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Prof. João Vicente Franco de Godolphim jvfgodol@ucs.br Administração de Vendas Módulo 01 mailto:jvfgodol@ucs.br Marketing é uma expressão anglo-saxônica derivada da palavra mercari, do latim, que significa comércio, ou ato de mercar, comercializar ou transacionar. Os fatores que impulsionaram sua utilização no Brasil foram, principalmente, a substituição das importações pela industrialização local e a divulgação do conceito através das instituições de ensino, da mídia e das agências de publicidade. O marketing, assim como todas as outras ciências, vem evoluindo ao longo dos tempos, e seu significado também. Uma das primeiras definições utilizadas foi a de que marketing era um conjunto de instrumentos que contribuíam para aumentar a produtividade e a rentabilidade das empresas. Introdução Mas hoje possui um espectro mais amplo de atuação, buscando a realização de trocas no meio ambiente visando aos objetivos da organização e conquistar e manter clientes, conciliando suas necessidades com as da empresa. Marketing é um processo social e de gestão, pelo qual indivíduos e grupos obtém o que necessitam e querem através da criação, oferta e troca de produtos e valores com outras (KOTLER, 1997, p. 7). Para Peter Drucker, o marketing deve ser encarado como uma fórmula para tornar o ato de vender supérfluo. O objetivo é conhecer e entender o consumidor tão bem que o produto ou serviço seja vendido por si só. Introdução A definição de marketing, anunciada na AMA (associação americana de marketing). Marketing é uma função organizacional e um conjunto de processos para criação, comunicação e entrega de valor para os clientes e para gerenciar os relacionamentos com os clientes de forma a beneficiar a organização e todos os envolvidos no processo (AMA, 2005). stakeholdersstakeholders Conceitos Stakeholders A melhor tradução que poderíamos fornecer ao termo stakeholders seria “partes interessadas”. Entre essas partes interessadas, encontram-se: acionistas, consumidores, funcionários, fornecedores, comunidade e grupos sociais ativistas, podendo também ser definidos, conforme Ansoff e McDonnel (1993), como grupos de interesses sociais afetados diretamente pelo comportamento da empresa. GRAYSON e HODGES (2003) afirmam que para as empresas os stakeholders podem influenciar no sucesso do negócio, sendo representados pelos acionistas, empregados, clientes, parceiros,fornecedores, comunidades, governos e órgãos reguladores e, cada vez mais, grupos com preocupações específicas, como os ambientalistas. Conceitos A influência dos stakeholders para as organizações não pode ser ignorada. Cabe às organizações responder às necessidades dos stakeholders. A gestão de stakeholders compreende escutar ativamente, processar e corresponder construtivamente aos anseios, aos valores e às crenças de todas as partes que nutrem algum interesse na organização (SENDER; FLECK, 2004), Conceitos Conceitos Stakeholders O profissional de vendas precisa conhecer o ambiente no qual está inserido, e os principais componentes do ambiente de vendas. O ambiente de vendas e de marketing De um lado encontram-se os profissionais de vendas, enquanto no outro extremo encontram-se os compradores existentes no mercado. Entre esses dois elementos, existe a oferta dos bens e serviços prestados pela empresa e o que os compradores fornecem em troca, o dinheiro. Sempre é bom lembrar que o consumidor só vai pagar o valor que ele considera compatível com o benefício recebido. O ambiente de vendas moderno, como é considerado pelos principais profissionais de marketing (Figura 1), compõe-se de vários itens, que os vendedores devem conhecer para entender o fluxo completo, desde a fabricação do produto até a distribuição junto aos pontos de venda. O primeiro deles é composto pelos fornecedores de matérias-primas ou produtos semi industrializados utilizados pela empresa para fabricar os seus produtos finais. Por exemplo, para a fabricação de um carro, a montadora precisa de um grande número de fornecedores, tais como: fabricantes de borrachas, de vidros, de metal, equipamentos eletrônicos, etc. O ambiente de vendas e de marketing Em seguida, existem os concorrentes, e suas ações podem fortemente influenciar os resultados da nossa empresa. Por isso, a sobrevivência da empresa depende do acompanhamento das estratégias praticadas pelos concorrentes, e um dos papéis