 45 
4.2 - INSERINDO DATAS E HORAS...................................................................... 46 
4.2.1 - MENU DE ATALHO..................................................................................... 46 
4.2.2 - TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR............................................ 47 
4.2.3 - EDITANDO UMA PLANILHA....................................................................... 48 
4.2.4 – TECLAS DE SELEÇÃO .............................................................................. 48 
4.2.5 - MOVENDO E SUBSTITUINDO CÉLULAS. ................................................. 48 
4.2.6 - COPIANDO E SUBSTITUINDO CÉLULAS ................................................. 48 
4.2.7 - INSERINDO, EXCLUINDO, RENOMEADO, E POSICIONADO PLANILHAS48 
4.2.8 - PESQUISANDO INFORMAÇÕES............................................................... 51 
4.2.9 - FORMATAÇÃO DAS PLANILHAS .............................................................. 52 
4.3 - FUNÇÕES E SEQÜÊNCIAS .......................................................................... 56 
4.3.1 - CRIANDO UMA SEQÜÊNCIA ..................................................................... 58 
4.3.2 - CONGELANDO E DESCONGELANDO UMA JANELA............................... 59 
4.3.3 - IMPRESSÃO ............................................................................................... 60 
 
 
4.3.4 - CABEÇALHOS E RODAPÉS ...................................................................... 61 
4.3.5 - CLASSIFICANDO DADOS DA PLANILHA.................................................. 61 
4.3.6 - GRÁFICOS.................................................................................................. 61 
5 - POWER POINT ................................................................................................. 64 
5.1 - ÁREA DE TRABALHO DO POWER POINT 2003 .......................................... 64 
5.2 - CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO EM BRANCO .............................. 66 
5.3 - LAYOUT DO SLIDE........................................................................................ 66 
5.4 - INSERINDO CONTEÚDO DE TEXTO............................................................ 67 
5.5 - MODOS DE VISUALIZAÇÃO ......................................................................... 68 
5.6 - MODO DE VISUALIZAÇÃO NORMAL ........................................................... 68 
5.7 - FECHAR E RESTAURAR PAINÉIS EXTRAS ................................................ 69 
5.8 - MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES ........................................................... 69 
5.9 - MODO DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES..................................................... 69 
5.1.0 - MODO DE ANOTAÇÕES ............................................................................ 70 
5.1.1 - SALVAR APRESENTAÇÃO ........................................................................ 70 
5.1.2 - SELECIONANDO TEXTOS......................................................................... 70 
5.1.3 - ADICIONAR SLIDES À APRESENTAÇÃO ................................................. 72 
5.1.4 - INFORMAÇÕES DA BARRA DE STATUS.................................................. 73 
5.1.5 - MOVER-SE ENTRE OS SLIDES DA APRESENTAÇÃO ............................ 73 
5.1.6 - ALTERANDO A ORDEM DOS SLIDES....................................................... 73 
5.1.7 - REMOVER CONTEÚDO DO SLIDE ........................................................... 74 
5.1.8 - DESFAZER E REFAZER AÇÕES ............................................................... 74 
5.1.9 - COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO ................................................ 75 
5.2.0 - CONTROLANDO O NÍVEL DE ZOOM ........................................................ 75 
5.2.1 - ELEMENTOS GRÁFICOS........................................................................... 76 
5.2.3 - FORMATAÇÃO ........................................................................................... 84 
5.2.4 - ALINHAMENTO........................................................................................... 85 
5.2.5 - MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS.................................................................. 86 
5.2.6 - MARCADORES E NUMERAÇÃO ............................................................... 86 
5.2.7 - FORMATAR IMAGENS ............................................................................... 87 
5.2.8 - PLANO DE FUNDO DE SLIDES ................................................................. 89 
5.2.9 - DESIGN DO SLIDE ..................................................................................... 91 
5.3.0 - EFEITOS ANIMADOS ................................................................................. 92 
5.3.1 - ESQUEMAS DE ANIMAÇÃO ...................................................................... 92 
5.3.2 - PERSONALIZAR ANIMAÇÃO..................................................................... 93 
5.3.4 - OPÇÕES DO PAINEL PERSONALIZAR ANIMAÇÃO................................. 94 
5.3.5 - EFEITOS DE TRANSIÇÃO.......................................................................... 95 
5.3.6 - CONFIGURAÇÃO DA TRANSIÇÃO DE SLIDES ........................................ 96 
5.3.7 - APRESENTAÇÃO DOS SLIDES................................................................. 965.3.8 - DEFINIR INTERVALOS AUTOMÁTICOS.................................................... 97 
6 - O QUE É A INTERNET ..................................................................................... 98 
6.1 - HISTÓRICO.................................................................................................... 99 
6.2 - TIPOS DE CONEXÃO .................................................................................. 101 
6.3 - PROVEDORES DE ACESSO....................................................................... 102 
6.4 - NAVEGADORES .......................................................................................... 103 
6.5 - EXCLUSÃO DE ARQUIVOS E INFORMAÇÕES ......................................... 106 
6.6 - PÁGINA INICIAL........................................................................................... 106 
6.7 - BARRA DE FERRAMENTAS ..................................................................... 107 
7 – BIBLIOGRAFIA CONSULTADA...................................................................... 109 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fracassei 
 
Fracassei em tudo o que tentei na vida. 
Tentei alfabetizar as crianças brasileiras, não 
consegui. 
Tentei salvar os índios, não consegui. 
Tentei fazer uma universidade séria e fracassei. 
Tentei fazer o Brasil desenvolver-se 
autonomamente e fracassei. 
 
Mas os fracassos são minhas vitórias. 
Eu detestaria estar no lugar de quem me 
venceu. 
 
Darcy Ribeiro
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________1 
Aprendizagem Industrial 
 
1. - INFORMÁTICA E ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
 
 
As Evoluções tecnológicas vividas por nossa sociedade, a cada dia têm 
evidenciado o valor da informação e provocado uma utilização crescente 
de computadores (informática em todos os setores tais como: educação, saúde 
e medicina, transportes, lazer, em casa, governamentais, robótica, treinamento 
em simuladores de vôo, ciências e pesquisas, trabalhos burocráticos, Internet, 
etc.), sendo assim podemos dizer que INFORMÁTICA é informação automática. 
 
 
 
1.1 - A HISTÓRIA DA INFORMÁTICA E SUA EVOLUÇÃO 
 
RESUMO DA GERAÇÃO E EVOLUÇÃO DOS COMPUTADORES 
 
1ª GERAÇÃO (1940 - 1952): É constituído pôr todos os computadores construídos 
a base de válvulas a vácuo, e que eram aplicados em campos científicos e militares. 
Utilizavam como linguagem de programação a linguagem de máquina. A única forma de 
armazenar dados era através dos cartões perfurados. 
 
2ª GERAÇÃO (1952 - 1964): Tem como marco inicial o surgimento dos 
transistores. As máquinas diminuíram muito em tamanho e suas aplicações passam 
além da científica e militar a administrativa e gerencial. Surgem as primeiras 
linguagens de programação. Além do surgimento dos núcleos de ferrite, fitas e 
tambores magnéticos passam a ser usados como memória. 
 
 3ª GERAÇÃO (1964 - 1971): Tem como marco inicial o surgimento dos 
Circuitos Integrados (C.I.). Grande evolução dos Sistemas Operacionais, surgimento 
da multi- programação, real time e modo interativo. A memória agora é feita 
de semicondutores e discos magnéticos. 
 
 
 4ª GERAÇÃO (1971 - 1981): Tem como marco inicial o surgimento do 
microprocessador, a redução no tamanho dos computadores foi muito grande. 
Surgem muitas linguagens de alto-nível e nasce à teleinformática, transmissão de 
dados entre computadores através de rede. 
 
5ª GERAÇÃO (1981 – 1991 – 2000 – 2001 - 2002 - 2003 - 2004 – 2005 – 
2006 2007, 2008, 2009...): Surgimento do VLSI. Inteligência artificial, Altíssima 
velocidade de processamento, alto grau de interatividade, etc. 
 
Desde o surgimento do UNIVAC-I como o primeiro computador comercial, até 
hoje, quase todas as transformações foram impulsionadas pôr descobertas e/ou 
avanços na área da eletrônica. Tudo começou com a válvula a vácuo e a construção 
de dispositivos lógicos biestáveis (flip-flop). Um biestável é um dispositivo capaz de 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________2 
Aprendizagem Industrial 
 
ter dois estados estáveis e de comutar de um para o outro conforme lhe seja 
ordenado. 
1.2 - A LINHA DE COMPUTADORES PC 
PERSONAL COMPUTER 
 
A linha de computadores PC (Personal Computer) foi lançada pela IBM, 
(EUA) no início dos anos 80 sendo uma revolucionária linha de equipamentos l6 bits, 
que trabalhavam em cima de um processador 8088, utilizado até os dias atuais. Com 
o aprimoramento do 8088 foi possível o lançamento do PC-XT (Personal Computer 
Extended) mais potente que seu antecessor. 
 
A partir do desenvolvimento dos processadores para 32 bits surgiram os 
PC-Ats (Advancing Tecnology), trazendo consigo uma sensível melhora no 
rendimento (processamento/velocidade) do micro computadores. A partir de 2006 
surgiram os processadores para 64 bits. 
 
Os PCs são até hoje o maior sucesso da linha de micro computadores 
tornando se assim um padrão mundial. Hoje em todo o mundo fabricam 
similares que são verdadeiras cópias dos originais IBM, pois atualmente já temos 
o computador com processador da maior fabricante de chips do mundo, a Intel 
Pentium 4 e Pentium Xeon e a AMD: Athlon 64 e Sempron (sucessor do Athlon 
XP) da AMD, Pentiun Core 2 Duo o Turion, máquinas capazes de rodar numa 
velocidade acima de 4.3 gigahertz ou mais de quatro bilhões de ciclos por 
segundo. 
 
Lembre-se sempre, que a máquina que você estiver utilizando satisfazer as suas 
Necessidades e da sua empresa, conserve-a, não vá para o modismo, pois poderá 
acarretar custo sem o benefício esperado. 
 
1.3 ELEMENTOS DE UM SISTEMA COMPUTACIONAL 
 
O Equipamento de um computador denomina-se Hardware – CPU/Unidades 
de Entradas e Saídas. 
 
Um conjunto de instruções denominado software ou programas diz ao 
computador o que fazer. 
 
As pessoas (Peopleware), entretanto, são o componente mais importante de 
um computador. Elas é que usam o poder do computador para algum propósito. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________3 
Aprendizagem Industrial 
 
 
1.4 HARDWARE 
O hardware, circuitaria, material ou ferramental é a parte física do computador, ou 
seja, é o conjunto de componentes eletrônicos, circuitos integrados e placas, que se 
comunicam através de barramentos. 
 
Unidades de Entrada 
 
São dispositivos físicos que capturam os dados a serem processados pelo 
computador (dados tipo texto, vídeo ou áudio). Logicamente para cada tipo de dado 
temos um dispositivo de entrada especifico para captura esses dados. 
 
 
Unidades de Saída 
 
Apresentam os resultados finais do processamento, através dos monitores de 
vídeo, impressoras, etc. 
 
 
Exemplos: 
 
 
 
 
Dispositivos de Entrada e Saída 
 
São capazes de executar as funções de entrada e saída de dados. Exemplos: 
Drives, Tela de toque, modem, portas USB. 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________4 
Aprendizagem Industrial 
 
 
 
1.5 - Memória 
 
Como Funciona 
 
Da mesma forma que o cérebro humano, o computador também possui uma 
memória onde são armazenadas as informações enquanto ele está ligado. A menor 
unidade utilizável para representação de informações em um computador é o Bit, que 
assume os valores 0 ou 1. 
 
Tipos de Memória 
 
• RAM 
 
 Para efetuar os cálculos, comparações, rascunhos e outras operações 
necessárias ao seu funcionamento, os computadores possuem uma memória de 
trabalho chamadade RAM (Random Access Memory, ou memória de acesso 
aleatório). A informação armazenada nessa memória é apenas temporária. Se você 
quiser preservar essa informação, que pode representar horas de trabalho, você deve 
movê-la da memória do computador para um disco de armazenamento (disco rígido ou 
winchester, disquete ou CD gravável), operação essa conhecida como salvamento 
(opção salvar na maior parte dos programa): as informações são salvas em um 
arquivo. Quando você desliga o Computador, a informação que não foi “salva” em um 
desses discos é perdida, por isso essa memória também é dita volátil. 
 
• ROM 
 
 Um outro tipo de memória existente nos microcomputadores permite apenas a 
leitura das informações nela contida. É a ROM (Read Only Memory). Essa memória 
não perde as informações ao ser desligado o equipamento, sendo, portanto, utilizada 
para guardar os códigos básicos de operação do equipamento, suas rotinas de 
inicialização e auto-teste. Tais informações não podem ser alteradas, apenas lidas. 
Este conjunto de códigos de operação/funcionamento forma o sistema básico de 
entrada e saída (BIOS) da máquina. 
 
• Memória Auxiliar (Os Discos e fitas magnéticas) 
 
Os Discos são usados para armazenar as informações, como as memórias. 
Podem ser lidos, gravados e regravados, como uma fita de áudio ou vídeo. São 
consideradas a memória de massa do equipamento, devido ao alto volume de 
informações que podem armazenar. 
 
 
 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________5 
Aprendizagem Industrial 
 
 
1.6 - SOFTWARE - PROGRAMAS DE COMPUTADOR 
 
Um programa de computador pode ser definido como uma série de instruções 
ou declarações, em forma aceitável pelo computador, preparada de modo a obter 
certos resultados. Também chamado de software, esse termo é utilizado para indicar a 
parte funcional de um computador. 
 
Sistemas Operacionais (Software básico) 
 
Como o próprio nome sugere, são softwares destinados à operação do 
computador. Tem como função principal controlar os diversos dispositivos do 
computador e servir de comunicação intermediária entre o computador e os outros 
programas normalmente utilizados, o que permite que esses possam ser executados. 
O Windows95/98/2000/NT/XP, LINUX e o DOS são exemplos de sistemas 
operacionais para microcomputadores. Também podemos citar o OS/2, da IBM, e o 
UNIX. 
Um computador, qualquer que seja o seu porte, não funciona sem um sistema 
operacional. 
 
Software Utilitário 
 
São programas destinados a facilitar e agilizar a execução de certas tarefas, 
dando suporte ao sistema operacional. Existem utilitários, por exemplo, para 
diagnosticar a situação do computador e seus diversos dispositivos (como o Norton 
Utilities), para compactar arquivos (como o WinZip), para realização de cópias de 
segurança ("backups"), etc. 
 
Software Aplicativo 
 
São os programas destinados a nos oferecer certos tipos de serviços, e 
podemos incluir nesta categoria os processadores de texto, as planilhas eletrônicas, 
os programas gráficos e os sistemas gerenciadores de banco de dados. 
 
• Processadores de Texto: dentre os vários editores disponíveis no mercado, 
destacamos os seguintes: Word (Microsoft) e WordPerfect (Corel), OpenEdit. 
 
• Planilhas Eletrônicas ou Planilhas de Cálculo: dentre as mais comuns, 
destacamos o MS-Excel, o Lotus 1-2-3 e o Quatro Pro, OpenCalc. 
 
• Programas Gráficos: permitem a criação de figuras e desenhos, sendo que 
alguns possuem recursos extras para animação. Podem ser conjugados com 
programas que adicionam sons juntos às imagens. Dentre os mais sofisticados 
destacam-se o Corel Draw , o Adobe PhotoShop e o 3D Studio, para uso 
artístico, e os programas CAD (como o AutoCad), utilizado para projetos 
mecânicos, arquitetônicos, etc. 
• Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados: trata-se de uma coleção de 
programas que se prestam ao controle de grandes volumes de informações. 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________6 
Aprendizagem Industrial 
 
 
1.7 - COMO A INFORMAÇÃO É REPRESENTADA 
 
BITS e BYTES e seus Múltiplos BIT - (Binary DigiT) : Ou digito binário, pode 
designar um dos algarismos do sistema de numeração binária (0 ou 1) e a menor 
partícula que um computador pode trabalhar. bit é a menor unidade de medida em 
processamento de dados. Pode ser visualizado como um “circuito” onde podemos 
guardar zero ou um, representa um dígito binário: 0 (zero) quando o circuito está 
desligado e 1 (um) quando estiver ligado. 
 
A combinação de no máximo oito 0s e 1s formam 256 combinações de cadeia 
diferentes que formarão os 256 caracteres ou simbolos possíveis em computação. 
Cada combinação desta também é chamada de BYTE. 
 
BYTE: Termo que designa a união de 08 bits. Ou seja, cada letra que 
digitarmos no computador se equivalera a um BYTE. (1 BYTE = um caracter, uma 
letra, número ou símbolo especial). 
 
O conjunto de todas combinações de BITS que por sua vez são chamados 
BYTES possíveis formam uma tabela chamada tabela ASCII ou (American Standard 
Code for Interchange of Information – Código Padrão Americano para Intercambio de 
Informações). 
 
Todos armazenamentos de dados feitos por um computador são medidos por 
conjunto de BYTES e se encontram assim classificados:- Agrupando-se vários bits, 
podemos representar uma letra ou número, esse agrupamento recebe o nome de byte: 
00010110 => A 00010111 => B 00011000=> C 
 
1.8 - SISTEMA BINÁRIO 
 
O Sistema binário foi desenvolvido no século XCII pelo matemático alemão 
Gottfried Wilhelm Leibniz. Mas naquele tempo não havia utilidade prática para ele. A 
partir de 1940 o sistema binário ganhou grande importância por causa da computação. 
Para escrever um número na base 2 basta dividi-lo sucessivamente por 2 até que o 
quociente e os restos obtidos colocados da direita para a esquerda formarão o número 
na base 2. 
 
Exemplos: 
Decimais inteiros em binários 
Dado um número decimal inteiro, para convertê-lo em binário, basta dividi-lo 
sucessivamente por 2, anotando o resto da divisão inteira: 
12(dec) -> bin 
 
12 / 2 = 6 Resta 0 
06 / 2 = 3 Resta 0 
03 / 2 = 1 Resta 1 
01 / 2 = 0 Resta 1 
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P R O G R A M A 
 
12(dec) = 1100(bin) 
Observe que os números devem ser lidos de baixo para cima: 1100 é 12 em decimal. 
Existe um método muito simples para converter binário em decimal, e vice-versa. 
 
128 | 64 | 32 | 16 | 8 | 4 | 2 | 1 | 
 0 0 0 0 1 0 1 0 = 10 (2+8=10) 
 0 0 0 1 1 0 0 0 = 24 (8+16=24) 
 1 1 0 0 0 0 0 0 = 192 (64+128=192) 
 1 0 1 1 1 0 1 0 = 186 (2+8+16+32+128=186) 
 
Para quantificar a memória principal do equipamento como para medir a capacidade 
de armazenamento são usados múltiplos de bytes, como “K” (kilo), “M” (mega), “G” 
(giga) e “T” (téra). 
 
 
 
1.9 - ARQUIVOS DIGITAIS 
 
 
Um arquivo é um espaço físico em disco utilizado para armazenamento de 
informações em longo prazo. Estes arquivos devem sempre ter um nome e uma 
extensão para que possa ser encontrado dentro de uma unidade de armazenamento 
auxiliar. 
Nome do Arquivo Extensão do Arquivo 
 
 
E X E 
 
 
O Nome principal normalmente indica o que é esse ARQUIVO. A Extensão indica o 
tipo de arquivo. 
 
Tudo que se grava dentro de uma unidade deve possuir um nome primário e 
secundário. 
 
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ARQUIVOS DE PROGRAMAS :São espaços ocupados por programas escritos em 
alguma linguagem 
 
ARQUIVOS DE DADOS: São espaços ocupados por informações que variam 
dependendo do SOFTWARE que o criou, devida esta variação pode ter dados em 
forma de textos, desenhos, fichas de arquivos, etc... 
 
As extensões identificação o tipo de um arquivo gravado. Alguns exemplos de 
extensões: 
 
COM: Arquivos com esta extensão, normalmente são comandos do DOS. Para se 
executa-lo basta digitar o nome deste. 
 
SYS: Utilizado pelo DOS para tarefas intrinsecas. 
 
BAT:- Arquivo em lote. Contem uma sequência de comandos do DOS que serão 
executados ao se digitar o nome do lote em questão. 
EXE:- Arquivos executáveis. Só precisam do nome para ser executados.C,.PAS,. 
BAS,.ASM,.FOR,.COB: Caracterizam arquivos de programa na linguagem :- C, 
PASCAL, BASIC, ASSEMBLER, FORTRAN, COBOL. 
DLL:- Arquivos do Windows. 
DOC - Arquivos Gravados no editor Word. 
 
XLS - Arquivos gravados na planilha de cálculos Excel. 
 
JPEG – Arquivos gravados no editor de fotos Photoshop. 
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2. - Windows 
 
Vamos estudar um resumo do Windows “Sistema Operacional” com a maior 
plataforma gráfica e com maior facilidade de trabalho. Com seu sistema disposto em 
janelas, temos várias versões: Windows98, Windows 2000, Windows ME, Windows 
XP e Windows Vista. 
 
A aparência e apresentação do Windows XP, foi aperfeiçoada em relação 
as versões anteriores, com a intenção de facilitar o usuários a manipular as 
janelas com maior facilidade e para isto aplicaram um melhor ambiente gráfico. 
Estaremos trabalhando com Windows XP. 
 
Os programas do Windows são dispostos em janelas com formatos parecidos 
e que proporcionam ao usuário maiores opções de escolhas e facilidade de trabalho. 
 
O Windows começou a ser tecnicamente conhecido como sistema 
operacional a partir da versão .nt, lançado em 1993 New Tecnnology, pois o que havia 
antes eram sistemas gráficos sendo executados sobre alguma versão dos sistemas 
compatíveis com o DOS. 
2.1 - A área de trabalho ou Desktop 
 
Quando você inicia o Windows, a área grande que você vê chama-se área de 
trabalho. Você pode personalizar a área de trabalho adicionando atalhos para seus 
programas favoritos, documentos ou impressoras e alterando seu aspecto para 
adapta-lá a seu humor e personalidade. 
 
