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Contabilidade Geral: Variações Patrimoniais e DRE Noções de Contabilidade Geral e Pública Técnico Subsequente em Serviços Públicos Introdução • A cada exercício social a empresa deve apurar o resultado dos seus negócios. Para saber se obteve lucro ou prejuízo, a contabilidade confronta as receitas com as despesas. • A apuração do resultado [e realizada de forma destacada na Demonstração do Resultado do Exercício. • De maneira geral, através da apuração do resultado pode-se verificar se o principal objetivo da empresa foi atingido, ou seja, se os benefícios obtidos foram maiores que os sacrifícios realizados. Introdução DRE – Cia Sucesso Receita Despesa Lucro R$ 90 milhões R$ 48 milhões R$ 42 milhões DRE – Cia Fracasso Receita Despesa Prejuízo R$ 60 milhões R$ 72 milhões (R$ 12 milhões) Patrimônio Líquido Receita • A receita corresponde, em geral, a vendas de mercadorias ou prestações de serviços. • Ela é refletida no Balanço Patrimonial através da entrada de dinheiro no Caixa (Receita à vista) ou entrada em forma de direitos a receber (Receita a prazo) – Duplicatas a receber ou Clientes. • Outros exemplos de receita: • Juros ou multas recebidos decorrentes de pagamentos em atraso de clientes. • Rendimentos de poupança ou aplicações financeiras. • Recebimentos de aluguéis. Despesa • A despesa é todo sacrifício, todo esforço da empresa, através do consumo de bens ou serviços, com o objetivo de obter Receita. • É refletida no Balanço Patrimonial por meio de uma redução do Caixa (Pagamento à vista) ou mediante um aumento de uma dívida – Passivo (Despesa a ser paga no futuro). • A despesa pode, ainda, originar-se de outras reduções de Ativo, que não o Caixa, exemplo: • Depreciações, perdas etc. Receita e Despesa Balanço Patrimonial e DRE O PE RA Ç Õ E S À VISTA A PRAZO Receita de vendas ou prestação de serviços Caixa Demonstração do Resultado do Exercício Despesa com salários, água, luz, aluguel, seguro etc. Clientes ou Valores a receber Balanço Patrimonial Caixa Contas do Passivo Regime de competência X Regime de caixa • O regime de competência é o regime contábil recomendado pela Teoria da Contabilidade e aceito pelo Imposto de Renda. • Evidencia o resultado da empresa (lucro ou prejuízo) de forma mais adequada e completa. • A receita é contabilizada no momento em que for gerada/incorrida, independente do seu recebimento. • A despesa é contabilizada no momento em que for gerada/incorrida, independente do seu pagamento. Regime de competência X Regime de caixa • No regime de caixa, a receita é contabilizada no momento do seu recebimento e a despesa é contabilizada no momento do seu pagamento. • Porém este método não pode ser utilizado na contabilidade. Regime de competência • De acordo com o Regime de competência, as receitas e despesas são consideradas em função do seu fato gerador e não em função do recebimento da receita ou pagamento da despesa, em dinheiro. Fato gerador Fato gerador Fato gerador Recebimento pagamento Recebimento pagamento Recebimento pagamento ANTES DEPOIS Regra geral Despesa a pagar e Receita a receber Despesa antecipada e Receita antecipada Regime de competência Despesa � A despesa ocorreu e foi realizado o pagamento Débito: Despesa Crédito: Caixa/Banco � A despesa não ocorreu e foi realizado o pagamento Débito: Despesa antecipada (Ativo) Crédito: Caixa/Banco � A despesa ocorreu mas não foi realizado o pagamento Débito: Despesa Crédito: Contas a pagar Pagamento de despesa com correios Pagamento antecipado de despesa com seguros Os salários do mês serão pagos no mês seguinte Regime de competência Receita � A receita ocorreu e foi realizado o recebimento Débito: Caixa/Banco Crédito: Receita � A receita não ocorreu e foi realizado o recebimento Débito: Caixa/Banco Crédito: Receita antecipada (Passivo) � A receita ocorreu mas não foi realizado o recebimento Débito: Contas a receber Crédito: Receita Recebimento de vendas à vista Recebimento de serviço que será prestado no mês seguinte Vendas a prazo Período contábil e encerramento das contas de receita e despesa • O período contábil é denominado exercício social. • O período dependerá das exigências dos usuários externos, mas o tempo máximo legal é de um ano. • As contas de receita e despesa são periódicas, o que significa que elas devem possuir saldo zero no início dos períodos. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) • A DRE visa fornecer, de maneira esquematizada, os resultados (lucro ou prejuízo) auferidos pela empresa em determinado exercício social, os quais são transferidos para contas do patrimônio líquido. • O lucro (ou prejuízo) é resultante de receitas, custos e despesas incorridos pela empresa no período e apropriados segundo o regime de competência, ou seja, independentemente de que tenham sido esses valores pagos ou recebidos. Demonstração do Resultado do Exercício • Na DRE consolidada devem ser destacados os resultados líquidos referentes à participação de acionistas (sócios) não controladores e dos controladores. • Os custos dos produtos vendidos e serviços prestados são reconhecidos na DRE em conjunto com as receitas do mesmo período. Assim os custos e despesas contabilizados correspondem às receitas de vendas apuradas no período. Demonstração do Resultado do Exercício RECEITA BRUTA DE VENDAS E/OU SERVIÇOS 100.000 (-) Descontos concedidos e Devoluções (5.000) (-) Impostos sobre vendas (18.000) (=) RECEITA LÍQUIDA 77.000 (-) Custo dos Produtos Vendidos e/ou Serviços Prestados (41.000) (=) LUCRO BRUTO 36.000 (-) Despesas gerais e administrativas (8.000) (-) Despesas de vendas (5.000) (+/-) Outras despesas/receitas operacionais (2.000) (=) RESULTADO ANTES DAS OPERAÇÕES FINANCEIRAS 21.000 (+/-) Despesas/Receitas financeiras (3.000) (=) RESULTADO ANTES DOS TRIBUTOS SOBRE O LUCRO 18.000 (-) Imposto de Renda e Contribuição sobre o Lucro Líquido (4.000) (-) Participações e Contribuições (2.000) (=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO 12.000 (=) RESULTADO LÍQUIDO POR AÇÃO (10.000 ações) 1,20 Receita bruta e líquida de vendas e/ou serviços • A Receita Bruta refere-se ao valor nominal total das vendas de bens ou dos serviços prestados pela empresa, no exercício social considerado, antes de qualquer dedução. • As receitas devem ser registradas quando da realização da venda, independentemente de quando ocorrer seu vencimento. • Devem ser deduzidos da receita bruta: impostos, descontos e abatimentos, devoluções de mercadorias etc. Deduções, descontos concedidos, devoluções e impostos s/ vendas • Descontos concedidos / Abatimentos • Descontos concedidos a clientes em razão de defeitos observados no produto vendido. • Não se incluem nesse item os descontos financeiros decorrentes de pagamentos antecipados – despesas financeiras. • Devoluções de mercadorias • São devoluções provenientes de cancelamentos de vendas. • São geralmente justificadas por estarem, as mercadorias, em desacordo com o pedido feito. Deduções, descontos concedidos, devoluções e impostos s/ vendas • Impostos sobre vendas • Representam deduções das vendas realizadas. • São, como as demais deduções, recursos que transitam temporariamente pelo disponível, mas que efetivamente não pertencem à empresa (a empresa atua como uma intermediária do governo, ou seja, recebe os impostos dos consumidores e os transfere ao governo). • Incluem-se: ICMS, IPI, ISS, Imposto Único sobre Minerais, PIS, COFINS etc. Custo dos produtos vendidos e dos serviços prestados • Representam todos os custos incorridos pela empresa em seu processo de fabricação, venda ou prestação de serviços. • Este custo assume diferentes denominações de acordo com a natureza da atividade da empresa: • CPV – Custo do