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PROJETO INTEGRADOR III - CONSULTORIA Prof(a). Me.Edna Ap. Greggio Possebon AGENDA 2 ▰ Consultoria empresarial ▻ Breve histórico sobre a consultoria e seus conceitos; ▻ Motivos para contratação de uma consultoria. ▰ Tipos de consultoria. ▻ Formas de consultoria; ▻ Abrangência dos serviços; ▻ Formas de relacionamento. ▰ O Mercado de Trabalho e o Profissional da Consultoria. ▻Quem é o consultor? ▻ Etapas principais da consultoria. CONSULTORIA EMPRESARIAL EVOLUÇÃO DA CONSULTORIA EMPRESARIAL: UMA LINHA DO TEMPO 4 ❑ A consultoria empresarial tem sido uma ferramenta fundamental para as empresas se adaptarem às mudanças do ambiente de negócios. Nesta apresentação, vamos explorar a evolução da consultoria empresarial ao longo do tempo. ❑ Após a Segunda Guerra Mundial, a incerteza e mudanças no ambiente empresarial aumentaram radicalmente. A necessidade de orientações sobre gestão empresarial tornou-se mais evidente. Nesse período, o foco estava na operação das empresas, e a atenção estava voltada para a eficiência empresarial. 5 ▰Na década de 1960, o manejo inteligente dos recursos passou a ser uma meta empresarial, e a redução do risco tornou-se uma preocupação latente. Como resposta a essa preocupação, o planejamento de longo prazo ganhou espaço no meio empresarial. ▰Na década de 1970, a preocupação com a concorrência aumentou. As empresas precisavam saber como estavam posicionadas no mercado em que atuavam e, assim, avaliar como o aumento da concorrência impactava seu resultado. A resposta a essa preocupação veio em forma de estratégia de mercado. EVOLUÇÃO DA CONSULTORIA EMPRESARIAL: UMA LINHA DO TEMPO 6 ▰Na década de 1980, o foco foi no desempenho empresarial abrangendo todas as áreas, e as empresas estavam preocupadas em melhorar a produção, a prestação de serviços, bem como todas as tarefas envolvidas na rotina da empresa. A alternativa encontrada para a resolução dessa questão foi a implantação dos conceitos e práticas de qualidade. ▰Na década de 1990, as empresas estavam preocupadas com a renovação dos métodos, técnicas e ferramentas, e essa mudança se tornou possível por meio da inovação. Foi nessa década que a técnica PDCA migrou para outras áreas de gestão e ganhou a atenção das organizações como importante ferramenta para identificação e solução de problemas. ▰ O início dos anos 2000 foi marcado pela popularização da internet, a globalização e a necessidade de atender às demandas de um mundo cada vez mais conectado, as empresas começaram a buscar novas formas de gerenciamento e inovação, como a gestão do conhecimento, a gestão por processos, a gestão de projetos, a gestão de mudanças e a gestão estratégica de tecnologia da informação. Com o passar dos anos, a necessidade de adaptação e inovação permaneceu e continua sendo um desafio para as empresas. EVOLUÇÃO DA CONSULTORIA EMPRESARIAL: UMA LINHA DO TEMPO 7 Para atender as necessidades da empresa cliente o consultor deve ser uma pessoa qualificada que utiliza seu conhecimento e expertise para ajudar o cliente a identificar e solucionar problemas, recomendando e guiando ações necessárias para implementar essas soluções. É importante ressaltar que o consultor deve ter uma postura ética e transparente, agindo sempre em benefício do cliente e buscando sua satisfação. Além disso, é fundamental que o consultor tenha habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, já que o sucesso da consultoria depende da boa relação entre o consultor e o cliente. A consultoria é uma área em constante evolução, e o consultor deve estar sempre atualizado e buscando novas formas de agregar valor ao cliente (WEISS, 2017). 8 A consultoria pode ser compreendida como o processo interativo de um agente de mudanças externo à empresa, ou seja, por uma pessoa ou grupo de pessoas que não são funcionários internos da empresa. Esse agente tem a responsabilidade de auxiliar seus executivos e profissionais nas tomadas de decisão, mas o poder de decisão não pertence a ele (OLIVEIRA, 2003). POR QUE CONTRATAR UMA CONSULTORIA? 