Para ajustar configurações como cor e fundo da área de trabalho, use o botão 
direito do mouse para clicar em qualquer local da área de trabalho; em seguida, 
clique em Propriedades. 
 
2.2 - Meu Computador 
Você pode usar Meu Computador para ver tudo em seu computador rápida e 
facilmente. Clique duas vezes no ícone Meu Computador na área de trabalho para 
percorrer seus arquivos e pastas. Podemos configuras as pastas ou arquivos para 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
ficarem ocultas. 
2.3 - Ambiente de Rede ou Meus Locais de Rede 
Se você estiver usando uma rede, o ícone Ambiente de Rede é exibido em sua 
área de trabalho. 
 
 
Clique duas vezes nele para percorrer os computadores de seu grupo de 
trabalho e os computadores de toda a rede. 
 
2.4 - Propriedades 
 
Quando você quiser visualizar ou mudar informações sobre algum item, como 
um documento, programa, pasta, unidade de disco ou impressora, pode olhar para 
suas propriedades. Use o botão direito do mouse para clicar no item; em seguida, 
clique em Propriedades no menu. 
2.5 - Menus de atalho 
 
Você pode usar o botão direito do mouse para clicar em qualquer item e ver 
um menu de atalho. Este menu contém os comandos comuns que podem ser 
usados no item que você clicou. Por exemplo, clicando em um arquivo com o botão 
direito de seu mouse, você pode escolher abrir, copiar ou excluir esse arquivo. 
 
2.6 - Botões "Fechar", "Minimizar" e "Maximizar" 
 
Cada janela tem um (botão "Fechar") no canto superior direito em que você 
pode clicar para fechar a janela e sair do programa. 
 
Os botões "Minimizar" , "Maximizar" e “ Restaurar ” servem para indicar o 
posicionamento das janelas. 
 
2.7 - Botão “Iniciar” e barra de tarefas (monitora todo o sistema) 
 
Na parte inferior de sua tela está a barra de tarefas. Ela contém o botão 
“Iniciar”, que você pode usar para iniciar rapidamente um programa ou para 
encontrar um arquivo. É também o meio mais rápido de obter Ajuda. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Quando você abre um programa, documento ou uma janela, é exibido um 
botão na barra de tarefas. Você pode usar esse botão para alternar rapidamente 
entre as janelas que estiverem abertas. 
 
 
Com o click do botão direito do mouse, podemos configurar a janela do botão 
iniciar e também a barra de tarefas, colocando ícones de atalhos mais usados na 
barra de tarefas. 
 
2.8 - WINDOWS EXPLORER 
 
É o gerenciador de arquivos e pastas do sistema Windows. Ou seja, é utilizado 
para a cópia, exclusão, organização, movimentação e todas as atividades de 
gerenciamento de arquivos, podendo também ser utilizado para a instalação de 
programas. 
 
No Windows Explorer, você pode verificar a hierarquia das pastas em seu 
computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada. 
 
É especialmente útil para copiar e mover arquivos. Você pode abrir a pasta 
que contém o arquivo a ser movido ou copiado e, em seguida, arrastá-lo até a pasta 
em que deseja colocá-lo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.9 - NOMES EXTENSOS DE ARQUIVOS 
 
Agora você pode fornecer qualquer nome a um arquivo; não há limite de oito 
caracteres (no Sistema DOS - somente até oito caracteres para o nome primário e 
mais três caracteres para extensão do nome secundário do arquivo) pode usar de 0 
a 253 caracteres. Você pode usar até mesmo espaços, mas quanto maior o nome do 
arquivo mais espaço ocupa no HD; Portanto é aconselhável utilizar nomes pequenos 
que facilite a identificação dos arquivos. 
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2.1.0 - PASTAS 
Seus documentos e programas são armazenados em pastas, que você pode 
ver em Meu Computador e no Windows Explorer. 
 
Nas versões anteriores de Sistemas Operacionais as pastas eram chamadas 
de diretórios (o que é a mesma coisa). Portanto quando se fala criar diretório ou criar 
pastas, é tudo igual, pois estamos organizando o HD com os assuntos (arquivos) de 
conteúdo igual. 
2.1.1 - OCULTAR PASTAS OU ARQUIVOS NO WINDOWS 
 
Abra o Windows Explorer, vá até o menu Ferramentas/Opções de 
Pasta/Modo de Exibição/Configuração Avançadas, procure Pastas e Arquivos 
Ocultos. Depois é só fechar o Windows Explorer, abrir novamente e verificar que a 
pasta está oculta. Para tornar visível novamente, faça o procedimento novamente e 
clique em exibir pastas ocultas. 
2.1.2 - CRIAR ATALHO 
 
Clique com o botão direito no local onde você deseja criar o atalho vá até a 
opção “Novo” Clique em “Atalho” Aparecerá uma caixa pedindo a indicação do 
caminho do arquivo clique em “Procurar” localize o arquivo e clique em “Abrir” 
aparecerá o caminho do arquivo clique em “Avançar >” e dê o nome ao atalho em 
seguida clique em “Concluir”. 
 
Os atalhos facilitam a execução de programas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.1.3 - PAINEL DE CONTROLE 
O Painelde Controle é um aplicativo muito utilizado para se alterar as 
configurações do Windows. Com ele podemos instalar novos 
programas, impressoras, alterar a data e a hora do sistema, como também 
alterar as configurações do teclado, mouse e também do vídeo e alterações 
necessárias. 
Para acessar o Painel de Controle clique no botão Iniciar, Configurações, 
Painel de Controle. 
 
 
 
 
 
 
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2.1.4 - CONFIGURAÇÃO DE VÍDEO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O item Vídeo permite alterar as características do vídeo para facilitar o usuário no 
seu trabalho. 
 
PROTEÇÃO DE TELA , possibilitada atribuir uma senha à sua proteção de tela. Uma 
senha protege seu computador contra uso não autorizado. O Windows não desativa 
uma proteção de tela enquanto a senha não for digitada corretamente. 
 
2.1.5 - CONFIGURAÇÕES REGIONAIS 
Para alterar as configurações referentes às características de cada país, use 
o item Configurações Regionais. Dependendo do software é necessário para rodar 
alterar as configurações regionais. 
 
A caixa de lista de folha de menu Configurações Regionais mostra as opções 
que você pode escolher. A escolha de uma configuração regional muda 
automaticamente as configurações das guias Número, Moeda, Hora e Data. Essas 
configurações afetam a forma como alguns programas exibem e classificam datas, 
horas, moedas e números. 
 
O botão Aplicar salva as novas configurações escolhidas. 
2.1.6 - DATA/HORA 
 
Acerta os fusos horários a data e hora do seu sistema. 
Caso a data e hora do sistema esteja errada, é só configurar corretamente, 
mesmo assim se permanecer errada toda vez que ligar a máquina, será necessário 
trocar a pilha que fica na placa mãe. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.1.7 - IMPRESSORAS 
 
Instala e Remove impressoras que estão sendo usadas em seu micro.Quando 
você instala o Programa Adobe Destiller Raider, ele gera uma impressora chamada 
Acrobat Destiller (serve para conversão de arquivos em .pdf). 
 
 
 
 
2.1.8 - Dicas e truques do Windows Xp 
 
 
Ordem no Menu do Windo ws 
 
No Windows quando se instala um novo programa, o atalho para ele no 
menu Programas, aparece apresentado como o último item do menu. Para colocá-lo 
em ordem alfabética, clique com o botão direito no menu e escolha a opção 
Classificar por Nome. 
 
Relatório de Erro 
 
Sempre que encontra um erro, o Windows XP põe em ação um serviço que 
lhe permite enviar à Microsoft um relatório daquela ocorrênica. Para desligar esse 
serviço: Clique com o botão direito em Meu Computador e escolha alternativa 
Propriedades. Na tela de Propriedades do Sistema, passe à orelha Avançado e 
clique no botão Relatório de Erros. Marque a opção Desativar Relatório de Erros. 
 
Coluna de dados do Windo ws Explorer 
 
Para adicionar ou suprimir colunas de informações no Windows Explorer no 
modo de visualização Detalhes, clique com o botão direito no cabeçalho de uma 
coluna qualquer (Nome, Tamanho, Tipo, etc.) e marque ou desmarque a coluna 
desejada. 
 
Nomeie arquivos em lote 
 
Ao transferir fotos digitais da maquina fotográfica para o computador você 
obtém uma coleção de arquivos com nomes esquisitos com DSC0001.jpg. Claro 
seria melhor algo mais esclarecedor como Férias 2004. No Windows dá para fazer 
isso sem nenhum esquema mirabolante, siga o roteiro: 
 
1-abra no Windows Explorer, a pasta onde estão as imagens. 
2-Selecione todas as imagens que deseja renomear 
3-Agora, Clique com o botão direito na primeira imagem, no menu, acione 
renomear. A área do nome do arquivo se abre para edição. Digite o nome “Férias 
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2004 (1)” e em seguida coloque um espaço em branco do lado do nome do arquivo, 
o Windows irá automaticamente renomear os arquivos seguintes. Isso funciona para 
qualquer tipo de arquivo, não somente imagens. Se você cometeu algum erro aperte 
ctrl+Z quantas vezes o necessário para desfazer a operação. 
 
Sem realce no menu 
 
Quando você instala um programa, no menu iniciar, programas o Windows 
destaca o local onde o novo programa está instalado. Se você não gosta disso há 
uma maneira de desativar: 
Abra o menu iniciar e clique com o botão direito do mause onde está escrito o seu 
nome e escolha propriedades, na orelha menu iniciar, clique em personalizar e 
no quadro configurações do menu iniciar desmarque a opção Realçar programas 
recém instalados. 
 
Atalho para reiniciar – WINDOWS XP 
 
O Windows XP traz um programa chamado shutdown.exe que reinicia o 
sistema, você pode usá-lo para criar ícone que dispare essa função rapidamente: 
 
 
 Shutdown Significa: parar, interromper, desligar; desligar e parar de executar 
as funções de uma máquina ou sistema 
 
No Windows XP, isto pode ser feito de forma simples. 
 
Para programas, ou scripts, basta chamar diretamente o programas de 
"shutdown": 
 
 Shutdown -s -t 00 Onde 00 é o tempo que você deseja que ele "conte" antes de 
executar o desligamento, sendo 00 sem contagem. 
 
 
O XP, é particularmente interessante para a utilização de customizações 
e facilidades como esta. 
 
Algumas modificações que você pode fazer: 
 
1) Se ao invés de SHUTDOWN, você quiser fazer um atalho para LOGOFF, basta 
alterar o comando para: 
 
 Shutdown -l -t 00 
 
2) Se ao invés de SHUTDOWN, você quiser fazer um atalho para RESTART, basta 
alterar o comando para: 
 Shutdown -r -t 00 
 
 
 
ATIVIDADE 
1-) O Windows é considerado um Sistema Operacional ? SIM ou NÃO ? Por quê ? 
2-) Qual o procedimento para incluir ícones de atalho na barra de tarefas do 
Windows ? 
3-) O Paint é um simples editor gráfico do Windows. Com ele você desenvolve 
arquivos Bitmap. O que são arquivos Bitmap e arquivos Vetoriais ? 
4-) Até quantos caracteres por ter um arquivo criado no Windows ? 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
5-) Qual a função do ScanDisk no Windows ? 
6-) Qual a função do Desfragmentador de Discos no Windows ? 
7-) Qual a função do Painel de Controle do Windows ? 
8-) Qual o procedimento para configuração do Vídeo do Computador ? 
9-) Qual o procedimento para configurações do mouse no Windows ? 
10-) Para sabermos a configuração do Sistema no Windows, o modo mais fácil é 
verificar no SISTEMA. Qual o procedimento para chegar ao SISTEMA. 
11-) Quando queremos remover programas definitivamente, temos a opção no 
painel de controle: Adicionar ou Remover Programas. Quando executamos esta 
opção o programa é parcialmente ou totalmente removido? 
12-) Por quê é importante manter a hora e data atualizadas no computador ? 
13-) Qual o procedimento para instalar uma impressora no computador ? 
14-) Qual o procedimento para copiar toda área para um Editor de Texto ? 
15-) Qual o procedimento para copiar somente a imagem selecionada para um 
Editor de Texto ? 
16-) Faça o boot com a Tecla F8 e depois descreva as opções existente. 
 
ATIVIDADES – TRABALHOS - PESQUISAS 
Elabore 10 questões com suas respectivas respostas sobre o Windows XP 
 
Informática Básica 
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3. - WORD 
 
O Microsoft Word é um programa utilizadopara criação de documentos, cartas, 
memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas, o qual dispõe de inúmeros 
recursos para facilitar e agilizar as tarefas. Este material foi preparado de forma 
que seja uma fonte de consulta e auxílio ao aluno no desenvolvimento de suas 
atividades. 
 
Em linhas gerais o aluno aprenderá a navegar através de documentos e trabalhar 
com eles; m anipular textos; mudar a formatação; o layout da página; visualizar e 
imprimir um documento. 
 
Tantos são os recursos deste aplicativo, que gradativamente o aluno iniciante passa da 
criação de textos simples a confecção de textos mais elaborados. 
 
Ao término deste treinamento, estará apto a criar e editar documentos no Word. 
Desejamos que este treinamento venha a facilitar sua rotina de trabalho. 
 
3.1 - Iniciando o Word 
 
 
Para iniciar um aplicativo do Office no Windows, clique sobre o botão Iniciar, 
clique sobre Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word. 
 
Quando o Word é inicializado, a tela contém um documento novo cercado de um 
painel de botões, menus e outras ferramentas úteis que você poderá utilizar para 
trabalhar no documento. 
 
 
3.2 - Tela Básica do Word 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Botão de Sair do programa : clique neste botão para Sair do Programa ou Fechar o 
seu arquivo 
 
Barra de Título : quando salvar o seu arquivo, o nome aparecerá nesta Barra de Título. 
 
 
Botão Minimizar/Maximizar : através destes botões você poderá Minimizar ou 
Maximizar a sua tela 
 
 
Barra de Menu : aqui nesta barra você poderá acessar todos os menus com 
suas opções. 
 
 
 
Barra de Ferramentas Padrão : nesta barra será possível trabalhar com 
as ferramentas que o Word oferece, e você poderá, através do Menu Utilitários, na 
opção Personalizar, adicionar novas ferramentas. 
 
 
 
 
Barra de Ferramentas Formatação : esta barra permite formatar o seu texto com 
negrito, sublinhado, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando 
o estilo do parágrafo. 
 
 
 
Régua : esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que permitem ajustar 
recuos, margens, paradas de tabulação e colunas de uma tabela. 
 
 
Barra de Status 
Estes botões permitem alterar a parte de visualização do seu trabalho. 
 
 
 
Dica : Para saber o que significa qualquer botão da barra de ferramentas, aponte para 
ele com o mouse, simultaneamente aparecerá o nome dele e uma breve descrição na 
barra de status. 
3.3 - Modos de Exibição 
 
 
 
 
 
 
 
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Modo normal : 
É o modo geral para digitação, edição e formatação do texto. Linhas 
pontilhadas indicam quebras de página, várias colunas aparecem como uma única 
coluna e você não verá as margens superior e inferior. 
 
 
Modo layout on-line : 
Novo recurso facilita a leitura on-line, inclui uma navegação, clicando no 
tópico desejado você irá direto para a parte do documento. 
 
Modo layout de impressão : 
Você irá visualizar como ficará a impressão do documento, utilizada para trabalhar com 
cabeçalhos e rodapés, ajustar margens, trabalhar com colunas, desenhos e molduras. 
 
 
Modo de estrutura de tópicos : 
Facilita a visualização da estrutura do documento e a reorganização do texto. 
 
Esta barra dá a posição exata do seu arquivo em relação às páginas, as margens. 
 
 
Controlar Alterações(ALT): Irá controlar as alterações do documento, colocando o nome 
da pessoa e data da alteração. 
Estender seleção(EST): Irá continuar a seleção, sem tirar a marcação do que já 
está selecionado. 
Sobrescrever(SE): Se estiver ativado escreve por cima da palavra, se estiver 
desativado conseguirá incluir uma palavra do meio do texto. 
3.4 - Salvando o seu documento 
 
Você pode salvar o seu documento clicando no botão Salvar da Barra de 
Ferramentas ou através do Menu Arquivo, opção Salvar. 
 
Se estiver salvando pela primeira vez, será aberta uma caixa de diálogo Salvar 
Como para que você digite um nome para o arquivo. Você deverá escolher 
também a unidade de disco (pasta de trabalho) onde será gravado, ou ainda 
escolher um outro formato de arquivo, clicando na opção Salvar como Tipo e escolher 
a opção. 
 
 
Depois de salvo uma vez, ele não abrirá mais a caixa de diálogo e sim atualizará 
o arquivo. 
3.5 - Fechando o Documento 
 
 
 
 
 
Fechar 
 
Para fechar apenas a janela do documento ativo, vá para o Menu Arquivo , 
opção Fechar ou através do botão fechar na Barra de Menu, se você ainda não 
salvou o documento terá a chance de fazê-lo neste momento. 
 
3.6 - Saindo do Word 
 
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Sair do programa 
 
Para sair do programa, vá para o Menu Arquivo , opção Sair ou através do botão 
Sair do Programa na barra de Título, no canto superior esquerdo da janela. 
 
3.7 - Assistente do Office 
 
 
 
 
O assistente do Office é compartilhado por todos os aplicativos do Office e 
oferece ajuda relacionada ao item que você está trabalhando. 
 
Quando você estiver no meio de uma tarefa e precisar de ajuda, bastará clicar 
no Assistente do Office para obter a ajuda necessária. 
 
 
Digite a pergunta que deseja com suas próprias palavras e clique no botão pesquisar 
ou então clique na opção menu Ajuda e escolha a opção Ajuda do Microsoft 
Word, digite sua pergunta com suas próprias palavras e clique em pesquisar. 
 
Você poderá escolher o assistente que tem mais a ver com a sua personalidade 
ou modo de trabalhar, clicar com o botão direito do mouse em cima do 
assistente e escolher o assistente com as opções que deseja. 
 
3.8 - Criando um documento no Word 
Com o Word, você poderá começar a criar rapidamente seus documentos. O 
Word fornece alguns documentos que você pode criar usando assistentes e 
modelos: petições, memorandos, cartas, faxes, relatórios, teses, catálogos, boletins 
informativos, manuais, folhetos, calendários, páginas da Web, cronogramas, 
agendas, currículos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu Arquivo , 
clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas vezes no 
modelo ou assistente. 
 
Caso você queira criar seu próprio documento, clique no botão Novo. Com 
a tela em branco comece a digitar o seu documento. 
 
Quando o texto chegar ao fim da linha, não pressione ENTER; o Word executará 
o retorno automático do texto. Pressione ENTER somente quando quiser iniciar um 
novo parágrafo. 
 
Dicas: 
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• “Exibir/Ocultar” . O Word utiliza estes caracteres não imprimíveis para 
mostrar os retornos de carro, os espaços e as tabulações inseridas. Se você achar 
que eles estão confundindo, desative-o. 
• Para acentuar, digitar primeiro o acento e depois a letra. 
• Não use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe na barra 
de ferramentas formatação, os botões de alinhamento (esquerda, centralizado, 
direita e justificado). 
 
3.9 - Navegando no texto 
 
Através do mouse 
 
Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no 
lado direito inferior para procurar peloobjeto selecionado. 
 
 
 
Dica Uma maneira rápida de rolar uma página para cima ou para baixo, clique 
em Selecionar objeto da procura na barra de rolagem vertical e clique em Procurar 
 
por página . Clique em Próxima página ou Página anterior 
 
Através do teclado Através das teclas de atalho 
 
 
 
 
3.1.0 - Editando e revisando texto 
 
Normalmente após a digitação de um texto necessitamos efetuar correção, melhorar 
a aparência e até mesmo mudar palavras dentro do documento. 
 
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Para isso o Word disponibiliza vários recursos para otimizar nosso trabalho. 
3.1.1 - Selecionando o texto para alteração 
 
Para fazer qualquer alteração você deve selecionar o texto. 
• Para selecionar qualquer extensão de texto, arraste o cursor do mouse sobre ele. 
• Para selecionar uma palavra, clique duas vezes sobre ela. 
• Para selecionar uma linha inteira, posicione a seta do mouse para a linha desejada 
e dê um clique. Se quiser selecionar múltiplas linhas, selecione a primeira e arraste. 
• Para selecionar um parágrafo, posicione a seta do mouse para o parágrafo 
desejado e dê duplo clique. 
• Para selecionar o documento inteiro, posicione a seta do mouse para uma linha 
qualquer e dê três cliques. 
• Para cancelar a seleção, basta clicar fora da seleção na janela do documento. 
3.1.2 - Excluindo texto 
 
Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE . Se 
deseja substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e em seguida comece a 
digitar a nova informação sobre o texto selecionado. 
 
Se quiser desfazer a ação, utilize o botão Desfazer 
3.1.3 - Movendo e copiando texto 
 
Uma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-
e- soltar . 
• Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá 
uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o 
botão do mouse. 
• Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta 
o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL. 
Recortar, Copiar e Colar 
 
Outros recursos a serem utilizados são os botões de Recortar , Copiar e Colar 
da barra de ferramentas; selecione o texto a ser movido, clique no botão Recortar, 
mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique no botão Colar. 
 
Para copiar selecione o texto a ser copiado, clique no botão Copiar, em seguida leve 
o cursor para a nova posição e clique no botão Colar . 
3.1.4 - Formatando um texto 
 
Através da barra de ferramentas - Formatação 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para copiar um texto de um documento para outro basta estar com o documento 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________23 
Aprendizagem Industrial 
 
 
ativo e abrir o documento desejado, selecionar o texto a ser copiado e clicar no 
botão Copiar. Vá para o Menu Janela; você perceberá que existem dois documentos 
abertos, clique no documento onde será inserido o texto selecionado, mova o 
cursor para a posição desejada e clique no botão Colar. 
 
Para aplicar formatos no seu texto como negrito, itálico ou sublinhado, tamanho e 
tipo da fonte, você deve selecioná-lo e em seguida, clicar sobre os formatos 
desejados na barra de formatação, ou através do Menu Formatar , opção Fonte . 
 
