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UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO - UNISA CURSO DE GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS PROJETO INTEGRADOR I – MÓDULO 4 ESTUDOS ECONÔMICOS ADRIANA DE OLIVEIRA DUAS IRMÃS COM. DE PROD. AGROP. LTDA JI-PARANÁ 2018 ADRIANA DE OLIVEIRA PROJETO INTEGRADOR I ESTUDOS ECONÔMICOS Projeto Integrador I – Ciências Contábeis Universidade de Santo Amaro – Unisa. Como quesito para aprovação da disciplina Projeto Integrador I – Estudos Econômicos, sob orientação da Professora: Marcileide Muniz C de Melo Silva Sumário 1 – Resumo 4 2 – Introdução 5 3 – Histórico da Empresa 6 4– Metas e Planejamento estratégico 8 5.1 – Ética empresarial 9 5.2 – Gestão administrativa 10 5.3 – Política de Recursos Humanos 11 6 – Gestão financeira e de custos 12 6.1 – Pontos fortes e pontos fracos da empresa 14 8 – Conclusões 16 7 – Cronograma de atividades – 60 horas 18 8 – Referências 19 1 – Resumo A pesquisa aberta foi a ferramenta usada para a análise econômica da empresa DUAS IRMÃS COM. DE PROD. AGROP. LTDA, objetivando relacionar o conhecimento assimilado no decorrer do curso de Ciências Contábeis até o momento, com as práticas aplicadas pelos gestores e colaboradores no dia a dia da referida organização. Uma comparação cuidadosa dos principais temas estudados foi confrontada com a realidade da empresa, descortinando um horizonte de conclusões diversas a respeito da distância que existe entre expectativa teórica e a realidade vivida na prática. É relevante afirmar que foi possível entender o quanto é importante o alinhamento entre a assessoria contábil individual e as organizações contabilizadas, pois, a Contabilidade é a ciência que norteia os caminhos das empresas, respalda as decisões de forma acertada e impede investimentos arriscados como afirma (BARBOSA, 2002): A sobrevivência de uma empresa nos dias de hoje está relacionada à capacidade de antever cenários adversos ou favoráveis e realizar mudanças rápidas de rumo para se adaptar á nova realidade. Nessas circunstâncias, a escrituração contábil é fundamental para orientar o gestor nas decisões que podem ser tomadas. De acordo com (PADILHA, MUNIZ, CABRAL, AVIZ, & LENZI, 2011, grifo do autor), “Metodologia é uma palavra derivada de “método”, do Latim “methodus” cujo significado é “caminho ou a via para a realização de algo”“. A Metodologia usada para o desenvolvimento deste Projeto Integrador amparou-se em diversas fontes bibliográficas, sites especializados, além pesquisa nos módulos das disciplinas estudadas. Foram envolvidas pesquisas de campo, com deslocamentos e entrevistas informais para coleta de dados e análises de documentos pertinentes ao conteúdo. 2 – Introdução Segundo (AMARO, Universidade de Santo, 2018), o objetivo desse trabalho é a “consolidação de conceitos, a análise crítica da realidade e proposição de soluções [...] para que possamos verificar como aplicar na prática os conceitos teóricos de cada disciplina [...], propiciando uma visão sistêmica, analítica e crítica da área de pesquisa escolhida”. Na Contabilidade está a vida da empresa. “Uma empresa sem Contabilidade é uma entidade sem memória, sem identidade e sem as mínimas condições de sobreviver ou planejar seu crescimento. ” (SILVA, GODOY, CUNHA, & NETO, 2002) A vivência na prática da aplicação teórica estudada em curso é de vital importância, pois segundo (BARBOSA, 2002): A gestão transparente é um princípio fundamental que todo cidadão deve defender. Destarte, a Contabilidade, ferramenta imprescindível para esta transparência, funciona como um catalisador de resultados financeiros e sociais, cuja mensuração torna-se de grande importância tanto para o empreendedor em particular quanto para a sociedade de uma forma geral. Ao Contabilista cabe propiciar um trabalho profissional que possa agregar valor ao cliente e, acima de tudo, que expresse sua responsabilidade. 