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Disciplina: Contabilidade Geral Professor: Daniel Rocha Formação: Bacharel em Ciências Contábeis – UEA, Pós-Graduado Mba em Auditoria e Controladoria – UEA; Pós-Graduado em Contabilidade Pública - Anhanguera Conceito oficial de Contabilidade “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativas à Administração Econômica.” (1º Congresso Brasileiro de Contabilidade/1924); Contabilidade Teórica: focado no estudo da Contabilidade como ciência, estudando seus princípios, teorias, axiomas. Contabilidade Prática: está preocupada com o registro de fatos que interessam à Contabilidade em livros competentes. Objeto O objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio das aziendas (entidades). Entende-se por patrimônio o conjunto de bens, direitos e obrigações. Objetivo O objetivo meio da contabilidade é controlar o Patrimônio ao passo que o objetivo fim é fornecer informações sobre esse patrimônio controlado. Finalidade A finalidade principal da ciência contábil, que algumas vezes pode também ser chamada de objetivo, é fornecer a seus usuários informações sobre a situação patrimonial e financeira da entidade. Campo de Aplicação A contabilidade é aplicada a todas as entidades que possuem um patrimônio a ser controlado, ou seja a contabilidade se aplica às aziendas, que são entidades econômico-administrativas. Usuários a) investidores; b) Empregados; c) credores por empréstimos; D) Fornecedores; E) clientes; F) governo e suas agências; G) Público. Técnicas Contábeis A contabilidade é uma ciência e tem por objetivo o registro dos fatos contábeis, o controle do patrimônio e gerar informações úteis aos seus usuários.Para que possa alcançar esses objetivos são utilizadas as técnicas. Escrituração A técnica contábil que se encarrega do registro dos fatos que alteram o patrimônio de uma entidade, vale dizer, toda vez que ocorrer alguma alteração nos bens, direitos e obrigações de uma entidade, essas alterações devem ser registradas por meio da técnica de escrituração. Escrituração Exemplos: Demonstrações Contábeis As demonstrações contábeis obrigatórias, segundo a Lei no 6.404/1976 (Lei das S/A.), são: Balanço Patrimonial; Demonstração do Resultado do Exercício; Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados; Demonstração de fluxo de caixa; Demonstração doValor Adicionado (sa’s de capital aberto); Exercício Social Também chamado de período administrativo ou período contábil, representa o período de tempo em que, ao seu final, a direção da entidade elaborara e divulgará os relatórios contábeis. Este período poderá coincidir ou não com o ano civil, conforme dispuser em seus estatutos e pela observância da legislação fiscal. Exercício Social A Lei das S.As. estabelece em seu art. 175, que o exercício social terá a duração de 1 (um) ano e ao cabo deste, a diretoria fara elaborar as demonstrações financeiras (contábeis). A data do término do exercício social não tem relação obrigatória com o ano civil, podendo ser diferente do mesmo. A data do término ser fixada no estatuto. Balanço Patrimonial DRE – Demonstração do Resultado do Exercício Auditoria A auditoria contábil compreende o exame de documentos, livros contábeis, registros, além de realização de inspeções e obtenção de informações de fontes internas e externas, tudo relacionado com o controle do patrimônio da entidade auditada. Auditoria A auditoria tem por objetivo averiguar a exatidão dos registros contábeis e das demonstrações contábeis no que se refere aos eventos que alteram o patrimônio e a representação desse patrimônio,buscando a detecção de erros e fraudes. Auditoria Também são verificados o cumprimento dos princípios contábeis pela entidade. Além de ser uma técnica contábil, a auditoria também pode ser entendida como um ramo da contabilidade. Análise de Balanço - ADC É técnica que se utiliza de métodos e processos científicos (estatísticos) na decomposição, comparação e interpretação do conteúdo das demonstrações contábeis, para a obtenção de informações analíticas. Análise de Balanço - ADC Cita-se como exemplo o grau de endividamento e de liquidez de uma empresa, que auxiliam na tomada de decisões da mesma. Aspecto Quantitativo e Aspecto Qualitativo do Patrimônio Qualitativo: Consiste em qualificar, dar nomes aos elementos componentes do respectivos relatórios, permitindo que se conheça a natureza de cada um. Quantitativo: Consiste em atribuir, aos respectivos elementos, seus valores em moeda. Aspecto Quantitativo e Aspecto Qualitativo do Patrimônio Ativo Ativos são os