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15.1 15.2 15.2.1 15.2.2 15.2.3 CAPÍTULO 15 Empréstimos Introdução No mundo atual dos negócios é normal que a empresa capte recursos junto à rede bancária, principalmente com o objetivo de financiar seu capital de giro e adquirir bens do ativo imobilizado. Nessa área o auditor está interessado em verificar se todos os empréstimos foram contabilizados, se os encargos financeiros estão sendo registrados dentro do regime de competência e se as informações pertinentes foram adequadamente relatadas nas demonstrações financeiras sob exame. Aspectos contábeis A seguir apresentaremos alguns aspectos contábeis relacionados com empréstimos. Contabilização e avaliação Os empréstimos são contabilizados por ocasião de seu recebimento e avaliados pelas quantias efetivamente devidas na data do encerramento do exercício social. Isso quer dizer que o valor incorrido e não pago, referente aos encargos financeiros (juros, comissões, correção monetária e variação cambial sobre o valor do principal etc.), deve ser provisionado na data do levantamento das demonstrações financeiras. Adicionalmente, os encargos financeiros pagos antecipadamente devem ser apropriados ao resultado de acordo com o prazo do contrato de empréstimo e pelo método da taxa efetiva (CPC 48). Esse assunto foi regulamentado pelo pronunciamento técnico CPC 20. Classificação Os empréstimos são classificados no passivo circulante ou passivo não circulante. No passivo circulante são classificados os empréstimos com prazo de vencimento de até um ano. No passivo não circulante são registrados os empréstimos que irão vencer após o término do exercício social seguinte. Exemplo de empréstimo com encargos financeiros antecipados A Alfa S.A. apanhou um empréstimo com o Banco do Brasil S.A. em 30 de setembro de 20X0, no valor de R$ 6.000 e com vencimento para 30 de setembro de 20X1. Encargos financeiros, no valor de R$ 1.200, foram descontados no ato. 266 15.2.4 Pelo registro de recebimento do empréstimo. Pela contabilização da despesa financeira de competência de 20X0 (30-9-20X0 a 30-9-20X1 = 12 meses – 30-9-20X0 a 31-12-20X0 = 3 meses – R$ 1.200 ÷ 12 meses × 3 meses = R$ 300). Esse empréstimo seria apresentado da seguinte forma no balanço patrimonial levantado em 31 de dezembro de 20X0: PASSIVO CIRCULANTE Empréstimo a pagar Encargos financeiros antecipados R$ 6.000 (900) R$ 5.100 Cumpre informar que, por uma questão de simplificação do exemplo, calculamos de forma linear os juros apropriados ao resultado, quando o correto seria pelo método de taxa efetiva (CPC 48). Exemplo de empréstimo em moeda estrangeira A Alfa S.A. realizou um empréstimo com um banco no exterior no valor de US$ 100,000 em 30 de junho de 20X0, com vencimento para 30 de junho de 20X1. Sobre o valor emprestado incidem juros de 20% ao ano, pagáveis em 30 de junho de 20X1. A taxa de câmbio em 30 de junho de 20X0 era de R$ 3 e em 31 de dezembro de 20X0 de R$ 4. Pelo registro do empréstimo (US$ 100,000 × R$ 3 = R$ 300.000) em 30 de junho de 20X0. Pela contabilização da variação cambial incorrida no período de 30 de junho de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0 (US$ 100,000 × R$ 4 = R$ 400.000 – R$ 300.000 = R$ 100.000). 267 15.2.5 Pela contabilização dos juros devidos e não pagos para o semestre de 30 de junho de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0 (US$ 100,000 × 20% = US$ 20,000 ÷ 12 meses × 6 meses = US$ 10,000 × R$ 4 = R$ 40.000). Esse empréstimo seria demonstrado da seguinte forma no balanço patrimonial apurado em 31 de dezembro de 20X0: PASSIVO CIRCULANTE Empréstimo a pagar Juros a pagar R$ 400.000 40.000 R$ 440.000 Cabe destacar que, por uma questão de simplificação do exemplo, calculamos de forma linear os juros apropriados do resultado, quando o correto seria pelo método da taxa efetiva (CPC 48). Exemplo de empréstimo com correção monetária A Alfa S.A. recebeu um empréstimo da Caixa Econômica Federal no valor de 50.000 UFIR em 31 de março de 20X0, com vencimento para 31 de março de 20X1. Os juros são de 10% ao ano, vencíveis na mesma data do pagamento do principal. O valor nominal da UFIR em 31 de março de 20X0 era de R$ 3 e em 31 de dezembro de 20X0 de R$ 3,5. Pela contabilização do empréstimo (50.000 × R$ 3 = R$ 150.000 em 31 de março de 20X0). Pelo registro da correção monetária incorrida no período de 31 de março de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0 (50.000 × R$ 3,5 = R$ 175.000 – R$ 150.000 = R$ 25.000). Pela contabilização dos juros incorridos e não pagos para o semestre de 31 de março de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0 (50.000 × 10% = 5.000 ÷ 12 meses × 9 meses = 3,7 × R$ 3.500 = R$ 13.125). Esse empréstimo seria relatado da seguinte maneira no balanço patrimonial de 31 de dezembro de 20X0: PASSIVO CIRCULANTE Empréstimo a pagar Juros a pagar R$ 175.000 13.125 R$ 188.125 Importa relatar que, por uma questão de simplificação do exemplo, calculamos de forma linear os juros apropriados do resultado, quando o correto seria pelo método da taxa efetiva (CPC 48). 268 15.2.6 15.2.7 Exemplo de empréstimo com encargos financeiros prefixados A Alfa S.A. efetuou um empréstimo com o Banco do Brasil S.A. em 30 de junho de 20X0, no valor de R$ 50.000 e com vencimento para 30 de junho de 20X1. Os juros e a correção monetária são de R$ 5.000.000 e R$ 20.000 respectivamente, pagáveis também em 30 de junho de 20X1. Pela contabilização do empréstimo em 30 de junho de 20X0. Pelo registro dos juros devidos e não pagos, referentes ao período de 30 de junho de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0 (R$ 5.000 ÷ 12 meses × 6 meses = R$ 2.500). Pela contabilização da correção monetária incorrida e não paga, referente ao período de 30 de junho de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0 (R$ 20.000 ÷ 12 meses × 6 meses = R$ 10.000). Em 31 de dezembro de 20X0 esse empréstimo seria apresentado da seguinte forma no balanço patrimonial: PASSIVO CIRCULANTE Empréstimo a pagar Juros a pagar Correção monetária a pagar R$ 50.000 2.500 10.000 R$ 62.500 Cabe informar que, por uma questão de simplificação do exemplo, calculamos os juros e a correção monetária apropriados ao resultado pelo método linear, quando o correto seria pelo método da taxa efetiva (CPC 48). Exemplo de empréstimo a longo prazo com parcelas correntes 269 A Alfa S.A. fez um empréstimo junto a um banco no exterior no valor de US$ 50,000 em 30 de setembro de 20X0, com o seguinte prazo de vencimento: US$ 10,000 em 30-9-20X1 US$ 10,000 em 31-12-20X1 US$ 10,000 em 31-3-20X2 US$ 10,000 em 30-6-20X2 US$ 10,000 em 30-9-20X2 Os juros são de 15% ao ano, pagáveis em 30 de setembro de 20X1 e 30 de setembro de 20X2. A taxa de câmbio em 30 de setembro de 20X0 era de R$ 3,5 e em 31 de dezembro de 20X0 de R$ 4. Pela contabilização do empréstimo em 30 de setembro de 20X0. Curto prazo: US$ 20,000 × R$ 3,5 = R$ 70.000 Longo prazo: US$ 30,000 × R$ 3,5 = 105.000 R$ 175.000 Pelo registro da variação cambial incorrida no período de 30 de setembro de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0. Curto prazo: US$ 20,000 × R$ 4 = R$ 80.000 – R$ 70.000 = R$ 10.000 Longo prazo: US$ 30,000 × R$ 4 = R$ 120.000 – R$ 105.000 = R$ 15.000 Pela contabilização dos juros devidos no período de 30 de setembro de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0 (US$ 50,000 × 15% = US$ 7,500 ÷ 12 meses × 3 meses = US$ 1,875 × R$ 4 = R$ 7.500). Importa destacar que, por uma questão de simplificação do exemplo, os juros computados no resultado foram calculados pelo método linear, quando o correto seria pelo método da taxa efetiva (CPC 48). Esse empréstimo seria demonstrado no balanço