Manual do Participante

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Manual do Participante
Programa de Gestão de Demandas e Desempenho - UFGD
Sumário
Apresentação 03
Atribuições do Participante 04
Cadastro do Plano de Trabalho (participante ou chefia) 05
Assinatura do Plano de Trabalho (participante) 12
Registro da execução do Plano de Trabalho 14
Afastamentos 28
Conclusão 34
Recurso contra Avaliação do Plano de Trabalho 22
Apresentação
A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP), por meio da Divisão de
Administração de Pessoal, elaborou o presente Manual com o objetivo de orientar os
servidores no Programa de Gestão quanto às funções e atividades que devem ser
desenvolvidas por meio do sistema PETRVS. O servidor participante do PGDD será
orientado, por meio deste Manual, a como manusear o PETRVS no que se refere às
suas responsabilidades em relação às entregas de trabalho que lhe cabem.
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Atribuições do Participante
O(A) servidor(a) que trabalha por meio do Programa de Gestão de Demandas e
Desempenho (PGDD) deve ter sempre em mente que o trabalho, bem como a
frequência, serão medidos pela sua produtividade. Isso significa que os planos de
trabalho (PTs) devem ser SEMPRE incluídos respeitando o período orientado pela Pró-
Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP).
Criar, Assinar e
Registrar a Execução
do Plano de Trabalho
Solicitar recurso sobre a
avaliação da execução do
Plano de Trabalho
Participante
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1
Inclusão do Plano de Trabalho
Após a homologação do plano de entregas os(as) servidores(as) poderão,
então, criar seus planos de trabalho. Observe os passos a seguir:
Passo 1 - para incluir seu plano de trabalho, você pode acessar tanto pela aba
“Planejamento” (1) e, em seguida, em “Planos de Trabalho”, quanto pode
também clicar diretamente em “Planos de Trabalho” (2) presente na tela inicial
do sistema.
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1
Inclusão do Plano de Trabalho
Passo 2 - A seguir, clique em “incluir”
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Inclusão do Plano de Trabalho
Passo 3 - Preencha com os dados requeridos no cabeçalho: data de início (1) e data final
(2), e ainda o tipo de modalidade (3). Note que o sistema já trará o seu nome, unidade e
regramento, pois esses dados foram fornecidos por seu(sua) gestor(a) no momento da
criação do Plano de Entregas.
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Inclusão do Plano de Trabalho
1
Passo 4 - Além dos dados do cabeçalho, você deve cadastrar as suas entregas,
clicando no ícone azul.
08
Inclusão do Plano de Trabalho
Passo 5 - Neste ponto, você informará:
1 - Origem - Se a entrega é da sua própria unidade, ou de outra unidade ou órgão, ou
até mesmo se é uma entrega que não está vinculada ao planejamento.
2 - Entrega - Qual é o tipo da entrega (Ex: Atendimento, Responder E-mails, etc.) Obs:
Lembre-se que as entregas foram previamente cadastradas no plano de entregas.
3 - %CHD - Não se esqueça de atribuir uma porcentagem ao tempo demandado para
realizar a sua entrega.
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Inclusão do Plano de Trabalho
Passo 5 - Neste ponto, você informará:
1
2
4 - Descrição - Descreve os trabalhos a serem realizados durante a vigência do Plano
de Entrega.
5 - Validação - Clique no ícone de validação (azul) para salvar a entrega. Caso queira
descartá-la, clique no ícone de exclusão (vermelho).
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1
2
Inclusão do Plano de Trabalho
Passo 6 - Repita o Passo 4 - Cadastro das suas entregas, até completar a carga horária
disponível de 100% (1). Por fim, clique em “Gravar”(2). Pronto, você conseguiu incluir o
seu plano de trabalho.
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1
Assinatura do Plano de Trabalho
Após incluir seu Plano de Trabalho, a próxima etapa é a assinatura. É importante
destacar que, ao assinar o Plano de Trabalho no sistema, você está formalizando sua
concordância com o Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR). Este termo é parte
integrante do seu plano e oficializa seu compromisso com as regras e deveres do
PGDD.
Passo 1 - Leia seu termo de ciência e responsabilidade que sera assinado clicando no
ícone do mesmo (1).
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1
2
Assinatura do Plano de Trabalho
Passo 2 - Clique no ícone azul de canetinha ao lado direito do seu plano de trabalho.
Passo 3 - Digite “CONFIRMO” e clique em “assinar”.
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2
1
Assinatura do Plano de Trabalho
Passo 4 - Seu plano de trabalho deverá ser assinado também pela sua chefia imediata.
Antes de o(a) seu(sua) chefe(a) assinar, aparecerá o status 'Aguardando Assinatura'.
Passo 5 - Após a assinatura da chefia imediata o plano de trabalho aparecerá com o
status “Aprovado”. 
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1
Registros de Execução no Plano de Trabalho
Com o seu Plano de Trabalho em Execução, agora você deverá registrar suas entregas
gradualmente, a fim de que o Plano seja devidamente alimentado. Lembre que o seu
plano de trabalho é a sua frequência.
Passo 1 - Na tela inicial do sistema, você poderá realizar seus registros acessando a
aba (1) “Execução” e, em seguida, (2) “Registros de Execução”, Ou clicando
diretamente em (3) “Registros de Execução” presente na tela inicial do sistema.
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1
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1
Registros de Execução no Plano de Trabalho
Passo 2 - Você visualizará a tela de Registros de Execução, bem como conseguirá
visualizar seu plano de trabalho vigente (Aprovado) e editar cada uma das entregas.
