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INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 1 ANEXO I – Memorando Circular Conjunto nº 45 /DIRBEN/DIRAT/INSS, de 27 de setembro de 2018 GUIA PRÁTICO DO REQUERIMENTO DE COMPROVAÇÃO DE ATIVIDADE DE SEGURADO ESPECIAL – PORTAL e CNIS, PRISMA E SABI Sumário Pág.1 1 - Apresentação …….…………..………………….………………………………………… 2 2 - Cadastramento dos servidores no GERID – Gerenciamento de Permissões e Acessos …... 2 3 - Recomendações sobre a comprovação da atividade de segurado especial ……………….. 5 4 - Requerimento “Período de Atividade de Segurado Especial” ...………………………….. 5 4.1 Deferimento de período de segurado especial ……………………………………….. 23 4.2 Indeferimento de período de segurado especial ……………………………………… 24 4.3 Analisar posteriormente período de segurado especial ..…………….………………. 26 5 - Tratamento dos requerimentos “Períodos de Atividade de Segurado Especial – Antigo” ... 28 6 - Funcionalidades “JUDICIAL SE” e “RECURSAL SE” ...………………………………... 30 6.1 Alteração de períodos de base CAFIR ou RGP por decisão judicial ou recursal ……. 35 6.2 Exclusão de períodos de base CAFIR ou RGP por decisão judicial ou recursal …….. 36 7 - Requerimento “Período de Bases Governamentais” ..………………………..…………… 37 7.1 Exclusão de períodos de base CAFIR ou RGP ………………………………………. 38 7.2 Ratificação de períodos de base CAFIR ou RGP ..…………….…………………….. 39 7.3 Reversão da atualização (exclusão/ratificação) do requerimento “Período de Bases Governamentais” ..……………………………………………………………………. 40 8 - Funcionalidade “Segurado Especial Indígena” ...…………….…………………………… 42 8.1 Inscrição de segurado especial indígena ..………………….………………………… 43 8.2 Complementação de dados de segurado especial indígena ..…………………………. 47 8.3 Atualização do cadastro de segurado especial indígena ..……………………………. 50 9 - Consulta Extrato CNIS referente às informações de segurado especial …………….……. 50 9.1 Tipos de indicadores ..……………………………………………..…………………. 50 10- Utilização dos Períodos Comprovados do Portal CNIS nos Sistemas PRISMA/SABI 53 10.1 Utilização no PRISMA 53 10.2 Utilização no SABI INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 2 1 – Apresentação As orientações a seguir devem ser observadas na operacionalização das funcionalidades do Portal CNIS referentes aos requerimentos de “Período de Atividade de Segurado Especial”, “Período de Bases Governamentais”, “Judicial SE”, “Recursal SE” e “Segurado Especial Indígena”, disponibilizadas na Versão 4.7.2 do Portal CNIS e na Versão 5.3.5 da Extrato CNIS. Tais orientações foram elaborados com base nas telas do Portal CNIS/Extrato CNIS e embasadas na legislação e normas vigentes para suporte e padronização das atividades dos servidores do INSS nos processos de reconhecimento de direitos e atualização do Cadastro Nacional de Informações Sociais - CNIS com referência ao segurado especial. 2 – Cadastramento dos servidores no GERID - Gerenciamento de Permissões e Acessos Para uso das funcionalidades disponíveis no Portal CNIS é necessário o cadastramento e autorização dos servidores no GERID - Gerenciamento de Permissões e Acessos. Para utilização do requerimento “Período de Atividade de Segurado Especial” e funcionalidade de “Segurado Especial Indígena”, será necessário que o gestor cadastre o servidor no GERID - Gerenciamento de Permissões e Acessos, endereço https://geridinss.dataprev.gov.br/gpa/, conforme abaixo: A seguir são apresentadas as telas do GERID de cadastramento do usuário para utilização da funcionalidade “Período de Atividade de Segurado Especial” e “Período de Bases Governamentais”: A tela acima é a tela de acesso do gestor cadastrador. Nessa tela o gestor cadastrador deve informar seu CPF e sua senha e clicar no botão “Entrar” INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 3 Na tela acima o gestor cadastrador deve selecionar seu nome e clicar no botão “Continuar” Na tela acima estão disponíveis os menus “Início”, “Atribuições”, Relatórios” e “Sair”. Para cadastramento do usuário selecionar no menu “Atribuições” o submenu “Autorizações de Acesso” Na tela acima, considerando que trata de novo papel para o usuário, clicar no botão “Novo”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 4 Na tela acima, para o cadastramento do usuário, informar os dados conforme abaixo: Sistema: CNIS Subsistema: INTRANET_APS Papel: CNIS_APS_COMPROVAÇÃO_SE Tipo Domínio: UO Domínio: Código da APS do usuário Usuário: CPF ou login de e-mail Validade: data da validade, não podendo ser maior que data de validade do gestor cadastrador Período de Acesso: Selecionar os dias da semana de execução das atividades Hora de Acesso/Início: Informar o horário de início de atividades do usuário Hora de Acesso/Fim: Informar o horário de encerramento de atividades do usuário Após informar os dados clicar no botão “Confirmar”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 5 A tela acima é a tela de conclusão do cadastramento, sendo exibida a mensagem “A operação foi executada com sucesso”. As telas do GERID de cadastramento do usuário para utilização da funcionalidade de certificação dos períodos de Segurado especial indígena são as mesmas exibidas acima, exceto a tela a seguir: Na tela acima, para o cadastramento do usuário informar os dados a seguir: Sistema: CNISSEINTERNET Subsistema: INSS Papel: CNISNET_ACESSO_INDIGENA Tipo Domínio: UO Domínio: Código da APS do usuário Usuário: CPF ou login de e-mail Validade: data da validade, não podendo ser maior que data de validade do gestor cadastrador Período de Acesso: Selecionar os dias da semana de execução das atividades Hora de Acesso/Início: Informar o horário de início de atividades do usuário Hora de Acesso/Fim: Informar o horário de encerramento de atividades do usuário Após informar os dados clicar no botão “Confirmar”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 6 3 – Recomendações sobre a comprovação da atividade de segurado especial Somente deverão ser incluídos no CNIS períodos de segurado especial adequadamente comprovados com base nos requisitos legais de caracterização e descaracterização da condição de segurado especial. Os requisitos legais devem ser verificados a partir das informações contidas na documentação apresentada pelo interessado no requerimento atual de benefício/comprovação de atividade e obtidas nas consultas às bases governamentais disponíveis nos sistemas corporativos, conforme orientações constantes na Lei 8.213/91, Decreto 3.048/99, Resoluções 76 e 77, ambas de 2009, Instrução Normativa nº 77/2015 atualizada. Tendo em vista as diversas situações que levam à descaracterização da condição de segurado especial, somente será possível a realização automática da sua caracterização/descaracterização quando forem sistematizadas as informações necessárias provenientes das diversas bases governamentais, bem como implementadas sistemicamente as respectivas regras de caracterização/descaracterização do segurado especial. No “Parecer” da conclusão de todos os requerimentos de comprovação de atividade de segurado especial - Portal CNIS, é necessário o servidor informar os motivos do deferimento ou do indeferimento do período requerido, com a devida fundamentação. 4 – Requerimento “Período de Atividade de Segurado Especial” O requerimento “Período de Atividade de Segurado Especial” do Portal CNIS tem por objetivo a padronização do processo de comprovação de atividade de segurado especial, considerando as informações fornecidas pelo requerente, contidas na documentação por ele apresentada, bem como as informações provenientes das bases governamentais. O requerimento “Período de Atividade de Segurado Especial”, está disponível no Portal CNIS, menu “Atualização VRCE”, submenu “Requerimento” e “Segurado Especial”, bem comono menu “Painel”, na opção “+”, da lista de requerimentos. A seguir as telas do requerimento “Período de Atividade de Segurado Especial”, via Painel: INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 7 Na tela acima, que é a tela principal, são exibidos os menus “Painel”, “Consulta”, “Inscrição”, “Atualização PF”, “Atualização VRCE”, “Contingência” e “Manuais”. Para iniciar o requerimento via Painel, o servidor poderá identificar a pessoa física, pela Pesquisa Básica ou Pesquisa Avançada, conforme telas abaixo: Na tela acima, informar CPF ou NIT da pessoa física, clicar em “Pesquisar” INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 8 Na tela acima, para Pesquisa Avançada, informar obrigatoriamente o Nome da pessoa física, porém é importante registrar que o preenchimento dos demais dados e documentos complementares, possibilitará precisão na localização da pessoa física na base de dados, evitando a exibição de várias pessoas com o mesmo nome. Para registrar requerimento “Período de Atividade de Segurado Especial”, pelo “Painel”, o servidor poderá fazer utilizando o ícone “+”, da lista de Relações Previdenciárias, na sequencia escolher “Segurado Especial”, bem como poderá fazê-lo também clicando no ícone “+” da lista de requerimentos. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 9 Ao clicar no ícone “+” de qualquer umas das opções acima citadas, o sistema exibirá a tela abaixo: INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 10 Nessa tela o servidor deverá informar o tipo de solicitante, se “INSS”, “Filiado” ou “Terceiro”. Nessa tela o servidor deverá informar o tipo de solicitante, se “INSS”, “Filiado” ou “Terceiro”. Se o solicitante for INSS, fica disponível os tipos de solicitação “Administrativa”, “Recursal” e “Judicial”, porém em se tratando de requerimento de Período de atividade de Segurado Especial, será permitido somente a utilização do tipo de solicitação “Administrativa”, considerando que as solicitações por Decisão Judicial e Decisão Recursal, serão executados em Menu específico do Portal CNIS, os quais serão detalhados posteriormente. Para o tipo de solicitação administrativa, o campo “Justificativa” é de preenchimento obrigatório. Caso seja identificada informação de óbito no NIT do filiado, fica habilitado somente o tipo de solicitante “INSS” e “Terceiro”. Em se tratando de requerimento de benefício, sendo identificada a necessidade de abertura de requerimento no Portal CNIS para inclusão de período de atividade de segurado especial ou tratamento de períodos das bases CAFIR ou RGP, o tipo de solicitante no CNIS deverá ser “INSS” e o tipo de solicitação “Administrativa”. Para demonstração das demais telas do requerimento apresentamos a seguir exemplo em que foi selecionado o tipo de solicitante “Filiado” para segurado especial que exerce a atividade individualmente: INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 11 Selecionar a opção “Filiado” e clicar em “Confirmar”. No quadro “Buscar Requerimentos Anteriores”, o sistema busca todos os requerimentos existentes e são disponibilizadas as opções de “Copiar” e “Detalhar. Quando é acionada a opção copiar determinado requerimento, o sistema preenche automaticamente os dados relativos a forma de exercício da atividade, condição no grupo, informações do titular (caso trate de componente), informações da ocupação, dados da terra ou embarcação, dados da declaração e documentos cadastrados. Será permitido alterar todos os dados copiados do requerimento anterior. No quadro “Período/Forma de Exercício da Atividade”, informar a Data Início, Data Fim, Forma de exercício da atividade (Individual ou Regime de Economia Familiar) e a condição no grupo familiar (Componente, Titular, ou Outro Titular). Conceitos de titular, outro titular e componente: Titular: Cônjuge ou companheiro que se inscrever primeiro na Previdência Social. Os NIT dos demais componentes do grupo familiar estarão relacionados a esse titular. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 12 Componente: Membro do grupo familiar cujo NIT esteja relacionado aos titulares. Outro titular: Cônjuge ou companheiro que se inscrever na Previdência Social na condição de segurado especial e já exista um titular inscrito e a documentação que comprova o exercício da atividade estiver nos nomes dos dois. Ex.: Bloco de notas. Para a informação relativa à forma de exercício de atividade, se for regime de economia familiar, serão ativados os botões da condição do segurado, sendo: “Componente”, “Titular”, “Outro Titular”. Para a informação relativa ao tipo “Componente” ou “Outro Titular”, o servidor deverá informar os dados relacionados ao titular, sendo “Grau de parentesco” e “NIT do Titular”. No campo “Grau de parentesco”, serão disponibilizadas para seleção as opções: Pais, Cônjuge, Companheiro(a), Filho maior de 16 anos, e Equiparado a filho. No campo “NIT do Titular”, deve ser informado o NIT do titular do grupo familiar e ao clicar na ícone de pesquisa do NIT, o sistema exibirá na tela o nome do titular do NIT. Nota: Tendo em vista que não consta funcionalidade específica no requerimento para registrar a documentação de comprovação do vínculo familiar do componente ou do outro titular em relação ao titular, o servidor deverá anexar no sistema Gerenciador de Tarefas – GET cópia digitalizada desses documentos como parte do processo administrativo e para justificar a fundamentação da decisão do servidor, deve ser informado no quadro “Parecer” da análise (imagem abaixo) se houve a comprovação do vínculo familiar, bem como os dados do(s) documentos apresentado(s). No quadro “Informações da ocupação”, o servidor deverá selecionar: a) Grupo CBO (Código Brasileiro de Ocupações); b) Tipo de ocupação (atividade agropecuária/de pescador artesanal), filtrada de acordo com o tipo de filiado, que no caso exibe somente ocupações de trabalhador rural, e c) Forma de ocupação (Acampado, Arrendatário, Assentado, Comodatário, Foreiro, Meeiro, Parceiro, Posseiro/Possuidor, Proprietário, Usufrutuário). No caso de selecionar Grupo CBO e Tipo de ocupação de Pescador, o sistema disponibilizará na mesma tela o campo “Nº RGP do filiado”. Nessa tela consta também a opção para “Adicionar terra” e “Adicionar embarcação”. Como no exemplo contido na imagem acima foi selecionado o Tipo de ocupação “Trabalhador da Exploração de Babaçu, ou seja, trabalhador na agricultura, utilizaremos para demonstração a opção de “Adicionar terra”. Ao clicar nessa opção o sistema abrirá o modal com a tela a seguir. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 13 Será obrigatório o preenchimento da tela “Adicionar terra” e “Adicionar embarcação”, para as formas de ocupação: Arrendatário, Assentado, Comodatário, Foreiro, Meeiro, Parceiro, Proprietário e Usufrutuário. Caso não seja preenchido será exibido na tela final a crítica “Para deferir períodos na Forma de Ocupação selecionada, com data fim a partir de 23/06/2008, é obrigatório informar, no mínimo, uma propriedade”. Essa exigência foi colocada no requerimento tendo em vista que a partir de 23/06/2008, data de publicação da Lei nº 11.718/08, passou a existir a descaracterização do segurado especial pelo exercício de atividade agropecuária em área de terra superior a 4 (quatro) módulos fiscais e pela outorga, por meio de contrato escrito de parceria, meação ou comodato, de mais de 50% (cinqüenta por cento) desse imóvel rural. No campo “Registro” serão disponibilizados os tipos: ITR, INCRA, IPTU e OUTROS, para seleção considerando o tipo de documento apresentado. No campo “Número de registro”, informar o número constante no documento, de acordo com o tipo de registro selecionado. Considerandoque o campo “Outros” ainda não possui campo para identificar o órgão, orienta-se que seja identificado a sigla correspondente no campo “Número de Registro. Exemplo: EMATER/UF XXXXXXXX, DPU XXXXXXX, etc No campo “*É proprietário/outorgante?”, consta as opções “Sim” e “Não”. Nesse campo é importante que o servidor passe o mouse no ícone “i”, disponível ao lado da pergunta, para visualizar o texto abaixo que orienta quanto a responder a pergunta. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 14 Deve ser marcado “sim” para as formas de ocupação: proprietário, posseiro/possuidor, assentado, acampado e usufrutuário. O campo “Proprietário/outorgante”, será ativado quando a resposta for “Não”, para a pergunta “*É proprietário/outorgante?”, devendo ser selecionado o tipo de identificador CPF, CEI ou CNPJ do proprietário/outorgante. Após selecionado o tipo de identificador, informar o número do identificador e clicar no ícone de pesquisa, para que o sistema faça a busca do proprietário/outorgante, conforme consta a identificação na tela abaixo. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 15 O campo “*Área total da terra (ha):” é de preenchimento obrigatório. Para preenchimento desse campo é importante que o servidor passe o mouse no ícone “i”, disponível ao lado do campo, para visualizar o texto de orientação, conforme abaixo. Campo a ser utilizado para cálculo do total de módulos fiscais quando o requerente for proprietário, assentado, acampado, posseiro/possuidor ou usufrutuário. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 16 O campo “*Área cedida da terra (ha):”, é de preenchimento obrigatório. Para preenchimento desse campo é importante que o servidor passe o mouse no ícone “i”, disponível ao lado do campo, para visualizar o texto de orientação, conforme abaixo. Caso haja, é o campo a ser utilizado para cálculo do total de módulos fiscais quando o requerente for um outorgado (parceiro, meeiro, comodatário, arrendatário ou foreiro). Considerando que trata de campo de preenchimento obrigatório, caso não haja essa informação, deve ser informado 0,00. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 17 Informar o nome da propriedade, CEP do endereço da propriedade, e clicar no ícone de pesquisa, onde o sistema fará a busca da UF, Município e Localidade. No campo “Localidade” que vem preenchido automaticamente com o nome do município, o servidor poderá alterar informando a complementação do endereço da propriedade. A informação do endereço da propriedade é fundamental para que o sistema realize o cálculo dos módulos fiscais das terras informadas. Na sequência informar o Distrito caso tenha. O campo “*Ponto de referência” é de preenchimento obrigatório devido a sua importância para atender a eventual necessidade de realização de pesquisa in-loco. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 18 Caso se trate de ocupação relacionada a pescador, para as formas de ocupações “Arrendatário”, “Comodatário”, “Meeiro”, “Parceiro” e Proprietário, conforme tela acima será necessário informar os dados da embarcação. Informar o tipo de registro sendo RGP, número de registro geral de atividade pesqueira. Para o campo “*É proprietário/outorgante?”, a resposta deve ser “Sim”, quando se tratar do proprietário, e “Não” para Arrendatário, Comodatário, Meeiro, Parceiro, Foreiro. O campo “Proprietário/outorgante”, será ativado quando o servidor selecionar “Não”, para a pergunta “*É proprietário/outorgante?”. Selecionar o tipo de identificador CPF. CEI ou CNPJ do proprietário/outorgante da embarcação. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 19 Após selecionado o tipo de identificador, informar o número do identificador e clicar no ícone de pesquisa, para que o sistema faça a busca do proprietário/outorgante. O campo “*Categoria”, é de preenchimento obrigatório, onde o servidor deve selecionar, se trata de “Pesca Artesanal” ou “Pesca Industrial”. O campo “* Sistema de Pesca”, é de preenchimento obrigatório, onde o servidor deve selecionar, se trata de “Não Embarcado” ou “Embarcado”. Se definido a categoria “Pesca industrial” e o sistema de pesca de “Embarcado”, será obrigatório informar arqueação bruta. As informações do quadro Terras e embarcações, são exibidas considerando as informações adicionadas nos botões “Adicionar terra”, “Adicionar embarcações”. Na coluna Módulos fiscais (para as atividades agropecuárias), o sistema exibe a quantidade de módulos fiscais, calculado com base na Área total da terra (ha), e o endereço da propriedade. Para os requerimentos em que o sistema identificar que consta período de CAFIR ou RGP concomitante com o período da solicitação, será emitido msg “Encontrado período CAFIR de --- - /---- / ---- a ---- / ---- / ---- não tratado. Redefinir período analisado ou ratificar o período CAFIR.” Nesse caso é necessário fazer o tratamento definindo pela ratificação ou exclusão do período, de acordo com a análise. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 20 Os dados da tela acima, serão preenchidos com base nas informações constantes da “Declaração do Trabalhador Rural” ou “Declaração do Pescador Artesanal”, respectivamente, anexos II e III da Portaria Conjunta nº 1/DIRBEN/DIRAT/INSS, de 7/8/17. O dado relativo ao “Apelido” do filiado está como campo obrigatório, porém já foi solicitado ajuste para que o mesmo fique opcional considerando que o filiado pode não ter apelido. Mas, é importante coletar e registrar essa informação para facilitar a localização do filiado caso haja necessidade de atender diligências. As informações sobre o local de trabalho virão preenchidas para os casos em que foram informados nos dados da terra/embarcação. Caso os respectivos campos estejam vazios, informar os dados e clicar em “Incluir”. Informar se o requerente exerceu efetivamente atividade agropecuária/rural, se positivo, informar se é para subsistência, comercialização e se paga IPI. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 21 Informar se utiliza ou utilizou empregados, contratados ou prestadores de serviço, caso positivo informar a quantidade e o(s) período(s). Informar se recebe ou recebeu outra renda, se exerce ou exerceu outra atividade, caso positivo, selecionar o tipo (Alugueis, Bolsa família, Benefício, Arrendamento, Exercício de atividade remunerada, ou outras), informar data início e data fim, informar o valor, e preencher o campo observações, caso seja necessário complementar as informações. Informar se há ou houve cessão da terra, para as formas de ocupações: Arrendatário, Comodatário, Foreiro, Meeiro, Parceiro). Consta na tela dos “Dados Adicionais do Requerimento” botão “Comprovante”, possibilitando a impressão da “Declaração do Trabalhador Rural”, conforme imagem abaixo. Entretanto não será necessário a impressão desse documento gerado pelo Portal CNIS considerando que a “Declaração do Trabalhador Rural” e a “Declaração do Pescador Artesanal”, respectivamente, anexos II e III da Portaria Conjunta nº 1/DIRBEN/DIRAT/INSS, de 7 de Agosto de 2017, uma vez assinada, é o documento válido para preenchimento dos dados do requerimento. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 22 Considerando os dados do solicitante e período da solicitação o sistema verifica automaticamente a existência de períodos de bases CAFIR/RGP, períodos de benefícios ou períodos de vínculos urbanos concomitantes, exibindo as informações conforme tela acima. Caso o solicitante do requerimento seja “Componente” ou “Outro Titular”, serão exibidos caso haja, os períodos concomitantes do solicitante e do filiado titular do grupo familiar. As informações identificadas com referência a períodos de bases CAFIR/RGP,de benefícios ou de vínculos urbanos concomitantes, não impedirão o deferimento do requerimento, tendo apenas o objetivo de subsidiar a análise. Tão logo sejam integradas no CNIS as informações provenientes das diversas bases governamentais que contenham informações específicas demonstrativas da condição de segurado especial, bem como demonstrativas da descaracterização dessa condição será possível a especificação de cruzamentos sistêmicos que possibilitem a formação de períodos de segurado especial e a desqualificação de períodos de segurado especial de forma automática. Até que seja desenvolvida rotina sistêmica para automatizar a caracterização e a descaracterização do segurado especial, os períodos que o interessado deseja comprovar como segurado especial, indicados nos formulários anexos II e III da Portaria Conjunta nº 1/DIRBEN/DIRAT/INSS, de 7 de agosto de 2017, deverão ser particionados se houverem ocorrências de descaracterização da atividade de segurado especial, devendo ser abertos no Portal CNIS requerimentos para os períodos qualificados para serem deferidos e requerimentos para os períodos desqualificados para serem indeferidos. Deve ser observado que a partir da ocorrência de descaracterização da atividade de segurado especial, se o período que o interessado deseja comprovar a atividade de segurado especial se estender além da data em que houve a descaracterização, ele deverá comprovar que retornou à atividade de segurado especial. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 23 A lista de documentos para comprovação do exercício da atividade de segurado especial será disponibilizada para seleção com base na forma de ocupação (agrícola/agropecuária/de pescador artesanal) selecionada na primeira tela. Obs.: A única exceção neste modal de documentos, e até que o Portal CNIS seja adequado, é a comprovação para a forma de ocupação “Garimpeiros e operadores de salinas” para período encerrado até 07.01.1992. Para este caso cadastrar os documentos previstos no art. 100 da IN INSS PRES n.º 77/2015 em “outros”. Cancelar a exigência automática e inserir o texto “Exigência cancelada até adequação do Portal CNIS quanto ao modal de documentação para o garimpeiro” no campo de “Justificativa do cancelamento” Após selecionado o tipo de documento o sistema abre janela com a tela para o gerenciamento da documentação apresentada, essa funcionalidade permite o cadastramento, análise quanto a validade, bem como disponibiliza informação para constar no comprovante de solicitação quanto a retenção e devolução dos documentos. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 24 INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 25 Para documento original ou cópia autenticada, com a situação de consistente e válido clicar em “Salvar documento”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 26 Quando se tratar de documento “Cópia não autenticada” o sistema marcará automaticamente a opção “Não” para pergunta “Documento é considerado consistente?”, abrindo a inconsistências para retenção do documento, incluindo automaticamente o tipo de inconsistência “Cópia xerográfica sem autenticação”, podendo ser selecionados outros tipos de inconsistência da lista ou incluir outro tipo que não conste na lista. Para documento original ou cópia autenticada, onde o servidor identifique também que é inconsistente, o sistema exibirá a lista de tipos de inconsistências, exibindo também o campo “Outras”, possibilitando descrever o tipo de inconsistência e adicionar. Na análise da validação do documento, o servidor poderá marcar “Sim”, “Não” e “Validar Posteriormente”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 27 Para a opção “Sim”, o sistema considera o documento analisado como válido, permitindo deferir, caso seja essa a definição. Para a opção “Não” o sistema disponibiliza os motivos da não validação, conforme lista na tela acima. Para a opção “Validar Posteriormente”, o servidor poderá finalizar o requerimento e analisar quanto a validação do documento na fase de análise. Será gerada automaticamente exigência para o requerimento quando ocorrer uma das seguintes situações: Não apresentação de documento para comprovação - nesse caso constará no comprovante de solicitação a lista de documentação exigida de acordo com o tipo de requerimento; Apresentar cópia não autenticada - nesse caso constará no comprovante de solicitação a exigência para apresentação do original ou cópia autenticada; Documento apresentado depende obrigatoriamente da apresentação de documento complementar - nesse caso constará no comprovante de solicitação a exigência para apresentação do documento complementar. Ex. Declaração fundamentada de sindicato que represente o trabalhador rural ou, quando for o caso, de sindicato ou colônia de pescadores, sem apresentação de início de prova material, conforme artigo 54 da IN 77 de 25 de Janeiro de 2015. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 28 Para a pergunta “O período também é válido para benefício urbano?”, ao realizar a análise de comprovação de atividade de segurado especial no Portal CNIS o servidor responderá “sim” ou “não” a essa pergunta de acordo com os elementos de prova apresentados pelo segurado, observado o disposto nos artigos 114 a 117 da IN nº 77/PRES/INSS/15. A resposta “Não”, será para período deferido, que servirá apenas para utilização em requerimento de benefício rural. A resposta “Sim”, será para período que servirá também para utilização em requerimento de benefício urbano ou contagem recíproca. As regras para deferimento ou indeferimento do(s) período(s) requerido(s) deverão ser observadas pelo servidor e verificadas a partir das informações registradas no requerimento, contidas na documentação apresentada pelo requerente e contidas em bases governamentais disponíveis conforme normas vigentes. Para deferimento ou indeferimento o campo “Parecer” é de preenchimento obrigatório, sendo de suma importância que o preenchimento do mesmo seja de forma adequada, visando resguardar o servidor de ações do processo. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 29 O campo “Parecer” possibilita que o servidor faça o registro que embasou sua decisão de deferimento ou indeferimento, podendo fundamentar sua decisão em atos normativos, como por exemplo Instrução Normativa (artigos, parágrafos, incisos, alíneas, etc), memorandos etc. Nota: Enquanto não houver o ajuste do sistema para possibilitar o registro da comprovação do vínculo familiar, o servidor deverá registrar no “Parecer” da análise que houve a comprovação do vínculo familiar indicando qual foi o documento apresentado para comprovação e informando que cópia do mesmo consta no processo administrativo. No final da tela consta as opções para “Deferir”, “Indeferir”, “Analisar Posteriormente” e “Voltar ao início”. 4.1 – Deferimento de período de segurado especial Se a decisão for pelo deferimento da solicitação, após o preenchimento obrigatório do “Parecer” e conclusão o sistema disponibiliza as informações do período reconhecido para a Extrato CNIS, o qual poderá ser visualizado na consulta “Extrato para SIBE” e “Extrato CNIS Cidadão PRISMA/SABI”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 30 4.2 – Indeferimento de período de segurado especial Para conclusão do requerimento, se a decisão for pelo indeferimento, o servidor deverá clicar no botão “Motivo de Indeferimento”, onde será disponibilizado modal com os motivos de indeferimento, conforme tela abaixo: INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 31 Abaixo alguns exemplos de situações em que o sistema não permitirá o deferimento, exibindo críticas impeditivas: • Quando o resultado do cálculo dos módulos fiscais, considerandoa Área total da terra (ha), seja superior a 4 (quatro), o requerimento deverá ser indeferido com o motivo “Área de terra utilizada é superior a 4 módulos fiscais, considerando terras declaradas e de Bases Governamentais”. Critica: “O requerimento não pode ser deferido. A soma dos módulos fiscais é superior a 4 (quatro)”; • Quando identificado que a área cedida é maior que 50% da área total da propriedade. o requerimento deverá ser indeferido com o motivo “Área cedida superior a 50% do total permitido”. Critica: “Para as formas de ocupação: Proprietário, Assentado, Posseiro/Possuidor e Usufrutuário só é permitido ceder até 50% da terra para manter a condição de Segurado Especial”. Após finalizar o requerimento com a decisão de indeferimento e preenchimento do “Parecer”, a informação do período não reconhecido será disponibilizado para a Extrato CNIS, sendo exibido na consulta “Extrato para SIBE” e “Extrato CNIS Cidadão PRISMA/SABI”. 