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GESTÃO DE CAPITAL DE GIRO Dr. Marcelo dos Santos GUIA DA DISCIPLINA 1 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Prezado(a) aluno(a). Seja bem-vindo ao módulo de Gestão de capital de Giro, uma área dentro das organizações que torna possível a realização de projetos e que tornará possível a perpetuação das organizações ao longo do tempo. Você entrará em contato com teorias e cases que explicam o passado, enxergam o presente, e nos fazem ter uma perspectiva de futuro, abrindo uma fresta na janela que descortina o que ocorrerá com as corporações. Sempre sob um olhar mais humano, uma vez que somente o resultado econômico financeiro humanizado de uma organização pode garantir o seu sucesso. A Gestão de Capital de Giro irriga com liquidez todas as áreas da corporação, e a gestão eficaz de recursos permite a redução de custos, bem como a maximização da riqueza dos proprietários de capital. Bons estudos! Ao final deste módulo, espera-se que você seja capaz de: Apresentar e debater os principais aspectos e tópicos da Administração Financeira, e seus impactos dentro da corporação, analisando as temáticas de Economia, Contabilidade, Direito e Matemática que faz o amalgama de transformação e perpetuação das organizações. Palavras-chave: Administração Financeira, Contabilidade, Capital de Giro, Fluxo de Recursos. 2 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 1. INTRODUÇÃO A GESTÃO FINANCEIRA A Administração Financeira consiste na gestão do dinheiro público ou privado, é uma fusão de elementos das áreas de matemática, economia e contabilidade, esta área especializada encontra no mercado de trabalho ótimas oportunidades bem remuneradas. Existem três grandes áreas no mercado de trabalho em finanças, temos o mercado de capitais e instituições financeiras, a área de investimentos e a área de finanças corporativas nas organizações. O mercado de capitais tem como maiores empregadores bancos, companhias de seguro, fundos mútuos e bancos de investimento, neste caso o postulante a um cargo precisa ter vivência com impactos causados pela taxa de juros, legislação pertinente ao setor bancário e regras que devem ser seguidas, formatadas e divulgadas pelo banco Central, também deve deter conhecimento sobre produtos bancários como conta corrente, investimentos, seguros, capitalização entre outros. Mercado de Capitais Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/two-diverse-crypto-traders-brokers-stock-2153706577 Na área de investimentos temos as corretoras de valores, bancos, ou fundos mútuos de investimento o trabalhador analisará títulos públicos e privados e formulará indicações https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/two-diverse-crypto-traders-brokers-stock-2153706577 3 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância de compras e vendas, embasado em uma visão de mercado, modelos econométricos e tendências futuras para empresas. A maior parte dos trabalhadores em finanças é absorvida pela área de finanças corporativas dentro das organizações, privadas ou públicas, nas organizações privadas em todos os tipos de negócios a área financeira é de suma importância para investir corretamente os recursos e captar dinheiro com o menor custo possível, na esfera pública os governos federal, estadual e municipal precisam de pessoas especializadas em finanças para trabalhar em hospitais, escolas, entre outros bem como a gestão financeira do governo e orçamento público. Finanças Corporativas Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/woman-accountant-use-calculator-computer-holding- 1697077897 Como em todas as decisões adotadas por uma organização tem reflexos em finanças os líderes de organizações não financeiras devem ter conhecimento na área para saber os impactos de suas decisões na parte financeira das organizações. 1) Melhorias nos meios de transporte e comunicações. 2) Aumento do poder dos consumidores 3) Avanço de novas tecnologias 4) Custo de Mão de Obra https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/woman-accountant-use-calculator-computer-holding-1697077897 https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/woman-accountant-use-calculator-computer-holding-1697077897 4 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância No século em que vivemos teremos avanços espetaculares nos meios de comunicação, tecnologias, transporte bem como a maneira que as empresas se relacionam com a mão de obra, portanto as decisões financeiras das organizações serão impactadas por estas revoluções mundiais. Qual o objetivo de uma empresa? Uma empresa deve pensar somente no Lucro? Uma empresa deve ter transparência em seus atos? Por quê? Qual o custo com os encargos acessórios de Mão de Obra nas empresas. As principais atribuições do pessoal da área de finanças estão focadas nas decisões de onde investir para maximizar os seus retornos e onde captar recursos com o menor custo, para isto as atividades realizadas sob a responsabilidade do pessoal de finanças são: 1) Previsão e Planejamento: Todos os projetos dentro da organização necessitam de recursos, portanto a área de finanças estará inserida em todos os projetos da organização. 2) Decisões de Investimento e Financiamento: Os negócios exigem sempre recursos e quanto mais barato este recurso maior será a rentabilidade do mesmo, enquanto que o investimento em operações corretas faz com que maximize o retorno aos donos da empresa. 3) Coordenação e Controle: Todas as decisões da empresa têm consequências financeiras, a área financeira deverá deixar sempre claro o posicionamento e impacto das atitudes das outras áreas dentro da estrutura financeira da organização. 4) Interação com os Mercados Financeiros: É muito importante o relacionamento com o mercado de capitais, pois, é neste mercado que a empresa buscará recursos ou então investirá as sobras de caixa para o resultado financeiro se tornar mais eficiente. 5) Administração de Risco: todos os tipos de empresa estão sujeitas a riscos, desde intempéries naturais como enchentes, terremotos, raios e como acidentes como incêndios, explosões, colisões, mas temos também os riscos implícitos aqueles 5 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância que não enxergamos como risco de taxa de juros, risco de marco regulatório ou risco de exposição a moedas internacionais. Planejamento Financeiro Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/financial-planning-investment-budget-revenue-concept- 430703197 Existem diversos tipos de empresas dentre estes tipos podemos destacar a empresa individual, sociedade por quotas, sociedade por ações, na empresa individual não existe propriamente sociedade, pois, a empresa é de propriedade de uma única pessoa temos diversas vantagens da empresa individual, sua formação é muito fácil e com um custo muito baixo, a legislação para este tipo de empresa não é tão complexa e a carga tributária é mais baixa. Com a empresa de sociedade por quotas existe mais de um sócio que dividem as quotas da empresa entre si normalmente proporcionalmente ao capital investido na mesma, mas não é uma regra, pois, as vezes duas pessoas se unem para abertura de uma empresa porque uma possui a ideia e a capacitação técnica enquanto o outro possui o capital, cada sócio é responsável pelas dívidas da empresa, respondendo com seus bens pessoais. As sociedades por ações são para empresas de capital aberto ou capital fechado, mas a vantagem para os sócios são que respondem pelas dívidas da empresa até o limite do capital investido na mesma, mas temos alguns problemas como por exemplo a https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/financial-planning-investment-budget-revenue-concept-430703197portanto se olharmos a contabilidade poderemos enxergar a empresa como bens e direitos de curto prazo que estão alocados no ativo circulante e bens e direitos de longo prazo no ativo não circulante, da mesma forma temos obrigações e deveres de curto prazo no passivo circulante e obrigações e deveres de longo prazo que estão dentro do passivo não circulante. Quando aborda-se o tema administração financeira de curto prazo estamos lidando basicamente com os itens dentro do ativo circulante e passivo circulante e as interações entre estas contas, o estoque de matéria prima transforma-se em estoque de produto acabado que é vendido e transforma-se em contas a receber e quando recebe-se o valor este vai para o caixa ou a conta bancos conta movimento, enquanto que as atividades do ativo são financiadas pelo passivo, pois, a compra da matéria prima é feita a prazo sendo contabilizada na conta fornecedores ou duplicatas a pagar, bem como financiamento de máquinas e equipamentos ou reconhecimento de dividas de energia elétrica, água, aluguel e mão de obra entre outros. Gestão de Capital de Curto Prazo Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/text-capital-gains-tax-business-concept-2206189585 https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/text-capital-gains-tax-business-concept-2206189585 48 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância O capital de giro que é o dinheiro que fica preso nas operações da companhia