Para mudar o alinhamento do seu texto, posicione o cursor ou selecione os 
parágrafos a serem alterados, clique no botão desejado na barra de formatação. 
3.1.5 - Copiar formatos de caractere e parágrafo 
 
1. Siga um destes procedimentos: 
 
Para copiar a formatação de parágrafo, selecione o parágrafo — incluindo a marca 
do parágrafo — que possui a formatação que você deseja copiar. 
 
Para copiar a formatação de caractere, selecione o texto que possui a formatação 
que você deseja copiar. 
2. Na barra de ferramenta Padrão , clique em Pincel e selecione o parágrafo ou 
texto ao qual deseja aplicar a formatação. 
3.1.6 - Alterar a fonte do texto ou de números 
 
 
1. Selecione o texto que você deseja alterar. 
2. Na barra de ferramentas Formatação, clique em um nome de fonte na caixa Fonte. 
 
3.1.7 Alterar o tamanho do texto ou de números 
 
 
1. Selecione o texto ou o número que você deseja alterar. 
2. Na barra de ferramentas Formatação, clique em um tamanho de ponto na caixa 
Tamanho da fonte 
 
 
 
Aplicar formatação em negrito, itálico ou sublinhado ao texto ou números 
 
 
1. Selecione o texto que você deseja alterar. 
2. Na barra de ferramentas Formatação, siga um desses procedimentos: 
 
Para aplicar Negrito clique em 
Para aplicar Itálico clique em 
 
Para aplicar Sublinhado clique em 
 
Para desativar a ação, basta clicar novamente em cima da figura. 
 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
3.1.8 - Alterar a cor do texto e dos números 
 
1. Selecione o texto que você deseja alterar. 
2. Siga um destes procedimentos: 
 
Para aplicar a cor que foi usada no texto mais recentemente, clique em Cor da 
fonte 
 na barra de ferramentas Formatação. 
 
Para aplicar uma cor diferente, clique na seta ao lado do botão Cor da fonte e 
selecione a cor desejada. 
 
3.1.9 - Adicionar marcadores ou numeração a textos 
 
1. Selecione os itens aos quais você deseja adicionar marcadores ou numeração. 
2. Na barra de ferramentas Formatação, siga um destes procedimentos: 
 
Para adicionar marcadores, clique em Marcadores 
 
Para adicionar numeração, clique em Numeração 
 
 
 
Observação: Para criar automaticamente uma lista numerada ou com 
marcadores à medida que digitar, digite 1 ou * (asterisco), pressione 
SPACEBAR ou TAB e, em seguida, digite qualquer texto desejado. Quando 
você pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word 
inserirá automaticamente o número ou marcador seguinte. Para concluir a lista, 
pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando 
BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista. Se desejar 
adicionar um item no meio de uma lista numerada, basta teclar ENTER no final da 
linha, que automaticamente a lista será renumerada. 
 
 
3.2.0 - Através do menu - Formatar 
 
Nesta opção você pode visualizar as alterações antes de aplicar no texto. 
 
 
Alterar a fonte, estilo da fonte e tamanho da fonte 
 
 
1. Selecione o texto que você deseja alterar. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
2. No menu Formatar , clique em Fonte , guia Fonte 
Para alterar o tipo de fonte, clique em 
Para alterar o estilo da fonte, clique em 
 
Para alterar o tamanho da fonte, clique em 
Para alterar a cor da fonte, clique em 
 
Para aplicar sublinhado , clique em, você pode inclusive 
personalizar a cor do sublinhado , através do botão 
 
 
 
Obs: O tipo de fonte impresso está relacionado com a impressora. 
 
Aplicar efeitos no texto 
 
 
1. Selecione o texto que você deseja alterar. 
2. Clique na opção desejada 
 
Tachado – traça um risco horizontal no texto 
 
Tachado Duplo – traça dois riscos horizontais no texto 
 
Sobrescrito – deixa o texto acima da linha 
Subscrito – deixa o texto abaixo da linha 
Sombra – aplica ssoommbbrraa no texto 
Relevo – dificulta a vvv iiisss uuu aaalll iiizzz aaaççç ãããooo do texto na tela 
Baixo Relevo – causa a impressão do texto estar nnnooo fffuuunnndddooo dddaaattteeelllaaa 
 
Caixa Alta – aplica no texto o EFEITO de maiúscula e condensado 
 
Todas em maiúsculas – transforma o texto em palavras 
MAIÚSCULAS Oculto – o texto “” não é impresso. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
Obs: Para exibir texto oculto na tela, clique em Mostrar/ocultar na barra de 
ferramentas Padrão. 
3.2.1 - Alterar o espaçamento entre os caracteres 
 
 
1. Selecione o texto que você deseja alterar. 
2. No menu Formatar , clique em Fonte e na guia Espaçamento de caracteres . 
 
 
• Clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaçamento e especifique 
o espaço desejado na caixa Por . 
 
Obs: A seleção de Expandido ou Condensando altera uniformemente o 
espaçamento entre todas as letras selecionadas. 
 
 
3.2.2 - Revisando texto 
 
Verificando a Ortografia 
 
 
Na versão atual o Word possui o Verificador Ortográfico Automático, onde ele 
atua como um revisor - verificando erros de ortografia e de digitação. À medida que 
você digita, ele colocará um sublinhado vermelho na palavra errada. Para corrigir a 
palavra, clique no botão direito do mouse . Caso você não queira esta 
opção ativa é necessário que você desative, para isso clique no menu 
Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, na g uia Ortografia e gramática, 
desative a opção verificar ortografia 
 
Usando o dicionário de sinônimos 
 
Consultar palavras no dicionário de sinônimos 
 
1. Selecione ou digite uma palavra para a qual você deseja localizar um sinônimo, 
um antônimo ou palavras relacionadas. 
 
2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Dicionário 
de sinônimos . 
 
Se o comando Dicionário de sinônimos não aparecer no submenu Idioma , 
talvez você precise instalar o dicionário de sinônimo. 
 
3. Selecione as opções que desejar. 
 
Obs: Você também pode localizar um sinônimo comum para uma palavra 
clicando com o botão direito do mouse na palavra, apontando para Sinônimos 
no menu de atalho e clicando no sinônimo desejado. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
3.2.3 - Localizando e substituindo texto 
 
1. Certifique-se que está no início do texto para que possa substituir todas as palavras. 
 
2. No menu Editar, aponte para Localizar e, em seguida, clique em Substituir. 
 
3. Insira em Localizar a palavra que deve ser substituída. 
 
4. Em Substituir, digite a nova palavra. 
 
5. Escolha a opção Localizar e Substituir ou 
 
6. Localizar e Substituir tudo 
Localizar e substituir texto : Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra 
ou frase específica rapidamente. É possível substituir o texto rapidamente depois 
dele ter sido localizado — por exemplo, é possível substituir "Azul" por "Anzol”. 
 
Ajustar uma pesquisa usando caracteres curinga Por exemplo, use o 
caractere asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres ("s*m" localiza 
"sim”, “sem”, "som" e “sempre feliz com”). Outra opção é utilizar o caractere 
asterisco (?), o qual faz a busca de apenas um caractere dentro da palavra (c?m? 
localiza “cama” e “como” ). 
 
3.2.4 - Inserindo Data /Hora 
 
 
16/05/2003 16:54:04 
 
Para inserir Data e Hora no seu documento, clique no Menu Inserir, opção Data e 
Hora, especifique o formato desejado na caixa “Formatos disponíveis” e verifique 
se deseja atualizar automaticamente a data e hora sempre que abrir o documento ou 
imprimir. 
 
3.2.5 - Abrindo Arquivos Existentes 
Para abrir qualquer documento já existente, basta ir para a barra de ferramentas, 
Botão Abrir ou através do Menu Arquivo, opção Abrir, será aberta uma Caixa de 
diálogo onde deverá ser selecionado o nome do arquivo desejado na lista de opções e 
o tipo de arquivo em "Arquivos do Tipo". 
 
3.2.6 - Formatando Parágrafo 
 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
Selecione o parágrafo no qual deseja definir uma parada de tabulação. 
Clique em na extremidade esquerda da régua horizontal até obter o tipo 
de tabulação desejado: ou 
Clique na régua horizontal em que deseja definir uma tabulação. 
 
Dicas: 
Para definir medidas precisas para tabulações, clique em Tabulação no 
menu Formatar. 
Nunca use a barra de espaço para tabular, utilize a tecla tab para garantir o 
correto alinhamento. 
3.2.7 - Espaçamento entre linhas 
 
O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as 
linhas do texto. O Word usa o espaçamento entre linhas simples por padrão. O 
espaçamento entre linhas selecionado afeta todas as linhas de texto no parágrafo 
selecionado ou no parágrafo que contém o ponto de inserção. Você define o 
espaçamento entre linhas na guia Recuos e espaçamento (menu Formatar, comando 
Parágrafo). 
 
Simples - Acomoda a maior fonte possível nessa linha, além de uma 
pequena quantidade de espaço adicional. 
 
 
1,5 linha - Uma vez e meio maior que o espaçamento simples entre linhas. 
Por exemplo, se for usado um espaçamento de 1,5 linha para um texto com 
tamanho de 10 pontos, o espaçamento entre linhas será de aproximadamente 15 
pontos. 
Duplo - Duas vezes o espaçamento simples entre linhas. 
 
Pelo menos - O espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para 
acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, 
não se ajustariam ao espaçamento especificado. 
 
Exatamente - Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado pelo Word. 
Essa opção provoca o espaçamento uniforme de linhas. 
 
Múltiplos - Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de 
acordo com uma porcentagem especificada. 
 
Em - O espaçamento entre linhas que você seleciona. Essa opção só está 
disponível se você selecionar Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre 
linhas. 
3.2.8 - Definindo Configuração de Páginas 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
O Word possui uma configuração de página pré-definida, para alterá-la vá para o 
Menu Arquivo , opção Configurar Página. 
Será aberta uma caixa de diálogo Configurar Página, onde existem quatro guias: 
 
Margens 
 
Alteram as medidas das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita. 
Medianiz - Se você pretende encadernar o seu documento, use a medianiz para 
adicionar espaços extras à margem interna. 
Margem Espelho - Se você quiser imprimir um documento frente e verso do 
papel, poderá ativar a caixa de verificação Margem espelho, com isso as margens 
internas e externas terão a mesma largura, isto é, uma será espelho da outra. 
 
Tamanho do Papel 
 
Altera a largura e altura do papel a ser utilizado e a orientação da página, isto é, 
se você quer imprimir na forma Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical) 
 
Origem Papel 
 
Define opções para impressão de uma página em sua impressora, como por 
exemplo, se a alimentação da impressora será manual ou automática. 
 
Layout 
 
Define opções de cabeçalhos e rodapés, quebras de seção, alinhamento vertical 
e numeração de linhas. 
Alterando qualquer uma dessas guias, você poderá utilizá-las no documento 
todo, numa determinada seção ou a partir de um determinado ponto. 
3.2.9 - Inserindo Numeração de Páginas 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para inserir números de página em seu documento, vá para o Menu Inserir , 
opção Números de Páginas .Será aberta uma caixa de diálogo onde poderá se 
alterar o formato, a posição e o alinhamento do número. Você tem que estar no modo 
de exibição Layout da Página para poder visualizar os números, ou através do botão 
visualizar a impressão da barra de ferramentas. 
 
Removendo Numeração de Páginas 
 
Para remover a numeração de página, vá para o Menu Exibir opção Cabeçalho 
e Rodapé, selecione o número de qualquer uma das páginas e dê um DEL. 
3.3.0 - Cabeçalho e Rodapé 
 
Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto geralmente impresso no topo ou 
na base de todas as páginas do documento. O cabeçalho é impresso na margem 
superior e o rodapé na margem inferior. Você pode usar um cabeçalho ou rodapé 
único na primeira página ou em cada *seção do documento , ou ainda usar 
cabeçalhos e rodapés diferentes para as páginas pares e ímpares. 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
Criando Cabeçalhos e Rodapés 
 
 
 
 
 
 
Para criar um cabeçalho ou rodapé vá para o Menu Exibir , opção Cabeçalho e 
Rodapé . Aparecerá uma barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé e uma 
caixa tracejada. 
 
Para mover-se do cabeçalho para o rodapé, utilize o botão da barra 
de ferramentas. Alternar entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto 
que será repetido em todas as páginas do documento dentro da caixa 
tracejada que limita a área do cabeçalho ou rodapé e clique no botão Fechar, para 
voltar para o documento. 
3.3.1 - Trabalhando com quebras 
 
Inserindo Quebra de Página 
 
O Word insere quebra de página automaticamente em seu documento, essas 
marcas não podem ser eliminadas. Mas ele permite que se insira uma quebra 
de página manual, e essa é possível eliminar. Para inserir uma quebra de 
página manual, pressione CTRL+ENTER ou Menu Inserir - Quebra - Quebras de 
página . 
3.3.2 - Visualizando o documento antes de Imprimir 
 
Você poderá visualizar o seu documento antes de imprimi-lo, clique no botão 
Visualizar Impressão da Barra de Ferramentas Padrão, ou através do Menu 
Arquivo, opção Visualizar Impressão. 
 
3.3.3 - Imprimindo um documento 
 
Para imprimir um documento é necessário que sua impressora esteja 
configurada corretamente, caso não esteja, instale-a através do Menu Iniciar, 
Configurações, Impressoras, Adicionar Impressora. Estando configurada corretamente a 
sua impressora, vá para o Menu Arquivo , opção Imprimir , será abertas uma caixa 
de diálogo, com várias opções para a impressão de seu documento. 
 
3.3.4 - Trabalhar com tabelas 
 
Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser 
preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para 
organizar e apresentar informações. Você pode usar tabelas para alinhar números em 
colunas e, em seguida, classificá-las e efetuar cálculos. Você também pode usar 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
tabelas para criar layout de página interessante e organizar texto e elementos 
gráficos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Criar uma tabela simples rapidamente 
 
 
1. Clique onde você deseja criar uma tabela. 
 
2. Clique em Inserir tabela na barra de ferramentas Padrão . 
 
3. Arraste com o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado. 
 
Observação: Você pode usar o comando AutoFormatação da tabela para 
rapidamente dar uma aparência impecável à tabela aplicando uma variedade de 
bordas, fontes e sombreamento. Para isso, siga os seguintes procedimentos: 
1. Clique na tabela. 
 
2. No menu Tabela, clique em AutoFormatação da tabela. 
 
3. Na caixa Formatos, clique no formato desejado. 
 
4. Selecione as opções desejadas. 
 
5. Clique em Ok. 
 
Criar uma tabela complexa 
 
Tabela que contenha células de diferentes alturas ou um número variável de 
colunas por linha. 
 
 
1. Clique onde você deseja criar a tabela. 
2. Na barra de Menu Tab ela, clique em Desenhar tabela , automaticamente o 
ponteiro transforma-se em uma caneta 
3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retângulo. Em seguida, 
desenhe os contornos das colunas e linhas dentro do retângulo. 
4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, clique na Borracha e, 
em seguida, arraste sobre a linha. 
5. Ao terminar de criar a tabela, clique em uma célula e comece a digitar ou 
inserir um gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
Digitar e movimentar-se em uma tabela 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alterar a largura de coluna em uma tabela 
 
Descanse o ponteiro sobre o limite da coluna que deseja mover até que ele se 
transforme em e arraste o limite até que a coluna esteja na largura desejada. 
 
Observações: 
Para alterar a largura de uma coluna para uma medida específica, clique em uma 
célula da coluna. No menu Tabela , clique em Propriedades da tabela e, em 
seguida, clique na guia Coluna . Escolha as opções desejadas. 
 
Para fazer com que as colunas de uma tabela se ajustem automaticamente ao 
conteúdo, clique em uma tabela, aponte para AutoAjuste no menu Tabela e 
clique em AutoAjuste distribuir colunas uniformemente . 
 
Para exibir as medidas de largura da coluna, clique em uma célula e mantenha 
pressionada a tecla ALT. 
 
 
Alterar a altura da linha em uma tabela 
 
Descanse o ponteiro sobre o limite da linha que deseja mover até que ele se 
transforme em e arraste o limite. 
 
Observações: 
Para alterar a altura de uma linha para uma medida específica, clique em uma 
célula da linha. No menu Tabela , clique em AutoAjuste e, Distribuir linhas 
uniformemente. Para exibir as medidas de altura da linha, clique em uma célula, 
no menu Tabela, Propriedades da tabela e, em seguida clique na guia Linha, 
você pode verificar as medidas na linha onde está o cursor e das próximas linhas. 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
 
Adicionar linhas ou colunas a uma tabela 
 
 
1. Clique em uma célula da tabela, no menu Tabela clique em Inserir e, 
selecione a opção desejada. 
 
 
 
 
Observações: 
1. Você pode também usar a ferramenta Desenhar tabela para desenhar a linha 
ou coluna onde desejar. 
 
2. Para rapidamente adicionar uma linha no fim de uma tabela, clique na última 
célula da última linha e, em seguida, pressione a tecla TAB. 
 
3. Para adicionar uma coluna à direita da última coluna em uma tabela, clique 
junto ao lado externo da coluna mais à direita. No menu Tabela , aponte para 
Inserir e, em seguida, clique em Colunas à direita. 
 
Excluir células, linhas ou colunas de uma tabela 
 
 
1. Selecione as células, linhas ou colunas que você deseja excluir. 
2. No menu Tabela , aponte para Excluir e, em seguida, clique em Colunas , 
Linhas ou Células . 
3. Se você estiver excluindo células, clique na opção que desejar. 
 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
Mesclar células em uma única célula em uma tabela 
 
Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma 
única célula. Por exemplo,pode mesclar várias células horizontalmente para criar um 
título de tabela que abranja várias colunas. 
Selecione as células que você deseja mesclar, na barra de menu Tabela clique 
em Mesclar células. 
 
Célula Mesclada Horizontalmente 
 Célula Mesclada 
 
Verticalmente 
 
Dividir uma células em várias células em uma tabela 
 
1. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas , clique em Desenhar tabela . 
O ponteiro se transforma em um lápis. 
2. Arraste o lápis para criar novas divisões de células. 
 
Dica: Para dividir várias células, selecione-as e, em seguida, clique em Dividir 
células . 
 
Alterar a posição do texto em uma tabela 
 
 
1. Clique no texto ou célula da tabela que contenha o texto que deseja alterar. 
2. No menu Formatar , clique em Direção do texto . 
3. Clique na orientação desejada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
Alterar o alinhamento do texto em uma célula de tabela 
 
 
1. Clique na célula que contém o texto que você deseja alinhar. 
2. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas , selecione a opção desejada para 
o alinhamento. 
 
 
 
Formatar automaticamente uma tabela 
 
1. Clique na tabela. 
2. No menu Tabela , clique em AutoFormatação da tabela . 
3. Na caixa Formatos , clique no formato desejado. 
4. Selecione as opções desejadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Personalizar bordas e sombreamento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Clique com o botão direito do mouse em cima da tabela 
2. Clique em Bordas e sombreamento 
3. Selecione o estilo da Borda 
4. Clique em Ok. 
 
 
 
Exibir ou ocultar linhas de grade em uma tabela 
 
1. No menu Tabela, clique em Mostrar linhas de grade ou Ocultar linhas de grade. 
 
Observação: Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas têm por 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________36 
Aprendizagem Industrial 
 
padrão uma borda de linha sólida simples, preta, de ½ ponto, que é impressa. Se 
você remove essa borda , as linhas de grade permanecem até que você as 
oculte. 
 
 
 
 
 
Remover borda de uma tabela 
 
 
1. Siga um destes procedimentos: 
Para remover todas as bordas de uma tabela, clique em qualquer lugar na 
tabela. Para remover bordas de células específicas, selecione as células, 
inclusive as marcas de fim de célula. 
 
2. No menu Formatar , clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na 
guia Bordas . 
 
3. Em Definição , clique em Nenhuma . 
 
 
Dicas: 
Você pode rapidamente remover todas as bordas e sombreamento de uma tabela 
clicando na tabela, em AutoFormatação da tabela (menu Tabela) e, em seguida, 
clicando em Nenhum na caixa Formatos. Você também pode remover bordas de 
partes de uma tabela rapidamente. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, 
clique na seta ao lado de Estilo da linha, clique em Sem borda e arraste sobre 
as bordas existentes que você deseja remover. 
 
 
Usar tabelas como planilhas 
 
 
Você pode usar tabelas para executar algumas tarefas que seriam feitas em uma 
planilha — por exemplo, você pode classificar entradas da tabela em ordem 
alfabética, numérica ou por data, bem como efetuar cálculos . 
 
 
Classificar uma lista ou tabela 
 
 
1. Selecione a lista ou tabela que você deseja classificar. 
 
2. No menu Tabela , clique em Classificar (para uma tabela ou lista). 
 
3. Selecione as opções de classificação desejadas 
Informática Básica 
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____________________________________________________________37 
Aprendizagem Industrial 
 
4. - EXCEL 
 
O Excel é um aplicativo que trabalha com planilhas eletrônicas, banco de 
dados (simples) e gráficos. Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos 
desenvolvida no computador, constituída por linhas e colunas. 
A interseção de uma coluna com uma linha é chamada de célula, onde 
são armazenados os dados, fórmulas e funções. Existem milhares de células 
disponíveis na planilha. É fácil copiar células, mover células e modificar qualquer 
fórmula que você criou. 
IInniicciiaannddoo oo EExxcceell 
 
1. Clique em INICIAR / TODOS OS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE / 
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003. 
AA JJAANNEELLAA DDOO EEXXCCEELL 
 
 
 
 
 
Barra 
De 
Título 
Barra de Ferramentas 
Padrão 
Barra de Fórmulas 
Título da Coluna 
Guias ou Planilhas 
Barra de Status 
Botões de Rolagem de Guias 
Título da Linha 
Barra de 
Formatação 
Barra de 
Menus 
Barra de Rolagem Horizontal 
Barra de Rolagem Vertical 
Barra de Desenho 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________38 
Aprendizagem Industrial 
 
 
 
�� RReessuummoo ddaa JJaanneellaa 
 
DESCRIÇÃO OBJETIVO 
Barra de Título É a primeira linha da janela do Excel. Ela apresenta o nome do aplicativo e o nome da pasta de trabalho. 
Barra de Menus Exibe os nomes dos menus de aplicativo, podendo ser per-sonalizada. 
Barra de 
Ferramentas 
Padrão 
São as barras que apresentam as ferramentas (ícones) com 
as principais funções do Excel. É uma maneira de agilizar o 
trabalho. 
Barra de 
Ferramentas de 
Formatação 
Contém os botões que trabalham com a formatação do 
texto e das células. 
Barra de Fórmulas 
A barra de fórmula exibe a referência da célula ativa, o 
objeto selecionado ou fórmulas. À medida que você digita / 
edita o texto na célula ativa, ele aparece na barra de 
fórmulas. 
Título da Coluna Identifica as colunas do Excel. 
Título da Linha Identifica as linhas do Excel. 
Barras de 
Rolagem 
Movimentam a planilha nos sentidos Indicados pelas 
mesmas. 
Botões de rolagem 
de guias Rolam entre as guias da pasta de trabalho. 
Guias Cada guia Indica uma planilha diferente dentro da pasta de 
trabalho. Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas. 
Barra de status 
É uma barra de orientação para o usuário (última linha da 
tela), que visa apresentar o estado atual de algumas 
características de trabalho, ou dicas sobre alguns recursos 
do programa. 
Cursor Uma caixa retangular que Indica a célula ativa, onde entrarão os dados que serão digitamos. 
 