do vendedor é informar os executivos da empresa, sempre que identificar novas ações praticadas pelos concorrentes, pois dessa maneira será possível desenvolver e colocar mais rapidamente em prática ações de defesa da base de clientes. O ambiente de vendas e de marketing O ambiente de vendas e de marketing Ambiente de vendas moderno Fornecedores Empresa Intermediários de marketing Consumidores finais Concorrentes Ambiente Figura 1 A venda não é uma atividade isolada; ela depende de uma estratégia de marketing bem elaborada, que inclui produtos, preços, sistemas de distribuição e outras atividades promocionais. Portanto, qualquer estudo de vendas exige compreensão das demais atividades mercadológicas e de seus relacionamentos. Vendas e Marketing Para compreensão das atividades mercadológicas possíveis a uma empresa, iniciemos com uma definição de marketing: "Marketing é a área do conhecimento que engloba todas as atividades concernentes às relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores, visando alcançar os objetivos da empresa e considerando sempre o ambiente de atuação e o impacto que essas relações causam no bem-estar da sociedade." Vendas e Marketing De maneira sucinta, passemos a comentar os elementos da definição. A — MARRKETING ENGLOBA TODAS AS ATIVIDADES CONCERNENTES ÀS RELAÇÕES DE TROCA — Para que exista troca certas condições devem ser satisfeitas. Em primeiro lugar, devem existir pessoas com vontade de negociar, sendo necessário que tal relação seja benéfica para as partes envolvidas. De uma parte exige-se poder aquisitivo e autoridade para comprar e, de outra, produtos ou serviços. Cada parte, porém, é livre para aceitar ou rejeitar a oferta. E, embora o produto seja o objeto das trocas, a existência de um mercado é fator de extrema importância para a realização delas. "Mercado é a arena para trocas potenciais." Todas as realizações de transferência de um produto ao consumidor estariam incluídas nessas relações. O sentido proposto nesta definição é bastante amplo: nele está incluído não somente o conceito de troca de mercadorias, mas também de qualquer outra coisa em que haja objeto para permuta. Inclui o conceito de troca de um voto por um governo; benefícios espirituais por adeptos de religião; o prazer de desfrutar de algum lugar em troca de dispêndios no local visitado, entre outros exemplos. Vendas e Marketing B — RELAÇÕES DE TROCA ORIENTADAS PARA A SATISFAÇÃO DOS DESEJOS E NECESSIDADES DOS CONSUMIDORES — O que caracteriza a comercialização moderna é a aplicação do conceito de marketing, que estabelece que as empresas devem procurar satisfazer os desejos e as necessidades dos consumidores. Através da aplicação deste conceito, as empresas poderão contar com lucros a longo prazo pela formação de clientes satisfeitos. Por isso, todas as atividades concernentes às relações de troca devem visar a esses objetivos. C — VISANDO ALCANÇAR OS OBJETIVOS DA EMPRESA—Além da orientação ao consumidor, a empresa terá outros objetivos. Eles poderão ser quantitativos, como obter lucros ou determinada fatia de mercado, ou qualitativos, como projetar uma imagem de competência. O programa mercadolOgico deverá sempre ser adaptado a esses objetivos preestabelecidos. D — CONSIDERANDO O MEIO DE ATUAÇÃO — A aplicação de marketing é ainda mais complexa do que conhecer o consumidor e, a partir dele, estabelecer um composto mercadológico mais adequado. O ambiente em que as decisões devemser tomadas é bastante complexo, sendo formado por uma série de outras variáveis comentadas adiante. Vendas e Marketing E — CONSIDERANDO O IMPACTO QUE ESSAS RELAÇÕES CAUSAM NO BEM-ESTAR DA SOCIEDADE — As práticas mercadológicas de algumas empresas às vezes afetam o meio ambiente, como a poluição do ar e da água dos rios. Os homens de marketing, entusiasmados com o sucesso de seus empreendimentos, deixam muitas vezes de pensar nos prejuízos que podem causar à sociedade. É responsabilidade dos profissionais da área desenvolver estratégias sem causar prejuízo ao meio ambiente, ou ao bem-estar da população. Vendas e Marketing O DEPARTAMENTO DE VENDAS E O MARKETING Não é difícil perceber que o departamento de vendas ocupa posição de destaque nas empresas. É um importante instrumento de comunicação com o mercado, com o qual a empresa conta para a geração de recursos. Importância das Vendas Onde estão localizado as vendas no Composto de Marketing? Importância das Vendas