z_ A__Empresas- Conceitos, Legalizacao e Modelos

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Empresas 
Conceitos, Definições e Documentos
Prof. Adriano Barbosa
adriano@ifsp.edu.br
Empresa
Juridicamente a empresa é a “atividade econom̂ica organizada de 
produção ou circulação de bens ou servico̧s”.
A Empresa pode ser legalmente exercida por uma sociedade 
(pessoa jurídica) ou por pessoa natural (empresa individual). 
Clientes
• Conjunto de pessoas que habitualmente negociam no 
estabelecimento. Difere-se da freguesia, que induz a 
viabilidade de atrair futuros clientes. 
Abertura da Empresa
• Contrato Social
ü Objeto (CNAE) APOIO CONTÁBIL
ü Sócios JURÍDICO
ü Local (Matriz / Filial)
ü Porte: ME EPP LTDA S/A
ü Capital Social
• Inscrição Estadual
• CNPJ
• Inscrição Municipal
• Habite-se / Laudo de Habitabilidade
• AVCB / CLCB
• Alvará de Funcionamento
Contrato Social
https://caldeiraograndedopiaui.pi.gov.
br/uploads/licitacao_arquivo/6f7fbea2c
9b4fed3b63d72980729339c.pdf
• Modelo (Link)
Estadual ( JUCESP )
Inscrição Estadual (SP)
Estadual
CNPJ
Federal
Cartão CNPJ
QSA
Inscrição Municipal
Estabelecimento / ISS
Habite-se
Tecnicamente chamado auto de conclusão 
de obra ou na linguagem popular: “habite-
se”, nada mais é do que uma certidão 
expedida pela Prefeitura atestando que o 
imóvel (casa ou prédio residencial ou 
comercial) está pronto para ser habitado e foi 
construído ou reformado conforme as 
exigências legais estabelecidas pelo 
município, especialmente o Código de Obras.
Laudo de Habitabilidade
Em algumas prefeituras, conforme
Legislação local, pode ser substituído
por um Laudo de Habitabilidade
assinado por Engenheiro Civil ou Arquiteto 
com ART junto ao CREA / CAU
para fins de cadastro, fiscalização do 
comércio e Urbanismo.
AVCB / CLCB
Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) e o 
Certificado de Licença do Corpo de Bombeiros são 
documentos emitido pelo Corpo de Bombeiros da 
Policia Militar do Estado de São Paulo certificando que, 
durante a vistoria, a edificação possui condições de 
segurança contra incêndio.
O AVCB constata um conjunto de medidas estruturais, 
técnicas e organizacionais para garantir proteção no 
segmento de segurança contra incêndios e pânico), 
previstas pela legislação e constantes no processo, 
estabelecendo um período de revalidação.
Alvará de Funcionamento
Prefeitura Municipal
Certidões Empresariais 
• Cadastral
• Regularidade Fiscal / Tributária
• Negativa/ Positiva de Débitos (CND)
• Judiciárias / MP / PF / Antecedentes / Vintenárias
• Protestos 
Recorrentes para fins de consulta e concorrências Privadas / Públicas / Licitações
Débitos Municipais
Certidão Negativa de Débitos Municipais
Certidões que podem ser emitidos pelo município
Tributos Imobiliários, que comprovam a inexistência de 
débitos relacionados a um imóvel, como:
IPTU – Imposto Predial Territorial Urbano;
taxa de asfalto; taxa de conservação; coleta de lixo;
ITBI – Imposto de Transmissão de Bens Imóveis.
Tributos Mobiliários, que refere aos tributos que não são 
relacionados a imóveis, como:
ISS – Imposto sobre Serviço; taxas de publicidade;
contribuição de iluminação pública.
Débitos Estaduais
Certidão Negativa de Débito Estadual
A CND é emitida por cada unidade da 
federação quando verificada 
a regularidade fiscal do contribuinte 
quanto aos créditos tributários 
estaduais geridos pela Secretaria Estadual 
da Fazenda.
Débitos Federais
Certidão de débitos relativos a créditos 
tributários federais e à dívida ativa da união
Emitida pela Receita Federal, essa certidão 
negativa será liberada quando for verificada a 
regularidade fiscal do contribuinte quanto aos:
Créditos tributários federais administrados 
pela Secretaria da Receita Federal;
Dívida Ativa da União administrada pela 
Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.
FGTS
Certificado de 
regularidade do FGTS
A Caixa Econômica Federal 
emite essa certidão, que é 
essencial para o empreendedor 
estabelecer relações com órgãos 
da Administração Pública e 
instituições oficiais de crédito, 
conforme indicado na própria 
página de emissão.
Justiça do Trabalho
A certidão é emitida pelo Tribunal 
Superior do Trabalho (TST), entidade 
máxima do poder judiciário que lida 
com os direitos trabalhistas.
Ela será negativa se a pessoa não tiver 
inadimplência em processos perante a 
Justiça do Trabalho.
As dívidas consistem em obrigações de 
pagar ou fazer, impostas por sentenças 
judiciais ou acordos trabalhistas, 
incluindo custas processuais, multas, 
honorários de perito etc.
Certidão de Protesto
Emitido por um Cartório de Protesto, 
essa entidade tem a finalidade de 
formalizar a impontualidade de 
pagamento de um cheque pré-datado, 
notas promissórias, permuta, duplicatas 
de serviço ou mercantil, contratos em 
geral, boletos e outros documentos que 
geram uma dívida.
Essa certidão comprova que ninguém 
realizou um protesto nesse tipo de 
cartório, presumindo que o solicitante 
da certidão paga suas dívidas em dia.
Regularidade x Importância da Gestão Contábil
A legislação fiscal e trabalhista brasileira é extensa, complexa e bastante 
punitiva. Desse modo, é possível que as organizações deixem de exercer suas 
obrigações legais por erros de interpretação, cálculo ou pelo simples 
desconhecimento de detalhes sobre o assunto.
Contudo, uma das consequências da irregularidade é a impossibilidade de 
emissão dessas CNDs, o que impede que as empresas aproveitem 
as oportunidades. Por essa razão, investir em um serviço contábil é 
fundamental para a manutenção da competitividade da companhia.
Os profissionais contábeis saberão exatamente quais são as obrigações 
principais e acessórias, como calculá-las, seus prazos, qual o procedimento 
para o pagamento etc. É importante saber também que o setor contábil vai 
além de simples contas, realizando serviços como:
Regularidade x Importância da Gestão Contábil
• Elaboração do planejamento tributário: que é um conjunto de estratégias 
que buscam a minimização de despesas com tributos de forma 
completamente legal;
• Atualização das normas tributárias: constantemente leis alteram regras 
dos tributos e os contadores sempre estão a par das mudanças;
• Modernização da empresa: o envio de informações de acordo com o novo 
sistema SPED;
• Regularização da empresa: realiza a inscrição estadual e municipal, 
alvarás, emite notas fiscais, entre outros;
• Auxilia na gestão: cadastro de estoque, gestão de empregados, preço de 
venda entre inúmeros outros serviços.
Como você pôde conferir, ser capaz de obter as CNDs é 
fundamental para o crescimento de um negócio!