em constante transformação (matéria prima > produto > venda > recebimento > fornecedor) está localizado no ativo circulante e passivo circulante, este capital de giro que indica qual é a capacidade máxima de produção e venda da organização. A política de investimentos em ativos circulantes tem três níveis de separação, a política relaxada, política restritiva e política moderada, a política relaxada mantém um alto valor em caixa, em contas a receber e estoques e as vendas são estimuladas por políticas de crédito menos restritivas, já através da política restritiva temos o caixa e aplicação em estoques é minimizada, o giro do dinheiro é maior, a política moderada é aquela que ocorre através da média das ações entre a relaxada e a restritiva. O fluxo de caixa das organizações pode ser encarado como as variações dinâmicas das contas de disponibilidade imediata, onde temos a conta caixa (dinheiro em espécie), a conta bancos conta movimento, e também entram neste rol as contas de investimento que tem liquidez imediata, ou seja, investimentos que a empresa pode utilizar de forma instantânea quando precisar. Fluxo de Caixa – Cash Flow Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/cash-flow-graph-written-on-blackboard-212355874 https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/cash-flow-graph-written-on-blackboard-212355874 49 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Mas se o dinheiro parado na empresa tem um custo, pois, dinheiro não investido não gera resultado, porque as organizações deixam dinheiro no caixa e na conta bancária sem nenhuma aplicação na empresa ou investimento no mercado de capitais? O saldo do caixa são necessários para pagar as transações do dia a dia, e também algumas despesas de pequeno valor que necessitam ser efetuadas em dinheiro ou até mesmo emergenciais, existe também a hipótese de negociações bancárias exigirem um certo valor de saldo médio em conta corrente sem que a empresa utilize este valor, pois, o banco aplica este valor no mercado e ganha com a taxa de juros. O Orçamento de Caixa é muito importante para organização, uma vez que temos um valor orçado com todas as operações previstas da empresa para seis meses ou um ano, com um bom detalhamento, e com um saldo de caixa mínimo exigido, como se fosse um estoque de segurança de dinheiro para a empresa, a empresa consegue enxergar quais momentos necessitará de recursos e poderá planejar a captação deste dinheiro, e também a organização saberá com antecedência em quais momentos sobrará dinheiro no caixa, podendo investir melhor este recurso na empresa ou no mercado de capitais. Nos últimos 40 anos a administração de caixa mudou muito, na década de 70 e 80 as taxas de juros tiveram uma alta significativa, forçando os gestores da área de finanças a tentar alocar recursos em atividades operacionais e mercado de capitais, deixando um mínimo no caixa para evitar perdas por falta de investimento, também na década de 90 e 2000 acelerou-se a utilização de meios eletrônicos e transferência de fundos de forma automática via internet ou outras modalidades, assim o gestor consegue alocar recursos para qualquer lugar do mundo em alguns segundos. A sincronização de fluxo de caixa significa deixar um mínimo de saldo de caixa todos os dias, então o administrador não trabalha em bases anuais, semestrais ou mensais e sim com bases diárias, o fluxo de caixa bem planejado e com previsões com pequena margem de erro, faz com que a empresa tenha mais eficiência no processo de alocar recursos dados as entradas e saídas de caixa. O contas a receber deve ter o menor prazo possível, portanto temos sim que dar prazos aos clientes mas monitorar sempre o prazo médio de recebimento de vendas (PMRV), e comparando-o com o prazo médio de pagamento de compras (PMPC), como 50 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância em nossa vida temos que receber para poder pagar nossas contas na empresa não é muito diferente, guardadas as devidas proporções você deve sempre fornecer a seus clientes prazos menores que seus fornecedores lhe proporcionam. As aplicações financeiras de liquidez imediatas fornecem uma remuneração ao capital bem menor que se o dinheiro estivesse empregado na parte operacional da empresa, mas as vezes ocorrem os erros de previsão dentro do fluxo de caixa, então as aplicações financeiras são mantidas como um caixa de segurança, para cobrir eventuais erro de previsão com a vantagem de serem remuneradas, com um percentual menor que a parte operacional da empresa mas a diferença é um custo que a empresa deve incorrer para cobrir eventuais erros dentro do fluxo de caixa. Os estoques têm liquidez, mas não é tão grande assim, podemos até reduzir o preço dos produtos para vendê-los mais rapidamente, e fazer caixa, mas o mercado pode não estar comprador, a empresa assim pode demorar a conseguir liquidez com aquele estoque de produtos. Como no caixa o ideal é que não se tenha estoque parado, pois, estoque é custo (custo do pedido e custo de manutenção do estoque), mas não conseguimos deixar de ter estoque de material prima, estoque de produtos acabados e estoques de materiais acessórios a produção ou não, estes estoques que a empresa mantém mesmo sem ter pedidos em sua carteira, este é o estoque de segurança, que a organização necessita para fazer frente a um pedido inesperado ou até mesmo a falta repentina de matéria prima no mercado. Pode-se perceber que a administração financeira de curto prazo está ligada a parte operacional da empresa envolvendo atividades como venda de produtos, negociação de prazos menores com clientes, negociação de prazos maiores com fornecedores, ajustes no orçamento de caixa entre outros, com uma boa administração financeira no dia a dia da organização dificilmente a empresa encontrará problemas no curto prazo, mas salientamos que a empresa deve tomar muito cuidado com o seu posicionamento e planejamento estratégico de longo prazo, que fará com que a organização se perpetue ao longo do tempo. 51 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 9. FLUXO DE CAIXA O Fluxo de Caixa Gerencial é diferente da movimentação da conta caixa, a conta caixa dentro das disponibilidades do Ativo Circulante dentro do Balanço Patrimonial, estaregistra os valores em espécie dentro da instituição e suas movimentações. O fluxo de Caixa registras as entradas e saídas de recursos da empresa, sua projeção é um movimento importante para se verificar qual a necessidade de caixa, planejando assim a tomada de recursos, ou superavit de caixa com a devida aplicação dos recursos na rede bancária ou mercado financeiro de capitais. Alguns itens são registrados na contabilidade, embora não tenham reflexo na entrada e saída de recursos da instituição, mas requerem a sua contabilização, a título de exemplo podemos citar a depreciação que é o gasto pelo uso de máquinas, equipamentos, veículos, móveis, utensílios e imóveis. Este gasto pelo uso não existe uma saída de caixa para o desgaste de ativos, então na contabilidade existe a saída, mas no fluxo de caixa não. O Fluxo de Caixa Operacional (FCO) é aquele que envolve as entradas e saídas oriundas das atividades operacionais da organização, estão vinculados a atividade fim da empresa, as entradas e saídas tem como origem a produção e venda de bens e serviços. FCO = LAJI – IR - DPR FCO = Fluxo de Caixa Operacional LAJI = Lucro Antes dos Juros e Impostos IR = Imposto de Renda DPR = Depreciação Uma outra modalidade de fluxo de caixa é o Fluxo de Caixa Livre (FCL), este representa o fluxo de caixa disponível para os investidores, podemos considerar os investidores como aqueles que fornecem o capital de terceiros e capital próprio para a sua operação, após toda a subtração de todas as necessidades de recursos para as atividades operacionais, juntamente com o abatimento do pagamento de investimento em ativos permanentes (CAPEX - Capital Expenditure). 52 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância FCL = FCO – IAPL – IACL FCL = Fluxo de Caixa Livre FCO = Fluxo de Caixa Operacional IAPL = Investimentos em Ativos Permanentes Líquidos IACL = Investimentos em Ativos Circulantes Líquidos Os Investimentos em Ativos Permanentes Líquidos (IAPL) podem ser obtidos através da seguinte equação: IAPL = Variação de Ativos Permanentes Líquidos + Depreciação Em relação ao IACL (Investimentos em Ativos Circulantes Líquidos) pode ser obtido fazendo a subtração entre Variação dos Ativos circulantes (VAC) e a Variação de Passivos Circulantes (VPC). IACL = VAC - VPC 53 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância GITMAN, L. J. – Princípios de Administração Financeira. 10ºEd. Pearson Education do Brasil, 2004. ASSAF NETO, Alexandre; SILVA, César Augusto Tiburcio. Administração do capital de giro. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2002. BRIGHAM, Eugene F; HOUSTON, Joel F. Fundamentos da moderna administração financeira. Tradução Maria Imilda da Costa e Silva. Rio de Janeiro: Campus, 1999. BRIGHAM, Eugene F.; GAPENSKI, Louis C.; EHRHARDT, Michael C. Administração Financeira: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2001 GROPPELLI, A. A; NIKBAKHT, Ehsan. Administração financeira. Tradução André Olimpio Mosselman du Chenoy Castro. São Paulo: Saraiva, 2006. GITMAN, Lawrence J. Princípios de administração financeira. Tradução Allan Vidigal Hastings. 