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RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS – UNINTER Nome Geferson Felipe Tibola RU 1068261 Empresa VL embalagens Eireli ME Responsável da empresa Vinicius da Costa Ribeiro Temática Contabilidade Tributária ESTÁGIO I – PROJETO DE ESTÁGIO VL Embalagens EIRELI 1 INTRODUÇÃO 1.1 Contextualização Esse relatório de estágio é elaborado no âmbito da disciplina Estágio Supervisionado em Ciências Contábeis, relata o dia a dia das f unções realizadas na empresa VL Embalagens EIRELI ME. As funções de um contador ou de um escritório de contabilidade não se limitam a apurar os impostos e manter a contabilidade em dia, o contador deve contribuir com todas as áreas da empresa com o objetivo d e oferecer ao empresário as ferramentas necessárias para a preservação do seu patrimônio e a gestão dos negócios. Cada atividade realizada nesse Estágio teve um papel importante para a empresa e para minha vida profissional. Todos os lançamentos foram realizados de forma responsável, pois trata -se do registro de fatos contábeis ( aqueles que provoca m mudanças na com posição do patrimônio da entidade), detalhes d e números e letras podem causar inúmeros transtornos tanto para o escritório. A experiência que o Estagiário adquire com a prática de atividades é muito importante para sua capacitação profissional, pois a medida que o acadêmico tem contato com as tarefas que o estágio lhe proporciona, começa então a as similar tudo aquilo que tem aprendido e até m esmo aquilo que ainda vai aprender teoricamente. Nesse sentido, percebe-se que o grau de confiabilidade nas informações de natureza contábil e financeira permite um a visão da estratégia dos planos da em presa bem próximos da real idade atual e também estimar posições e situações futuras. A confiabilidade nas informações de natureza contábil é, portanto, de primordial importância, para todos os que pretendam relacionar -se com a organização, quer como acionistas, financiadores, gestores, fornecedores, empregados e demais entidades. Diante d isso, nota-se que a responsabilidade dos contadores que preparam as informações e as análises contábeis nesse processo é imensa, tanto em termos da responsabilidade quanto da competência técnica. 1.2 Breve Apresentação da Empresa A empresa VL Embalagens EIRELI ME é uma micro empresa que atua no comércio e industrialização de embalagens de papelão ondulado e artigos de papelaria no varejo, inscrita na tributação fiscal com o SIMPLES NACIONAL. A fábrica está situada no Estado do Paraná, dentro município de Francisco Beltrão-PR, Área operacional e o controle de qualidade são administrados pelo representante/procurador Vinicius da Costa Ribeiro e pelo gerente industrial Luis Felipe Garcia Melo. Ambos têm a responsabilidade de produzir os produtos dentro das Leis ambientais, fiscais e Trabalhistas. A área administrativa/financeira é de responsabilidade da representante legal (procuradora) Michelle da Costa Ribeiro Macedo Dias, que acompanha todos os processos financeiros, com plenos Poderes para tom ar quaisquer decisões favoráveis par a o crescimento da empresa. A contabilidade é terceirizada pela empresa Consisa consultores e Associados, que é administrada pelo contador Valdir Abati, mas mesmo assim este relatório mostra as rotinas dessa área juntamente com a área financeira, pois foram colocados em prática a geração Demonstrações Contábeis e análises financeiras. A VL Embalagens EIRELI ME está atuando dentro do Estado Paraná e contém no seu quadro de clientes grandes em presas como: Pizzaria Parmê, Pizzarias Dominos, entre outros. E visando ampliar seus negócios, atualmente a em presa está fechando grandes contratos, através de licitações, para fornecimento de seus produtos inclusive fora do Estado. A organização tem como objetivo atingir suas metas traçadas desde início das suas atividades, e está focada em oferecer os melhores produtos, para isso ela sempre está investindo em maquinários, qualificação de pessoal e trabalha para se adaptar as dificuldades e diferenças de cada um. 1.3 Problema de pesquisa O Departamento fiscal/financeiro é uma das áreas mais importantes de uma em presa, pois como as leis estão em constantes mudanças, a administração da empresa deve estar sempre atenta e atual Foram desenvolvidas durante o estágio, atividades contábeis e financeiras