Conceitos de organização e de gerenciamento

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Conteúdo de Informática
Assunto: Gerenciamento de Arquivos no Windows
O gerenciador de arquivos do Windows é chamado “Explorer”. Ele tem por função 
principal visualizar os arquivos que existem no computador.
O gerenciador de arquivos pode ser acessado de várias formas. Quando você abre a 
pasta “Meus Documentos”, é aberto um gerenciador de arquivos, que está mostrando 
o   conteúdo   da   pasta   “Meus   Documentos”.   Quando   você   abre   o   ícone   “Meu 
Computador”,   está   abrindo   o   gerenciador   de   arquivos   que   está   mostrando   os 
dispositivos que existem no seu computador. Até no Internet Explorer (IE), se você 
digitar um endereço do tipo: “I:\alunos”, a barra de ferramentas do IE será alterada 
para a barra de ferramentas do gerenciador de arquivos, e os arquivos a pasta “alunos” 
serão exibidos. Isto significa que o IE e o gerenciador de arquivos Windows Explorer 
são integrados.
Quando você abre uma pasta (exemplo: Meus Documentos), existe um ícone que é 
muito útil: o botão que permite a navegação através das pastas. Veja na figura 1 esse 
botão, que tem o nome “Folders” (Pastas).
Figura 1: botão que permite realizar uma navegação através de pastas
Quando este botão está pressionado, podemos visualizar o contexto na qual a pasta 
aberta   se   encontra.   Por   exemplo,   na   figura   2   podemos   ver   que   a   pasta   “My 
Documents” está dentro da pasta “Desktop”.
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Figura 2: botão “Folders” pressionado, as pastas são exibidas no lado direito da  
janela
Outro botão importante é o que permite visualizar os arquivos de maneira diferente. 
Existem diversas formas de exibir arquivos e pastas, observe na figura 3.
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Figura 3: formas de visualizar arquivos e pastas
Vamos comentar um pouco sobre cada forma de visualização:
• Thumbnails   (miniaturas):   exibe  miniaturas  de   fotos   e   filmes.  É  muito  útil 
quando você quer ver várias fotos de forma superficial (sem ver detalhes), pois 
as fotos são exibidas em miniatura.
• Tiles  (títulos):  exibe os nomes dos arquivos e pastas e seus ícones em um 
tamanho grande.
• Icons (ícones):  exibe os nomes dos arquivos e pastas e seus ícones em um 
tamanho médio, permitindo visualizar mais arquivos na janela.
• List   (lista):   exibe   os   nomes   dos   arquivos   e   pastas   e   seus   ícones   em  um 
tamanho reduzido, permitindo uma visualização de bastantes arquivos numa 
janela.  É  muito  útil   quando   você   precisa   ver   uma   grande   quantidade   de 
arquivos numa janela.
• Details   (detalhes):  exibe  um nome de  arquivo  ou  pasta  por   linha,  com os 
detalhes daquele item: o tamanho (para arquivos), o tipo (texto, foto, pasta, 
etc)  e  data  da  última  modificação.  Muito  útil  quando  você  precisa  ver  os 
tamanhos de vários arquivos.
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Para criar uma nova pasta, existem diversas maneiras. Uma delas é a seguinte: clique 
com o botão direito na área branca da janela,  selecione as opções New (novo)  → 
Folder (pasta), conforme mostrado na figura 4.
Figura 4: criando uma pasta
Uma função muito útil é verificar quantos arquivos existem no interior de uma pasta, 
e quanto espaço esses arquivos ocupam. Para obter essa informação, basta clicar com 
o botão direito do mouse sobre a pasta, e selecionar o item “Propriedades”; veja um 
exemplo na figura 5.
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Figura 5: propriedades de uma pasta
Note que a pasta considerada na figura 5 contém 383 arquivos, 14 sub­pastas, e no 
interior dessa pasta estão sendo utilizados aproximadamente 6,54 Mb. Para ter uma 
idéia do que esse tamanho significa, vamos ver algumas quantidades existentes nas 
mídias que conhecemos:
• Em um disquete de 3½ polegadas, cabem 1,44Mb. Então, para armazenar essa 
pasta precisaríamos de 5 disquetes, e teríamos que copiar o conteúdo da pasta 
arquivo por arquivo, ou a cada grupo de arquivos, até encher um disquete, em 
seguida passar para o próximo, e assim até completar os 5 disquetes.
• Em um CD cabem 700Mb. Ou seja,  poderíamos  tranquilamente armazenar 
essa pasta em um CD.
Os arquivos existentes geralmente possuem um nome e uma extensão. O nome serve 
para identificar o arquivo, e a extensão serve para informar qual o tipo do arquivo. 
Veja algumas extensões de arquivos e seus tipos na tabela 1.