12. ed. São Paulo: Pearson Addison Wesley, 2010. LEMES JUNIOR, Antônio Barbosa; RIGO, Cláudio Miessa; CHEROBIM, Ana Paula Mussi Szabo.Administração financeira: princípios, fundamentos e práticas brasileiras: aplicações e casos nacionais. Rio de Janeiro: Campus, 2002. ROSS, Stephen A.; WESTERFIELD, Randolph W.; JORDAN, Bradford D. Princípios de administração financeira. Tradução Andréa Maria Accioly Fonseca Minardi. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2010. ROSS, Stephen A.; WESTERFIELD, Randolph W.; JAFFE, Jeffrey F. Administração financeira Corporate finance. Tradução Antônio Zoratto Sanvicente. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2010. SANVICENTE, Antônio Zoratto. Administração financeira. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 1. INTRODUÇÃO A GESTÃO FINANCEIRA 2. ELEMENTOS DE CONTABILIDADE 2.1. Balanço Patrimonial 2.2. Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) 3. DINÂMICA CONTÁBIL E O SURGIMENTO DO LUCRO 4. DINÂMICA CONTÁBIL – LUCRO 5. FORMAÇÃO DOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS 6. FONTES DE FINANCIAMENTO 7. CAPITAL DE GIRO 8. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DE CURTO PRAZO 9. FLUXO DE CAIXAhttps://www.shutterstock.com/pt/image-photo/financial-planning-investment-budget-revenue-concept-430703197 6 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância bitributação, ou seja, a empresa paga imposto de renda pelo seu lucro e na divisão do lucro entre os sócios os mesmos estão sujeitos à tributação destes recursos. A estrutura hierárquica da área de finanças dentro das organizações depende do tamanho, tipo e ramo da empresa, normalmente tem um gestor que pode ser o gerente financeiro ou diretor financeiro, algumas multinacionais instituíram o Chief Financial Officer (CFO) que pode ser chamado também de Vice Presidente Financeiro, Abaixo deste cargo estão o tesoureiro e o controller, com o mesmo nível hierárquico, mas com atividades separadas, o tesoureiro é responsável pelas áreas de fluxo de caixa, concessão de caixa e planejamento financeiro, enquanto o controller fica com as atribuições de gerir as áreas de contabilidade de custos, contabilidade financeira e área fiscal. A administração financeira tem os seus objetivos vinculados ao próprio objetivo de uma empresa que a maximização dos recursos dos proprietários do capital, perpetuando a empresa ao longo do tempo com sustentabilidade econômica, ambiental e social. 7 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 2. ELEMENTOS DE CONTABILIDADE 2.1. Balanço Patrimonial Para efetuarmos contabilizações de eventos econômicos, que terão influência na geração dos relatórios contábeis e na variação do patrimônio da organização, temos que seguir alguns princípios contábeis garantindo a padronização e fidelidade da tradução dos eventos em dados e informações dentro das organizações. Os princípios mais importantes são Entidade, Continuidade, Oportunidade, Registro pelo Valor Original, competência e Prudência. O princípio da Entidade deixa claro que o patrimônio da empresa deve ser separado do patrimônio dos sócios, que atualmente é um dos grandes problemas enfrentados por pequenas, micro e empresas individuais, os sócios não sabem diferenciar o fluxo de caixa da empresa e o bolso dos proprietários. Os sócios e proprietários devem ter em mente que se trabalham na empresa a mesma deve pagar-lhes um salário referente ao cargo que ocupa, por hipótese se um sócio ocupa o cargo de gerente de produção e este cargo remunera no mercado R$ 5.000, esta é a retirada mensal que o mesmo terá direito, após auferido o resultado da empresa a mesma poderá distribuir um percentual do lucro entre os sócios. A continuidade nos traz a noção de que uma empresa é um empreendimento em construção sempre inacabado, a empresa foi criada com o intuito de perpetuar-se ao longo do tempo, ninguém cria uma empresa para que a mesma feche após doze meses, temos sim uma única classe de empresas que é aberta com data para ser encerrada, são as empresas com propósito específico, assim que tiver concluído o seu propósito a mesma encerra suas atividades. O princípio da Oportunidade direciona as ações da companhia para que apresente periodicamente aos sócios, acionistas e ou proprietários de capital os seus relatórios contábeis auditados por empresas reconhecidas no mercado, este princípio pode ser aplicado a qualquer tipo ou tamanho de empresa, desde que guardadas as devidas proporções, uma vez que uma MEI (Microempresa Individual) não precisa ser auditada e nem tem recursos para tanto. 8 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Quanto ao princípio do registro pelo valor original temos duas orientações, a primeira é que todos os eventos econômicos devem ser realizados em moeda nacional, e também não podem ser registrados pela diferença, por exemplo, um colaborador recebe R$2.000 de salário e tem desconto de impostos no valor de R$ 500, não poderá ser contabilizado o valor líquido de R$ 1.500, deverá ser contabilizado em salários a pagar o valor de R$ 2.000 e impostos no valor de R$ 500, sendo creditado para o empregado o valor de R$1.500 fechando assim a contabilização. Quando ocorre um evento econômico dentro da organização temos o registro do mesmo contabilmente, e temos que registrar no momento da ocorrência e não no momento da entrada ou saída de recursos, no momento da venda a prazo de mercadorias devemos registrar o total de venda, no momento de compra de matéria prima a prazo deve-se registrar esta aquisição, quando ocorre a liquidação financeira temos outra contabilização este é o princípio da competência. A prudência como o próprio nome já diz devemos utilizar de cautela, e verificar qual é o pior cenário, na dúvida de valores a receber devemos considerar o menor valor (pior cenário), e na dúvida entre dois valores a pagar devemos considerar o maior valor (pior cenário). Um dos relatórios contábeis mais importantes, pois, traduz as dívidas, o que a empresa tem a receber e seu patrimônio, por exemplo, quando as lojas fecham para balanço, isto quer dizer que precisam levantar seus estoques em um dia sem movimento para que este dado seja colocado em seu Balanço Patrimonial. O Balanço Patrimonial é um relatório com duas colunas em um lado registramos os Bens e Direitos e no outro lado registramos as Obrigações e Deveres e o Patrimônio Líquido, reconhecemos o lado das obrigações e deveres como Passivo e o lado dos bens e direitos como Ativo. Os dois lados do balanço devem ter o mesmo valor totalizador, ou seja, os bens e direitos (Ativo) deve ser igual as obrigações e deveres (Passivo) somadas ao Patrimônio Líquido, chega-se então a equação fundamental da contabilidade: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO 9 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Existem variações desta equação, mas todas representam a mesma igualdade, utilizando um pouco de aritmética temos: ATIVO – PASSIVO = PATRIMÔNIO LÍQUIDO PASSIVO = ATIVO – PATRIMÔNIO LÍQUIDO PATRIMÔNIO LÍQUIDO = ATIVO – PASSIVO No balanço patrimonial temos alguns grupos de contas, temos o Ativo circulante que são direitos que a empresa receberá dentro do exercício, período de um ano, temos o ativo não circulante que engloba os bens e direitos com prazo de recebimento ou realização acima de um exercício ou período de um ano, todos estes itens são relacionados no Ativo por ordem de liquidez, os mais líquidos como caixa e bancos conta movimento devem ficar em primeiro lugar enquanto bens como caminhões máquinas e equipamentos devem ficar por último. Contabilidade – Ativos de Curto Prazo Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-vector/simple-set-money-banking-related-vector-1431403616 Temos o lado do passivo que é subdividido em passivo e patrimônio líquido, dizemos que o patrimônio líquido possui menos liquidez, pois dentro do patrimônio líquido está o capital social da empresa que é o dinheiro que os sócios colocaram no início das atividades https://www.shutterstock.com/pt/image-vector/simple-set-money-banking-related-vector-1431403616 10 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância da empresa e suas devidas atualizações, bem como o lucro ou prejuízo acumulado. Existe no lado do passivo um grupo de contas reconhecido como passivo circulante que tem características semelhantes ao ativo circulante quanto ao prazo, que são obrigações e deveres que vencerão dentro do exercício ou prazo de um ano, enquanto o passivo não circulante contém contas onde estão localizados obrigações e deveres com vencimento nos próximos exercícios ou com prazo superior a um ano. No passivo também temos a organização por ordem de prazo de pagamento, as contas que vencem antes ficam no início do passivo e quanto maior o prazo de pagamento mais para o final do relatório a conta está localizada. Contabilidade– Passivo Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-vector/crisis-high-burden-consumer-debt-client-1922858507 Atualmente o Brasil segue as normas do IFRS (International Financial Reporting Standard), órgão internacional mostra regras para padronização dos relatórios contábeis de todas as empresas ao redor do mundo, o país deve aderir voluntariamente a esta padronização, e o Brasil assinou o acordo e a partir de 2010 todas as empresas precisam emitir relatórios padronizados. Antes desta padronização o Ativo era dividido em Ativo Circulante, Ativo Realizável à Longo Prazo e Ativo Permanente, assim como o lado do Passivo era dividido em Passivo Circulante, Passivo Exigível à Longo Prazo e Patrimônio Líquido. https://www.shutterstock.com/pt/image-vector/crisis-high-burden-consumer-debt-client-1922858507 11 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Figura 1 – balanço Patrimonial (BP) Fonte: http://www.cienciascontabeis.com.br/contabilidade-geral.html 2.2. Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) A Demonstração do Resultado do Exercício é utilizada para evidenciar o resultado líquido do período de registro, o último item é o Lucro Líquido do Exercício envolvendo o período de um ano. Na Demonstração do Resultado do Exercício são registradas as Receitas de Vendas, as despesas, os custos, impostos e tem como resultado o Lucro Operacional, Lucro Não Operacional e o Lucro Líquido. A DRE é um dos relatórios mais importantes para a tomada de decisão dentro de uma empresa, na contabilidade gerencial pode-se fazer uma DRE para cada produto evidenciando-se se o produto apresenta prejuízo ou lucro, ou por setor da empresa verificando-se se o setor agrega valor para a organização. Descrevemos a seguir a estrutura do Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) ( + ) Receita Bruta de Venda de Bens e Serviços ( – ) Impostos sobre vendas ( – ) Devoluções, Descontos Comerciais e Abatimentos ( = ) Receita Líquida ( – ) Custos dos Produtos e Serviços Vendidos ( = ) Lucro Bruto ( – ) Despesas de Vendas http://www.cienciascontabeis.com.br/contabilidade-geral.html 12 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância ( – ) Despesas Administrativas ( – ) Despesas Financeiras Líquidas ( – ) Outras Despesas Operacionais ( + ) Outras Receitas Operacionais ( = ) Lucro Operacional ( + ) Receitas não Operacionais ( – ) Despesas não Operacionais ( = ) Lucro antes do Imposto de Renda ( – ) Provisão para o Imposto de Renda ( – ) Participações Empregados, Administradores ( = ) Lucro Líquido do Exercício A Receita Bruta de Vendas ou Receita Bruta de Serviços Prestados é reconhecida como o dinheiro recebido pelas vendas de mercadorias ou serviços, em última análise é o preço dos produtos ou serviços multiplicados pela quantidade vendida. Receita de Vendas Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-vector/shopping-bag-line-icons-gift-present-1580340472 Os Custos são considerados todos os gastos no processo de industrialização ou prestação de serviço, podem contribuir para transformação da matéria-prima, os custos mais comumente utilizados são Matéria Prima, Mão de Obra Direta e Custos Indiretos de Fabricação. A matéria prima inserida nos produtos fabricados pode ser considerado a utilização de madeira em uma cadeira, os pregos, a tinta ou verniz, ou seja, todo material utilizado na fabricação de uma cadeira em uma fábrica de móveis, para a Mão de Obra Direta e https://www.shutterstock.com/pt/image-vector/shopping-bag-line-icons-gift-present-1580340472 13 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância adotamos o conceito de verificação direta e de fácil mensuração para aplicação no produto, o profissional que fez o corte da madeira e quantas horas foram gastas no processo, o profissional que fez a montagem da cadeira , o profissional que fez a pintura entre outros. Não consideramos no item mão de obra direta o supervisor de produção, pois, não é diretamente e facilmente mensurável a quantidade de horas dedicadas a cada produto, portanto devemos utilizar algum critério de rateio estabelecido com base em critérios subjetivos. As Despesas são reconhecidas como consumo de bens ou serviços na obtenção de Receita, os processos administrativos e de vendas estão inseridos neste item, o processo de venda engloba até o momento da entrega do produto ao cliente final, portanto até o transporte (logística) para entrega do produto final ao cliente é considerado despesa. As despesas financeiras são um item a parte, englobam as receitas financeiras deduzidas das despesas financeiras, consideramos basicamente receitas financeiras os juros auferidos com investimentos ou aplicações no mercado financeiro e bancário, e despesas financeiras os juros de empréstimos e financiamentos bem como as tarifas bancárias. No senso comum estes dois últimos itens são considerados iguais, podemos dizer que o custo com a feira em casa é R$ 100, ou a despesa com a feira em casa é R$ 100, mas dentro do meio contábil e empresarial temos que reconhecer as diferenças e seus impactos no preço de maneiras distintas. As Devoluções são referentes a produtos vendidos e devolvidos pelos clientes, por problemas operacionais do produto ou por estar no prazo de sete dias determinado pelo código de defesa do consumidor permitido por lei a devolução do produto com o ressarcimento do dinheiro ou vale compra ao cliente. As receitas obtidas com a atividade fim da organização são chamadas de receita operacional, enquanto algumas receitas que não estão ligadas ao processo produtivo e de venda são denominadas receitas não operacionais, por exemplo a empresa possui uma casa de veraneio em uma praia e eventualmente loca este imóvel para os empregados, 14 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância esta é uma receita que não está ligada a atividade fim da empresa, caso esta organização seja uma fábrica de móveis. Também existem as despesas operacionais que são ligadas as atividades fins da companhia, bem como as despesas não operacionais que não estão ligadas as atividades fins da empresa, como o imposto territorial predial e urbano (IPTU) e a taxa condominial do imóvel de veraneio citado anteriormente, como de propriedade da empresa que é uma fabricante de móveis. Temos no Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) diversos tipos de lucro, temos o Lucro Bruto (LB) que aparece logo que retiramos da Receita Bruta de Vendas (RBV) os Custos e as Devoluções, após deduzirmos as despesas operacionais temos o Lucro Operacional (LO), deduzimos então as despesas operacionais e somamos as receitas operacionais, temos então o Lucro Antes dos Juros e Imposto de Renda (LAJIR), deduzimos então o Imposto de Renda (IR) temos então o Lucro Líquido (LL). No ensino da contabilidade temos um grave problema de entendimento quanto a Natureza Devedora, ou seja, a situação normal da conta é devedora, para o Ativo, enquanto contas do passivo possuem natureza credora, ou seja, a situação normal da conta é credora, já as contas do demonstrativo de resultados do exercício possuem natureza credora, ou seja, a situação normal da conta é credora. Lucro Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/businessman-analyzes-profitability-working-companies- digital-2273999575 https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/businessman-analyzes-profitability-working-companies-digital-2273999575 https://www.shutterstock.com/pt/image-photo/businessman-analyzes-profitability-working-companies-digital-2273999575 15 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Quando efetuarmos qualquer contabilização além de verificarmos as partidas dobradas, paracada crédito tenho um débito equivalente e vice e versa, zerando sempre cada lançamento temos que observar a tabela a seguir para obter melhor orientação nos momentos de dúvida nos lançamentos de eventos econômicos dentro da contabilidade. Aumentar o ativo lançamento de débito ( D ) Reduzir o ativo lançamento de crédito ( C ) Aumentar o passivo lançamento de crédito ( C ) Reduzir o passivo lançamento de débito ( D ) Aumentar o D.R.E lançamento de crédito ( C ) Reduzir o D.R.E lançamento de débito ( D ) Figura 1 – Demonstração de Resultado do Exercício Fonte: http://projetoseti.com.br/gestao/governanca/analise-de-balanco-1/ http://projetoseti.com.br/gestao/governanca/analise-de-balanco-1/ 16 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 3. DINÂMICA CONTÁBIL E O SURGIMENTO DO LUCRO Principais contas e rubricas contábeis Os relatórios Balanço Patrimonial e Demonstrativo do Resultado do Exercício são muito importantes, se corretamente utilizados, para a tomada de decisão pelo gestor, diversos indicadores podem ser retirados destes relatórios, existe interesse em saber o que contabilizar em cada conta contábil, para que estes indicadores não apresentem uma situação que não representa a realidade da organização. O gestor de uma organização precisa de indicadores para navegar com a nau chamada empresa, através de um mar de incertezas chamado mercado, cada detalhe no avanço da empresa, em busca de resultados positivos devem ter méritos creditados a todos os colaboradores, mas em especial ao gestor que lê os sinais do mercado, e olha em seus indicadores analisando e enxergando, oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos e montando sua estratégia de curto e longo prazo. Vamos