4.1 - Principais Setas 
 
No Microsoft Excel existem vários tipos de setas. Existem 5 mais 
usadas: 
Esta é utilizada para carregar um dado de uma célula ativa para 
outra. Segurando o CTRL você poderá fazer cópias da célula ativa em 
outras células, também você pode alternar entre as planilhas. 
 
Esta é utilizada para copiar fórmulas de uma célula ativa para 
outra. Segurando e arrastando para qualquer direção você poderá 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
fazer além da cópia da fórmula da célula ativa, o preenchimento 
automático de datas, listas números e outros. 
 
Esta é utilizada para manter uma célula ativa , também seleciona 
uma célula, uma região ou a planilha inteira. Segurando o CTRL você 
poderá selecionar vários locais diferentes e/ou várias planilhas 
diferentes. 
 
 
Esta seta é utilizada para ajustar o espaçamento entre as 
colunas e linhas. Segurando e arrastando você regula o 
tamanho da coluna ou linha. 
 
 
Esta seta é utilizada para selecionar as colunas e linhas. 
Segurando e arrastando você seleciona várias colunas ou 
linhas. 
4.2 - Conceitos Básicos e Seleção 
 
Termo Descrição 
Endereço de uma 
célula 
É a posição da célula. É composto pela união de colunas e 
linhas. Ex.: A1, F35, AZ2500 . Para selecionar, é só clicar na 
célula desejada . 
Região da 
planilha 
É a união de várias células diferentes. Definimosuma região 
indicando a primeira célula do canto superior esquerdo e a 
última célula do canto inferior direito, separadas por dois 
pontos “:”. Ex.: A1:B5 ou F8:G45 . Para selecionar uma 
região é só clicar e arrastar com a seta de cruz branca. 
Seleção É uma região da planilha que foi marcada pelo usuário - está em destaque - para ser trabalhada. 
Planilha 
É uma matriz composta por linhas e colunas onde podemos 
armazenar, manipular, calcular e analisar dados. Você pode 
inserir gráficos diretamente em sua planilha, e inúmeros 
objetos (desenhos, figuras, entre outros). Para selecionar 
toda planilha é só clicar acima da linha “1” e antes da 
coluna “A”. 
Pasta de 
Trabalho 
É um conjunto de planilhas que são agrupadas sob um 
mesmo arquivo para facilitar o trabalho, simplificando o 
gerenciamento dos dados. 
Banco de Dados Você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente informações de uma planilha, simulando um banco de dados. 
Gráficos Você pode rapidamente apresentar os seus dados sob a forma de um gráfico pré-definido ou personalizado. 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
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Aprendizagem Industrial 
 
4.3 - Tipos de dados de uma planilha 
 
Tipo 
de Dados Descrição 
Texto Caracteres alfanuméricos utilizados para descrever os dados 
contidos em uma planilha. 
Valores São os números propriamente ditos. 
Fórmulas 
São relações matemáticas ou equações contidas numa célula. 
São iniciadas sempre pelo sinal de igual . 
Ex.: =g4*50% + h4*1,3 
Funções 
São pequenas rotinas que sempre nos retornarão um 
resultado que será impresso na célula que a contém. 
Exemplos: 
=SOMA(C2:C15). A célula que conter esta função terá o resultado 
da soma dos valores das células C2 até C15. 
=MÉDIA(D8:D20). A célula que conter esta função calculará o 
resultado da média dos valores das células D8 até D20. 
 
4.4 - Operadores 
Matemáticos 
 
SÍMBOLO SIGNIFICADO 
^ 
Exponenciação 
- Subtração 
+ Adição 
* Multiplicação 
/ Divisão 
 
 
 
Lógicos 
 
SÍMBOLO SIGNIFICADO 
= Igual 
< Menor que 
> Maior que 
<= Menor ou igual 
a 
>= Maior ou igual 
a 
<> Diferente 
4.5 - Solicitando Ajuda 
�� DDeessccoobbrr iinnddoo oo ssiiggnnii ff iiccaaddoo ddee uumm ííccoonnee 
 
Para descobrir o que significa qualquer ícone da barra de ferramentas sim-
plesmente posicione o ponteiro do mouse na ferramenta desejado e aguarde 
por um instante. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
4.6 - Assistente do Office 
 
 Excel incorporou um assistente animado, que acompanha os 
passos do usuário; para utilizá-lo clique em Ajuda / Mostrar o 
Assistente do Office . Toda vez que a lâmpada acender na barra 
de ferramentas padrão, o Assistente do Office quer lhe ensinar a 
realizar a mesma tarefa de forma mais rápida. Ou apenas sugerir 
formas alternativas de realizar a mesma tarefa. 
Caso você tenha dúvida em determinado recurso, clique no assistente de dúvidas 
 e escreva sua pergunta. Escolha as opções que possam responder as suas 
dúvidas. Lembre-se que alguns itens podem não possuir ajuda. 
4.7 - A CRIAÇÃO DE UMA PLANILHA 
 
Para inserir dados em uma planilha basta selecionar a célula desejada e digitar o 
seu conteúdo. Para alterar o conteúdo de uma célula basta posicionar o cursor 
na célula desejada e pressionar F2 ou dar um duplo clique no conteúdo da 
mesma. 
4.8 - Inserindo Dados em uma Região da Planilha 
 
1. Selecione a região com o mouse. 
2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa. 
3. Pressione ENTER para inserir dados. 
4. Repita as etapas 2 e 3 para as células restantes do intervalo. 
4.9 - Inserindo o Mesmo Conteúdo em Várias Células 
 
1. Selecione a região. 
2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa. 
3. Pressione CTRL + ENTER . Todos os valores serão preenchidos. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
Local de 
Gravação 
Nome do 
Arquivo 
Formato do 
Arquivo a ser 
salvo 
4.1.0 - Criando a Primeira Planilha 
 
Vamos criar o exemplo abaixo: é só digitar nas células os dados. 
 
 
 
4.1.1 - Salvando um Arquivo Pela 1ª Vez Utilizando o Excel 
 
1. Clique na ferramenta Salvar ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR 
COMO.. 
2. Informe o local de 
gravação do arquivo. 
3. Se você quiser salvar o 
arquivo com um nome 
diferente daquele proposto, 
digite o nome do arquivo 
na caixa de texto Indicada 
(VENDA Anual de Canetas). 
4. Certifique-se que o formato 
do Arquivo esteja correto. 
5. Clique em . 
 
 
 
 
 
 
4.1.2 Inserindo uma Fórmula 
 
A estrutura ou ordem dos elementos em uma fórmula determina o 
resultado final do cálculo. As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe, ou 
ordem, específica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem 
calculados (os operandos: +, -, /, *), que são separados pelos operadores de 
cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se altera (um valor constante), 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
uma referência de célula ou intervalo, um rótulo, um nome ou uma função de 
planilha. 
 
1. Selecione a célula B8 na qual você vai inserir uma fórmula. 
2. Digite um sinal de igual (=) para ativar a barra de fórmula. 
3. Digite a fórmula ou clique em B3 + B4 + B5 + B6 + B7 . 
4. Pressione o botão do mouse com a seta sobre o ou pressione ENTER. 
5. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado. 
4.1.3 - Calculando o total automaticamente 
 
1. Clique na célula B8. 
2. Digite “=SOMA(B3:B7)” ou dê um duplo clique na ferramenta Auto Soma 
. 
3. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado. 
4.1.4 - Copiando uma fórmula 
 
1. Primeiramente clique novamente sobre a célula que c ontém a 
fórmula (no caso B8) e posicione o ponteiro do mouse sobre o 
pequeno quadro localizado na parte inferior esquerd a da 
célula. 
2. Observe que o ponteiro muda para a forma de uma cruz preta mais fina. 
3. Clique em B8 e arraste para a direção que deseja copiar (no caso para 
direita), até F8. Note que D8 e E8 estão com valor 0 por não ter sido 
inserido nenhuns valores. 
 
�� PPoorrcceennttaaggeemm 
 
1. As vendas no mês de março foram 25% maiores do que no mês de 
fevereiro. 
Então D3 = C3 * 0,25 ou D3 = C3 * 25% . Clique em D3 e arraste até D7. 
2. As vendas no mês de abril foram 10% menores do que no mês de março. 
Então E3 = D3*0,9 ou E3 = D3 * 90% . Clique em E3 e arraste até E7. 
3. Você deverá calcular as médias dos produtos e dos meses, inclusive a 
média das médias. Então B9 =MÉDIA(B3:B7). Clique em B9 e arraste para a 
direção que deseja copiar (no caso para direita), até G9. 
� Dica: Se você digitar o símbolo de porcentagem (%) após um número, o 
Excel o interpretará como um operador de porcentagem e o armazenará como 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
parte da fórmula. Na fórmula tanto faz você digitar 20% ou 0,2, pois ambos são a 
mesma coisa. 
 
Exemplo da fórmula 
 
= C3 * 25% 
 
 
 
 
 
 
 
Outros exemplos de fórmulas 
=C5+D5+E5-F5 
=F14*2,3/F15 
=H5^3*(F1-F9) A expressão entre parênteses será fei ta primeiro 
=(G30/G5)^2 A expressão entre parênteses será feita primeiro 
4.1.5 - Cancelando uma fórmula 
 
1. Se a fórmula ainda não foi inserida na célula, clique no botão de cancelamento 
(representado pelo vermelho ) ou tecle ESC para cancelar a entrada da 
mesma. 
2. Caso a fórmula tenha sido inserida, clique na ferramenta Desfazer, escolha o 
comando EDITAR/ DESFAZER ENTRADA ou DELETE a fórmula. 
 
4.1.6 - Limpando o Conteúdo de Células 
 
1. Selecione a coluna G . 
2. Escolha o comando EDITAR / LIMPAR / 
CONTEÚDO ou simplesmente tecle DELETE. 
3. Selecione a opção adequada. 
4. Clique em . 
4.1.7 - Desfazendo um comando ou ação 
 
1. Clique no botão Desfazer , ou escolha o comando EDITAR / DESFAZER. 
Confirma uma entrada ou 
alteração nos dados Cancela uma 
entrada ou 
alteração nos 
dados 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
� Dica : As teclas CTRL + Z também possuem a mesma função. 
4.1.8 - Repetindo um comando ou ação 
 
1. Clique na ferramenta Refazer , ou escolha o comando EDITAR / 
REFAZER. 
� Dica : A tecla F4 também possui a mesma função. 
 
2. Desfaça . 
4.1.9 - Gerenciando arquivos 
 
�� SSaallvvaannddoo uumm AArrqquuiivvoo EExxiisstteennttee 
 
1. Clique sobre a ferramenta Salvar , ou escolha o comando ARQUIVO / 
SALVAR . 
Observe que parece que nada aconteceu, isto porque o arquivo foi salvo, 
com o mesmo nome e no mesmo local no qual ele foi salvo pela primeira vez. 
No caso Venda Anual de Canetas que já está dentro da sua pasta de trabalho. 
 
�� FFeecchhaannddoo uumm AArrqquuiivvoo 
 
1. Escolha o comando ARQUIVO / FECHAR ou , ou ainda pressione 
simultaneamente as teclas CTRL + F4. 
� Dicas : A combinação CTRL + F4 fecha uma pasta. A combinação ALT + 
F4 encerra o Excel (ou outro aplicativo Windows) 
 
�� FFeecchhaannddoo TTooddooss ooss AArrqquuiivvooss AAbbeerrttooss 
 
1. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no menu ARQUIVO / FECHAR 
TUDO. 
 
�� AAbbrriinnddoo uumm AArrqquuiivvoo AAbbeerrttoo RReecceenntteemmeennttee 
 
1. Clique no menu ARQUIVO. 
2. Escolha um dos arquivos 
apresentados na parte inferior deste 
menu que são representados por 
números que variam, geralmente, de 
1 até 4. No caso Venda Anual de 
Canetas. 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
4.2 - Inserindo datas e horas 
 
Você deverá usar a barra (/) ou um hífen (-) para separar a data (dd/mm/aaaa) , de 
acordo com o que foi configurado no Painel de Controle. Veja alguns exemplos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Obs.: Para inserir data e hora numa mesma célula, separe-as por um espaço. As 
datas e horas são formatadas como números pelo Excel. Dessa forma, é possível 
fazer cálculos usando-as. Veja o exemplo: = "31/12/92" - "30/11/92" é 31 (ou seja 31 
dias separam as datas). 
 
1. Abra um arquivo em branco 
2. Clique em A1 e coloque sua data de nascimento. 
3. Clique em B1 e coloque =hoje(). 
4. Clique em C1 e coloque = B1 – A1. 
5. Clique no menu FORMATAR/CÉLULAS , clique na categoria número e 
. 
6. Utilizando esta informação, responda: quantos dias você já viveu até hoje? 
7. Salve o arquivo dentro de sua pasta de trabalho com o nome Dias que 
Vivi. 
 
Existem funções especiais para o gerenciamento de datas. Para 
inseri-las basta clicar na célula desejada e digitar a função, exatamente 
como a mesma é apresentada na apostila. Dentre elas destacam-se: 
 
 
4.2.1 - Menu de Atalho 
 
Pressiona-se o botão direito do mouse em cima de uma região da planilha, 
uma célula, gráfico, objeto, barra de ferramentas, etc. - e aparecerá um menu 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
sensível ao contexto, contendo os comandos mais executados de acordo com o 
que foi selecionado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
É um dos comandos mais utilizados no Microsoft Excel. Com ele é 
possível fazer praticamente tudo. 
 
4.2.2 - Teclas de movimentação do cursor 
 
Além de movimentar a planilha utilizando o mouse e os recursos da barra 
de rolagem, o mesmo procedimento pode ser feito através do teclado. A seguir, 
uma combinação das principais teclas utilizadas: 
 
Tecla(s) Movimento 
���� Move o cursor uma célula para cima. 
���� Move o cursor uma célula para baixo. 
���� Move o cursor uma célula para a direita. 
 Move o cursor uma célula para a esquerda. 
Page Up Move o cursor uma página para cima. 
Page Down Move o cursor uma página para baixo. 
Alt + Page Up Move uma tela à esquerda. 
Alt + Page Down Move uma tela à direita. 
Home Move o cursor para o início da linha. 
End ���� Move o cursor para o final da linha. 
Ctrl + Home Move o cursor para a célula A1. 
Ctrl + End Move o cursor para a última célula da planilha. 
Ctrl + Page Up Acessa a guia anterior. 
Ctrl + Page Down Acessa a próxima guia. 
Ctrl + F6 Move para a próxima pasta de trabalho. 
Ctrl+Shift+F6 Move para a pasta de trabalho anterior. 
F5 Posiciona o cursor numa célula específica. 
 
 
 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
4.2.3 - Editando uma planilha 
 
Veremos como alterar os dados da planilha, para tanto, devemos entender 
o conceito de seleção e as principais teclas utilizadas neste processo. 
4.2.4 – Teclas de seleção 
 
 
4.2.5 - Movendo e Substituindo Células. 
 
1. Selecione a célula . 
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda da região que está 
selecionada. Observe que este se transforma em uma seta branca. 
3. Arraste a seleção até o local desejado. 
4. Posicione a borda de forma que esta contenha a área de colagem. Certifique-
se que a seta está dentro de uma das células da área de colagem. 
5. Solte o botão do mouse. Pronto, você mudou de lugar. 
 
4.2.6 - Copiando e Substituindo Células 
 
1. Selecione a célula . 
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda. 
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL (o ponteiro do mouse se transforma 
numa seta branca com um sinal de mais) e arraste a seleção até local 
desejado. 
4. Posicione a borda de modo que ela contorne a área de colagem desejada. 
5. Solte o botão do mouse. Pronto, agora você tem uma cópia. 
 
4.2.7 - Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicion ado Planilhas 
 ���� Guia de Planilhas 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 
3 planilhas , mesmo assim podemos inserir e excluir de 
acordo com sua necessidade, veja: 
 
Para INSERIR UMA PLANILHA existem vários processos, 
primeiro. 
 
1. Vá ao menu Inserir / Planilha , ou clique com o botão 
direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir , 
observe que uma nova planilha é inserida, muitas vezes nem sua posição nem 
seu nome são inseridos de forma correta. 
2. Para ALTERAR A POSIÇÃO , clique , por exemplo, na planilha Plan1 e 
arraste para antes da Plan4. 
3. Para RENOMEÁ-LA dê um clique duplo sobre a mesma ou vá ao menu 
Formatar / Planilha / Renomear , digite 2006 e pressione ENTER. 
4. Para EXCLUIR UMA PLANILHA , clique sobre a Plan4, vá ao menu Editar / 
Excluir Planilha ou ainda dê um clique com o botão direito sobre a planilha a 
ser excluída e escolha Excluir . 
5. Para realizar os processos acima com mais de uma planilha clique sobre a 
planilha pressione SHIFT e clique na última planilha que deseja selecionar e 
execute os processos acima. 
6. Para FAZER UMA CÓPIA da planilha, clique sobre a planilha 2006, segure o 
CTRL e arraste para a depois de 2006. Agora é só 
renomear com o nome 2007. 
 
�� IInnsseerr iinnddoo LLiinnhhaass ee CCoolluunnaass 
 
1. Selecione a(s) linha(s) ou a(s) coluna(s) que será 
inserida em branco, clicando em seus respectivos títulos. 
Clique em qualquer célula da linha 5. 
2. Escolha o comando INSERIR / LINHAS ou COLUNAS , e clique na opção 
desejada ou acesse omenu de atalho clicando no botão direito do mouse 
Inserir... . 
 
Obs .: A linha será inserida acima da linha selecionada e a coluna será inserida no 
lado esquerda a coluna selecionada. 
 
� Excluindo Linhas e Colunas 
 
1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que você deseja excluir. Clique em 
qualquer célula da linha 5 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
2. Escolha o comando EEDITAR / EXCLUIR / LINHAS ou COLUNAS , e clique 
na opção desejada ou acesse o menu de atalho clicando no botão direito do 
mouse Excluir... . 
 
�� AAll tteerraannddoo aa LLaarrgguurraa ddee uummaa CCoolluunnaa oouu aa AAll ttuurraa ddee uummaa LLiinnhhaa 
 
Existem várias maneiras de alterarmos a largura de uma coluna; com o 
mouse e pelo menu. 
Com o mouse , no caso da coluna basta posicionar o ponteiro do 
mouse no final da coluna / início da próxima na barra de nomes das colunas 
(na divisória das letras das colunas) e no caso da linha abaixo da linha / 
início da próxima linha na barra de nomes das linhas (na divisória dos 
números das linhas) . Com o ponteiro do mouse em forma de seta para 
esquerda / seta para a direita ou seta para cima / seta para baixo , 
pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para a esquerda / para a 
direita ou para cima / para baixo , conforme desejado. 
 
 
 
 
 
 
 
Pelo menu , faça o seguinte: 
 
1. Selecione a coluna ou linha e escolha o comando 
 
FORMATAR / COLUNA / LARGURA... ou 
FORMATAR / LINHA / ALTURA... . 
 
2. Digite a largura desejada e tecle ENTER. 
�Dica : Para alterar a largura de várias colunas ou altura de várias linhas 
simultaneamente, selecione as colunas ou linhas desejadas e repita o 
procedimento descrito anteriormente para uma linha. Ao final, todas as colunas ou 
linhas ficarão com a mesma largura ou altura. 
 
�� AAjjuussttaammeennttoo AAuuttoommáátt iiccoo 
 
O autoajuste da seleção permite que a largura da coluna ou altura da 
linha seja aumentada pela maior entrada da coluna ou maior entrada da linha, ou 
seja, ajusta automaticamente na melhor medida. Para ajustar perfeitamente: 
Veja neste exemplo como regular a coluna A e a linha 1. 
É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as 
colunas A e B e arrastar o mouse para a esquerda ou para 
a direita, conforme desejado. 
É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as 
linhas 2 e 3 e arrastar o mouse para cima ou para baixo, 
conforme desejado. 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s). Ex.: selecione a coluna A. 
2. Escolha o comando FORMATAR / COLUNA ou LINHA / AUTOAJUSTE . 
�Dica: O ajustamento automático também pode ser obtido dando-se um 
duplo clique na divisória do lado direito da coluna a ser ajustada ou abaixo na 
divisória entre linhas. 
 
�� OOccuull ttaannddoo LLiinnhhaass ee CCoolluunnaass 
 
1. Selecione as linhas / colunas que serão ocultadas. Ex.: selecione as colunas A 
e B. 
2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, 
conforme o caso. 
3. Escolha o comando OCULTAR . 
 
�� RReeeexxiibbiinnddoo LLiinnhhaass ee CCoolluunnaass 
 
1. Selecione as linhas / colunas anterior e posterior da(s) linha(s) / coluna(s) 
oculta(s). 
2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, 
conforme o caso. 
3. Escolha o comando REEXIBIR. 
 
4.2.8 - PESQUISANDO INFORMAÇÕES 
 
�� PPrrooccuurraannddoo iinnffoorrmmaaççõõeess 
 
1. Para procurar na planilha inteira, selecione uma única célula. Ex.: A1. 
2. Escolha o comando EDITAR / LOCALIZAR . 
3. Na caixa de texto "Localizar:" , digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: 
verde . 
4. Selecione as Opções >> desejadas. 
5. Clique no botão 
. 
 
