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CONTAS Prof. Dr. Raul Ventura Jr. CONCEITO Conta é o nome técnico que identifica cada componente patrimonial (bem, direito ou obrigação), bem como identifica um componente de resultado (receita ou despesas). CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS PATRIMONIAIS Ativas (bens e direitos) Passivas (obrigações e PL) RESULTADO Despesas (e Custos) Receitas Funções das Contas As contas exercem um papel de grande importância no processo contábil. É através delas que a Contabilidade consegue atingir seu objetivo e sua finalidade. No primeiro caso, permitindo o controle do patrimônio através dos registros contábeis; No segundo caso, fornece informações qualitativas acerca do patrimônio através de seus demonstrativos. Despesas Caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilização de serviços, com o objetivo de obter receitas. Água e esgoto Aluguéis passivos Descontos concedidos Despesas bancárias Fretes Material de expediente Luz e telefone Salários Receitas Decorrem da venda de bens ou da prestação de serviços. Aluguéis ativos Descontos obtidos Juros ativos Vendas de mercadorias Vendas de serviços prestados Ganho de capital Há casos em que uma mesma conta de resultado poderá representar tanto uma receita como uma despesa. Ex: aluguéis, juros e descontos Nesses casos, a classificação da conta como receita ou despesa deve ser feita observando-se o adjetivo que segue na denominação da conta. Os adjetivos: Ativos, Recebidos ou Auferidos representam ideia positiva, de aumento do patrimônio. Neste casos, a ideia é de receita. Os adjetivos: Passivos, Pagos ou Concedidos representam idéia negativa, de diminuição patrimonial. Nesses casos, a idéia é de despesas. Dentro desse contexto, podemos interpretar algumas contas da seguinte forma: Aluguéis Passivos Aluguéis Ativos Juros Ativos Juros Passivos Descontos Concedidos Descontos Obtidos DESPESA DESPESA DESPESA RECEITA RECEITA RECEITA Dentro desse contexto, podemos interpretar algumas contas da seguinte forma: Descontos Ativos Descontos Passivos Juros Ativos Juros Passivos Juros Pagos Juros Recebidos DESPESA DESPESA DESPESA RECEITA RECEITA RECEITA Plano de Contas É um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplina as tarefas do setor de contabilidade objetivando a uniformização dos registros contábeis. Elenco de Contas É a relação das contas que serão utilizadas nos registros dos Fatos Administrativos decorrentes da gestão do patrimônio da entidade. Envolve a intitulação (nome) e o código (número) de cada conta. Seja qual for o elenco de contas adotado pela entidade, a disposição e o agrupamento das contas devem obedecer às regras estabelecidas na Lei 6.404/76. O plano de contas possui os seguintes grupos de contas: Ativo Passivo Despesas e Custos Receitas Apuração de Resultados Plano de Contas Verificar exemplo de plano de contas na NBC ITG 1000 1. ATIVO 2. PASSIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 2.1 PASSIVO CIRCULANTE 1.1.01 Caixa 2.1.01 Fornecedores 1.1.02 Bancos conta Movimento 2.1.02 Duplicatas a Pagar 1.1.03 Clientes 2.1.03 Salários a Pagar 1.1.04 Estoques de Mercadorias 2.1.04 Impostos a Recolher 1.2 ATIVO NÃO CIRCULANTE 2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 1.2.01 Duplicatas a Receber LP 2.2.01 Duplicatas a Pagar 1.2.02 Investimentos 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 1.2.03 Móveis e Utensílios 2.3.01 Capital Social 1.2 04 Veículos 2.3.02 Reservas 1.2.05 Marcas e Patentes 2.3.03 Lucros ou Prej. Acum. CONTAS PATRIMONIAIS Observações Importantes No AC e no PC, classificam-se as contas cujos vencimentos ocorram até o fim do exercício social seguinte ao Balanço Patrimonial em que constarem; No ANC e no PNC, classificam-se as contas que representam direitos e obrigações a longo prazo; Denomina-se exercício social o período de 12 meses. 