visualizar um modelo de Balanço Patrimonial a seguir: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Ativo Circulante Passivo Circulante Disponível Fornecedores Valores a receber Empréstimos e Financiamento a Pag. Estoques Contas a Pagar Clientes Tributos a Pagar Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante Realizável em longo prazo Passivo Exigível em longo prazo Permanente Patrimônio Líquido Investimentos Capital Imobilizado Reserva de Lucros Intangível Prejuízos Acumulados TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO E PATRIMONIO LIQ. Fonte: Confeccionado pelo autor 17 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Vamos agora definir e caracterizar cada conta do Balanço Patrimonial, temos o Ativo que está localizado em um dos lados do balanço, e encerra os bens e direitos, temos o Passivo, que engloba as obrigações e deveres que fica do outro lado do relatório junto com o Patrimônio Líquido, onde está inserido o capital social da empresa e os resultados acumulados. BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Passivo Bens e Direitos Obrigações e Deveres Patrimônio Líquido Total do Ativo Total do Passivo + Patrimônio Líquido (PL) Fonte: elaborado pelo Autor Reconhecemos então a equação fundamental da contabilidade como: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO Comumente chamamos a dinâmica de montagem do balanço ao longo do tempo, com os seus lançamentos de “bater o balanço”, pois, o total do ativo deve ser numericamente igual ao total do passivo e patrimônio líquido. Temos a ideia de liquidez embutida nas contas do Balanço Patrimonial, no caso do ativo estão na parte superior as contas mais líquidas ou que são mais facilmente transformadas em dinheiro, enquanto que do lado do passivo as dívidas e obrigações que vencem mais rapidamente também estão situadas na parte superior do passivo. O termo circulante dentro da contabilidade remete a ideia de prazo, didaticamente os professores da área contábil costumam dizer que estão dentro do circulante itens realizáveis em até um ano, embora o correto seja itens a serem recebidos ou pagos dentro do mesmo exercício, mas como no Brasil o exercício encerra o prazo de primeiro de janeiro a trinta e um de dezembro não há problema, em didaticamente falarmos em um ano ao invés de exercício. Então podemos subdividir o Ativo e o Passivo em Ativo circulante e Ativo Não Circulante e o Passivo também em Passivo circulante e passivo Não Circulante, a seguir demonstramos como fica esta divisão no relatório. 18 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido Total do Ativo Total do Passivo + Patrimônio Líquido (PL) Fonte: elaborado pelo Autor Até o ano de 2010 apresentava-se outra nomenclatura contábil para os grandes grupos de contas, com a inserção do Brasil em um tratado internacional de padronização de dados e relatórios contábeis, temos a divisão apresentada anteriormente, mas leitor descuidado que tiver em mãos um livro antigo de contabilidade ou consultar algum vídeo antigo ou site antigo poderá ter dúvidas quanto a correta formação do Balanço Patrimonial, portanto a seguir mostramos a nomenclatura utilizada antes de 2010. BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Realizável à Longo Prazo Passivo Exigível à Longo Prazo Ativo Permanente Patrimônio Líquido Total do Ativo Total do Passivo + Patrimônio Líquido (PL) Fonte: elaborado pelo Autor As principais contas do Ativo Circulante são: Caixa, Bancos Conta Movimento e Aplicações Financeiras com Liquidez Imediata estas contas estão dentro do Disponível, temos também Valores a Receber, Clientes ou Duplicatas a Receber e Estoques. Caixa: É uma conta onde registramos somente os recursos em espécie (dinheiro) dentro da organização, normalmente um pequeno caixa para emergências, não devemos confundir com fluxo de caixa que é um relatório onde registramos as entradas e saídas de recursos da organização. Bancos Conta Movimento: Aqui lançamos os movimentos das contas bancárias da empresa, entradas de recursos, depósitos, cheques descontados, juros pagos e recebidos, tarifas descontadas e outros. 19 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Aplicações Financeiras com Liquidez Imediata: A empresa pode efetuar aplicações de recursos referentes às sobras de recursos no mercado financeiro, temos aplicações de longo prazo, curto prazo e liquidez imediata, onde você pode efetuar o resgate do investimento a qualquer momento. Clientes: Pode também ser chamada de Duplicatas a Receber ou Valores a Receber, normalmente lançamos nesta conta as vendas a clientes que não efetuam o pagamento a vista, ou seja, no momento da compra, cabe salientar que em contabilidade indicamos que pagamento a vista é efetuado sempre em dinheiro, quando for pagamento a vista com cheque há uma distinção deixando claro que o dinheiro sai do banco. Estoques: Nesta conta localizamos os valores referente a acumulação de bens materiais para venda ou consumidos no processo produtivo da empresa, existem estoques de produtos acabados, estoque de matéria prima e estoque de produtos em processo de produção. Temos também do lado do ativo dois grupos de contas dentro do Ativo Não Circulante, o realizável em longo prazo e o Permanente. Realizável em longo prazo: Representa um grupo de contas de valores a receber com prazo de realização superior a um ano ou que ocorrerá no próximo exercício. No Permanente contabilizamos itens que a empresa não tem interesse de venda, temos as contas Investimento, Imobilizado, intangível também podemos citar a conta Diferido, embora com a nova legislação contábil esta conta tenha sido suprimida, mas ainda podemos encontrá-la em balanços de empresas que ainda não se adequaram as novas normas de contabilidade. Investimento: Esta conta pode gerar dúvidas, pois, em algunscasos ela pode estar no Ativo Circulante ou no Ativo Não Circulante dentro do Realizável em Longo Prazo ou no Permanente, mas devemos pensar no prazo do investimento , quando a liquidez , ou tempo para resgate é inferior a um ano, contabilizamos na conta Investimentos ou Aplicações Financeiras no Ativo circulante, e no caso de termos investimentos que não desejamos vender, como por exemplo, ações de outra companhia ou cotas de capital de outra empresa, nestes casos devemos contabilizar na conta Investimentos dentro do Ativo Permanente. Na hipótese de efetuarmos um investimento com prazo de resgate superior a um 20 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância ano ou para resgate no próximo exercício contabilizamos no Ativo Não Circulante dentro da conta Realizável em Longo Prazo. Imobilizado: Registramos dentro deste item diversos bens que a empresa não tem interesse em vendê-los, podemos citar o prédio da fábrica da empresa que deve ser registrado na conta Imóveis, os caminhões utilizados no transporte de mercadoria da empresa que são lançados na conta veículos. Temos também as contas Máquinas e Equipamentos e Móveis e Utensílios. O diferido era uma conta utilizada para registrar investimentos que ainda não geram receitas, no caso da construção de uma nova planta de produção, enquanto a fábrica está sendo construída, os equipamentos sendo comprados e o pessoal sendo treinado não geramos produtos para venda, portanto não temos receita, atualmente estes investimentos são lançados diretamente no resultado da organização no relatório Demonstrativo do Resultado do Exercício. Em relação ao intangível podemos incluir neste item as marcas dos produtos da empresa e até mesmo a marca da empresa, como grandes corporações multinacionais, que possuem mais valor na sua marca do que em estoques de produtos para venda. Temos contas equivalentes no lado do Passivo do Balanço Patrimonial, temos o Passivo circulante, o Passivo Não Circulante e o Patrimônio Líquido, no Passivo Circulante as principais contas são Empréstimos de Curto Prazo, Financiamentos de Curto Prazo, Contas a pagar, Tributos a Pagar e Fornecedores, já no Passivo Não circulante temos o Exigível em Longo Prazo que são obrigações e deveres com prazo superior a um ano ou a serem pagos somente no próximo exercício. As Contas do passivo circulante são: Empréstimos em Curto Prazo: Dinheiro que a empresa recebe em empréstimo, normalmente de uma instituição financeira, sem destinação específica, ou seja, a empresa pode aplicar estes recursos onde bem entender. Financiamentos em Curto prazo: Recursos que a empresa recebe já vinculados a aquisição de um bem, os recursos monetários não são liberados para a empresa compradora da máquina ou do equipamento e sim da organização que está vendendo o bem, que poderá ser um caminhão, um torno, uma injetora ou qualquer outro bem financiável pela instituição financeira. 