3 – Histórico da Empresa O nascimento de uma empresa se dá quando ela ganha uma identidade jurídica. Á esta Pessoa Jurídica em questão, chamamos de DUAS IRMÃS COM. DE PROD. AGROP. LTDA, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ nº ----------------------, Inscrição Estadual nº ---------------------- e encontra-se sediada na rua ----------------------, bairro ----------------------, CEP ----------------------, em Ji-Paraná, estado de Rondônia. De acordo com o exposto no próprio nome, ela é uma empresa de pequeno porte, também conhecida como pequena empresa. Foi formalizada na JUCER - Junta Comercial do Estado de Rondônia e está enquadrada no regime tributário do Simples Nacional. A favor da empresa, temos a vocação natural do estado que é voltada para atividade agropecuária. Nessa veia fértil e produtiva, sua atuação está no comércio de produtos agropecuários atendendo á cidade, consumidores finais e produtores regionais desde 2006 sem maiores projetos de crescimento. A empresa DUAS IRMÃS COM. DE PROD. AGROP. LTDA foi criada em 26/04/2006 atendendo a uma necessidade de trabalho familiar, uma demanda regional de produtos e consequentemente um sonho de empreendedor, pois, como afirmam (PADILHA, MUNIZ, CABRAL, AVIZ, & LENZI, 2011, grifo dos autores) “empreender é também agregar valor, saber identificar oportunidade e transformá-las em um negócio lucrativo. ” Ainda hoje, com mais de uma década de funcionamento, continua sendo uma empresa familiar, mantém sua administração centralizada nas mãos dos seus fundadores, herdeiros e atuais gestores. Todas as fases do desenvolvimento de atividades passam por esse crivo e sua gestão é administrada com foco em resultados financeiros sustentando-se tradicionalmente sobre os três pilares de uma genuína empresa familiar: Família, Empresa e Patrimônio. Atualmente está instalada em sede própria, e já passou por Alterações Contratuais, de Atividades e de Capital Social. Raramente investe na estrutura física do imóvel ou em sua revitalização interna. Apesar de possuir computadores, ainda não aderiu totalmente ás ferramentas digitais e seus controles de estoque ainda são manuais o que acaba sobrecarregando os profissionais da área contábil. Segundo (UNICESUMAR, 2018): É comum, principalmente em micro e pequenos negócios, que as responsabilidades da gestão financeira e contábil sejam atribuídas ao contador. Isso acontece porque a contabilidade ainda é vista por muitos empresários como um aspecto chato e burocrático da empresa. Para muitos, ela existe apenas para cumprir as leis estabelecidas pelo governo. [...] O contador também tem suas responsabilidades — civil, penal e tributária —, mas é o empreendedor que responde pelos erros contábeis da empresa. Por isso, o empresário não pode se descuidar da gestão financeira e contábil, mesmo que não seja familiarizado com o assunto. A empresa atende a todos os requisitos de emissão de cupons e notas fiscais de forma eletrônica, porém, algumas outras atividades são diretamente atribuídas ao Contador que prontamente os atende levando em conta as limitações de conhecimento dos responsáveis pelo setor solicitante e de sua equipe. Desde sua fundação, conta com quatro funcionários e tem um bom relacionamento com todos não sofrendo dessa forma elevada rotatividadede Pessoal por causas diversas ou alheias ao controle gerencial. É fácil deduzir que, o quadro de pessoal é estático e em sua totalidade comunga com os ideais e filosofias empresariais de seus gestores. Os funcionários são remunerados dentro do valor estipulado pela lei. Recebem rigorosamente em dia e tem os seus direitos trabalhistas respeitados e preservados. Não há reclamações na justiça do trabalho, nem nos órgãos de defesa do consumidor e a empresa também não investe em marketing de nenhuma natureza. 