de rotinas do escritório. Tive a supervisão da responsável pelo setor e fui orienta da pelos responsáveis do escritório de contabilidade 1.4 Objetivo Geral Durante o estágio foi utilizado o sistema ERP Protheus Microsiga (TOTVS) para o auxílio de conciliações bancárias, classificações de eventos contábeis, cadastros e lançamentos de documentos no contas a pagar e contas a receber. A alimentação no sistema é foi executada com eficaz e responsabilidade. Tive a oportunidade de fazer o arquivamento das notas fiscais lançadas, em pastas específicas de entradas e saídas, separadas mensalmente e por fornecedor, realizando o serviço de forma eficaz. A emissão de guias com o DARF, foi realizada durante o período de estágio, com atenção aos de talhes, observando a agenda tributária, na qual é apresentada pela receita Federal e Estadual, para que fossem feitas de forma correta e não gerassem ônus de multas e juros. Como a parte operacional fica no município de Saquarema, os documentos recebidos são encaminhados, um a vez por semana, para o escritório do, que após conferência são entregues na contabilidade, juntam ente com um relatório onde são relacionadas todas a notas por ela geradas e recebidas. Fazia a elaboração do fluxo de caixa, planejamento orçamentário com acompanhamento das receitas e despesas previstas e realizadas, processo de pagamentos diversos, relatório de faturamento, análise dos resultados e elaboração de planilhas para análises gerenciais de controle, que eram analisados pelos coordenadores d os setores. 1.5 Objetivos Específicos Ciências Contábeis é a área que cuida das contas de um a empresa, por meio do registro e do controle das receitas, das despesas e dos lucros. O contador coordena e controla os registros de negócios de um a empresa (compras, vendas, investimentos e aplicações), de modo a dar uma vi sã o precisa de seu patrimônio. O contador interpreta eventos econômicos e fornece informações aos dirigentes da companhia para que tomem decisões sobre o negócio. Registra os fatos e atos administrativos e responsabiliza-se pelo pagamento de tributos. Também pode ajudar a traçar planos de investimento. Algumas atividades são exclusivas desse profissional: a auditoria e as perícias contábeis. Para trabalhar com o contabilista, é preciso ser registrado no Conselho Regional de Contabilidade. Com as alterações que o mundo sofre a todo momento, precisam os então ter uma grande agilidade nas informações gerenciais. E a Contabilidade mudou junto com o mundo e passou a ser considerada com o uma ferramenta que atua diretamente na tomada de decisão. Atualmente, a contabilidade é um instrumento fundamental para auxiliar a administração moderna, e tem como principal objetivo a geração de informações para embasar as decisões a ser em tomadas, bem como o de reduzir o seu grau de incerteza. Por isso ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador são corretos, como documentação adequada e transaçõesnegociais dentro do objeto da empresa a Contabilidade s e torna transparente. Caso contrário pode ser utilizada para incriminar a empresa, sócios, administra dores e contador que foram relapsos e desleixados. 1.6 Justificativa do Trabalho Ao término do estágio, chego à conclusão de que ele foi de grande valia para o m eu aprendizado, pois pude vivenciar na prática toda teoria aprendida durante o curso, concluindo que cada área tem suas responsabilidades. Foi importante tanto para o crescimento profissional quanto pessoal, pois tive a oportunidade de conhecer e m e relacionar com pessoas que trabalham na área Contábil, e as sim controlar a minha organização de maneira correta e eficaz. Já atuando nesta área há algum tempo, vejo que quanto mais se estuda, m ais se obtém conhecimento. A contabilidade, nos últimos anos, está passando por mudanças significativas, e para mim ficou bem claro o quanto é importante estar atualizada com as normas contábeis e fiscais, pois qualquer deslize, pode ser muito impactante para a em presa, não só do ponto de vista financeiro, mas do ponto de vista d e como as informações contábeis são tratadas, pois são com base nestas informações que os responsáveis pelas em presas tomam decisões. Não se deve concluir que o que já fiz é suficiente pois é fundamental que se continue com empenho em prosseguir os objetivos, alcançar os resultados buscando a eficiência e