21 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Fornecedores: Uma organização depende de outras empresas que possam fornecer os mais diversos itens necessários ao seu processo produtivo, as organizações que vendem recursos materiais e concedem prazo para pagamento deste material são os chamados fornecedores. Contas à Pagar: qualquer conta reconhecida pela empresa através de procedimento contábil de apuração deve ser contabilizada neste item, por exemplo água, luz, telefone e outros itens necessários ao bom funcionamento e desempenho da organização. Tributo à Pagar: Tributos reconhecidos e apurados pela empresa que aguardam o vencimento para serem pagos. No Passivo Não Circulante temos o Exigível em Longo Prazo, ou seja empréstimos, financiamentos ou outros itens de obrigações e deveres da empresa que serão exigidos em prazo superior a um ano ou no próximo exercício. O Patrimônio Líquido é um indicador de um grupo de contas que tem seu principal item o Capital social que é o dinheiro que os sócios colocaram para abertura da empresa, e os aportes de capital efetuados pelos sócios ao longo do tempo de existência da empresa, neste grupo de contas também encontramos o Lucro ou prejuízo acumulado que são valores apurados em exercícios anteriores e que ainda não tiveram destinação específica. Dentro do patrimônio Líquido também encontramos as contas de reservas, que são valores que a empresa deve ter guardados conforme determina a lei (Reservas Legais) ou Reservas Emergenciais quando o estatuto ou contrato social da empresa determina que seja feito. 22 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 4. DINÂMICA CONTÁBIL – LUCRO No ensino da Contabilidade temos um grave problema de entendimento, as Contas do ativo possuem Natureza Devedora, ou seja, a situação normal da conta é devedora, mesmo sendo bens e direitos, Contas do passivo possuem natureza credora, ou seja, a situação normal da conta é credora, mesmo sendo obrigações ou deveres, Contas do Demonstrativo de Resultados do Exercício possuem natureza credora e a situação normal da conta é credora. Alguns livros de contabilidade nos dão explicações para o Ativo ter natureza devedora e o passivo ter natureza credora, muitos alegam que o ativo é consumidor de recursos e o passivo é origem de recursos, pois, quando tiramos um empréstimo para comprar matéria prima, temos o empréstimo, que é passivo, originando recursos para serem consumidos no ativo que em nosso exemplo é a compra de matéria prima. Embora autores também citem como origem desta confusão a convenção da contabilidade italiana que desde 1494, quando foi consolidada pelo Frei Luca Paccioli, em seu livro ele somente reuniu os conhecimentos sobre contabilidade já existentes e apontavam o lado esquerdo do balanço patrimonial (Ativo) como devedor e o lado direito do balanço patrimonial (Passivo) como credor. Quando Aumentar o ativo devemos efetuar um lançamento de débito ( D ) Reduzir o ativo devemos efetuar um lançamento de crédito ( C ) Aumentar o passivo devemos efetuar um lançamento de crédito ( C ) Reduzir o passivo devemos efetuar um lançamento de débito ( D ) Aumentar o D.R.E devemos efetuar um lançamento de crédito ( C ) Reduzir o D.R.E devemos efetuar um lançamento de débito ( D ) Aliado a estas orientações temos o método das partidas dobradas que nada mais é que a cada débito temos que ter um crédito correspondente e a cada crédito temos que ter um débito, elaborado pelo frei Luca Paccioli, fazendo com que cada lançamento contábil deve ter a soma igual a zero. 23 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Antes de iniciarmos a elaboração de Balanços Patrimoniais e Demonstrações do Resultado do Exercício, vamos a alguns exemplos de lançamentos contábeis: 1) COMPRA DE MATÉRIA PRIMA A VISTA ESTOQUE ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) CAIXA ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) 2) COMPRA DE MATERIA PRIMA A PRAZO ESTOQUE ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) FORNECEDORES ( C ) (conta do passivo sendo aumentada) 3) AQUISIÇÃO DE CAMINHÃO A VISTA IMOBILIZADO ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) CAIXA ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) 4) AQUISIÇÃO DE CAMINHÃO A PRAZO IMOBILIZADO ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) FINANCIAMENTO ( C ) (conta do passivo sendo aumentada) 5) VENDA DE MERCADORIA A VISTA ESTOQUE ( C ) (conta ativo sendo reduzida) CAIXA ( D ) (cta ativo sendo aumentada) CMV ( D ) (conta do DRE sendo reduzida) RBV ( C ) (conta do DRE sendo aumentada) 6) VENDA DE MERCADORIA A PRAZO ESTOQUE ( C ) (cta ativo sendo reduzida) CLIENTES ( D ) (cta ativo sendo aumentada) CMV ( D ) (conta do DRE sendo reduzida) RBV ( C ) (conta do DRE sendo aumentada) 24Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 5. FORMAÇÃO DOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS Utilizaremos o método dos balanços sucessivos para a formação dos Balanços Patrimoniais e as Demonstrações de Resultados do Exercício. 1) Abertura da empresa com capital de R$ 100.000 Capital Social ( C ) (conta do passivo sendo aumentada) CAIXA ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) Valor => 100.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO CAIXA 100.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 TOTAL ATIVO 100.000 TOTAL PASSIVO 100.000 Observamos que não temos a geração do Demonstrativo do Resultado do Exercício, pois, não temos um evento de venda de produtos. 2) Aquisição de um caminhão no valor de $ 50.000 a vista IMOBILIZADO ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) CAIXA ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) Valor => 50.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO CAIXA 50.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 50.000 TOTAL ATIVO 100.000 TOTAL PASSIVO 100.000 Salientamos que estamos fechando o balanço sem nos importar com a ordem das contas no balanço, quando terminarmos ordenaremos por ordem de liquidez, as contas do Ativo Circulante são colocadas em primeiro lugar depois as contas do Ativo Não Circulante. 25 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 3) Aquisição de um caminhão no valor de $ 50.000 a prazo (10 meses) IMOBILIZADO ( D ) (conta do passivo sendo aumentada) CAIXA ( C ) (conta do passivo sendo aumentada) Valor => 50.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO CAIXA 50.000 FINANCIAMENTO 50.000 IMOBILIZADO 100.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 TOTAL ATIVO 150.000 TOTAL PASSIVO 150.000 4) Depósito no valor de $ 40.000 na conta corrente aberta pela empresa no Banco MS CAIXA ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) BANCOS ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) Valor => 40.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 40.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 10.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 TOTAL ATIVO 150.000 TOTAL PASSIVO 150.000 5) Compra de produtos para revenda no valor de $ 20.000 com pagamento a prazo (3 meses) FORNECEDORES ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) ESTOQUES ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) Valor => 20.000 26 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 40.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 10.000 FORNECEDORES 20.000 ESTOQUE 20.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 TOTAL ATIVO 170.000 TOTAL PASSIVO 170.000 6) Compra de produtos para revenda no valor de $ 30.000 com pagamento a vista emitindo cheque da conta corrente Bancos ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) ESTOQUES ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) Valor => 30.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 10.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 10.000 FORNECEDORES 20.000 ESTOQUE 50.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 TOTAL ATIVO 170.000 TOTAL PASSIVO 170.000 7) Venda a vista em dinheiro de metade do estoque de produtos por $ 40.000, recebidos no caixa. ESTOQUE ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) CMV ( D ) (conta do DRE sendo reduzida) Valor => $ 25.000 CAIXA ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) RBV ( C ) (conta do DRE sendo aumentada) Valor => 40.000 27 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 10.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 50.000 FORNECEDORES 20.000 ESTOQUE 25.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 15.000 TOTAL ATIVO 185.000 TOTAL PASSIVO 185.000 DRE ( + ) RBV 40.000 ( - ) CMV 25.000 ( - ) DESPESAS ( = ) LUCRO 15.000 Como podemos verificar quando existe uma venda o total que sai da conta Estoques é igual ao total da conta Custos da Mercadoria Vendida (CMV), e o total que entra no Caixa, em Bancos ou na conta clientes (dependendo do meio de recebimento) é igual ao total da conta Receita Bruta de Vendas (RBV). 8) Assinatura de contrato de locação de galpão para a empresa no valor de $ 10.000 mensais, pago à vista. DESPESA DE ALUGUEL ( D ) (conta do DRE sendo reduzida) CAIXA ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) Valor => 10.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 10.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 40.000 FORNECEDORES 20.000 ESTOQUE 25.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 5.000 TOTAL ATIVO 175.000 TOTAL PASSIVO 175.000 28 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância DRE ( + ) RBV 40.000 ( - ) CMV 25.000 ( - ) DESPESAS 10.000 ( = ) LUCRO 5.000 9) Pagamento ao fornecedor no valor de $ 20.000, referente a compra de matéria prima. FORNECEDOR ( D ) (conta do passivo sendo reduzida) CAIXA ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) Valor => 20.