Produto Vendido (indústrias) • CMV – Custo das Mercadorias Vendidas (comércio) • CSP – Custo dos Serviços Prestados (prestadoras de serviços) Lucro Bruto • O LucroBruto é apurado pela diferença entre as Receitas Líquidas de Venda e o Custo dos Produtos/Mercadorias Vendidas. • No caso de uma empresa prestadora de serviços, o lucro bruto é a diferença entre a Receita Líquida de Serviços e o Custo dos Serviços Prestados. Despesas operacionais • Incluem em despesas operacionais todos os gastos realizados no exercício associados à manutenção da atividade operacional da empresa. Despesas de vendas • São consideradas despesas de vendas, determinadas despesas oriundas da promoção, distribuição e venda de seus produtos ou mercadorias. • Exemplos: • Comissões sobre vendas, • Salários dos vendedores e pessoal administrativo envolvido com as vendas e encargos sociais, • Promoção e publicidade, • Provisão para devedores duvidosos etc. Despesas administrativas • São despesas oriundas da gestão (administração) de seus negócios. • Exemplos: • Salários do pessoal da administração e encargos sociais, • Honorários do contador e diretoria, • Material de escritório, • Despesas legais e judiciais, • Depreciação, amortização e exaustão, • Água, luz, telefone, internet etc. Despesas administrativas – depreciação, amortização e exaustão � São os fenômenos contábeis que expressam a perda de valor que os ativos de vida longa sofrem no tempo por força de seu uso. � DEPRECIAÇÃO ◦ Bens materiais: veículos, máquinas, equipamentos, imóveis etc. � AMORTIZAÇÃO ◦ Bens imateriais: ativos intangíveis � EXAUSTÃO ◦ Bens não renováveis: recursos naturais: florestas, minas, rios etc. Outras despesas/receitas operacionais • Compõem-se de itens que não se enquadram como despesas de vendas, administrativas e financeiras. • Exemplos: • Dividendos recebidos de investimentos societários, • Resultado dos investimentos avaliados pelo método de equivalência patrimonial, • Receitas de vendas de sucatas etc. Despesas/Receitas financeiras • As despesas financeiras identificam as remunerações ao capital de terceiros (passivos). • As receitas financeiras são os rendimentos apurados pela empresa em suas operações de ativo (aplicações no mercado financeiro). Despesas/Receitas financeiras • Exemplos de Despesas financeiras: • Juros de empréstimos e financiamentos, • Variações monetárias (correção monetária e variação cambial), • Encargos de mora, • Descontos financeiros concedidos etc. • Exemplos de Receitas financeiras: • Juros de aplicações financeiras, • Descontos financeiros obtidos etc. Imposto de Renda e Contribuição sobre o Lucro Líquido • O imposto de renda e a contribuição sobre o lucro líquido apurados no exercício são deduzidos do lucro auferido no mesmo exercício e lançados como exigível (circulante) no balanço. Imposto de Renda e Contribuição sobre o Lucro Líquido • O IR e CSLL são calculados com base no lucro tributável – lucro real – e não sobre o lucro contábil. • A forma de apuração do imposto de renda pelo Lucro Real é realizado pelo valor do lucro antes do imposto de renda, conforme aparece na DRE, acrescido de determinados ajustes, conforme previsto pela legislação do IR. Participações e contribuições • As participações e contribuições nos lucros é determinada pela negociação entre a empresa e empregados / administradores / partes beneficiárias / debenturistas etc. • Exemplos: • Participações no lucro de debêntures, de empregados e administradores, • Contribuições para Fundos de Previdência de Empregados etc. Lucro por ação • A legislação societária determina também a identificação do montante do lucro (ou prejuízo) líquido do exercício por ação do capital social. Esse indicador é conhecido por Lucro por ação, sendo registrado logo após o resultado líquido do exercício na DRE. Lucro por ação = Lucro líquido do exercício Número de ações