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6ºAula Razonetes e balancete de verifi cação Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • entender o conceito de escrituração; • identificar os livros de escrituração e suas aplicações; • compreender os métodos de escrituração contábil. Olá, pessoal! Na aula anterior, tratamos sobre escrituração, fórmulas e os lançamentos contábeis. Nesta aula, estudaremos sobre importantes ferramentas que auxiliam e apoiam na apuração de resultados e na elaboração de demonstrações contábeis, exatamente duas ferramentas como razonete. Sobre estes, nós já vimos alguns exemplos na aula 3, porém, nesta aula, iremos aprofundar seu conceito e, principalmente, sua aplicação. Estudaremos, também, sobre o balancete. O razonete é um elemento complementar e simplificado ao livro razão, porém, tem a finalidade de simplificar as operações contábeis e também de controlar separadamente o movimento de todas as contas. Dessa forma, o razonete tem grande importância na conferência de lançamentos contábeis de uma empresa. O balancete de verificação é uma ferramenta que sucede o razonete. Dessa forma, ele apresenta o resultado de forma clara objetiva e demonstra o resultado das contas extraídas do livro razão (ou de razonetes) de acordo com seus saldos credores ou devedores. Vamos à aula! Bons estudos! Contabilidade 50 1 - Razonete 2 - Balancete 1 - Razonete Conceito Para Ribeiro (2013 p.153), “Também denominado gráfi co T ou conta em T, o razonete nada mais é do que uma versão simplifi cada do livro Razão.”. No ponto de vista contábil, o livro razão, que estudamos na aula 05, é o livro mais importante dos livros utilizados pela Contabilidade. Por meio dele, é possível controlar separadamente os movimentos de todas as contas. O controle individualizado das contas é de suma importância para que se tenham conhecimentos dos seus respectivos saldos, possibilitando, assim, a apuração dos resultados e a elaboração das demonstrações contábeis, como balance de verifi cação do livro razão, o balanço patrimonial e outros. Nesse momento, iremos substituir o livro razão pelo Razonete, que se trata da versão simplifi cada do livro. Por meio da sua utilização, iremos interpretar facilmente os movimentos de crédito e débito. Vamos analisar um exemplo: CAIXA D C Temos um razonete da conta caixa. No lado esquerdo, está o débito. Neste, lançaremos todas as importâncias de entrada de Caixa e no lado direito temos o crédito. Neste, lançaremos todas as importâncias que representam a saída de Caixa. Essa orientação vale para conta Caixa esta que estamos vendo como exemplo. Agora, veremos um exemplo prático e iremos ver como proceder para lançar esses valores nos razonetes. Exemplo: Escriturar, no diário e em razonetes, os seguintes eventos: 1. Investimento inicial em dinheiro no valor R$100.000,00; 2. Compra de um automóvel, à vista por R$40.000,00; 3. Depósito efetuado no Banco Atex S/A, no valor de R$30.000,00; 4. Saque efetuado mediante o que cheque nº 2325, de nossa emissão, contra o Banco Atex S/A, no valor de R$10.000,00, para reforço de caixa. Seções de estudo Vamos analisar como fi cariam esses fatos lançados no diário: (1) Caixa a Capital Investimento inicial ....................................................100.000 ___________________________________ (2) Veículos a Caixa Compra de um automóvel...........................................40.000 ___________________________________ (3) Bancos conta Movimento Banco Atex S/A a Caixa N/ depósito ..................................................................30.000 ___________________________________ (4) Caixa a Bancos conta movimento a Banco Atex S/A Saque mediante o cheque nº 2325..............................10.000 Neste momento, iremos escriturar nos Razonetes: Antes de iniciarmos vamos analisar algumas orientações em relação aos razonetes: • Vamos utilizar razonetes quantas forem as contas utilizadas no livro diário, porém, cada conta terá um razonete. • Os lançamentos de débito e crédito serão lançados de acordo com o que está lançado no livro diário. • Para que não haja engano, os registros nos