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 10.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 20.000 FORNECEDORES - ESTOQUE 25.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 5.000 TOTAL ATIVO 155.000 TOTAL PASSIVO 155.000 DRE ( + ) RBV 40.000 ( - ) CMV 25.000 ( - ) DESPESAS 10.000 ( = ) LUCRO 5.000 10) Venda da metade do estoque por R$ 20.000 com pagamento em 30 dias pelo cliente. ESTOQUE ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) CMV ( D ) (conta do DRE sendo reduzida) Valor => $ 12.500 CLIENTES ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) RBV ( C ) (conta do DRE sendo aumentada) Valor => 20.000 29 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 10.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 20.000 FORNECEDORES - CLIENTES 20.000 ESTOQUE 12.500 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 12.500 TOTAL ATIVO 162.500 TOTAL PASSIVO 162.500 DRE ( + ) RBV 60.000 ( - ) CMV 37.500 ( - ) DESPESAS 10.000 ( = ) LUCRO 12.500 11) Aplicação no valor de R$ 10.000 em CDB, da conta corrente, a taxa de 5 % a.m., pelo prazo de 30 dias INVESTIMENTO ( D ) (conta do ativo sendo AUMENTADA) BANCOS ( C ) (conta do ATIVO sendo reduzida) Valor => $ 10.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS - FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 20.000 FORNECEDORES - INVESTIMENTO 10.000 CLIENTES 20.000 ESTOQUE 12.500 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 12.500 TOTAL ATIVO 162.500 TOTAL PASSIVO 162.500 30 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância DRE ( + ) RBV 60.000 ( - ) CMV 37.500 ( - ) DESPESAS 10.000 ( = ) LUCRO 12.500 12) Pagamento pelo cliente efetuado através de depósito em conta corrente no valor de R$ 15.000. CLIENTES ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) BANCOS ( D ) (conta do ativo sendo aumentada) Valor => $ 15.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 15.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 20.000 FORNECEDORES - INVESTIMENTO 10.000 CLIENTES 5.000 ESTOQUE 12.500 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 12.500 TOTAL ATIVO 162.500 TOTAL PASSIVO 162.500 DRE ( + ) RBV 60.000 ( - ) CMV 37.500 ( - ) DESPESAS 10.000 ( = ) LUCRO 12.500 13) Apuração dos salários do pessoal da Administração e provisionamento para pagamento no dia 10 do mês seguinte. Despesas ( D ) (conta do DRE sendo reduzida) Salários a pagar ( C ) (conta do passivo sendo aumentada) Valor => $ 2.500 31 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 15.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 20.000 FORNECEDORES - INVESTIMENTO 10.000 SALARIOS A PAGAR 2.500 CLIENTES 5.000 ESTOQUE 12.500 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 10.000 TOTAL ATIVO 162.500 TOTALPASSIVO 162.500 DRE ( + ) RBV 60.000 ( - ) CMV 37.500 ( - ) DESPESAS 10.000 ( = ) LUCRO 12.500 14) Pagamento do Imposto de Renda provisionado no mês anterior, a vista em dinheiro. IMPOSTO A PAGAR ( D ) (conta do passivo sendo reduzida) CAIXA ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) Valor => $ 2.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 15.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 20.000 FORNECEDORES - INVESTIMENTO 10.000 SALARIOS A PAGAR 2.500 CLIENTES 5.000 IMPOSTO A PAGAR 2.000 ESTOQUE 12.500 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 8.000 TOTAL ATIVO 162.500 TOTAL PASSIVO 162.500 32 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância DRE ( + ) RBV 60.000 ( - ) CMV 37.500 ( - ) DESPESAS 12.500 ( - ) IR 2.000 ( = ) LUCRO 8.000 15) Pagamento do Imposto de Renda provisionado no mês anterior, a vista em dinheiro. IMPOSTO A PAGAR ( D ) (conta do passivo sendo reduzida) CAIXA ( C ) (conta do ativo sendo reduzida) Valor => $ 2.000 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 15.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 18.000 FORNECEDORES - INVESTIMENTO 10.000 SALARIOS A PAGAR 2.500 CLIENTES 5.000 IMPOSTO A PAGAR - ESTOQUE 12.500 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 8.000 TOTAL ATIVO 160.500 TOTAL PASSIVO 160.500 DRE ( + ) RBV 60.000 ( - ) CMV 37.500 ( - ) DESPESAS 12.500 ( - ) IR 2.000 ( = ) LUCRO 8.000 16) Pagamento dos salários do pessoal da Administração Caixa ( C ) (conta do Ativo sendo reduzida) Salários a pagar ( D ) (conta do passivo sendo reduzida) Valor => $ 2.500 33 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 15.000 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 15.500 FORNECEDORES - INVESTIMENTO 10.000 SALARIOS A PAGAR - CLIENTES 5.000 IMPOSTO A PAGAR - ESTOQUE 12.500 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 8.000 TOTAL ATIVO 158.000 TOTAL PASSIVO 158.000 DRE ( + ) RBV 60.000 ( - ) CMV 37.500 ( - ) DESPESAS 12.500 ( - ) IR 2.000 ( = ) LUCRO 8.000 17) Resgate do CDB aplicado com juros no valor de 500,00 BANCOS ( D ) (conta do Ativo sendo aumentada) Investimentos ( C ) (conta do Ativo sendo reduzida) Valor => $ 10.000 BANCOS ( D ) (conta do Ativo sendo aumentada) Receitas Financeiras ( C ) (conta do DRE sendo aumentada) Valor => $ 500 BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BANCOS 25.500 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 15.500 FORNECEDORES - INVESTIMENTO SALARIOS A PAGAR - CLIENTES 5.000 IMPOSTO A PAGAR - ESTOQUE 12.500 CAPITAL SOCIAL 100.000 IMOBILIZADO 100.000 RESERVA LUCROS 8.000 TOTAL ATIVO 158.500 TOTAL PASSIVO 158.000 34 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância DRE ( + ) RBV 60.000 ( - ) CMV 37.500 ( - ) DESPESAS 12.000 ( - ) IR 2.000 ( = ) LUCRO 8.500 O Balanço Final e o Demonstrativo do Resultado do Exercício Final ficarão conforme descrito a seguir: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE BANCOS 25.500 FINANCIAMENTO 50.000 CAIXA 15.500 FORNECEDORES - INVESTIMENTO SALARIOS A PAGAR - CLIENTES 5.000 IMPOSTO A PAGAR - ESTOQUE 12.500 ATIVO NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LIQUIDO IMOBILIZADO 100.000 CAPITAL SOCIAL 100.000 RESERVA LUCROS 8.500 TOTAL ATIVO 158.500 TOTAL PASSIVO 158.500 DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO ( + ) RECEITA BRUTA DE VENDAS 60.000 ( - ) CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA 37.500 ( - ) DESPESAS 12.000 ( - ) IMPOSTO DE RENDA 2.000 ( = ) LUCRO 8.500 Você pode perceber que a confecção de relatórios contábeis não é tão complexa como aparentemente parecia, efetue leituras complementares em livros e artigos sugeridos para que você consiga o entendimento global do tema. 35 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 6. FONTES DE FINANCIAMENTO Muitas empresas necessitam de capital para geração de um novo produto, para um projeto de exportação, para troca de uma máquina que está com a manutenção muito cara e correndo o risco de parar a linha de produção, para isto a organização necessitará de uma fonte de recursos confiável e que cobre a menor taxa possível. Muitas vezes os empréstimos são confundidos com fontes de financiamento, pois, entendemos como fontes de financiamento maneiras que a organização encontra para captar recursos para utilização nas atividades da empresa, mas existe diferença entre empréstimo e financiamentos, nos empréstimos o devedor sai com o dinheiro ou crédito em sua conta e pode fazer o que quiser com aquele recurso, pode ou não ser solicitado garantia adicional para a execução da operação. No caso dos financiamentos o valor não é liberado para o devedor e sim para a empresa onde o devedor comprou algo, um carro, caminhão máquina ou equipamento são os exemplos mais corriqueiros e o bem fica alienado a instituição que o financiou até o término dos pagamentos. No mercado financeiro temos agentes econômicos superavitários e agentes econômicos deficitários, os agentes superavitários doam recursos para os agentes deficitários através do mercado, com operações de longo prazo ou curto prazo. Os atores do Mercado Financeiro que fazem esta intermediação de recursos cobram algo para a prestação deste serviço, na forma de juros e tarifas, esta cobrança é efetuada dos agentes deficitários da economia. Os bancos e entidades assemelhadas que emprestam recursos para empresas ganham nesta diferença de juros, entre os juros pagos aos recursos captados e aos juros cobrados dos empréstimos, esta diferença é chamada de Spread Bancário, embora os bancos com os empréstimos não sejam a única alternativa de fonte de recursos muitas empresas sem deter conhecimento de outras fontes recorrem aos recursos que estão mais próximos e com maior facilidade de obtenção. Os juros exorbitantes do mercado brasileiro fazem com que uma boa parcela das empresas se endividem em fontes de recursos inadequadas a sua necessidade, como em uma loja os produtos que o dono da loja quer vender (os mais caros) ficam sempre na vitrine 36 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância e na entrada do ponto comercial, e os outros que não são tão interessantes ficam do meio da loja para o final, os bancos sabedores desta características do mercado consumidor deixa a disposição do cliente as linhas de crédito com maiores taxas de juros (cheque especial ou crédito automático) e outras linhas de longo prazo