 
 
 
 
Obs .: Cuidado com alguns detalhes no que diz respeito à localização de 
informações. Quando procurar uma data , por exemplo 15/06/00, digite 
15/06/2000, caso contrário você não encontrará a data. Outro exemplo, 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
quando procurar R$ 5,00, digite 5 , não importando a formatação numérica 
(mais adiante no curso será abordado o item formatação) e o número de 
casas decimais. 
 
�� PPrrooccuurraannddoo ee ssuubbsstt ii ttuuiinnddoo iinnffoorrmmaaççõõeess 
1. Para procurar na planilha inteira selecione uma única célula. Ex.: A1. 
2. Escolha o comando EDITAR / SUBSTITUIR . 
3. Na caixa de texto "Localizar:" , digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: 
verde. 
4. Na caixa de texto "Substituir por:" , digite os caracteres que deseja substituir. 
Ex.: amarela 
5. Selecione as Opções >> desejadas. 
6. Clique no botão Localizar Próxima . 
7. Para substituir uma ocorrência clique no botão Substituir ; para substituir todas 
as ocorrências clique no botão Substituir Todas . Depois desfaça . 
8. Para fechar a caixa de diálogo e encerrar o processo, clique no botão Fechar . 
 
 
 
 
4.2.9 - FORMATAÇÃO DAS PLANILHAS 
 
Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da 
melhor formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, 
denominados AutoFormatação , facilita, agiliza e padroniza o serviço nas 
empresas, no entanto, você também pode escolher várias formatações à vontade, 
soltando a sua criatividade !!! 
 
�� PPaarraa IInnsseerr ii rr uumm FFoorrmmaattoo AAuuttoommáátt iiccoo 
 
1. Selecione a região a ser formatada. Ex.: de A1 até G9 . 
2. Escolha o comando FORMATAR / AUTOFORMATAÇÃO . 
3. Escolha o formato que melhor lhe convier. 
4. No botão da AutoFormatação, escolha quais os tipos de formatos 
que serão inseridos na região selecionada. 
5. Clique em . 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
Formatos 
 
�� AAttrr iibbuuiinnddoo oo FFoorrmmaattoo ddee NNúúmmeerroo PPrreeffeerr iiddoo 
 
1. Selecione a célula ou região a ser formatada. Ex.: Selecione da coluna B até 
G. 
2. Escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS e clique na guia Número . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Na caixa "Categoria:" , escolha a categoria de formatos mais apropriada para 
os dados selecionados. Ex.: Número 
4. Na caixa "Formato:" selecione o formato específico. 
5. Clique em . 
 
�Dica: Utilize também as ferramentas de formatação que estão no final da 
barra de ferramentas formatação. Veja a seguir: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Formato de Moeda 
Formato de Porcentagem Separador de Milhares 
Diminui casas decimais 
Aumenta casas decimais 
Categorias 
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�� CCeennttrraall iizzaannddoo uumm TTííttuulloo nnaa PPllaannii llhhaa 
 
Podemos alinhar um título com base em uma região: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Selecione a região(de A1 até G1 ) que servirá de base para o alinhamento 
central do título. 
2. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar ou escolha o comando 
FORMATAR / CÉLULAS e clique na guia Alinhamento . 
3. Ative a caixa de verificação Mesclar células. 
4. Clique em . 
 
�� AAll tteerraannddoo ffoonntteess,, eesstt ii llooss,, ccoorr ee ttaammaannhhoo ddee ffoonntteess 
 
1. Selecione a região (de A2 até G2 ) e escolha o comando FORMATAR / 
CÉLULAS . 
2. Clique na guia Fonte . 
3. Escolha as opções desejadas. 
4. Clique em . 
Altera a orientação do texto na 
célula. 
Modifica o ao alinhamento do 
texto dentro de uma célula, 
tanto na vertical como na 
horizontal.Define a quantidade de 
rotação de texto na célula 
selecionada. Use um número 
positivo na caixa Graus para 
girar o texto selecionado da 
parte inferior esquerda para a 
superior direita na célula. Use 
graus negativos para girar o 
texto da parte superior 
esquerda para a inferior 
direita na célula selecionada. 
 
1. Quebra o texto em múltiplas linhas em uma célula. O número de quebras de linha 
depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo das células. 
2. Diminui o tamanho da letra para que o texto caiba dentro da célula. 
3. Reparte o texto entra várias células selecionadas. 
 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________55 
Aprendizagem Industrial 
 
Guia Fonte 
Selecione a 
fonte desejada 
Tamanho da 
fonte 
Cor da Fonte 
Estilo do texto 
� Dica: Utilize também as ferramentas da barra de ferramentas formatação 
para obter os efeitos mais usados, e de uma maneira mais rápida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
�� CCoollooccaannddoo bboorrddaass nnaa ppllaannii llhhaa 
 
1. Selecione a região(de e escolha o 
comando FORMATAR / CÉLULAS ou 
clique na ferramenta tipos de borda 
. 
2. Clique na guia Borda . 
3. Para facilitar, primeiramente escolha a 
cor da borda caso queira colocar. 
4. Logo após escolha o estilo da borda 
e clique no botão Interna ou Externa. 
5. Se quiser colocar bordas diferentes 
para interna e Contorno, escolha um 
estilo e clique em Contorno, logo 
escolha outro estilo e clique em 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________56 
Aprendizagem Industrial 
 
externa e vice e versa. Escolha as opções desejadas. 
6. Clique em . 
 
�� AAll tteerraannddoo oo PPaaddrrããoo ((ffuunnddoo)) ddaass CCéélluullaass 
 
1. Selecione a região (de A2 até G2) 
e escolha o comando FORMATAR 
/ CÉLULAS ou clique na 
ferramenta cores. 
2. Clique na guia Padrões . 
3. Escolha as opções desejadas. 
4. Clique em . 
 
 
 
 
 
�� UUssaannddoo aa ffeerrrraammeennttaa ppiinncceell 
 
1. Selecione a região(de A3 até A9 ) de origem que contém o formato que será 
copiado. 
2. Clique na ferramenta pincel uma vez. 
3. Selecione a região (de F3 até G9 ) de destino que deverá conter o formato que 
foi copiado para o pincel. 
�Dica : Para manter a ferramenta pincel ativa, dê um duplo clique na 
mesma quando estiver executando a etapa 2. Para desativar a ferramenta pincel 
após as alterações, tecle ESC ou clique no próprio pincel novamente. 
 
4.3 - FUNÇÕES E SEQÜÊNCIAS 
 
�� FFuunnççõõeess 
 
Uma função é uma rotina programada para fazer sempre a mesma coisa. 
Por exemplo, a função SOMA irá sempre somar uma faixa específica de células. 
Dentre as principais funções do Excel, destacam-se: 
 
FUNÇÃO OBJETIVO 
Cont.num(faixa) Contar o número de elementos numéricos em uma faixa. 
Soma(faixa) Soma todos os valores de uma determinad a faixa. 
Média(faixa) Calcular a média aritmética de uma fai xa. 
Máximo(faixa) Retornar o maior valor da faixa. 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________57 
Aprendizagem Industrial 
 
Mínimo(faixa) Retornar o menor valor da faixa. 
se(condição;verda
de;falso) 
Testar uma condição específica e retornar um valor 
ou expressão se a condição for verdadeira ou outro 
valor ou expressão se a mesma for falsa. 
 
�� EExxeemmppllooss ddee ffuunnççõõeess 
 
Exemplo da Função 
Descrição 
=cont.núm(A3:A50) Conta todos os números na faixa especificada 
=se(f3>=2000;g3*8%
;g3*1%) 
Se o valor de F3 for maior ou igual a 2000, calcule 8% 
sobre o valor de G3; caso contrário calcule 1% sobre o 
valor de G3 
=se(f2<=800;0;se(f2
<=1200;f2*15%;f2*2
3%)) 
Se o valor da célula F2 estiver entre 0 e 800, o resultado 
será 0, se estiver entre 800, 0 e 1200, será aplicado 15%, 
caso esteja acima de 1200, será aplicado 23%. 
 
�� AAssssiisstteennttee ddee ffuunnççããoo 
 
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função que 
lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. A ferramenta do 
assistente de função está na barra de ferramentas padrão ou na barra de fórmulas 
quando você estiver criando ou editando uma fórmula qualquer. 
 
Para utilizar o assistente de função pela barra de ferramentas, faça o seguinte: 
 
1. Clique na célula que irá conter a função a ser criada. 
2. Clique na ferramenta Assistente de Função . Veja a caixa de diálogo a 
seguir: 
 
3. Clique na categoria desejada. 
4. Clique no nome da função desejada (Ex.: Soma). 
Categoria da 
função desejada 
Nome das 
funções 
disponívei
Informática Básica 
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____________________________________________________________58 
Aprendizagem Industrial 
 
Disposição da 
seqüência na 
planilha 
Tipo da 
seqüência 
5. Clique em para avançar para a próxima etapa. 
 
6. Preencha os dados solicitados usando e 
 
. 
 
7. Clique no botão para iniciar encerrar a inserção da função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.3.1 - Criando uma seqüência 
 
1. Clique na célula A1 da planilha Plan2. 
2. Ela será a primeira célula onde inicia a 
sua seqüência, digite o 
valor inicial 600 . 
3. Selecione as células (de 
A1 até G1 ) da linha ou 
coluna na qual deseja 
estender a seqüência. 
4. Clique na opção EDITAR / 
PREENCHER / SÉRIE... 
5. Selecione as opções 
desejadas. 
6. Clique em . 
 
� Dica : Para criar as seqüências anteriores rapidamente: 
1. Clique numa célula livre da planilha(de A2 até G2 ) que irá conter a 
seqüência. 
Nome da função escolhida Argumento da 
função: pode ser 
um número ou 
uma faixa da 
planilha 
 
Resultado 
Informações de 
como usar as 
9. Clique em para 
Finalizar. 
 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________59 
Aprendizagem Industrial 
 
2. Digite o primeiro valor da seqüência (pode ser uma data, um dia, um mês 
qualquer, etc.). 
3. Posicione o ponteiro do mouse no pequeno quadrado preto (alça de 
preenchimento) que se encontra no canto inferior direito da célula. O ponteiro 
se transformará numa pequena cruz preta. 
4. Arraste o mouse até a célula desejada. 
 
� Criando uma seqüência personalizada 
 
Você pode criar as suas próprias seqüências do seguinte modo: 
1. Escolha o comando FERRAMENTAS / OPÇÕES . 
2. Clique na guia Listas Personalizadas . 
3. Na caixa entradas da lista digite a sua lista separando-as pela tecla ENTER. 
4. Após a última entrada, clique no botão . 
5. Clique em . 
 
 
Obs .: Não é possível criar uma seqüência numérica pois o Excel, por padrão, já 
controla as seqüências numéricas. 
 
 
�� EExxcclluuiinnddoo uummaa sseeqqüüêênncciiaa ppeerrssoonnaall iizzaaddaa 
 
1. Escolha o comando FERRAMENTAS / OPÇÕES . 
2. Clique na guia Listas Personalizadas . 
3. Selecione a lista que será excluída. 
4. Clique no botão . 
5. Clique em . 
6. Clique em novamente. 
 
Obs.: É impossível apagar as listas originais do Excel !!! 
 
4.3.2 - Congelando e Descongelando uma Janela 
 
1. Posicione o cursor na célula da planilha em você quer congelar. 
2. Escolha o comando JANELA / CONGELAR PAINÉIS . 
O congelamento é feito nas linhas superiores e nas colunas que 
estiverem à esquerda da célula ativa 
3. Para descongelar uma planilha, escolha o comando JANELA / 
DESCONGELAR PAINÉIS. 
 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
____________________________________________________________60 
Aprendizagem Industrial 
 
�� EEffeeii ttoo "" zzoooomm"" 
 
1. Selecione a janela desejada. 
2. Escolha o comando EXIBIR / ZOOM ou use a ferramenta Controle de Zoom. 
3. Escolha o percentual de visão ouinforme um valor personalizado. 
4. Clique em . 
4.3.3 - IMPRESSÃO 
 
�� CCoonnff iigguurraannddoo aa ppáággiinnaa 
 
1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA . 
2. Clique na guia Página e escolha as opções desejadas. 
3. Clique na guia Margens e escolha as opções desejadas. 
4. Clique na guia Planilha e escolha as opções desejadas. 
5. Clique em . 
 
�� DDeeff iinniinnddoo aa áárreeaa ddee iimmpprreessssããoo 
 
1. Selecione a área que será impressa (de A1 até F10 ). 
2. Escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE IMPRESSÃO / DEFINIR ÁREA DE 
IMPRESSÃO. 
 
Obs .: Para limpar a área de impressão escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE 
IMPRESSÃO / LIMPAR A ÁREA DE IMPRESSÃO . 
�� VViissuuaall iizzaannddoo aa iimmpprreessssããoo 
 
1. Clique na ferramenta visualizar impressão ou escolha o comando 
ARQUIVO / VISUALIZAR IMPRESSÃO. 
 
�� SSeelleecciioonnaannddoo aa iimmpprreessssoorraa ddee ttrraabbaallhhoo 
 
1. Escolha o comando ARQUIVO / IMPRIMIR. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Imprime as 
cópias do 
documento na 
ordem correta 
para 
Nome e tipo da 
impressora 
Características 
da impressora 
escolhida 
Define as 
partes da 
planilha que 
serão 
impressas. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
1. Selecione a impressora que deseja usar. 
2. Clique no botão 
3. Escolha a opção , para sair da caixa "Propriedades". 
4. Escolha outras opções de impressão. 
5. Clique no botão , para salvar a seleção de impressora e imprimir a 
planilha com as opções de impressão que foram escolhidas. 
4.3.4 - Cabeçalhos e rodapés 
 
1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA . 
2. Clique na guia Cabeçalho/Rodapé . 
3. Clique no botão personalizar cabeçalho ou personalizar rodapé, conforme o 
caso. 
4. Digite o texto nas seções apropriadas da janela de cabeçalho ou de rodapé. 
5. Para inserir o número da página, número total de páginas, data, hora, nome de 
arquivo ou nome da planilha clique no ponto de inserção onde você deseja que 
apareça o código a ser inserido e escolha o botão adequado na janela 
Cabeçalho ou Rodapé. 
6. Escolha o botão para fechar a janela Cabeçalho ou Rodapé. 
7. Escolha para fechar a guia Cabeçalho/Rodapé. 
 
4.3.5 - Classificando dados da planilha 
 
1. Clique em qualquer lugar dentro da planilha, que será tratada como um banco 
de dados. 
2. Escolha o comando DADOS / CLASSIFICAR . 
3. Escolha por qual coluna será classificada a lista, bem como a sua ordem. 
4. Especifique se a lista apresenta ou não a linha de cabeçalho. 
5. Clique em . 
4.3.6 - Gráficos 
 
Criaremos agora os gráficos que são a apresentação dos dados da planilha na 
forma de figura facilitando a compreensão da mesma. 
 
1. Clique na ferramenta do assistente de gráfico escolha o tipo de gráfico 
de colunas e clique em . 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
�� AA ffeerrrraammeennttaa aauuxxii ll iiaarr ggrrááff iiccoo oouu mmeennuu IInnsseerr ii rr ggrrááff iiccoo 
 
 
 
 
 
 
 
1. Selecione o intervalo de células da planilha que 
contêm os dados a serem traçados, incluindo quaisquer títulos de linha ou de 
coluna da planilha que você deseja usar no gráfico. 
2. Clique na ferramenta Assistente de Gráfico ou vá ao menu Inserir / 
Gráfico. Observe que a caixa de diálogo Assistente de Gráfico aparece. 
 
3. Na primeira etapa define-se qual o modelo de gráfico será utilizado, clique 
sobre a opção Colunas por exemplo e clique .Veja que nesta etapa 
(2 de 4) já é exibida uma prévia do que será o gráfico. Clique em . 
 
4. Nesta etapa você irá inserir os títulos do gráfico, legenda (abaixo ) e rótulo 
dos dados, etc. Clique em . 
 
5. Na última etapa você deve informar para onde irá o seu gráfico, para uma 
nova planilha ou como objeto em planilha. Clique em e digite 
Habitação . 
 
Obs.: Caso você escolha a posição errada do gráfico isso é possível alterar depois 
do gráfico pronto. 
6. Escolha o local e clique em . Veja o resultado. 
7. Clique na legenda e aumente sua largura. 
8. Salve novamente. 
9. Repita os passos para: Saúde, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
10. Faça o mesmo com os totais situados abaixo na planilha. 
� Dica: Mesmo após a construção do gráfico, existe a possibilidade de 
selecionar mais uma faixa de dados na planilha e movê-la para o gráfico para 
incorporá-la no mesmo. 
 
1111.. Coloque a Planilha Contas antes dos gráficos Habitação, Saúde, 
Transporte, Despesas Pessoais e Lazer. 
1122.. Exclua as planilhas Plan2 e Plan3 . 
1133.. Salve novamente. 
 
�� AA BBaarrrraa ddee FFeerrrraammeennttaass ddoo GGrrááff iiccoo 
 
Botão Direito do 
Mouse no Gráfico 
 
 
Obs.: Para mudar qualquer propriedade do gráfico 
rapidamente, clique duas vezes em cima da área a ser 
modificada ou clicar com o botão direito do Mouse sobre o gráfico e faça as 
mudanças. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A guia de gráfico permite a seleção e alteração de partes 
específicas do seu gráfico, clique no menu suspenso indicado 
para fazê-lo, caso tenha dificuldade para selecionar algum 
dado no gráfico utilize esta área para fazê-lo de forma mais 
fácil. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
5 - Power Point 
 
O Microsoft Powerpoint é um programa que integra o pacote Office da 
Microsoft e é utilizado para efetuar apresentações gráficas atrativas e 
eficazes, no sistema operacional Windows. Permite criar apresentações 
gráficas com uma aparência totalmente profissional, dispondo para isso de 
ferramentas e funções inovadoras. 
 
Para gerar essas apresentações gráficas, dispõe de processamento de 
textos, estrutura de tópicos, esquemas automáticos, modelos, desenhos, 
assistentes, gráficos e vários tipos de ferramentas para expressar idéias nas 
apresentações. 
 
Dominar o Power Point tornou-se fundamental, visto que grande parte das 
apresentações em cursos, escolas, faculdades e empresas utilizam 
projetores para ilustrar melhor as idéias apresentadas pelo orador. O uso do 
Powerpoint é simples e o produto é rápido de ser dominado Existe uma série de 
versões para o Power Point desde seu lançamento. 
5.1 - Área de Trabalho do Power Point 2003 
 
A aparência do Power Point . Acessando o Power Point através do Menu Iniciar , 
opção Programas , teremos a seguinte tela: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
a. Barra de Título identifica o nome do programa e do arquivo em uso. Ao 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
abrir o Power Point, automaticamente o novo arquivo fica identificado pelo título 
Apresentação1 . 
b. Barra de Menu que traz todas as opções que agrupam tarefas e recursos 
do programa. 
c. Barra de Ferramentas Padrão que oferece botões para algumas tarefas 
existentes em menus do Power Point que são acessadas frequentemente. 
d. Barra de Formatação, com botões de atalho para executar ações 
de formatação de apresentações do Power Point, como alteração de tipo de 
letra, cor, etc. 
e. Painel de Tarefas que sempre traz opções de acordo com os 
procedimentos que estão sendo executados no Power Point. 
f. Seleção de modo, oferece duas visões: Slides e Tópicos, que facilita 
o trabalho quando se está com pressa. 
g. Área de trabalho que mostra o seu arquivo.h. Botões de Modo, para que você alterne entre os diferentes modos de 
visualização de um slide ou de toda a apresentação. 
i. Painel de Anotações, usado para adicionar anotações e comentários ao 
slide atual. 
Painel de Tarefas Nova Apresentação 
 
O Painel de Tarefas que geralmente é exibido quando você aciona o Power 
Point é o Ponto de Partida. Na parte inferior deste Painel, você terá 2 link’s que 
podem dar início a um arquivo, seja para Abrir uma apresentação gravada, ou 
Criar uma nova apresentação. 
 
 
 
Um Painel que também oferece opções para criar um novo arquivo no Power 
Point é o Painel Nova Apresentação . Você poderá habilitar este painel clicando 
na seta preta ao lado do nome do Painel ativo e escolhendo a opção Nova 
Apresentação . 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
Neste painel, você verá as seguintes opções: 
 
 
Apresentação em Branco : Cria uma nova apresentação em branco usando 
as definições padrão para o texto e as cores. 
Com Base no Modelo de Design : Cria uma nova apresentação com 
definições de cores e textos baseadas num modelo de design escolhido pelo 
usuário. 
Com base no Assistente de Autoconteúdo : Inicia uma nova apresentação 
baseada nas informações que o usuário repassa ao Assistente de Autoconteúdo . 
Com base em uma apresentação existente : Para que você selecione um arquivo 
existente que servirá de referência para sua nova apresentação. 
 
Outra forma de habilitar o Painel Nova Apresentação é clicar no Menu Arquivo , 
opção Novo . 
 
5.2 - Criando uma Nova Apresentação em Branco 
 
Para iniciar uma nova apresentação em branco do Power Point, você poderá 
usar a opção Apresentação em branco , do Painel de Tarefas, ou ainda o botão 
Novo , que fica no início da barra de ferramentas padrão. 
Ao fazer isso, o Painel de Tarefas será modificado para o Layout do Slide . 
 
 
 
5.3 - Layout do Slide 
 
Podemos dizer que o Layout é o modelo do slide. Cada um dos modelos 
disponíveis tem uma estrutura, voltada para o conteúdo que o usuário deseja 
Informática Básica 
____________________________________________________________ 
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Aprendizagem Industrial 
 
inserir. Existem layout’s somente com espaço pra texto, com espaço pra 
imagens, outros objetos e até layout’s totalmente em branco. 
O padrão é que o Power Point, ao iniciar uma nova apresentação em branco, 
disponha um slide na tela no Layout Slide de Título . Esse modelo contém dois 
espaços de texto, um para um título e outro para um subtítulo, formatado em 
tamanhos diferentes de fonte. 
O Layout do primeiro slide inserido pelo Power Point pode ser modificado 
pelo Painel, que também permite alterar os demais slides a serem inseridos. 
 