Produto Preço Praça Promoção Testes e desenvolvimento de produto Qualidade Embalagem Marca Nominal Marca registrada Serviços Assistência técnica Garantia Política de preços Métodos para a determinação Descontos por quantidades especiais Condições de pagamento Canais de distribuição Transportes Armazenagem Centro de distribuição Propaganda Publicidade Relações públicas Merchandising Promoção de vendas Vendas Deve-se planejar estratégias do composto de marketing considerando os fatores incontroláveis O DEPARTAMENTO DE VENDAS E O MARKETING Não é difícil perceber que o departamento de vendas ocupa posição de destaque nas empresas. É um importante instrumento de comunicação com o mercado, com o qual a empresa conta para a geração de recursos. Importância das Vendas a) Importância para a economia: “os produtos de nossa indústria ou agricultura não se vendem por si mesmos, não importa quão bons ou quão grandes sejam". Para que os produtos sejam vendidos de acordo com os objetivos preestabelecidos pelos administradores, é necessário que exista ação neste sentido. Com maiores vendas, os consumidores se beneficiam com mais produtos; consequentemente, crescendo a produção, cresce o nível de empregos e investimentos. No sistema capitalista, as relações de troca são essenciais para a economia. Importância das Vendas b) Melhor padrão de vida: Os vendedores levam aos consumidores produtos que proporcionam conforto. Novidades, aperfeiçoamentos, benefícios são resultados dos esforços das empresas que se empenham em vender mais, contribuindo consequentemente para o melhoramento do padrão de vida da sociedade. c) Aperfeiçoamento do produto: As empresas precisam dos vendedores para desenvolver mercados. São eles que mantêm contato com os clientes e recebem as reclamações, sugestões ou elogios, o que proporciona condições para o desenvolvimento de melhores produtos. Importância das Vendas d) Manutenção da atividade empresarial: A empresa é fonte geradora de custos, a partir da origem de sua existência. O departamento de vendas desempenha papel relevante na obtenção de receita, uma vez que, sem vender, a empresa não conseguirá obter recursos suficientes para cobrir as despesas e manter seu quadro de funcionários. Importância das Vendas e) Desenvolvimento de profissionais: O setor de vendas é um importante departamento para o desenvolvimento de profissionais de alto nível. O homem de vendas é geralmente uma pessoa que aprende a ser flexível, dada a diversidade de clientes com que costuma relacionar-se. Além do seu convívio social intenso, deve ser autoadministrador, tendo de controlar seu tempo, preencher relatórios, dar assistência a clientes e, principalmente, vender. Essas atividades ajudam a desenvolver profissionais polivalentes, característica esta, muitas vezes, necessária para a ocupação de cargos mais altos nas organizações. Importância das Vendas O que é Administração de vendas? A Associação Americana de Marketing, através de seu comitê de definição, em 1948, definiu administração de vendas como: “O planejamento, direção e controle de venda pessoal, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, providências de recursos, delegação, determinação de rotas, supervisão, pagamento e motivação, à medida que estas tarefas se aplicam a força de vendas.” Vendas O que é Administração de vendas? Hoje a administração de vendas não somente trata da força de vendas, mas também se ocupa com inovação, pesquisa, planejamento, orçamento, preço, canais, promoção, produção e até localização de fábricas. Vendas INFLUÊNCIAS INTERNAS NA ATIVIDADE DE VENDAS De modo geral, são alguns dos principais fatores influenciadores da ordem interna: a) Composto de marketing: há vários elementos do composto de marketing que afetam as atividades de um departamento de vendas. Um produto complexo, por exemplo, pode exigir que o departamento de vendas contrate vendedores bem preparados, até mesmo com formação universitária, para realizar o trabalho de vendas. Da mesma forma, um produto de preço muito alto pode exigir vendedores de elevado nível técnico. Uma distribuição de produto de consumo com investimentos elevados em propaganda e promoção pode determinar a con-tratação de vendedores "tiradores de pedidos" para dar apoio à campanha e ainda influir no tamanho da equipe de vendas. Vendas b) Os recursos da companhia: uma equipe de vendas pode ser reduzida se a empresa não tiver condições