com a taxa de juros menor tem outros trâmites na sua liberação. No mercado bancário temos as linhas de crédito: cheque especial, crédito para capital de giro, desconto de recebíveis, financiamentos diversos, hot Money, conta garantida entre outros. No Cheque Especial o banco concede uma linha de crédito que fica disponível na conta da empresa, normalmente o dono da empresa incorpora este valor ao seu faturamento e está sempre cobrindo o saldo negativo do cheque especial com o faturamento o que é um erro, pois, esta linha de crédito tem as mais altas taxas de juros no Brasil. A linha de Crédito para Capital de Giro a empresa deve verificar qual o nível de capital de giro necessário para a manutenção de seus negócios e pedidos muito grandes eventuais devem ser aceitos e financiados através de uma linha de capital de giro, caso a empresa esteja trabalhando no limite de sua geração de capital de giro, o processo é como um crédito comum onde a organização deve apresentar os documentos para aprovação e pode ser solicitado garantia ou não. Os Descontos de Recebíveis são conhecidos como antecipação de fluxo de caixa, não é bom para empresa, pois, denota falta de planejamento, mas a taxa de juros pode ser menor que as linhasde crédito anteriormente citadas, neste caso estão incluídas os descontos de duplicatas, onde a duplicata é um documento que garante a existência da transação comercial entre uma empresa vendedora e uma pessoa física ou jurídica compradora, e o faturamento desta duplicata é cedido para o banco e o mesmo antecipa o valor para a empresa, o único problema é o cliente da empresa não pagar a duplicata, então a empresa que recebeu o crédito deverá fazê-lo. Temos também os descontos de cheques pré-datados, que apesar de pequena quantidade ainda são utilizados, lembrando que juridicamente o cheque pré-datado não existe, pois, o cheque é uma ordem de pagamento a vista, mas no Brasil temos o cheque 37 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância como instrumento de crédito para a população e o mesmo pode ser descontado nos mesmos moldes das duplicatas mercantis, o desconto de recebíveis de cartão de crédito segue o mesmo raciocínio, pois as vendas de cartões de crédito tem um determinado prazo para serem creditas as lojas ou empresas vendedoras de produtos ou serviços e quando o vendedor precisa de antecipação deste valor recorre a esta operação pagando juros e tarifas de abertura de crédito. Os financiamentos de bens como máquinas e equipamentos tem normalmente um prazo maior, as vezes são acompanhados de um prazo de carência onde a empresa somente pagará os juros da operação e existe a possibilidade de incluir a instalação da máquina e o treinamento de empregados no total financiado. O bem comprado com o financiamento fica alienado ao banco até o pagamento do valor total do financiamento, não podendo ser vendido estas linhas servem para o planejamento de projetos de aumento de capacidade produtiva ou troca de máquinas e equipamentos por alguns mais modernos. Quando temos necessidade de capital por somente um ou dois dias a empresa deve lançar mão de uma operação de Hot Money, ou dinheiro quente, onde a partir de um limite pré-estabelecido pelo agente bancário a empresa pode solicitar o valor e ser creditado no mesmo dia quitando o valor no dia seguinte ou no máximo em dois dias, esta linha serve para fechar algum eventual descompasso do fluxo de caixa da organização, como exemplo podemos citar o caso de atraso de pagamento de um cliente com contas para vencer no mesmo dia. A conta garantida é uma mistura de cheque especial com desconto de duplicatas, os recebíveis ficam depositados sob a guarda do agente bancário, e o mesmo libera um limite equivalente a ser utilizado pela empresa, é chamada de conta garantida porque os recebíveis (cheques, duplicatas, vendas com cartões de crédito) são dados em garantia da linha de crédito fornecida, conforme os recebíveis vão vencendo a empresa deve providenciar a substituição destes por outros de mesmo valor. Temos também fontes de longo prazo ou também permanentes, podem ser classificados como chamada de capital entre os sócios, lançamento de ações no mercado, financiamentos dentro de bancos de desenvolvimento para projetos específicos com amparo dos governos locais. 38 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância A chamada de capital entre os sócios de uma organização é bem simples , onde verificam a necessidade de recursos para algum empreendimento ou projeto dentro da empresa que requer uma quantidade de capital acima dos limites de geração pela empresa, todos os sócios devem estar de acordo e também terem os recursos necessários para capitar e dar liquidez para a empresa, neste caso pode ou não haver uma alteração societária quanto as quotas de capital dentro da organização, um dos sócios pode ter mais capital que outros e havendo concordância em uma reunião do conselho de administração ou sócios pode ser executada a operação, com aquele sócio passando a ter uma maior parte dentro da empresa. Temos o lançamento de ações no mercado, também chamado de underwriting ou subscrição de ações, isto pode ocorrer pela primeira vez para a empresa então denomina- se uma operação de IPO (Initial Public Offering) traduzindo para o português de forma livre seria uma Oferta Pública de Ações, a empresa torna-se uma S.A. (Sociedade Anônima), este termo está relacionado ao fato de que somente na primeira negociação de venda da ação é identificado o comprador , depois este pode vender a ação de acordo com a dinâmica do mercado e assim a empresa não conhece seus sócios, eles são anônimos. Existem dois tipos de ações que podem ser colocadas à venda: ações preferenciais e ações ordinárias, as preferenciais dão preferência em receber dividendos, que são parte do lucro da empresa que é distribuído para os sócios, as ações ordinárias não têm preferência em recebimento de dividendos, mas dão direito a voto no conselho de administração da organização, podendo decidir o seu futuro estrategicamente. Os bancos de desenvolvimento com o BNDES no Brasil têm linhas de crédito específicas para muitos projetos desde valores muito altos a valores baixos visando apoiar e fomentar o desenvolvimento do país através de apoio as empresas, muitas linhas estão disponíveis para os empresários, desde o cartão BNDES para compras de máquinas e equipamentos através de empresas credenciadas e produtos com índice de nacionalização, até financiamento para apoiar a exportação de produtos. 39 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 7. CAPITAL DE GIRO Normalmente as decisões que o Administrador Financeiro deve tomar tem impacto no capital de giro, comprar, vender, tomar dinheiro emprestado, investir e aplicar recursos em máquinas, equipamentos e treinamento. O Capital de Giro de uma empresa deve garantir algumas políticas da organização, como política de estoques contendo estoques de segurança de matéria prima e produtos acabados, política de compras, produção de bens e política de vendas. Decisões Financeiras Fonte: https://www.shutterstock.com/pt/image-illustration/increasing-arrow-stack-money-financial-saving- 2105014736 Algumas empresas não dão a devida importância ao capital de giro, que se mal planejado pode levar a empresa a sérios problemas, podendo até culminar com uma falência, concordata ou pedido de recuperação judicial, a definição de capital de giro está ligada ao movimento que os recursos financeiros fazem dentro do ativo circulante (bens ou diretos de curto prazo) que podem ser percebidos dentro dos relatórios contábeis e gerenciais. O fluxo natural do capital de giro é a compra de estoques de matéria prima, aplicação na fabricação do produto, disponibilização do produto para os estoques de produtos acabados, venda, recebimento da venda, pagamento do fornecedor de matéria prima, https://www.shutterstock.com/pt/image-illustration/increasing-arrow-stack-money-financial-saving-2105014736 https://www.shutterstock.com/pt/image-illustration/increasing-arrow-stack-money-financial-saving-2105014736 40 Gestão de Capital de Giro Universidade Santa Cecília - Educação a Distância pagamento da mão de obra na produção, pagamento dos custos indiretos de produção, e neste ponto reinicia o ciclo novamente. As contas contábeis envolvidas neste processo e que necessitam de um monitoramento mais próximo são: Caixa, Estoque de Matérias Prima, Estoque de Produto Acabado e Duplicatas a Receber ou Contas a Receber. Pode-se perceber na dinâmica contábil da empresa que os passivos circulantes (obrigações e deveres de curto prazo) financiam o capital de giro, compondo neste caso recursos que serão pagos a fornecedores, governo, bancos, empregados entre outros. O Capital de Giro Líquido (CGL) também pode ser chamado de Capital circulante Líquido (CCL), temos como equação para cálculo do Capital de Giro Líquido: CGL = AC – PC (1) Onde:CGL: Capital de Giro Líquido AC: Ativo Circulante PC: Passivo circulante Através da equação 1 podemos perceber que o Capital de Giro Líquido (CGL) pode apresentar as seguintes situações, de acordo com a composição do Ativo Circulante (AC) e o Passivo circulante (PC). AC > PC CGL Positivo AC