a melhoria. ESTÁGIO II – PRÁTICAS 3.1 CARACTERIZAÇÃO DA INSTITUIÇÃO OBJETO DE ESTUDO 3.1.1 Histórico da Instituição A empresa VL Embalagens EIRELI ME é uma micro empresa que atua no comércio e industrialização de embalagens de papelão ondulado e artigos de papelaria no varejo, inscrita na tributação fiscal com o SIMPLES NACIONAL. A fábrica está situada no Estado do Paraná, dentro município de Francisco Beltrão-PR, Área operacional e o controle de qualidade são administrados pelo representante/procurador Vinicius da Costa Ribeiro e pelo gerente industrial Luis Felipe Garcia Melo. Ambos têm a responsabilidade de produzir os produtos dentro das Leis ambientais, fiscais e Trabalhistas. A área administrativa/financeira é de responsabilidade da representante legal (procuradora) Michelle da Costa Ribeiro Macedo Dias, que acompanha todos os processos financeiros, com plenos Poderes para tom ar quaisquer decisões favoráveis par a o crescimento da empresa. A contabilidade é terceirizada pela empresa Consisa consultores e Associados, que é administrada pelo contador Valdir Abati, mas mesmo assim este relatório mostra as rotinas dessa área juntamente com a área financeira, pois foram colocados em prática a geração Demonstrações Contábeis e análises financeiras. 3.1.2 Área de atuação e principais produtos / serviços A VL Embalagens EIRELI ME está atuando dentro do Estado Paraná e contém no seu quadro de clientes grandes em presas como: Pizzaria Parmê, Pizzarias Dominos, entre outros. E visando ampliar seus negócios, atualmente a em presa está fechando grandes contratos, através de licitações, para fornecimento de seus produtos inclusive fora do Estado. A organização tem como objetivo atingir suas metas traçadas desde início das suas atividades, e está focada em oferecer os melhores produtos, para isso ela sempre está investindo em maquinários, qualificação de pessoal e trabalha para se adaptar as dificuldades e diferenças de cada um. 3.1.3 Mercado de atuação e público-alvo Encontrar um nicho de mercado e descobrir novos nichos ao longo do tempo é fundamental para construir um negócio de sucesso. No entanto, saber qual mercado atacar pode ser um desafio para muitos empreendedores! Se você está começando sua empresa agora, encontrar seu nicho deve ser o primeiro passo da sua estratégia go-to-market. Nesse ponto, você precisa ser certeiro nos seus investimentos, e um bom nicho de mercado pode te render os primeiros clientes e ajudar sua empresa a alcançar a saúde financeira rapidamente. 3.1.4 Estrutura organizacional A empresa promove ainda programas de relacionamento com seus públicos afins, como projeto de incentivo acadêmico, através do fornecimento de: kits às faculdades, para que os alunos desenvolvam relatórios sobre os reagentes; edição de publicações técnicas para estudantes e laboratórios; e patrocínios diversos, como a premiação promovida pela Sociedade Brasileira de Análises Clínicas, que visa apoiar a produção de trabalhos acadêmicos que tenham foco na melhoria da aplicação dos reagentes químicos. 3.1.5 Principais fluxos operacionais Entretanto, defende que a combinação dos dois fluxos é essencial para a obtenção de resultados satisfatórios no processo de inovação. A pesquisa desenvolvida neste trabalho está relacionada à inovação baseada nas informações oriundas do mercado. mudanças e sintomas detectáveis que indicam oportunidades para o êxito de uma inovação. São elas: o acaso; a incongruência entre a realidade como ela é e como deveria ser; as modificações incrementais sugeridas pelos clientes; alterações demográficas; alterações tecnológicas; e alterações de percepção (mudanças nas necessidades dos clientes). 3.2 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS REALIZADAS 3.2.1 Análise da situação encontrada A emissão de guias com o DARF, foi realizada durante o período de estágio, com atenção aos de talhes, observando a agenda tributária, na qual é apresentada pela receita Federal e Estadual, para que fossem feitas de forma correta e não gerassem ônus de multas e juros. Como a parte operacional fica no município de Saquarema, os documentos recebidos são encaminhados, um a vez por semana, para o escritório do, que após conferência são entregues na contabilidade, juntam ente com um relatório onde são relacionadas todas a notas por ela geradas e recebidas. Fazia a elaboração do fluxo de caixa, planejamento orçamentário com acompanhamento das receitas e despesas previstas e realizadas, processo de pagamentos diversos, relatório de faturamento, análise dos resultados e elaboração de planilhas para análises gerenciais de controle, que eram analisados pelos coordenadores d os setores. 