4– Metas e Planejamento estratégico “A sobrevivência de uma empresa nos dias de hoje está relacionada à capacidade de antever cenários adversos ou favoráveis e realizar mudanças rápidas de rumo para se adaptar à nova realidade. ” (BARBOSA, SILVA, CUNHA, & NETO, 2002), e para completar essa rara habilidade, entram em cena as metas e o planejamento estratégico que são as sementes mais comumente cultivadas pelos gestores mais atentos em todo o mundo empresarial. Porém nem todos os empreendedores aderem às mesmas ideias de planejamento e crescimento, e mantêm-se nos moldes em que foram concebidos, mantendo-se fiéis ás filosofias administrativas da geração anterior. Com a empresa DUAS IRMÃS COM. DE PROD. AGROP. LTDA não é diferente, pois nela, o poder de decisão, a administração e a gestão de processos estão totalmente concentrados nas veias da família e acabam desviando a empresa do caminho de uma administração mais moderna. As metas de crescimento e planejamento estratégico só entram em cena na teoria, mas continuam a fazer parte dos bastidores da empresa e depois arquivadas em definitivo. A empresa tem outras prioridades: vender, manter-se ativa e cumprir suas obrigações. Essas são suas metas, definindo em poucas palavras a sua existência. Mesmo sem visão ampliada de negócio, maiores ambições financeiras, missão existencial definida e pensamentos inovadores, a Dois Irmãos Comércio de Produtos segue firme, mantem-se no mercado, cumpre seu papel e suas obrigações. Vislumbrar novos rumos, firmar outras posturas, modernizar-se, realizar mudanças internas rumo ao crescimento no panorama econômico seriam passos importantes para que o potencial dessa empresa pudesse ser bem explorado, pois há vocação regional e empreendedorismo nato, mesmo que fora dos padrões. Um planejamento estratégico de forma simplificada definiria onde a empresa está hoje e onde ela pode estar no futuro. Mas já foi detectado, a Dois Irmãos Comércio de Produtos deseja continuar na sua zona de conforto. 5.1 – Ética empresarial De acordo com (PADILHA, MUNIZ, CABRAL, AVIZ, & LENZI, 2011), “qualquer empresa que queira crescer dentro da sua área de negócio, seja ela grande, média, pequena ou micro, deve ter a ética empresarial como fator crucial. ” A cordialidade e a atmosfera familiar existente no ambiente empresarial, reforça o pilar erguido sobre a ética. Uma empresa normal, com valores éticos e morais de uma família que trabalha unida. Essa ética também se expande quando se trata de parceiros, funcionários, concorrentes e postura comerciais. O respeito é exercido dentro e fora da organização. 5.2 – Gestão administrativa Tão conservadora e tradicional quanto sua existência, é a estrutura administrativa da empresa. Administração unificada e centralizada, fusão das pessoas física e jurídica na contramão dos princípios contábeis, lealdade e dedicação dos funcionários. Afunilamento de decisões em poucas mãos e responsabilidades divididas em igualdade para todos. Essas são algumas características comuns na empresa familiar Dois Irmãos Comércio de Produtos Agropecuários. Até o momento, as filosofias que alicerçaram a criação da empresa se mantêm na geração que dá continuidade ao empreendimento. Não foram relatados conflitos entre experiência adquirida com conhecimentos necessários a adquirir, tendo como exemplo, treinamentos na área administrativa, contábil, gerencial, fiscal, trabalhista. Não há investimentos neste conteúdo, nem projetos para o futuro. A experiência passada de geração a geração e sua aplicação diária, segundo consta, tem sido suficiente para atingir curta a metragem de metas da empresa. Ainda que as relações afetivas afetem a condução dos negócios da família, as bases da empresa não tremem a ponto de enfraquecer. Talvez por experiência ao longo dos anos, seus administradores praticam inconscientemente uma máxima defendida pelos mais bem-conceituados entendedores do assunto: quando há conflitos em negócios de família, a prioridade é do empreendimento. 5.3 – Política de Recursos Humanos Com um quadro de funcionários diminuto e estático, a empresa não tem preocupações nem políticas especiais na área de pessoal. Não há rotatividade incomum, e pelo fato da empresa viver pela manutenção, cumprir seus deveres e obrigações legais, acaba não restando espaço para alçar novos voos nem criar cargos. Haveria de oferecer aspirações maiores a seus colaboradores internos caso investisse em revitalização administrativa e física e também em informatização dos setores. Os cargos ocupados na empresa são de ordem comum e não abrem espaço para que exista plano de carreira a ser oferecido aos funcionários. Assim sendo, o que mais importa no contexto, são os direitos trabalhistas sendo respeitados e as remunerações rigorosamente pagas em dia. Todos os dias surgem novas regulamentações e leis em todos o âmbito gerencial, especialmente no campo trabalhista, e toda empresa precisa se atualizar. Nenhum gestor consegue deter sozinho todas as informações tornando importante o compartilhamento e delegação de tarefas, mas para isso, a equipe deve estar alinhada, preparada profissionalmente e remunerada a altura de suas novas atribuições. 