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Sistemas de Computação e de Informação Tecnologia da informação e comunicação no ambiente organizacional Prof. Marco Ikuro Hisatomi Seja bem-vindo(a)! À Disciplina de Sistemas de Computação e de Informação, perceberá a importância da informação nos processos organizacionais e como deverá tratar dados e informações de maneira adequada e segura, permitindo que uma organização se torne altamente competitiva. 2 Oliveira, 2016 Aluno(a), continue com a sua rotina de autoestudo para que possa assistir às aulas e aproveitar ao máximo esse momento de ensino-aprendizagem! 3 Livro didático Acessar o AVA, na opção Biblioteca Ou utilizar o endereço da Web: https://biblioteca-virtual.com/ Fonte: Oliveira, Ruy Flávio de , 2016. Conteúdo Programático Unidade 1 - Tecnologia da informação e comunicação no ambiente organizacional Importância da informação Papel e valor da informação Contextualização sobre a tecnologia da informação Panorama sobre a tecnologia da informação 4 Interação Apresentação: Tecnologia da informação e comunicação no ambiente organizacional Tecnologia da informação e comunicação no ambiente organizacional Serão apresentados os principais conceitos das TI: 1. Importância da informação nas atividades pessoais e profissionais 2. As estratégias de coletas de dados que são utilizadas para gerar informações 3. A evolução das tecnologias de informação que são utilizadas nas atividades profissionais e pessoais 4. O cenário das tecnologias da informação disponíveis e o seu futuro. 6 Conceitos Importância da informação nas atividades pessoais e profissionais Contextualizando Numa autopeças, o estoque deve ser controlado rigorosamente em função das saídas pelas vendas ao consumidor e das entradas pelas compras dos fornecedores Saiba resolver as seguintes necessidades: 1. Quais dados são relevantes para o sistema 2. Quem tem acesso aos dados e como eles são controlados 3. Quais informações deverão ser geradas pelo sistemas de informação 8 Tecnologia da informação e o ambiente organizacional 9 Sistema de Informação Estoque Regra de negócio Estoque mínimo no período Informação Quantidade em estoque Média saída do estoque Dado Quantidade saída Data saída Fonte: acervo do autor Tecnologia da Informação Regra de negócio • Um comportamento de valor específico de um aplicativo da organização desejado pela parte interessada que deve ser alcançada com a execução de um ou mais requisitos de sistema • Requisitos de sistema são especificações que satisfazem a maneira que o usuário utiliza o sistema e como os resultados são apresentados pelo sistema • Para a realização de um requisito, são envolvidos dados, conhecimento e informações 10 Dado • É a principal matéria-prima dos sistemas de informação e são coletados pelos mais diversos tipos de fontes, como instrumentos, pesquisas, eventos, observações, etc. (BALTZAN; PHILLIPS, 2012) Exemplos: número, letra, caractere, som, nome, data, figura, vídeo, símbolo, temperatura, pressão, umidade, etc. • (soma das notas) • (indica o início de um período) 11 Informação • Uma informação somente será obtida se dados puderem ser relacionados (BALTZAN; PHILLIPS, 2012) • Informação é o que se obtém com a aplicação de conhecimento (com a execução de algum tipo de processamento de dados) Exemplos: número de pessoas com mais de 60 anos, quantidade de mulheres com mais de dois filhos, quantas pessoas possuem escolaridade superior, etc • (idade é processada com base na data de nascimento e na data atual) 12 Sistema de Informação Objetivos da utilização dos sistemas de informação, podemos citar (SILVA, 2014): • Geração de informações estratégicas e específicas para os departamentos de uma empresa • Geração de informações de utilidade pública • Confiabilidade na manipulação dos dados • Agilidade na geração de informações. Exemplo: como seria o cálculo da folha de pagamento para uma empresa com mais de 1000 funcionários?! 