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CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIDOMBOSCO POLO CURITIBA/PARANÁ ADMINISTRAÇÃO Relatório de Estágio Supervisionado Obrigatório Aluno: BRUNA SANTIAGO RA: 1610914 CURITIBA JUNHO/2020 BRUNA SANTIAGO Relatório de Estágio Supervisionado Obrigatório Relatório apresentado como conclusão do Estágio Supervisionado Obrigatório do Curso Administração Curitiba 2020 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO........................................................................................ PG 4 2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS .......................................................... PG 5, 2.1. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS........................................................... PG 6 2.2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS X RELAÇÃO COM AS DISCIPLINAS PG 7, 2.3 CONCLUSÃO ..........................................................................................PG 8, 2.4 ANEXOS .......................................................................................... PG 9 1. INTRODUÇÃO Este relatório tem a finalidade de apresentar a relação entre o conhecimento teórico abordado durante o curso de Administração, colocando em prática alguns temas estudados. Relato o histórico de atividades desenvolvidas na empresa para aperfeiçoamento das matérias aprendidas. Esse estágio foi realizado na empresa Ruda Comercio Atacadista de Ferramentas e Materiais Para Usinagem LTDA, que atua no ramo de comércio de máquinas e equipamentos para uso industrial, o foco é em equipamentos para consultórios odontológicos. Fazendo vendas, pós-vendas e dando todo suporte necessário para o cliente utilizar os produtos de forma adequada. 2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS A empresa Ruda tem como objetivo atender as necessidades de seus clientes, buscando proporcionar o melhor atendimento e prestação de serviços de qualidade. Abaixo a descrição de algumas atividades desenvolvidas: a) ATENDIMENTO A CLIENTES - Auxílio e suporte no atendimento telefônico e por email, prestando informações sobre os serviços da empresa bem como o funcionamento das máquinas e equipamentos; -Levantamento, identificação e esclarecimento de dúvidas dos clientes; - Realizar, analisar e atualizar cadastro dos clientes e fornecedores da empresa; - Relacionamento interpessoal através do contato com clientes, via telefone e e-mail. b) RELATÓRIOS - Preparar relatórios com informações de vendas e pós-vendas; - Elaboração de planilhas para análise gerenciais; - Levantamento de dados e informações para reuniões gerenciais. c) ARQUIVOS E DOCUMENTOS - Organizar e separar as correspondências; -Auxiliar no controle de arquivos; - Conferir documentos de clientes e parceiros. d) FINANCEIRO - Dar apoio para o setor financeiro, fazendo análise de crédito; - Emissão de boletos; -Emissão de notas fiscais; -Custos gerais da empresa e funcionários. e) NEGOCIAÇÃO - Participar das reuniões on line com clientes e fornecedores para aprimorar as técnicas de negociação; - Registrar as informações das negociações efetivadas; - Trazer sugestões de novos negócios. f) MARKETING - Dar suporte aos clientes; - Atualizar banco de dados; -Apoio as diversas atividades de marketing e Telemarketing; -Participar da captação de novos clientes e fidelizar a carteira ativa. g) SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS - Acompanhar e auxiliar os procedimentos das atividades; - Digitar ofícios, e-mails e comunicados em geral; - Fornecer informações diversas para clientes e funcionários; - Dar andamento em processos de compra e venda de produtos. h) VENDAS - Oferta de produtos para clientes; - Suporte para os vendedores; - Cadastro de informações de vendas. i) ATIVIDADES DE OSM - Desenvolvimento de fluxogramas; - Desenvolver planilhas de contratos negociados; - Levantamento de informações para realização de planilhas diversas. 3 – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS X RELAÇÃO COM AS DISCIPLINAS A oportunidade do estágio me proporcionou vivenciar atividades estudadas em diversas disciplinas. Consegui colocar em prática a teoria favorecendo o meu papel dentro do setor que irei atuar , como exemplo citarei algumas matérias utilizadas: · Teoria Geral da Administração Essa disciplina mostra sobre os diversos tipos de administração, desde a cinetifica de Taylos, o processo administrativo de Fayol à Teoria das organizações de Max Weber. No ambiente do estágio pude identificar as características distintas de cada uma das teorias estudadas na prática. · Informática Aplicada Nos dias de hoje é extremamente importante, essa disciplina me ajudou a entender e vivenciar o pacote office, a ferramenta mais utilizada foi o Excell. Com ela desenvolvi planilhas, relatórios e fluxogramas. · Leitura, Interpretação e Produção de textos Utilizei nos relatórios, e com atendimentos aos clientes. Foi de muita importância saber produzir textos e interpretar as dúvidas dos clientes. · Ética empresarial Saber como lidar com os diversos tipos e clientes, mantendo a ética e o respeito por cada um deles. Tendo ética no trabalho e com as pessoas que eles o envolviam. · Negociação Elaborar estratégias de negociação no mercado competitivo é o impacto positivo, com essas técnicas adequadas pude desenvolver diversas negociações positivas para a empresa, fidelizando clientes novos e aumentando o portfólio de clientes ativos. 3 – CONCLUSÃO O estágio me deu a oportunidade de vivenciar experiências profissionais de extrema importância para meu desenvolvimento e crescimento profissional. Estou capacitada para enfrentar os muitos desafios que o mundo do trabalho enfrenta constantemente. Nesse programa tive a oportunidade de desenvolver diversas atividades que antes eram apenas teoria, busquei otimizar o tempo para desenvolver as atividades, deixando uma rotina mais leve e funcional para a equipe. Conheci as rotinas administrativas da empresa, os diferentes departamentos que não fazem parte do meu cotidiano. Consegui me desenvolver profissionalmente e na vida pessoal, deixei um pouco dos meus conhecimentos e trouxe uma mochila cheia de bagagens e conhecimentos, posso evidenciar a união do trabalho em equipe, o foco e a organização e planejamento para efetuar as tarefas diárias para ter êxito em todos os setores da empresa. ANEXO