3.2.2 Atividades práticas desenvolvidas Durante o estágio foi utilizado o sistema ERP Protheus Microsiga (TOTVS) para o auxílio de conciliações bancárias, classificações de eventos contábeis, cadastros e lançamentos de documentos no contas a pagar e contas a receber. A alimentação no sistema é foi executada com eficaz e responsabilidade. Tive a oportunidade de fazer o arquivamento das notas fiscais lançadas, em pastas específicas de entradas e saídas, separadas mensalmente e por fornecedor, realizando o serviço de forma eficaz. A emissão de guias com o DARF, foi realizada durante o período de estágio, com atenção aos de talhes, observando a agenda tributária, na qual é apresentada pela receita Federal e Estadual, para que fossem feitas de forma correta e não gerassem ônus de multas e juros. Como a parte operacional fica no município de Saquarema, os documentos recebidos são encaminhados, um a vez por semana, para o escritório do, que após conferência são entregues na contabilidade, juntam ente com um relatório onde são relacionadas todas a notas por ela geradas e recebidas. Fazia a elaboração do fluxo de caixa, planejamento orçamentário com acompanhamento das receitas e despesas previstas e realizadas, processo de pagamentos diversos, relatório de faturamento, análise dos resultados e elaboração de planilhas para análises gerenciais de controle, que eramanalisados pelos coordenadores d os setores. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS 4.1 Resultados atingidos quanto ao objetivo geral Com as alterações que o mundo sofre a todo momento, precisam os então ter uma grande agilidade nas informações gerenciais. E a Contabilidade mudou junto com o mundo e passou a ser considerada com o uma ferramenta que atua diretamente na tomada de decisão. Atualmente, a contabilidade é um instrumento fundamental para auxiliar a administração moderna, e tem como principal objetivo a geração de informações para embasar as decisões a ser em tomadas, bem como o de reduzir o seu grau de incerteza. Por isso ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador são corretos, como documentação adequada e transações negociam dentro do objeto da empresa a Contabilidades e torna transparente. Caso contrário pode ser utilizada para incriminar a empresa, sócios, administra dores e contador que foram relapsos e desleixados. 4.2 Resultados atingidos quanto aos objetivos específicos O objetivo geral desta dissertação é identificar e analisar as variáveis mercadológicas que são analisadas no Sistema de Informações de Marketing de 21 uma empresa que tem caráter inovador, para apoiar a tomada de decisão estratégica e voltada para a inovação. 4.3 Oportunidades de melhoria identificadas na instituição A empresa promove ainda programas de relacionamento com seus públicosa fins, como projeto de incentivo acadêmico, através do fornecimento de: kits às faculdades, para que os alunos desenvolvam relatórios sobre os reagentes; edição de publicações técnicas para estudantes e laboratórios; e patrocínios diversos, como a premiação promovida pela Sociedade Brasileira de Análises Clínicas, que visa apoiar a produção de trabalhos acadêmicos que tenham foco na melhoria da aplicação dos reagentes químicos. 4.4 Contribuições obtidas para o desenvolvimento profissional Foram analisados documentos da área comercial (listagens de produtos e linhas, listas de preços, relatórios de vendas, de desempenho de produtos, de margem de contribuição, registros de lançamentos, histórico de relação com distribuidores, entre outros); da área de Marketing (relatórios de pesquisa) de mercado, registros de lançamento de produtos, material promocional, os próprios relatórios gerados pelo SIM da empresa; da área de Qualidade (fluxogramas de processos, relatórios de padronização de procedimentos e de auditorias internas, e controles de rótulos, instruções de uso e embalagens de produtos); da área de Serviços (relatórios de atendimento do SAC e de pesquisas de satisfação realizadas pelo setor); entre outros documentos e registros gerais da empresa.