6 – Gestão financeira e de custos A empresa familiar também é vista como um ente da família e tratada como tal. A união simbiótica de identidades entre gestores e empresa contraria seriamente o princípio da entidade, um dos princípios contábeis fundamentais, e funde suas vidas de forma inseparável e quase irreversível. Ela funciona como um todo, um bloco, uma unidade. Não tem departamentos separados, mas tudo se encaixa, envolvem-se setores uns nos outros e de forma precária, sem resultados concretos e confiáveis, inacreditavelmente, funciona. É uma empresa lucrativa afirmam os donos, mas esses dados não estão expressos na contabilidade. Não raro, em momento desconhecido e a contragosto da gestão contábil, transferências e pagamentos em dinheiro são feitas pelos proprietários, seus atuais administradores, ora para quitar obrigações empresariais, ora para despesas pessoais do proprietário. Desnecessário afirmar que o confronto entre as despesas e as receitas não surtiu nenhum equilíbrio, dando lugar a essa fusão de identidade entre as pessoas jurídica e física dos donos. Havemos de elogiar as características empreendedoras na administração da empresa em momentos de crise. Coragem para assumir riscos, iniciativa para sanar desfalques e a perseverança nos negócios, são visíveis e dignos de reflexão. Mas são poucos os elogios. A antiga e desgastante ficha de estoque é forte opositora aos modernos controles feitos por computador. O gerenciamento do estoque da empresa existe, mas seu resultado é quase nulo. A coleta de informação de vendas e o cruzamento de dados com o estoquenão leva a resultados admissíveis. Ocorrem exageros em alguns produtos, ausência em outros e essa cadeia de informações precárias reflete em todos os outros setores da empresa de forma cadenciada. Desordem no estoque é um fato comum a muitas empresas, não somente dessa empresa em particular e já chamou a atenção do fisco ao ponto de potentes softwares serem desenvolvidos com vistas a trabalhar em paralelo com as organizações. E sobre sua política de preços, concordamos que “o sucesso ou fracasso de uma empresa está totalmente relacionado a informações de seus produtos e de como seus custos são formados. ” (AMARO, Universidade de Santo, 2018). Porém, contrariando novamente os princípios da contabilidade de custos, nossa empresa pesquisada, forma o preço de seus produtos baseando-se numa experiência adquirida ao longo do tempo e que faz parte do inconsciente coletivo de outras empresas também, visto não ser esta uma forma de precificação exclusivamente sua. Seu mark-up não tem os mesmos padrões estabelecidos pela contabilidade. Ela forma seu preço pela estimativa de retorno, de acordo com a procura, fundamentando-se no comportamento do mercado e no preço praticado pela concorrência, aplicando sobre o custo, a porcentagem que supor justa. Uma fórmula totalmente avessa ás convenções da contabilidade de custos. Sabendo que “o Balanço Patrimonial (BP) é uma das mais importantes demonstrações contábeis, por permitir apurar (atestar) a situação patrimonial e financeira de uma entidade em determinado momento” (AMARO, Universidade de Santo, 2018), só podemos conceber uma vaga ideia do balanço patrimonial desta empresa, uma vez que os conflitos entre teoria contábil e sua real aplicação na empresa não fornece dados precisos. Tudo o que podemos ter de resultados, é apenas uma abstração do ativo, do passivo e consequentemente do patrimônio líquido. Esse malabarismo contábil mescla dados reais com dados complementares que até então não tem acarretado maiores obstruções administrativas e nem fiscais. 