razonetes devem obedecer rigorosamente à ordem que as contas estão escrituradas no livro diário. Vamos relembrar algumas informações da aula passada, o que será de suma importância para os lançamentos dos razonetes: Para realizarmos um lançamento, utilizaremos os elementos descritos nesta fórmula (débito e crédito). Para identifi car o crédito, utilizaremos a letras “a” o que indica que a conta devedora deve à conta credora. Tabela 05– Quadro auxiliar da escrituração. (Aula 05) ELEMENTOS PATRIMONIAIS I – toda vez que aumentar o ativo, DEBITAR a conta. II – toda vez que diminuir o ativo, CREDITAR a conta. III – toda vez que aumentar o passivo, CREDITAR R a conta. IV – toda vez que diminuir o passivo, DEBITAR R a conta. ELEMENTOS DE RESULTADOS I – toda vez que ocorrer uma despesa, DEBITAR a conta. II – toda vez que ocorrer uma receita, CREDITAR a conta. Fonte: Elaborado pelo autor. Vamos analisar, agora, de maneira simplifi cada: 51 ATIVO Aumento Diminuição Débito Crédito PASSIVO Aumento Diminuição Crédito Débito DESPESA Quando ocorrer despesas Estorno* ou encerramento de exercício Débito Crédito RECEITA Estorno ou encerramento de exercício Quando ocorrer receita Débito Crédito Notas * • As contas de despesas só serão creditadas para estorno ou encerramento de exercício. • As contas de receitas só serão debitas para estorno ou encerramento de exercício. Agora, registraremos os lançamentos acima nos respectivos razonetes: Sendo assim, devemos obedecer à ordem do livro diário. Vamos iniciar pelo registro número 1. Nesse lançamento, consta, em primeiro lugar, a conta caixa no débito com valor de R$100.000,00. Vamos realizar o registro: 1. Investimento inicial em dinheiro no valor R$100.000,00 (1) Caixa a Capital Investimento inicial.....................................................100.000 CAIXA (1) 100.000 Caixa é um bem (ATIVO). Sendo assim, quando aumentar os bens ou direitos, deve-se debitar. Verifiquem que colocamos entre parêntese a esquerda do valor o número (1). Este representa o número de lançamento de diário. Esse procedimento facilitará a identificação da origem dos valores lançados. Agora que temos R$100.000,00 lançados na conta caixa a débito, vamos ao próximo lançamento. Agora lançaremos o mesmo valor na razonete Capital, que é a contrapartida da conta Caixa no lançamento (1). Observem que a conta capital está creditada. Lembre-se da preposição “a”. CAPITAL (1) 100.000 Capital inicial faz parte do patrimônio líquido. Sendo assim, quando aumentar deve-se creditar. Vejam como é fácil. Finalizamos o lançamento 1. Tínhamos duas contas e foram feitos dois razonetes: uma vez no débito na conta caixa e outra no crédito na conta capital. Vamos agora para o lançamento 2 do diário. Neste, temos consta um débito na conta veículos. Sendo assim, vamos realizar esse lançamento no razonete veículos, ao lado do débito, com o valor de R$40.000,00 2. Compra de um automóvel, à vista por R$40.000,00 (1) Veículos a Caixa Compra de um automóvel..........................................40.000 VEÍCULOS (2) 40.000 Veículos é um bem (ATIVO). Sendo assim, quando aumentar os bens ou direitos, deve-se debitar. Em contrapartida, a conta Veículos no lançamento 2 iremos creditar na conta Caixa o valor de R$40.000,00. CAIXA (1) 100.000 (2) 40.000 Estamos pagando à vista o veículo. Sendo assim, o caixa é um bem (ATIVO). Quando diminuímos os bens ou direitos, devemos creditar. Observem que o razonete Caixa já tinha um lançamento de débito no valor de R$100.000,00 referente ao lançamento 1. Agora, vamos realizar o lançamento 3 do diário no razonete Banco conta movimento que possui um débito no valor de R$30.000,00 3. Depósito efetuado no Banco Atex S/A, no valor de R$30.000,00 (3) Bancosconta Movimento Banco Atex S/A a Caixa N/ depósito ...................................................................30.000 BANCO CONTA MOVIMENTO (3) 30.000 Banco é um bem (ATIVO), sendo assim, quando aumentamos um bem ou direitos devemos debitar. Em contrapartida da conta Banco Conta Movimento, iremos lançar na conta Caixa um crédito no valor de R$30.000,00, vamos aplicar no razonete. CAIXA (1) 100.000 (2) 40.000 (3) 30.000 Contabilidade 52 Nesse caso, ocorreu uma transferência de dinheiro do caixa para o banco, ou seja, diminuiu o saldo do caixa. O caixa é um bem, e toda vez que diminuir o ativo (bens ou direitos), deve-se creditar. Pessoal, se vocês fi caram com dúvida em relação a qual evento está sendo lançado no razonete, voltem ao início do exemplo e verifi quem os eventos e, posteriormente, os lançamentos no livro diário. Agora, iremos ao último lançamento o 4. Neste, há um débito na conta Caixa no valor de R$10.000,00. Vejam: 4. Saque efetuado mediante o que cheque nº 2325, de nossa emissão, contra o Banco Atex S/A, no valor de R$10.000,00, para reforço de caixa. (4) Caixa a Bancos conta movimento a Banco Atex S/A Saque mediante o cheque nº 2325..............................10.000 CAIXA (1) 100.000 (2) 40.000 (4) 10.000 (3) 30.000 O caixa é um bem (ATIVO), quando aumentar os bens e direitos devemos debitar. Em contrapartida da conta Caixa, no lançamento 4, teremos a conta Banco conta movimento: BANCO CONTA MOVIMENTO (3) 30.000 (4) 10.000 Está diminuindo o saldo por razão do saque. Sendo assim, banco é um bem (ATIVO): quando diminui um bem ou direito, devemos creditar. Peço que vocês se lembrem de que, no lançamento de Diário, uma conta é contrapartida da outra. Como podemos ver no nosso exemplo no lançamento 1, a conta Caixa e contrapartida da conta Capital e vice-versa. Agora que transferimos os valores do Diário para os Razonetes, tenho certeza que todos vocês compreenderam e podem fazer esse procedimento, pois ele é de suma importância para a contabilidade de uma empresa. Após a realização de todos os lançamentos do diário nos razonetes, vamos para o próximo passo: apurar o saldo de cada conta em seu respetivo razonete. Vocês devem estar se perguntando: o que é saldo da conta? É a diferença entre e soma de débitos e a soma de créditos lançados, ou seja, a razonete. Para que possamos apurar o saldo da conta iremos adotar alguns procedimentos: • Somamos todos os valores lançados no débito; • Agora somamos todos os valores do crédito. Vamos ver como fi ca no razonete: CAIXA (1) 100.000 (2) 40.000 (4) 10.000 (3) 30.000 Soma 110.000 Soma 70.000 Agora que apuramos o saldo da conta, vamos subtrair o débito do crédito, ou vice-versa. • Débito 110.000 • (menos) Crédito 100.000 • (igual) Saldo 10.000 O saldo foi apurado, agora, devemos colocar um traço horizontal abaixo da soma de lado a lado. Sendo assim, limpamos o razonete, passando a valer somente os valores a partir do traço e assim lançamos o saldo no crédito ou débito conforme for o caso. Vamos analisar como fi cará o razonete Caixa após sua apuração: CAIXA (1) 100.000 (2) 40.000 (4) 10.000 (3) 30.000 Soma 110.000 Soma 70.000 Saldo 40.000 Verifi quem que, no nosso exemplo, o lado do débito apresentou uma soma de R$ 110.000,00 e o lado do crédito apresentou um total de R$ 70.000,00. Sendo assim, o saldo encontrado R$ 40.000,00 é devedor, pois o saldo do débito foi superior ao do crédito em R$ 40.000,00. Concluímos que feito o movimento de débito e crédito do período restou R$ 40.000,00. O saldo de uma conta pode ser devedor ou credor. Será devedor quando a soma dos débitos forem superiores aos dos créditos e será credor quando a soma dos créditos forem superiores aos dos débitos. Vamos, agora, verifi car como fi carão os razonetes do nosso exemplo com seus saldos devidamente apurados. CAIXA (1) 100.000 (2) 40.000 (4) 10.000 (3) 30.000 Soma 110.000 Soma 70.000 Saldo 40.000 CAPITAL (1) 100.000 VEÍCULOS (2) 40.000 53 BANCO CONTA MOVIMENTO (3) 30.000 (4) 10.000 Saldo 20.000 2 - Balancete Para Ribeiro (2013 p.153), “Balancete é uma relação de contas extraídas do livro Razão (ou razonetes), com seus saldos devedores ou credores”. Podemos encontrar vários modelos de Balancetes. Podemos defi ni-los em relação a sua estrutura como o número de colunas, dentre outros. Podemos encontrar balancetes com uma coluna destinada ao saldo devedor e outra para o saldo credor, podemos ainda encontrar alguns com colunas destinadas ao movimento de cada conta, ainda outra com ajustes efetuados para apuração do resultado e aos