Clique no icone + (1) para estender o detalhamento de um periodo de entregas do seu
plano.
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1
1
Registros de Execução no Plano de Trabalho
Passo 3 - Após expandir os detalhamentos do seu plano e também da entrega que
deseja registrar, podemos visualizar cada entrega que temos no nosso plano e para
adicionar um registro de execução vamos clicar no icone + (1).
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1
Registros de Execução no Plano de Trabalho
Passo 4 - Agora devemos clicar no icone + (1) para cadastrarmos o registro de
execução.
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2
Registros de Execução no Plano de Trabalho
Passo 5 - Preencha os campos Descrição (1), Data de Início e Conclusão (2), e clique
no ícone azul a direita (3) para efetivar o registro.
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1
Obs. A data de início não pode ser inferior que o período de vigência do plano de
trabalho (PT).
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1
Registros de Execução no Plano de Trabalho
Cabe uma observação que o progresso que aparece na parte de cima (1) é referente a
conclusão dessa tarefa no plano de entregas e quem altera é a chefia da unidade
conforme os participantes vão cumprindo seu plano de trabalho. O progresso da parte
de baixo (2) é referente ao percentual do trabalho executado da atividade que você
esta registrando a execução.
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1
Registros de Execução no Plano de Trabalho
Passo 6 - Repita o passo 4 ao longo do período do seu plano de trabalho, registrando
as entregas. Quando todos os registros forem completados clique em “Concluir” (1).
Após concluir todo o plano de trabalho, ele ficará disponibilizado para que seu(sua)
chefe(a) realize a avaliação.
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2
Recurso contra Avaliação do Plano de Trabalho
Após a avaliação do plano de trabalho pela chefia imediata, caso o resultado tenha
sido ‘Não executado’ ou ‘Inadequado’, o participante pode entrar com recurso para
solicitar uma reavaliação e apresentar sua justificativa.
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Passo 1 - no menu do PETRVS devemos selecionar 'Execução' (1), em seguida
'Registros de Execução' (2), ou clicar diretamente no atalho 'Registros de Execução' (3).
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1
Recurso contra Avaliação do Plano de Trabalho
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Passo 2 - Agora conseguiremos ver o período do plano de trabalho que foi avaliado (1)
e clicando em cima da respectiva avaliação nesse caso “Inadequado” (2) ira aparecer
a opção de recurso caso você discorde da nota atribuída pela chefia.
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1
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Recurso contra Avaliação do Plano de Trabalho
24
Passo 3 - Agora podemos ver qual foi a justificativa dada pela chefia ao atribuir a nota
e também podemos clicar na opção (2) para entrar com recurso.
Recurso contra Avaliação do Plano de Trabalho
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Passo 4 - Escreva o texto do recurso e após isso clique em gravar.
Passo 5 - Após ira ficar com o status de recorrido (2).
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2
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Recurso contra Avaliação do Plano de Trabalho
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Passo 6 - Após seu(sua) chefe(a) avaliar o seu recurso, ele(a) irá atribuir uma nova nota
e você conseguirá visualizar nos registros de execução devemosclicar na (1) nova
avaliação.
Recurso contra Avaliação do Plano de Trabalho
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Passo 7 - Agora podemos ver qual foi a justificativa dada pela chefia contra ou a favor
do seu recurso.
1
Afastamentos
Há outros registros importantes a serem feitos no Plano de Trabalho, como:
Férias, Licença Capacitação, Greve, Licença Gala, Licença Nojo, Feriados Locais e
Nacionais, Doação de Sangue e etc. Para registramos é na mesma tela dos registros
de execução:
Passo 1 - no menu do PETRVS devemos selecionar “Execução” (1) e em seguida
“Afastamentos” (2).
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1
Afastamentos
Passo 2 - Devemos clicar em incluir (1) e em seguida abrira uma tela para registrarmos o
afastamento.
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Afastamentos
Passo 3 - Agora vamos preencher o nome caso o sistema não o tenha preenchido
automaticamente.
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Afastamentos
Passo 4 - Agora você deve escrever sua matricula (1) e em seguida ira aparecer seu nome
e você deve clicar em cima para selecionar (2).
Passo 5 - Agora devemos selecionar o motivo clicando na lupa (3).
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1
Afastamentos
Passo 6 - Sera aberto uma tela para selecionarmos o motivo e teremos uma lista, dentre
essa lista teremos varias opções, apenas clique em cima da opção desejada (1) que ela
sera selecionada.
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1 2
3
Afastamentos
Passo 7 - Agora devemos apenas selecionar uma data de início (1) e de fim (2), caso
necessario também podemos escrever observações. Após isso devemos clicar em
“Gravar” para registramos o afastamento.
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Conclusão
Ao concluir este módulo, você domina todas as etapas essenciais para a sua
participação no PGDD através do sistema PETRVS. Você aprendeu o ciclo completo do
seu Plano de Trabalho (PT), desde a sua criação até a avaliação, e agora sabe como:
Cadastrar seu Plano de Trabalho, alocando 100% da sua carga horária nas entregas
acordadas.
Assinar o plano para formalizar o acordo com sua chefia.
Registrar a execução de suas atividades, que é a sua nova forma de registro de
frequência.
Dominar essas funcionalidades é essencial para garantir a transparência e o sucesso
da sua participação no Programa de Gestão de Demandas e Desempenho. No proximo
módulo veremos como a chefia realiza o acompanhamento e a avaliação dos planos no
PETRVS.
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