6.1 – Pontos fortes e pontos fracos da empresa Em todo empreendimento encontramos pontos fortes e pontos fracos. No meio desse contexto, temos um pouco de equilíbrio. Na empresa DUAS IRMÃS COM. DE PROD. AGROP. LTDA há muito que melhorar. A dificuldade da empresa em prever fatos desgastantes como a alta do passivo frente ao ativo denuncia sua desorganização interna e acusa o foco exclusivo em desempenho financeiro como culpado, deixando a empresa á deriva de melhores resultados que poderiam render efeitos salutares e impedir a fusão da identidade jurídica da firma com a identidade pessoal de seus donos. Mesmo pensando só monetariamente, a gestão não consegue se desviar do processo simbiótico de injeções monetárias para salvar a saúde financeira da empresa. É neste momento em que ela deve valorizar mais processos internos simples como alinhamento e organização de documentos a serem contabilizados para assim dar a devida veracidade aos relatórios e orientar futuras deliberações de forma correta. Ser tratada como um todo é outro ponto fraco. Toda empresa funciona como uma engrenagem, com setores distintos que se encaixam entre si, cada um com sua individualidade, mas interdependendo de outros setores como num quebra cabeças onde as peças se juntam e depois formam o todo. A centralização das atividades e seu afunilamento no seio familiar têm muitas facetas. O valor sentimental do empreendimento e seu significado emocional pode minar o desempenho de tarefas que precisam ser delegadas a colaboradores internos. Gestão transparente também não é um ponto forte da empresa. A contabilidade não é a confidente da empresa, como deveria ser. Nem tudo é contabilizado, nem tudo é documentado. Mas esta não é uma prerrogativa desta empresa, é quase uma cultura nacional. Incorreta, mas compreensível e passível de mudanças urgentes. A carência de pretensão de crescimento é outro problema. Se houvessem metas a serem atingidas e não somente o trabalho pela subsistência, o crescimento seria somente uma consequência de fácil alcance e, por conseguinte os melhoramentos de toda a empresa de forma geral. Mesmo com tanto a desfavor, o fator crucial que ajuda a determinar a permanência no mercado e o desenvolvimento da empresa que é a ética empresarial, é uma condição nata, intacta e ativa nela desde sua fundação. Parte disso se deve aos valores familiares conservados e aplicados desde sempre. Resultado disso também pode ser visto no quadro de colaboradores internos que são os mesmos há anos. A estrutura administrativa mantém-se sólida, e é um ponto forte, imperando a máxima que diz que em time que está vencendo, não se mexe, mas demonstra claramente o evidente medo de mudanças. A prática de priorizar a empresa frente a conflitos familiares também é um ponto extremamente forte, talvez o pilar mais robusto de todos e que dá suporte a situações desgastantes de menor importância. O empreendimento em primeiro lugar. Outro ponto forte e respeitável é a importância que a empresa dá com relação a suas obrigações tanto fiscais quanto trabalhistas. São todas seguidas à risca, mesmo que para isto seja necessário conduzir o veículo empresarial na contramão dos princípios contábeis. 8 – Conclusões A escolha de uma empresa que anda na contramão dos princípios contábeis e que mesmo assim consegue acertar e manter-se no mercado em tempos de tensões econômicas como as atuais, foi proposital. O objetivo subentendido é aprender com os erros, é compreender os pretextos de quem atropela a contabilidade, saber por que confundem os postulados, ser empático com quem é avesso ao progresso e descobrir o motivo. É aprender a detectar falhas, alinha-las ao conteúdo aprendido e depois sugerir uma solução. É entender o princípio primordial da contabilidade, aprendendo a separar a identidade do proprietário da identificação da empresa e dar a ela uma identidade própria. Apontar esses erros e ser fiscal por algum tempo. Aprendemos os princípios contábeis, sua importância, sua necessidade. E sua inexistência nessa organização. Observamos os padrões de empresas familiares, como a empresa se torna ente querido e como desaprender essa emoção para tratar a empresa de forma técnica pelo bem de seu futuro, como ela merece. Essa empresa tem potencial para crescer. Entendemos o valor do