patrimonial encerrado em 31 de dezembro de 20X0 da seguinte forma: PASSIVO CIRCULANTE Empréstimo a pagar R$ 80.000 270 15.2.8 15.2.9 Juros a pagar 7.500 R$ 87.500 PASSIVO NÃO CIRCULANTE Empréstimo a pagar R$ 120.000 Exemplode empréstimo recebido parceladamente A Alfa S.A. assinou contrato de empréstimo, em 30 de junho de 20X0, com o Banco do Brasil S.A. no valor de R$ 10.000, sendo a liberação efetuada parceladamente da seguinte forma: R$ 4.000 em 30-6-20X0 R$ 3.000 em 31-12-20X0 R$ 3.000 em 31-3-20X1 O valor total do empréstimo vence em 31-12-20X1. Os encargos financeiros são de 20% ao ano sobre o saldo devedor do empréstimo e deverão ser pagos também em 31 de dezembro de 20X1. Pela contabilização da primeira parcela liberada em 30 de junho de 20X0. Pela contabilização da segunda parcela liberada em 31 de dezembro de 20X0. Pelo registro dos juros incorridos no período de 30 de junho de 20X0 a 31 de dezembro de 20X0 (R$ 4.000 × 20% ÷ 12 meses × 6 meses = R$ 400). Juros calculados pelo método linear por uma questão de simplificação do exemplo, quando o correto seria pelo método da taxa efetiva (CPC 48). Em 31 de dezembro de 20X0 esse empréstimo seria apresentado da seguinte forma no balanço patrimonial: PASSIVO CIRCULANTE Empréstimo a pagar Juros a pagar R$ 7.000 400 R$ 7.400 Divulgação A Lei das Sociedades por Ações exige que sejam divulgadas em nota explicativa às demonstrações financeiras a taxa de juros, as datas de vencimento e as garantias dos empréstimos a longo prazo. 271 15.3 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Principais procedimentos de auditoria Obtenha da empresa auditada um papel de trabalho dando os seguintes detalhes: nome do credor; tipo de moeda estrangeira; saldo no início do período em moeda estrangeira ou reais; empréstimos recebidos no período em moeda estrangeira ou reais; empréstimos pagos no período em moeda estrangeira ou reais; variação cambial ou correção monetária do período; saldo no fim do período em moeda estrangeira ou reais; classificação entre curto (passivo circulante) e longo prazo (passivo não circulante); movimentação no período da conta de encargos financeiros antecipados (saldo inicial, adições, amortizações ou apropriações e saldo final); movimentação no período da conta de provisão para encargos financeiros (saldo inicial, provisões constituídas, pagamentos efetuados e saldo final). Confira as somas do papel de trabalho. Confira o saldo no início do período com os papéis de trabalho da auditoria do ano anterior. Inspecione documentação comprobatória (contratos, avisos bancários, certificado de registro no Banco Central do Brasil – empréstimos no exterior – etc.) para os empréstimos recebidos e para os empréstimos pagos no período. Confira os cálculos de variação cambial ou correção monetária e identifique os respectivos valores no grupo de despesas financeiras. Observe se os empréstimos em moeda estrangeira ou com correção monetária foram atualizados para a data do encerramento do exercício social. Verifique, de acordo com o contrato, se a divisão entre curto e longo prazo foi feita adequadamente. Confira o total do curto e do longo prazo com as contas do razão geral do passivo circulante e do passivo não circulante, respectivamente. Prove que a soma do curto prazo com o longo prazo concorda com o valor do saldo no fim do período. Investigue se os empréstimos estão sendo liquidados de acordo com as cláusulas contratuais. Teste a conta de encargos financeiros antecipados da seguinte forma: confira o saldo inicial com os papéis de trabalho da auditoria do ano anterior; verifique se as adições estão de acordo com os contratos de empréstimos e inspecione avisos bancários; confira os cálculos das amortizações ou apropriações; confira o saldo final com o razão geral para a mesma data; verifique se o saldo da conta de encargos