saldos etc. Vamos ver um exemplo de balancete com duas colunas, sendo uma destinada ao saldo devedor e outra ao saldo credor: Tabela 01– Balancete de Verifi cação (exemplo). Nº CONTAS SALDO DEVEDOR CREDOR TOTAIS Fonte: Elaborado pelo autor. O desenvolvimento do balancete é muito fácil. Devemos apenas transferir o saldo do razonete para as devidas colunas, lembrando que, na apuração do razonete, já temos o saldo e também sabemos que se ele estiver no lado esquerdo é devedor e se estiver no lado direito é devedor, sendo assim iremos transferir esse valor a sua devida coluna no balancete. Temos duas colunas uma para saldo devedor e outra para saldo credor. Tabela 02– Balancete de Verifi cação (aplicação). Nº CONTAS SALDO DEVEDOR CREDOR 1 Caixa 40.000 2 Capital 100.000 3 Veículos 40.000 4 Banco conta movimento 20.000 TOTAIS 100.000 100.000 Fonte: Elaborado pelo autor. Verifi quem que, no balancete, constam todas as contas que fi guram nos razonetes que utilizamos no exemplo. Analisem que a soma da coluna devedora é igual a soma da coluna credor. Vocês devem estar se perguntando: sempre será igual os dois saldos? Sim, sempre serão iguais o saldo devedor e o saldo credor, mesmo porque os fatos e atos administrativos são registrados no livro diário pelo método de partidas dobradas, sendo que sua aplicação na escrituração que cada débito deve corresponder a um crédito de igual valor. Sendo assim, ao relacionarmos no balancete todas as contas utilizadas por uma empresa, com seus respectivos saldos devedores e credores, a soma da coluna débito deverá sempre ser igual à soma da coluna crédito. Retomando a aula Chegamos ao fi m de mais uma aula. É muito importante que vocês terminem esta aula sem dúvidas. Nesta aula, estudamos assuntos importantes para a contabilidade de uma empresa e muitos deles vocês precisaram estar amparados e cientes do conteúdo de aula anteriores. Peço que, se necessário, voltem às aulas anteriores e relembrem tópicos importantes para o desenvolvimento desta aula. Eu pontuei no decorrer da aula momentos em que devem relembrar tópicos de aulas anteriores. 1 - Razonete Para Ribeiro (2013 p.153), “Também denominado gráfico T ou conta em T, o razonete nada mais é do que uma versão simplificada do livro Razão.”. No ponto de vista contábil, o livro razão é o livro mais importante dos livros utilizados pela Contabilidade. Por meio dele, é possível controlar separadamente os movimentos de todas as contas. O controle individualizado das contas é de suma importância para que se tenha conhecimentos dos seus respectivos saldos, possibilitando, assim, a apuração dos resultados e elaboração das demonstrações contábeis, como balance de verificação do livro razão, o balanço patrimonial e outros. 2 - Balancete Para Ribeiro (2013 p.153), “Balancete é uma relação de contas extraídas do livro Razão (ou razonetes), com seus saldos devedores ou credores”. Podemos encontrar vários modelos de Balancetes, e podemos defi ni-los em relação a sua estrutura como o número de colunas dentre outros. Podemos encontrar balancetescom uma coluna destinada ao saldo devedor e outra para o saldo credor. Podemos, ainda, encontrar alguns com colunas destinadas ao movimento de cada conta, ainda outra com ajustes efetuados para apuração do resultado e aos saldos etc. Contabilidade 54 RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade geral fácil. 29 ed. Sã Paulo: Saraiva, 2013. IUDÍCIBUS, Sérgio de et al. Contabilidade Introdutória. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2010. ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2012. IUDÍCIBUS, Sérgio de et al. Manual de contabilidade societária: aplicável a todas as sociedades: de acordo com as normas internacionais e do CPC. São Paulo: Atlas, 2010. Vale a pena ler Portal da Contabilidade. Disponível em: http://www. portaldecontabilidade.com.br/. Acesso em: 29 abr. 2019. Revista Brasileira de Contabilidade. Disponível em: http://rbc.cfc.org.br/index.php/rbc. Acesso em: 30 abr. 2019. Classe Contábil. Disponível em: https://classecontabil. com.br/. Acesso em: 13 mai. 2019. Vale a pena acessar Vale a pena Minhas anotações