bens e direitos da empresa. Assim, quando a empresa compra uma máquina para ser usada na produção, está comprando umAtivo. Classificação de Bens quanto a finalidade • Bens numerários – Representados pelos meios de pagamento. Exemplo: caixa. • Bens de venda – Representados, principalmente, pelas contas de estoques. • Bens de renda – Destinados a produzir renda. Exemplo: imóveis alugados. • Bens fixos ou de uso – Representados pelos bens de propriedade da empresa, utilizados na sua atividade operacional. Ex: veículos de uso. Classificação de Bens quanto a finalidade Classificação de Bens quanto a Materialidade • Tangíveis - Bens que possuem existência concreta (material), tal como um imóvel ou um veículo. O conjunto de bens, direitos e obrigações vinculadas a uma determinada entidade, com ou sem fins lucrativos, utilizados na consecução. • Intangíveis - Bens que possuem existência abstrata (imaterial), tal como uma licença para uso de determinada marca. 28 Direitos Os direitos são aquelas quantias que nossa entidade tem a receber ou a recuperar em negócios jurídicos celebrados com terceiros, tal como uma venda a prazo realizada, um adiantamento feito a um fornecedor, um cheque que tenho a receber. Os direitos também integram o grupo que estamos chamando de ativo. Passivo Passivos são as obrigações da empresa. Aquilo que ela tem que pagar. Digamos que uma empresa compre uma máquina para usar na produção e irá pagar em 12 prestações mensais. A máquina (já vimos) é um ativo. A dívida com o fornecedor (as 12 prestações que a empresa tem que pagar) é um Passivo. Passivo Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido é a diferença entre os ativos e os passivos de uma entidade. Também conhecido como RIQUEZA PRÓPRIA ou SITUAÇÃO LÍQUIDA. Patrimônio Líquido Imagine que uma empresa decida encerrar suas operações. Se ela vender todos os seus ativos e pagar todas as dívidas, o que sobra para os sócios é seu patrimônio líquido. Patrimônio Bruto x Patrimônio Líquido - Patrimônio bruto ou patrimônio total: total do ativo. - Patrimônio líquido:Ativo – Passivo. Princípio da Entidade A Contabilidade é uma ciência, por esse motivo, possui seus princípios, os quais serão estudados ao longo do curso. Nesse momento, já apresentaremos para vocês o Princípio da Entidade. Princípio da Entidade Por exemplo: os bens e direitos da empresa são distintos dos bens e direitos dos sócios. De maneira bem resumida, isso é Autonomia da pessoa jurídica – Princípio da Entidade. Princípio da Entidade Necessidade de diferenciação do Patrimônio da empresa do Patrimônio do sócios. É a AUTONOMIA PATRIMONIAL. O patrimônio de uma empresa deve ser separado do patrimônio pessoal dos sócios ou dono da mesma. Ele deve ser considerado como objeto da contabilidade. 38 Representação Gráfica do Patrimônio Representação Gráfica do Patrimônio Contas Conta é o título utilizado para designar um bem, um direito, uma obrigação, uma despesa ou uma receita. Conta é o local onde vamos registrar ou alocar os fatos de igual natureza. Contas Então, teremos uma conta para registrar o dinheiro da empresa, outra para registrar os depósitos bancários, outra para designar os veículos e assim por diante. Contas A quantidadede contas que se pode encontrar na Contabilidade de uma empresa é enorme e varia de entidade para entidade. Desta forma, contas são grupos de elementos semelhantes utilizadas para registrar as ocorrências que, de alguma forma, afetaram o patrimônio da empresa. Contas Patrimoniais São utilizadas para controle e apuração do patrimônio, registram os bens, direitos, obrigações e situação líquida. São consideradas permanentes, acumulam- se de um período para outro. Contas Patrimoniais Contas de Resultado São utilizadas para a apuração do resultado do exercício. Representam os ganhos (receitas) e as perdas (despesas). Consideradas transitórias, visto que, seu tempo de vida é limitado a um exercício social, pois, ao final de cada exercício terão seus saldos zerados (encerrados) a fim de que se possa apurar o resultado do período. Contas de Redutoras ou Retificadoras São contas que tem a função de reduzir o saldo de outra conta. Possui a natureza inversa, a natureza do grupo ao qual pertencem. Ex. depreciação acumulada, capital a integralizar, Perdas com devedores duvidosos. Ativo Recurso econômico presente controlado pela entidade como resultado de eventos passados. Recurso econômico é um direito que tem o potencial de produzir benefícios econômicos. Passivo Obrigação presente da entidade de transferir um recurso econômico como resultado de