9 ▰Necessidade de maior conhecimento: ocorre quando a empresa não sabe do que precisa, ou não possui o conhecimento que precisa. Ou, não sabe utilizar o conhecimento que possui ou também não sabe como fazer a gestão do conhecimento. Esse motivo pode fazer com que a empresa contrate uma consultoria com o objetivo de melhorar a tomada de decisão em processos de compartilhamento de informações necessários para fazer novos negócios e parcerias. ▰Falta de tempo: diz respeito a atividades e tarefas que a consultoria deve realizar, por um determinado período, com a finalidade de colaborar com os objetivos da empresa. Esses objetivos podem ser na implantação de um novo processo ou se igualar a concorrência no seu ambiente competitivo. ▰Política empresarial: nesse caso a empresa pode contratar uma consultoria para agente externo e imparcial para averiguar e investigar ações realizadas pela alta administração da empresa. A fim de evitar e/ou solucionar conflitos por meio da credibilidade do consultor. TIPOS DE CONSULTORIA 11 ● Conjunto de ferramentas e métodos padronizados ● Flexibilidade é menor devido à padronização dos métodos ● Metodologia não se adapta às características da empresa ● Adequação às características da empresa- cliente não é feita ● Empresas-clientes é que se adequam ao método ● Probabilidade de sucesso é alta ● Método é excessivamente diretivo e incisivo TIPOS DE CONSULTORIA: ESTRUTURA ● Especialização em cada empresa e situação específica ● Flexibilidade, adaptabilidade e adaptação; ● Métodos são combinados para solucionar os problemas específicos; ● Adequação às necessidades da empresa- cliente é uma preocupação contínua; ● Negociação é suave e resistência é baixa; ● Vantagens: velocidade na realização dos trabalhos, menor índice de resistência, qualidade dos trabalhos aumentada e relação de parceria; CONSULTORIA ARTESANAL CONSULTORIA PACOTE 12 ● Atua em áreas determinadas do conhecimento, com definição de foco, como planejamento estratégico, financeiro, mercadológico e gerenciamento de pequenas empresas. ● Contratada em nível hierárquico médio ou relacionado com a área atendida. ● Desenvolvimento realizado conforme o acordado na contratação, com implantação em níveis hierárquicos médio e baixo. ● Vantagens: melhoria da qualidade dos trabalhos, maior interação com outras áreas da empresa, maior velocidade e menor custo. ● Cuidados: foco adequado, especialização do consultor na área da empresa-cliente. TIPOS DE CONSULTORIA: ABRANGÊNCIA / AMPLITUDE ● Inclui mais de uma área do conhecimento, abrangendo muitos pontos críticos da empresa-cliente. ● Possibilidade de consultar outros produtos e outros consultores, aumentando a confiabilidade do trabalho. ● Contratada por níveis hierárquicos mais altos, envolvendo diferentes temas e setores da empresa. ● Desenvolvimento e implantação realizados em níveis hierárquicos médio e baixo. ● Vantagens: abrangência para atuação integrada com o cliente, investimentos menores da empresa-cliente comparados ao desenvolvimento próprio de uma consultoria, nível de treinamento aperfeiçoado. CONSULTORIA TOTAL CONSULTORIA ESPECIALIZADA 13 TIPOS DE CONSULTORIA: FORMAS DE RELACIONAMENTO CONSULTOR AUTÔNOMO CONSULTOR ASSOCIADO CONSULTOR VIRTUAL Os consultores associados são profissionais especialistas em alguma área do conhecimento da consultoria. A união desse conhecimento possibilita a prestação de um serviço ideal à necessidade da empresa-cliente. O consultor autônomo é o profissional liberal, sua contratação é realizada diretamente pela empresa-cliente. Normalmente esse tipo de profissional prefere trabalhar sozinho, ou seja, além de estar sozinho no momento da prestação de serviço para a empresa-cliente, também é responsávelpor promover e vender o produto do seu trabalho de consultoria. O consultor virtual não possui relacionamento presencial com seu cliente, ele presta seu serviço de maneira remota. Assim, tudo que é realizado pelo consultor é desenvolvido e realizado a distância eletronicamente O MERCADO DE TRABALHO E O PROFISSIONAL DA CONSULTORIA 15 ● Comportamento: interação, proatividade, racionalidade, consistência e comprometimento; ● Habilidade: técnicas, comunicação, relacionamento humano, gestão e motivação; ● Conhecimento: conhecimento comum (sustentação conceitual e prática, raciocínio lógico, inteligência empresarial, tratamento da informação e