4.3 – Analisar posteriormente período de segurado especial No caso de optar por “Analisar Posteriormente” o servidor deverá finalizar a solicitação para que o sistema disponibilize o comprovante de solicitação e deixe o requerimento disponível para análise conforme tela acima. Para iniciar a análise, o servidor deverá clicar no ícone “Analisar”, na coluna “Ações”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 32 Na tela acima de análise, o sistema exibe as informações da solicitação e abre os campos para análise, sendo permitindo: Na tela acima de análise, o sistema exibe as informações da solicitação e abre os campos para análise, sendo permitindo: • Alterar dados da solicitação; • Adicionar ou alterar dados da terra ou embarcação; • Ajustar os dados adicionais da declaração; • “Atualizar os batimentos” - será solicitado a exclusão desse botão, pelo fato do mesmo não funcionar, considerando que o sistema executa automaticamente os INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 33 batimentos em qualquer etapa do requerimento. Para visualizar as informações atualizadas no batimento automático, o servidor deverá clicar no ícone “+” do quadro “Batimentos”; • Selecionar motivos de indeferimentos, caso a decisão seja de indeferimento; • Incluir exigência externa, caso seja necessário solicitar documentação complementar ou comparecimento do solicitante; • Incluir documentação complementar, caso não tenha sido cadastrado na solicitação; • Validar documentação, caso não tenha sido validado na solicitação; • Deferir ou indeferir. É importante registrar que o requerimento “Período de Atividade de Segurado Especial” não disponibiliza opção para cadastrar e analisar Justificação Administrativa e Pesquisa Externa, nesse caso até que seja implementada uma solução definitiva, o servidor deve incluir a solicitação diretamente no HIPNet, e após concluída, deverá cadastrar o relatório conclusivo da Justificação Administrativa ou da Pesquisa Externa na opção “Incluir Documentação Complementar” com o tipo ‘Outros Documentos’. Deve ser registrado no “Parecer” da análise o detalhamento sobre as conclusões referentes à Justificação Administrativa e à Pesquisa Externa, sempre que esses recursos tiverem sido utilizados no processo, bem como os documentos gerados nesses processos devem ser digitalizados e incluídos no GET. 5 – Tratamento dos requerimentos “Períodos de Atividade de Segurado Especial - Antigo” Considerando que a estrutura do requerimento de “Período de Atividade de Segurado Especial – Antigo”, é diferente da estrutura do requerimento implantado na versão 4.5 do Portal CNIS, foi necessário desenvolver a ação de “Excluir”, visando a possibilidade de tratamento de períodos contidos nesse tipo de requerimento. Para os requerimentos de “Período de Atividade de Segurado Especial – Antigo”, que foram homologados ou indeferidos antes da implantação da versão 4.5 do Portal CNIS, caso seja necessário realizar algum ajuste nos mesmos, tais períodos serão disponibilizados na lista de requerimentos disponíveis para revisão com a ação “Excluir”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 34 Após confirmada a exclusão, o sistema gera automaticamente o texto do parecer do deferimento da revisão “Período(s) deve(m) ser excluído(s) para permitir o devido tratamento na nova versão do Portal CNIS”, o qual poderá ser visualizado na tela de Detalhamento da revisão, na consulta de requerimentos do Portal CNIS. Após executar a exclusão do período o servidor poderá abrir novo requerimento para o período compreendido no requerimento que foi excluído. Atenção: A exclusão de períodos comprovados pelo requerimento citado acima somente deverá ser feita após a devida análise da real necessidade, considerando que: - Tais períodos poderão já ter sido utilizados no reconhecimento de direito a benefícios ou CTC. - Qualquer alteração dos períodos já comprovados no CNIS deve ser comunicada formalmente ao interessado, bem como deve ser oferecido ao interessado prazo para defesa nos casos em que a alteração implique em redução ou exclusão do período anteriormente deferido. Até que seja automatizada a marcação de benefícios e CTC cujos períodos de segurado especial computados tenham sido revistos no Portal CNIS, a APS que proceder à revisão dos períodos deverá comunicar à APS concessora do benefício ou da CTC, sobre a revisão efetuada, para possibilitar providências relativas à revisão do benefício ou da CTC. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 35 6 – Funcionalidades “JUDICIAL SE” e “RECURSAL SE” As funcionalidades para cumprimento de Decisão Judicial ou Recursal, referentes a período de exercício de atividade de segurado especial, estão disponíveis no Portal CNIS, menu “Atualização VRCE”, submenu “Judicial SE” ou “Recursal SE”. Para Decisão Judicial SE e Recursal SE, são disponibilizados as funcionalidades abaixo: Comprovação de Atividades SE, com as opções de “Período Atividade Agropecuária”, “Período de Atividade Pesca” e “Período de Atividade Indígena” Manutenção de Período de Bases Governamentais A seguir será demonstrado exemplo de Judicial SE para comprovação de atividade de período agropecuária, que após informar o NIT apresenta a tela a seguir para preenchimento. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 36 Todos os campos destacados com * e em cor vermelha, são de preenchimento obrigatório. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 37 Informar os dados do processo, nesse caso chamamos a atenção para preenchimento do campo “Identificador da demanda, que deve preencher com o código da Procuradoria demandante. Informar os dados do período, selecionar se trata de “Regime de economia familiar”, “Individual” ou “Não consta” (caso não tenha a informação no parecer de força executória da demanda). Informar a condição no grupo familiar, se componente, titular, outro titular ou não consta, caso não tenha a identificação na demanda. Para componente informar NIT do titular, grau de parentesco, pode ser Equiparado a filho, filho menor de 16 anos, companheiro(a), cônjuge, ou outros, caso não tenha definido na decisão. Selecionar o tipo de ocupação, dentre as ocupações disponibilizadas na lista. Selecionar a forma de ocupação, podendo ser: Acampado, Arrendatário, Assentado, Comodatário, Condômino, Extrativista, Foreiro, Mariscador, Meeiro, Parceiro, Pescador Artesanal sem Embarcação, Posseiro/Possuidor, Proprietário, Usufrutuário, Outros, e Não consta, considerando o que estiver definido na determinação judicial. Para a pergunta “O período também é válido para benefício urbano?”, o servidor deverá responder “Sim”, “Não”, ou “Não Consta”, considerando o que estiver definido na determinação judicial. A resposta “Não” será para período deferido, que servirá apenas para utilização em requerimento de benefício rural.A resposta “Sim” será para período que servirá também para utilização em requerimento de benefício urbano ou contagem recíproca. Caso seja identificado a existência de período de vínculo urbano, o sistema exibe a mensagem de alerta “Identificado período concomitante a vínculo urbano/rural”. Para Período Atividade Pesca, o fluxo do processo é igual, com exceção das informações dos dados de atividade de pesca, sendo exibido o quadro para informar os seguintes dados: “Registro” (RGP), “Número de registro”, “Arqueação Bruta”, “Sistema de Pesca”, se embarcado ou não embarcado e a “Categoria”, se pesca artesanal ou pesca industrial. Para Período Atividade Indígena (Judicial SE e Recursal SE), o fluxo do processo é igual, com exceção das informações dos dados de atividade de segurado especial indígena, sendo exibido o quadro para informar os seguintes dados: “* Data Início”, “* Data Fim”, “* Etnia”, “Terra Indígena”, “Aldeia”, “UF”, e “Município”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 38 Na tela acima o sistema exibe os dados confirmados, com a opção de concluir ou imprimir as informações da inclusão realizada. Após conclusão da solicitação o sistema exibe a tela acima com informação do período incluído, com as opções de detalhar e excluir. A opção de excluir nessa funcionalidade, tem o conceito de rever o ato, ou seja, se identificado a necessidade de fazer qualquer ajuste, será possível excluir e incluir novamente o período. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 39 É importante chamar a atenção para a opção de exclusão, considerando que uma vez executada essa ação o período deixa de ser exibido na lista de períodos da funcionalidade “Judicial SE” ou “Recursal SE”, bem como o período deixa de ser exibido na Extrato CNIS, diante disso antes de concluir a ação, conforme tela acima, deverá ser acionada a opção de “Imprimir” para salvar em arquivo pdf o documento gerado, o qual deverá ser incluído no GET. Essa orientação permanecerá até que a funcionalidade seja adequada para que as atualizações por decisão judicial/recursal, quer seja de inclusão/exclusão de períodos de SE, ou alteração/exclusão de períodos de bases governamentais, sejam disponibilizadas na lista de períodos da funcionalidade, com informação da situação e históricos das atualizações. Abaixo será demonstrando um exemplo de atualização Judicial SE, para Manutenção de Períodos de Bases Governamentais, bem como orientações pertinentes de preenchimento de campos ou procedimentos de análise. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 40 Nota: O fluxo da atualização Recursal SE, segue o mesmo padrão de telas do Judicial SE, com exceção dos dados do processo recursal. Após informar o NIT de filiado que tenha informações de bases governamentais no CNIS, de CAFIR ou RGP, o sistema disponibilizará esses períodos conforme tela acima, com as opções de “Detalhar”, “Alterar” ou “Excluir”. 6.1 – Alteração de períodos de base CAFIR ou RGP por decisão judicial ou recursal Caso se trate de períodos da base CAFIR será permitido alteração dos seguintes campos: Data início, Data fim, Indicador de imóvel em condomínio (Sim ou Não), Área total do imóvel após modificação (ha), Situação do período (Pendente ou Positivo), Quantidade de módulos fiscais, Taxa de participação em condomínio (Sim e Não), e Ratificado. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 41 Para períodos da base RGP será permitido alteração dos seguintes campos: Sistema de pesca (Embarcado e Não embarcado), Categoria do interessado (Pesca artesanal e Pesca industrial), Situação do período (Positivo e Pendente), e Ratificado. Em relação ao campo “Ratificado”, a alteração para “Sim” é automática, considerando tratar-se de decisão judicial. 6.2 – Exclusão de períodos de base CAFIR ou RGP por decisão judicial ou recursal A funcionalidade permite excluir por decisão judicial ou recursal períodos de bases CAFIR ou RGP visando atender acórdão do Conselho de Recursos do Seguro Social ou parecer de força executória de demanda judicial. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 42 Apresentamos a tela acima que demonstra que após confirmada e concluída a ação de “Alterar” ou “Excluir” os períodos na funcionalidade “Judicial SE” e Recursal SE” o sistema não os exibe mais na lista. Considerando a deficiência do sistema apontada no parágrafo anterior, antes de concluir a ação, deverá ser acionada a opção de “Imprimir” para salvar em arquivo pdf o documento gerado, o qual deverá ser incluído no GET. Essa orientação permanecerá até que a funcionalidade seja adequada para que as atualizações por decisão judicial/recursal, quer seja de inclusão/exclusão de períodos de SE, ou alteração/exclusão de períodos de bases governamentais, sejam disponibilizadas na lista de períodos da funcionalidade, com informação da situação e históricos das atualizações. Nota: as funcionalidades de Judicial SE e Recursal SE, não foram desenvolvidos com a mesma estrutura dos demais requerimentos de VRCE, com isso até que seja desenvolvido serviço para exibição dos períodos e sua respectiva situação (Incluído, Alterado e Excluído), não haverá possibilidade de consultas para visualização da operação executada. 7 – Requerimento “Período de Bases Governamentais” O requerimento “Períodos das bases governamentais” permite que haja tratamento dos períodos de CAFIR e RGP viabilizando a exclusão, nos casos de informações divergentes ou desatualizadas, informações não pertencem ao filiado ou não exerce atividade de segurado especial, ou a ratificação caso seja confirmado o exercício de atividade de segurado especial. Tão logo sejam integradas no CNIS as informações provenientes das diversas bases governamentais que contenham informações específicas demonstrativas da condição de segurado especial, bem como demonstrativas da descaracterização dessa condição será possível a especificação de cruzamentos sistêmicos que possibilitem a formação de períodos de segurado especial e a desqualificação de períodos de segurado especial de forma automática, com segurança. Até que seja desenvolvida rotina para automatizar a caracterização e descaracterização do segurado especial, bem como disponibilização pela Extrato CNIS dos períodos desqualificados como negativos para os sistemas de benefícios, em se tratando de período de segurado especial formado a partir das bases CAFIR e RGP, nos casos em que for verificada a desqualificação do período ou de parte do período, por meio de consultas às diversas bases governamentais, bem como por meio de documentos apresentados pelo segurado no requerimento atual, o período deve ser excluído por inteiro do CNIS, devendo ser incluído o período que o segurado comprovar. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 43 No requerimento “Períodos das bases governamentais”, são disponibilizadas as ações de “Excluir”, caso o filiado discorde da informação, por meio de ciência formal no Termo de Exclusão gerado no sistema, ou “Ratificar”, caso seja confirmado o exercício de atividade de segurado especial. 7.1 – Exclusão de períodos de base CAFIR ou RGP Não e necessário o filiado apresentar documentos comprobatórios para realização da exclusão do(s) período(s) de CAFIR ou RGP. O sistema disponibiliza para seleção os motivos “Informações divergentes e/ou desatualizadas”, “Informações não pertencem ao filiado” e “Não exerce atividade como segurado especial”, abaixo orientações pertinentes em relação aos motivos: • Informações divergentes e/ou desatualizadas, deve ser utilizado, nos casos em que for verificada pelos servidores, por meio de consultas às diversas bases governamentais, bem como por meio de documentos apresentados pelo filiado, a desqualificação do período de base CAFIR e RGP, ou a identificação de período divergente do constante nas bases. Nesse caso deverá ser excluído doCNIS o período inteiro proveniente das bases CAFIR e RGP e deverá ser incluído o período que o segurado comprovar. • Informações não pertencem ao filiado, deve ser utilizado, quando o filiado declarar que a informação constante do CNIS referente ao CAFIR ou RGP, não lhe pertence. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 44 • Não exerce atividade como segurado especial, deve ser utilizado, quando o filiado declarar ou quando for identificado por meio de consultas às diversas bases governamentais, bem como por meio de documentos apresentados pelo interessado, que não se trata de segurado especial. O campo “Justificativa”, é de preenchimento obrigatório, e de suma importância que o preenchimento seja de forma adequada, visando resguardar o servidor de ações do processo. Esse campo possibilita que o servidor faça o registro que embasou sua decisão para a exclusão, podendo registrar por exemplo as consultas realizadas nas diversas bases governamentais, bem como se foi apresentado documentos pelo filiado, ou seja, qual foi a motivação para executar a ação. Após confirmada a ação de excluir, o comprovante da exclusão fica disponível para impressão. É de suma importância que o mesmo seja impresso quando se tratar do solicitante “Filiado” para que haja a ciência formal, principalmente para os motivos de “Informações não pertencem ao filiado”, e “Não exerce atividade como segurado especial”. 7.2 – Ratificação de períodos de base CAFIR ou RGP Ao solicitar a ação de “Ratificar” o sistema disponibiliza no quadro “Períodos provenientes das bases governamentais” os períodos CAFIR ou RGP disponíveis para ratificação. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 45 A ratificação permite ao filiado, caso concorde com a existência do período de base CAFIR ou RGP positivo/negativo constante no seu conta corrente, confirmar as informações, responsabilizando-se pelas mesmas. Para ratificação não há necessidade do filiado apresentar documentos comprobatórios. Na comunicação constará a informação de que a caracterização da condição de segurado especial para o(s) período(s) ratificado(s) estará sujeita a não constatação de informações que descaracterizem essa condição, quando do reconhecimento do direito. O sistema gera protocolo de solicitação que deverá ser assinado pelo segurado, bem como o termo de comunicação da ratificação de período. Em se tratando de requerimento de benefício, se for identificada a necessidade de ratificação, o tipo de solicitante no CNIS deve ser “INSS” e a solicitação “Administrativa”. No caso de ratificação em que o tipo de solicitante no CNIS seja “INSS” e a solicitação seja “Administrativa”, a formalização da ratificação ou da discordância do requerente em relação a período de segurado especial formado a partir das bases CAFIR e RGP conforme disposto nos subitens 10.1 e 10.2 do Memorando-Circular Conjunto nº 31 INSS/DIRBEN/DIRAT, de 03 de dezembro de 2009, fica substituída pela informação contida na declaração do requerente no formulário anexo II ou III da Portaria Conjunta nº 1/DIRBEN/DIRAT/INSS, de 7 de agosto de 2017. 