Para alterar o Layout do slide inicial da sua nova apresentação, clique 
diretamente num dos modelos do Painel Layout do Slide e verá que a estrutura 
do slide na apresentação será modificada: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Você pode modificar o layout sempre que julgar necessário. Vale lembrar 
que os layout’s automáticos de slides oferecidos pelo Power Point podem ser 
inteiramente personalizados. Ou seja, mesmo que o modelo que você escolheu 
não contenha determinados espaços para inserir um determinado objeto, você 
poderá criar esses espaços ou incluir objetos diretamente. 
 
5.4 - Inserindo Conteúdo de Texto 
 
Os espaços predefinidos nos layout’s automática do Power Point já orientam 
o usuário sobre como proceder para inserir o conteúdo e qual o tipo de 
conteúdo que pode ser inserido dentro daquele espaço. 
Por exemplo, no Layout Slide de Título , o programa informa que você deve clicar 
no espaço de cima para inserir um Título e no espaço inferior para incluir um 
Subtítulo . 
Portanto, para adicionar informações de texto a esses espaços, simplesmente 
clique dentro deles e digite: 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
 
5.5 - Modos de Visualização 
 
O PowerPoint possui quatro modos de exibição: Normal , 
Classificação de slides , Apresentação de slides e Anotações . Eles 
podem ser alterados pelo Menu Exibir , ou de forma rápida pelos botões de 
Modo , que ficam na parte inferior esquerda da janela, logo acima das barras de 
desenhos e status. 
 
 
 
 
 
5.6 - Modo de Visualização Normal 
 
Este é o modo mais usado para realizar edição, indicado para criar a sua 
apresentação. Ele conta com três áreas. À esquerda, existem duas guias que 
alternam entre o modo estrutura de tópico do slide ou miniaturas dos slides. 
Na parte central, o Slide é apresentado em ampla visualização e, na parte 
inferior, há o painel de anotações. 
 
No Painel de modos, caso você clique na guia Estrutura de tópicos , verá o 
texto digitado no slide atual organizado em tópicos em diferentes níveis. 
Semelhante ao modo de visualização de Tópicos no Word. Esse modo de 
trabalho é indicado para você redigir o conteúdo, sem preocupar-se com 
sua aparência, pois ele não exibe elementos gráficos e outros itens que 
estejam incluídos nos slides. 
 
 
 
Geralmente a guia selecionada é a Guia Slides , que apresenta os slides da 
apresentação em miniaturas. Enquanto no centro da tela você tem uma ampla 
visualização do slide atual, nesta guia você verá todos os slides que a 
apresentação tiver, mas em tamanho reduzido. Isso facilita a navegação pela 
apresentação, auxiliando o usuário na movimentação e localização dos sites. 
O Painel de Anotações é uma área onde inserimos comentários sobre o slide 
atual. Você pode decidir por imprimir ou não as anotações contidas neste painel. 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
5.7 - Fechar e Restaurar Painéis Extras 
 
Caso você deseje apenas ver o slide atual na janela ao editar, você pode fechar 
os painéis de modo e anotações. Basta clicar no botão Fechar que fica na 
parte superior ao lado das guias que controlam a visualização em tópicos ou 
miniaturas. 
Ao efetuar esse processo, todos os painéis extras desaparecem, dando lugar 
somente ao slide em tamanho amplo. Essa visualização era comum em 
versões anteriores do PowerPoint. 
Para voltar os demais painéis, clique no Menu Exibir e escolha Normal 
(Restaurar Painéis) . 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.8 - Modo Classificação de Slides 
 
Exibe todos os slides em tamanhos menores distribuídos amplamente pela tela. 
É um modo útil para fornecer uma visão geral do trabalho e também facilita 
tarefas como reposicionar, excluir ou adicionar slides. 
 
5.9 - Modo de Apresentação de Slides 
 
Quando você está criando uma apresentação geralmente tem o objetivo de 
apresentá-la. Para isso, vai realizar várias edições no trabalho, para depois exibi-la 
numa tela inteira. 
 
O modo de visualização Apresentação de slides utiliza a tela inteira do 
computador para exibir, um a um cada vez que teclar ENTER ou clicar com o 
mouse, os slides da apresentação. Nesse modo você vê o trabalho da mesma 
maneira que o publico verá, visualizando não apenas o conteúdo como a 
execução de efeitos animados. Use ESC para abandonar esse modo. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
5.1.0 - Modo de Anotações 
 
O acesso a este modo de visualização só pode ser feito pelo menu Exibir , pois 
não existe um botão de acesso rápido a ele.Exibe as anotações para o slide 
selecionado onde você pode criar observações do apresentador para o slide. 
 
 
 
5.1.1 - Salvar Apresentação 
 
Para gravar seu arquivo no Power Point, clique no Menu Arquivo , opção 
Salvar , ou; Clique no botão Salvar, da barra de ferramentas. A caixa de diálogo 
Salvar é aberta: 
 
 
Escolha um local para gravar na caixa Salvar em . Defina o nome ou altere o 
que é sugerido para o arquivo na caixa Nome do Arquivo . 
 
Os arquivos do Power Point são, por padrão, salvos no formato ppt . 
 
Seleção 
 
Os elementos inseridos em slides do Power Point, sejam eles textos, 
elementos gráficos ou outros itens, são tratados pelo programa como Objetos. 
Estes objetos, para sofrer alterações, precisam ser previamente selecionados. 
 
5.1.2 - Selecionando Textos 
 
Quando um espaço reservado a texto está sendo editado, você verá 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
também o ponto de inserção piscando. Neste caso, as regras para inclusão de 
texto são praticamente as mesmas definidas no Word, onde ENTER gera novo 
parágrafo, TAB cria paradas de tabulação e ainda existe o retorno automático de 
texto, que cria nova linha dentro do espaço quando chegamos ao limite dele. 
Para selecionar um texto dentro de um desses espaços, utilize também as 
definições do Word: 
Para selecionar um trecho, posicione o mouse no início dele, clique e arraste. Para 
selecionar uma palavra, dê um clique-duplo em qualquer parte dela. 
 
Para selecionar um parágrafo, dê um clique-triplo em qualquer parte dele. Para 
selecionar todo o texto, tecle CTRL + T. 
 
Você também poderá usar os métodos de seleção pelo teclado. Mas lembre-se 
que todas estas regras de seleção só se aplicam ao espaço de texto que estiver 
sendo editado no momento. 
 
Selecionando espaços reservados a texto 
 
Os espaços reservados para texto, quando estão em edição, apresentam ao 
seu redor uma borda cinza formada por vários traços diagonais. 
 
Para selecionar um espaço como esse, posicione o mouse em qualquer parte 
dessa borda e clique uma vez. Você perceberá que, além de continuar vendo a 
borda, o ponto de inserção não estará mais piscando dentro do espaço. 
 
 
Para selecionar múltiplos espaços reservados no slide, selecione o primeiro, 
segure SHIFT e continue clicando nos demais. Para tirar a seleção, clique num 
espaço livre no slide. 
 
Mover Espaços 
 
Os espaços reservados em layout’s de slide já estão posicionados. Mas você 
pode sentir a necessidade de dispor destes espaços em locais diferentes do 
mesmo slide. Use um dos procedimentos descritos a seguir: 
 
Um espaço selecionado, poderá ser movido no slide usando as 4 setas do teclado. 
Se preferir usar o mouse, posicione o mouse na borda de contorno e quando o 
ponteiro ficar no formato de uma cruz formada por 4 setas, clique, segure e 
arraste para onde quiser. A medida que arrasta o mouse, um contorno tracejado 
acompanha o trajeto. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
 
Redimensionar Espaços 
 
Nas extremidades e nas partes centrais da borda que contorna um espaço 
selecionado, encontramos também 8 círculos brancos, que são as alças de 
redimensionamento. 
 
Para redimensionar um espaço de texto, por exemplo, leve o mouse para uma 
das alças e quando o ponteiro ficar no formato de seta de duas pontas, clique, 
segure e arraste na posição desejada. 
 
Redimensionar um espaço de texto não amplia o tamanho do texto contido 
dentro dele. Apenas aumenta a área reservada para digitação. 
Quando você redimensionar um espaço, esteja atento a direção em que 
deseja aumentar ou diminuir e escolha a alça adequada a este fim. 
 
5.1.3 - Adicionar Slides à Apresentação 
 
Adicionar slides a sua apresentação é como incluir novas páginas num novo 
documento do Word. Para inserir slides, use um dos processos abaixo: 
 
Clique no Menu Inserir e escolha Novo Slide . 
Se preferir usar um atalho, clique no botão Novo Slide , da 
barra de formatação, ou tecle o atalho CTRL + M. 
Ao inserir, verifique se o layout satisfaz aquilo que você planeja fazer com o 
slide e, se necessário, altere o Layout através do Painel de Tarefas Layout do 
Slide . 
 
Ao adicionar slides ao seu arquivo no Power Point, você poderá observar que no 
painel de slides à esquerda é incluída mais uma miniatura, sequencialmente 
numerada. 
 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
5.1.4 - Informações da Barra de Status 
 
A medida que adiciona slides, você poderá se perder um pouco na 
apresentação. Fique que atento a Barra de Status . Ela informa o slide ativo e o 
número total de slides, respectivamente. 
 
5.1.5 - Mover-se entre os Slides da Apresentação 
 
Se o nível de Zoom estiver ajustado de forma a ver um slide em sua medida 
exata de cada vez na tela, você poderá usar a barra de rolagem de forma que, a 
cada clique, passará para o slide anterior ou o próximo. Mas se o nível de Zoom 
estiver grande demais, vários cliques na barra de rolagem podem ser necessários 
para mudar de um slide para o outro. 
Para garantir que passará de um slide para outro na apresentação, você poderá 
usar: 
 
Teclar uma vez PAGE UP para subir para o slide acima do atual. 
Teclar uma vez PAGE DOWN para descer para o slide abaixo do atual. 
 
Logo abaixo da Barra de Rolagem, dando continuidade a ela, existem dois botões 
que produzem o mesmo efeito das teclas citadas. Um clique no botão vai 
imediatamente para o slide anterior, e o botão posiciona automaticamente no 
próximo slide da seqüência. 
 
5.1.6 - Alterando a ordem dos slides 
 
Quando você solicita a inclusão de um novo slide, ele sempre será inserido logo 
depois do slide que estiver ativo no momento que você solicitou a inclusão. 
Isso quer dizer que, se você precisar inserir um slide entre o 2º e o 3º, deverá 
posicionar-se no segundo slide antes de ativar o comando de adicionar. 
Mesmo sabendo disso, pode haver a necessidade de alterar a ordem de um ou 
mais slides na apresentação. Uma das maneiras mais prática de fazer isso é 
no painel de visualização dos slides do arquivo, que fica a esquerda. 
 
Clique no slide que deseja reordenar. 
Segure e arraste na direção desejada. Para cima ou para baixo. 
Observe que uma linha cinza vai informando onde o slide que está sendo 
arrastado ficará quando você soltar o mouse. Fique atento a posição desta linha e 
só solte quando ela estiver no local em que quer que fique o slide selecionado. 
 
 
 
 
 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
Quando soltar o mouse, o slide estará posicionado na ordem de sua 
preferência e os demais serão reordenados na apresentação. 
 
Essa tarefa pode ser executada de forma parecida no Modo de Classificação de 
Slides . Excluir 
5.1.7 - Remover Conteúdo do Slide 
 
Remover objetos de conteúdo num slide é simples. Basta apenas selecionar 
o espaço ou o objeto diretamente (quando se tratar de um elemento gráfico, por 
exemplo) e teclar DELETE. 
 
Remover Slide 
Apagar o conteúdo de um slide não o remove da apresentação. Para excluir 
um slide, você poderá fazer o seguinte: 
 
No Painel de Visualização das miniaturas dos slides, selecione o que deseja 
remover e tecle DELETE, ou; Com o slide ativo na tela, clique no Menu Editar e 
escolhaExcluir Slide . 
 
Se todos os slides da apresentação forem removidos, você verá a tela com a 
aparência abaixo: 
 
 
5.1.8 - Desfazer e Refazer Ações 
 
Ao trabalhar com um programa é comum executar tarefas de que se arrepende. 
Para retornar uma ação, utilize os seguintes comandos: 
 
No Menu Editar , escolha a primeira opção: Desfazer.... A opção vem 
acompanhada do comando que foi realizado por último no programa. 
Para repetir uma ação anteriormente desfeita, no Menu Editar , escolha 
Refazer... (também vem acompanhado da descrição de uma ação, mas no 
caso uma ação que acabou de ser desfeita) 
 
Essas tarefas podem ser rapidamente executadas pelos atalhos CTRL + Z (para 
desfazer) e F4 (para refazer). 
Na Barra de Ferramentas Padrão , a exemplo dos demais programas do 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
Office, também encontramos os botões respectivos Desfazer e Refazer 
. 
 
5.1.9 - Copiando, Recortando e Colando 
 
Conteudo de Slides 
 
Qualquer conteúdo de um slide pode ser copiado ou recortado, de forma a ser 
colado no mesmo slide, em outro slide, em outro arquivo do mesmo programa ou 
até em outro programa. 
 
Para fazer isso, selecione o conteúdo e faça a sua cópia ou recorte usando 
o Menu Editar e a opção respectiva. Ou um dos botões da barra de 
ferramentas Padrão: Recortar ou Copiar . O conteúdo será enviado para 
a Área de transferência do Office . 
Para Colar , vá para o local desejado e escolha o comando no Menu Editar , ou 
use o botão Colar . 
 
Lembre-se de que os atalhos para as operações são: CTRL + X, para Recortar ; 
CTRL + C, para Copiar e CTRL + V, para Colar . 
 
Slides inteiros 
 
Para Copiar ou Recortar um slide inteiro, selecione o mesmo no Painel de 
Visualização das miniaturas dos slides (à esquerda), e execute os 
procedimentos desejados. O Slide será inteiramente copiado ou recortado da 
apresentação, até que seja colado em outro local. 
5.2.0 - Controlando o Nível de Zoom 
 
Para alterar o nível de visualização dos slides da apresentação, sem para isso 
ter de aumentar ou reduzir o tamanho real do seu conteúdo, use o Controle de 
Zoom . 
A forma mais prática de controlar o Zoom da apresentação é através da caixa 
que fica na Barra de Ferramentas Padrão . Geralmente o Zoom é ajustado num 
percentual de forma a exibir um slide de cada vez na tela, na medida exata dele. 
 
Para mudar o nível de Zoom , clique na seta ao lado da caixa e escolha outra 
opção. 
A opção Ajustar aplica automaticamente a visualização da medida exata de 
um slide inteiro na tela, sem precisar que você fique digitando ou tentando 
adivinhar qual o percentual que determina esse ajuste. 
 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
 
 FIQUE ATENTO: Você pode controlar o nível de Zoom da 
Apresentação em praticamente todos os modos de visualização: Normal , 
Anotações e Classificação de Slides . Apenas no modo Apresentação de 
Slides você não pode mudar, já que este modo sempre exibe o slide ocupando 
o espaço inteiro da tela do monitor. 
5.2.1 - Elementos Gráficos 
 
Os objetos de desenho contribuem para enriquecer sua apresentação. São 
comprovadas as estatísticas que demonstram que é mais fácil assimilar 
informações através de desenhos do que por meio de textos ou números. 
Para inserir e trabalhar com objetos de desenho e elementos gráficos mais 
comuns, o ideal é habilitar a exibição da Barra de Desenho , através do 
Menu Exibir , opção Barras de Ferramentas . Geralmente ela fica visível na 
parte inferior da janela. 
 
 
 
AutoFormas 
 
Você poderá usar a Barra de Desenho ou o Menu Inserir , opção Imagem . Clique 
na opção AutoFormas e escolha uma das categorias. Ao posicionar o mouse 
sobre uma delas, verá exemplos de figuras. Cada figura é identificada por um 
nome, que aparece num quadro amarelo quando o ponteiro do mouse está sobre 
ela. 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
Depois de escolher a figura preferida, clique sobre ela e desenhe a figura na 
área do slide, clicando, segurando e arrastando, até atingir as dimensões 
desejadas. 
 
 
Caso o objeto inserido não esteja nas proporções ideais, você poderá 
alterar as medidas manualmente através das alças de redimensionamento que 
contornam o objeto quando ele está selecionado. Basta posicionar sobre uma 
delas, clicar, segurar e arrastar. A medida que arrasta, um tracejado auxilia na 
visualização prévia das novas dimensões do objeto. 
 
WordArt 
 
Para incluir um texto artístico, clique no botão Inserir WordArt , ou use o 
Menu Inserir , opção Imagem . Você verá a galeria com os modelos de Word Art. 
 
 
 
Escolha um dos modelos da galeria e clique em OK. Será aberta a janela para 
digitação e formatação do texto que terá a aparência artística: 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
As únicas opções de formatação disponíveis para Word Art são para alterar 
a fonte, tamanho e aplicar dois estilos: Negrito ou Itálico. Depois de modificar 
ou aplicar o que deseja, confirme no botão OK. Você verá o texto artístico 
inserido no slide. 
 
 
Lembre-se que um texto artístico, assim como um objeto de desenho qualquer, 
pode ser movido pelo slide, ou ter suas proporções alteradas manualmente pelas 
alças de preenchimento. 
Se ocorrer do texto artístico inserido não agradá-lo, não será preciso removê-
lo do slide para substituí-lo. Basta editar seu conteúdo e demais opções para 
obter o resultado desejado. 
A edição de um Word Art inserido é feita através da Barra de Ferramentas 
Word Art , que geralmente é habilitada automaticamente quando esse tipo de 
objeto de desenho é inserido. Ela tem os seguintes botões, respectivamente: 
 
Inserir Word Art : Abre a janela de modelos de Word Art para que você inclua 
mais um no slide. 
Editar texto : Use esse botão para alterar o texto do Word Art selecionado no 
momento. 
Word Art Gallery : Altera, automaticamente, a arte do texto artístico selecionado 
por aquela que você escolher na janela que será aberta, sem alterar o conteúdo 
digitado. 
Formatar Word Art : Abre a janela de formatação do objeto, de forma que você 
poderá, através de suas guias, modificar suas cores de preenchimento, editar 
suas bordas de contorno, definir seu posicionamento no slide, girar e alterar suas 
dimensões. 
Forma da Word Art : Modifica o formato do Word Art selecionado aplicando 
uma espécie de envelope que adequa o objeto ao modelo escolhido. 
Mesma altura de letras na Word Art : Faz com que todas as letras da Word 
Art selecionada tenham exatamente a mesma altura. 
Texto na Vertical : Coloca o texto da Word Art na vertical, posicionando cada 
caractere um sobre o outro. 
Alinhar a Word Art : Alinha o texto da Word Art selecionado de acordo com 
uma das opções disponíveis. 
Espaçamento entre caracteres : Abre uma lista de opções para que você edite a 
distância entre as letras da Word Art. 
 
Caixas de Texto 
 
Além dos textos artísticos, você poderá adicionar espaços para digitação de 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
textos comuns. Ou seja, inserir caixa de texto. 
 
NaBarra de Desenho , clique no botão Caixa de Texto . 
Posicione o ponteiro do mouse numa área do slide. Para desenhá-la, clique 
apenas uma vez no ponto desejado. A caixa surge num tamanho bem pequeno. 
Depois de pronta, a caixa fica em formato de edição. Digite o texto desejado e 
observe que as dimensões da caixa vão aumentando automaticamente, de forma 
a ajustar-se ao texto digitado nela. 
 
 
As operações de mover e alterar o tamanho de uma caixa de texto são as 
mesmas aplicadas aos espaços de textos que o Power Point insere 
automaticamente em AutoLayout’s de slides. 
 
Clip-Art 
 
Como já vimos no Word, o Clip-art é uma galeria de imagens e Autoformas 
agrupadas em categorias. Para inserir um Clip-art, use o botão da Barra de 
Desenho ou o Menu Inserir , opção Imagem . Ao fazer isso, será aberto à 
direita o Painel de Tarefas Clip-art . 
 
Localizar Clip-Art 
 
A maneira mais prática e rápida de inserir clip-arts é realizando uma pesquisa 
através do Painel de Tarefas Inserir Clip-art . 
 
Na seção Procurar Por , digite um nome que identifique o tipo de figura 
desejada da caixa em branco. Caso não saiba um nome específico, deixe esse 
campo vazio para que o PowerPoint pesquise em todas as categorias e figuras. 
Caso queira adicionais mais alguns critérios de pesquisa, poderá ativar ou 
desativar as opções das caixas Pesquisar em e Os resultados devem ser em . 
Clique sobre o botão Ir. 
Após concluir a pesquisa, o PowerPoint mostrará os resultados dentro do próprio 
Painel. Se não encontrar nenhuma, ele informará que não achou figuras com 
aquela palavra. 
Para inserir diretamente a figura no slide, clique uma vez sobre a mesma. 
 
Informática Básica 
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Através das alças de redimensionamento, ajuste o tamanho da figura inserida, 
e caso precise removê-la, tecle DELETE com ela selecionada. 
 
Seleção Múltipla 
 
Existem duas maneiras de realizar seleção de múltiplos objetos no Power Point: 
 
Segurar SHIFT enquanto clica com o mouse em cada um dos objetos no slide, ou; 
Com o mouse, desenhar um quadro seletor ao redor dos itens que deseja 
destacar. Durante o processo, um quadro pontilhado vai determinando a área de 
seleção. 
 
Se você usar esse método de desenhar um quadro seletor ao redor, lembre-
se de um objeto somente será incluído ao grupo selecionado se a área de 
seleção contorná-lo por completo. Se o quadro pontilhado cobrir apenas uma 
parte de um determinado item, mesmo que seja quase inteiro, ele não será 
incluído na seleção. 
Quando vários objetos estão selecionados de forma múltipla, você verá o quadro 
seletor de cada um, com suas alças de redimensionamento individuais visíveis. 
 
