Aula 02 Conceitos Fundamentais Arquivo, Biblioteca e Museu

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Arquivologia 
Aula 02 – Conceitos Fundamentais – Arquivo, Biblioteca e Museu 
Características dos Arquivos: 
• Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais. O arquivo deve ser um ambiente seguro. 
• Precisão: o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado. (De forma rápida e eficaz) 
• Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e a variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento. (Forma em que o arquivo organiza os documentos. Não necessariamente a mais complexa será a mais adequada) 
• Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento. 
• Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. (Lembre-se dos documentos sigilosos, que são um caso a parte)
DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE ARQUIVO BIBLIOTECA:
Por exemplo, o deu diploma da faculdade ou do ensino médio, quantas vias você tem? Apenas uma, mesmo que tenha uma via no arquivo da escola em que estudou. Então, uma vez ou outra pode-se ter duas vias dessa forma, mas o mais comum é ter um único exemplar de cada documento no arquivo, enquanto na biblioteca não existe essa limitação, podendo- -se encontrar vinte exemplares do mesmo livro.
CARACTERÍSTICAS DOS MUSEUS
(sendo também um lugar onde se guarda informação).
• Museu: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição conjuntos de peças e objetos (material tridimensional) de valor cultural.
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