7.3 – Reversão da atualização (exclusão/ratificação) do requerimento “Período de Bases Governamentais” A funcionalidade para revisão dos períodos de exercício de atividade do segurado especial, que foram objeto do requerimento “Período das Bases Governamentais”, está disponível no Portal CNIS, menu Atualização VRCE/Requerimento/Segurado Especial) e também pelo menu “Painel”, na lista de Relações Previdenciárias e na lista de Requerimento, opção “+”, ícone “Outro Requerimento”. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 46 Os requerimentos “Período das Bases Governamentais”, passíveis de revisão serão disponibilizados na lista de “Requerimentos Existentes”, com a ação “Reverter”, conforme demonstra a ação na tela acima. A reversão visa corrigir possíveis ratificações ou exclusões indevidas, sendo disponibilizados os motivos de “Erro Administrativo” e “Outros”. O campo “Justificativa”, é de preenchimento obrigatório, e de suma importância que o preenchimento seja de forma adequada, visando resguardar o servidor de ações do processo. Esse campo possibilita que o servidor faça o registro que embasou sua decisão para executar a reversão, descrevendo de forma clara a motivação para executar a ação. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 47 O sistema está exibindo equivocamente a mensagem de sucesso como “Ratificação realizada com sucesso”, após a confirmação da reversão, nesse caso foi solicitado o ajuste o que será implementado em versões futuras, para exibir a mensagem “Reversão realizada com sucesso”. No final da tela consta as opções de “Emitir Comprovante”, sendo obrigatório imprimir e “Finalizar”.N final Ao executar revisão para reverter a ação do requerimento original, o período revisto volta para a situação original, por exemplo: Se APS ratificou indevidamente um período das bases governamentais (CAFIR ou RGP), será permitido reverter a ação de forma que o período volte a situação original, excluindo o indicador de ratificado. Nesse caso o período ficará disponível caso seja necessário abrir outro requerimento, possibilitando excluir ou ratificar. 8 – Funcionalidade “Segurado Especial Indígena” A funcionalidade “Segurado Especial Indígena”, permite ao servidor do INSS, de posse da Certidão fornecida pela FUNAI, executar a certificação dos períodos de exercício de atividade do indígena na condição de segurado especial, seguindo as orientações contidas na Instrução Normativa Nº 77 PRES/INSS, de 21 de Janeiro de 2015, publicada no DOU de 22/01/2015, artigo 47, inciso XI e artigo 111, § 2º, § 3º e seus incisos I, II e III. De acordo com o Artigo 111 § 2º, a certidão fornecida pela FUNAI, atestando a condição de segurado especial do indígena será submetida à homologação somente quanto à forma, porém para inclusão do período constante na referida Certidão, devem ser observadas também as orientações quanto a caracterização ou descaracterização da condição de segurado especial. Caso seja constatado que houve descaracterização da condição de segurado especial no(s) período(s) declarado(s) na Certidão da FUNAI, este deverá ser indeferido no sistema. No caso de ter havido descaracterização somente de parte do(s) período(s) declarado(s), deverá ser realizado o INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 48 particionamento desse(s) período(s) e incluídos quantos requerimentos forem necessários para deferimento e indeferimento formal no sistema. A funcionalidade para certificação dos períodos de exercício de atividade do indígena na condição de segurado especial está disponível no Portal CNIS, menu “Painel”, na lista de relações Previdenciárias, opção “+”, ícone “Segurado Especial Indígena”. Após selecionar a opção “Segurado Especial Indígena”, o sistema exibe a tela de autenticação para acesso à funcionalidade, devendo o servidor informar o CPF, a Unidade Orgânica e a senha do e-mail. Na funcionalidade referente ao Segurado Especial Indígena, são apresentadas os menus de: “Inscrição”, Complementação de Dados”, “Atualização do Cadastro” e “Emissão Comprovante de Cadastro”. 8.1 – Inscrição de segurado especial indígena No menu “Inscrição”, será utilizado quando se tratar de segurado que não esteja inscrito na Previdência Social, ou seja, não tenha NIT. Nesse caso, será atribuído um NIT para o filiado, e ao INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 49 mesmo tempo serão informados os dados específicos de indígena, constante na Certidão fornecida pela FUNAI. É obrigatório o preenchimento dos dados básicos (nome do filiado, nome da mãe, CPF e data de nascimento). Complementar as informações do filiado, endereço de contato, documentação e certidões se tiver. O preenchimento do maior número de documentos complementares identificadorespossibilitará a precisão na localização da pessoa física na base de dados, evitando a atribuição de novo NIT à mesma pessoa e, ainda, a maior consistência do cadastro. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 50 Permite cadastrar o segurado especial, presente os pressupostos de filiação, nas situações em que não ocorreu o cadastramento em vida, sendo o caso de marcar a opção “Inscrição Post Mortem”. Após selecionado essa opção o sistema abre campos para informar os dados da certidão, sendo: *Tipo, *UF, *Município, *Cartório, *Livro, *Folha, *Termo, *Data do Evento (óbito), *Data do Registro, e Data Emissão 2ª Via, se for o caso. Para informar os dados referente ao período que constam na Certidão fornecida pela FUNAI, o servidor deve acionar o botão “Adicionar Período”, que será disponibilizado modal para informar os dados. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 51 INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 52 No modal informar Data Início e Data Fim, Terra Indígena (lista disponibilizada para seleção), Aldeia, UF e Município, Informações adicionais, que é campo texto, possibilitando ao servidor registrar o que for necessário. Caso trate de tratar de decisão judicial, informar os dados do processo Judicial, sendo Número do Processo, Data da Decisão, Comarca/Seção Judiciária, Vara, Tipo de Autor, Procuradoria Demandante, Nome do Advogado, UF da OAB e o número da OAB. Os campos com *Vermelho, são de preenchimento obrigatório. Após informados todos os dados da pessoa física e dados referente ao período de exercício de atividade de segurado especial indígena, clicar no botão “Consolidar Inscrição” INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 53 Após consolidada a inscrição a inscrição com as informações do período o sistema gera o comprovante com as informações, bem como disponibiliza a informações do período para a Extrato CNIS. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 54 8.2 – Complementação de dados de segurado especial indígena A Complementação de Dados, deve ser utilizada para segurados que já tenham o NIT, nesse caso o servidor deve informar na primeira tela o NIT, o CPF e a Data de Nascimento do segurado, para localização da inscrição. Essa funcionalidade tem por objetivo cadastrar um segurado que já tenha NIT, como segurado especial. Nessa tela deverão ser informado os dados específicos do segurado especial indígena. Informar a Etnia, no campo destacado acima, onde serão disponibilizadas para seleção as etnias informadas pela FUNAI, consta na lista o nome “Outros”, para contemplar os casos onde não identifique na lista a etnia constante da Certidão fornecida pela FUNAI. Caso seja selecionado “Outros” para Etnia, a orientação até que seja implementando o campo para descrever o nome, é que o servidor informe no campo “Informações Adicionais” no modal disponibilizado para informação do período conforme tela abaixo. Para informar os dados referente ao período que constam na Certidão fornecida pela FUNAI, o servidor deve acionar o botão “Adicionar Período”, que será disponibilizado modal para informar os dados. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 55 No modal informar Data Início e Data Fim, Terra Indígena (lista disponibilizada para seleção), Aldeia, UF e Município, Informações adicionais, que é campo texto, possibilitando ao servidor registrar as informações necessárias. Caso trate de tratar de decisão judicial, informar os dados do processo Judicial, sendo Número do Processo, Data da Decisão, Comarca/Seção Judiciária, Vara, Tipo de Autor, Procuradoria Demandante, Nome do Advogado, UF da OAB e o número da OAB. Os campos com *Vermelho, são de preenchimento obrigatório. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 56 Caso o sistema identificado a existência de período de vínculo urbano ou benefício concomitante, o sistema exibe na tela a mensagem Vínculo/Beneficio encontrado de xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxx. Após a finalização do processo, o sistema disponibiliza botão para imprimir, bem como disponibiliza as informações do período para a Extrato CNIS. 8.3 – Atualização do cadastro de segurado especial indígena A Atualização do Cadastro, deve ser utilizada quando ocorrer necessidade de Adicionar Período, Excluir Período ou Alterar informações de dados dos períodos incluídos, tais como: Etnia, Data Início, Data Fim, Terra Indígena, Aldeia, UF, Município, informações adicionais e, se tratar de decisão judicial, alterar dados do processo Judicial. Emissão do Comprovante de Cadastro, essa opção pode ser utilizada quando ocorrer necessidade de impressão de comprovantes de atualização, caso não tenha sido emitida no momento da Inscrição, complementação dos Dados, ou Atualização do Cadastro. 9 – Consulta Extrato CNIS referente às informações de segurado especial INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 57 A Extrato CNIS é uma camada de disponibilização, sendo o processo responsável pela extração, organização e disponibilização das informações laborais e previdenciárias do trabalhador, constantes nas bases de dados do CNIS e na base de Benefícios. É parametrizável, com regras de disponibilização para diferentes visões da base CNIS, permitindo o envio ou não de informações urbanas e/ou rurais, entre outras informações, a usuários diferentes. Considerando-se que as informações que chegam às bases do Cadastro Nacional de Informações Sociais-CNIS precisam ser filtradas e tratadas antes de serem utilizadas pelos sistemas do INSS, verificou-se a necessidade de classificar e identificar essas informações, aplicando-se regras de negócio para garantir a consistência e integridade das informações. Para isto, foram criados os indicadores do CNIS. 9.1 – Tipos de indicadores Indicadores de Pendência – Indica pendência, será necessário tratar no Portal CNIS, ou dependerá de ação automática do sistema, quando se tratar por exemplo de pendência de contribuição abaixo do mínimo, para liberar a informação, visando a disponibilização aos processos demandantes. Indicadores de Alerta – Indica a existência de informação, no vínculo, remuneração e/ou contribuição, que pode demandar ou não uma ação do INSS, para utilização da informação. Indicadores de Acerto - Indica que ocorreu acerto em determinado vínculo, remuneração, contribuição ou período de atividade. Os indicadores são exibidos nas consultas Extrato para SIBE e Extrato PRISMA/SABI. Embora ambas as consultas apresentem indicadores, é necessário observar que são utilizados indicadores diferentes para cada consulta: Extrato para SIBE - Disponibiliza os indicadores que geram impacto para o reconhecimento de direitos por meio do sistema de benefícios SIBE. Extrato para PRISMA/SABI - Disponibiliza somente os indicadores que os sistemas de benefícios PRISMA e SABI estão preparados para recepcionar e utilizar. Abaixo demonstraremos o resultado, no Extrato para SIBE, das atualizações das informações de segurado especial, tratadas no Portal CNIS e ou recebidas das bases governamentais. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 58 Os períodos constantes da consulta acima, demonstram os indicadores ASE_DEF e ASE-IND. O indicador ASE-DEF (Acerto Período Segurado Especial Deferido), trata de indicador de comprovação de atividade de segurado especial reconhecido. O indicador ASE-IND (Acerto Segurado Especial Indeferido), trata de indicador de comprovação de atividade de segurado especial não reconhecido. As informações do período, bem como consolidações de informações se houver, poderão ser visualizadas no detalhamento do período. INSTITUTO NACIONAL DO SEGUROSOCIAL 59 O período constante da consulta acima, demonstra o indicador ASE_NSE. O indicador ASE-NSE (Acerto Período Não Segurado Especial), trata de indicador de comprovação de atividade de segurado especial reconhecido. O indicador ASE-IND (Acerto Segurado Especial Indeferido), esse indicador trata de exclusão de período de base governamental CAFIR ou RGP, onde o segurado declarou não ser segurado especial. A informação do motivo da exclusão poderá ser visualizada no detalhamento do período. O período constante da consulta acima, demonstra o indicador ASE_RPOS. O indicador ASE-RPOS (Acerto Período Segurado Especial Ratificado), trata de indicador onde ocorreu a ratificação do período. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 60 O período constante da consulta acima, demonstra o indicador ASE_DEFJ O indicador ASE-DEFJ (Acerto Período Segurado Especial Deferido Judicial), trata de período incluído por Decisão Judicial. Observe que no mesmo período consta o indicador ISE-CVU, que indica a existência de período de atividade urbana. 10 – Utilização dos Períodos Comprovados do Portal CNIS nos Sistemas PRISMA/SABI Até que o Portal CNIS seja atualizado para registrar todos os eventos caracterizadores e descaracterizadores da condição de SE, ao mesmo tempo em que os atuais sistemas de benefícios sejam adequados para recepcionar todas as informações de modo a que utilizem automaticamente os períodos originários do CNIS, esses períodos devem ser liberados pelo servidor nos respectivos sistemas de benefícios. 10.1 – Utilização no PRISMA (Versão 9.5p – 02/08/2018) O Prisma deverá receber os períodos de segurado especial do CNIS independentemente de o benefício em análise ser benefício urbano ou rural. Quando houver período de segurado especial migrado do CNIS para o benefício, será emitida exigência automática para alertar o usuário quanto à necessidade de análise do período para sua manutenção ou exclusão total ou parcial. Criado nas “Opções Especiais” campo pelo qual o usuário deverá liberar a crítica acerca da análise em questão (sim ou não). Ao capturar/recapturar os dados do CNIS, o campo de liberação da crítica terá o valor retornado ao padrão “não”. 10.3 – Utilização no SABI (Versão 13.04.00 – 18/07/2018) Quando do requerimento de auxílio-doença no SABI-WEB, ao informar categoria do trabalhador igual a Segurado Especial e considerando que atualmente inexiste a obrigatoriedade de entrevista rural, será gerado alerta “Pendente de Liberação de Período Rural”. Na rotina de INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL 61 comunicação com o CNIS, por inexistir vínculo de segurado especial no CNIS ou por existir vínculo de segurado especial migrado do CNIS pendentes de confirmação/liberação, será alterado o alerta para Vínculo/Remuneração/Contribuição/ Atividade Divergente Tratado este alerta no Atendimento ao Cliente e mantendo-se o tipo de filiado segurado especial, seja por inclusão de período rural ou pela permanência dos vínculos migrados no CNIS, o requerimento ficará com status pendente de parecer e com o alerta Pendente de Liberação de Período Rural, a ser tratado no Controle Operacional, situação equivalente à antiga homologação rural. FIM Brasília, 12 de setembro de 2018