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1 Aula 10 – Métodos de apuração de estoque Os métodos de apuração de estoque são dois: pelo Inventário Periódico e pelo Inventário Permanente. Como o próprio nome trata, o inventário de mercadorias pode ser realizado pelo método periódico, ou seja, de tempos em tempos a empresa conta seu estoque utilizando a fórmula do CMV (Custo das Mercadorias Vendidas). FÓRMULA: CMV = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final CMV = Ei + C – Ef Por ser simples e permitido pela legislação, as micro e pequenas empresas utilizam esse método com frequência. A apuração por esse método acontece a cada movimentação verificada nos estoques, ou seja, a cada compra e a cada consumo ou venda. É o método mais indicado e correto, além de seguir as normas fiscais e contábeis. Normalmente, nas empresas que utilizam esse método, a cada apuração de contagem nos estoques (uma ou mais vezes durante um ano) são efetuados ajustes nos controles de estoques e na contabilidade, quando necessário. Para esse método existem vários tipos de apuração, tais como: o PEPS (Primeiro que entra é o primeiro que sai) o UEPS (Último que entra é o primeiro que sai) o Média Ponderada Móvel o Média Ponderada Fixa o Preço Específico 2 Aula 10 – Métodos de apuração de estoque Para melhor entendimento, lá vai um exercício: o No dia 10 de fevereiro, houve a compra de 10 mercadorias no valor unitário de R$ 1,00. o No dia 20 de março, houve outra compra de 2 mercadorias no valor unitário de R$ 2,00. o No dia 10 de abril, houve a venda de 2 mercadorias no valor unitário de R$ 4,00. Viram que, independentemente da movimentação, as mercadorias que saem devem sempre sair com o valor das primeiras mercadorias compradas? Com o mesmo exercício, vamos elaborar outra ficha de estoque, agora pelo método UEPS. Veja a diferença: ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qnt Unit Vlr Qnt Unit Vlr Qnt Unit Vlr 10 10 1,00 10,00 10 1,00 10,00 20 2 2,00 4,00 2 2,00 4,00 10 2 2,00 4,00 10 1,00 10,00 Nesse caso, percebem que as mercadorias que saem devem sempre ser com o valor das últimas mercadorias compradas? ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qnt Unit Vlr Qnt Unit Vlr Qnt Unit Vlr 10 10 1,00 10,00 10 1,00 10,00 20 2 2,00 4,00 2 2,00 4,00 10 2 1,00 2,00 8 1,00 8,00 3 Aula 10 – Métodos de apuração de estoque Continuando com o mesmo exemplo, vamos elaborar outra ficha de estoque pelo método de média ponderada. Portanto, vamos lá! ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qnt Unit Vlr Qnt Unit Vlr Qnt Unit Vlr 10 10 1,00 10,00 10 1,00 10,00 20 2 2,00 4,00 12 1,17 14,00 10 2 1,17 2,33 10 1,17 11,70 Nesse caso, percebe-se que há a necessidade de somar as quantidades e os valores totais para assim tirarmos o valor médio unitário. Esse valor é que será mantido para as novas vendas de mercadorias e sempre será alterado quando houver uma compra de valor diferenciado ao da ficha de estoque. o Dia 03, compra de 1.500 unidades ao custo unitário de R$10,00; o Dia 08, nova aquisição de 2.500 unidades ao custo unitário de R$12,00; o Dia 12, venda de 1.500 unidades ao preço de R$20,00 a unidade; o Dia 25, compra de 1.000 unidades ao custo unitário de R$13,00; o Dia 30, venda de 2.000 unidades ao preço de R$25,00 a unidade. ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qnt Unit Vlr Qnt Unit Vlr Qnt Unit Vlr 03 1.500 10,00 15.000 1.500 10,00 15.000 08 2.500 12,00 30.000 4.000 11,25 45.000 25 1.000 13,00 13.000 5.000 11,60 58.000 30 3.500 11,60 40.600 1.500 11,60 17.400 A diferença entre a média ponderada móvel e a fixa, é que pela fixa as vendas são baixadas apenas no último dia do mês, pelo último valor médio encontrado. 4 Aula 10 – Métodos de apuração de estoque Este tipo de método de avaliação de estoque é utilizado quando é possível fazer a determinação do preço específico de cada unidade de estoque, e pode-se dar baixa, em cada venda, por esse valor. Dessa forma, no estoque final, seu valor será a soma de todos os custos específicos de cada unidade existente. Geralmente, este método é usado em empresas que fabricam veículos, tratores, máquinas de grande porte etc.