 
Agrupar e Desagrupar Objetos 
 
Quando vários objetos estão selecionados, apesar de estarem reunidos pela 
seleção, são todos tratados pelo programa como itens individuais. Isso você 
percebeu ao visualizar cada um dos objetos com seu quadro de seleção 
individual. 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
A função do comando Agrupar é reunir dois ou mais objetos selecionados em 
um único objeto, de modo que eles possam sofrer alterações em grupo, como 
girar, mover, redimensionar, etc.. Esse processo facilita a execução de tarefas 
idênticas para uma série de objetos. 
 
Com os objetos selecionados, clique no botão Desenhar e escolha Agrupar . 
Você verá todos os objetos do slide selecionados com apenas uma área de 
seleção comum. 
 
A função do comando Desagrupar é justamente o inverso: desfaz a tarefa de 
juntar, voltando a separar os objetos anteriormente agrupados. 
 
Para separar, clique sobre o grupo de objetos reunido e, no botão Desenhar , 
escolha a opção Desagrupar . Você tornará a ver os objetos selecionados com 
quadros individuais. 
 
O Power Point mantém na memória o último desagrupamento efetuado. Por isso, 
caso o usuário queira poderá Reagrupar os objetos através do comando 
específico do botão Desenhar . 
 
Alterar a Ordem de empilhamento dos objetos 
 
No Power Point, são quatro os comandos que alteram a ordem de um objeto em 
relação a outros objetos no slide. Estes comandos estão no botão Desenhar , 
opção Ordem . 
Observe a aplicação dos comandos a seguir usando como referência o Clip-art 
incluído no slide. 
 
Trazer Para a Frente : Posiciona o objeto selecionado na frente de todos os 
objetos sobrepostos. 
 
 
Enviar Para Trás : Posiciona o objeto selecionado atrás de todos os objetos. 
 
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Avançar : Avança um nível. Ou seja, move o objeto ou grupo selecionado um 
nível acima em uma pilha de objetos. 
 
 
 
Recuar : Recua um nível. Ou seja, move o objeto ou grupo selecionado um passo 
mais próximo à parte inferior de uma pilha de objetos. 
 
 
Rotação de Objetos 
 
No Power Point, você poderá rotacionar um objeto em ângulos fixos de 90 
graus, tanto no sentido horário como no anti-horário. Ou girá-los livremente, 
definindo a rotação manualmente. 
 
Para girar para a esquerda ou direita, selecione um objeto e clique no botão 
Desenhar , opção Girar ou Inverter . 
Selecione Girar para a esquerda , ou Girar para a Direita . 
O objeto gira 90 graus, no sentido escolhido e você pode fazer quantas vezes 
quiser. 
 
Caso prefira girar o objeto livremente, use a alça de rotação . Ela fica na 
parte superior do objeto, representada por um círculo verde . Basta manipulá-la 
para girar o objeto a vontade. 
 
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Inverter Objetos 
Com as ferramentas de Inversão podemos obter espelhar os objetos. Um 
item poderá ser invertido no sentido horizontal ou vertical , bastando para 
isso selecioná-lo e usar o botão Desenhar , opção Girar ou Inverter . 
 
No exemplo abaixo, temos o resultado do comando Inverter Horizontalmente . 
 
 
 
No exemplo a seguir, a aplicação do comando Inverter Verticalmente . 
 
 
 
Você pode ainda usar os dois comandos no mesmo objeto e obter outro 
resultado. 
 
 
 
Duplicar Objetos 
 
Para criar cópias idênticas de um ou mais objetos selecionados, use o comando 
Duplicar, que está disponível no Menu Editar . Ele é uma alternativa rápida para 
Copiar e Colar objetos, sem a necessidade de acessar a Área de 
Transferência , pois ao acionar este comando ele cria a cópia 
automaticamente e já cola no próprio slide onde estava o original. 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
 
Um atalho para criar uma réplica de um ou mais objetos selecionados, é 
clicar e arrastar segurando a tecla CTRL. Quando soltar o botão do mouse e a 
tecla, uma cópia idêntica aparece no ponto em que você soltar o botão do mouse. 
Caso você precise de uma cópia de um objeto que deverá ser incluída em 
outro slide da apresentação, ou em outro arquivo do Power Point ou de outro 
programa, precisará usar os comandos Copiar/Recortar e Colar . 
 
5.2.3 - Formatação 
 
A formatação exerce grande influência sobre o resultado de uma apresentação. O 
excesso ou a falta de formatação podem tornar seu trabalho sem graça, ou 
cansativo demais. Como no Power Point podemos trabalhar com vários tipos de 
objetos, desde textos a elementos gráficos, é preciso conhecer as ferramentas deformatação que podem ser aplicados a cada um . 
 
Formatação de Textos 
 
Para formatar um texto de qualquer área, o processo é simples. Primeiro é 
preciso selecionar o conteúdo de texto a ser formatado. No Power Point os textos 
sempre são inseridos em espaços reservados, e para selecionar obedeça essas 
regras: 
 
Caso queira selecionar apenas parte de um conteúdo dentro de uma caixa 
de texto, posicione o mouse dentro do espaço, e com o ponteiro no formato de 
cursor, clique no início da palavra ou trecho, segure e arraste para destacar. 
Caso queira selecionar todo o conteúdo de texto dentro de uma caixa, basta 
selecionar a caixa por inteiro clicando em sua borda seletora. O ponto de inserção 
irá parar de piscar. Nesse caso, toda formatação escolhida será aplicada a 
todo o conteúdo de texto existente na caixa. 
Se quiser aplicar uma formatação ao mesmo tempo aos textos contidos em várias 
caixas de texto diferentes, realize a múltipla seleção desses espaços 
reservados. A partir daí, tudo que formatar será aplicado inteiramente aos textos 
de todas as caixas selecionadas. 
 
Fonte 
 
Para acessar as opções de formatação de caracteres, clique no Menu 
Formatar e depois em Fonte . Será aberta a caixa de diálogo, parecida com as 
que foram vistas no Word e no Excel. 
Informática Básica 
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Fonte : Selecione nesta caixa um dos modelos de letra que podem ser aplicados. 
Estilo : Você poderá aplicar estilos Negrito , Itálico ou deixá-los em seu formato 
Normal. 
Tamanho : No Power Point podemos determinar um tamanho para letra de 1 até 
4000, digitando diretamente na caixa. Ou escolher um dos tamanhos predefinidos. 
Efeitos : As opções de efeito que podem ser aplicados são Sublinhado, 
SSoommbbrraa, EEmm RReelleevvoo, Sobrescrito ou Subscrito. 
Cor : Escolha uma das opções disponíveis para colorir o texto selecionado. Ou 
clique em Mais Cores para abrir uma colméia com mais opções. 
 
Se preferir mudar a fonte através da Barra de Formatação , use a primeira caixa 
desta barra: 
 
 
5.2.4 - Alinhamento 
 
Para acessar as opções de alinhamento, use o Menu Formatar , opção 
Alinhamento . Ou ainda pelos botões de alinhamento que ficam na Barra de 
Formatação . A diferença entre usar esses dois meios é que, na Barra, você não 
vai encontrar a opção de Justificar o texto, enquanto no Menu você encontra. 
No geral, você poderá alinhar seus textos no Power Point de 4 formas: 
 
À Esquerda : Alinha o texto somente em relação a margem esquerda da área 
de texto. 
À Direita : Alinha apenas em relação a margem direita. 
Centralizar : Centraliza o conteúdo de texto dentro do espaço reservado. 
Justificar : Alinha em relação às duas margens do espaço de texto. 
Espaçamento Entre Linhas 
 
Este comando do Menu Formatar , abre uma caixa de diálogo com opções 
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Aprendizagem Industrial 
 
que permitem aumentar ou reduzir o espaçamento entre as linhas, ou aplicar 
espaçamentos antes ou depois dos parágrafos selecionados. 
 
 
5.2.5 - Maiúsculas e Minúsculas 
 
Esse comando do Menu Formatar permite alterar uma área completa, ou 
apenas um trecho especificado na seleção, para que você transforme um 
texto modificando suas definições de maiúsculas e minúsculas. 
As opções em si já demonstram a prévia visualização do efeito que ela exercerá 
sobre o trecho selecionado. 
 
 
5.2.6 - Marcadores e Numeração 
 
Para aplicar um marcador ou numerar uma lista de um espaço de texto 
reservado, selecione os parágrafos desejados e clique no Menu Formatar , opção 
Marcadores e Numeração .. 
 
A caixa de diálogo possui duas guias, de acordo com o que você deseja 
aplicar: marcador ou numeração. Em ambos os casos, você poderá selecionar 
uma cor e ajustar o tamanho do marcador ou da numeração aplicada. 
Em se tratando dos Marcadores , caso nenhuma das opções disponíveis lhe 
agrade, clique no Botão Personalizar para abrir uma caixa de símbolos e 
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Aprendizagem Industrial 
 
caracteres especiais que poderão ser aplicados como marcador: 
 
 
Se preferir usar uma figura como marcador, clique no botão Imagem e selecione 
um modelo na caixa de diálogo que é exibida: 
 
Caso esteja aplicando um estilo numerado, as opções de edição que podem ser 
realizadas são em relação a cor, tamanho e a partir de que número a lista 
numerada deverá ser iniciada. 
 
 
5.2.7 - Formatar Imagens 
 
Objetos gráficos como as imagens da galeria do Clip-art, possuem opções 
de formatação próprias. Para acessá-las, selecione e clique no Menu Formatar , 
opção Imagem . Ou clique com o botão direito sobre a figura e escolha Formatar 
Imagem ... no Menu Interativo . 
 
 
Guia Imagem 
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Nas caixas da seção Cortar , você poderá inserir espaços em branco nos lados 
esquerdo, direito, superior ou inferior da figura. Ao digitar medidas, a figura será 
 
 
cortada pelos espaços inseridos. Colocando medidas em números negativos, 
espaços em branco serão incluídos na figura. O Controle de Imagem permite 
modificar o padrão geral de cores do objeto, ou ainda aumentar ou reduzir Brilho e 
Contraste. Clicando no botão Recolorir , será aberta uma segunda caixa de 
diálogo onde o usuário poderá alterar cada uma que existem no objeto, 
podendo dar uma aparência totalmente diferenciada para ele. 
 
Guia Tamanho 
 
A figura pode ser redimensionada através da manipulação das alças ao redor 
dela, mas caso você preferir inserir medidas exatas, digite as medidas nas 
caixas de Altura e Largura. Outra opção é ajustar as medidas como uma 
porcentagem do tamanho original. Para fazer isso, basta inserir a porcentagem 
nos campos do item Dimensão . 
 
Se a caixa de seleção Fixar proporção estiver selecionada, as definições de 
Altura e Largura serão alteradas automaticamente uma em relação à outra. Ou 
seja, ao digitar uma medida de Altura, a Largura será ajustada 
proporcionalmente. 
 
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Guia Cores e Linhas 
 
Para alterar cores e estilos de linhas e preenchimentos de objetos, use esta 
guia do Menu Formatar Imagem . De acordo com o tipo de objeto selecionado, 
algumas opções poderão estar inacessíveis. 
 
Em Preenchimento, o usuário poderá escolher uma cor dentre as muitas 
opções exibidas, e ainda deixá-la com um aspecto translúcido, rolando o seletor 
Transparência para a direita. Caso não queria usar uma cor opaca, poderá 
aplicar um Efeito de Preenchimento , optando entre preenchimentos Padrão , 
Gradientes ou Texturizados . 
Para editar o contorno do objeto, especifique cores, estilos e espessuras 
para contornos de objetos, nos campos da seção Linha. 
 
 
 
5.2.8 - Plano de Fundo de Slides 
 
Para aplicar cores e efeitos a planos de fundo dos slides, clique em Formatar e 
escolha Plano de Fundo . 
 
Cor Opaca 
 
Para aplicar uma cor opaca de preenchimento para slides, selecione um dos 
tons disponíveis para preenchimento. Ou clique no botão Mais Cores ... para ver 
mais opções de tonalidades. 
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Efeitos de Preenchimento 
 
Use a opção Efeitos de Preenchimento para aplicar um preenchimento especial 
ao slide. São semelhantes aos disponíveis para preenchimento de objetos. 
 
Gradiente : Produz um efeito gradual de uma cor inicial até uma final. E você 
ainda pode aplicar transparências aos tons, rolando um dos seletores, ou ambos. 
Uma Cor preenche um ou mais slides com uma única cor que se transforma 
gradativamente em preto ou branco. Duas Cores preenche os slides com uma 
cor que se transforma gradativamente em outra cor. Clique nas cores 
desejadas nas caixas Cor 1 e Cor 2 , para definir a tonalidade inicial e final do 
gradiente. Predefinidas abre um conjunto de preenchimentos graduais 
especiais. Clique no nome do conjunto de cores desejado na caixa Cores 
predefinidas . O efeito gradiente ainda pode ser editado pelas caixas de 
Sombreamento e Variações . 
 
Textura : Aplica uma textura especial em um ou mais slides da apresentação. 
 
Padrão : Permite aplicar preenchimentos baseados em padrões de duas cores. 
Para alterar as cores do padrão, modifique os tons nas caixas Primeiro plano e 
Plano de fundo . 
 
Figura : Clique em Selecionar figura para usar uma figura como segundo 
plano. A figura escolhida se estende para preencher o slide inteiro. 
 
Aplicando Plano de Fundo 
 
Quando um dos efeitos ou cor de preenchimento for escolhido, o usuário terá de 
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Aprendizagem Industrial 
 
determinar se essa tonalidade será aplicada somente no slide ativo ou em todos 
os slides. 
 
Aplicar : Aplica a tonalidade ou efeito escolhido apenas ao slide atual. 
Aplicar a tudo : Aplica a tonalidade ou efeito a todos os slides da apresentação. 
 
Ocultar elementos gráficos do slide mestre 
 
5.2.9 - Design do Slide 
 
Modelo de Design é um arquivo que contém os estilos em uma apresentação, 
incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de 
espaços reservados; design do plano de fundo e esquema de cores de 
preenchimentos. O PowerPoint fornece modelos de design que podem ser 
aplicados a uma apresentação para proporcionar aparência profissional. 
Para aplicar um dos modelos de design clique em Formatar e escolha 
Design do slide , ou clique no botão Design que fica na barra de formatação. 
Será aberto o painel de tarefas. Usando o painel de tarefas Design do Slide você 
pode visualizar e aplicar um modelo de design à sua apresentação. O modelo 
pode ser aplicado a todos os slides ou aos slides selecionados, e você pode 
aplicar mais de um tipo de modelo de design a uma única apresentação. 
 
Para aplicar um modelo a todos os slides, clique sobre o modelo desejado. 
 
 
Para aplicar a um slide específico, ou a um grupo de slides selecionados, use 
uma das opções que surge ao clicar sobre a seta preta ao lado do modelo de sua 
preferência. 
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5.3.0 - Efeitos Animados 
 
O maior trunfo do Power Point são, sem dúvidas, as ferramentas que permitem 
aplicar animação aos slides, ou aos objetos existentes nos slides. 
 
5.3.1 - Esquemas de Animação 
 
Um Esquema de Animação adiciona efeitos visuais predefinidos ao texto de 
slides. Variando do discreto ao atraente, cada esquema em geral inclui um efeito 
para o título do slide e um efeito aplicado a marcadores ou parágrafos de um 
slide. 
 
Para aplicar um esquema de animação, clique no Menu Apresentações e 
escolha Esquemas de Animação . Você verá, então, um painel de tarefas 
específico: 
 
Os efeitos são classificados no Painel em categorias. Cada categoria é 
identificada pela própria intensidade de seus efeitos: Sutis, Moderados ou 
Empolgantes , o que facilita para o usuário a escolha de um esquema conforme a 
impressão que quer passar. 
 
Para aplicar um esquema a ser aplicado no slide atual, clique no nome do 
esquema desejado no Painel. 
Assim que clicar, verá a execução do efeito no próprio painel de exibição 
Normal do slide. Mas fique atento se a caixa Autovisualização, na parte 
inferior do painel, está selecionada. 
Para aplicar um determinado esquema a todos os slides da apresentação, 
clique no botão Aplicar a todos os slides. 
 
Cada modelo de esquema pode surtir um efeito diferente na apresentação. 
Alguns aplicam efeitos somente aos objetos existentes nos slides, enquanto 
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Aprendizagem Industrial 
 
outros também animam a transição entre um slide e outro na apresentação. 
 
5.3.2 - Personalizar Animação 
 
As animações personalizadas podem ser aplicadas aos itens em um slide, 
em um espaço reservado , ou a um parágrafo (que inclui marcadores simples 
ou itens de lista). Por exemplo, você pode aplicar a animação a todos os itens 
em um slide ou aplicá-lo a um parágrafo simples em uma lista com marcadores. 
 
A maioria das opções de animação inclui efeitos associados para serem 
selecionados. Esses podem incluir opções para reproduzir um som com a 
animação, e animações de texto normalmente permite aplicar o efeito por letra, 
palavra ou parágrafo (como por exemplo um título que surja por palavra de cada 
vez ou invés de uma vez). 
Para animar itens específicos do slide, determinando todas as características 
dos efeitos aos espaços da apresentação, o usuário precisa Personalizar a 
Animação. Mesmo em se tratando de um slide que já possua um esquema 
de animação aplicado, os efeitos podem ser personalizados. 
 
Para efetuar esse processo, clique no Menu Apresentações , item 
Personalizar Animação.... O Painel de Tarefas específico é exibido: 
 
Caso o slide já tivesse um esquema de animação aplicado, o usuário veria no 
Painel de Tarefas os detalhes desse esquema, possibilitando a edição dos 
mesmos. Porém, se o usuário ativar o comando num slide sem nenhum 
esquema ou efeito aplicados, verá o painel de tarefas com as opções de 
personalização desativados. 
 
Para Personalizar , selecione o item desejado no slide e clique uma vez no 
botão Adicionar Efeito , no Painel. Você verá as categorias em que estão 
agrupados os efeitos. 
Ao posicionar o mouse sobre uma delas, você verá as opções iniciais e ainda a 
opção Mais Efeitos , para visualizar mais alguns. 
 
Ao escolher um efeito, caso a caixa de Autovisualização esteja ativada, 
automaticamente você verá a execução do efeito no slide. 
 
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5.3.4 - Opções do Painel Personalizar Animação 
Remover : Clique nesse botão para excluir o efeito aplicado. 
 
Início : Define quando será iniciado um efeito de animação aplicado a um item 
selecionado. Você pode definir o efeito ao clicar em Ao clicar para que a 
animação será iniciada mediante um clique do mouse. Ou Com anterior , para 
que seja executada ao mesmo tempo que o item anterior. Se selecionar 
Após anterior , a animação será iniciada quando o item anterior tiver 
concluído a animação. Para definir que o efeito seja executado sem que haja 
necessidade de um clique para iniciá-lo, mova o item para o início da lista de 
animação e selecione Com anterior . 
 
Direção : Define uma propriedade para o seu efeito de animação, como a direção 
de um vôo ou a fonte para o efeito de alteração de fonte. A lista de 
propriedadesé alterada dependendo do tipo de efeito. 
 
Velocidade : Define a velocidade ou duração da animação para o efeito 
selecionado. 
 
Descrição : Descreve o item do slide com sua ordem de animação, e o efeito que 
foi aplicado ao mesmo. Ao clicar na seta ao lado da descrição do item, o usuário 
terá disponível um novo menu de opções, para acessar demais propriedades 
do efeito. Quando exibida, a linha do tempo (cronograma avançado) permite 
definir mais configurações complexas para o tempo das animações do que 
as opções padrão. 
 
Durante a execução de um efeito, o Painel apresentará opções na área de 
descrição: 
 
Cronograma Móvel : Linha que se movimenta na velocidade de execução do 
efeito. Cronograma Avançado : Área de evolução do efeito, baseada numa escala 
de segundos. Marcador de Cronograma : Exibe o segundo exato da execução do 
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efeito. 
Botão Parar: Interrompe o efeito em andamento. 
Mudando a ordem dos efeitos 
A ordem com que os efeitos serão exibidos é determinada à medida que você 
aplica a animação em cada um dos objetos. Mas se precisar alterar essa, use 
os Botões que ficam na parte inferior do painel. De acordo com a 
ordem do efeito do objeto selecionado, um destes botões poderá estar 
desativado. 
 
5.3.5 - Efeitos de Transição 
 
Uma transição é um efeito de um conjunto de efeitos de exibição de transição 
disponíveis em alguns aplicativos do Microsoft Office, inclusive no Power Point. 
As transições especificam como a exibição muda à medida que o usuário se 
desloca de um item para outro. É um efeito de animação que é executado 
quando você muda de um slide para outro na apresentação. Para acionar esse 
recurso, clique no Menu Apresentações e escolha Transição de slides . 
Você verá um painel de tarefas na parte direita da tela: 
 
 
Adicionar a mesma transição em todos os slides de u ma apresentação 
 
Na lista do Painel de Tarefas Transição de slides , clique no efeito de transição 
desejado. Você verá a execução dele no slide automaticamente (se a caixa de 
Autovisualização estiver ativa). 
Clique em Aplicar a todos os slides . 
 
 
 
Adicionar transições diferentes entre slides 
 
Repita o processo a seguir para cada slide ao qual você deseja 
adicionar uma transição diferente. 
 
Na guia Slides , no modo de exibição normal, selecione os slides aos quais você 
deseja adicionar uma transição. No menu Apresentações , clique em Transição 
de slides . Na lista, clique no efeito de transição desejado. 
 
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5.3.6 - Configuração da Transição de Slides 
 
No Painel de tarefas Transição de Slides você poderá personalizar um 
efeito de transição escolhido: 
 
Velocidade : Escolha uma velocidade Rápida, Lenta ou Média para que o efeito 
escolhido seja executado. 
Som : Nesta caixa, adicione um som para acompanhar a execução do efeito, 
selecionando uma das opções predefinidas do PowerPoint, ou escolhendo 
um arquivo de som gravado no computador. 
 
Avançar slide : Para determinar o procedimento para que os slides sejam 
avançados, selecione a opção Ao clicar com o mouse , ou 
Automaticamente após (se quiser determinar um intervalo para a ocorrência 
do mesmo. Para tal, defina os segundos na caixa que fica logo abaixo). 
 