3. DESPESAS 4. RECEITAS 3.1 DESPESAS OPERACIONAIS 4.1 RECEITAS OPERACIONAIS 3.1.01 Água e Esgoto 4.1.01 Aluguéis Ativos 3.1.02 Aluguéis Passivos 4.1.02 Descontos Obtidos 3.1.03 Combustível 4.1.03 Juros Ativos 3.1.04 Energia Elétrica 4.1.04 Receitas Eventuais 3.1.05 Despesas Bancárias 4.1.05 Receitas de Serviços 3.1.06 Material de Expediente 4.1.06 Receitas de Vendas 3.1.05 Telefone 3.1.06 Marcas e Patentes 5. CONTAS DE RESULTADO 5.1 RESULTADO LÍQUIDO 5.1.01 Resultado do Exercício CONTAS DE RESULTADO Código e Grau de Contas Código de uma conta é composto por um ou mais algarismos utilizados para identificar cada uma das contas que compõe o Plano de Contas de uma entidade. 1.Ativo 1.1. Ativo Circulante 1.1.1. Disponibilidade 1.1.1.1. Caixa Geral 1.1.1.1.1. Caixa da Matriz 1.1.1.1.2. Caixa da Filial 1.1.1.2. Bancos 1.1.1.2.1. Caixa Econômica 1.1.1.2.2. Banco do Brasil 1.2. Ativo Não-Circulante 1.2.1. Ativo Realizável a Longo Prazo 1.2.2. Investimento 1.2.3. Imobilizado 1.2.4. Intangível Observe no exemplo que há elementos que, embora enumerados, não representam contas, mas grupos ou subgrupos de contas. Há também contas de primeiro grau e contas de segundo grau, vejamos: 1. Ativo é subdivisão patrimonial 1.1. Ativo Circulante é subgrupo do Ativo 1.1.1. Disponibilidade é subgrupo do Ativo Circulante 1.1.1.1. Caixa Geral é conta de 1° Grau 1.1.1.1.1. Caixa da Matriz é conta de 2° Grau 1.1.1.1.2. Caixa da Filial é conta de 2° Grau Conta Sintética e Analítica CONTAS SINTÉTICAS OU CONTA DE 1° GRAU CONTAS ANALÍTICAS OU CONTAS DE 2° GRAU Bancos Banco Bradesco Banco CEF Banco do Brasil Clientes Sr. J. Rodrigues Sr. H. Lucena Sra. Fulana de Tal Fornecedores Madeiras Nobres S.A. Martins do Brasil S.A. Fibranor LTDA Funcionamento das Contas As origens de recursos têm natureza credora; As aplicações de recursos têm natureza devedora; Debitar significa lançar valores do lado esquerdo do Razonete; Creditar significa lançar valores do lado direito do Razonete; O saldo de uma conta é o valor da diferença entre a soma dos débitos e da soma dos créditos do respectivo Razonete. Natureza das Contas Devedora Credora As contas do grupo do Ativo e as contas de Despesa são classificadas como contas de saldo devedor (ou de natureza Devedora). As contas do grupo do Passivo e as contas de Receita são classificadas como contas de saldo credor (ou de natureza credora). CONTAS PATRIMONIAIS ATIVO PASSIVO Bens (+) Obrigações (-) Direitos (+) Patrimônio Líq. (+ ou -) Contas de natureza devedora Contas de natureza credora Pode-se observar que: Os saldos das contas do Ativo, assim como das Despesas, são aumentados quando debitamos, e são diminuídos quando creditamos; Os saldos das contas do Passivo, assim como das contas das Receitas, são aumentados quando as creditamos, e são diminuídos quando as debitamos. Representação Gráfica Para se representar manualmente as movimentações dos saldos das contas no Razão é a forma de representação simplificada em forma de “T”. Esse tipo de representação, que facilita muito a verificação dos saldos de cada conta do Razão, é conhecido como razonete. CONTA DÉBITOS CRÉDITOS DÉBITO CRÉDITO Qualquer conta de Ativo $ Aumentos $ Diminuições DÉBITO CRÉDITO Qualquer conta do Passivo $ Aumentos $ Diminuições Exemplos CAIXA R$ 100.000,00 R$ 5.000,00 R$ 870,00 R$ 3.000,00 R$ 380,00 R$ 6.000,00 R$ 2.500,00 R$ 84.750,00 Saldo devedor FORNECEDOR R$ 8.000,00 R$ 60.000,00 R$ 3.500,00 R$ 3.000,00 R$ 5.500,00 R$ 57.000,00 Saldo credor Contas Retificadoras Conhecidas como contas redutoras; São contas que, embora apareçam num determinadogrupo patrimonial (Ativo ou Passivo), têm saldo contrário em relação às demais contas desse grupo; Uma conta retificadora do Ativo terá natureza credora; Uma conta retificadora do Passivo terá natureza devedora; As contas retificadoras reduzem o saldo total do grupo em que aparecem. DÉBITO CRÉDITO Conta redutora do Ativo $ Aumentos $ Diminuições DÉBITO CRÉDITO Conta Redutora do Passivo $ Aumentos $ Diminuições Prejuízos Acumulados; Capital social a integralizar 29 CONTAS AUMENTAM DIMINUEM SALDO ATIVO Debitando Creditando Devedor PASSIVO Creditando Debitando Credor PL Creditando Debitando Credor DESPESAS Debitando Creditando Devedor RECEITAS Creditando Debitando Credor REDUTORA DE ATIVO Creditando Debitando Credor REDUTORA DO PASSIVO Debitando Creditando Devedor image1.gif image2.jpeg image3.jpeg image4.jpeg image5.jpeg