de aumentar sua capacidade de produção ou se estiver passando por condições financeiras precárias. Por outro lado, maior abundância pode estimular uma estratégia de vendas mais agressiva. Os recursos da companhia fora da área de marketing são de importante consideração. O nível e a formação dos funcionários do setor também afetam as atividades de vendas. c) A atitude da administração: alguns gerentes ou diretores dão muita atenção ao departamento de vendas, enquanto outros não. Esta diferença de mentalidade nos níveis superiores certamente determina a importância atribuída ao departamento. Vendas d) Localização do departamento de vendas no organograma: é muito variável a localização do departamento de vendas no organograma das empresas. Em algumas delas, ocupa lugar acima das principais funções mercadológicas, enquanto em outras está subordinado ao departamento de marketing. As variações residem no grau de importância que recebe ou em suas atribuições. Vendas História das vendas 1) No começo da humanidade, as pessoas faziam trocas; 2) Em 5.000 AC, metais foram usados pela primeira vez como moedas; 3) No Brasil, os portugueses faziam escambos com os índios; 4) Snake Oil Selling – Com a Revolução industrial (1700 – 1800), muitos vendedores começaram a vender sonhos, enganando seus clientes; História das vendas 5) Em 1752 Benjamin Franklin funda um empresa de seguros. Alguns anos depois, o segmento de seguros segmenta as equipes entre Hunters e Farmers; 6) Em 1886 o modelo Piramid Selling é Criado por John Patterson, que ficou conhecido por tornar as vendas uma profissão reconhecida; O sistema de venda por agentes com delimitação do território; Criação de incentivos de comissão de vendas a partir de quotas de vendas; Assistência social para as mulheres; 1ª Convenção de venda s;Concursos temáticos; As reuniões de vendas; O marketing direto com circulares para clientes; O uso de testemunhos; Obsessão pela cultura; A publicidade industrial impressa; A criação da necessidade;A criação de scripts de vendas; Como lidar com objeções; As apresentações enlatadas de vendas; Formação de vendas com manual entre outros; O segredo da venda não estava no produto, mas na venda de soluções. História das vendas 7) No Primeiro Congresso de Vendas nos EUA em 1916 os vendedores eram encorajados a buscar a confiança dos consumidores, no modelo Trust Based Selling; 8) Em 1924, a IBMé pioneira e começa a dar treinamento para vendedores, comissões diferenciadas e contratam os profissionais mais promissores assim que saem da faculdade História das vendas 9) A partir de 1929, depois da Grande Depressão, muitas pessoas se tornaram vendedores porta a porta, utilizando a emoção para vendas, já que não possuíam treinamento ou habilidade para vender. Esse tipo de venda ficou conhecido como Mood Selling; 10) A partir de 1930 o rádio é usado para vendas, fortalecendo a marca das empresas, o que ficou conhecido como Brand Based Selling; História das vendas 11) Em 1936 é lançado o livro “Como fazer amigos e influenciar pessoas” de Dale Carnegie; 12) Em 1954 o modelo AIDA começa ser usado como uma metodologia; História das vendas 13) Entre 1950 e 1960 a TV começou a ser usada fortemente para vendas; 14) Em 1988 o SPIN selling (o foco das perguntas SPIN é tanto investigar a situação do lead, quanto dentificar possíveis necessidades) foi proposto por Neil Rackham, desenvolvendo o conceito de Venda Consultiva; 15) Em 1993 Mike Bosworth lança o livro “Customer Centric Selling”, orientando os vendedores a se aproximarem de seus prospects para ajudá-los antes de buscar vender; História das vendas 16) Em 2000, ascensão das empresas .com e vendas pela internet; 17) Em 2005 inicia o boom do inbound marketing, metrificando todos processo de marketing; 18) Em 2011, Aaron Ross lança seu livro “Predictable Revenue”, abrindo espaço para o retorno em grande estilo do outbound sales; 19) Em 2011, o livro “The Challenger Sales: Take Control of the Customer Conversation”, de Matthew Dixon e Brent Adamson, foi lançado; História das vendas 20) Em 2012 a IBM inicia uma estratégia de Social Selling, que se mostra de sucesso e abre o caminho para outras empresas aplicarem a técnica; 21) 2015 e o surgimento dos Sales Hackers, unindo vendas e tecnologia, especialmente no mercado de SaaS. Administração de Vendas Boa noite! Bom retorno as suas casas! Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37