13 TI – Tecnologia da Informação • É representada por todos os componentes de hardware e software de um sistema computacional (O’BRIEN, 2011) • O papel principal da tecnologia da informação, em sua maior parte, é dar todo o suporte às estratégias e aos processos de uma organização Exemplo: somente com a TI está sendo possível uma comunicação mais significativa: compra pela Internet, fechamento de negócio por Chat. 14 Conceitos As estratégias de coletas de dados que são utilizadas para gerar informações Contextualizando Sua principal atividade será identificar quais são os tipos de recursos e informações que devem ser observados pela empresa de informática e, assim, iniciar a análise dos requisitos desse sistema. Sebastião possui uma pequena loja de autopeças, com 5 funcionários, se encontra com problemas para atender os clientes pela constante falta de peças Atualmente, a loja não possui nenhum tipo de sistema informatizado Todos os controles são manuais e são registrados em um pequeno caderno 16 Tecnologias e a estratégia • Uma tecnologia é a • Tecnologia que utiliza inovações tecnológicas • Mudar totalmente uma tecnologia em uso. • Risco que as empresas de tecnologia enfrentam em seus negócios • Detectar as tendências de consumo e negócio • Permitindo que as empresas desenvolvam estratégias rapidamente Disruptiva Sustentada • Melhoria de um produto já existente • Permite produzir produtos melhores, conhecendo profundamente o negócio • Ser eficiente, aumentando os resultados com os mesmos recursos, diminuindo os custos (BALTZAN; PHILLIPS, 2012) Quais Recursos são prioritários para o sucesso? Fonte: Adaptada de Baltzan e Phillips (2012) Expectativas de negócio e criação da estratégia Alto nível de Interação e de Comunicação Objeto e Requisitos reais e úteis ao negócio Infraestrutura adequada disponível e segura Tecnologia Informação Informação Pessoas Investigando e conhecendo o sistema Fase altamente investigativa para compreender e conhecer o sistema atual, podendo usar: • Seminários, questionários, brainstorming • Observações pessoais e entrevistas • Pesquisas: arquivos, manuais de procedimentos, registros de informações existentes, etc • Aplicar a etnografia em momentos estratégicos Aplicação técnicas combinadas, enfatizando a responsabilidade na explanação da história do usuário e, por outro lado, perceber a experiência e o comportamento na operação do sistema (SILVA, 2014). experiência comportamento na operação história do usuário Escolher os dados relevantes Estou falando com a pessoa certa? Quem fornece os dados para o desenvolvimento do software. Técnicas de levantamento de dados: reunião para entender como funciona a oficina do Sebastião. Quais dados são importantes? Quantidade de peças no estoque. Código e nome da peça. Quantidade mínima em estoque. CPF do Cliente da loja. Escolher as informações de valor • Peças vendidas por dia, mês, ano: - Comportamento da movimentação das vendas para criar estratégia de reposição • Valores faturados por dia, mês, ano: - Comportamento econômico para planejar os investimentos da loja • Peças indicando necessidade de reposição: - Status de eficiência de estoque mínimo para decisão do setor de compras Exemplo da loja de autopeças Fonte: do livro didático (2015, p. 31) Conceitos A evolução das tecnologias de informação que são utilizadas nas atividades profissionais e pessoais Contextualizando Na loja de autopeças de Sebastião, será realizado um treinamento: Com o aval do cliente, a empresa de informática mobiliza a sua equipe para criar um treinamento personalizado sobre as tecnologias que podem ser utilizadas Identificar as tecnologias que poderiam ser utilizadas para informatizar a loja, para o gestão da informação Dando foco principal na internet, pois é para onde estão migrando os serviços mais inovadores na gestão de negócios em geral24 História dos computadores Ábaco: faz cálculo mecânico. O seu funcionamento é através das bolas de madeiras sistematicamente colocadas em uma estrutura, o qual pode-se executar cálculos aritméticos Primeira Geração de Computadores (1946-1954) Funcionavam a válvula (tubo de vidro), O ENIAC pesava 30 toneladas, ocupava 140 m² e possuía 18 mil válvulas 25 História dos computadores Segunda Geração de Computadores (1955 e 1964) • Utilizavam a linguagem Assembly (em seguida Fortran e Pascal) • Armazenamento em disco e fita magnética • O primeiro a ter visor Terceira Geração de Computadores (1964 e 1977) • Uso da linguagem de alto nível (Fortran e Cobol) • Chamados microchips: dezenas de transistores em um único chip 26 História dos computadores Quarta Geração de Computadores (1977 e 1991) • Chip adotado de processamento • Computadores pessoais (PC) • Sistemas operacionais: Unix, o MS-DOS e o Apple Macintosh Quinta Geração de Computadores (1991- ...) • Processadores de 64 bits e memória maiores • Discos rígidos de grande capacidade • Conexão com a internet • Multimídia 27 Tecnologias do ano 2000 Diversas tecnologias sendo desenvolvidas paralelamente, oferecendo recursos à várias alternativas para soluções de negócio (MACHADO, 2014): • Consolidação das redes sociais • Consolidação do uso de máquinas virtuais • Disponibilidade e sistemas em cluster • Consolidação da computação em nuvem (cloud