administração do tempo) e conhecimento específico (preparo, amplitude, profundidade e diversidade); CONSULTOR DE EMPRESAS: CARACTERÍSTICAS 16 ● Experiência: trabalhos realizados que consolidam o conhecimento do consultor; ● Educação: base formal da educação e o que o consultor aprendeu com essa formação; ● Diferenciais: competências do consultor que geram valor para seus clientes; CONSULTOR DE EMPRESAS: QUALIFICAÇÕES 17 MERCADO DE TRABALHO E O PROFISSIONAL DA CONSULTORIA ● Resultados esperados e duração dos trabalhos: informação sobre resultados previstos de curto, médio e longo prazo para que a empresa-cliente tenha uma visão mais real do serviço prestado pelo consultor; ● Segmentação de mercado: decisão do consultor de atender a um determinado segmento ou não; ● Distância: fator relacionado ao tempo de deslocamento do consultor até a empresa-cliente; ● Envolvimento com a estrutura do cliente: esse fator está relacionado ao nível de envolvimento que o consultor terá com a estrutura da empresa-cliente. O consultor pode atuar em uma consultoria externa, ou seja, realizando o serviço de forma pontual ou atuar de forma interna, fazendo parte da equipe da empresa-cliente. 18 MERCADO DE TRABALHO E O PROFISSIONAL DA CONSULTORIA (CONT.) ● Envolvimento com a estrutura do cliente: decisão do consultor em se envolver ou não com a estrutura da empresa-cliente; ● Local de trabalho: local onde o consultor irá realizar o trabalho; ● Formas de trabalho: como será realizado o trabalho do consultor (presencial, online, misto); ● Local de trabalho: esse fator está relacionado ao local onde o consultor irá realizar seu trabalho, se será em um escritório próprio, em um escritório compartilhado ou na empresa-cliente. Essa escolha dependerá do tipo de serviço oferecido e da relação de custo-benefício para o consultor e para a empresa-cliente. ● Formas de trabalho: esse fator está relacionado à forma como o serviço será prestado. Pode ser presencial, remoto ou híbrido. A escolha da forma de trabalho dependerá da natureza do serviço oferecido, da demanda do cliente e da disponibilidade do consultor. 19 CONCLUSÃO A consultoria empresarial é uma atividade que busca auxiliar empresas a alcançar seus objetivos, identificar e solucionar problemas, implementar mudanças e melhorar seus resultados. Nesse sentido, foram abordados primeiramente um breve histórico sobre consultoria empresarial e seus conceitos. Pode-se verificar que existem diversos tipos de consultoria empresarial, que podem ser classificados de acordo com sua área de atuação, objetivo específico ou metodologia utilizada. O mercado de trabalho espera do consultor resultados previstos de curto, médio e longo prazo, segmentação de mercado, distância, envolvimento com a estrutura do cliente, local de trabalho e formas de trabalho. Cabe ao consultor estar atento a esses fatores e adequar seus serviços às necessidades do mercado e dos clientes. 20 BLOCK, P. Consultoria Infalível: Um Guia Prático, Inspirador e Estratégico , 3 ed. São Paulo: M. Books, 2013. CROCCO, L; GUTTMANN, E. Consultoria empresarial. São Paulo: Saraiva Educação SA, 2005. JACINTHO, Paulo Ricardo Becker. Consultoria empresarial: procedimentos para aplicação em micro e pequenas empresas. 2004. 137 f. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) – Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção, UFSC, Florianópolis. MERRON, K. Dominando Consultoria. Como tornar-se um Consultor Master e desenvolver relacionamentos duradouros com seus clientes, São Paulo: M.Books do Brasil, 2007. OLIVEIRA, D. Manual de consultoria empresarial: Conceitos. Metodologia, Práticas, São Paulo: Atlas, 2006. WEISS, A. A Bíblia da consultoria: métodos e técnicas para montar e expandir um negócio de consultoria / Alan Weiss; tradutor Afonso Celso da Cunha Serra. 1. ed. São Paulo: Autêntica Business, 2017. Título original: The Consulting Bible: everything you need to know to create and expand a seven- figure consulting practice Imagem Slide 14: https://br.freepik.com/fotos-gratis/vista-aerea-de-uma-equipe-de- negocios_17117573.htm#query=CONSULTORIA&position=11&from_view=search&track=sph REFERÊNCIAS 21 Obrigado(a)! Edna Ap. Greggio Possebon Contato/Rede Social: @ednagreggio