5.3.7 - Apresentação dos Slides 
 
O Microsoft PowerPoint oferece várias maneiras de executar sua 
apresentação, incluindo em tela, on-line, transparências, impressões e slides de 
35 mm. O meio mais comum, no entanto, é verificar a apresentação na tela do 
micro. 
A vantagem de usar a apresentação eletrônica é que fica possível usar 
transições de slides, intervalos, filmes, sons, animação e marcas inteligentes. 
Após decidir que usará um computador para fazer a apresentação, você tem 
várias opções para apresentá-la. 
 
Para executar a apresentação na tela, você pode clicar em no Menu Exibir , 
opção Apresentação de Slides , ou; Clicar no botão de modo Apresentação de 
slides , ou usar o atalho da tecla F5. 
 
Sua apresentação será executada na tela inteira da forma como foi configurada. 
Se os intervalos automáticos tiverem sido aplicados aos slides, a apresentação 
ocorrerá sem a necessidade de que você fique passando os slides. Mas caso 
o contrário, terá de passar manualmente com ENTER ou usando cliques do 
mouse. 
 
 
Atalhos para ir para Slides específicos durante apr esentação 
 
Use os comandos a seguir para ir para outro slide ao fazer uma 
apresentação de slides ou revisar uma apresentação no modo de exibição de 
apresentação de slides. 
 
Para ir para o slide anterior, pressione BACKSPACE ou clique com o botão 
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Aprendizagem Industrial 
 
direito do mouse e, no menu de atalho, clique em Anterior . 
 
Para ir para um slide específico, digite o número do slide e pressione ENTER, ou 
clique com o botão direito, aponte para Ir para Slide no menu e clique no slide 
desejado. 
 
Para ver o slide exibido anteriormente, clique com o botão direito do mouse e, no 
menu de atalho, clique em Último Slide Exibido . 
 
5.3.8 - Definir intervalos automáticos 
 
Você poderá gravar intervalos para a execução da apresentação, de forma 
que não será necessário ficar passando a apresentação manualmente. 
 
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Aprendizagem Industrial 
 
Internet – Básico 
 
6 - O que é a Internet 
 
A melhor forma de entender a Internet é pensar nela não apenas como uma rede 
de computadores, mas como uma rede de redes, conectadas umas as outras. A 
Internet não tem um dono ou um comando central, cada rede individual conectada 
à ela, pode ser administrada por uma entidade governamental, uma empresa ou 
uma instituição educacional. 
 
Fazendo algumas comparações, podemos ter uma idéia do seu alcance: Um 
computador isolado limita-se a acessar as informações gravadas no seu disco 
rígido. 
 
Um computador ligado a uma rede local, consegue compartilhar informações com 
as outras máquinas conectadas à esta rede. É o que acontece quando vários 
computadores compartilham uma mesma impressora, ou quando um dos 
computadores armazena arquivos que podem ser utilizados pelos demais. 
 
Um computador ligado a Internet tem o mundo ao seu alcance, ou seja, a Internet 
permite compartilhar recursos e informações a nível mundial. 
 
No final de 2004, 31,9 milhões de brasileiros tinham acesso a rede, segundo o 
Ibope/NetRatings. O custo de conexão é baixo, você só paga a ligação local até o 
seu provedor de acesso, e a partir daí, ele assume a conexão com a Internet e 
você já estará na rede. Isto significa que você paga o mesmo preço se enviar uma 
mensagem para o Japão ou para seu vizinho. 
 
Estrutura que garante o funcionamento da rede mundial 
 
Protocolo TCP/IP( Protocolo de controle de transmis são / Protocolo 
Internet): é o protocolo básico para a comunicação entre as máquinas conectadas 
a Internet, que gerencia toda a parte de transmissão e distribuição dos dados na 
rede. 
 
Servidores: são computadores equipados com software que permite "servir" a 
uma rede de computadores. Quanto mais potente o servidor maior e melhor 
poderá ser a rede por ele atendida. São máquinas de alta capacidade, com grande 
poder de processamento e conexões velozes. 
 
Roteadores: são máquinas que controlam o fluxo de informaçõesna rede, 
funcionam como "diretores de trânsito". O roteador lê o endereço de destino de um 
pedido e o direciona ao lugar correto. 
 
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Aprendizagem Industrial 
 
Backbones: consideradas as espinhas dorsais da lnternet, possuem uma infra-
estrutura de alta velocidade que interliga várias redes. Os backbones garantem o 
fluxo da informação entre os provedores e ligam todos os países. A Embratel 
possui o principal backbone brasileiro. Ligados aos backbones, podem estar os 
servidores, roteadores, etc. 
 
Provedores de Acesso: É uma empresa, uma universidade ou alguma 
organização qualquer que fornece acesso à Internet a pessoas ou empresas. O 
provedor de acesso é o intermediário entre os usuários e os serviços que existem 
na rede. Uma conexão permanente com a lnternet é chamada de linha privada e é 
bastante cara. O provedor de acesso é a empresa que assume o custo de uma 
conexão permanente e vende o acesso a essa conexão para seus clientes, os 
usuários. Assim o custo alto é dividido entre todos os participantes. Este tipo de 
provedor possui uma série de linhas telefônicas, para que os usuários se liguem 
aos seus computadores e tenham acesso à lnternet. Este provedor precisa ter, 
necessariamente, computadores (os servidores) conectados à rede de 
transmissão de dados que forma a Internet. Esta ligação é feita pelas companhias 
telefônicas. 
 
Cliente-Servidor: a Internet usa um modelo de rede chamado cliente-servidor, 
baseado em requisições e respostas. O computador cliente requisita uma 
informação a outro computador (servidor), que responde a solicitação, enviando o 
que foi pedido. A maioria das aplicações na Internet é baseada neste modelo, 
entre elas, as mais usadas são: 
• FTP (Protocolo de transferência de arquivos) - um cliente faz requisição a 
um servidor FTP, que responde enviando o arquivo solicitado 
• World Wide Web - neste caso, o cliente é um navegador que solicita uma 
página, e após receber seu conteúdo do servidor, faz o display para o 
usuário 
• E-mail - um programa cliente de e-mails (Outlook Express, Netscape 
Messenger, Eudora) faz contato com um servidor de e-mails para enviar e 
receber mensagens 
 
6.1 - Histórico 
 
A Internet nasceu em resposta a uma necessidade militar. Nos anos 60, período 
de grande tensão entre as superpotências Estados Unidos e União Soviética, os 
americanos começaram a pesquisar uma forma de interconectar os vários centro 
de comando do país, de modo que o sistema de informações norte-americano 
continuasse funcionando, mesmo que houvesse um conflito nuclear. 
 
Com o fim da guerra fria, a estrutura criada para este empreendimento militar foi 
empregada para o uso científico e educacional. No Brasil, as universidades foram 
as primeiras a se beneficiarem com essa estrutura de rede. 
 
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Utilidades 
 
Desde que a Internet foi criada, vários serviços foram desenvolvidos baseados 
nessa estrutura de rede. Nesse curso veremos alguns deles como: World Wide 
Web, transferência de arquivos, correio eletrônico, grupos de notícias e listas de 
discussão. 
Dentre as muitas utilidades da Internet, podemos destacar: 
 
Pesquisa e Propagação do conhecimento: através da Web, é possível 
encontrar informações sobre uma infinidade de assuntos, a quantidade de opções 
é impressionante. Pode-se ficar a par das últimas notícias, fazer pesquisas 
escolares, buscar informações específicas que auxiliem no trabalho (ex: um 
médico pesquisando sobre um novo tratamento), etc. 
 
O usuário comum também pode ser um gerador de informações, se dominar um 
determinado assunto, pode criar seu próprio site, compartilhando seus 
conhecimentos com os outros internautas. 
 
Meio de Comunicação: o serviço de correio eletrônico permite a troca de 
mensagens entre pessoas do mundo todo, com incrível rapidez. As listas de 
discussão, grupos de notícias e as salas de bate-papo (chat) também são 
bastante utilizados. A videoconferência também utiliza os recursos da rede. 
 
Serviços: dentre os vários serviços disponibilizados, podemos citar: 
• Home-banking (acesso a serviços bancários) 
• Entrega da declaração do imposto de renda via Internet na Receita Federal: 
www.receita.fazenda.gov.br 
• Consulta de multas de veículos – site do Detran: www.detran.sp.gov.br 
• Delegacia eletrônica : www.policia-civ.sp.gov.br 
• Venda de ingressos para o cinema pela internet: www.ingresso.com.br 
 
Comércio: existe um grande número de lojas virtuais, vendendo produtos pela 
rede. A Livraria Saraiva (http://www.livrariasaraiva.com.br/) e as Lojas 
Americanas (www.americanas.com.br) são dois bons exemplos. 
 
O internauta também pode vender seus produtos em sites como Arremate.com 
(www.arremate.com.br). 
 
Marketing: Muitas empresas estão utilizando a Internet para divulgação de seus 
produtos. Os estúdios de Hollywood são um bom exemplo da incorporação da 
Internet como mídia de apoio para o lançamento de filmes. Atualmente, grande 
parte das produções já tem seu site oficial disponível antes mesmo de estrear nos 
cinemas, como por exemplo o novo filme “Guerra dos Mundos” 
(http://www.waroftheworlds.com/). 
 
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6.2 - Tipos de Conexão 
 
Acesso direto via rede 
 
O computador equipado com uma placa de rede fica o tempo todo conectado ao 
provedor de acesso. Veja na ilustração abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Acesso via banda larga 
 
 É um serviço que oferece uma conexão estável e em alta velocidade à Internet. 
A linha telefônica fica liberada, não há cobrança de pulsos e o custo mensal é 
fixo. A conexão é instantânea 
Um exemplo desse tipo de acesso é o Velox da Oi. Para ter esse serviço é 
necessário: 
 
� Um modem ADSL e acessórios que serão instalados para transformar a 
linha telefônica em uma linha digital capaz de transmitir dados em alta 
velocidade e permitir tráfego de voz e dados simultaneamente 
� Um provedor de acesso habilitado para banda larga 
� Um computador com determinados requisitos 
� Uma linha da Telefônica com tomada de telefone próxima ao computador 
 
Acesso discado 
 
Esse tipo de conexão é utilizado por grande parte dos usuários residenciais. É 
necessário possuir uma linha telefônica e utilizar um equipamento chamado 
modem (atualmente os computadores já vem equipados com modem interno, 
mas também existem modelos externos). 
O modem transforma os sinais emitidos pelo computador (digitais) em sinais 
que podem ser transmitidos pela linha telefônica (analógicos) e vice versa. 
Neste caso, não será possível fazer e receber ligações telefônicas, enquanto o 
computador estiver conectado a Internet. 
Veja na ilustração abaixo, o que ocorre quando se acessa a Internet desta 
maneira: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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6.3 - Provedores de acesso 
O próximo passo para quem vai acessar a Internet de casa é escolher um 
provedor de acesso. Na hora de escolher o seu provedor, alguns fatores 
devem ser considerados: se ele possui números locais de telefone (senão o 
custo da ligação será alto), quantidade de linhas disponíveis, velocidade de 
conexão e se ele possui algum diferencial em relação aos concorrentes 
(conteúdo exclusivo para assinantes). 
 
Os mais conhecidos são: 
 
Nom
e 
Endereç
o Universo Online (UOL) www.uol.com.br 
IG www.ig.com.br 
IBEST www.ibest.com.br 
Terra www.terra.com.br 
BOL www.bol.com.br 
 
O assinante recebe um nome de registro, senhae um número de telefone para 
onde o seu computador vai discar. 
 
Se você não tem Internet em casa e deseja contratar os serviços de um 
provedor, utilize outro computador que esteja ligado a rede e acesse o site da 
empresa, ou ligue para a Central de Atendimento ao Cliente e informe-se. 
 
A seguir, veremos em detalhes, alguns dos serviços disponíveis na Internet: 
World Wide Web (WWW ou simplesmente Web), transferência de arquivos, 
correio eletrônico, grupos de notícias e listas de distribuição. 
 
 
World Wide Web 
 
A World Wide Web revolucionou a Internet por reunir interface gráfica, recursos 
de multimídia e hipertexto. A Web possibilitou a construção de páginas gráficas, 
que podem conter fotos, animações, trechos de vídeo e sons. Nas páginas, a 
informação está organizada de forma hipertextual, ou seja, as páginas estão 
ligadas entre si, através de links. O único programa que você precisa é o 
navegador, o mesmo que você está utilizando para visualizar essa página. 
 
É formada por milhões de lugares chamados sites. Existem sites de 
universidades, empresas, órgãos do governo e até sites mantidos por apenas 
uma pessoa. A porta de entrada de um site, chama-se Home Page, ou seja, 
página principal. 
 
O Brasil ocupa atualmente o 8º lugar entre os países com maior número de sites 
na Internet. Os sites são localizados através de seus endereços. Esse sistema de 
endereços é também chamado de URL (Uniform Resource Locator, localizador 
uniforme de recursos). Com ele, é possível localizar qualquer informação na 
Internet. 
 
Vejamos o seguinte endereço: www.cinema.com.br/filmes/superman.html 
. 
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Cada parte do endereço tem um significado: 
 
http:// É o método pelo qual a informação deve ser buscada. No caso, http://, é o 
método utilizado para buscar páginas na Web. Você também vai encontrar outras 
formas, como ftp:// (para entrar em servidores de FTP), mailto: (para enviar 
mensagens), news: (para acessar grupos de discussão), entre outros. Esse 
protocolo gerencia e formaliza as requisições e as resposta que trafegam entre o 
cliente e o servidor web. 
 
www.cinema.com.br 
É o nome do computador onde a informação está armazenada, também 
chamado de servidor ou site. Pelo nome do computador você pode antecipar 
que tipo de informação irá encontrar. Os que começam com www são 
servidores de Web e contém principalmente páginas de hipertexto. Quando o 
nome do servidor começa com ftp trata-se de um lugar onde é permitido copiar 
arquivos. 
 
 /filmes 
São as pastas/diretórios onde está o arquivo html. Assim como no seu 
computador, as informações 
na Internet estão organizadas em pastas dentro dos servidores. 
 
superman.html 
É o nome do arquivo que será enviado para o seu navegador. Você deve prestar 
atenção se o nome do arquivo (e dos diretórios) estão escritos em maiúsculas ou 
minúsculas. Na maior parte dos servidores Internet, essa diferença é importante. 
No exemplo acima, se você digitasse o nome do arquivo como WWW.HTML ou 
mesmo Www.Html, a página não seria encontrada. Outro detalhe é a terminação 
do nome do arquivo .html. Ela indica o tipo do documento. No caso, html são 
páginas da Web. Você também vai encontrar documentos hipertexto com a 
extensão htm. Outros tipos de arquivos disponíveis na Internet são: txt 
(documentos comuns de textos); exe (programas); zip ou gz (compactados); au, 
aiff, ram, mp3 e wav (som) e ainda mov e avi (vídeo). 
 
html 
Abreviação de Hypertext Markup Language, é a linguagem padrão para escrever 
páginas de documentos Web. 
 
6.4 - Navegadores 
 
Para que possamos explorar todos os recursos que a Web nos oferece, 
precisamos de um programa chamado navegador. 
O navegador pode mostrar texto, imagens e animações, sendo que as novas 
versões já são capazes de reproduzir sons, música e vídeo, graças aos Plugins, 
programas que se acoplam aos navegadores, extendendo suas capacidades 
multimídia. 
 
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Em nosso treinamento utilizaremos o Internet Explorer. 
 
O Internet Explorer foi desenvolvido pela Microsoft, e faz 
parte do pacote do Windows, razão pela qual se 
tornou o navegador mais utilizado atualmente. O 
gerenciador de correio eletrônico Outlook 
Express acompanha esse aplicativo. 
 
 
A Netscape foi a empresa pioneira no 
desenvolvimento de aplicativos para 
a Internet, mas nos últimos anos 
perdeu a liderança deste mercado 
para o concorrente da Microsoft. 
O Netscape Navigator, faz parte do 
pacote Netscape Communicator, que 
traz também um gerenciador de 
correio eletrônico, o Netscape 
Messenger, e um editor para criação 
de sites, o Netscape Composer. 
 
 
 
Outros navegadores utilizados são: 
 
� Mozilla - http://www.mozilla.org/ 
� Firefox - http://www.mozilla.org.br/saite/ 
� Opera - http://www.opera.com/ 
 
Na sequência, veremos em detalhes, o navegador Internet Explorer (versão em 
português). 
 
 
Internet Explorer 
 
O Internet Explorer integra o conjunto de programas do Sistema Operacional 
Windows. O navegador trouxe muitos aprimoramentos e acréscimos de 
ferramentas. Mudou de nome, de Microsoft Internet Explorer para Windows 
Internet Explorer. 
 
Recurso: Navegação por guias ou abas 
 
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A navegação com guias é um novo recurso do Internet Explorer, que 
permite abrir diversos sites em uma única janela do navegador. Você pode 
abrir páginas da Web ou links em novas guias e depois alternar entre 
elas, clicando na guia. Se várias guias estiverem abertas, você pode usar 
as Guias Rápidas para alternar facilmente entre as guias abertas. 
 
 
Com as guias, é possível: 
• Use uma janela do Internet Explorer para ver todas as páginas da Web. 
• Abre links em uma guia em segundo plano ao exibir a página em que você 
está. 
• Salvar e abrir várias páginas da Web de uma vez utilizando as guias de 
favoritos e home page. 
• Pressione a tecla CTRL ao clicar em links (ou use o botão do meio do 
mouse). 
• Clique em qualquer guia com o botão do meio do mouse para fechá-la. 
• Pressione ALT+ENTER na barra de endereços ou caixa de pesquisa para 
abrir o resultado em uma nova guia 
 
 
 
Informática Básica 
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Favoritos 
Clique no botão Favoritos para abrir a Central de Favoritos e gerenciar os 
favoritos, feeds e históricos em apenas um local. 
 
6.5 - Exclusão de arquivos e informações 
Agora, o Internet Explorer permite que você exclua seus arquivos temporários, 
cookies, históricos das páginas da Web, senhas salvas e informações de formulário 
em apenas um local. Exclua apenas categorias selecionadas ou tudo de uma vez. 
Menu Ferramentas/Opções da Internet/Geral. 
 
6.6 - Página Inicial 
A Página Inicial é a primeira página acessada quando o internet Explorer 7 é 
executado. É possível cadastrar até 8 páginas iniciais que podem ser executadas 
toda vez que o navegador for iniciado. 
No menu Ferramentas/Opções da internet/Geral podemos além de 
cadastrar a(s) nova(s) Página(s) Inicial(ais), podemos definir qual será a 
padrão, ou seja, qual página será carregada ao clicar no botão for clicado. 
 
 
 
 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
6.7 - Barra de Ferramentas 
 
 
 
Anova Barra de Ferramentas apresenta os botões de navegação como 
VOLTAR e AVANÇAR, o botão ATUALIZAR alterna com o botão IR , PARAR, 
BUSCA, FAVORITOS, ADICIONAR AOS FAVORITOS, PÁGINA INICIAL, 
FEEDS, IMPRIMIR, PÁGINA (exibe uma série de comandos encontrados no 
menu Arquivo, Editar e Exibir), FERRAMENTAS e AJUDA. 
 
 Voltar e Avançar: Permitem a navegação nas páginas acessas na sessão 
de uso do navegador. Os botões permanecem esmaecidos (apagados) até que o 
usuário acesse uma nova página. O botão Avançar será ativado apenas quando o 
usuário ativar o comando Voltar. 
 
 Ir: Este botão só é exibido ao iniciar a digitação de um endereço na barra de 
endereços do navegador. 
 
 Atualizar: Carrega novamente a página que está sendo exibida. Utilizado 
normalmente quando uma página não carrega todos os elementos do site com, 
por exemplo, imagens, quando em um site de atualizações freqüentes esta 
carregada na tela como, por exemplo, sites de notícias e caixas postais. 
 
 Parar: Interrompe o carregamento da página web. Porém, existem 
elementos, ou aplicações, onde não será possível interromper como, por 
exemplo, aplicações em Flash ou Java. 
 
 Busca e Pesquisa: Inicia o processo de busca e pesquisa no provedor de 
pesquisa especificado. 
 
Favoritos: Abre a central de Favoritos, onde será possível acessar 
outros recursos do navegador como, por exemplo, Histórico e Feeds. A central 
é exibida, temporariamente, até que o usuário clique em qualquer lugar da tela. 
Para fixar a Central de Favoritos, o usuário deve clicar no botão onde passará a 
exibir o botão . 
 
 Feeds: Exibe a lista de feeds que o usuário está inscrito. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 Histórico: Exibe a lista de todos os sites acessados no período de 20 dias 
(padrão). Podemos alterar este padrão para não criar a lista ou armazenar uma 
quantidade de dias superior a 20 dias (até 999 dias). 
 
 Página Inicial: Permite carregar a primeira página acessada quando o 
navegador é executado. Como é possível cadastrar até 8 páginas iniciais, clicar 
neste botão será carregado a página inicial definida como padrão. A pequena seta 
visível no botão oferece acesso rápido às páginas definidas como páginas 
iniciais, oferece o recurso para Adicionar ou alterar a Página Inicial (Home 
Page) e remover alguma página da lista. 
 
 Ferramentas: Exibe uma série de comandos. Os comandos visíveis 
podem variar, dependendo dos programas de segurança instalados no 
computador do usuário. Os comandos padrão são: Excluir Histórico de 
Navegação, Bloqueador de Pop-up’s, Filtro de Phishing, Gerenciador de 
Complementos, Trabalhar Off-line, Windows Update, Tela inteira, Barra de 
Menus, Barra de Ferramentas, Windows Messenger, Diagnosticar Problemas 
na Conexão e Opções da Internet. 
 
• Ajuda: Exibe uma série de comandos como: Conteúdo e Índice, Tour 
do Internet Explorer, Suporte Online, Opções de Comentários do Cliente, 
Enviar comentário e Sobre o Internet Explorer. 
Informática Básica 
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Aprendizagem Industrial 
 
 
 
7 – Bibliografia Consultada 
 
- Bottaro, Marcos César. Informática Básica, Sistemas Operacionais, Aplicativos . 
- TOSCARO, Alexandra. Word Básico – Centro de Computação UNICAMP. 
- MARQUES, Samuel Magalhães. Excel Básico. 
- BENEVIDES, Francisca Luciana Albuquerque. PowerPoint. 
- WAARNER, Buas. Internet Explorer.

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