computing) • Consolidação das tecnologias sem fio • Popularização do serviço de streaming de música 28 Soluções através das novas tecnologias Para a loja de Sebastião: • Criação de um site que permita aos clientes conhecer os produtos comercializados pela loja e futuramente implantar um sistema de comércio eletrônico (e-commerce) • Criação de uma página no Facebook para permitir a divulgação, marketing e o relacionamento com os clientes de uma forma mais amigável - Ter acesso aos depoimentos (feedback) de produtos e serviços 29 Soluções através das novas tecnologias O Sebastião poderia investir na interação com os clientes: • Uso da tecnologia Voice over Internet Protocol (VoIP) (como Skype e WhatsApp) para comunicação entre funcionários, clientes, fornecedores e demais usuários, permitindo uma redução dos custos com telefonia • Uso do YouTube para realização de treinamentos; através de bons vídeos mostrando a operação de seus produtos que ajudam muito o aprendizado 30 Soluções através das novas tecnologias Ampliar as soluções usando tecnologias acessíveis em qualquer lugar, pelo mundo todo: • Uso de Cloud Computing para armazenamento de dados em equipamentos que estão localizados em instalações seguras, fora do local - Para ele é uma tecnologia disruptiva, mas já consolidada e utilizada por diversas empresas • Com a tecnologia móvel (tablets e smartphones), facilitando o acesso a todos os interessados, para fazer consultas aos dados do sistema e demais serviços 31 Conceitos O cenário das tecnologias da informação disponíveis e o seu futuro Contextualizando Na loja de autopeças de Sebastião, será realizado um evento para conhecer as novas tendências Convidar os funcionários para participar do “Cenário de tecnologias de computação, informação e comunicação” Faça um levantamento que indique que tipos de cenários, tecnologias e aplicações que os funcionários poderão esperar neste workshop 33 Software RIA (Aplicações Ricas da Internet) Através da Cloud Computing a Web passar a ser uma poderosa plataforma de computação Uso das aplicações conhecidas como RIA (Rich Internet Application – Aplicações Ricas da Internet) Com linguagens de programação de alta performance e das plataformas de hardware e software desenvolvidas para explorar o máximo de recursos da Web 34 Software RIA (Aplicações Ricas da Internet) Exemplos de software RIA (STAIR; REYNOLDS, 2015): • Google Docs (edição de documentos) • Google Maps (mapa interativo) • Adobe Photoshop (edição fotos) • Adobe Apollo (desenvolvimento aplicativos para internet) • Microsoft Office (edição de documentos) • Microsoft SharePoint (plataforma colaborativa para aplicações empresariais) 35 RFID (Radio Frequency IDentification) Identificação por radiofrequência que permite muito mais recursos que o uso do código de barras, possibilita o rastreamento instantâneo dos produtos em todo o processo de produção, estoque e logística com um volume considerável de informações sobre cada produto (PRADO; SOUZA, 2014) 36 Fonte: Shutterstock e-Business e e-Commerce • e-Business ou negócio eletrônico nem sempre tem a venda ou a compra de produtos ou serviços - é um processo de negociação on-line - pode ou não haver uma transação comercial • e-Commerce ou comércio eletrônico, refere-se apenas a transações on-line de compra e venda • m-Business ou negócios eletrônicos móveis (tablets e smartphones corresponde à versão móvel do e- Business 37 e-Business e e-Commerce 38 Fonte: Adaptada de Takahashi (2000). Modelo de Tomada de Decisões de George Huber 39 Fonte: Adaptada de Stair e Reynolds (2015). Fo nt e: A da pt ad a de S ta ir e Re yn ol ds (2 01 5) por Herbert Simon A era da incerteza e da mobilidade m-Business está inserido num ambiente de importantes incertezas em termos de tecnologia, demanda e estratégia: • Tecnologia: rápido desenvolvimento tecnológico, criação de padrões e aos estágios iniciais de consolidação de uma inovação. • Demanda: incertezas sobre serviços a serem desenvolvidos, aceitação dos clientes e o tempo efetivo de adoção da tecnologia. • Estratégia: Porter (1986) pela essência de uma indústria emergente, não existem regras neste jogo. 40 Interação Destaques Destaques • Um comportamento de valor específico de um sistema que seja útil e agrega valor para a organização ser competitiva: • Manter atento às expectativas de negócio para atender à estratégia, com ato nível de Interação e de Comunicação: • Influenciar e ser influenciado, obtendo um feedback de consumidores, parceiros e concorrentes: 42 Regra de Negócio Partes Interessadas Redes sociais e mobilidade Interação Muito obrigado e Bons estudos!!