patrimônio e os sacrifícios que empreendedores fazem para sanar problemas financeiros, antes que o patrimônio se dilua. Percebemos que mesmo contrariando a contabilidade, é possível acertar alguma vez, mas continuar acertando é um vislumbre impossível de se prever. Aprendemos que o trabalhador se afina com os ideais da empresa e evolui deixando-a ou fica estagnado junto com ela. Aprendemos que alguns empreendedores criam fórmulas próprias para precificar e desprezam convenções padronizadas. Desconhecem a contabilidade de custos. Empresas como essa ponderam a existência da Contabilidade puramente na esfera fiscal ou trabalhista reduzindo a essas duas atividades a vasto conhecimento do Contador. E finalmente empossamos a desorganização detectada como inimiga basal da empresa e consequentemente da Contabilidade de forma geral. Ela impossibilita o Contador de elaborar demonstrativos contábeis de credibilidade, não fomenta trabalho algum em prol de nenhuma solicitação de ambos os lados, e ao profissional contábil fica relegado o único papel de satisfazer as exigências do fisco. Essa desordemmina a realidade contábil, mascara os resultados esperados, cria inverdades e faz a empresa caminhar com sérios tropeços, pois “quando a contabilidade não recebe a devida atenção do empresário, diversos erros contábeis são cometidos. ” (UNICESUMAR, 2018). A única sugestão viável considerada de fácil execução e adequada à essa empresa, é dar o merecido crédito aos procedimentos contábeis através de uma reciclagem de conhecimentos iniciando do topo para a base, partindo do pilar da família para a extremidade funcional. Conhecendo como o processo administrativo ocorre e sua fundamental importância, a adequação interna será imediata e os horizontes de crescimento empresarial serão muito maiores. O primeiro passo está no interesse da gestão em concretizar a necessária mudança de sua atual filosofia administrativa e garantir a perpetuação do negócio. 7 – Cronograma de atividades – 60 horas Cronograma de Atividades Semana 1 Semana 2 Semana 3 Total CH Orientação do Projeto Integrador 5 h 5 h Pesquisa de Empresas 5 h 5 h Abordagem em Empresa 4 h 4 h Coleta de Dados e Informações 10 h 10 h Análise de Dados e Informações 10 h 10 h Consolidação dos Resultados 5 h 5 h Apresentação Escrita da Pesquisa 5 h 5 h Apresentação Gráfica da Pesquisa 5 h 5 h Conclusões 5 h 5 h Formatação do Trabalho 4 h 4 h Preparação para Entrega 2 h 2 h Entrega do Projeto Integrador X - Total de Horas Destinadas ao Projeto 14 h 25 h 21 h 60 h FONTE: (SILVA, 2018) 8 – Referências AMARO, Universidade de Santo. 2018. Manual do Projeto Integrador. Santo Amaro, SP, Brasil : s.n., 2018. BARBOSA, Alcedino Gomes, et al. 2002. Manual de Procedimentos Contábeis para Pequenas e Micro Empresas. 5a. Brasília : SEBRAE e CFC, 2002. PADILHA, Adriano, et al. 2011. SIGNIFICADOS.COM. SIGNIFICADOS. [Online] 7Graus Lda, 2011. [Citado em: 01 de 11 de 2018.] disponível em https://www.significados.com.br/metodologia/. https://www.significados.com.br/metodologia/. RIBEIRO, Osni Moura. 2014. CONTABILIDADE DE CUSTOS FÁCIL. 9a. São Paulo : SARAIVA, 2014. SILVA, Daniel Salgueiro da , et al. 2002. Manual de Procedimentos Contábeis para Micro e Pequenas Empresas. 5a. Brasília : SEBRA e CFC, 2002. SILVA, Edna Lúcia da e MENEZES, Estera Muszkat. 2005. Metodologia da pesquisa e elaboração de dissertação. 4. ed. rev. atual. [Trabalho acadêmico em PDF]. Florianópolis, SC, Brasil : s.n., 2005. p. 139. Fonte do documento: https://projetos.inf.ufsc.br/arquivos/Metodologia_de_pesquisa_e_elaboracao_de_teses_e_dissertac oes_4ed.pdf. SILVA, Marcileide Muniz C de Melo. 2018. Manual do Projeto Integrador I. Projeto Integrador I - Estudos Econômicos do Curso de Ciências Contábeis. Santo Amaro : SP, 01 de 11 de 2018. SUAPESQUISA.COM. 2018. https://www.suapesquisa.com/o_que_e/empreendedorismo.htm. Sua Pesquisa. [Online] 02 de 11 de 2018. [Citado em: 02 de 11 de 2018.] https://www.suapesquisa.com/o_que_e/empreendedorismo.htm. UNICESUMAR. 2018. https://www.unicesumar.edu.br/blog/erros-contabeis-comuns-em-empresas/. 2018. Site não informa autoria de criação gráfica, data, nem Empresa Produtora..