financeiros antecipados foi classificado no passivo deduzindo a conta de empréstimos a pagar. Teste a conta de provisão para encargos financeiros da seguinte maneira: confira o saldo inicial com os papéis de trabalho da auditoria do ano anterior; confira os cálculos das provisões constituídas e observe se a taxa de juros está de acordo com o contrato; verifique se os pagamentos efetuados concordam com as condições estabelecidas no contrato e examine avisos bancários; confira o saldo final com o razão geral para a mesma data; investigue se os encargos financeiros estão sendo liquidados de acordo com as cláusulas contratuais e se foram classificados corretamente. Obtenha carta de confirmação dos empréstimos. Observe os mesmos procedimentos descritos no Capítulo 7 para circulação de saldos bancários. 272 ■ ■ 15.4 70. ■ ■ ■ ■ Verifique se a entidade está cumprindo as exigências do contrato de empréstimo. Certifique-se de que as taxas de juros e as datas de vencimento dos empréstimos a longo prazo e as garantias ou ônus reais constituídos sobre elementos do ativo foram divulgadas nas notas explicativas. Papel de trabalho A seguir damos exemplo de um modelo de papel de trabalho de empréstimos em moeda estrangeira, incluindo principal e juros. Exercícios Durante a auditoria na Indústria Mecânica S.A., para o exercício social encerrado em 31-12-20X0, você constatou os seguintes fatos relacionados na área de empréstimo a pagar: a empresa apanhou um empréstimo em 31-3-20X0 de US$ 200,000 no Banco Mundial, com o seguinte prazo de vencimento: US$ 50,000 em 31-3-20X1 US$ 50,000 em 30-9-20X1 US$ 50,000 em 31-3-20X2 US$ 50,000 em 30-9-20X2 os juros desse empréstimo são de 20% a.a. e vencíveis em 30-9-20X1 e 30-9-20X2; a taxa de câmbio em 31-3-20X0 era de R$ 2,50 e em 31-12-20X0 de R$ 4; o razão geral apresentava as seguintes informações: EMPRÉSTIMO A PAGAR – PASSIVO CIRCULANTE DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31-12-20X0 31-12-20X0 Parcela corrente de novo empréstimo Variação cambial 125.000 75.000 125.000 200.000 EMPRÉSTIMO A PAGAR – PASSIVO NÃO CIRCULANTE 273 ■ ■ ■ 71. DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31-12-20X0 31-12-20X0 Parcelas não correntes de novo empréstimo Variação cambial 225.000 375.000 375.000 150.000 JUROS A PAGAR – PASSIVO NÃO CIRCULANTE DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31-12-20X0 Juros incorridos no período de 31-3-20X0 a 31-12-20X0 80.000 80.000 DESPESAS FINANCEIRAS DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31-12-20X0 31-12-20X0 31-12-20X0 Variação cambial sobre empréstimos a curto prazo Variação cambial sobre empréstimos a longo prazo Despesas de juros provisionadas 75.000 80.000 225.000 75.000 150.000 70.000 Pede-se: verificar se o empréstimo foi registrado adequadamente (classificação e cálculo da diferença cambial e dos juros); efetuar qualquer lançamento contábil que julgue necessário; preencher o papel de trabalho de empréstimo já com os valores considerados corretos. Preencha a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 1 Despesas de juros ( ) Não é registrado na contabilidade. 2 Juros incorridos que serão pagos no exercício social seguinte ( ) Empréstimos em UFIR. 3 Empréstimo sujeito a variação cambial ( ) Despesa financeira. 4 Empréstimo que irá vencer após o fim do exercício social seguinte ( ) Nota explicativa. 5 Juros pagos antecipadamente e ainda não apropriados à despesa ( ) Classificados abatendo do empréstimo. 6 Empréstimo sujeito à correção monetária ( ) Empréstimo em moeda estrangeira. 7 Parcela de empréstimo a longo prazo que irá vencer no ano seguinte ( ) Passivo circulante. 8 Bens dados em garantia de empréstimos ( ) Passivo não circulante. 9 Juros devidos que serão pagos após trezentos e sessenta e cinco dias 10 Parte de encargos financeiros prefixados e ainda não incorridos 274