eventos passados. Patrimônio Líquido Participação residual nos ativos da entidade após a dedução de todos os seus passivos. Equação Patrimonial PL = ATIVO – PASSIVO ATIVO = PASSIVO + PL Situações Patrimoniais Situações Patrimoniais 1ª Situação: Ativo (bens + direitos) é maior que o Passivo (obrigações). Como o Patrimônio Líquido é Ativo (-) Passivo, teremos um Patrimônio Líquido Positivo ou Situação Líquida Positiva. Esta situação pode ser representada da seguinte forma: Situações Patrimoniais Situações Patrimoniais 2ª Situação: Quando o Ativo é menor que o Passivo, gerando um Patrimônio Líquido ou Situação Líquida ou Capital Próprio Negativo. Essa situação também é conhecida como Passivo a Descoberto. Situações Patrimoniais Situações Patrimoniais 3ª Situação: Quando o Passivo for igual ao Ativo, teremos caracterizada a inexistência de Capital Próprio ou a situação líquida nula. Situações Patrimoniais 4ª Situação: Quando o Ativo for igual ao PL, teremos inexistência de obrigação, fato que acontece na abertura da empresa. Situações Patrimoniais 5ª Situação: Quando o Ativo for zero, o passivo a descoberto é igual ao passivo que ocorre com a liquidação da companhia. Receitas Aumentos nos ativos, ou reduções nos passivos, que resultam em aumento no patrimônio líquido, exceto aqueles referentes a contribuições de detentores de direitos sobre o patrimônio. Receitas A receita corresponde, em geral, às vendas de mercadorias, produtos ou prestações de serviços. Ela é refletida no balanço patrimonial através da entrada de dinheiro no Caixa/Bancos (venda à vista) ou entrada em forma de direitos a receber (venda a prazo) – Duplicatas a Receber. Receitas As receitas (contas de resultado) não aparecem no balanço patrimonial. Elas são a ele incorporados em forma de resultado via conta de lucros ou prejuízos acumulados. “Toda Receita aumenta o PL, mas nem todo aumento de PL foi consequência de uma Receita.” Receitas Despesas Reduções nos ativos, ou aumentos nos passivos, que resultam em reduções no patrimônio líquido, exceto aqueles referentes a distribuições aos detentores de direitos sobre o patrimônio. Despesas Despesa é todo o sacrifício ou todo esforço da pessoa jurídica para obter uma receita (o consumo de bens e serviços com o objetivo de obter receitas é um sacrifício, um esforço para a empresa). Ela é refletida no balanço através de uma redução do Caixa/Bancos (quando é paga a vista) ou mediante um aumento de uma dívida (passivo, quando a despesa é incorrida, mas não paga). Despesas Podem diminuir o Ativo ou aumentar o passivo exigível, mas sempre reduzem a situação líquida ou o patrimônio líquido. Despesas Resultado RESULTADO (RÉDITO) É o resultado produzido pelos componentes patrimoniais e que traz alterações ao estado inicial do capital, podendo ser, portanto, positivo (lucro) ou negativo (prejuízo). Resultado CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA DAS CONTAS Quanto à natureza, as contas podem ser classificadas em CONTAS DEVEDORAS OU CREDORAS. CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA DAS CONTAS Contas Devedoras representam APLICAÇÕES DE RECURSOS, por isso que as contas de Ativo e as contas de Despesas possuem natureza DEVEDORA, isto é, GOSTAM de DÉBITO. CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA DAS CONTAS Exemplo: Estamos APLICANDO RECURSOS em Bens e Direitos, como dinheiro em caixa, estoques, máquinas e despesas com salários, por exemplo. CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA DAS CONTAS As contas CREDORAS representam a ORIGEM dos recursos, assim, contas de Passivo, Patrimônio Líquido e as contas de Receitas possuem natureza CREDORA, isto é, GOSTAM de CRÉDITO. RESUMINDO Por exemplo, imagine que a conta Bancos da empresa tenha saldo de R$ 1.000 e, alguém tenha efetuado um depósito nessa conta de R$ 200. Você concorda que o saldo da conta bancária da empresa passará a ser de R$ 1.000 + R$ 200 = R$ 1.200,00? Isso é Matemática! Agora, como expressamos essa operação em termos contábeis? A conta Bancos é classificada no ativo, portanto, possui natureza devedora, ou seja, GOSTA de débito. Portanto, se o saldo dessa conta sofreu AUMENTO de R$ 200, para a Contabilidade, essa conta foi DEBITADA em R$ 200. É dessa forma que precisamos entender. Agora, se a empresa descontar um cheque de R$ 50,00. O saldo da conta bancária passará a ser R$ 1.200 – R$ 50 = R$ 1.150. Vejam que interessante. Essa conta teve seu saldo diminuído em R$ 50. Como diminuímos o saldo de uma conta de Ativo? Basta fazer um lançamento a CRÉDITO ou CREDITAR a conta em R$ 50,00.