Prévia do material em texto
Atualizado em 14/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 1. 2020 Aluno: Ramon Rodrigues Ribeiro Ramiro Matrícula: 201512746983 Empresa: Diretoria de Finanças da Marinha Endereço da empresa: ED. ALTE. GASTÃO MOTA, 28-3º ANDAR, ILHA DAS COBRAS Telefone da empresa: 2104-5179 Site/e-mail da empresa: www.marinha.mil.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Histórico da empresa. A Diretoria de Finanças da Marinha (DFM), subordinada à Secretaria Geral da Marinha (SGM), foi criada pela Lei nº 1.658, de 04 de agosto de 1952, como Órgão Técnico da Administração Naval, com a denominação de Diretoria de Intendência da Marinha. Posteriormente, teve a denominação alterada para a atual pelo Decreto nº 79.530, de 13 de abril de 1977. Missão; “Dirigir as atividades relacionadas com a Administração Financeira, Contabilidade e Pagamento de Pessoal da Marinha do Brasil (MB) a fim de contribuir com a eficácia do preparo e da aplicação do Poder Naval.” Visão; Até 2021, ser reconhecida como referência, no âmbito da Administração Pública, na Gestão Financeira e Contábil. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida; Atualizado em 14/02/2020 Analista Gerencial Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas; 1 – Analistas Gerenciais 1.1 - Os Analistas Gerenciais, no tocante às Unidades Gestoras (UG) que lhes são afetas, têm como tarefas específicas: 1.1.1 - executar as tarefas previstas e responder os expedientes recebidos nos prazos estabelecidos; 1.1.2 - efetuar a análise mensal de todos os registros de custos das UG/ GESTÃO vinculadas ao Comando da Marinha, com vistas à emissão da Conformidade Contábil; 1.1.3 - prestar assessoramento a todos os agentes responsáveis das UG que lhes são afetas; 1.1.4 - efetuar a regularização mensal de todas as inconformidades na apropriação dos custos das diversas UG/GESTÃO; 1.1.5 - elaborar as minutas de respostas dos expedientes recebidos, bem como daqueles a serem expedidos para questionamentos às UG; 1.1.6 - efetuar todas as verificações, análises e registros inerentes ao encerramento do exercício, de cada UG/GESTÃO, segundo instruções divulgadas pela CCONT/STN; e 1.1.7 - preparar e digitar no SIAFI todos os documentos de regularização, apresentando-os previamente aos Ajudantes das Seções para autorização das suas emissões. 1.2 - Compete, ainda, especificamente aos Analistas Gerenciais, sem prejuízo da execução dos procedimentos contábeis sob sua responsabilidade: Atualizado em 14/02/2020 1.2.1 - executar as tarefas colaterais inerentes à administração, bem como ao desempenho de outras atribuições da Divisão que lhes forem determinadas pelo Encarregado e/ou Ajudante da Seção; e 1.2.2 - responder pelo Ajudante e/ou Encarregado da Seção, em suas ausências, conforme critérios por eles estabelecidos. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas; - Análises e tarefas gerais: EVENTOS PROCEDIMENTOS OBSERVAÇÕES Nº DATA-LIMITE 01 Último dia útil de cada semana. Verificar as mensagens recebidas e transmitidas, pendentes de resposta. 1) Após 15 dias decorridos, sem que a OM tenha se pronunciado por MSG ou não regularize a situação, enviar MSG à OM solicitando informar andamento; e 2) Permanecendo a pendência no prazo de mais 15 dias, sem que a OM tenha se pronunciado por MSG e não tenha regularizado a situação, enviar nova MSG a OM, com informação ao COMINSUP, solicitando informar dificuldade de atendimento. 02 No 15º e último dia de cada mês. Verificar as PDC transmitidas, pendentes de resposta. 1) Caso a UG não tenha respondido a PDC, verificar se permanece a pendência no Tesouro Gerencial, caso afirmativo, enviar MSG à OM solicitando informar andamento; e Atualizado em 14/02/2020 EVENTOS PROCEDIMENTOS OBSERVAÇÕES Nº DATA-LIMITE 2) Permanecendo a pendência no prazo de mais 15 dias, sem que a OM tenha respondido a PDC e não tenha regularizado a situação, enviar nova MSG a OM, com informação ao COMIMSUP, solicitando informar dificuldade de atendimento 03 Após fechamento do SIAFI Realizar consulta no Tesouro Gerencial Acompanhar mensalmente através de consultas no Tesouro Gerencial inconsistências no registro de custos. 1)Se constatado a inconsistência enviar MSG para a Organização Militar solicitando o acerto no registro; 2)Após 10 dias da MSG realizar nova consulta para verificar se foi realizado o devido acerto. 04 Extrair Relatório de custos. Extrair Relatórios de custos de acordo com a demanda da Administração naval para auxiliar na tomada de decisão. 1)auxiliar a Administração naval com relatórios de custos nas reuniões. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. A atividade de Analista Gerencial é desenvolvida desde 13/06/2019. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Atualizado em 14/02/2020 Como Analista, eu contribuo por meio das atividades relacionadas com a Administração Financeira, Contabilidade e Pagamento de Pessoal da Marinha do Brasil (MB) através de informação de custos com o objetivo de auxiliar a alta administração naval na manutenção a na eficácia do preparo e da aplicação do Poder Naval a Administração Financeira e Contábil para o alcance dos objetivos da organização. Missão da empresa; “Dirigir as atividades relacionadas com a Administração Financeira, Contabilidade e Pagamento de Pessoal da Marinha do Brasil (MB) a fim de contribuir com a eficácia do preparo e da aplicação do Poder Naval.” C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho. Sistemática OMPS – No próprio local de trabalho, treinamento realizado pelo supervisor - 20/06/2019 Conhecendo e Utilizando o SIC – curso realizado na ENAP (Escola de Administração Pública), em Brasília - 07 e 09/10/2019 C) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS SIAFI Operacional; SIAFI WEB; Atualizado em 14/02/2020 Manual do SIAFI – Macro funções; Tesouro Gerencial; e Manual de Contabilidade Aplicado ao Setor Público – MCASP. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? Analisar de forma efetiva e eficaz os registros de Custos das Unidades Gestoras pertencentes ao Comando da Marinha. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Experiência no âmbito Contábil, na Analise de Custos principalmente aplicada ao setor público. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. O processo de avaliação baseia-se em indicadores que avaliam o desempenho profissional dentro da organização, como: Comunicação e expressão; Visão sistêmica e estratégica; Atualizado em 14/02/2020 Iniciativa; Capacidade de tomar decisão; Liderança; Capacidade de Trabalhar em Equipe; Conhecimento técnico profissional; Aplicação de conhecimentos. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES As dificuldades encontradas se baseiam nas dificuldades conceituais. Os conceitos ainda estão em fase de desenvolvimento para um estagiário na área. As oportunidades são o amplo conhecimento e experiência na área de gestão e informações de custos aplicados a contabilidade publica. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado); Remuneração de acordocom a função exercida. Supervisão – (tipo de supervisão exercida); Supervisão direta. Atualizado em 14/02/2020 Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações); Autonomia baixo para tomar decisões, e razoável no que se refere a obter e lidar com informações. Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades); A principal diferenciação ocorre pelo fato da instituição se tratar de uma organização militar. Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias); A organização disponibiliza espaço de forma contida para questionamentos, sugestões e novas ideias. Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho); Bom ambiente de trabalho, clima bom e muita cordialidade entre seus membros. Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência); Organização baseada na hierarquia e disciplina. Liderança – (estilo de liderança dominante); Estilo de liderança parcialmente autocrático e parcialmente democrático. Atualizado em 14/02/2020 Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho); Muito satisfeito com a experiência que adquiri e venho adquirindo no referido ambiente de trabalho. Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente). Alto grau de Relevância na função de analista gerencial dentro da Diretoria de Finanças da Marinha auxiliando a administração naval na tomada de decisões com as informações de custos e contribuindo para um serviço mais eficiente e eficaz em prol da sociedade brasileira. Procedimentos contábeis – (os procedimentos contábeis realizados refletem os conceitos acadêmicos); Os procedimentos contábeis aplicados a função de analista gerencial refletem os conceitos acadêmicos de contabilidade pública e administração pública. Contribuição para área contábil – (como a articulação teoria/prática favorece na melhoria da ciência contábil). É possível observar os pontos de dificuldade com a aplicação prática da teoria de contabilidade de custos voltada ao setor público fazendo assim uma revisão teórica e melhorando a qualidade das informações tornando viável uma melhor, eficiente e eficaz extração de dados que auxiliem na tomada de decisões e na transparência das contas do setor público.