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Tabela 1: Tipos de arquivos
Extensão  
do arquivo
Tipo do arquivo Comentários
DOC Documento do Word. É necessário o programa MS­Word para abrir o 
arquivo.
XLS Planilha do Excel. É necessário o programa MS­Excel para abrir o 
arquivo.
ZIP Arquivo compactado. Esse   arquivo   contém   outros   arquivos   em   seu 
interior,  de maneira  compactada.  Um programa 
famoso   que   abre   esse   tipo   de   arquivo   é   o 
WinZip.
PDF Arquivo   do   Adobe 
Acrobat.  PDF significa 
Portable   Document 
Format   (documento  de 
formato portável).
É   necessário   o   programa   Adobe   Reader   para 
abrir esse arquivo e visualizar seu conteúdo.
JPG Arquivo de imagem. Esse arquivo pode conter uma foto ou desenho. 
Um programa que abre esse tipo de arquivo é o 
Paint.
Veja na figura 6 um exemplo de arquivo compactado, aberto com o programa Filzip. 
Note que há vários arquivos dentro do arquivo “exemplos EngSoft.zip”.
Figura 6: um arquivo compactado com diversos arquivos e pastas em seu conteúdo
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Note por exemplo que o arquivo “Seminario POO – Vf.ppt” possui tamanho original 
de 594,888 bytes, e foi armazenado com 302,680 bytes, ocupando apenas 55% do 
tamanho que possui originalmente,  proporcionando uma economia  de 45%. Isso é 
conseguido através da compactação.
É possível criar pastas e subpastas em nível de profundidade. Veja na figura 7 um 
exemplo de pastas e subpastas.
Figura 7: pastas e subpastas em profundidade
O gerenciador de arquivos também serve para acessar dados que estão em dispositivos 
do computador. Veja na figura 8 que estão disponíveis o drive de disquete.
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Figura 8: acesso aos dispositivos do computador: drives de disquete e CD
Na figura 8 podemos ver disponíveis os dispositivos drive C, o drive D e uma unidade 
leitora de DVD e gravadora/leitura de CD.
Um outro recurso útil é a ordenação dos arquivos e pastas exibidos no gerenciador de 
arquivos. Uma forma de alterar a ordem na qual os itens são exibidos é clicar com o 
botão   direito   na   área   branca   da   janela,   e   selecionar   a   opção   “Arrange   Icons 
By” (Ordenar ícones por), e no submenu, selecionar a ordenação por nome, tamanho 
(para ver os maiores ou menores arquivos, por exemplo), tipo ou data de modificação. 
Veja na figura 9 esse menu.
Figura 9: menu de ordenação dos itens mostrados na janela
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Na janela do gerenciador de arquivos existe também uma barra de status, que mostra 
diversas informações úteis, dentre elas:
• A quantidade de objetos (arquivos ou pastas) que possui na pasta exibida.
• O tamanho dos arquivos existentes na pasta exibida.
• O espaço livre em disco.
Na figura 10, podemos verificar essas informações: na pasta raiz do drive C, existem 
79 objetos (entre pastas e arquivos), nos quais os arquivos ocupam 1,28Gb. No drive 
C existe ainda 1,04Gb livres.
Figura 10: barra de status mostra informações sobre a pasta ativa e sobre o disco
No dimensionamento dos arquivos, o tamanho mínimo que um arquivo com conteúdo 
pode ter  é  um byte, e utilizam­se normalmente os prefixos Kilo (K), Mega (M) e 
Giga(G) para expressararquivos de tamanho maior, e sempre na escala multiplicativa 
aproximada de mil (um kilobyte = 1024 bytes; um megabyte = 1024 kilobytes; um 
gigabyte = 1024 megabyes). Por exemplo, na figura 10 temos vários arquivos. Vamos 
analisar alguns deles quanto ao tamanho:
• AdobeWeb.log: possui zero Kb, ou seja, é um arquivo vazio.
• AVG6DB_F.DAT: possui  2.660Kb,  ou 2,66Mb, ou  ainda  2.660.000 bytes. 
Não cabe em um disquete.
• boot.ini: possui 1Kb. Apesar de ser exibido 1Kb, o arquivo possui na realidade 
221 bytes (isto pode ser verificar pressionando o botão direito do mouse sobre 
o arquivo, e escolhendo a opção “Propriedades”).
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FIM
Pra encerrar...
●   Avalie   a   aula   em   http://www.hylson.com,   link 
“Avaliar aula”
●  Uma frase para refletir: “A sabedoria é um dever  
dos mais velhos, mas o coração de uma criança é  
puro”.
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	Assunto: Gerenciamento de Arquivos no Windows
	Tabela 1: Tipos de arquivos